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Tutorial bsico de Access 2007 (Parte 2)

Criando relatrios
Quando seu banco de dados no Access j estiver em uso, certamente voc vai querer obter dados especficos sobre ele. As opes de relatrios podem te ajudar e muito nisso. Para auxili-lo a compreender esse recurso, vamos supor que estamos interessados em obter um relatrio que mostre a relao de livros adquiridos em cada ano. V ao menu Criar e selecione a opo Assistente de Relatrio. Na janela que surgir, escolha os campos que voc deseja que apaream no relatrio. Aqui usaremos os campos Nome do livro, Autor, Editora, ISBN e, claro, Data de aquisio. Feita as escolhas, clique em Avanar. Na janela seguinte, voc pode definir os nveis de agrupamento. Escolha o campo Data de aquisio e clique no boto Opes de agrupamento. Na caixa que aparecer, escolha a opo Ano em Intervalo de agrupamento e clique em Ok e, em seguida, em Avanar.

Na janela seguinte, voc deve informar qual o seu critrio de classificao (voc pode escolher mais de um). Como vamos relacionar os livros adquiridos por ano de aquisio, escolha o campo Data de aquisio. Clique no boto Crescente para transform-lo em Decrescente e vice-versa. Para este exemplo, vamos fazer com que a ordem seja crescente. Clique em Avanar quando finalizar. No prximo passo, voc deve

escolher o layout. Optamos pela opo Bloco e pela orientao Paisagem. Clique em Avanar. Resta agora escolher o visual. Fique vontade para escolher aquele que desejar. Aqui escolheremos a opo Origem. Clique em Avanar e, depois, em Concluir. Se voc escolheu as mesmas opes que as deste tutorial, deve ter notado que o relatrio foi gerado, mas sua pgina est cortando dados. Vamos corrigir essa falha indo em Modo de Exibio e escolhendo a opo Modo Design. A primeira alterao a ser feita no rtulo do campo Ano que est como "Data de aquisio por Ano". Deixe apenas como "Ano". Para dar mais destaque, selecione esse rtulo e seu respectivo campo e clique no boto de formatao Negrito (ele est no menu Design). Prximo a esse boto, possvel escolher a cor da fonte. Escolhemos a cor vermelha:

Em seguida, ajuste o tamanho de cada campo pare que todos os dados sejam visveis na pgina de relatrio. Note que voc pode arrastar, aumentar, diminuir, excluir campos, alterar o visual, enfim. Explore as opes para conhecer todas as funcionalidades. Quando terminar, volte ao Modo de Exibio de Relatrios no boto Modo de Exibio. Em nosso caso, veja como ficou o relatrio:

Agora voc pode visualiz-lo, imprim-lo, envi-lo por e-mail, etc. Sempre que voc adicionar ou alterar alguma informao no banco de dados, o relatrio ser atualizado automaticamente. Como voc deve ter percebido, possvel criar relatrios de vrios tipos (voc pode at mesmo gerar relatrios extraindo dados de outras tabelas) e organiz-los de diversas formas.

Criando consultas
O recurso de consultas do Access uma excelente forma de obter determinados dados rapidamente. V ao menu Criar e escolha a opo Assistente de Consulta. Note que o programa oferece vrias opes de consulta. Por exemplo, o item Assistente de consulta localizar duplicatas permite localizar um livro que, em

nosso banco de dados, tenha sido cadastrado duas vezes. Mas, vamos utilizar a opo Assistente de consulta simples. Escolha-a e clique em Ok. Na tela seguinte, selecione os campos que deseja incluir na consulta. Em nosso caso, sero apenas os campos Nome do livro, Autor e Editora. Clique em Avanar e, posteriormente, em Concluir.

Note que o resultado final se assemelha tabela do nosso tutorial, com a diferena de que apenas os dados que escolhemos so exibidos. Salve tudo. Agora, sempre que voc quiser obter apenas dados desses campos, utilize essa consulta.

Finalizando
O InfoWester espera que esse tutorial tenha sido til para voc se familiarizar com o Access 2007. Note que voc est lidando com um programa rico em opes, tanto que h no mercado livros especficos e cursos

s para explor-las. Sempre que quiser obter ajuda sobre determinada funcionalidade, clique no boto de Ajuda localizado no topo direito da janela do Access (o cone com uma interrogao no meio). Na verso 2007, a Microsoft aperfeioou suas pginas de ajuda, fazendo-as melhores que as das verses anteriores. Alm disso, tambm possvel encontra tutoriais, modelos, clip-arts e outros recursos na pgina oficial do Access 2007. Por fim, se voc quiser, pode baixar o arquivo que serviu de base para este tutorial neste link (2,37 MB). Para baixar uma verso compatvel com o Access 2003, clique aqui. Apesar de termos checado estes arquivos contra vrus e outras pragas digitais, recomendamos que voc os analise com um antivrus antes de utiliz-los. Pgina anterior (parte 1) Escrito por Emerson Alecrim - Publicado em 08/06/2007 - Atualizado em 08/06/2007

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