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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA

SECRETARIA GERAL SEG Coordenao de Apoio s Sesses COAS


Diviso de Elaborao das Decises DIED

Instruo Normativa n. TC-08/2010

Altera a Instruo Normativa n TC. 07/2008 que dispe sobre envio de documentos e informaes necessrios apreciao e registro de atos de admisso de pessoal e de concesso de aposentadoria, reforma, transferncia para a reserva e penso, pelo Tribunal de Contas do Estado.

O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA, no uso de suas atribuies constitucionais, legais e regimentais, resolve: RESOLVE: Art. 1 O pargrafo nico do art. 1, os arts. 2, 5 e 6 e o caput do art. 13, da Instruo Normativa n TC.07/2008, de 17 de dezembro de 2008, passam a ter a seguinte redao: Art. 1 ... Pargrafo nico. A autoridade administrativa competente deve enviar ao Tribunal de Contas, por meio documental, no prazo de 90 dias contados da data da publicao do respectivo ato, os processos administrativos formalizados em decorrncia de concesso de aposentadoria, reforma, transferncia para a reserva e penso, para fins de exame da legalidade e respectivo registro. Art. 2 Para o exerccio da competncia atribuda ao Tribunal, nos termos do inciso III do art. 59 da Constituio Estadual, a autoridade administrativa responsvel por ato de admisso de pessoal ou de concesso de aposentadoria, reforma, penso e transferncia para a reserva, submeter os dados e informaes necessrios ao rgo de controle interno do respectivo rgo ou entidade ou, inexistindo, ao rgo central de controle interno, ao qual caber emitir parecer sobre a legalidade dos referidos atos. Art. 5 Ressalvada a competncia do Tribunal para, quando entender necessrio, requisitar os respectivos processos administrativos, fica dispensada a apreciao de atos relativos : I - reclassificao extensiva aos inativos, em virtude de texto legal expresso; II - reviso do tempo de servio que no importe alterao do
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fundamento legal da concesso, exceto quando implicar na alterao dos proventos.

Pargrafo nico. Alm da requisio prevista no caput deste artigo, o Tribunal poder examinar a legalidade da concesso das vantagens referidas nos incisos I e II por meio de auditorias ou inspees in loco. Art. 6 Os atos de que trata o art. 4 sero enviados ao Tribunal acompanhados exclusivamente dos documentos indicados nos Anexos I a III desta Instruo Normativa e pela respectiva Nota de Conferncia devidamente preenchida e assinada (Anexos V, VI e VII). 1 Os documentos que contenham dados e informaes funcionais relacionados ao beneficirio do ato, inclusive emitidos por sistemas informatizados, devero estar assinados pelo responsvel pela emisso. 2 As declaraes de bens com a indicao das fontes de renda permanecero sob a guarda das unidades de pessoal de cada Poder, rgo ou entidade, organizadas de forma a permitir a pronta localizao de qualquer delas para remessa ao Tribunal de Contas quando requisitadas. Art. 13 Os atos de concesso de aposentadoria, reforma, transferncia para a reserva e penso expedidos antes da publicao da presente Instruo Normativa, devero ser encaminhados ao Tribunal de Contas at 30 de junho de 2010. Art. 2 Fica includo o pargrafo nico ao art. 7 da Instruo Normativa n TC.07/2008, de 17 de dezembro de 2008, com a seguinte redao: Pargrafo nico. Aplicam-se s contrataes por tempo determinado, no que couber, as disposies da presente Instruo Normativa atinentes admisso para cargo efetivo. Art. 3 Os Anexos I a VIII da Instruo Normativa n TC.07/2008, de 17 de dezembro de 2008, passam a ser constitudos pelos Anexos desta Instruo Normativa. Art. 4 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5 Ficam revogados os arts. 73 a 78 da Resoluo n TC.16/94, de 21 de dezembro de 2004, e as disposies em contrrio. Art. 6 A Instruo Normativa n TC.07/2008, de 17 de dezembro de 2008, ser republicada em sua ntegra com as alteraes desta Instruo Normativa.
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Continuao da Instruo Normativa n. TC-08/2010

Florianpolis, em 22 de fevereiro de 2010.

_____________________________PRESIDENTE
Jos Carlos Pacheco

_____________________________ RELATOR
Wilson Rogrio Wan-Dall

_____________________________
Luiz Roberto Herbst

_____________________________
Csar Filomeno Fontes

____________________________
Julio Garcia

FUI PRESENTE_____________________________
Mauro Andr Flores Pedrozo Procurador-Geral do Ministrio Pblico junto ao Tribunal de Contas do Estado

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ANEXO I - APOSENTADORIA DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR O PROCESSO DE CONCESSO DE APOSENTADORIA DE SERVIDOR PBLICO

I DOCUMENTOS RELATIVOS AO ATO DA APOSENTADORIA

1 ato de concesso de aposentadoria, constando a qualificao do servidor, lotao, a fundamentao legal, data de publicao e outros dados que se mostrem necessrios; 2 requerimento de aposentadoria, devidamente assinado, quando se tratar de aposentadoria voluntria; 3 laudo mdico oficial circunstanciado, quando se tratar de aposentadoria por invalidez, contendo o histrico do paciente, o nome e/ou cdigo internacional da doena CID, e a identificao se a invalidez foi ou no decorrente de acidente em servio, molstia profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, na forma da lei, alm de atestado de incapacidade definitiva do servidor para o servio pblico em geral; 4 no caso de aposentadoria por invalidez integral, o laudo mdico oficial, alm das informaes constantes no item anterior, deve especificar em qual das doenas discriminadas na legislao que autoriza o pagamento de proventos integrais enquadra-se a molstia do servidor; 5 na aposentadoria por invalidez decorrente de acidente em servio ou molstia profissional, processo comprobatrio do acidente ou da molstia profissional, observada a legislao aplicvel; 6 na aposentadoria compulsria, ato de aposentadoria constando a data do incio da inatividade (dia seguinte ao que o servidor completou a idade limite); 7 na aposentadoria concedida em cumprimento de deciso judicial, fotocpia da sentena judicial;

II - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES FUNCIONAIS E PESSOAIS DO SERVIDOR

8 documento hbil comprobatrio da idade do servidor; 9 histrico da vida funcional do servidor; 10 informao concernente aos dados pessoais e funcionais do servidor como:
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nome, sexo, CPF, nmero de registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e referncia de vencimento, lotao e n. PIS/PASEP, se houver; 11 declarao de no-acumulao ilegal de cargo, funo, emprego ou percepo de proventos, fornecida pelo servidor; 12 no caso de acumulao legal de cargos, funo, emprego ou percepo de proventos, informar o cargo, o rgo ao qual pertence e a carga horria; 13 endereo do servidor.

III - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AO TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO 14 informao do setor de pessoal do rgo ou entidade de origem com relao aos perodos averbados para fins de aposentadoria; 15 certides originais expedidas por rgos/entidades federais, distrital, estaduais e municipais referentes ao tempo de servio/contribuio do servidor, observadas, no que couber, as normas da Portaria n 154/2008 do Ministrio da Previdncia Social, acompanhada do respectivo processo de averbao; 16 certido original expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS, referente ao tempo de servio/contribuio prestado iniciativa privada, com o respectivo processo de averbao; 17 demonstrativo de tempo de servio/contribuio, que deve especificar: a) tempo de efetivo exerccio pblico discriminado por Regime de Previdncia: a.1) no ente federal; a.2) no ente distrital; a.3) no ente estadual; a.4) no ente municipal; b) tempo de servio/contribuio prestado iniciativa privada; c) tempo ficto adquirido antes de 16/12/1998, data da publicao da EC 20/98, com indicao da legislao pertinente; d) tempo ficto previsto nos 3 e 4 do art. 8 da EC 20/98, se for o caso; e) perodo adicional de contribuio a que se refere o inciso III, b ou 1, inciso I, b do art. 8 da EC 20/98, se for o caso; f) tempo de servio e de contribuio at 15/12/98 ou 31/12/2003, no caso de aposentadorias fundamentadas no art. 3 da EC 20/98 ou art. 3 da EC 41/03, respectivamente, bem como tempo posterior a essas datas. g) tempo de servio/contribuio computado at a data que o servidor completar setenta anos de idade, no caso de aposentadoria compulsria; 18 certido discriminando tempo de carreira e tempo de exerccio no cargo efetivo em que se deu a aposentadoria, quando se tratar de aposentadoria voluntria (regra permanente ou de transio); 19 Na aposentadoria especial de professor deve ser especificado o perodo de tempo de efetivo exerccio nas funes de magistrio em sala de aula, assessoramento pedaggico, coordenao pedaggica ou direo de estabelecimento de ensino bsico (educao infantil e ensino fundamental e mdio);
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IV - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AOS PROVENTOS 20 comprovantes de pagamento relativos ltima remunerao percebida na ativa e o primeiro pagamento na inatividade; 21 memria de clculo dos proventos, que deve discriminar: a) o vencimento-base do servidor previsto em lei; b) os adicionais, as gratificaes e outras vantagens, indicando a legislao que prev a concesso e incorporao, e os respectivos percentuais; c) o fator da proporcionalidade, quando se tratar de aposentadoria proporcional; d) o valor total dos proventos; 22 documentos comprobatrios e/ou demonstrativo de clculo da percepo de gratificaes e adicionais incorporveis na forma da lei, para fins de aposentadoria; 23 demonstrativo de clculo da vantagem pessoal, se for o caso; 24 relao das remuneraes de contribuio consideradas no clculo dos proventos, a partir de julho de 1994, ou do incio da fase de contribuio, se posterior, quando se tratar de aposentadoria em que se exija a mdia aritmtica nos termos da Lei Federal n. 10.887/2004; 25 planilha constando o clculo da mdia aritmtica simples das 80% (oitenta por cento) maiores remuneraes de contribuio nos termos da Lei Federal n. 10.887/2004; 26 documento fornecido pelos rgos e entidades gestoras dos regimes de previdncia aos quais o servidor esteve vinculado ou outro documento pblico, constando a discriminao das remuneraes de contribuio por competncia;

V- OUTROS DOCUMENTOS 27 parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da concesso da aposentadoria; 28 - Nota de Conferncia (Anexo V).

ANEXO II - PENSO DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR O PROCESSO DE CONCESSO DE PENSO DE SERVIDOR PBLICO

I DOCUMENTOS RELATIVOS AO ATO DE CONCESSO DA PENSO 1 ato de concesso de penso, constando a qualificao do servidor, lotao, a fundamentao legal, data de publicao, o nome de todos os beneficirios e outros dados que se mostrem necessrios;
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2 na penso concedida em cumprimento de deciso judicial, fotocpia da sentena judicial;

II - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES FUNCIONAIS E PESSOAIS DO SERVIDOR 3 - histrico da vida funcional do servidor; 4 informao concernente aos dados pessoais e funcionais do servidor como: nome, sexo, CPF, nmero do registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e referncia de vencimento, lotao e n. PIS/PASEP, se houver; 5 - certido de bito ou declarao judicial de ausente, em caso de morte presumida; 6 declarao da unidade gestora se o servidor estava na ativa ou aposentado na data de seu bito; 7 fotocpia do ato de aposentadoria, no caso de servidor aposentado; III - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AOS BENEFICIRIOS 8 requerimento de habilitao dos beneficirios; 9 prova hbil da condio de beneficirio, na forma da legislao aplicvel; 10 fotocpia da carteira de identidade e CPF; 11 endereo dos beneficirios;

IV - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AO VALOR DA PENSO 12 comprovante de pagamento relativo ltima remunerao/provento percebido pelo servidor em vida; 13 comprovante de pagamento relativo ao primeiro pagamento da penso em nome dos beneficirios; 14 memria de clculo da penso, que deve discriminar: a) o valor da ltima remunerao/provento percebido pelo servidor; b) os adicionais, as gratificaes e outras vantagens incorporveis, indicando a legislao autorizadora, e os respectivos percentuais; c) o detalhamento do clculo previsto no artigo 2 da Lei Federal n. 10.887/2004, quando o falecimento do servidor ocorrer a partir de 20/02/2004; d) o valor total da penso, discriminando o percentual devido a cada beneficirio.

V - OUTROS DOCUMENTOS 15 parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da concesso da penso; 16 - Nota de Conferncia (Anexo VI).
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ANEXO III REFORMA OU TRANSFERNCIA PARA RESERVA DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR O PROCESSO DE CONCESSO DE REFORMA OU TRANSFERNCIA PARA RESERVA DE MILITAR I DOCUMENTOS RELATIVOS AO ATO DE CONCESSO DA REFORMA OU TRANSFERNCIA PARA RESERVA 1 ato de concesso de reforma ou transferncia para reserva, constando a qualificao do militar, a fundamentao legal, lotao, data da publicao e a data a partir da qual o militar foi considerado na reserva ou reformado, e outros dados que se mostrem necessrios; 2 requerimento de reforma ou transferncia para reserva, devidamente assinado, se voluntria; 3 - laudo mdico oficial circunstanciado, quando se tratar de reforma por invalidez, contendo o histrico do paciente, o nome e/ou cdigo internacional da doena CID, e a identificao se a invalidez foi ou no decorrente de acidente em servio, molstia profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, na forma da lei, alm de atestado de incapacidade definitiva do militar para o servio pblico em geral; 4 - na reforma ou transferncia para reserva concedida em cumprimento de deciso judicial, fotocpia da sentena judicial; 5 deciso do Conselho de Disciplina, em se tratando de reforma ou transferncia para reserva compulsria por incapacidade moral ou profissional;

II - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES FUNCIONAIS E PESSOAIS DO MILITAR 6 documento hbil comprobatrio da idade do militar; 7 histrico da vida funcional do militar; 8 informao concernente aos dados pessoais e funcionais do militar como: nome, sexo, CPF, nmero do registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e referncia de vencimento, lotao e n. PIS/PASEP, se houver; 9 declarao de no-acumulao ilegal de cargo, funo, emprego ou percepo de proventos, fornecida pelo servidor; 10 no caso de acumulao legal de cargos, funo, emprego ou percepo de proventos, informar o cargo, o rgo ao qual pertence e a carga horria; 11 endereo do militar;

III - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AO TEMPO DE SERVIO/CONTRIBUIO


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12 informao do setor de pessoal do rgo ou entidade de origem com relao aos perodos averbados para fins de aposentadoria; 13 certides originais expedidas por rgos/entidades federais, distrital, estaduais e municipais referentes ao tempo de servio/contribuio do militar, contendo o respectivo processo de averbao; 14 certides originais expedidas por rgos/entidades federais, distrital, estaduais e municipais referentes ao tempo de servio/contribuio do servidor, observadas, no que couber, as normas da Portaria n 154/2008 do Ministrio da Previdncia Social, acompanhada do respectivo processo de averbao; 15 demonstrativo de tempo de servio/contribuio, que deve especificar: a) tempo de efetivo exerccio pblico discriminado por Regime de Previdncia; a.1) no ente federal; a.2) no ente distrital; a.3) no ente estadual; a.4) no ente municipal; b) tempo de servio/contribuio prestado iniciativa privada.

IV - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AOS PROVENTOS DA REFORMA OU TRANSFERNCIA PARA RESERVA 16 comprovantes de pagamento relativos ltima remunerao percebida na ativa e o primeiro pagamento na inatividade. 17 memria de clculo dos proventos, que deve discriminar: a) o vencimento-base do militar previsto em lei; b) os adicionais, as gratificaes e outras vantagens, indicando a legislao que prev a concesso e incorporao, e os respectivos percentuais; c) o fator da proporcionalidade, quando se tratar de aposentadoria proporcional; d) o valor total dos proventos.

V - OUTROS DOCUMENTOS 18 parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da concesso da reforma ou transferncia para reserva; 19 - Nota de Conferncia (Anexo VII).

ANEXO IV ADMISSO DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR O PROCESSO DE ADMISSO I - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AO ATO DA ADMISSO/NOMEAO
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1 ato de admisso; 2 data de publicao do ato de nomeao, conforme legislao pertinente; 3 existncia de cargo/emprego criado por lei; 4 regime jurdico; 5 laudo de inspeo de sade, procedida por rgo mdico oficial, salvo quando se tratar de servidor pblico em efetivo exerccio; 6 termo de posse;

II - DOCUMENTOS, DADOS E INFORMAES RELATIVOS AOS DADOS FUNCIONAIS E PESSOAIS 7 comprovao relativa a: a) nacionalidade brasileira; b) gozo dos direitos polticos (cpia do ttulo de eleitor); c) quitao com as obrigaes militares, quando for o caso; d) quitao com as obrigaes eleitorais (comprovante de votao ou certido de quitao da Justia Eleitoral); e) idade mnima de 18 anos; f) habilitao exigida no edital; 8 prova de cumprimento dos demais requisitos exigidos no edital de concurso pblico; 9 informao concernente aos dados pessoais como: nome, sexo, CPF, nmero do registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e referncia de vencimento, lotao, data do efetivo exerccio e n. do PIS/PASEP, se houver; 10 fotocpia do registro do contrato na carteira profissional, quando se tratar de pessoal celetista; 11 declarao de no-acumulao ilegal de cargo, funo, emprego ou percepo de proventos, fornecida pelo candidato; 12 no caso de acumulao legal de cargos, funo, emprego ou percepo de proventos, informar o cargo, o rgo ao qual pertence e a carga horria; 13 declarao de ter sofrido ou no, no exerccio de funo pblica, penalidades disciplinares, conforme legislao aplicvel; 14 endereo; 15 declarao de bens.

III - OUTROS DOCUMENTOS 15 - parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da admisso; 16 - Nota de Conferncia (Anexo VIII). NOTA: O processo deve permanecer na Unidade Gestora (art. 7 da IN).
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ANEXO V NOTA DE CONFERNCIA CONCESSO DE APOSENTADORIA DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR A NOTA DE CONFERNCIA NOTA DE CONFERNCIA CONCESSO DE APOSENTADORIA Unidade Gestora: Servidor: Rol de Documentos Aposentadoria (ANEXO I) Item I II Documentos Fls.

Requerimento de aposentadoria, devidamente assinado, quando se tratar de aposentadoria voluntria. Laudo mdico oficial circunstanciado, quando se tratar de aposentadoria por invalidez, contendo o histrico do paciente, o nome e/ou cdigo internacional da doena CID, e a identificao se a invalidez foi ou no decorrente de acidente em servio, molstia profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, na forma da lei, alm de atestado de incapacidade definitiva do servidor para o servio pblico em geral. No caso de aposentadoria por invalidez integral, o laudo mdico oficial, alm das informaes constantes no item anterior, deve especificar em qual das doenas discriminadas na legislao que autoriza o pagamento de proventos integrais enquadra-se a molstia do servidor. Na aposentadoria por invalidez decorrente de acidente de servio, processo comprobatrio do acidente, observada a legislao aplicvel. Informao concernente aos dados pessoais e funcionais do servidor como: nome, sexo, CPF, nmero do registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e referncia de vencimento, lotao e n. PIS/PASEP, se houver. Documento hbil comprobatrio da idade do servidor.

III

IV

VI

VII Histrico da vida funcional do servidor. VIII Informao do setor de pessoal do rgo ou entidade de origem com relao aos perodos averbados para fins de aposentadoria. Certides originais expedidas por rgos/entidades federais, distrital, estaduais e municipais referentes ao tempo de servio/contribuio do servidor, observadas, no que couber, as normas da Portaria n
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154/2008 do Ministrio da Previdncia Social, acompanhada do respectivo processo de averbao. X Certido original expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS, referente ao tempo de servio/contribuio prestado iniciativa privada, com o respectivo processo de averbao. Certido discriminando tempo de carreira e tempo de exerccio no cargo efetivo em que se deu a aposentadoria, quando se tratar de aposentadoria voluntria (regra permanente ou de transio).

XI

Na aposentadoria especial de professor deve ser especificado o XII perodo de tempo de efetivo exerccio nas funes de magistrio (sala de aula), na educao infantil e ensino fundamental e mdio. XIII Endereo do servidor. XIV Demonstrativo de tempo de servio/contribuio. Na aposentadoria compulsria, ato de aposentadoria constando a data XV do incio da inatividade, ou seja, a data em que o servidor completou a idade limite. XVI Comprovantes de pagamento relativos ltima remunerao percebida na ativa e o primeiro pagamento na inatividade.

XVII Memria de clculo dos proventos. Documentos comprobatrios e/ou demonstrativo de clculo da XVIII percepo de gratificaes e adicionais incorporveis na forma da lei, para fins de aposentadoria. XIX Demonstrativo de clculo da vantagem pessoal, se for o caso. Relao das remuneraes de contribuio consideradas no clculo dos proventos, a partir de julho de 1994, ou do incio da fase de XX contribuio, se posterior, quando se tratar de aposentadoria em que se exija a mdia aritmtica nos termos da Lei Federal n. 10.887/2004. Planilha constando o clculo da mdia aritmtica simples das 80% XXI (oitenta por cento) maiores remuneraes de contribuio nos termos da Lei Federal n. 10.887/2004. Documento fornecido pelos rgos e entidades gestoras dos regimes de previdncia aos quais o servidor esteve vinculado ou outro XXII documento pblico, constando a discriminao das remuneraes de contribuio por competncia. XXIII Declarao de no-acumulao ilegal de cargo, funo, emprego ou
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percepo de proventos, fornecida pelo servidor. Informao sobre o cargo, rgo ao qual pertence e carga horria do XXIV servidor, no caso de acumulao legal de cargos, funo, emprego ou percepo de proventos. XXV Na aposentadoria concedida em cumprimento de deciso judicial, fotocpia da sentena judicial.

Ato de concesso de aposentadoria, constando a qualificao do XXVI servidor, lotao, a fundamentao legal, data de publicao e outros dados que se mostrem necessrios. XXVI Parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da concesso I da aposentadoria.
INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DA NOTA DE CONFERNCIA: 1. Escreva no campo "fls." o nmero das folhas onde se encontram os documentos relacionados; 2. A Nota de Conferncia deve ser devidamente preenchida e assinada pelo responsvel.

ANEXO VI NOTA DE CONFERNCIA CONCESSO DE PENSO DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR A NOTA DE CONFERNCIA NOTA DE CONFERNCIA CONCESSO DE PENSO Unidade Gestora: Servidor: Rol de Documentos Penso (ANEXO II) Item I II III IV V Documentos Fls.

Requerimento de habilitao do(s) beneficirio(s). Certido de bito ou declarao judicial de ausente, em caso de morte presumida. Prova hbil da condio de beneficirio, na forma da legislao aplicvel. Fotocpia da carteira de identidade e CPF do(s) beneficirio(s). Endereo dos beneficiaries.

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VI

Informao concernente aos dados pessoais e funcionais do servidor como: nome, sexo, CPF, nmero do registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e referncia de vencimento, lotao e n. PIS/PASEP, se houver. Declarao da unidade gestora se o servidor estava na ativa ou aposentado na data de seu bito.

VII

VIII Histrico da vida funcional do servidor. IX X XI XII Fotocpia do ato de aposentadoria, no caso de servidor aposentado. Comprovante de pagamento relativo ltima remunerao/provento percebido pelo servidor em vida. Comprovante de pagamento relativo ao primeiro pagamento da penso em nome dos beneficirios. Memria de clculo da penso.

XIII Na penso concedida em cumprimento de deciso judicial, fotocpia da sentena judicial. XIV Ato de concesso de penso, constando a qualificao do servidor, lotao, a fundamentao legal, data de publicao, o nome de todos os beneficirios e outros dados que se mostrem necessrios. XV Parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da concesso da penso. INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DA NOTA DE CONFERNCIA: 1. Escreva no campo "fls." o nmero das folhas onde se encontram os documentos relacionados; 2. A Nota de Conferncia deve ser devidamente preenchida e assinada pelo responsvel.

ANEXO VII NOTA DE CONFERNCIA CONCESSO DE REFORMA OU TRANSFERNCIA PARA A RESERVA DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR A NOTA DE CONFERNCIA NOTA DE CONFERNCIA CONCESSO DE REFORMA OU TRANSFERNCIA PARA A RESERVA Unidade Gestora: Servidor:
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Rol de Documentos Reforma ou Transferncia para a Reserva (ANEXO III) Item I II Documentos Fls.

Requerimento de reforma ou transferncia para reserva, devidamente assinado, se voluntria. Laudo mdico oficial circunstanciado, quando se tratar de reforma por invalidez, contendo o histrico do paciente, o nome e/ou cdigo internacional da doena CID, e a identificao se a invalidez foi ou no decorrente de acidente em servio, molstia profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, na forma da lei, alm de atestado de incapacidade definitiva do militar para o servio pblico em geral. Deciso do Conselho de Disciplina, em se tratando de reforma ou transferncia para reserva compulsria por incapacidade moral ou profissional. Documento hbil comprobatrio da idade do militar. Informao concernente aos dados pessoais e funcionais do militar como: nome, sexo, CPF, nmero do registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e referncia de vencimento, lotao e n. PIS/PASEP, se houver. Histrico da vida funcional do militar.

III

IV V

VI

VII Endereo do militar. VIII Informao do setor de pessoal do rgo ou entidade de origem com relao aos perodos averbados para fins de aposentadoria. IX Certides originais expedidas por rgos/entidades federais, distrital, estaduais e municipais referentes ao tempo de servio/contribuio do servidor, observadas, no que couber, as normas da Portaria n 154/2008 do Ministrio da Previdncia Social, acompanhada do respectivo processo de averbao. Certido original expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS, referente ao tempo de servio/contribuio prestado iniciativa privada, com o respectivo processo de averbao. Demonstrativo de tempo de servio/contribuio.

XI

XII Declarao de no-acumulao ilegal de cargo, funo, emprego ou percepo de proventos, fornecida pelo servidor.
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XIII Informao sobre o cargo, rgo ao qual pertence e carga horria do servidor, no caso de acumulao legal de cargos, funo, emprego ou percepo de proventos. XIV Na reforma ou transferncia para reserva concedida em cumprimento de deciso judicial, fotocpia da sentena judicial. XV Comprovantes de pagamento relativos ltima remunerao percebida na ativa e o primeiro pagamento na inatividade. XVI Memria de clculo dos proventos. XVII Ato de concesso de reforma ou transferncia para reserva, constando a qualificao do militar, a fundamentao legal, lotao, data da publicao e a data a partir da qual o militar foi considerado na reserva ou reformado, e outros dados que se mostrem necessrios. XVIII Parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da concesso da reforma ou transferncia para reserva. INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DA NOTA DE CONFERNCIA: 1. Escreva no campo "fls." o nmero das folhas onde se encontram os documentos relacionados; 2. A Nota de Conferncia deve ser devidamente preenchida e assinada pelo responsvel.

ANEXO VIII NOTA DE CONFERNCIA ADMISSO/NOMEAO DOCUMENTOS QUE DEVEM INSTRUIR A NOTA DE CONFERNCIA NOTA DE CONFERNCIA ADMISSO/NOMEAO Servidor: Rol de Documentos Admisso/Nomeao (ANEXO IV) Item I II III Ato de admisso/Nomeao. Comprovao da publicao do ato de nomeao, conforme legislao pertinente. Endereo do servidor/empregado. Documentos Fls.

IV Comprovao da existncia de cargo/emprego criado por lei.


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Regime jurdico.

Informao concernente aos dados pessoais como: nome, sexo, CPF, nmero do registro ou matrcula, cargo/funo, classe, nvel, padro e VI referncia de vencimento, lotao, data do efetivo exerccio e n. do PIS/PASEP, se houver. VII Laudo de inspeo de sade, procedida por rgo mdico oficial, salvo quando se tratar de servidor pblico em efetivo exerccio.

VIII Comprovao relativa nacionalidade brasileira. IX Comprovao relativa ao gozo dos direitos polticos. X Comprovao relativa quitao com as obrigaes militares, quando for o caso.

XI Comprovao relativa quitao com as obrigaes eleitorais. XII Declarao de no-acumulao ilegal de cargo, funo, emprego ou percepo de proventos, fornecida pelo candidato.

Informao sobre o cargo, rgo ao qual pertence e carga horria do XIII servidor, no caso de acumulao legal de cargos, funo, emprego ou percepo de proventos. XIV Comprovao relativa idade mnima de 18 anos. XV Comprovao relativa habilitao exigida no edital. XVI XVII XVIII Declarao de ter sofrido ou no, no exerccio de funo pblica, penalidades disciplinares, conforme legislao aplicvel. Fotocpia do registro do contrato na carteira profissional, quando se tratar de pessoal celetista. Prova de cumprimento dos demais requisitos exigidos no edital de concurso pblico.

XIX Termo de posse. XX Parecer emitido pelo controle interno sobre a legalidade da admisso. XXI Declarao de bens. INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DA NOTA DE CONFERNCIA: 1. Escreva no campo "fls." o nmero das folhas onde se encontram os documentos relacionados; 2. A Nota de Conferncia deve ser devidamente preenchida e assinada pelo
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responsvel.

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