Facultad de Tecnologia Contabilidad

Parte 1
ACTIVIDAD ECONOMICA Y CONTABILIDAD

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1 Introduccin 2 Unidades Econmicas

Universidad Andres Bello 2009 Apuntes de Contabilidad, Parte 1 Claudio Moreno V-Patricio Giacaman A.

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Introduccin
La actividad econmica nace prcticamente con el hombre, toda cultura por primitiva que sea ha tenido alguna forma de comercio. Que en algunas culturas ha tenido un desarrollo de constante crecimiento, por ejemplo en nuestra cultura, el comercio no se limita por idiomas, fronteras, ocanos, monedas, sistemas polticos, religiones. Todo apoyado por la legislacin y tecnologa pertinente. La tecnologa es la base que, por ejemplo, permite transacciones entre compradores de un hemisferio con vendedores del otro hemisferio del planeta y en tiempo real. Siempre soportado por alguna legislacin o normas comerciales universales. Entre las normas comerciales esta la habitualidad de ciertas transacciones, como se hacen los pagos, plazos, condiciones de envo y entrega, garantas, devoluciones, descuentos, etc. Todas estas convenciones, tarde o temprano, afectan la manera de registrar la transaccin. Es decir, afectan la Contabilidad, que es parte importante de la administracin de cualquier empresa. La contabilidad nace junto al comercio, ya que toda actividad comercial requiere de planificacin, coordinacin, control y una base administrativa, por simple que sea. En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o intercambios, por medio del trueque. Una vez que las necesidades fueron aumentando se hizo necesario contar con el registro de la informacin que se recopilaba. Adems, con el aumento de la produccin, bsicamente alimentos y prendas de vestir, se genero el crdito que hizo aun mas necesario algn tipo de informacin registrada donde quedara reflejada la obligacin que se haba contrado y el derecho sobre los crditos otorgados. En respuesta a esta necesidad se crean los libros de contabilidad para registrar transacciones y entregar informacin. As ya en 1383 comienza el uso del primer libro clsico de contabilidad. En 1495 el religioso y matemtico Luca Pacioli da a conocer, por medio de un libro de matemticas, el sistema de Partida Doble o mtodo veneciano (tcnica elemental de la contabilidad) como era conocido en aquella poca. En 1825 se incorpora el concepto de centralizacin, que en ese entonces consisti en contabilizar la informacin con algunas agrupaciones cada cierto periodo de tiempo. Actualmente existen organismos que se encargan de dictar normas y principios que rigen el marco contable. Por ejemplo la Financial Accounting Standards Board (FASB) y el Internacional Accounting Standard Board (IASB). En Chile, por ley, el encargado de emitir las normas de contabilidad es el Colegio de Contadores de Chile.
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En Chile existen normas que regulan la contabilidad cuya legislacin esta contenida en el Cdigo de Comercio, artculos 25 al 44, que fija las caractersticas de la confeccin de la contabilidad, estableciendo que los libros deben ser mantenidos en lengua castellana, que las anotaciones deben ser hechas en orden y diariamente, prohibiendo enmendar, arrancar hojas, etc. Por otro lado el Cdigo Tributario imparte algunas normas contables en sus artculos 16 al 20.

Unidades Econmicas o Empresas

Las empresas y los consumidores son conocidos generalmente como unidades econmicas, entendindose por tales la conjugacin de elementos humanos y materiales que tienen como objetivo la obtencin de bienes y servicios para satisfacer necesidades presentes y futuras. Se define como empresa al conjunto de elementos materiales, humanos y de capital, que interactan coordinadamente para lograr un objetivo, sea o no con fines de lucro. Las empresas se clasifican de la siguiente manera: De acuerdo a la propiedad del capital: 1. Empresas pblicas: son aquellas en que el estado es el dueo del capital. 2. Empresas semipblicas: son aquellas en que el capital esta formado por aportes del estado y de particulares. 3. Empresas privadas: son aquellas en que el capital pertenece totalmente a particulares. De acuerdo a las actividades que desarrollan: 1. Empresas comerciales: son aquellas que se dedican a la compra y venta de bienes muebles. 2. Empresas financieras: son aquellas que captan recursos financieros del mercado, para luego colocarlos en el mercado de capitales. 3. Empresas industriales: son aquellas que transforman las materias primas en productos elaborados, los que sern transferidos a otras empresas o a particulares. De acuerdo al nmero de personas que participan o en su constitucin jurdica: 1. Empresa individual: es aquella cuya actividad la ejecuta una persona natural que acta por si solo o por medio de un representante. 2. Empresa social o sociedad: estas empresas pueden ser por la asociacin de personas o por asociacin de capitales.

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Sociedades
Las sociedades constituyen las unidades econmicas que mas prevalecen en el mbito comercial. En general hay dos grandes tipos, agrupadas de la siguiente manera: Sociedades de personas: son aquellas empresas constituidas por 2 o ms personas, en las cuales se forman una asociacin voluntaria, para formar un patrimonio comn y con el nimo de obtener un beneficio para los socios. Incluye: a. Sociedad colectiva simple b. Sociedad de responsabilidad limitada c. Sociedad en comandita simple

Sociedades de Capital: son aquellas empresas constituidas por aporte de capital, a travs de la compra de acciones. Incluye: a. Cooperativa b. Sociedad annima c. Sociedad en comandita por acciones

Cooperativas
Son asociaciones que tiene por objetivo mejorar las condiciones de vida de sus socios y presentan las siguientes caractersticas: Todos los socios tiene iguales derechos y obligaciones, un voto por persona y su ingreso y retiro es voluntario. Deben distribuir sus excedentes operacionales con sus socios. Al constituirse esta deber incluir en su escritura social: Razn social, domicilio y duracin de la cooperativa, el o los objetivos que persigue, capital inicial suscrito y pagado, forma y plazo en que ser enterado, numero de cuotas en que se divide el capital, modo de solventar gastos de administracin, requisitos para ser admitido, etc.

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Caractersticas de una sociedad

El articulo 2053 del Cdigo Civil define:La sociedad o Compaa es un contrato en que dos o mas personas estipulan poner algo en comn con la mira a repartir entre si los beneficios que de ello provengan. La sociedad es una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. Con esta definicin se esta reconociendo legalmente a la sociedad como entidad de derecho, que puede adquirir derechos y contraer obligaciones y que puede actuar por medio de representantes en la vida de los negocios. As esta persona jurdica puede ejecutar actos que son propios a las personas naturales, como adquirir patrimonio, contraer obligaciones con terceros, ejecutar actos de comercio. Por lo tanto, tiene nombre, domicilio, RUT, patrimonio, etc.

Sociedad Colectiva
La razn social de estas sociedades debe ser los nombres de los socios, a los cuales se agregan las palabras y compaa o su abreviatura Cia.. Por ejemplo: Moreno y Giacaman y Cia. El capital se forma por los aportes que cada socio entrega o se compromete a entregar a la sociedad lo cual debe figurar en la escritura social. Si se requiere ms capital, se debe hacer con el acuerdo de los socios y previa modificacin de la escritura social. La administracin de la sociedad puede ser efectuada por todos y cada uno de los socios o por mandatarios revocables que estos designen, los cuales deben entregan cuentas de sus acciones peridicamente. El resultado debe ser distribuido en la forma estipulada en el contrato, si no esta claramente especificado se reparte proporcionalmente segn los aportes de cada socio.

Moreno y Cia.

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Sociedad de Responsabilidad Limitada

La razn social se construye con los nombres de los socios agregando la palabra Cia. y limitada (Ltda.) para indicar el limite de responsabilidad de los socios ante los compromisos contrados. Ejemplo: Moreno y Henrquez y Cia. Ltda. El capital esta formado por los aportes de los socios entregados o por entregar a la sociedad. La responsabilidad de los socios, caractersticas propias de estas sociedades, se limita al monto de sus aportes de capital. La administracin de la sociedad puede ser efectuada por todos y cada uno de los socios o por mandatarios revocables que estos designen, los cuales deben entregan cuentas de sus acciones peridicamente. La distribucin de resultados es similar a la anterior sociedad.

Moreno y Cia. Ltda..

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

Su constitucin es solemne. Debe constar por escritura pblica, y su extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se publica en el Diario Oficial, dentro de los 60 das siguientes. La Administracin corresponde al titular de la empresa o a su mandatario debidamente facultado. Caractersticas: La EIRL es una persona jurdica con patrimonio propio distinto al del titular. La EIRL es siempre comercial y est sometida al Cdigo de Comercio cualquiera que sea su objeto; podr realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, excepto las reservadas por la ley a las sociedades annimas. La razn social debe contener el nombre del constituyente y opcionalmente nombre de fantasa, giro y las palabras empresa individual de responsabilidad limitada o la abreviatura EIRL.

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Responsabilidad Limitada: La empresa responde exclusivamente por las obligaciones contradas dentro de su giro, con todos sus bienes. El titular de la empresa responder con su patrimonio slo del pago efectivo del aporte que se hubiere comprometido a realizar en conformidad al acto constitutivo y sus modificaciones (salvo excepciones).

Sociedad en Comandita
Se forma por dos tipos de socios; unos son capitalistas y otros aportan solo la administracin. Los primeros se denominan socios comanditarios y los segundos socios gestores. Hay dos clases de sociedades en comandita: En comandita simple, y En comandita por acciones. En estas sociedades la razn social es el nombre de los socios gestores y las palabras y compaa. El capital se forma solo por los aportes de los socios comanditarios, pero la responsabilidad de los socios se extiende tambin a los gestores, quienes son indefinida y solidariamente responsables de todas las obligaciones y perdidas de la sociedad. En tanto los socios comanditarios responden solo hasta la concurrencia de sus aportes de capital.

Socio gestor Socio comanditario

Aporta solo gestin Aporta solo capital

Responden por todas las obligaciones de la sociedad Responden solo por los aportes a la sociedad

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Sociedades Annimas
Entre sus principales caractersticas se tiene: Se trata de una persona jurdica, es decir es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial y extrajudicialmente. As la sociedad es independiente de los socios considerados individualmente, es decir la sociedad es un ente jurdico diferente de los accionistas de la misma. Esta formada por le reunin de un fondo comn que es su capital, sociedad de capitales, que esta dividido en acciones de un mismo valor, que deben ser suscritas y pagadas por los socios, quienes reciben el nombre de accionistas y son responsables solo hasta el momento de sus respectivos aportes, por lo cual tambin tiene carcter de una sociedad de responsabilidad limitada. La razn social es su objetivo social y las palabras Sociedad Annima (S.A.). Por ejemplo: Importadora y Comercializadora S.A. La administracin de la sociedad se ejerce por un directorio que es elegido por la junta de accionistas, el directorio designa un gerente, quien representa legalmente a la sociedad. La distribucin de resultados se decide por la junta de accionistas, y de acuerdo a la ley, debe distribuirse como dividendo a los accionistas, a prorrata de sus acciones y como mnimo, el 30% de las utilidades del periodo.

Referencias: La Contabilidad, Base de las Decisiones Administrativas. Maria Teresa Garca Castaeda, Capitulo I La Empresa y las Organizaciones. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Humberto Varas Contreras, Capitulo I La Actividad Econmica.

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CONTABILIDAD EN ACCION
Trminos claves
1. 3. 5. 6. Partida doble Unidad econmica Sociedades Sociedades de personas 2. Sociedades de capital 4. Sociedades annimas

1. 2. 3. 4.

Describa las caractersticas de una sociedad de personas Explique claramente que es un socio comanditario enumere y explique las caractersticas que tiene las sociedades annimas Explique la clasificacin de empresa segn su constitucin jurdica, de un ejemplo de cada una

Revisando lo aprendido

1. Describa las caractersticas de una sociedad de personas 2. Explique claramente que es un socio comanditario 3. enumere y explique las caractersticas que tiene las sociedades annimas

Aprendiendo de la Web

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