Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
по дисциплине _________________________________________________
Задание/вариант № ____________
Тема* ______________________________________________________________
Преподаватель ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Москва – 2019 г.
Содержание
Введение..................................................................................................................................................3
1 Понятие системы аттестации как форма оценки персонала............................................................4
2 Аттестация государственных служащих, служащих в системе муниципального управления,
персонала предпринимательских структур..........................................................................................6
3 Рекомендации по проведению аттестации персонала....................................................................10
Заключение............................................................................................................................................12
Список использованной литературы...................................................................................................13
2
Введение
3
1 Понятие системы аттестации как форма оценки персонала
Всего 10-15 лет назад понятие «аттестация» персонала касалась в основном только
государственных учреждений. Но в настоящее время большинство руководителей частных
компаний и организаций поняли, что при правильном подходе этот инструмент способен
увеличить их прибыль и обеспечить лидерские позиции на рынке.
Аттестацией персонала в широком смысле называют проверку профессиональных
качеств работников, их трудовых умений и навыков, компетентность и общий уровень
развития. По итогам такой проверки руководитель компании может принять решение о
поощрении или повышении сотрудника или наоборот, о необходимости организовать для него
повторное обучение или вовсе расстаться.
Методы аттестации персонала в организации разнообразны и должны быть
адаптированы под конкретные требования фирмы. Главная цель аттестации — проверить,
соответствуют ли работники занимаемой должности, оценить, кто достоин повышения, найти
слабые места в кадровом резерве и преобразовать их.
Можно выделить несколько основных разновидностей аттестации:
Регулярная, периодическая или очередная. Такой вид проверки проходят все работники
раз в два-три года. Позволяет оценить, насколько сотрудник соответствует своей должности,
как справляется с работой и достоин ли повышения1.
При переводе на новую должность, в новое структурное подразделение или при
повышении. Задача такой аттестации — выявить, справится ли работник с новыми обязанности,
имеет ли квалификацию для более ответственной должности.
После завершения испытательного срока. Главная цель – проверить, готов ли
испытуемый к выполнению всего объёма работы, усвоил ли принципы работы компании и
насколько замотивирован на труд.
При грамотном подходе к оценке персонала можно решить несколько задач.
Представление о том, что аттестация только выявляет соответствие работников занимаемым
должностям в современных условиях должны давно уйти в прошлое. Дело в том, что в рамках
этого мероприятия можно решить гораздо более широкий круг задач:
Диагностика профессиональных качеств испытуемых.
Прогнозирование кадровых изменений, выявление потенциала у отдельных
сотрудников, изменение штатного расписания на основе новых данных.
Коррекция подхода отдельных сотрудников к работе.
Мотивация сотрудников развиваться, создание условий для здоровой
конкуренции .2
1
Журавлева И.А., Суменкова Ю.Ю. Система аттестации государственных гражданских
служащих // Вопросы экономики и управления. - 2019. - №1. С. 36-41.
2
Седегов Р.С., Брасс А. А. Управление персоналом: курс лекций. М.: Академия управления,
2014. С. 38
4
Аттестация персонала как метод оценки персонала наиболее эффективна, когда
проводится с соблюдением нескольких важных рекомендаций:
График аттестации должен быть утверждён руководителем заранее, а сотрудники
своевременно оповещены о предстоящей проверке. Аттестация не должна быть
неожиданностью, ведь её цель не напугать работников, а оценить их компетентность. Её не
следует путать с текущими проверками качества работы, которые можно проводить без
предупреждения и в том числе тайно (например, через тайных покупателей). Аттестация —
более широкое и комплексное мероприятие, задача которого не только проверить качество
работы, а оценить весь профессиональный потенциал работника.
Работникам должен быть предоставлен избыточный перечень материалов для
подготовки к проверке и, по возможности, типовые задания.
К аттестации не надо подходить формально и проводить её «для галочки». Перед
началом мероприятия руководитель должен установить цель и задачи проверки, а после
завершения — подвести итоги и провести соответствующие кадровые изменения.
Для каждой организации нужно подобрать оптимальные методы проведения проверки
компетентности персонала. Очевидно, что для компаний с разными направлениями
деятельности необходимы разные походы к оценке профессионализма сотрудников.
В основе любой проверки должна лежать объективность. Личные взаимоотношения не
должны никаким образом влиять на проверку профессиональных качеств.
Однозначного ответа на вопрос, в какой именно форме следует проводить аттестацию,
не существует. Дело в том, что при выборе формы нужно учесть специфику работы фирмы. В
настоящее время основными формами являются:
тестирование;
собеседование с руководителем или представителем отдела кадров;
собеседование с аттестационной комиссией;
комбинированная форма (объединяет два или все три предыдущих варианта) 3.
Наиболее распространённой формой является коллективное собеседование. Его
преимущество состоит в возможности дать наиболее объективную оценку профессиональным
качествам сотрудника, задать ему лично любые вопросы, оценить коммуникативные навыки,
доброжелательность и даже внешний вид (для некоторых профессий это довольно важно).
С другой стороны, иногда для проверки знаний работника эффективнее применить
письменное тестирование. Оно подходит для ситуаций, когда необходимо установить точные
знания сотрудника по большому количеству тем, а его коммуникативные данные и
риторические умения не играют большой роли в работе.
Самый точный результат даст комбинированная проверка, при которой точные знания
работника проверит письменный тест, а сообразительность и коммуникативность —
собеседование. В любом случае, руководителю необходимо внимательно подойти к выбору
формы проверки, чтобы провести её максимально эффективно и в предельно короткие сроки.
3
Оценка персонала: Методическое пособие Приложение к журналу «Справочник по
управлению персоналом». - 2016. С. 58
5
2 Аттестация государственных служащих, служащих в системе муниципального
управления, персонала предпринимательских структур
5
Махмудова И.Н. Комплексный подход к формированию оценки персонала: учебник. Самара:
СамНЦ РАН, 2015. С. 153
7
о подготовке документов, которые необходимы для работы аттестационной
комиссии.
Шаг 4. Не позднее чем за две недели до начала мероприятия в комиссию должны быть
направлены:
должностная инструкция по соответствующей должности;
отзыв на муниципального служащего, подлежащего аттестации (образец
документа и его форма строго не установлены);
аттестационный лист с данными по предыдущей проверке.
Шаг 5. Не позднее чем за неделю кадровая служба должна ознакомить сотрудника с
представленным отзывом. Сотрудник вправе до дня проведения процедуры дать
дополнительную информацию о своей деятельности или направить несогласие с отзывом.
Шаг 6. Процедура проводится очно в присутствии не менее 2/3 членов аттестационной
комиссии. Комиссия рассматривает имеющиеся документы, заслушивает отчет работника о
решении поставленных перед ним задач, если нужно — заслушивает его непосредственного
руководителя. Аттестация муниципальных служащих (вопросы и ответы 2019 года
составляются по определенным требованиям) может проходить по тестовым вопросам,
рекомендации по составлению которых можно найти на официальном сайте Минтруда.
Шаг 7. По итогам аттестации комиссия в отсутствие работника решает, соответствует ли
он замещаемой должности или нет. Решение оформляется в аттестационном листе, который
подписывают члены комиссии и сам аттестуемый сотрудник.
Комиссия может рекомендовать поощрить работника, в том числе повысив в должности,
направить для получения дополнительного профессионального образования, а также
рекомендовать повысить эффективность деятельности.
Шаг 8. Результат аттестации оглашается сотруднику сразу после подведения итогов
голосования6.
Ход мероприятия фиксируется в протоколе, который ведет секретарь комиссии.
Протокол должен быть подписан членами комиссии.
Материалы передаются работодателю. По результатам работодатель решает,
соответствует ли человек занимаемой должности или нет, комиссия также может принять
решение о:
поощрении работника;
понижении сотрудника в должности с его согласия в срок не более одного месяца
со дня проверки. Решение работодателя оформляется приказом.
Процедура проводится в присутствии аттестуемого. В случае неявки сотрудника на
заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести
проверку в его отсутствие или перенести на другую дату.
Заключение аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности
позволяет представителю нанимателя расторгнуть трудовой договор с сотрудником. В
соответствии с п. 14 ст. 81 ТК РФ, данный вариант увольнения допускается при отсутствии
возможности перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу.
Если решено уволить, действия работодателя следующие:
1. Издать приказ за подписью руководителя с решением по итогам проведенной
аттестации, ознакомить с приказом всех заинтересованных лиц, а также упомянутых в данном
приказе работников.
2. Предложить сотруднику, признанному не соответствующим занимаемой должности,
все имеющиеся в организации в данной местности вакансии. Предложение нужно оформить
письменно.
6
Апенько С. Н. Оценка персонала: эволюция подходов и технологии их использования / под
ред. В. С. Половинко. М.: Информ-Знание, 2014. С.117
8
3. Если работник согласен, издать приказ о его переводе на другую должность по
унифицированной форме № Т-5.
4. Если подчиненный отказывается от перевода, расторгнуть с ним контракт по
основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, издав приказ по унифицированной форме
№ Т-8.
5. При принятии решения об увольнении работника, являющегося членом профсоюзной
организации, работодатель обязан запросить мотивированное мнение выборного органа
первичной профсоюзной организации. Представитель нанимателя расторгает контракт не
позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа
первичной профсоюзной организации. В подсчет срока не включаются периоды временной
нетрудоспособности, пребывания в отпуске и другие периоды отсутствия сотрудника, когда за
ним сохраняется должность.
6. В трудовую книжку вносится запись об увольнении в связи с несоответствием
работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной
квалификации, подтвержденной результатами аттестации 7.
Этапы аттестации персонала предпринимательских структур, весьма несложное в
организации мероприятие, которое состоит из трёх очевидных этапов:
1. Подготовка и оповещение сотрудников. На данном этапе руководитель назначает
время аттестации, выбирает форму проведения проверки и оповещает сотрудников.
Необходимо тщательно обдумать, какая форма проведения этого мероприятия будет наиболее
эффективной, подготовить вопросы и печатные материалы (если необходимо) и раздать
работникам методические рекомендации и список материалов для изучения. На этом же этапе
разрабатывается система оценки, то есть определяются критерии, в соответствии с которыми
сотрудник будет считаться прошедшим или не прошедшим аттестацию. В случае с
тестированием, это порог количестве правильных ответов (обычно от 70%). В случае с
коллективным собеседованием лучше не полагаться на спектр частных мнений, а подготовить
специальную таблицу с перечнем качеств работника и системой баллов за каждое из них.
2. Проведение аттестации. Обычно проходит в рабочее время и не должно занять
больше двух часов, включая ожидание. Если аттестуемых слишком много, лучше разделить их
на группы и принять в разные дни. В таком случае, задания и вопросы к разным группам
должны незначительно отличаться (чтобы избежать «утечки» правильных ответов).
3. Подведение итогов. На этом этапе проводится проверка работ, изучение
рейтингов и составление отчётов. Определяется перечень прошедших и непрошедших
аттестацию работников. Принимаются новые кадровые решения, в том числе о поощрении
сотрудников, а также планирование переподготовки и повышения квалификации.
Необходимо заключить, что объективность оценки профессиональных и личностных
качеств сотрудника представляет собой один из главных принципов процедуры аттестации.
Уровень профессиональных и личностных качеств сотрудников должны оцениваться на основе
объективных показателей и характеристик, а не на основе личных субъективных мнений и
предпочтений руководителя.
7
Аверин А.Н., Управление персоналом, кадровая и социальная политика в организации. 2-е изд.
- М: РАГС, 2015. С. 106
9
3 Рекомендации по проведению аттестации персонала
8
Задорожняя Ю.С. Аттестация персонала: подходы к определению и классификация//В
сборнике: Экономика России: глобальные вызовы и перспективы инновационного развития,
материалы Всероссийской научной студенческой конференции. Омский государственный
технический университет. - 2017. С. 221-226.
10
издание приказа об аттестации и информирование сотрудников о ее сроках и
формах;
создание экзаменационной (экспертной) комиссии;
работа комиссии над оценкой деловых и личностных качеств сотрудников;
подведение итогов, принятие на их основе управленческих решений9.
Важно после проведения аттестации принять своевременные и грамотные решения:
провести ротацию кадров, организовать переподготовку сотрудников, уточнить должностные
инструкции, внести изменения в систему управления организацией.
При аттестации руководителей необходимо учитывать результаты не только их
индивидуальной деятельности, но и управляемого ими коллектива. Для более объективной
оценки руководящих работников можно использовать услуги сторонних экспертов, которые
могут проверить следующие деловые качества: знание специфики производства, способность
принимать наиболее оптимальное решение, умение подбирать кадры, ставить перед
коллективом задачи и контролировать их выполнение, распределять права и обязанности среди
подчиненных, брать на себя ответственность в трудных ситуациях и т. д.
Самое главное в аттестации - живое общение непосредственного руководителя с
сотрудником.
9
Курганов А.М., Современный менеджмент. Теория и практика управления - М.: Книжный мир,
2016. С. 215
11
Заключение
12
Список использованной литературы
13