Módulo 2-Introducción A La Navegación SAP

ENTORNO TECNOLGICO SAP
Mdulo 2: Introduccin a la navegacin SAP
DESARROLLADOR EN TECNOLOGAS SAP
INDICE
Ejercicios................................................................................................23 Soluciones...............................................................................................29
PG.1
1.-Acceder a SAP
El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes empresas independientes entre s en trminos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema. En un modo de usuario slo podr acceder a los datos de cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema. En trminos organizativos, un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, grficos de cuentas y parmetros especficos de Customizing.
Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestin para que el usuario pueda entrar al sistema.
DESARROLLADOR EN TECNOLOGAS SAP PG.2
Como medida de proteccin, se necesita una clave de acceso para entrar al sistema. Mientras escriba la clave de acceso, slo ver asteriscos. Los sistemas SAP estn disponibles en diferentes idiomas. A travs del campo de entrada Idioma puede seleccionar el idioma de trabajo para cada modo. El sistema tiene grabados varios tipos de acceso que empiezan por Release 4.6. Esto responde a razones tanto de seguridad como de licencia. Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o ms veces, aparece un mensaje de advertencia. Este mensaje ofrece tres opciones:
Continuar con la entrada al sistema actual y cerrar todas las entradas al sistema restantes. Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el sistema) Cerrar la entrada al sistema actual
PG.3
2.- Elementos de pantalla
Campo de comandos: puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a aplicaciones introduciendo el cdigo de transaccin. El cdigo de transaccin se puede hallar tanto en el rbol de mens de SAP Easy Access (vase la siguiente presentacin) como en la correspondiente aplicacin situada en Sistema Status. Barra de mens: la aplicacin en la que est trabajando, aparecern aqu unos mens u otros. Estos mens contienen opciones de men en cascada. Barra de herramientas: los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las pantallas del Sistema R/3. Cualquier icono que no se pueda utilizar en una determinada pantalla aparece sombreado. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecer un
pequeo indicador con el nombre (o la funcin) del icono. Asimismo, tambin ver la correspondiente tecla de funcin. La barra de pulsadores muestra qu funciones puede utilizar en la aplicacin en la que se encuentra.
Barra de ttulo: la barra de ttulo le muestra la posicin y actividad actual en el sistema. Casillas de seleccin: las casillas de seleccin le permiten seleccionar simultneamente diferentes opciones dentro de un grupo. Botones de seleccin: los botones de seleccin slo le permiten seleccionar una opcin. Barra de status : la barra de status muestra informacin sobre el status del sistema actual, por ejemplo, sobre mensajes de advertencia y de error. Una ficha ofrece un resumen ms claro de las diversas pantallas de informacin. Opciones: en este men se puede configurar el tamao de fuente, los colores de la lista, etc.
PG.5
3.- Easy access
SAP Easy Access es la imagen de entrada estndar que aparece despus de entrar en el sistema. A travs del acceso va mens Detalles Especificar transaccin inicio, puede seleccionar la transaccin que desee como imagen de entrada estndar. Navegar por el sistema utilizando una estructura de rbol clara que puede adaptar a sus necesidades. A travs del acceso va mens Detalles Opciones, puede modificar la visualizacin de la estructura de rbol. Puede emplearla para visualizar nombres tcnicos (cdigos de transaccin). Asimismo, puede crear una lista de Favoritos de los informes, archivos, transacciones y sitios web que ms utilice.
PG.6
Puede aadir elementos a la lista de Favoritos a travs de la opcin de men Favoritos o simplemente arrastrndolos y soltndolos con el ratn.
PG.7
4.- Seleccin de funciones
Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema:
A travs del ratn, seleccionando:

Opciones de men Favoritos Otras opciones de la estructura de rbol (control de rbol)
A travs del teclado (ALT + la letra subrayada de la opcin de men correspondiente). Introduciendo un cdigo de transaccin en el campo de comandos:
Existe un cdigo de transaccin (Cdigo T) para cada funcin del Sistema R/3 (no para cada pantalla). Puede acceder al cdigo de transaccin asignado desde cualquier pantalla del Sistema R/3. Puede hallar el cdigo de transaccin correspondiente a la funcin en la que est trabajando en la opcin Status del men Sistema. Por ejemplo, para visualizar los datos maestros de la contabilidad de deudores, introduzca /n y el cdigo de transaccin correspondiente (en este caso, /nfd03). Otras posibles entradas: /n cierra la transaccin en la que se trabaja.
/i cierra el modo en el que est trabajando. /osm04 crea un nuevo modo y pasa a la transaccin especificada (SM04).
Asimismo, puede utilizar el teclado para ir al campo de comandos. Utilice la combinacin de teclas CTRL + TAB para que el cursor se mueva de un grupo de campos (de entrada) a otro. Utilice la tecla TAB para moverse por los campos de un grupo.
PG.9
5.- Men de usuario basado en funciones
Una funcin describe un conjunto de transacciones lgicamente enlazadas. Estas transacciones representan el intervalo de funciones que los usuarios suelen necesitar en sus estaciones de trabajo. Debe configurarse el Grupo de actividades (funciones de usuario) a travs del generador de perfiles, de manera que los usuarios del Sistema SAP puedan trabajar con mens especficos de usuario o relacionados con cada posicin. Asimismo, a los usuarios que utilicen grupos de actividades se les asignan las autorizaciones para las actividades que aparecen en los mens. El Release 4.6 incluye en el sistema estndar los grupos de actividades predefinidos (funciones de usuario) de todas las reas funcionales. Los usuarios a los que se les ha asignado un grupo de actividades pueden elegir entre el men de usuario y el men estndar de SAP.
PG.10
Esta presentacin muestra a modo de ejemplo el men de usuario basado en funciones para el Supervisor de la contabilidad de deudores. A travs del pulsador Otro men de la imagen inicial de SAP Easy Access, puede hallar otras funciones incluidas en el Sistema SAP estndar con sus correspondientes grupos de actividades.
PG.11
6.- Campos de ayuda
Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, mens, funciones y mensajes. El comando F1 tambin facilita informacin tcnica sobre el correspondiente campo como, por ejemplo, el parmetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario. Utilice el comando F4 para obtener informacin sobre los valores que puede introducir. Asimismo, puede acceder al comando de ayuda F4 a travs del pulsador que se encuentra inmediatamente a la derecha del campo en cuestin. Si los campos de entrada estn marcados con un pequeo icono que contiene una marca de verificacin, slo puede continuar en esa aplicacin introduciendo un valor permitido. Puede aadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada obligatorios o en campos de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos a travs de las variantes de pantalla o de transaccin o Customizing.
PG.12
7.- Ayuda Online
El Sistema R/3 proporciona ayuda online muy completa. Puede visualizar la ayuda desde cualquier pantalla del sistema. Siempre puede solicitar ayuda a travs del men Ayuda o el icono correspondiente. El men Ayuda contiene las siguientes opciones: Ayuda p. aplicacin: muestra una ayuda muy completa en la aplicacin en la que se trabaja. Seleccionando esta opcin de men en la imagen inicial le resultar ms fcil introducirse en el Sistema R/3. SAP Biblioteca: en esta biblioteca se puede encontrar documentacin online. Glosario: le permite buscar definiciones de trminos. Infos de release: muestra notas que describen modificaciones funcionales que tienen lugar entre releases de R/3. SAPNet: le permite entrar en SAPNet.
PG.13
Respuesta: le permite enviar un mensaje a Front end R/3 de SAPNet, un sistema de servicio de SAP. Opciones: le permite seleccionar opciones para la ayuda.
PG.14
8.- Funciones del sistema (Servicios)
El men Sistema contiene opciones como las siguientes: Crear/Borrar modo: le permite crear y borrar modos. Puede trabajar con un mximo de 6 modos simultneamente. Perfil de usuario: aqu puede introducir opciones propias del usuario. Servicios: le lleva a importantes funciones de servicios (vase ms abajo). Lista: contiene funciones de lista importantes, como buscar strings, grabar archivos de PC, imprimir, etc. Status: le permite visualizar datos importantes del sistema y del usuario. Salir del sistema: cierra el modo SAP R/3 con un mensaje de confirmacin. El men Sistema Servicios contiene, entre otras, las siguientes opciones: Reporting: inicia los programas (programas ABAP).
Control de salida: aqu gestiona las solicitudes de impresin propias del usuario. Actualizacin de tablas: a travs de esta opcin, usted puede tratar tablas y vistas. Batch input: administra los modos de batch input y la transferencia de datos. Jobs: a travs de esta opcin, puede gestionar los jobs que se procesan en batch. Servicio SAP: le permite entrar en el Front end de SAPNet R/3.
PG.16
9.- Funciones de usuario : Perfil usuario
A travs de la opcin de men Sistema Valores prefijados Datos propios, puede configurar su propio perfil personal. Puede elegir entre las fichas Direccin, Valores fijos y Parmetros. Direccin: aqu puede crear y actualizar datos personales como, por ejemplo el nombre, la funcin, el nmero de habitacin, el nmero de telfono, la direccin de correo electrnico, etc. Valores fijos: entre los valores fijos, hallamos el formato de visualizacin de fecha, el formato de la notacin decimal, la impresora por defecto, el idioma de trabajo, etc. Parmetros: aqu puede asignar entradas a los campos que ms utilice. Esta opcin slo es vlida en los campos de entrada a los que se les ha asignado un ID de parmetro. Procedimiento para encontrar el ID de parmetro de un campo: vaya al campo de entrada al que desea asignar un valor. Seleccione el
comando F1 y, acto seguido, el pulsador Datos tcnicos. Esta operacin abre una ventana que muestra el ID de parmetro correspondiente (si es que se ha asignado uno al campo) en la seccin Datos de campo.
El men Valores prefijados contiene, entre otras, las siguientes opciones: Retener datos, en los campos de una aplicacin durante el modo de usuario. Cuando vuelva a Fijar datos, Borrar datos. A travs de Retener datos, usted puede guardar los datos que haya introducido. Cuando vuelva a llamar la aplicacin, puede sobrescribir estos valores. Una vez haya elegido la opcin Fijar datos, ya no puede sobrescribir estos valores y tiene que utilizar la opcin Borrar datos para introducir valores distintos.
PG.18
10.-Opciones de tabla
A travs de la funcin Opciones de la tabla, usted puede modificar en el table control cada una de las opciones bsicas de la tabla que se encuentran en el sistema. Esto resulta particularmente til en las tablas en las que no necesite todas las columnas. A travs del ratn, puede arrastrar y soltar el ancho y las posiciones de las columnas, o incluso hacer que la columna desaparezca. Grabe las modificaciones de las opciones de la tabla como variante. No hay un nmero de variantes restringido por tabla. La primera variante se denomina opcin bsica; el Sistema SAP define esta opcin. No se puede borrar la opcin bsica (s se pueden borrar las variantes que usted defina). Las opciones de la tabla se guardan junto con su nombre de usuario. El sistema utiliza la variante considerada vlida hasta ese momento hasta que cierre la correspondiente aplicacin. Si vuelve a seleccionar la aplicacin, el sistema utilizar la parametrizacin estndar vlida para la tabla.
Nota: las opciones de la tabla se pueden modificar a travs de un icono de control de tabla que se encuentra en la esquina superior derecha de cualquier tabla.
PG.20
11.- Modificar Front End
El Sistema R/3 ofrece varias posibilidades para configurar y corregir opciones: Definir los valores por defecto para el campo de entrada. Ocultar elementos de dynpro. Desactivar elementos de dynpro (sombreados). Esto puede realizarse, por ejemplo, definiendo variantes de transacciones. Si asigna previamente todos los parmetros necesarios para las transacciones de parmetros, no necesitar volver a la imagen inicial. Se pueden utilizar estas opciones de R/3 en diversos releases. SAP contiene el GuiXT. Adems de las funciones enumeradas anteriormente, usted podr: Incluir grficos. Convertir campos y aadir pulsadores y texto.
Convertir campos de entrada (o sus resultados del comando de ayuda F4) en botones de seleccin. Los scripts GuiXT se guardan en el front end. De acuerdo con los scripts locales, los scripts GuiXT determinan el modo en el que se visualizan los datos enviados desde el servidor de la aplicacin. Estos scripts pueden ser estndar para toda una empresa o pueden ser diferentes para cada front end. A partir del Release 4.6, GuiXT es parte del Sistema SAP estndar.
PG.22
Ejercicios Captulo: Navegacin Tema: Caractersticas bsicas

Una vez terminado este captulo, podr: Entrar en un Sistema R/3. Encontrar los cdigos de transaccin. Acceder a la biblioteca SAP. Utilizar el comando de ayuda F1 para encontrar informacin sobre el campo. Utilizar el comando de ayuda F4 para encontrar posibles entradas de campo.
Como nuevo usuario del Sistema R/3, empezar a navegar por el sistema utilizando los accesos va mens y los cdigos de transaccin. Asimismo, acceder a diversas ayudas online y descubrir qu tipo de informacin proporciona cada una de estas ayudas. 1-1 Entre en el Sistema R/3. Seleccione el Sistema R/3 adecuado para este curso. Utilice el mandante, el nombre de usuario, la clave de acceso inicial y el idioma de trabajo que le especifique el instructor. La primera vez que entre, aparecer un mensaje de advertencia y deber introducir su nueva clave de acceso dos veces. Deber indicar: Mandante: _ _ _ Usuario: _ _ _ _ _ Clave de acceso: _______ Idioma: __ 1-2 Cuntos modos puede tener abiertos a la vez? __ 1-3 Identifique los nombres de las pantallas y descubra los cdigos de transaccin que corresponden a los siguientes accesos va mens: 1-3-1 Herramientas Gestin Monitor Supervisar sistema Resumen de usuarios
Nombre de la pantalla: ______________________________________ Transaccin: ___________
1-3-2
Finanzas Gestin financiera Deudores Registro maestro Visualizar Introduzca Cliente 1000 y Sociedad 1000 para pasar a la siguiente pantalla.
Nombre de la pantalla:_______________________________________ Transaccin: __________
1-4 Ayuda 1-4-1 Si selecciona la opcin Ayuda p. aplicacin en la pantalla SAP Easy Access, a qu rea de la Biblioteca SAP accede? _____________________________________________________ __
Para responder a la siguiente pregunta, deber ir a Visualizar cliente: Imagen inicial.
1-4-2 Utilice el comando de ayuda F4 en el campo Cliente para hallar el nmero de cliente para ______ ##. Tenga en cuenta: ## corresponde al nmero de grupo que le ha sido asignado. _____________________________________________________ __
1-4-3 Utilice el comando de ayuda F1 en el campo Cliente. Para qu sirve este campo? Escriba un breve resumen de la informacin empresarial. _____________________________________________________ _
PG.25
1-4-4 Utilice el comando de ayuda F1 en el campo Sociedad. Si selecciona el pulsador Ayuda p. aplicacin en la pantalla de ayuda de F1, a qu rea de la Biblioteca SAP accede? _____________________________________________________ _ 1-4-5 Qu pulsador debe utilizar en la pantalla de Ayuda F1 para encontrar el ID de parmetro para el campo Sociedad? _____________________________________________________ _
PG.26
Captulo: Navegacin Tema: Parametrizaciones especficas del usuario

Una vez terminado este ejercicio, podr: Configurar un parmetro de usuario para un campo. Configurar diferentes valores fijos, como el idioma, el formato de la fecha y la notacin decimal. Crear carpetas y aadir transacciones a sus Favoritos. Seleccionar la transaccin inicial que usted desee para que se visualice por defecto despus de entrar al sistema (opcional).
Empezar a configurar diversas opciones especficas de usuario para parametrizar el sistema a su gusto.
Los ejercicios que aparecen marcados con un asterisco son opcionales.
2-1 Configurar parmetros de usuario. 2-1-1 Asigne un valor de parmetro para el campo Sociedad a su perfil de usuario. Nota: el instructor le indicar qu valor de parmetro debe introducir. ID de parmetro: ___ ___ ___ Valor de parmetro: ___ ___ ___ ___ 2-2 Configurar valores fijos. 2.2.1 2.2.2 Configure en su perfil de usuario el idioma de trabajo de acuerdo con el valor utilizado en el curso. Seleccione en su perfil de usuario la notacin decimal y el formato de fecha que desee.
2-3 Definicin de los favoritos que seleccione. 2-3-1 Inserte al menos una carpeta nueva de la carpeta Favoritos.
2.3.2 2.3.3
Aada dos transacciones cualesquiera de sus favoritas a la(s) correspondiente(s) carpeta(s). Aada la direccin de Internet http://www.sap.com en el texto SAP Homepage.
2-3-4 Aada la direccin de Internet para realizar la evaluacin online (el instructor le facilitar el URL) bajo el texto Evaluacin Online. *2-4 Parametrizacin de una transaccin inicial. 2-4-1 Introduzca la transaccin que elija como transaccin inicial. Deber salir y volver a entrar para que el cambio sea efectivo. Nota: Si lo desea, puede restaurar la transaccin inicial que el sistema muestra por defecto (SAP Easy Access).
PG.28
Soluciones Captulo: Navegacin Tema: Caractersticas bsicas
1-1 Entre en el sistema que le indique el instructor y modifique su clave de acceso inicial. 1-2 Los modos se pueden abrir y cerrar a travs de Sistema Crear modo (o a travs del icono correspondiente) y Sistema Borrar modo. Puede tener abiertos hasta 6 modos a la vez. 1-3 Para hallar el cdigo de transaccin, seleccione Sistema Status. Los nombres de pantalla y los cdigos de transaccin corresponden al acceso va mens: 1-3-1 Transaccin: SM04 para el nombre de pantalla: Lista de usuarios 1-3-2 Transaccin: FD03 para el nombre de pantalla: Visualizar cliente: Datos Generales 1-4 Ayuda 1-4-1 Se puede consultar toda la biblioteca SAP, incluyendo la introduccin. Ayuda Ayuda p. aplicacin 1-4-2 T-CO05A## asignado) (## corresponde al grupo que le ha sido
Al seleccionar F4 en el campo Cliente, aparece la ventana mbito de valores restringido. Puede explorar las diferentes fichas para ver los criterios de bsqueda disponibles. Busque una ficha que contenga el campo Nombre e introduzca lo siguiente: Campo Nombre Nombre Valores XXXX ##
Seleccione el pulsador Continuar. Aparece una ventana en la que se muestra una lista de los nmeros de cuenta corriente de los clientes que se ajustan a los criterios de seleccin. Seleccione la lnea que corresponde a XXXX ##. Acto seguido seleccione el
pulsador Copiar registro. Esta operacin copia automticamente el nmero de cuenta del cliente en el campo Cliente. 1.4.3 Sugerencia: el cliente es una clave nica (nmero de cuenta) que se utiliza para identificar con facilidad al cliente dentro del sistema FI Contabilidad de deudores y Contabilidad de acreedores
1.4.4
1-4-5 Utilice el pulsador Datos tcnicos para hallar el ID de parmetro: BUK.
PG.30
Captulo: Navegacin Tema: Parametrizaciones especficas del usuario
2-1 Configurar parmetros de usuario. 2-1-1 Para asignar un valor de parmetro a un campo, deber saber el ID de parmetro del mismo. En primer lugar, deber seleccionar una transaccin que contenga este campo. Por ejemplo, se puede hallar el campo Sociedad en la transaccin FD03. En segundo lugar, deber colocar el cursor en ese campo (basta con hacer clic sobre l con el ratn). Al acceder a F1 Datos tcnicos ID de parmetro Obtendr la informacin que necesita. Para el campo Sociedad, el ID de parmetro es BUK. Por ltimo, introduzca el ID de parmetro y el valor deseado en su perfil de usuario: Sistema Perfil de usuario Datos propios En la ficha Parmetro, introduzca el ID de parmetro y el valor con el que desea entrar en el campo. Debe Grabar sus entradas. 2-2 Configurar valores fijos. 2-2-1 Para configurar el idioma de trabajo, vaya a su perfil de usuario: Sistema Valores prefijados Datos propios En la ficha Valores fijos, introduzca el idioma que desee en el campo Idioma de trabajo. 2-2-2 La notacin decimal y el formato de la fecha se configuran tambin en la ficha Valores fijos. Seleccione el indicador situado al lado de la notacin y d el formato que desee. Debe Grabar las selecciones que ha efectuado. 2-3 Definicin de los favoritos que seleccione. 2-3-1 Favoritos Insertar carpeta Escriba un nombre cualquiera para la carpeta y seleccione Intro. Puede crear tantas carpetas como desee. Una vez creadas, las carpetas pueden arrastrarse y soltarse para situarlas donde quiera.
PG.31
2-3-2 Para crear favoritos, seleccione las aplicaciones especficas (transacciones) que necesite en su trabajo diario del rbol de men del men estndar de SAP. Adalas a su lista de Favoritos seleccionndolas y escogiendo Favorito Aadir de la barra de mens. Tambin puede utilizar el ratn para arrastrar y soltar el favorito en una carpeta; o usar el acceso va mens Favoritos Insertar transaccin, usando un cdigo de transaccin. Por ltimo, puede mover favoritos ya existentes a carpetas diferentes a travs de Favoritos Desplazar o arrastrndolos y soltndolos. 2-3-3 Cree direcciones de Internet usando Favoritos Insertar direccin web o fichero. Al seleccionar la pgina web de SAP de entre sus Favoritos, se abrir un navegador de Internet y se conectar a la pgina web de SAP. 2-3-4 Favoritos Insertar direccin o archivo web Utilizar este enlace a final de curso para rellenar la evaluacin del curso. 2-4 Parametrizacin de una transaccin inicial. 2-4-1 Detalles Especificar transaccin inicio Introduzca la transaccin que desee y seleccione el pulsador Intro. Fjese que el mensaje del sistema de la barra de status indica que la transaccin que ha seleccionado se ha configurado como transaccin inicial. La prxima vez que entre, el sistema ir directamente a su transaccin inicial. Nota: para restaurar SAP Easy Access como imagen inicial, vaya otra vez al acceso va mens, borre el cdigo de transaccin y seleccione Intro. Cuando vuelva a entrar, la imagen inicial volver a ser SAP Easy Access.
PG.32

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2.- Elementos de pantalla

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3.- Easy access

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4.- Seleccin de funciones

Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema:

A travs del ratn, seleccionando:

Opciones de men Favoritos Otras opciones de la estructura de rbol (control de rbol)

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5.- Men de usuario basado en funciones

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6.- Campos de ayuda

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7.- Ayuda Online

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8.- Funciones del sistema (Servicios)

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9.- Funciones de usuario : Perfil usuario

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11.- Modificar Front End

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Ejercicios Captulo: Navegacin Tema: Caractersticas bsicas

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Nombre de la pantalla: ______________________________________ Transaccin: ___________

Nombre de la pantalla:_______________________________________ Transaccin: __________

Para responder a la siguiente pregunta, deber ir a Visualizar cliente: Imagen inicial.

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Nombre de la pantalla: ____________________________ Transaccin: _

Nombre de la pantalla:_____________________________ Transaccin: