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1. Prsentation de lcran 2. Se dplacer dans la feuille 3. Excuter une commande 4. Le systme daide dExcel 5. Quitter Excel pour Windows 2000
Chapitre I : INTRODUCTION
1. Prsentation de lcran 2. Se dplacer dans la feuille 3. Excuter une commande 4. Le systme daide dExcel 5. Quitter Excel pour Windows 2000
Pour lancer Excel : cliquez sur le bouton Dmarrer / Programmes / Microsoft Excel. Vous obtenez lcran correspondant la fentre du logiciel Excel
1. Prsentation de lcran
Comme toute fentre de Windows : En premier lieu on trouve la Barre de titre, o il y a le titre Microsoft ExcelClasseur1, cest dire le titre de la fentre Excel suivie du nom du classeur actif. Sous la barre de titre, on trouve la Barre des menus qui contient les menus de commandes excutables dans Excel. Ensuite, on trouve deux barres appeles les Barres doutils, qui permettent dexcuter directement les commandes les plus courantes dExcel sans passer par les menus. La premire sappelle la barre doutils Standard et la deuxime cest la barre doutils Mie en forme. Si vous placez le pointeur de la souris sur lun des bouton de ces barres, une info-bulle apparat donnant une brve explication sur la commande slectionne.
En dessous des barres doutils, on trouve une barre de couleur blanche (contenant pour linstant la rfrence A1), cest la Barre de formule. Cette barre a plusieurs utilits, nous reviendront plus tard sur sa description. En bas de lcran Excel saffiche une barre qui contient actuellement le mot Prt , cest la Barre dtat. Cette barre permet davoir un message destin guider lopration en cours. Enfin on trouve la feuille de calcul Excel qui occupe la totalit de lespace de travail. Cette feuille de calcul se prsente sous forme de lignes et de colonnes. Chaque feuille de calcul comporte 65536 lignes et 256 colonnes. Cest pourquoi, pour visualiser les lignes et les colonnes qui napparaissent pas dans lcran, il faut utiliser le barres de dfilement qui se trouvent en bas et droite de lcran. Dans une feuille de calcul, les lignes sont rfrences par des numros, et les colonnes par des lettres alphabtiques de A Z puis de AA AZ, BA BZ, etc. jusqu IV. Lintersection entre une ligne et une colonne sappelle une cellule. Pour linstant, la cellule A1 se distingue des autres cellules par son contour fonc : cest la cellule Active. La position de la cellule active est toujours affiche gauche de la barre de formule.
dplacez de ligne en ligne vers le bas et vers le haut Si vous cliquez sur et de la barre de dfilement horizontale, vous vous
dplacez de colonne en colonne vers la droite et vers la gauche Les touches de direction du clavier permettent le dplacement vertical et horizontal dans lcran Les touches page en page Alt+ Page-Suiv et Alt + Page-Prc permettent le dplacement horizontal de page en page Ctr + permet daller directement la cellule A1 (dbut de la feuille) Page-Suiv et Page-Prc permettent le dplacement vertical de
Il suffit de taper votre question dans la zone de texte Quaimeriez-vous faire ? et cliquer sur le bouton Rechercher. Ensuite il faut suivre les tapes proposes par laide en faisant les choix des options voulues pour arriver avoir la rponse votre question.
5. Quitter Excel
Avant de quitter Excel, il faut tout dabord fermer le classeur courant : Avec la souris : Slectionnez la commande Fermer du menu Fichier Avec clavier : Ctrl + F4 Puis pour quitter Excel : Avec la souris : Slectionnez la commande Quitter du menu Fichier Avec clavier : Alt + F4
1. Saisir du texte 2. Copier une cellule 3. Modifier le contenu dune cellule 4. Slectionner un champ dune cellule 5. Aligner du texte dans une cellule 6. La mise en forme des caractres 7. Changer la largeur des colonnes 8. Annuler la dernire commande 9. Crer une formule 10. Recopier une formule 11. Faire une somme 12. Choisir un format numrique 13. Enregistrer un classeur 14. Visualiser et imprimer le tableau 15. Ouvrir un classeur existant
Dans ce chapitre, vous allez crer un tableau qui vous permettra dassimiler les oprations de base du logiciel Comment placer une formule de calcul ? Comment totaliser une srie de valeur ? Comment imprimer un tableau ? Comment fermer un tableau aprs lavoir enregistr ?
1. Saisir du texte
Pour saisir du texte dans une cellule, il suffit de se positionner sur la cellule voulue avec le touches de dplacement ou en cliquant avec la souris, et taper le texte. La saisie se fait directement dans la cellule active, et apparat en mme temps dans la barre de formule. Une fois la saisie termine, elle peut tre soit valide soit annule : Pour valider une saisie : Appuyez sur Entre ou cliquez dans la barre de formule sur le bouton Pour annuler une saisie : Appuyez sur Echap ou cliquez dans la barre de formule sur le bouton Vous pouvez valider une saisie en vous dplaant dans une autre cellule avec les touches de direction.
o Soit en cliquant sur la barre de formule o Soit en appuyant sur la touche F2 Puis modifiez la cellule et validez
Slectionner le champ de cellules prsenter Slectionner la commande Cellule du menu Format et cliquez sur longlet Police Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez changer la police de caractres, sa traille, son style et sa couleur. Remarque : La mise en forme des cellules peut tre effectue directement avec les boutons de la barre doutils format ( , , )
o Slectionnez la commande Colonne du menu Format et cliquez sur Largeur o Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez une valeur dans la zone Largeur de colonne et validez
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o Cliquez sans relcher lorsque le pointeur de la souris prend la forme dun signe (+) o Faites glisser la souris vers le sens de la copie puis relcher
aprs la virgule)
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Lenregistrement ne concerne pas seulement la feuille de calcul que vous avez modifi, mais aussi les feuilles vides du classeur. Un fichier Excel est un classeur compos dune ou plusieurs feuilles. o Slectionnez la commande Enregistrer du menu Fichier o Dans la zone Enregistrer dans slectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre classeur o Dans la zone Nom du fichier tapez le nom que vous voulez donner votre classeur o Cliquez sur Enregistrer pour valider lopration Vous pouvez excuter cette commande en cliquant sur le bouton la barre doutils standard. Enregistrer de
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Le tableau apparat sur votre cran tel quil sera imprim compte tenu des options de mise en page qui sont slectionnes. o Prparez votre imprimante limpression o Cliquez sur le bouton imprimer Vous pouvez lancer limpression directement partir de la barre doutils standard, sans effectuer daperu avant impression, en cliquant sur licne Imprimer
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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Faire un glisser-dplacer Crer une srie de date Personnaliser un format de date Supprimer / Insrer des lignes et des colonnes Crer des formules avec des rfrences absolues Fusionner et centrer plusieurs cellules Encadrer et ombrer un champ Appliquer un format automatique Recopier le format dune cellule
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1. Faire un glisser-dplacer
Une premire facilit offerte par Excel est de pouvoir dplacer ou recopier une slection de cellules directement avec la souris en une seule opration. Cette facilit se fait grce au principe du Glisser-dplacer qui consiste : o Slectionner la cellule ou le champ de cellule dplacer o Cliquez sans relcher avec le bouton gauche de la souris sur le contour de la slection (lorsque le pointeur de la souris prend la forme dune flche oriente vers le haut et vers la gauche de lcran) o Dplacer la slection vers la cellule o vous voulez que le champ de cellules soit plac o Relcher le bouton de la souris lorsque la slection se trouve lendroit voulu Quand vous appuyez sur la touche Ctrl, le signe + apparat ct de la flche reprsentant le pointeur de la souris afin dindiquer que la slection sera copie et non pas dplacer.
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Pour insrer une ou plusieurs ligne(s) (colonnes) : o Cliquez sur la ligne (colonne) ou vous voulez insrer des lignes (colonnes) o Choisir Lignes (colonnes) dans le menu Insertion
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dplacez dans les cellules, tandis que D2 restera toujours la mme. o Rfrence absolue pour la colonne : La procdure de modification est identique, sauf quil faut placer le $ devant la lettre D au lieu du chiffre 2. o Rfrence absolue pour la ligne et la colonne : Cliquez sur la cellule B4 Dans la barre de formule, cliquez entre D et 2 Appuyez sur la touche F4 du clavier La rfrence absolue sobtient avec un $ devant la lettre de rfrence de colonne et un $ devant le chiffre de rfrence de la ligne (B4=B3-$D$2). Si vous recopiez la formule, la rfrence B3 sajustera au fur et mesure que vous vous dplacez dans les cellules, par contre la rfrence D2 restera toujours la mme.
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Pour mettre une trame de couleur dans le champ de cellules : o Cliquez sur longlet Motif de la bote de dialogue Format de cellule o Cliquez sur la couleur que vous dsirez appliquer votre trame.
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o Faites dfiler avec lascenseur les formats de la bote de dialogue Forme automatique o Cliquez sur le format de votre choix et validez par le bouton OK
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1. Crer un graphique 2. Slectionner le graphique 3. Changer la taille du graphique 4. Dplacer le graphique 5. Modifier les donnes lies au graphique
6. Changer le type de graphique
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Dans ce chapitre, vous allez apprendre faire la prsentation graphique dun tableau, afin dtudier lvolution des diffrentes donnes du tableau dans le temps et aussi de faire une tude comparative entre diffrentes donnes.
1. Crer un graphique
Il existe deux mthodes pour crer un graphique : vous pouvez soit utiliser lassistant graphique qui vous guide tape par tape de faon trs simple pour crer un graphique complet, soit crer un graphique personnalis avec les commandes disponibles dans un cran rserv aux graphiques. Dans le prsent document, nous allons utiliser lassistant graphique pour crer et modifier des graphiques : o Cliquez dans la cellule o vous voulez que le graphique soit plac o Cliquez sur le bouton Assistant graphique de la barre doutils standard
o La premire tape (1/4) de lassistant graphique permet de choisi le type et le sous-type du graphique (choisir dans la bote de dialogue le type dans la liste Type de graphique, le sous-type dans la liste Sous-type de graphique puis cliquez sur le bouton Suivant)
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o Dans la bote de dialogue de la deuxime tape (2/4), choisir longlet Srie et cliquez sur le bouton Ajouter.
Les donnes dun graphique se composent dune ou plusieurs sries. Une srie est dfinie par un nom, des valeurs et des tiquettes de laxe des abscisses. Pour chaque srie, il faut slectionner ses donnes dans le tableau. o Cliquez sur la flche rouge de la zone de texte Nom pour choisir le nom de la srie partir du tableau. La bote de dialogue se rduit pour pouvoir slectionnez la cellule contenant le nom de la srie. Aprs avoir slectionner le nom de la srie, il faut cliquer sur la flche rouge pour revenir la bote de dialogue de la deuxime tape. o Cliquez sur la flche rouge de la zone de texte Valeurs pour choisir les valeurs de la srie partir du tableau. La bote de dialogue se rduit pour pouvoir slectionnez le champ de cellules contenant les valeurs de la srie. Aprs avoir slectionner les valeurs de la srie, il faut cliquer sur la flche rouge pour revenir la bote de dialogue de la deuxime tape. o Cliquez sur la flche rouge de la zone de texte Etiquettes des abscisses pour choisir les tiquettes de la srie partir du tableau. La bote de dialogue
Excel 2000 : Initiation 23
tiquettes de la srie. Aprs avoir slectionner les tiquettes de la srie, il faut cliquer sur la flche rouge pour revenir la bote de dialogue de la deuxime tape. Au fur et mesure que vous ajoutez des sries, le graphique se modifie et se dessine dans la zone de laperu.
o Cliquez sur le bouton Suivant de la bote de dialogue Ltape trois, consiste choisir les options du graphique (Titre du graphique, titre de laxe des abscisses, titre de laxe des ordonnes, position de la lgende par rapport au graphique. o Saisissez les trois titres dans les zones de texte correspondantes et cliquez sur Suivant La dernire tape de lassistant graphique permet choisir lemplacement ou le graphique va t tre plac. o Cliquez sur Terminer pour placer le graphique dans la feuille courante ou choisissez loption de la bote de dialogue sur une nouvelle feuille pour
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placer le graphique dans une nouvelle feuille cre par Excel puis cliquez sur Terminer.
2. Slectionner un graphique
Une fois le graphique cr, il est dessin dans la zone de traage, et apparat dans lcran accompagn dune nouvelle barre doutils, cest la barre doutils Graphique qui va vous permettre dexcuter les commandes les plus courantes sur le graphique. Un graphique est slectionn lorsque son cadre est dlimit par huit petites poignes appeles Poignes de slection ou encore Poignes de redimensionnement.
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Si vous cliquez lextrieur du graphique, les poignes disparaissent ainsi que la barre doutils graphique. Donc pour slectionner un graphique, il suffit de cliquer lintrieur de ce dernier.
redimensionnement. o Cliquez sans relcher et faites glisser afin de donner au graphique la taille que vous dsirez.
4. Dplacer le graphique
Pour dplacer le graphique, il suffit de cliquer lintrieur sans relcher et faire un glisser-dplacer.
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