Gua del usuario de MapInfo Professional 7.

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Captulo 1: Introduccin

Qu es MapInfo Professional y para qu sirve?

Con MapInfo Professional, las soluciones que proporciona la creacin de mapas por ordenador estn a su alcance. Puede visualizar los datos como puntos, como regiones zonificadas temticamente, como grficos de tarta o de barras, etc. Puede llevar a cabo operaciones de zonificacin, combinacin y divisin de objetos, y definicin de reas de influencia. Tambin puede realizar consultas acerca de los datos y acceder a datos remotos directamente desde MapInfo Professional. Por ejemplo, MapInfo Professional puede mostrar cul es el establecimiento distribuidor ms cercano a sus clientes principales. Puede calcular la distancia entre los clientes y las tiendas; mostrar aquellos clientes que han gastado ms el ao pasado y colorear con cdigos los smbolos de la tienda por volumen de ventas. La base de su eficacia es la disposicin visual de los datos en el mapa.

Visin general sobre la creacin de mapas

Hoy ms que nunca tiene a su disposicin gran cantidad de informacin. Los datos llenan hojas de clculo, registros de ventas y archivos de marketing. Gran cantidad de informacin sobre clientes, tiendas, personal, equipo y recursos se almacena en papel y en discos. Los grficos y mapas temticos muestran la distribucin de clientes de una campaa de marketing.

Casi todos estos elementos contienen un componente geogrfico. Se ha estimado que un 85 por ciento de todas las bases de datos contienen algn tipo de informacin geogrfica como el nombre de una calle, ciudad, provincia, cdigo postal o nmeros de telfono con prefijos de zona y nmeros de intercambio. La creacin de mapas por ordenador sirve para clasificar toda esta informacin y mostrar los resultados en un mapa a partir de los componentes geogrficos de los datos. De esta forma, puede observar patrones y tipos de relacin entre los datos de forma rpida y sencilla sin necesidad de estudiar detenidamente la base de datos.

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Captulo 1: Introduccin

Compatibilidad con Windows

MapInfo Professional es compatible con Microsoft Windows 98, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP Professional y Windows XP Home y Office. Su entorno de ventanas le resultar muy cmodo. MI Pro ha sido diseado para que se ajuste con total comodidad a su entorno de trabajo, de modo que no cambie su forma de trabajar, slo los resultados.

Uso de los datos propios

Para empezar puede utilizar los datos que ya tiene, en la forma en la que se encuentran (hojas de clculo como Excel, bases de datos como Access 2000, paquetes CAD de uso comn y otras aplicaciones GIS, entre otros). Si los datos estn en una base de datos remota, puede acceder a ellos directamente desde MapInfo Professional. Si dispone de datos que no estn en lnea, puede crear archivos de base de datos dentro del producto o utilizar datos proporcionados por MapInfo (como datos censales). De la misma forma, puede utilizar cualquier mapa de los muchos disponibles en MapInfo, desde callejeros o mapas de carreteras hasta mapas del mundo. Tambin puede crear sus propios mapas con MapInfo Professional o con un paquete de dibujo. Puede crear diagramas de lo que desee: planos de planta, grficos de flujo e incluso anatoma del cerebro. Cualquier cosa puede tratarse como un mapa e introducirse en el producto. Despus de organizar los datos de forma visual, puede guardar los resultados en archivos o enviarlos a cualquiera de las numerosas impresoras y trazadores de grficos que reconoce MapInfo Professional. Si tiene los datos a mano y sabe cmo interpretar un mapa, est casi listo para empezar. Enseguida, y mediante un ejemplo, aprender lo fcil que resulta trabajar con MapInfo Professional. Pero primero, instale MapInfo Professional siguiendo las instrucciones de Instalacin de MapInfo Professional en el captulo 2 de la pgina 26. Lea detenidamente Organizacin de la Gua del usuario de la pgina 5 para tener una idea sobre las distintas posibilidades en la creacin de mapas. Conceptos bsicos de MapInfo Professional en el captulo 3 de la pgina 61Si no conoce el producto ni ha odo hablar de la creacin de mapas por ordenador, consulte para obtener una descripcin general de los trminos y conceptos bsicos de la creacin de mapas. Utilice el tutorial preparado para Internet para conocer las caractersticas y familiarizarse con las tareas y funciones ms utilizadas. Para obtener ms informacin sobre el producto y servicios, puede ponerse en contacto directamente desde MapInfo Professional con nuestro foro en la Microsoft Network (en el men AYUDA, haga clic en CONECTAR A MAPINFO FORUM). Tambin puede visitar nuestro sitio Web en: http://www.mapinfo.com

Revisin de las funciones de MapInfo Professional

MapInfo Professional le ofrece la capacidad de procesar bases de datos (incluidas las potentes consultas SQL) y la capacidad visual de creacin de mapas y grficos. Es una herramienta corporativa esencial para el anlisis de datos, ventas y presentaciones. A continuacin, se ofrece un listado de algunas de las caractersticas de MapInfo Professional:
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Captulo 1: Introduccin

Apertura directa de archivos creados con dBASE o FoxBASE, ASCII delimitado, formatos de archivo, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel y Microsoft Access; importacin de archivos grficos en una gran variedad de formatos; una funcin para crear archivos de base de datos desde del mismo producto. Numerosas vistas de los datos en tres formatos: ventanas de mapa, listado y grfico. La tecnologa de vistas dinmicas permite abrir de forma simultnea varias vistas de los mismos datos y actualizarlas automticamente cuando realiza un cambio en una de las vistas. Acceso directo ODBC a datos de bases de datos remotas como Oracle y SQL Server. Capas de mapa integradas que permiten trabajar con varias capas de mapa como si fuera una sola. Leyendas cartogrficas para crear y personalizar leyendas para cualquier capa del mapa. Mapas temticos para crear anlisis de datos de gran impacto visual, incluidos cuadrculas temticas de una superficie, mapas 3D y mapas de prisma. Uso de las capacidades de la capa inferior de rster para mejorar la sesin de trabajo. Capacidad de consulta, desde selecciones sencillas de datos de un nico archivo hasta consultas SQL complejas de uno o ms archivos. Entornos de trabajo que guardan todos los parmetros y vistas a fin de que pueda empezar en el punto en el que termin en la ltima sesin de trabajo. Vnculos directos que permiten abrir archivos o direcciones URL directamente desde una ventana de mapa. Incrustacin OLE de ventanas de mapa en otras aplicaciones. Un conjunto global de herramientas de dibujo y edicin y otras funciones para personalizar mapas. Miles de mapas ya preparados y funciones para crear mapas propios. Crystal Reports, el programa de escritura de informes estndar del sector, permite crear informes de datos tabulares directamente en el producto. Ventana de presentacin para la preparacin de la salida. Capacidades de exportacin e impresin mejoradas para salidas de calidad superior. Posibilidad de cambiar la proyeccin del mapa para su visualizacin o digitalizacin. Funciones de proceso de objetos que ayudan a corregir errores en los datos, establecer tolerancias de ajuste de nodos para diferentes objetos, adems de reducir nodos y polgonos.

Cuando ejecute MapInfo Professional, apreciar que su entorno de ventanas le resultar muy cmodo. Despus de organizar los datos de forma visual, puede guardar los resultados en archivos o enviarlos a la impresora o trazador de grficos.

Cmo garantizar el xito

Indiscutiblemente, MapInfo Professional puede otorgarle una clara ventaja respecto a sus competidores, aunque para ello es necesario conocer la funcionalidad bsica del programa. A continuacin se detalla un proceso de cuatro pasos que puede utilizar para garantizar el xito: 1. Lea la documentacin. La Gua del usuario le proporciona toda la informacin necesaria para llevar a cabo las funciones bsicas del software. Tambin se incluye como archivo PDF en el CD de distribucin.

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Captulo 1: Introduccin

2. Adquiera formacin. Saque el mximo partido del software de MapInfo Professional. MapInfo Corporation y sus socios proporcionan cursos de formacin completa en todo el mundo que se personalizan para satisfacer cada una de las necesidades empresariales especficas. Asimilar todos los conocimientos necesarios, desde las operaciones bsicas hasta las operaciones avanzadas, y adquirir una considerable experiencia. 3. Examine el archivo de sugerencias tcnicas. El archivo con sugerencias tcnicas, que encontrar en nuestro sitio Web, contiene numerosos documentos de la base de conocimientos de MapInfo Professional y una seccin de preguntas habituales. Las sugerencias tcnicas describen problemas habituales y proporcionan informacin tcnica que puede ayudar a resolver determinados problemas. A menudo se aaden nuevos documentos, por lo que recomendados consultar www.mapinfo.com de vez en cuando para ver si hay alguna novedad. 4. nase a la comunidad de MapInfo-L. La lista de direcciones MapInfo-L es un servidor de listas de Internet que permite compartir sus ideas y conocimientos con otros usuarios de MapInfo Professional. Para obtener informacin sobre cmo suscribirse a MapInfo-L, consulte la direccin http://www.directionsmag.com. Si necesita ayuda, pngase en contacto con Bill Thoen <mapinfo-l-owner@lists.directionsmag.com>. En algunas ocasiones, los problemas de correo de Internet pueden provocar que se pierdan mensajes enviados. Si est seguro de que algunos de los mensajes enviados recientemente no estn en la base de datos, no los vuelva a enviar a MapInfo-L. En su lugar, remita una copia del mensaje enviado a Bill Thoen o a MapInfo Test Drive Center (testdrive@mapinfo.com). Aproveche el soporte tcnico durante todo el procedimiento. Cuando no logra avanzar en un punto crtico, el soporte tcnico le proporcionar ayuda. Consulte Obtencin de soporte tcnico de la pgina 9 para obtener detalles sobre cmo ponerse en contacto con el centro de soporte local.

Organizacin de la Gua del usuario

La informacin incluida en esta Gua del usuario se ha estructurado en el orden que necesitara un principiante. Se proporciona un ndice amplio para poder acceder rpidamente a informacin especfica y un glosario que le facilitar la comprensin de los trminos con los que no est familiarizado: El orden de los captulos y apndices es el siguiente: Captulo 1: Introduccin proporciona una visin global de MapInfo Professional y una descripcin de sus funciones. Aprender cmo obtener soporte y las novedades incluidas en la ltima versin del producto. Captulo 2: Instalacin, configuracin e inicio de MapInfo Professional ofrece instrucciones para instalar el producto y configurarlo en funcin del entorno del ordenador. En este captulo puede encontrar los parmetros de preferencia y los conceptos bsicos de apertura y cierre del producto MapInfo Professional. Captulo 3: Conceptos bsicos de MapInfo Professional muestra las barras de herramientas y los conceptos con los que debe estar familiarizado para utilizar el producto. Es posible que se remita a menudo a este captulo cuando est aprendiendo a utilizar MapInfo Professional. Captulo 4: Representacin de los datos en el mapa coloca los datos en un mapa rpida y fcilmente a la vez que describe los conceptos bsicos de la geocodificacin y la creacin de puntos. Aqu podr obtener informacin detallada para imprimir y exportar los mapas.

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Captulo 1: Introduccin

Captulo 5: Mejora de sus datos muestra cmo obtener datos adicionales para los mapas, cmo crear informes y cmo acceder a los datos que estn en bases de datos remotas. Captulo 6: Acceso a datos remotos trata de los pormenores del acceso y la utilizacin de datos remotos en MapInfo Professional. Captulo 7: Dibujo y edicin de objetos proporciona todas las herramientas necesarias para mejorar los mapas, dibujando y editando objetos de mapas como polilneas, polgonos y smbolos. En este captulo tambin se describe cmo introducir y trabajar con texto en los mapas. Captulo 8: Seleccin y consulta de datos muestra cmo recopilar informacin significativa del mapa o de los datos. La base de datos mantiene informacin en patrones que es posible que no pueda ver hasta que efecte una consulta de los datos; este captulo muestra cmo hacerlo. Captulo 9: Creacin de mapas temticos, leyendas y otros mapas este captulo descubre las posibilidades del producto. Los mapas temticos y las leyendas permiten que los mapas muestren las tendencias y los patrones, adems de dejar ver estos patrones a otros. Lea este captulo para familiarizarse con las herramientas que necesita para crear mapas que muestren lo que realmente desea. Captulo 10: Creacin de reas de influencia y trabajo con objetos proporciona la capacidad de utilizar en los mapas reas de influencia y objetos avanzados. En este captulo se describe la creacin de territorios y la agrupacin de regiones en funcin de los datos y de las necesidades individuales. Captulo 11: Representacin de los datos en grficos muestra los pormenores de la creacin de grficos eficaces utilizando el producto. Aqu aprender qu tipo de grficos muestran los datos de una manera ms eficaz y cmo crear rpida y fcilmente dichos grficos. Captulo 12: Creacin de estilos de mapas para publicaciones y presentaciones. Si su finalidad son las presentaciones, este captulo demuestra el uso de las ventanas de presentacin que, en opinin de nuestros usuarios, es el modo ms eficaz de crear materiales de presentacin. Tambin se revisa el etiquetado y el cambio de estilos del mapa. Captulo 14: Trabajo con sistemas de coordenadas y proyecciones. Puesto que el mundo es redondo, no se puede hablar de mapas sin hablar de la curvatura de la Tierra. En este captulo avanzado se trata de la complejidad de los sistemas de coordenadas y de la proyeccin en trminos fciles de entender. Captulo 15: Temas especializados de MapInfo Professional trata de las funciones que pueden no concernir a todos los usuarios pero que pueden ser muy importantes para realizar el trabajo. Los temas incluyen: la incrustacin de mapas en otras aplicaciones, la conectividad con Internet, la zonificacin, la creacin de expresiones y el trabajo en la ventana MapBasic. Apndice A: Directorio de accesos directos de MapInfo Professional muestra los accesos directos que se han creado para mejorar su eficacia al utilizar el producto. Una vez que haya empezado, es probable que desee consultar a menudo este directorio. Apndice B: Elementos de un sistema de coordenadas revisa la informacin del sistema de coordenadas ms avanzado que puede no concernir a todos los clientes. Apndice C: Registro de imgenes de puntos le gua por la utilizacin de las imgenes de rster y SPOT en la creacin de mapas por ordenador.
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Captulo 1: Introduccin

Apndice D: Formato MIF de MapInfo describe el formato MIF (Map Interchange Format) que puede facilitar la comparticin de mapas de MapInfo Professional. Apndice E: Patrones de relleno utilizados en MapInfo Professional contiene los patrones de relleno utilizados para zonificar regiones en MapInfo Professional. Apndice F: Sistemas de referencia personalizados. La mayora de los sistemas de coordenadas utilizan uno de los sistemas de referencia predefinidos de MapInfo que se muestran en este apndice. Si piensa crear un sistema de coordenadas propio, es necesario comprender la informacin de este apndice. Apndice G: Copyrights de los datos de ejemplo muestra la informacin de copyright para los datos que se utilizan en este manual. Apndice H: Gestin de datos y parmetros describe los datos y los parmetros necesarios para utilizar el producto MapInfo Professional. Apndice I: Instrucciones nuevas y mejoradas de MapBasic revisa las instrucciones y funciones nuevas y mejoradas de MapBasic para MapInfo Professional 7.5.

Documentacin de MapInfo Professional

Adems de la Gua del usuario v7.5 (Versin reducida), la documentacin de MapInfo Professional incluye la Gua del usuario (Versin completa) de MapInfo Professional 7.5, una versin en lnea de esta gua que contiene ms detalles acerca de MapInfo Professional y la ayuda en lnea, que slo existe en formato .PDF. MapBasic Reference es una gua completa de todos los comandos de MapBasic. Revise Instrucciones nuevas y mejoradas de MapBasic del Apndice I de la pgina 617 para obtener informacin detallada sobre la versin 7.5. Hemos creado la Gua del usuario (Versin completa) de MapInfo Professional 7.5 para garantizar que recibe toda la informacin necesaria para utilizar MapInfo Professional adecuadamente. Si no encuentra la informacin que busca en la versin reducida de esta gua, consulte el archivo MI_UG.PDF contenido en el CD de instalacin.

Acceso a la documentacin de MapInfo Professional desde el CD

Puede acceder a la Referencia en lnea de MapBasic o la Gua del usuario de Crystal Reports directamente desde el CD de MapInfo Professional o instalar Adobe Acrobat Reader para acceder a los archivos localmente. Seleccione el acceso a cualquiera de los manuales en lnea directamente desde el CD. Para instalar la documentacin de manera local: 1. Instale Acrobat Reader. 2. Copie los archivos de la carpeta [CD_ROM]:\PDF_DOCS a un directorio local. mi_ug.pdf es la Gua del usuario (Versin completa) de MapInfo Professional y precisa de ~17 MB de espacio en disco. mb_ref.pdf es la Gua de referencia de MapBasic y precisa de ~10 MB de espacio en disco. crw_ref.pdf es la Gua del usuario de Crystal Reports y precisa de 13 MB de espacio en disco.
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