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Facultad de Ciencias Econmicas Escuela de Mercadotecnia Administracin Responsable de Nuevas Empresas Ciclo II-2011

NIVELES DE FORMALIZACIN DE LAS EMPRESAS

Docente:
Lic. Jorge Alfaro

Presentado por:
Argueta Molina, Alexandra Beatriz Guardado, Roci Ileana Martnez Alfaro, Deysi Nohemy Mata Polanco, Rodrigo Rojas Tobar, Carmen Elena

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin SAN SALVADOR, SOYAPANGO, 15 DE JUNIO DE 2011

NDICE Introduccin. 3 Generalidades.. 4 Formalizacin de las Empresas.. 5

Trmites y registros obligatorios para que una empresa inicie operaciones en El Salvador.. 7 Tramites a realizarse cuando la empresa ya cuenta con empleados...9 Tramites contables para iniciar una sociedad.. 9 Pasos para formalizar una Empresa.... 10 Matricula y establecimiento.. 11 Legalizacin del sistema contable de la empresa.. 12 Legalizacin de los libros contables.. 13 Ventajas de Legalizar la empresa 14 Entrevista.... 16 Conclusiones........... 18 Recomendaciones... 19 Bibliografa..20

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin

INTRODUCCIN

El presente trabajo ha sido realizado por estudiantes de Administracin Responsable de Empresas, con el objetivo de conocer cules son los niveles de formalizacin de las empresas en El Salvador. Para que una empresa se considere formalmente establecida debe cumplir con dos requisitos mnimos, los cuales son: el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y tarjeta de IVA, documentacin considerada como el nivel bsico de formalizacin. Dependiendo del tamao de la empresa el nivel de formalizacin se vuelve ms complejo. El proceso de formalizacin de una empresa es muy importante pues tiene muchas ventajas, tanto como para los empresarios como para sus empleados y el Estado.

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin NIVELES DE FORMALIZACIN DE LAS EMPRESAS GENERALIDADES

La empresa es la unidad econmico-social, con fines de "Beneficio econmico", que combinando los recursos humanos, materiales y tcnicos producen bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la comunidad para la consecucin de objetivos. De acuerdo a su tamao, las empresas se clasifican en: a) MICROEMPRESA. Unidades econmicas que tengan hasta diez trabajadores o menos. La Banca Comercial y el Banco de Fomento Agropecuario consideran a la microempresa con activos hasta por $11,428.57. Segn la Asociacin de Medianos y Pequeos Empresarios Salvadoreos: Toda empresa que tiene hasta cinco per sonas empleadas. Capital de trabajo invertido hasta por $2,857.14. Clasificacin de Microempresas: Microempresas de subsistencia: Son aquellas que tienen tan baja productividad que solo persigue la generacin de ingresos con propsitos de consumo inmediato. Se ubica en ste segmento si sus ventas mensuales no son ms de $1,714.28 dlares mensuales. Microempresas de acumulacin simple: En stas los recursos productivos de las empresas generan ingresos que cubren los costos de sus actividades aunque sin alcanzar excedentes suficientes que permitan la inversin en crecimiento. Microempresas de acumulacin ampliada: En stas la productividad es suficientemente elevada como para permitir acumular excedente e invertirlo en el crecimiento de la empresa. Es el pequeo segmento micro empresarial donde la adecuada combinacin de factores productivos y posicionamiento comercial, permite a la unidad empresarial crecer con mrgenes amplios de excedente.

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b) PEQUEA EMPRESA.

Unidad econmica que tiene hasta cincuenta empleados. Ventas hasta el equivalente a $4,762 salarios mnimos urbanos. Ventas anuales menores al equivalente de $476.2 salarios mnimos con 10 o ms empleados.

c) MEDIANA EMPRESA.

Unidad econmica que tiene hasta 100 empleados. Ventas anuales hasta el equivalente a $31,749 salarios mnimos urbanos. No incluye las que generan ventas anuales menores al equivalente de 4762 salarios mnimos con 50 ms empleados.

d) GRAN EMPRESA.

Unidad econmica que tiene 100 o ms trabajadores. Activo mayor a $228,571.42 dlares.

FORMALIZACION DE LAS EMPRESAS

Formalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que establece la ley. Su empresa debe estar registrada, como mnimo, en las instituciones que la ley contempla para operar formalmente. PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA (Persona Jurdica) 5

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin Una persona jurdica es una figura legal que permite la creacin de una empresa por medio de una escritura pblica elaborada por un notario, la cual debe estar inscrita en el registro de comercio. En el cdigo de comercio vigente, define varios tipos o clases de "Personas Jurdicas", entre las cuales se contemplan: Las sociedades en nombre colectivo. Las sociedades en comandita simple. Las sociedades de responsabilidad limitada. Las sociedades annimas. Las sociedades en comandita por acciones. A los tipos de sociedades anteriores se les puede aplicar el Rgimen de Capital Variable. Aparte de stas hay otro tipo de sociedades las cuales son: Las sociedades extranjeras inscritas como sucursales. Las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro. Las sociedades cooperativas. Las Sociedades Annimas de Capital Variable (S.A. de C.V.), son las ms comnmente aceptadas en El Salvador, los pasos para su formalizacin en esta categora son: Investigacin del nombre, que est disponible. Definicin del giro o actividad principal a la que se dedicar la empresa. Se requiere un mnimo de 2 socios. Documento nico de Identidad de cada socio, o en su defecto a los extranjeros se requiere el Carnet de Residente o su Pasaporte.

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de El Salvador, de cada uno de los socios. Capital Social mnimo de US$ 2,000.00, de los cuales debern de pagarse con cheque certificado de un Banco Salvadoreo a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad de US$ 100.00 (que es el 5% del capital mnimo requerido). Definir quin ser el Representante Legal y quien ser el Suplente, o como estar conformada la Junta Directiva de la Sociedad. Realizar ante Notario, la Escritura de Constitucin de Sociedad, la cual se inscribe en el Registro de Comercio. Elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la Sociedad constituida, en los que se desarrollaran los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios, y posteriormente depositarla en el Registro de Comercio.

Los costos para la inscripcin de una Sociedad formada con el Capital Social Mnimo son: Registro de de Matricula de Comercio US$ 125.70. Inscripcin (depsito) de Balance US$ 17.1 Inscripcin de Pacto Social US$ 11.40. Posteriormente a la constitucin de la sociedad, se debe de proceder a realizar otros trmites para que la empresa inicie operaciones, los cuales se van realizando paulatinamente o en conjunto dependiendo de la capacidad de la sociedad, los trmites son: TRMITES Y REGISTROS OBLIGATORIOS PARA QUE UNA EMPRESA INICIE OPERACIONES EN EL SALVADOR Obtencin de NIT e IVA Presentar Formulario F210 de Trmites completo. 7

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin Presentar copia de la Escritura de Constitucin autenticada ms copia de la misma. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, ms una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada de Poder, con el que acta el apoderado nombrado, debidamente inscrito. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal, y autorizacin a persona que realizara el trmite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F210. Presentar comprobante de derechos de pago del Nmero de Identificacin Tributaria, NIT. Inscripcin en Alcalda Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio Presentar formulario de trmites empresariales. Anexar copia de escritura de constitucin autenticada. Copia autenticada de NIT de la Sociedad. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexand DUI y NIT autenticados del Representante Legal. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de US$ 11,428.57), se cancelara US$ 11.43. Inscripcin en Estadsticas y Censos Presentar formulario de Inscripcin. Presentar copia de Escritura de constitucin.

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin Copia de NIT de la empresa. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se escribe en un ao diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de ao terminado. Cancelar US$ 5.00 s es Balance Inicial o General con un capital hasta US$ 11,428.57, con un capital mayor a US$ 11,428.58, pero menor de US$ 57,142.86 se cancelara un monto de US$ 8.00; si el capital es mayor de US$ 57,142.87, pero menor a US$ 114,285.71 se cancela US$ 10.00. S el capital es mayor de US$ 114,285.71, pero menor de US$ 228,571.43, se cancela US$ 15.00 S el capital es mayor de US$ 228, 571.44, se cancelar US$ 20.00.Inscripcin en Registro de Comercio. Presentar escrito de inscripcin, firmado por Representante Legal o apoderado. Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por US$ 125.71. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripcin en Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad. Presentar solvencia de inscripcin en Estadsticas y Censos. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Pblico autorizado. Inscripcin de balance inicial el costo es de US$ 17.14.

TRMITES A REALIZARSE CUANDO LA EMPRESA YA CUENTA CON EMPLEADOS

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin Inscripcin en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS) Presentar formulario de Inscripcin (boleta) con todos los espacios llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la sociedad. Anexar copia autenticada de NIT. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal. Presentar nmina de empleados, mnimo 2 empleados. Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa. Inscripcin en Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de eleccin. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada. S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles que lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER).

TRMITES CONTABLES PARA INICIAR UNA SOCIEDAD

Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la profesin de la Contadura de El Salvador.

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Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de capital), libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.

Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica debidamente autorizado por el consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.

Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notas de dbito y otros segn la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, as como de su credencial o del Poder con que acta.

Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de Hacienda (segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta.

PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA (Persona Natural)

A continuacin se describe en forma breve los pasos que una persona natural que se dedique al comercio, industria o servicio, debe seguir para formar parte del sistema formal mercantil de El Salvador: Obtener nmero de identificacin tributaria: (NIT) Se procede a obtener el nmero de identificacin tributaria en el Ministerio de Hacienda de El Salvador, donde deber presentar un nmero de Identificacin Personal, Documento 11

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin nico de Identificacin (DUI). Si sta gestin la realiza por medio de un representante legal o apoderado tiene que presentar formulario F 210, proporcionado por sta misma dependencia, y debe ir firmado por el notario que autentica la firma en el documento. Nmero de Registro de IVA: Si cumple los requisitos indicados en el primer prrafo: Se procede a obtener el nmero de registro de IVA, llenando el formulario proporcionado por el Ministerio de Hacienda de El Salvador, ahora si usted lo hace personalmente usted deber presentar: su Documento nico de Identidad (DUI).

CUENTA DE ALCALDA MUNICIPAL Es necesario abrir una cuenta en la Alcalda de la poblacin donde corresponda la empresa procediendo a llenar la declaracin jurada cuyo formato proporciona cada alcalda, debiendo anexar: DUI y Balance Inicial de la empresa. OBTENCIN DE LA SOLVENCIA MUNICIPAL: Se obtendr anexando los siguientes documentos: Las vialidades pagadas del propietario y los trabajadores. Declaracin jurada. Recibo de pago de transaccin de impuesto municipal.

MATRICULA DE COMERCIO Y ESTABLECIMIENTO

Segn el Artculo 63 de la Ley de Registro de Comercio las Empresas deben cancelar su matrcula de acuerdo al total de activos as: Activos Arancel De $11,428.57 Hasta $57,142.85 = $91.43 dlares

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Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin De 57,142.85 Hasta 114,285.71 = $137.14 Dlares De $144,285.71 Hasta $228,571.42 = $228.57 dlares Si el activo fuere superior a $228,571.42 de dlares, se pagarn adems $11.43 Por cada $114,285.71, pero en ningn caso puede los derecho excedern de $11,428.57 dlares. Despus de Registrada la Empresa se debe hacer una solicitud de renovacin de matrcula cada ao, se pagar en concepto de derechos de registro por renovacin la misma cantidad que determina la tabla anterior. Por cada establecimiento, sucursal o agencia se pagar por el registro de matrcula de cada uno de ellos: $34.28 dlares. Por el registro de traspaso de Matricula de Empresa: $34.28 dlares. Si solo se traspasa el establecimiento, por cada uno $34.28 dlares. Se procede a solicitar matricula de comercio por primera vez mediante un estudio dirigido al Sr. Registrador de Comercio, seccin de matrcula de comercio, anexando la siguiente documentacin: Copia de DUI. Copia de partida de nacimiento. Copia de NIT. Copia de la solvencia municipal de la alcanda municipal. Solvencia de la DIGESTYC. Recibo de pago de los derechos correspondientes. El recibo de pago de los derechos de matrculas puede ser proporcionado en el Centro Nacional de Registro de El Salvador, o en los Bancos. Los derechos de matrcula se cancelan durante los primeros tres meses del ao. 13

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LEGALIZACIN DEL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA

Se procede a presentar solicitud debidamente autenticada al Licenciado en Contadura Pblica y Auditoria autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria. Se anexarn los siguientes documentos: Descripcin del sistema contable. Sistema contable apegado a las NIC: Normas Internacionales de Contabilidad. Catlogo de cuentas y manual de aplicacin de cuentas. Balance Inicial. DUI y NIT. Recibo de pago de los derechos de matrcula correspondiente. Constancia de recepcin de Matriculas extendidas por el CNR. Los honorarios por la legalizacin del Sistema Contable se pactarn con el Licenciado en contadura pblica.

LEGALIZACIN DE LOS LIBROS CONTABLES

Se procede a presentar solicitud debidamente autenticada ante notario al licenciado en contadura pblica anexando la siguiente documentacin: Copia de la descripcin del sistema contable. Copia del recibo de pago de los derechos de matrcula de comercio. Copia de NIT. 14

Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin Copia de nmero de registro de IVA. Copia de DUI. Copia de constancia de recepcin de matrculas en el CNR. Libros u hojas a legalizar. Los honorarios por la legalizacin de los libros se pactarn con el Licenciado en Contadura pblica. INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL DE EL SALVADOR Se procede a presentar formulario lleno el cual es proporcionado gratuitamente. Se anexarn los siguientes documentos: Copia de DUI. Publicacin en el diario oficial de la resolucin del Centro Nacional de Registros y Matriculas de Comercio. Se paga el costo de 3 publicaciones en la imprenta nacional, el valor depende del tamao de la publicacin y en un diario de mayor circulacin en el pas.

INSCRIPCIN DEL NEGOCIO O EMPRESA EN EL ISSS

En las oficinas administrativas del ISSS se retira el formulario de inscripcin de patrono o empresa, se presenta el DUI. SE PRESENTA LA EMPRESA EN UNA ADMINISTRADORA DE PENSIONES O AFP Completar el formulario de inscripcin de la empresa con la administradora del fondo de pensiones que los empleados elijan. 15

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VENTAJAS DE FORMALIZAR LAS EMPRESA:

Su empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro. Proyecta confianza al cliente. Brinda una imagen de tica y responsabilidad del empresario, que a la vez proporcionar valor agregado a sus productos y servicios. Le permitir participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado. Brinda posibilidades de acceder a crditos y prstamos en bancos e instituciones financieras. Ser posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos. Tendr acceso a programas apoyados por el Gobierno. Estar facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. Se abrirn las puertas a ms y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. Acceso a nuevos mercados y oportunidades de exportacin. Es decir, no tienen ninguna limitacin legal para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional. Se evita multas que impone el Gobierno. Se evita riesgos de cierre de su empresa por no cumplir con la ley.

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Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin En empresas que son sociedades, se establece la responsabilidad de los socios en caso de incurrir en prdidas. Segn el tamao de la empresa, tanto el propietario o socios, los trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales proporcionados por el Gobierno y otras Instituciones. Conocer el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables registrados formalmente. Puede expandir su empresa abriendo nuevas filiales en otras regiones del pas sin problemas legales o multas. Contar con un equipo de trabajo ms motivado, debido a los servicios que la formalidad proporciona a los trabajadores. Una empresa formalmente inscrita evidencia la responsabilidad social del propietario.

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ENTREVISTA Anabell de Castellanos Trmites Empresariales Centro Regional de Ilobasco, Cabaas CONAMYPE Telf. 2384-2713

La dependencia del Ministerio de Economa para el apoyo de las micro y pequeas empresas CONAMYPE, se encarga de acompaar a las MYPES en sus procesos de formalizacin de sus empresas. Las empresas en CONAMYPE son clasificadas en: (Esta es la clasificacin oficial vlida, las otras no son oficiales) MICROEMPRESAS DE SUBSISTENCIA: Se clasifican as a los negocios que no tienen empleados, sus ingresos por ventas se mantienen entre 1 y 5,715. Son negocios generalmente como tiendas en el mismo espacio de habitacin, negocios ambulantes o similares. Generalmente no se formalizan. MICROEMPRESAS: Empresas de este tipo son aquellas que tienen ingresos por ventas comprendidos entre 5,715.01 y 100,000; tienen entre 1 y 10 empleados con salarios establecidos. Para su formalizacin legal, ya sea como persona natural o jurdica, debe cumplir con el nivel mnimo de formalizacin que consiste en obtener el registro de IVA y el NIT.

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Administracin Responsable de Nuevas Empresa Niveles de Formalizacin PEQUEAS EMPRESAS: Estas son las empresas que cuentan hasta con 50 empleados y obtienen ingresos por ventas comprendidos entre $100,000.01 y $1,000,000. Al igual que las microempresas las pequeas empresas deben obtener su registro de IVA y NIT, ya sea como personas naturales o jurdicas, organizadas como asociaciones o cooperativas. Como CONAMYPE solo se trabaja con empresas clasificadas en estos rangos.

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CONCLUSIONES

En la investigacin realizada conocimos los pasos para la formalizacin de una empresa depende, comprendiendo que todo emprendedor debe tener conocimientos sobre los pasos requeridos para su formalizacin, ya sea como persona jurdica o como persona natural. As tambin definir la visin como empresa y plantearse los caminos a seguir para tal fin. Como tener conocimientos que para cada naturaleza de formalizacin se requiere tener los documentos que identifican a una persona, como el Documento nico de Identidad y el Nmero de Identificacin Tributaria. As tambin para su formalizacin debe tenerse en cuenta las instituciones involucradas por medio de las cuales se obtiene la debida legalizacin de una empresa; como lo es el Ministerio de Hacienda, Ministerio de Trabajo, Centro Nacional de Registro, Direccin General de Estadstica y Censo, y Alcalda Municipal, porque es la manera de asegurar la operatividad legal de una empresa. Tambin si de formar una empresa se trata no debe olvidarse los derechos que tienen los empleados, como lo es la inscripcin en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social. En general, la formalizacin de una empresa es ventajosa ya que proyecta confianza a los clientes como a los trabajadores, ya que ambas partes tienen acceso a beneficios legales, a que se les proporcione un buen trato y se les cumpla con lo que se proyecta como empresa.

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RECOMENDACIONES
Al momento de crear una empresa debemos primordialmente estructurar una idea clara sobre el tipo de empresa a crear, ya que los tramites de formalizacin varan y se vuelven ms estrictos y complejos de acuerdo a la clasificacin que decidamos abarcar. Para que una empresa sea exitosa y debidamente formalizada debe llevar un estricto control sobre las operaciones efectuadas da a da por la empresa, debidamente contabilizadas en los respectivos libros contables; lo cual debe encargarse a un Contador Pblico y un notario que evale la parte contable peridicamente. Al comenzar los trmites para la legalizacin de una empresa siempre es bueno tener en cuenta que se debera primero buscar una asesora respecto al tema para hacer los tramites correspondientes segn la ley y no dejar fuera ningn paso que en el futuro pudiere afectar el buen funcionamiento de la empresa .

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BIBLIOGRAFA
http://www.fundesyram.info/document/PDFPUB/04-FORMALIZAR_MI_EMPRESA.pdf

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