Edition du 28 Septembre 2010 Profils : Entre licenci par sms, par e-mail ou via un rseau social, est-ce lgal ?

Les nouveaux moyens de communication sont dsormais utiliss par les services RH Dans le sillage de la crise et de ses nombreux licenciements, quelle forme respecter pour annoncer un travailleur que sa collaboration avec l'entreprise ne sera pas prolonge ? L'une d'entre elles entre dans les moeurs du lgislateur : il s'agit du licenciement d'un travailleur par SMS, par e-mail ou via un rseau social. Signe que le dveloppement constant des technologies de tlcommunication implique une volution en droit du travail. Se faire virer via son gsm, via sa messagerie ou via son rseau social (Facebook, Twitter,etc.) relve d'une technique utilise par les employeurs pour signifier la fin d'un contrat. Pour respecter la lgalit du licenciement, il faut imprativement distinguer le licenciement avec (ou sans) pravis et le licenciement sur le champ. Ainsi, lorsqu'un employeur souhaite licencier un de ses travailleurs sans lui permettre de prester un pravis (et donc en lui versant une indemnit compensatoire), aucune formalit lgale ne doit tre respecte quant la communication du licenciement. Il est toutefois conseill de confirmer par crit la date de fin effective de la relation de travail. Un sms peut donc suffire cet gard. En cas de licenciement avec pravis donn par l'employeur, la loi impose la notification du licenciement uniquement soit par lettre recommande prenant effet trois jours aprs son envoi ou soit par exploit d'huissier auquel cas le pravis est nul. Toutefois, la validit de la dcision de rompre le contrat reste effective mais entraine le paiement d'une indemnit compensatrice de pravis par l'employeur.

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Le licenciement pour motif grave n'est en soi pas soumis des conditions de forme. Un sms peut donc tre utilis dans un premier temps. Dans les trois jours ouvrables, le travailleur licenci doit recevoir une lettre recommande ou un exploit d'huissier qui explique les raisons du licenciement. Cette lettre doit indiquer avec prcision le ou les motif(s) grave(s). Le non respect de la procdure peut avoir pour consquence la non recevabilit de l'action introduite en reconnaissance du motif grave. En rsum donc, rien n'interdit d'informer le travailleur du licenciement, sur le champ, par un SMS, un e-mail ou un message post sur un rseau social. Cependant, il convient de prendre en compte certains risques tels que l'identification avec certitude de l'identit de la personne qui licencie (sauf pour un e-mail avec signature lectronique) ainsi que la surmdiation en cas de licenciement par message sur un rseau social, qui pourrait constituer un abus de droit justifiant une indemnisation par des dommages et intrts pour atteinte porte la rputation du travailleur. Enfin, sur le plan RH, au-del du manque de tact dont ces canaux de communication font preuve, il est prfrable d'annoncer au travailleur qu'il est licenci lors d'un face face ou au cours d'une conversation tlphonique. Plus d'infos : Secrtariat Social Securex - Legal 15/09/2010 - Echo du 27/05/2010

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