МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И ИССЛЕДОВАНИЙ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ МИХАИЛА ЧАКИРА, КОМРАТ

ДНЕВНИК
профессионального становления учащегося

Название практики - P. 04.O.002 Practica de instruire

Учащийся – Руссу Елена
Специальность – 41510 Servicii administrative și de secretariat
Группа - 2520
Место прохождения практики – колледж имени Михаила Чакира,
Комрат
Руководитель практики в колледже – Сибова О.Г
Подпись____________________
Руководитель практики в учреждении – Главчева А.А
Подпись____________________
Период прохождения практики – 24.05.2022-13.06.2022
 ВЕДЕНИЕ ДНЕВНИКА
Дата Содержание реализованной деятельности
24.05.22 Заместителем директора по практике Главчева А.А. был проведен
инструктаж прохождению практики. Нас ознакомили программой
прохождения практики, по каким критериям они будут оценивать нас, также
показали пример оформления дневника учащихся 2519 группы, чтобы мы
видели как правильно оформлять дневник и видели c какими документами
мы будем работать, также нам представили руководителя практики Сибова
О.Г. Где Сибова О.Г. ознакомила нас с техникой безопасности во время
практики, правильной посадки учащихся за компьютером, комплекс
упражнений для глаз. Нам рассказали что мы будем изучать ( электронные
таблицы, работа с презентацией и сканирование документов)

Приложение 1. Изучить инструкцию по технике безопасности во время

практики

Также мы изучили темы практики , чтобы в дальнейшем знали какие

темы мы будем изучать
Темы практики:
1.    Введение
-    Инструктаж по практике. Ознакомление с содержанием, целью и
задачами  практики.
2.  Оформление документов
- Ознакомление с видами и классификацией писем.
-   Ознакомиться со структурой делового письма.
-  Оформить образцы документов
-  Официальная переписка.
-   Неофициальная переписка.
3.       Сканирование и обработка документ
4.      Электронные таблицы
-       Создание таблиц и выполнение расчетов.
-       Графическое представление данных.             
-      Фильтрация и  сортировка данных.             
5.      Электронные презентации
-      Создание электронных презентаций.
Также нам рассказали что количество часов по практики в день 6, по
документам которая реагирует практика ( куррикулум по практике ), в
положении об организации и введение практики учащихся колледжа
им.Михаила Чакира, Комрат.

25.05.22 Руководитель практики ознакомила нас со следующей темой «

Квалификация деловых писем «, «Справка. Заявление. Резюме». Мы
рассматривали такие вопросы как :
1. Квалификация документов
2. Структура документов
Квалификация документов: мы изучали на какие виды писем существует
(коммерческие и собственно деловые)
Коммерческие письма используются при организации коммерческой
сделки, заключении и выполнении контрактов; составляются от имени
юридических лиц и нередко имеют правовую силу

2
 Собственно деловые письма решают организационные, правовые
вопросы, проблемы экономических отношений корреспондентов, поэтому
они весьма разнообразны по форме и содержанию.
По функции письма подразделяются на письма-ответы и инициативные
письма.
По признаку адресата письма подразделяются на обычные и
циркулярные. 
По композиции письма подразделяются на одноаспектные и
многоаспектные. 
По форме отправления письма подразделяются на
традиционные почтовые отправления (обычно это письма, имеющие
юридическое значение, как то: договоры, оферта, рекламация), электронные
письма и факсы.
По структуре письма подразделяются на регламентированные, форма
которых строго оговорена номенклатурой, и нерегламентированные, не
имеющие жесткой текстовой структуры, не требующие специального бланка
или строго определенного формата бумаги.
По цели письма подразделяются на информирующие, создаваемые с
целью передать информацию и документы и убеждающие, призванные
вызывать эмоции.
Структура документов: мы изучали как правильно необходимо заполнять
деловое письмо

Приложение 2 . Изучить структуру делового письма

Реквизиты отправителя (адресанта) включают в себя информацию об

отправителе. Чаще всего эта информация располагается на бланке
организации-отправителя. 
Реквизиты получателя (адресата) указывается должность адресата,
название компании, Ф.И.О. и адрес.
Дата написания и отправления письма. Позволяет различать письма
между собой. Часто этот реквизит включен в фирменный бланк. 
Заголовок кратко о теме письма. Эта часть позволяет определить
тематику письма и степень его важности для  адресата. Важно правильно
подобрать заголовок. При этом он должен быть строгий и лаконичный. 
Обращение. Располагается посередине, и пишут с большой буквы.
Обращение должно содержать указание должности, фамилии или имени и
отчества. Традиционным считается обращение «Уважаемый».
Преамбула или вводная часть. В этой части поясняют причины и цели
написания письма именно данному адресату. Часто в этой части ссылаются
на даты, документы и факты, напоминающие адресату необходимую
информацию. Информация, изложенная в преамбуле, должна подвести
читателя к адекватному восприятию основной части письма. По объему эта
часть варьируется: может быть краткой (одно предложение) и развернутой
(несколько предложений и даже абзацев). 
Основная часть текста письма варьируется в зависимости от его
конкретного типа, так как в ней формулируется главная цель письма,
излагаются аргументы и факты. 
Заключение чаще всего представляет собой формулы вежливости. 
Подпись. Письмо завершается подписью (должность + ФИО) адресанта,
которую предваряет стандартная вежливая форма «С уважением». Также
возможны варианты: «Искренне Ваш», «С надеждой на продуктивное

3
сотрудничество», «С благодарностью за сотрудничество» и т.п. 
Постскриптум. Это необязательный вспомогательный элемент. Служит
для того, чтобы сообщить адресату о  важном событии, которое произошло
уже после написания письма, или передать ему информацию, которая имеет 
косвенное отношение к теме письма. 
Приложения являются необязательным дополнением к основному тексту
письма и поэтому оформляются на  отдельных листах – каждое приложение
на своем листе. Какие-либо правила их написания отсутствуют. 
Заявление это то обращение к гражданину, должностному лицу или
организации с просьбой о совершении каких-либо действий. Также
заявление может выражать предложение или жалобу.  В повседневной
жизни, когда мы обращаемся к кому-либо  с просьбой, мы используем
устную неофициальную форму заявления. Но для отношений с органами
государственной власти или должностными лицами различных организаций
устной формы заявления недостаточно. Как правило, для выражения просьб
и жалоб, адресованных государственным органам, учреждениям и
организациям применяется официальная письменная форма заявления.
Официальное заявление - это письменное обращение лица или группы лиц,
выражающее просьбу, предложение или жалобу, к руководству или
должностному лицу компетентного органа или учреждения. По сути,
официальное заявление - это документ, фиксирующий обращение  лица по
поводу осуществления его прав и защиты интересов и подлежащий
рассмотрению в установленном законом порядке.
Заявление оформляется определенным образом,  у любой организации
существует типовой образец для каждого вида заявлений. В некоторых
случаях допускается произвольная форма заявления, но в большинстве своем
используются специальные бланки заявлений, содержащие официальный
текст обращения и реквизиты организации. Существует множество видов
заявлений, относящихся к той или иной сфере деятельности.
Но вне зависимости от того, какой вид заявления оформляется, текст
любого заявления должен  содержать:
1.наименование организации, в которую направляется заявление;
2.ФИО и должность лица, к которому обращаются с заявлением;
3.ФИО и другие сведения о заявителе;
4.наименование документа;
5.конкретное изложение просьбы, жалобы или предложения;
6перечень документов, прилагаемых к заявлению;
7.дату оформления заявления;
8.личную подпись заявителя.

Приложение 3. Написать заявление

Приложение 3.1 Написать свое заявление

Справка- документ, который содержит описание и подтверждение

юридических и биографических фактов. Справки делятся на две группы:
личностные — подтверждают биографические или юридические факты
конкретного лица; служебные — содержат информацию про факты и
события служебного характера.

Приложение 4. Написать справку

Приложение 4.1 Написать справку на государственном языке

4
 CV- краткое хронологическое описание жизни, образования, мест работы
и профессиональных навыков по определённой форме
Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы,
образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно
требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.
Ознакомились с Europass CV.
ЧТО ТАКОЕ EUROPASS CV?
Это широко используемый формат резюме в странах Евросоюза.
Благодаря единой структуре этого документа, кандидаты из других стран
могут донести до конкурсной комиссии или потенциального работодателя
информацию об образовании и опыте работы в формате, понятном в любой
европейской стране.
Кроме этого, данный формат резюме позволяет кратко представить
личные качества кандидата, коммуникативные и организационные навыки, а
также уровень владения иностранным языком. Владение иностранными
языками можно также представить в виде отдельного документа Language
Passport.

Приложение 5. Создать CV или резюме про себя

Приложение 6. Изучить документ Europass CV

26.05.22 Следующей темой было предложено руководителем это « Исковое

заявление. Автобиография »
Руководитель практики ознакомила нас с формой содержание искового
заявления . Исковое заявление может быть подано в суд на бумажной
носителе или в электронной подписью в порядке, установлено в порядке,
установленном законодательством РМ.
Также нас ознакомили что должно содержать исковое заявление и какие
документы прилагаются для искового заявления
Исковое заявление должно содержать:
 наименование судебной инстанции, в которую подается заявление;
 имя или наименование истца, его место жительства или
место нахождения, номер телефона и другие контактные данные
истца-физического лица; номер телефона, адрес электронной почты.
 имя или наименование ответчика, его место жительства или место
нахождения;
 номер телефона, факса, адрес электронной почты или другие
контактные данные ответчика, если истец располагает такой
информацией;
 фамилию, имя, адрес, номер телефона, адрес электронной
почты, зарегистрированный в Интегрированной программе
управления делами, и другие контактные данные представителя
истца;
 в чем заключается нарушение или угроза нарушения прав,
свобод или законных интересов истца и его требование;
 фактические и правовые обстоятельства, на которых истец
основывает свое требование, и все доказательства, которыми
располагает истец на момент подачи заявления;
 требование истца к ответчику;
 цену иска;
 перечень прилагаемых к заявлению документов.

5
 Д Документы, прилагаемые к исковому заявлению
(1) К исковому заявлению прилагаются:
a) копии исковых заявлений и письменных доказательств,
удостоверенные стороной под собственную ответственность, по числу
участвующих в деле ответчиков и третьих лиц, если они у них отсутствуют,
и ряд копий для судебной инстанции. Копии сертифицируются стороной на
соответствие оригиналу. Если письменные доказательства и исковое
заявление составлены на иностранном языке, судебная инстанция
распоряжается о представлении их в переводе в установленном законом
порядке;
a-1) копия удостоверения личности истца-физического лица;
b) документы, подтверждающие уплату государственной пошлины;
с) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец
основывает свое требование, копии этих документов для ответчиков и
третьих лиц, если они у них отсутствуют;
d) документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка
разрешения спора, если таковой установлен законом или предусмотрен
договором сторон;
e) документ, удостоверяющий полномочия представителя;
f) копия ходатайства об истребовании доказательств;
g) копия ходатайства о назначении экспертизы;
h) копия ходатайства о назначении/отводе эксперта; и др. 
Также мы изучили термины что такое: исковое заявление, иск, судебный
иск, меморандум и автобиографии
Исковое заявление – это документ, который подается в суд в связи с
каким-либо спором о праве, в случае нарушения права гражданина,
неисполнения возложенной на иное лицо обязанности. Существует огромное
количество видов исковых заявлений, прежде всего в зависимости от отрасли
права и ситуации, из-за которой лицо вынужденно обращаться в суд за
защитой своих прав: иски по жилищным, трудовым, семейным,
имущественным спорам, защите прав потребителей, защиты чести и
достоинства и т.д
Иск — требование, подаваемое в суд, судебное действие истца,
обратившегося к помощи суда, чтобы обязать ответчика признать его право
или исполнить то, что он должен. 
Судебный иск - это средство защиты через суд нарушенного или
оспариваемого права. Иск - это требование, предъявляемое истцом в
судебном (гражданско-правовом, арбитражно-правовом, третейском)
порядке, и вытекающее из принадлежащего истцу права в силу договора или
по иным основаниям, предусмотренным в законе. Хотя следует обратить
внимание на то, что само понятие иска в законодательстве не закреплено,
что, в свою очередь, позволяет ученым вести дискуссии на эту тему. Так,
существуют различные теории раскрытия сущности этого правового
феномена - как материального понятия, процессуального, имеющего
двойственную природу и двух раздельных понятий как для материального,
так и для процессуального права.
Меморандум – это информационно-справочный документ с изложением
взглядов на какой-либо вопрос. Может использоваться в дипломатических
отношениях, предпринимательстве, в качестве докладной записки или
справки внутри организации.

Приложение 7. Написать исковое заявление

6
 Приложение 7.1 Написать заявление о расторжение брака

Автобиография – это последовательное изложение пишущим основных

этапов своей жизни.
Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение,
трудоустройстве и т.д. Кадровые службы различных организаций
предъявляют свои требования к содержательной части автобиографии,
связанные в первую очередь со степенью подробности изложения сведений
об авторе и его ближайшем окружении.
В автобиографии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и
место рождения, образование (какие учебные заведения были окончены, по
какой специальности), трудовая деятельность, семейное положение,
основные сведения о ближайших родственниках и т.д.
Автобиография отличается от анкеты тем, что в ней данные отражаются
более полно, т.е., например, могут быть указаны причины увольнения с
предыдущего места работы, обосновано желание работать именно в этой
организации и т. п. Автобиография подписывается и датируется
составителем, хранится в личном деле сотрудника.
В практике трудоустройства применяется и резюме, и автобиография. А
различаются они, прежде всего, тем, что первый документ используется
преимущественно в коммерческих структурах, второй - в государственных
учреждениях.
Как показывает практика, для личной карточки  по форме Т-2 подходят
реквизиты автобиографии. Из этого можно сделать вывод, что резюме
является документом лишь для предварительного знакомства с
поступающим на работу. В организации может быть предусмотрена
своя форма анкеты при приеме на работу, которая может содержать поля
сходные с автобиографией.
Автобиография может потребоваться так же для оформлении документов
при въезде в страну и получение гражданства.

Приложение 8. Написать автобиографию

Повестка — документ об официальном необязательном либо (чаще)

обязательном вызове в какой-либо официальный орган, например, в суд (на
судебные или внесудебные слушания),
на допрос (в полицию/милицию/другие следственные органы),
по призыву (в призывной пункт военного комиссариата) и так далее.
В различных государствах и в различных ситуациях повестка либо
обязана вручаться лично под ознакомление с вручением копии или под
подпись, либо может присылаться по почте.
Обычно в повестке описывается место и время явки, иногда требование
принести с собой имеющиеся материальные свидетельства. Повестка об
обязательной явке обычно предусматривает санкции за невыполнение без
уважительных на то причин. Иногда неявка по необязательной повестке
также может быть нежелательной для вызываемого. Например, неявка
одного из супругов по повестке на судебное слушание о разводе в некоторых
странах может привести к рассмотрению дела в отсутствие этого супруга и
тому подобное.

Приложение 9. Написать 4 повестки

7
27.05.22 Следующая тема которая было предложено это « Докладная, служебная,
объяснительная записка. Декларация.»
Мы изучила такие термины как: докладная записка, служебная записка,
объяснительная записка, декларация
Докладная записка – это информационно-справочный документ,
адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным
лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и
предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к
принятию определенного решения.
С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении
технической стороны процессов, выразить несогласие с решением, принятым
руководителем, изложить свою точку зрения при возникновении
разногласий. 
Виды докладных записок.
По содержанию докладные записки подразделяются:
 на инициативные; 
 информационные; 
 отчетные.
Инициативная докладная записка составляется с целью побудить
адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки
излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или
выводы.
В зависимости от адресата докладные записки подразделяются на:
1. внешние;   
2. внутренние.
Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного
учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается
руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:
 наименование организации;
 наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
 дату; индекс; место составления; адресата;
 заголовок к тексту; текст;
 подпись руководителя;
 фамилию исполнителя, номер его телефона.
Внутренняя докладная записка направляется за пределы
учреждения, например в вышестоящую организацию

Приложение 10. Докладная записка ( внешняя)

Приложение 10.1 Докладная записка (внутренняя )

Служебные записки готовят в самых разнообразных

ситуациях. Стандартные цели этого документа включают:
 запрос информации;
 выдачу инструкций;
 сопровождение другого сообщения (сопроводительная
записка);
 объявления (извещения).
Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в
виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о
перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре
компании и т.п. 
Служебную записку подписывает специалист или руководитель

8
 подразделения. 

Приложение 11. Служебная записка

Приложение 11.1 Написать свое служебную записку

Объяснительная записка – это внутренний документ, объясняющий

причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый
работником организации и представляемый вышестоящему должностному
лицу.
Виды объяснительных записок и их особенности
По содержанию объяснительные записки подразделяются:
 на составляемые для пояснения отдельных положений
выполненной работы (проекта, отчета, разработки);
 составляемые при возникновении штатных ситуаций,
нарушениях дисциплины, проступках и т.д.
Объяснительная записка пишется работником и адресуется
потребовавшему ее лицу. 
Датой объяснительной записки является дата ее составления.
Текст объяснительной записки должен содержать:
• описание фактов, послуживших поводом к ее написанию;
• аргументы, которые объясняют сложившуюся ситуацию.
Текст записки должен быть убедительным и содержать неопровержимые
доказательства.
В качестве приложений могут приводиться документы, оправдывающие
действия 
По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной
тем, что не содержит выводов и предложений 

Приложение 12. Объяснительная записка

Декларация - заявление, объявление, документ, провозглашающий

какие-то положения (принципы) или содержащий определенную
информацию/
Налоговая декларация - это письменное заявление налогоплательщика
об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных
расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об
исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием
для исчисления и уплаты налога.
Виды декларации: налоговая декларация по упрощённой системе
налогообложения; декларация по единому налогу на вменённый
доход; ... декларации по налогу на имущество, а также по транспортному и
земельному налогам; ведомости по налогу на доходы физических лиц –
наёмных работников.

Приложение 13. Декларация

30.05.22 Следующей темой которой было предложено руководителем практики это

«Планы. Протоколы. Отчеты» . Где мы изучали такие вопросы что такое
протокол, отчет, план , а также как правильно их оформлять и заполнять
Под планом работ подразумевается краткое описание целей и тех
действий, которые помогут быстрее достичь поставленных целей. Главная

9
цель плана работ – сделать так, чтобы деятельность в компании была
организованной. 
План – это утвержденный документ, который содержит такие данные:
 описание целей, выраженных в цифровых показателях;
 определение перечня необходимых действий;
 ответственные лица за контроль выполнения действий;
 сроки реализации плана, сроки выполнения каждого этапа и действия.
План – документ краткосрочного и среднесрочного планирования.
Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей
индивидуальной работы (так называемый личный план работы сотрудника),
совместной работы группы сотрудников (план работы проектной группы), а
также деятельности подразделения или компании в целом.
Документ оформляется на бланках установленного образца или листах
писчей бумаги формата А4 (А3). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times
New Roman, рекомендуемый кегль – 11-14.
Состав реквизитов плана:
 наименование вида документа;
 дата документа;
 гриф утверждения;
 указание на место издания документа;
 заголовок к тексту документа;
 текст;
 подпись;
 гриф или (и) визы согласования.
Датой документа является дата его утверждения. 
Как правило, планы утверждаются руководителями соответствующих
подразделений или компаний, индивидуальные планы работы –
непосредственными начальниками соответствующих сотрудников. 
Утверждение планов работы осуществляется в сроки, позволяющие
заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях до
сведения лиц, привлекаемых к их выполнению, и при необходимости
разработать на основе этой информации другие документы планирования.

Приложение 14. Написать план работы

Следующей темой у нас было «Протокол»

Протокол передачи, который первым объединил отдельные компьютеры в
единую сеть. Самый примитивный в этом списке. Он является ненадёжным,
т. е. не подтверждает доставку пакетов получателю и не контролирует
целостность данных. По протоколу IP передача данных осуществляется без
установки соединения.
Протокол - документ, содержащий запись всего происходившего на
заседании, собрании, судебном процессе и т. п. Протокол допроса. Вести
протокол собрания.
Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия
решений коллегиальным органом.
Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись
обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях,
конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.
Протокол ведется во время заседания специально выбранным или

10
назначенным лицом или секретарем постоянно действующего
коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний,
которые проходят под председательством руководителей, ведут и
оформляют секретари или помощники руководителей. 
Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее
подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки
приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов,
выступлений, информационные справки, проекты решений и др.
Составляемый непосредственно на заседании протокол является
черновиком. 
В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные
реквизиты: полное наименование организации или предприятия; 
название вида документа (ПРОТОКОЛ); 
дата; индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным
документам); 
место составления; 
заголовок; 
основной текст; 
подписи. 
Дополнительными реквизитами протокола являются: наименование
структурного подразделения; гриф утверждения; отметка о наличии
приложений; место (помещение, офис) и время проведения заседания;
фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании; дата
подписания протокола; способ голосования (открытое, тайное, заочное).
Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух
частей – вводной и основной.
В водной части указываем сведения о составе присутствующих на
заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение),
которые являются вполне самостоятельными элементами текста и
формулируются по стандартным правилам. Состав присутствующих
оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и
начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии
председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за
фамилией.
В Повестка дня указываем перечень вопросов. Выступление каждого
участника заседания, , на основании протокола выносится решение.
Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами
повестки дня по разделам. Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из
трех частей: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Приложение 15. Написать проток

Приложение 16. Написать решение к протоколу

Следующей темой было « Отчет »

Отчет – документ, в установленной форме отражающий итоговые
результаты обработки (систематизации, подсчета и сверки) и анализа
статистических данных, характеризующих выполнение какого-либо вида
работ (какой-либо деятельности) за продолжительный период времени
(месяц, квартал и более). 
Состав реквизитов отчета включает:

  наименование вида документа;

11
   заголовок к тексту документа;
  текст;
  подпись;
  гриф или (и) визы согласования;
  отметку о наличии приложения.

Отчет подписывается исполнителем и его непосредственным

начальником (руководителем соответствующего структурного
подразделения (участка работы)) либо специально уполномоченными
лицами.

Приложение 17. Написать отчет о деятельности

Приложение 18. Написать отчет о проделанной работы

31.05.22 Следующей темы практики была «Фирменный бланк. Рекомендательные

письма. Презентационные письма». Во время прохождения этого материала
мы изучали самостоятельно что такое фирменный бланк, рекомендательное
письмо, презентационное письмо .
 Письмо, содержащее серьезное деловое предложение, предполагающее
денежные взаиморасчеты на большую сумму, лучше отправлять по почте, а
не по факс или через  почтового курьера который должен вручать его лично
руководителю или секретарю. 
Такое письмо обязательно должно иметь большой фирменный конверт,
отпечатанный типографским способом. 
Для любого делового письма (даже посылаемого по электронной почте)
необходимо использовать фирменный бланк. Это подчеркивает, что за
письмом стоит солидная фирма, а значит, с вами можно иметь дело. 
Фирменным бланком считается расположенный определенным способом
набор реквизитов: название фирмы, адрес, телефон, факс, эмблема фирмы,
подпись руководителя и т.п.
Фирменный бланк — это элемент корпоративного стиля компании,
организации или публичной личности .Продукт полиграфического дизайна,
относится к бизнес-полиграфии. Композиция, которая располагается в
верхней части листа, обычно содержит название, адрес, контактные данные,
а также логотип или другой элемент фирменного стиля компании. Данная
композиция может также содержать слоган , реквизиты компании, паттерн на
фоне и другие графические элементы. Понятие «фирменный бланк» может
использоваться как для обозначения полной страницы с характерной верхней
частью , так и для обозначения самой «шапки», отдельно. Однако
фирменный бланк может задействовать не только верхнюю, но и нижнюю
часть листа: в нижней части может располагаться контактная информация,
реквизиты.
Фирменный бланк может использоваться в качестве шаблона, сделанного
в любом текстовом редакторе. Его можно отправлять в электронном виде, а
также печатать на простой бумаге, не заказывая печать в полиграфии. Его
можно отправлять факсом. Однако если печать происходит в полиграфии —
обычно используют офсетную или высокую печать. Также
используют цифровую печать и печать на ризографе. В России для
фирменных бланков обычно используют формат бумаги А4 (210 x 297 мм). В
разных странах устанавливаются свои нормы: например, в Северной
Америке стандартный формат фирменного бланка — Letter (215 x 280 мм)

12
 Приложение 19. Написать фирменный бланк
Приложение 20. Создать фирменный бланк пед.колледжа

Письмо презентация, как правило, пишется на бланке компании, в

котором указывается полное наименование данной компании, реквизиты,
почтовый электронный адрес и контактные телефоны. Начинать его следует
с адресного обращения по имени и отчеству и слова «Уважаемый».
В первой части письма-презентации предоставляется краткая информация
о предприятии, а именно: с какого года оно функционирует на рынке, с
какими предприятиями осуществляет сотрудничество, упоминается
зарубежное партнерство, если оно имеется.
Далее рассказывается о тех товарах и услугах, продукции, которые
предлагает данная компания. Отражаются все преимущества, имеющие по
сравнению с другими, которые предлагает рынок. Расскажите о той
продукции, товарах и услугах, которые предлагает ваша компания. Отразите
те преимущества, которые они имеют по сравнению с тем, что предлагает
рынок. Описывайте их так, чтобы человек, читающий ваше письмо-
презентацию , подсознательно проникался уверенностью в том, что вы –
выгодный и надежный партнер, которого нельзя упускать и что
сотрудничество с вашим предприятием сулит не только материальную
выгоду, будет способствовать развитию бизнеса, но и . Хорошо, если вы
проиллюстрируете сказанное графиками, диаграммами, таблицами, которые
подтвердят изложенное.
Отправитель в письме-презентации должен не только рассказать о
деятельности своего предприятия, но и заинтересовать получателя в
сотрудничестве с ним. В этом случае следует изложить такого рода деловые
предложения, которые будут интересны его респонденту. 

Приложение 21. Написать письмо презентация

Рекомендательное письмо
Иногда при приеме на работу требуется наличие рекомендательного
письма с предыдущего места работы. Рекомендательное письмо
представляет собой отзыв работодателя о кандидате на вакансию как о
специалисте и человеке. Рекомендательное письмо может быть написано и
другим лицом, компетентным в вопросах квалификации соискателя.
В каких случаях нужно рекомендательное письмо? Представить
рекомендательное письмо необходимо, когда об этом прямо говорится в
объявлении о вакансии. Отправлять рекомендательные письма вместе с
резюме стоит только в том случае, если таковы требования работодателя.
Если у вас есть солидные рекомендательные письма, можно отметить в
конце резюме сам факт их наличия и указать, кто именно дает
рекомендацию. Следует иметь такие письма при себе, идя на собеседование.
Но не нужно торопиться сразу предлагать интервьюеру с ними ознакомиться.
Подходящий для этого момент наступает, когда речь заходит о причинах
ухода с последнего места работы.
В большинстве случаев рекомендательные письма составляются самими
работниками, а работодатели лишь подписывают документ. Большинство
рекомендателей испытывает затруднения при составлении таких писем или
просто не хотят тратить свое время. Вы можете вручить им свой черновой
вариант или уже готовое письмо для проверки и подписи. Опытные

13
 работодатели прекрасно осведомлены о такой практике и часто относятся к
рекомендации как к дополнительному средству проверки компетентности,
грамотности и опытности соискателя вакансии.
Структура рекомендательного письма.
Не забывайте, что рекомендательное письмо - это деловое письмо, и на
него распространяются все правила составления и оформления деловых
документов. Письмо должно быть легкочитаемым, аккуратно и грамотно
написанным, оформление - строгим. Не надо писать общих фраз, которые
подходят любому человеку и не вызывают доверия, например: "Иванов -
надежный сотрудник, на которого можно положиться". Работодателю нужны
конкретные факты, примеры деятельности претендента, которые
показывают, что он действительно достоин того, чего добивается.
В рекомендательном письме должны быть:
 заголовок "Рекомендательное письмо";
 подтверждение факта работы кандидата в данной организации:
фамилия, имя, отчество, период работы в данной организации, название
занимаемой должности, описание обязанностей;
 краткая характеристика деловых качеств и достижений за время
работы: чего добился, как себя зарекомендовал;
 краткая характеристика личности соискателя;
 причины ухода из организации;
 собственно рекомендация: считаем, что может эффективно ….;
 должность, фамилия, имя, отчество и контактные данные лица,
подписывающего рекомендательное письмо: контактный телефон, адрес
электронной почты (e-mail) для возможного уточнения деталей.
Письмо оформляется на бланке предприятия, конечно, если это не
рекомендация от частного лица. Желательно, чтобы вся рекомендация
поместилась на одну страницу. Рекомендация пишется в произвольной
форме, на усмотрение рекомендателя, так как это его личный отзыв.
Шаблона не существует. Необходимо помнить, что часто рекомендательное
письмо не имеет конкретного адресата. Поэтому там нужно указать позиции
и область, где вы принесете максимальный результат. Рекомендательное
письмо составляет и подписывает ваш непосредственный руководитель, если
он имеет право первой подписи, то этого достаточно. Если - нет, то
обязательно должна присутствовать подпись первого лица. Документ
заверяется печатью предприятия. Все подписи идут с расшифровкой
должности и фамилии.

Приложение 22. Написать рекомендательное письмо

01.06.22 Следующей темой была предложено руководителем это «Договор.

Направление. Запрос на предложение ». где мы изучали такие термины как
договор, направление на практику, запрос на предложение и выполняли
различные задания
«Договор «
Договор является соглашением (актом , письмом, конвенцией) после
соглашения между двумя или более лицами (физическими или
юридическими) о создании, изменении или исчезновении некоторых прав и
обязанностей в отношениях между ними.

14
 Контракты обговариваются и ратифицируются для соблюдения. Они
защищают стороны, снижая риски обоих партнеров. Несоблюдение договора
уже означает потерю части доверия. Партнеры становятся более
неохотными, более осторожными. Риск несоблюдения договора никогда не
ограничивается выплатой штрафов и убытков. Они включают в себя
имидж, репутацию и доверие, которые «стоят» много денег, которые будут
восстановлены.
Договорная переписка ведется а государственном языке страны партнера
или на обоих языках.
Виды договоров
 Гражданско-правовой договор
 Международный контракт
 Трудовой договор
 Коллективный договор
 Мировое соглашение
 Международный договор
 Мирный договор
 Нормативный договор
 Политическое соглашение
Основные реквизиты договора
место и дата его составления, информация о сторонах договора, общее
содержание документа, печать и подписи сторон

Приложение 23. Составить договор

Приложение 24. Составить договор купли продажи

Далее мы изучали «Направление»

Направление на практику -  это официальный документ, который
выдает студенту декан учебного заведения перед тем, как отправить его
предприятие. Вместе с направлением выдается методичка о прохождении
практики.
Перед получением направления, студент проходит собеседование с
руководителем практики и знакомится с планом ее прохождения. В нем
перечисляются задания, причем задания могут быть индивидуальными для
каждого студента.
Для выполнения каждого задания указывается количество
академических часов. Также прилагаются дополнительные указания и
пожелания к прохождению практики. То есть направление на практику – это
почти индивидуальный план Вашей работы.

Приложение 25. Составить направление на практику

Приложение 26. Составить извещение о прохождения практики

Следующей темой была « Запрос предложения»

Запрос предложения — документированный запрос организации,
заинтересованной в приобретении каких-либо товаров или услуг. Создаётся
заказчиком для потенциальных подрядчиков (поставщиков) в тендерных
или аукционных процессах.
Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем,
основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре
или услуге. Отправитель такого письма может запросить неизвестную
информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные.

15
 Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой. Запрос
коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов,
объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной
информации.

Приложение 27. Составить документ « Запрос на предложения »

Направление на практику -  это официальный документ, который

выдает студенту декан учебного заведения перед тем, как отправить его
предприятие. Вместе с направлением выдается методичка о прохождении
практики.
Перед получением направления, студент проходит собеседование с
руководителем практики и знакомится с планом ее прохождения. В нем
перечисляются задания, причем задания могут быть индивидуальными для
каждого студента.
Для выполнения каждого задания указывается количество
академических часов. Также прилагаются дополнительные указания и
пожелания к прохождению практики. То есть направление на практику – это
почти индивидуальный план Вашей работы

02.06.22 Руководитель предложил разобрать нам такую тему как

«Предложение(Ofera). Заказ. Претензия. Ответ на претензию» . Мы изучали
такие термины как : предложение(Ofera) , заказ , претензия и ответ на
претензию
Преложение (Ofera)-документ, представляющий собой разновидность
докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по
определенному вопросу.  Такие предложения касаются служебной и
административной деятельности.
Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении
сделки или договора, идущее от одной организации другой (или
физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Коммерческие предложения, как правило, оформляются в виде письма-
предложения.
Предложение по служебной (административной) деятельности
составляется аналогично докладной записке, где содержание разделяется на
две части: обоснование и заключение – перечень предложений.
Предложения составляются руководителями подразделений и
специалистами, оформляются на стандартном листе бумаге, подписываются
составителем, представляются руководству.
Кроме того, предложения могут представляться и в вышестоящие
организации по вопросам, решение которых находится в их компетенции.
Оформляются такие предложения на общем бланке организации.
Обязательными реквизитами предложения являются:
наименование структурного подразделения, (наименование организации,
если адресованы в вышестоящую организацию), наименование вида
документа, дата и регистрационный номер, место составления (если
адресованы в вышестоящую организацию), заголовок к тексту, адресат,
подпись.

Приложение 28. Заполнить образец письма-предложения

Приложение 29. Заполнить образец  документа «Oferta solicitata». 

16
 Следующий материал который мы изучали это Заказ (заявка)
Виды заявок.
Образец заявки может иметь разные виды, в зависимости от формы
запроса:
 внешняя;
 внутренняя.
Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика,
составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа
можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.
Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:
 на закупку;
 выдачу со склада.
В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с
перечнем нужных принадлежностей.
Обычно, к запросу предъявляются требования:
 В зависимости от политики организации форма заполняется в
свободном виде или на фирменном бланке.
 Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде
таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы
содержит наименование принадлежности, количество и единицу
измерения. 
Реквизиты документы

 В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя

пишется документ.
 От кого составлена записка.
 Название документа.
 Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
 Дата оформления и регистрационный номер.
 В основной части документа пишется просьба.
 Дата.
 Виза и расшифровка ответственного лица.

Приложение 30. Заполнить заявку на получение канцелярского товара

Приложение 31. Заполнить заказ покупателя

Далее мы изучали претензию и ответ на претензию

Ответ на претензию – это реакция компании на требования, которые
предъявляет контрагент. Например, требования могут касаться погашения
долга, замены некачественного товара, исправления недостатков работ. В
период, отведенный для ответа, не будет течь срок исковой давности
При составлении ответа на претензию помогут несколько образцов: по
оплате задолженности, по качеству товара, о возврате денежных средств, о
возмещении ущерба.
Претензия — ЭТО письменное требование, адресованное должнику, об
устранении нарушений исполнения обязательства. Документ
предусматривается на досудебном этапе урегулирования правового спора. В
претензии указываются суть требований кредитора, их причины, срок их
удовлетворения и предупреждение о возможном обращении в суд в случае
неисполнения. Этот документ должен содержать все реквизиты заявителя,
быть надлежащим образом заверен, датирован и подписан. К претензии

17
рекомендуется прилагать копии документов, подтверждающих
обоснованность претензионных требований.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНЗИИ
Претензия может быть составлена в произвольной форме, однако Вам
нужно указать:
1. Кому Вы направляете претензию. Например, Директору
магазина (указать магазин), Генеральному директору (указать фирму).
Можете указать ФИО директора (если Вы знаете ФИО).
2. От кого претензия. Вам нужно указать свои ФИО и адрес,
телефон - для связи с Вами.
3. В отдельной строке - нужно написать ПРЕТЕНЗИЯ или
ЗАЯВЛЕНИЕ
4. В тексте претензии изложить существо дела: 
начните с начала: Например, 26 марта 2016 года я приобрела в Вашем
магазине холодильник, или - я заключил с Вами договор на оказание
туристических услуг далее изложите обстоятельства дела и существо
Ваших претензий, для обоснования претензий желательно ссылаться на
соответствующие статьи законов: Например, согласно ст.29 закона "О
защите прав потребителя" я вправе расторгнуть договор на оказание
услуг, поскольку были допущены существенные недостатки оказанной
услуги.
5. Четко сформулируйте свои требования. Например, прошу
расторгнуть договор от 21.03.2016 года и вернуть мне уплаченные по
договору 20.000 рублей.
6. Укажите в конце претензии, какие у Вас намерения в случае,
если Ваши требования не будут удовлетворены в добровольном
порядке. Например, в противном случае я буду вынужден обратиться в
суд. В исковом заявлении, помимо вышеизложенного, я буду просить
суд взыскать с Вашего предприятия неустойку и компенсацию
морального вреда.
7. Дата и подпись
8. Укажите, какие документы Вы прилагаете к претензии -
например, ПРИЛОЖЕНИЯ: 
а) Копия товарного чека

б) Копия гарантированного талона

в) Копия справки из гарантийной мастерской
Какие документы прилагаются к претензии 
К претензии (заявлению) приложите копии имеющихся у Вас документов:
 копию товарного (кассового) чека
 копию гарантийного талона
 копии актов, справок и др. документов, имеющихся у Вас в
связи с претензией

Приложение 32. Написать претензию

Приложение 33. Написать ответ на претензию

18
03.06.22 Следующей темой была « Неофициальная переписка.( частная делова
переписка )»
Мы ответили на такие вопросы как : что такое неофициальная переписка
и официальная переписка? Что входит в неофициальную переписку ? и т.д
Неофициальная переписка:
1. приглашение
2. отклонение приглашения
3. поздравление
4. благодарность
5. извинение или соболезнование
Неофициальная переписка — это различные поздравления партнеров по
бизнесу, заказчиков, сотрудников; соболезнования, извинения, приглашения
и благодарности. Внутренние документы имеют хождение только между
отделами одного предприятия, а внешние — выходят за его рамки. Правила
деловой переписки: внутреннее содержание.Основное требование —
краткость и емкость письма. Не стоит растягивать текст на несколько
страниц. Лучший вариант - уложиться в одну.

Приложение 34. Изучить материал по теме неофициальная переписка.

Деловая переписка — это процесс бизнес- и служебной коммуникации

посредством почты. В нем, как и в обычном общении, есть место эмоциям,
первому впечатлению, точкам соприкосновения. Но деловую  переписку 
отличает официально-деловой стиль
В основе деловой переписки письма, которые отвечают таким критериям:
1. Лаконичные. Когда в одном предложении есть одна главная мысль, нет
канцеляризмов, информация подана кратко и по сути. Никаких длинных
подводок к основному и сложных речевых конструкций.
2. Структурированные. Когда у письма есть конкретная цель, мысли
последовательные, визуально письмо разделено на несколько частей (как
минимум, приветствие, цель письма, вопрос или призыв к действию).
3. Грамотные. Без грамматических ошибок и нарушений логики изложения
текста, с правильно расставленными знаками препинания.
4. Человечные. Когда аргументы поданы четко, без эмоций и оценочных
суждений, нет манипуляций и токсичности, проявляется уважение к
собеседнику.
Для чего нужна деловая переписка
Деловая переписка решает ряд задач — от простого приветствия нового члена
команды до закрытия крупнобюджетных сделок. Также ее используют в таких
целях:
 устроиться на работу;
 предложить услуги и найти новый заказ;
 передать какую-то информацию, новости;
 предложить и утвердить какую-то идею;
 разрешить конфликт и превратить недовольного человека в довольного;
 договориться с коллегами о чем-то;
 получить поддержку или аргументированную критику.
Далее мы изучали письмо приглашение
Письмо-приглашение является официальным деловым документом. Его
адресуют потенциальным и действующим партнёрам. Обычно оно содержит

19
 предложение посетить какое-либо деловое или светское мероприятие.
Иногда направляют письма-приглашения к сотрудничеству или на
собеседование на работу
Когда нужно отправить письмо-приглашение
 Отправка письма-приглашения помогает: сообщить конкретному
человеку о событии или встрече;
 официально подтвердить факт приглашения (часто требуется
человеку для оформления командировки);
 напомнить о встрече с указанием точных координатов места;
 оказать знак внимание важной персоне;
 пригласить иностранца на работу (оно нужно для выдачи визы).
Письмо-приглашение является частным случаем письма-извещения,
более личным и эмоционально окрашенным. В отличие от писем с другим
содержанием, письмо-приглашение на мероприятие может быть
художественно оформлено - орнаментом, элементами праздничной
атрибутики и прочим.

Приложение 35. Создать письмо приглашение

Письмо-отказ — это документ, который дает отрицательный ответ

на письмо-просьбу запрос. Если письмо-ответ содержит отказ, его, как
правило, начинают с фраз: Благодарим Вас…, но... Приносим свои
извинения, но… В связи…. Важное условие: адресат обязательно должен
объяснить причину отказа

Приложение 36. Создать письмо отказ от приглашения

Официально благодарственное письмо

Благодарственное письмо — это разновидность деловых писем. Его
составляют, чтобы: нематериально поощрить сотрудника за успехи в работе;
выразить уважение руководителю от коллектива; выразить признательность
за сотрудничество партнерам по бизнесу.  Благодарственное письмо — это
свидетельство того, что вы не только испытываете признательность, но и
нашли время, чтобы зафиксировать её на бумаге и красиво оформить.
Адресат воспринимает такое письмо как: проявление личного уважения и
справедливой оценки заслуг; подтверждение, что затраченные усилия и
добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
конкурентное преимущество. Последнее особенно важно. Ведь, если речь
идет о благодарности, которую выражают партнерам по бизнесу, после того,
как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение
дополнительных преференций. Как отмечают психологи, высказанная
похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но
стараться не разочаровывать благодарящего.

Приложение 37. Создать официально благодарственное письмо

Приложение 38. Создать образцы письма Приглашение, Поздравление,
Благодарности
Приложение 39. Составить письмо соболезнование и письмо извинение
на фирменном бланке

06.06.22 Следующей темой было «Сканирование документов. Работа в MS Excel»

Сканер – это устройство, которое анализируя какой-либо объект (обычно

20
изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта.
Процесс получения этой копии называется сканированием
Принцип работы сканера
Сканируемый объект кладется на стекло планшета сканируемой
поверхностью вниз. Под стеклом располагается подвижная лампа, движение
которой регулируется шаговым двигателем. 
Свет, отраженный от объекта, через систему зеркал попадает на
чувствительную матрицу, далее на АЦП (аналого-цифровой
преобразователь) и передается в компьютер. 
За каждый шаг двигателя сканируется полоска объекта, которые потом
объединяются программным обеспечением в общее изображение
Изображение всегда сканируется в формат RAW — а затем конвертируется в
обычный графический формат с применением текущих настроек яркости,
контрастности, и т. д. Эта конвертация осуществляется либо в самом сканере,
либо в компьютере — в зависимости от модели конкретного сканера. На
параметры и качество RAW-данных влияют такие аппаратные настройки
сканера, как время экспозиции матрицы, уровни калибровки белого и
чёрного, и т. п.
Виды сканеров
Планшетные - наиболее распространённый вид сканеров, поскольку
обеспечивает максимальное удобство для пользователя — высокое
качество и приемлемую скорость сканирования. Представляет собой
планшет, внутри которого под прозрачным стеклом расположен механизм
сканирования.
Сканируемый объект кладется на стекло планшета сканируемой
поверхностью вниз. Под стеклом располагается подвижная лампа,
движение которой регулируется шаговым двигателем.
В качестве линейного источника света используется люминесцентная
лампа со спектром света, близким к дневному свету, а в качестве приёмника
– используется линейка ПЗС (прибор с зарядовой связью).
Многофункциональное устройство МФУ – сканер, ксерокс принтер
Ручные
Листопротяжные
Книжные (планетарные) сканеры 
Барабанные сканеры
Слайд-сканеры
 3D
Основные характеристики сканеров
Глубина цвета Как правило, производители указывают два значения
для глубины цвета  - внутреннюю глубину и внешнюю. 
Внутренняя глубина - это разрядность АЦП (аналого-цифрового
преобразователя) сканера, она указывает на то, сколько цветов сканер
способен различить в принципе. 
Внешняя глубина - это количество цветов, которое сканер может
передать компьютеру. Большинство моделей используют для цветопередачи
24 бита (по 8 на каждый цвет). Для стандартных задач в офисе и дома этого
вполне достаточно. Но если вы собираетесь использовать сканер, для
серьезной работы с графикой, попробуйте найти модель с большим числом
разрядов. 
Максимальная оптическая плотность   у сканера - это оптическая
плотность оригинала, которую сканер отличает от 'полной темноты'. Чем
больше это значение, тем больше чувствительность сканера и тем выше

21
 качество сканирования темных изображений. 
Тип источника света 
Ксеноновые лампы отличаются малым временем прогрева, долгим
сроком службы и небольшими размерами. 
Флуоресцентные лампы с холодным катодом дешевы в производстве и
имеют долгий срок службы. 
Светодиоды (LED) обладают малыми размерами, низким
энергопотреблением и не требуют времени для прогрева. Но по качеству
цветопередачи LED-сканеры уступают сканерам с флуоресцентными и
ксеноновыми лампами

07.06.22 Следующее что мы изучили MS Excel. Мы повторяли материал 2 курса

1 семестра ( спец-предмет Биротика ). Где мы повторяли такие темы как
1. Табличный процессор MS Excel
2. Типы данных
3. Ввод формул MS Excel
4. Функции MS Excel

Табличный процессор (табличный процессор Excel) – это программа,

предназначенная для работы с электронными таблицами. Часто можно
встретить другое название «электронные таблицы (электронные
таблицы Excel)», несмотря на то, что подразумевается одна и та же
программа, правильно называть именно табличный процессор.
Тип данных – это характеристика, позволяющая электронной таблице
определять информацию и понимать, каким способом ее обрабатывать.

Виды типов данных, совместимых с Excel

В целом, в Excel выделяют две большие группы, на которые можно
разделять типы данных. Первая из них – это константы. Это значения,
которые не меняются никогда, но которые можно использовать в
вычислениях. Также выделяют другую группу данных – формулы. Это
аналог переменных в языках программирования, но имеют более широкое
применение.
Значения формул могут изменяться в зависимости от того, какое
содержимое тех ячеек, которые там используются. В этом ключевое их
отличие от переменных. Переменными же в Excel служат ячейки. Такие типы
данных считаются неизменными в Excel:
 Числа.
 Текст.
 Время и дата.
 Логические данные.
 Ошибки.
Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются
вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака
равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и
вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно
умножить два числа, а затем прибавить число к результату.
Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно
использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными
столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа
или на другом листе, можно использовать диапазон,

22
например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет
деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в
столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при
изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.
Также формулу можно создать с помощью функции — готовой
формулы, которая упрощает ввод вычислений.

 знаками равной запускают все формулы.

 константы,такие как числа или текстовые значения, можно в
формулах.
 операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой.
Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор *
(звездочка) — для умножения чисел.
 функции — это готовые формулы, которые можно использовать
отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции
собственный синтаксис. 
ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное
значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без
необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.
Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
1. На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой
должны выводиться результаты формулы.
2. Введите знак равенства (=).
3. Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

4. Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию,

выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает
числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить
числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

5. Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в

вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

6. Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

23
 Приложение 40. Создать таблицу с названием « Расчет стоимости тура»
Приложение 41. Создать таблицу « Наименования и Выручка от
продажи $»
Приложение 42. Создать таблицу «Выпуск студентов колледжа »

08.06.22 Мы продолжали изучать MS Excel. Мы прошли такие тему как

1. Абсолютная ссылка
2. Фильтрация данных
3. Диаграммы MS Excel
Абсолютная ссылка — что это? В формулах Excel абсолютная
ссылка сопровождается добавлением знака доллара ($). Он может
предшествовать ссылке на столбец, строку или тому и другому. Как правило,
при создании формул, которые содержат абсолютные ссылки, используется
следующий формат: $A$2
Создаем формулу, используя абсолютные ссылки
В следующем примере мы введем налоговую ставку 7.5% в ячейку E1,
чтобы рассчитать налог с продаж для всех позиций столбца D. Поскольку в
каждой формуле используется одна и та же налоговая ставка, необходимо,
чтобы ссылка оставалась неизменной при копировании формулы в столбце
D. Для этого необходимо внести абсолютную ссылку $E$1 в нашу формулу.
1.Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере
мы выделим ячейку D3.
2.Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем
случае мы введем =(B3*C3)*$E$1.
3.Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат
отобразится в ячейке.
4.Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу
рассматриваемой ячейки. В нашем примере мы ищем маркер автозаполнения
в ячейке D3.
5.Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер
автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон
D4:D13.
6.Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные
ячейки с абсолютной ссылкой, и в каждой будет вычислен результат.
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как
"больше" и "10 лучших" в Excel вы можете показать нужные данные и
скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице
вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние
результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все
данные.
Фильтрация диапазона данных
1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Выберите Фильтр> данных.

24
3. Выберите стрелку в столбце  .
4. Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите
сравнение, например Между.

5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически
добавляются элементы управления фильтрацией.

25
1. Выберите стрелку в   столбца, который вы хотите отфильтровать.
2. Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.

3. Нажмите кнопку ОК.
Стрелка загона столбца   меняется на  фильтра. Щелкните этот значок,
чтобы изменить или очистить фильтр.

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести

наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и
добавить линию тренда. Вы можете начать работу с рекомендуемой
диаграммы или выбрать один из встроенных шаблоновдиаграмм.
 Создание диаграммы
 Выберите данные для диаграммы.
 На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
 На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для
предварительного просмотра.
1. Выберите диаграмму.
 Нажмите кнопку ОК.
 Добавление линии тренда
 Выберите диаграмму.
 На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент
диаграммы.
 Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии
тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный
прогноз или Скользящее среднее.

Приложение 43.  – Создайте таблицу по образцу. Введите формулы и

произведите расчеты
Каждое условие выполняете на отдельном листе переименовав
в Фильтр_1, Фильтр_2… Фильтр_ х

26
 2.1. Используя возможности Автофильтра Меню Данные →
Фильтр отфильтруйте данные по следующим критериям:
1. С помощью фильтра выведите фамилии тех студентов, оценка по
Биротике у которых 8
2. С помощью фильтра выведите фамилии тех студентов, оценка по
Биротике  и химии меньше 8
3. С помощью фильтра выведите  фамилии студентов ср. балл которых 9
4. Фамилии студентов ср. балл которых ср балл ≥8 ≤10
Приложение 44.  – Создайте документ по предложенному образцу 
1. С помощью Фильтра выберите из таблицы «Крупнейшие реки
мира», глубина которых больше 1000м, 
2. С помощью Фильтра выберите из таблицы «Крупнейшие реки
мира» самые крупные реки Азии, 
3. С помощью Фильтра выберите из таблицы «Крупнейшие реки
мира» реки длиной более 4000 км и площадью бассейна более
2000км2
Приложение 45. Самостоятельная работа

09.06.22 Следующей темой которой было предложено руководителем это изучение

«PowerPoint»
Мы повторяли как правильно выполнить презентацию, как вставлять
анимацию во время просмотра данной презентации.
Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint,
от англ. power point — убедительный доклад) — программа подготовки
презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и
доступная в редакциях для операционных систем Microsoft
Windows и macOS, а также для мобильных платформ Android и IOS.
Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для
отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный
экран большого размера.
Выбор темы
Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и
шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит
сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие
как тени, отражения и другие.
1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.
В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно
выбрать один из четырех вариантов расцветок.
2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите
кнопку Создать.

27
Вставка нового слайда
 На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и
выберите макет слайда.

Сохранение презентации
1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
2. Выберите папку.
3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите
кнопку Сохранить.

Добавление текста
Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста
1. Выделите текст.
2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

28
 3. Выполните одно из указанных ниже действий.
 Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и
выберите нужный цвет.
 Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и
выберите нужный цвет.
 Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот
объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые
эффекты и выберите нужный эффект.
Добавление рисунков
 Выберите вкладку Вставка, а затем:
 чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или
внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите
кнопку Вставить;
 чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите
команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с
помощью поля поиска.

Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур
Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 
1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в
появившемся меню.
2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.
3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте
коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая
затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы
можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и
обращаться к ним по мере показа презентации.
1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки   в
нижней части окна.
2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои

29
 заметки.

Показ презентации
Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:
 чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-
шоу нажмите кнопку С начала;

 если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него,

нажмите кнопку С текущего слайда;
 если нужно показать презентацию людям, которые находятся в
другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ
презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.
 Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
 Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу.
Выход из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать
клавишу ESC.
Дано задание . применить все т навыки которые мы изучали и создать
презентация

10.06.22 Следующей темой была «Составление отчета о практике»

 Отчет практики
«Печать документов»
 Печать документов, создание презентации
«Создание портфолио»
 Портфолио

Приложение 46. Создать презентацию

13.06.22 Защита практики!

30