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, 2007
Esta obra fue realizada por el siguiente equipo de Legis: Mara Cristina Ramrez L., Directora Editorial de las unidades Tributaria, Contable y de Comercio Exterior; Natacha M. Alvear A., Jefe de la Unidad Tributaria y Claudia Janeth Gonzlez M., redactora. Diseo de cartula y diagramacin: Juan Felipe Ulloa L. Mara Fernanda Campo Presidenta Ejecutiva Cmara de Comercio de Bogot Mara Eugenia Avendao Vicepresidenta de Competitividad Empresarial Cmara de Comercio de Bogot Alberto Villamil Asesor Vicepresidencia de Competitividad Empresarial Mauricio Molina Director Centro de Emprendimiento. Bogot Emprende Vicepresidencia de Competitividad Empresarial Eugenia Arce Jefe de Contenidos Vicepresidencia de Competitividad Empresarial Alcalda Mayor de Bogot Juan Carlos Ortega Subsecretario de Planeacin Socioeconmica
Presentacin
El Centro Bogot Emprende proporciona a los usuarios esta publicacin dedicada a difundir temas empresariales en el marco del desarrollo de la cultura del emprendimiento en la ciudad de Bogot y su regin. Esta cartilla es una herramienta terico-prctica que acompaa al usuario a entender y resolver situaciones a las que se enfrenta en su da a da en la conduccin de su empresa. Le ayuda de manera clara a abordar aspectos clave para fortalecer su empresa. A lo largo de estas pginas se pone al alcance de las manos de todos los ciudadanos temas complejos en un estilo de fcil comprensin con una presentacin impecable visualmente. Para Bogot Emprende es importante fortalecer en los lectores la cultura de auto gestin y satisfacer necesidades insatisfechas en temticas empresariales.
ndice
Cul es el plazo para expedir el certificado de retencin y de qu tipo son? .................................................... 16 Cules son las normas aplicables en materia de retencin? ........ 16 Conceptos sometidos a retencin Qu conceptos estn sometidos a retencin en la fuente a ttulo de impuesto de renta? .................................. 16 Qu pagos laborales se incluyen para calcular la retencin? ...... 16 Qu son dividendos y participaciones? ........................................ 17 Qu son honorarios? .................................................................... 17 Qu son comisiones? .................................................................... 17 Qu son servicios? ........................................................................ 17 Qu es arrendamiento de bienes muebles e inmuebles? ............. 17 Qu son compras? ........................................................................ 17 Qu conceptos no estn sujetos a retencin en la fuente a ttulo de impuesto de renta? .................................. 18 Tarifas de retencin en la fuente a ttulo de impuesto de renta Cul es la tarifa de retencin para dividendos y participaciones de residentes o domiciliados en Colombia? ....... 18 Cul es la tarifa de retencin por honorarios? ............................. 19 Cul es la tarifa de retencin por comisiones? ............................ 19 Cul es la tarifa de retencin por servicios? ................................ 19 Cul es la tarifa de retencin por arrendamientos? ..................... 20 Cul es la tarifa de retencin por otros ingresos tributarios o por compras? ............................................................. 20 Plazos para declarar y pagar la retencin en la fuente Cules son los plazos del ao 2007? ............................................ 22 Retencin por ingresos laborales Cmo se aplica la retencin por ingresos laborales? ................... 26 Qu es el beneficio por ahorro de largo plazo para el fomento de la construccin, AFC? ................................................................ 31
Agentes de retencin Quines son agentes de retencin? ............................................. 32 Qu obligaciones tienen los agentes de retencin del impuesto sobre las ventas? ...................................................... 33 Porcentajes Cules son los porcentajes de retencin en la fuente por el IVA? ................................................................. 34 Cules son las cuantas mnimas no sujetas a retencin en la fuente por IVA? ..................................................................... 34 Plazos para declarar y pagar Cules son los plazos? .................................................................. 34
Quines son los sujetos pasivos del GMF? ................................... 38 Cules operaciones se encuentran exentas del GMF? .................. 39 Cul es el hecho generador del gravamen a los movimientos financieros? ...................................................... 39 Cules son los plazos para presentar y pagar el gravamen a los movimientos financieros? ...................................................... 39
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Retencin en la fuente
hagan las personas jurdicas y las sociedades de hecho, con el fin de facilitar, acelerar y asegurar el recaudo de los impuestos nacionales (E.T., art. 366). El porcentaje de retencin en la fuente se establecer sobre los pagos o abonos en cuenta susceptibles de constituir ingreso tributario para el contribuyente del impuesto de renta, que realicen las personas jurdicas y las sociedades de hecho, teniendo en cuenta la cuanta de los pagos o abonos y las tarifas de los impuestos vigentes, las cuales sern tenidas como buena cuenta o anticipo (E.T., arts. 365, 366). As mismo, el Gobierno Nacional podr sealar porcentajes de retencin en la fuente, cuando se trate de ingresos provenientes del exterior en moneda extranjera, independientemente de la clase de beneficiario de los mismos (E.T., art. 366-1).
Agentes de retencin Quines son los agentes de retencin del impuesto de renta?
Las entidades de derecho. Los fondos de inversin, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilacin e invalidez. Los consorcios, uniones temporales, las comunidades organizadas. Las personas naturales o jurdicas, sucesiones ilquidas y sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa disposicin legal, efectuar la retencin o percepcin del tributo correspondiente. El director de Impuestos y Aduanas Nacionales tiene la competencia para autorizar o designar a las personas o entidades que debern actuar como autorretenedores. El Gobierno Nacional podr designar como agentes de retencin a quienes efecten el pago o abono en cuenta a nombre o por cuenta de un tercero o en su calidad de financiadores de la respectiva operacin (E.T., art. 368). 12
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Retencin en la fuente
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perjuicio de los intereses que origine el incumplimiento en el pago a cargo del agente retenedor (E.T., arts. 641 y 643).
Retencin en la fuente
Llevar registros contables en donde consten las retenciones practicadas, as como los montos cancelados a la administracin tributaria.
Conceptos sometidos a retencin Qu conceptos estn sometidos a retencin en la fuente a ttulo de impuesto de renta?
Estn sometidos a retencin en la fuente a ttulo de impuesto de renta los pagos o abonos en cuenta por los siguientes conceptos: Pagos laborales. Dividendos y participaciones. Honorarios. Comisiones. Servicios. Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles. Compras.
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o indirecta, tales como salarios y dems compensaciones por servicios personales, indemnizaciones derivadas de una relacin laboral o legal y reglamentaria.
Qu son honorarios?
Se considera honorario aquella contraprestacin o pago por toda actividad, labor o trabajo prestado por una persona natural o jurdica, sin relacin laboral con quien contrata la ejecucin, que se concreta en una obligacin de hacer, de carcter calificado, en la que predomina el factor intelectual sobre el material.
Qu son comisiones?
Corresponden a todas las actividades que impliquen ejecucin de uno o varios actos, operaciones o gestiones, en nombre propio pero por cuenta de un tercero, tengan o no carcter de actos comerciales y que sean ejecutados por personas comerciantes o no, siempre que no exista vnculo laboral.
Qu son servicios?
Constituye servicio toda actividad, labor o trabajo prestado por una persona natural o jurdica, sin relacin laboral con quien contrata la ejecucin, que se concreta en una obligacin de hacer, que en la misma predomine el factor material sobre el intelectual.
Qu son compras?
Estas corresponden a la adquisicin de bienes y servicios y en general a cualquier pago constitutivo de ingreso tributario 17
Retencin en la fuente
para el beneficiario sobre los cuales no se haya establecido una tarifa especial, que efecten las personas naturales, jurdicas y sociedades de hecho.
Tarifas de retencin en la fuente a ttulo de impuesto de renta Cul es la tarifa de retencin para dividendos y participaciones, de residentes o domiciliados en Colombia?
El Gobierno Nacional no ha reglamentado la tarifa de retencin en la fuente, esta se aplicara sobre las utilidades comerciales despus de impuestos, obtenidas por la sociedad en el respectivo perodo gravable, que excedan el monto mximo susceptible de distribuirse como ingreso no constitutivo de renta o ganancia ocasional, tal exceso constituir renta gravable en cabeza de los socios, accionistas, asociados, 18
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suscriptores o similares, que sean personas naturales residentes en el pas, sucesiones ilquidas de causantes que al momento de su muerte eran residentes en el pas, o sociedades nacionales. En este evento, la sociedad efectuar retencin en la fuente sobre el monto del exceso, en el momento del pago o abono en cuenta.
Retencin en la fuente
jurdicas y sociedades de hecho, as como las personas naturales agentes de retencin, a favor de los contribuyentes del impuesto sobre la renta obligados a presentar la declaracin, por concepto de servicios, es del 4%. De igual manera, deber practicarse retencin del 4% cuando el beneficiario del pago o abono en cuenta por servicios sea una persona natural no declarante del impuesto de renta, y presente alguno de los siguientes eventos. 1. Cuando del contrato se desprenda que obtendr por los pagos o abonos en cuenta una suma superior a 3.300 UVT equivalentes a $ 69.214.000. 2. Cuando los pagos que efecte un mismo agente a una misma persona natural durante el ejercicio gravable superen los 3.300 UVT equivalentes a $ 69.214.000. 3. Cuando el beneficiario del pago o abono en cuenta por servicios sea una persona natural no declarante, y no se encuentre dentro de las situaciones descritas, la tarifa de retencin ser del seis 6%. Para el servicio de transporte de carga, la retencin en la fuente ser del 1%. Por los servicios prestados por empresas de servicios temporales la retencin ser del 1%. Los servicios de las empresas de vigilancia y/o aseo estarn gravados a la tarifa del 2%.
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Arrendamiento de bienes inmuebles: 3,5%, sobre el 100% del valor del pago o abono en cuenta que sea de 27 UVT equivalentes a $ 566.000 o ms. Adquisicin de bienes races, vehculos, contratos de construccin, urbanizacin y en general confeccin de obra material de bien inmueble: 1%, sobre el 100% del valor del pago o abono en cuenta que sea de 27 UVT equivalentes a $ 566.000 o ms. Ingresos por venta de bienes o servicios con tarjetas de crdito o dbito: 1,5%, sobre el 100% del valor del pago o abono en cuenta, antes de descontar la comisin de la emisora y el impuesto sobre las ventas. Restaurante, hotel y hospedaje: 3,5%, sobre el 100% del pago o abono en cuenta que sea de 4 UVT equivalentes a $ 84.000 o ms. Ingresos tributarios por ventas, provenientes de actividades industriales y de mercadeo: 3,5%, sobre el 100% del pago o abono en cuenta que sea de 27 UVT equivalentes a $ 566.000 o ms.
Tarifa
Total $ 40.000.000
No olvidar
Retencin
1%
400.000
NOTA: Base gravable para efectos de la retencin en la fuente es el valor bruto de los pagos o abonos en cuenta, sin distinguir la forma de pago pactada, excepto cuando se trate de contratos por el sistema de administracin delegada. En consecuencia la base gravable incluye entre otros: los honorarios, mano de obra, suministro de material. Agente retenedor: Las personas naturales, jurdicas y sociedades de hecho. Sujeto pasivo: El beneficiario del pago o abono en cuenta.
Tarifa
Total $ 2.000.000
No olvidar
1.5%
30.000
NOTA: Se refiere a los bienes o productos agrcolas o pecuarios sin procesamiento industrial. Base gravable Es el valor del pago o abono en cuenta. Agente retenedor: Las personas naturales, jurdicas y sociedades de hecho. Sujeto pasivo: El beneficiario del pago o abono en cuenta.
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Retencin en la fuente
Tarifa
Total $ 20.000.000
1%
200.000
No olvidar
NOTA: Base gravable es el valor del pago o abono en cuenta. Agente retenedor: Las personas naturales, jurdicas y sociedades de hecho. Sujeto pasivo: El beneficiario del pago o abono en cuenta.
Plazos para declarar y pagar la retencin en la fuente Cules son los plazos del ao 2007?
Los agentes de retencin del impuesto sobre la renta y complementarios, y/o impuesto de timbre, y/o impuesto sobre las ventas, debern declarar y pagar las retenciones efectuadas en cada mes, en el formulario modelo N 350 declaracin mensual de retenciones en la fuente (D.R. 4583/2006, art. 24). Meses de enero, febrero y marzo
Si los 2 ltimos dgitos del NIT son Desde 01 07 13 19 25 31 38 45 52 59 66 73 80 87 94 Hasta 06 12 18 24 30 37 44 51 58 65 72 79 86 93 00 Fecha Hasta el da 8 febrero 9 febrero 12 febrero 13 febrero 14 febrero 15 febrero 16 febrero 19 febrero 20 febrero 21 febrero 22 febrero 23 febrero 26 febrero 27 febrero 28 febrero Fecha Hasta el da 8 marzo 9 marzo 12 marzo 13 marzo 14 marzo 15 marzo 16 marzo 20 marzo 21 marzo 22 marzo 23 marzo 26 marzo 27 marzo 28 marzo 29 marzo Fecha Hasta el da 11 abril 12 abril 13 abril 16 abril 17 abril 18 abril 19 abril 20 abril 23 abril 24 abril 25 abril 26 abril 27 abril 30 abril 02 mayo
No olvidar
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No olvidar
38 45 52 59 66 73 80 87 94
No olvidar
07 13 19
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Retencin en la fuente
Fecha Hasta el da 15 agosto 16 agosto 17 agosto 21 agosto 22 agosto 23 agosto 24 agosto 27 agosto 28 agosto 29 agosto 30 agosto
Fecha Hasta el da 14 septiembre 17 septiembre 18 septiembre 19 septiembre 20 septiembre 21 septiembre 24 septiembre 25 septiembre 26 septiembre 27 septiembre 28 septiembre
Fecha Hasta el da 12 octubre 16 octubre 17 octubre 18 octubre 19 octubre 22 octubre 23 octubre 24 octubre 25 octubre 26 octubre 29 octubre
No olvidar
Mes de octubre
Si los 2 ltimos dgitos del NIT son Desde 01 07 13 19 25 31 38 45 52 59 66 73 80 87 94 Hasta 06 12 18 24 30 37 44 51 58 65 72 79 86 93 00 Fecha Hasta el da 9 noviembre 13 noviembre 14 noviembre 15 noviembre 16 noviembre 19 noviembre 20 noviembre 21 noviembre 22 noviembre 23 noviembre 26 noviembre 27 noviembre 28 noviembre 29 noviembre 30 noviembre
No olvidar
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Mes de noviembre
Si el ltimo dgito del NIT es 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Hasta el da 10 diciembre 11 diciembre 12 diciembre 13 diciembre 14 diciembre 17 diciembre 18 diciembre 19 diciembre 20 diciembre 21 diciembre
No olvidar
Mes de diciembre
Si los 2 ltimos dgitos del NIT son Desde 01 07 13 19 25 31 38 Hasta 06 12 18 24 30 37 44 51 58 65 72 79 86 93 00 Fecha Hasta el da (ao 2008) 10 enero 11 enero 14 enero 15 enero 16 enero 17 enero 18 enero 21 enero 22 enero 23 enero 24 enero 25 enero 28 enero 29 enero 30 enero
No olvidar
45 52 59 66 73 80 87 94
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Retencin en la fuente
Si el agente retenedor, incluidas las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economa mixta tienen agencias o sucursales, deber presentar la declaracin mensual de retenciones en forma consolidada, pero podr efectuar los pagos correspondientes por agencia o sucursal en los bancos y dems entidades autorizadas para recaudar ubicados en el territorio nacional (D.R. 4583/2006, art. 24).
Retencin por ingresos laborales Cmo se aplica la retencin por ingresos laborales?
La retencin en la fuente aplicable a los pagos gravables, efectuados por las personas naturales o jurdicas, las sociedades de hecho, las comunidades organizadas y las sucesiones ilquidas, originados en la relacin laboral o legal y reglamentaria ser la que resulte de aplicar a dichos pagos la tabla de retencin en la fuente. Existen dos procedimientos para la determinacin de la retencin para ingresos laborales, que el empleador puede aplicar indistintamente, e independientemente de la modalidad de pago o si se trata de salario integral. El procedimiento uno y el procedimiento dos. Tabla de retencin en la fuente para ingresos laborales gravados (L. 1111/2006, art. 23)
Rangos en UVT Desde >0 >95 >150 >360 Hasta 95 150 360 En adelante 0% 19% 28% 34% 0 (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT) x 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 150 UVT) x 28% ms 10 UVT (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT) x 34% ms 69 UVT Tarifa marginal Impuesto
No olvidar
Para la aplicacin del procedimiento dos, se aplicar la siguiente frmula: El valor del impuesto en UVT (ingreso mensual promedio gravado en UVT) determinado de conformidad con la tabla de retencin, se divide por el ingreso laboral total gravado convertido a UVT (ingreso mensual promedio gravado en UVT), con lo cual se obtiene la tarifa de retencin aplicable al ingreso mensual (porcentaje fijo de retencin). 26
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Procedimientos aplicables Procedimiento 1 (E.T., art. 385). Forma para determinar la retencin Total pagos laborales del mes. Se excluyen las cesantas, los intereses sobre cesanta y la prima mnima legal de servicios del sector privado o de Navidad del sector pblico. Menos los ingresos no constitutivos de renta o ganancia ocasional. Menos rentas exentas. Menos el 25% de las rentas de trabajo exentas, hasta el lmite legal mensual. Menos deducciones por vivienda, salud y educacin, hasta el lmite legal. Resultado: Base de retencin en pesos. Base de retencin en pesos expresada a UVT.
Aplicacin de la tabla de retencin, segn el rango en UVT y seguir el procedimiento indicado en la columna de impuesto de la tabla de retencin en la fuente. Resultado: Valor a retener, el cual multiplico por el valor de la UVT ao 2007 y lo convierto a pesos. Ejemplo procedimiento 1
Concepto Retencin en el mes de febrero de 2007 Salario mes Incentivo Auxilio Bono Aporte Voluntario del Empleador AFP 3.200.000 250.000 100.000 500.000 200.000 4.250.000 Subtotal Total
As se hace
Total ingresos devengados Aportes obligatorios pensiones ($ 3.200.000 x 15,5% x 25%) (Ley 100 de 1993, artculos 15, 17, 18, 19 y 20): $ 124.000 Fondo de solidaridad ($ 3.200.000 x 1%): $ 32.000 Aportes voluntarios a pensiones por el empleador AFP: $ 200.000 Aportes voluntarios a pensiones por el trabajador AFP: $ 400.000 (600.000) (156.000)
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Retencin en la fuente
Concepto Total ingresos no constitutivos de renta y ganancia ocasional (Mximo el 30% del total devengado = $ 4.250.000 x 30% = $ 1.275.000) Subtotal Menos rentas exentas (25% = $ 3.494.000 x 25% = $ 873.500, limitado mensualmente segn el artculo 206, nm. 10 del estatuto tributario Total de ingresos gravados Menos deduccin por intereses y correccin monetaria Deduccin mes hasta el lmite indicado en la Ley O menos pagos por salud y educacin Pagos deducibles en el mes hasta el lmite indicado en la ley Base de Retencin en pesos Base de Retencin en UVT / $ 20.974 Rango de la tabla de retencin (De 95 a 150 UVT) Formula de la tabla segn la columna IMPUESTO (105.86 - 95 = 10.86 UVT* 19%) Valor de la UVT para el ao 2007 Valor a retener por el mes de febrero de 2007 (2.06 X $ 20.974) Aproximacin al mltiplo de mil ms cercano
Subtotal (756.000)
Total (756.000)
2.620.500
(400.000)
(400.000)
(393.075)
2.220.500 105.86
As se hace
Procedimiento 2 (E.T., art. 386) Forma para determinar la retencin Total pagos laborales de los doce meses anteriores. Se excluyen las cesantas, los intereses sobre cesanta y la prima mnima legal de servicios del sector privado o de Navidad del sector pblico. Menos los ingresos no constitutivos de renta o ganancia ocasional. Menos rentas exentas. Menos el 25% de las rentas de trabajo exentas, hasta el lmite legal mensual. 28
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Resultado /13 o nmero de meses de vinculacin laboral si lleva laborando menos de 12 meses. Menos deducciones por vivienda, salud y educacin, hasta el lmite legal. Resultado: Ingreso mensual promedio en pesos. Ingreso mensual promedio expresado en UVT. Aplicacin de la tabla de retencin, segn el rango y seguir el procedimiento indicado en la columna de impuesto de la tabla de retencin en la fuente. El resultado se divide por el ingreso mensual promedio gravado convertido a UVT y se multiplica por cien. Se obtiene el porcentaje fijo de retencin aplicable a los seis (6) meses siguientes establecidos en el procedimiento 2. El valor del porcentaje fijo de retencin se expresar con dos decimales. Ejemplo procedimiento 2
Concepto Clculo del porcentaje fijo de retencin Salario ($ 3.800.000 mensuales) Incentivo Auxilio Aporte voluntario empleador AFP Total ingresos devengados 12 meses anteriores Aportes obligatorios pensiones ($ 3.800.000 x 12 meses x 15,5% x 25%) (Ley 100 de 1993): 1.767.000 45.600.000 3.000.000 1.200.000 2.400.000 52.200.000 Subtotal Total
As se hace
Fondo de solidaridad ($ 3.800.00 x 12 meses x 1%): 456.000 Aporte voluntario empleador AFP: ($ 2.400.000) Aporte voluntario trabajador AFP: ($ 4.800.000) Total ingresos no constitutivos de renta y ganancia ocasional (Mximo el 30% del total devengado = $ 52.200.000 x 30% = $ 15.660.000) Subtotal Menos rentas exentas (25%) = $ 42.777.000 x 25% = $ 10.694.250, limitado segn la ley (E.T., art. 206, nm. 10)
(2.223.000)
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Retencin en la fuente
Concepto Total ingresos gravados Ingreso mensual promedio (dividido por 13) Menos deduccin por intereses y correccin monetaria Pagos deducibles en el ao $ 4.800.000 O menos pagos por salud y educacin segn el lmite indicado en la ley Deduccin mes Determinacin del porcentaje fijo de retencin expresado con dos decimales Ingreso mensual promedio en pesos Ingreso mensual promedio en UVT (Base de retencin / $ 20.974 ) Rango de la tabla de retencin (De 95 a 150 UVT) Frmula de la tabla segn la columna IMPUESTO (98,59 - 95= UVT* 19%/ ingreso mensual promedio X100) Porcentaje fijo de retencin Clculo de la retencin en el mes de febrero de 2007 Salario mes Incentivo Auxilio Bono Aporte voluntario del empleador AFP Total ingresos devengados Aportes obligatorios pensiones ($ 3.900.000 x 15,5% x 25%) (Ley 100 de 1993): $ 151.125 Fondo de solidaridad ($ 3.900.00 x 1%): $ 39.000 Aportes voluntarios empleador AFP: $ 200.000 Aportes voluntarios trabajador AFP: $ 400.000 Total ingresos no constitutivos de renta y ganancia ocasional (Mximo el 30% del total devengado = $ 4.450.000 x 30% = $ 1.335.000) Subtotal
Subtotal
(400.000)
(400.000)
(370.186)
2.067.904 98,59
0,68
0.68%
As se hace
(190.125)
3.659.875
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Concepto Menos rentas exentas (25%) = $ 3.659.875 x 25% = $ 914.969 limitado mensualmente segn la ley Total ingresos gravados Menos deduccin por intereses y correccin monetaria Pagos deducibles en el mes O pagos por salud y educacin segn lo indicado legalmente: Deduccin mes Base de Retencin Porcentaje fijo de retencin Valor a retener por el mes de febrero de 2007 Aproximacin al mltiplo de mil ms cercano
Subtotal (914.969)
Total (914.969)
2.744.906
As se hace
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a) Quienes contraten con personas o entidades sin residencia o domicilio en el pas la prestacin de servicios gravados en el territorio nacional. b) Los responsables del rgimen comn, cuando adquieran bienes corporales muebles o servicios gravados, de personas que pertenezcan al rgimen simplificado. c) Los productores de licores destilados nacionales, o sus comercializadores directamente o mediante concesin del monopolio son agentes retenedores del impuesto sobre las ventas en relacin con dichos productos. d) La Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil, por el 100% del impuesto sobre las ventas que se cause en la venta de aerodinos. e) Los responsables del rgimen comn, cuando presten el servicio gravado de arrendamiento de inmuebles a responsables del rgimen simplificado, por el 50% del impuesto sobre las ventas. f) Los productores industriales que importen o adquieran arroz o el maz para transformarlos en productos diferentes al grano para consumo (D. 522/2003, art. 18). g) Todos los contribuyentes pertenecientes al rgimen tributario especial.
Qu obligaciones tienen los agentes de retencin del impuesto sobre las ventas?
a) Practicar la retencin del impuesto sobre las ventas, teniendo en cuenta la calidad de las partes que intervengan en la operacin y aplicando el porcentaje de retencin correspondiente. b) Declarar mensualmente el impuesto retenido dentro de los plazos que anualmente seale el Gobierno Nacional. c) Pagar dentro de los plazos fijados anualmente y en el formulario oficial. d) El agente de retencin expedir el certificado de retencin por el impuesto sobre las ventas dentro de los quince (15) das calendario siguientes al bimestre en que se practic la retencin. e) Expedir el documento equivalente por el responsable del rgimen comn que adquiera bienes o servicios gravados de personas naturales no comerciantes o inscritas en el rgimen simplificado. f) Elaborar una nota de contabilidad que soporte el registro de la transaccin y de la retencin efectuada por los agentes de retencin, personas o entidades responsables o no del impuesto sobre las ventas, cuando contraten la prestacin 33
de servicios gravados en el territorio nacional con personas o entidades sin residencia ni domicilio en Colombia. g) Llevar una cuenta del pasivo, denominada impuesto a las ventas retenido en donde se registre la causacin y pago de los valores retenidos. h) Indicar en las facturas, la calidad de agente retenedor del impuesto sobre las ventas cuando sea del caso, como un requisito de la factura.
Cules son las cuantas mnimas no sujetas a retencin en la fuente por IVA?
Por servicios. Para el ao de 2007 no se aplica retencin en la fuente a ttulo del impuesto a las ventas por los pagos o abonos en cuenta en la prestacin de servicios cuyo valor individual sea inferior a 4 UVT equivalentes a $ 84.000. Por compras. Para el ao 2007, en los pagos o abonos en cuenta por concepto de compras de bienes gravados, no hay lugar a practicar la retencin en la fuente por impuesto sobre las ventas, cuando la cuanta de la operacin sea inferior a 27 UVT equivalentes a $ 566.000 (Res. 15652/2006; D.R. 782/96).
Las personas jurdicas, las sociedades de hecho y dems asimiladas. Las personas naturales o asimiladas que tengan la calidad de comerciantes y que en el ao inmediatamente anterior (ao 2006) tuvieren unos ingresos brutos o un patrimonio bruto superior a 30.000 UVT equivalentes a $ 600.000.000. Los agentes diplomticos del gobierno colombiano, por los documentos otorgados en el exterior. Los bancos por el impuesto correspondiente a los cheques. Los almacenes generales de depsito por los certificados y bonos de prenda. Las entidades de cualquier naturaleza, por la emisin de ttulos nominativos o al portador. Todos los contribuyentes pertenecientes al rgimen tributario especial.
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Los agentes de retencin que no estn obligados a llevar contabilidad debern elaborar mensualmente y conservar a disposicin de las autoridades tributarias una relacin detallada de las actuaciones y documentos gravados. d) Expedir al contribuyente, por cada causacin y pago del gravamen, un certificado de retencin.
Plazos para declarar y pagar la retencin en la fuente Cules son los plazos?
Los agentes de retencin del impuesto de timbre, debern declarar y pagar las retenciones efectuadas en cada mes, en el formulario modelo N 350 (D.R. 4583/2006, art. 24) en los plazos sealados en la pgina 22. Si el agente retenedor, incluidas las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economa mixta tienen agencias o sucursales, deber presentar la declaracin mensual de retenciones en forma consolidada, pero podr efectuar los pagos correspondientes por agencia o sucursal en los bancos y dems entidades autorizadas para recaudar ubicados en el territorio nacional (D.R. 4583/2006, art. 24).
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Bogot Emprende
El Banco de la Repblica.
Los usuarios de cuentas de depsito, cuando dispongan de sus recursos en dichas cuentas. El ahorrador individual, cuando se trate de retiros de fondos que manejen ahorro colectivo.
Las transacciones en moneda nacional o extranjera en cuentas de depsito en el Banco de la Repblica, salvo las exceptuadas por la ley. 2. Giros de cheques de gerencia. 3. El traslado o cesin a cualquier ttulo de los recursos o derechos sobre carteras colectivas, entre diferentes copropietarios de los mismos. 4. La disposicin de recursos a travs de los denominados contratos o convenios de recaudo o similares que suscriban las entidades financieras con sus clientes en los cuales no exista disposicin de recursos de una cuenta corriente, de ahorros o de depsito. 5. Los dbitos que se efecten a cuentas contables y de otro gnero, diferentes a las corrientes, de ahorros o de depsito, para la realizacin de cualquier pago o transferencia a un tercero (E.T., art. 871).
Cules son los plazos para presentar y pagar el gravamen a los movimientos financieros?
La presentacin y pago se har en forma semanal, teniendo en cuenta los plazos sealados en el Artculo 28 del Decreto 4583 del 2006.
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Esta cartilla se imprimi en la planta industrial de Legis S.A., en mayo de 2007 Av. Calle 26 N 82-70. Tel. 425 52 55. A.A. 98888 Bogot, D.C., Colombia