# agradecer a oportunidade de estar mostrando a todos vocs minha competncia, mostrar que eu sou capaz de estar aqui na frente

apresentando meu 1 CAF EJAD. Espero atender as suas expectativas e que gostem desse contedo que, para mim muito til e interessante. #O tempo inicialmente eu pergunto... o que o tempo? Sem intenes de adentrar em conceituaes filosficas ou cientficas, mas eu lhes questiono o que esse conceito ??? No importa o conceito em se, tempo uma percepo. Existem inmeras conceituaes que poderamos traar aqui, de cunho cientfico, filosfico , mas nenhuma conseguiu trazer para nossa compreenso o que de fato o tempo. Simplesmente por que o tempo uma percepo. Percepo de tempo inferida a partir de nossos sentidos estabelecida via processos psicossomticos, onde variadas variveis, muitas com origem puramente psicolgica interferem na mesma, por isso que qando estamos fazendo algo que gostamos, que estamos focados, o tempo passa mais rpido e qando estamos entediados, mais devagar, j que no ocupamos nossa mente com nada. #quem nunca teve problemas com o tempo? #Mitologia Chronos, deus do tempo Desde os primrdios da humanidade a relao homem -tempo conflituosa Este Chronos deus do tempo para os gregos, conhecido por devorar tudo: seres, momentos, destinos. O tempo devora tudo! Ele devora nossos problemas, nossas responsabilidades., nossas dores, nossas felicidades. Enfim, tudo passa sobre a Terra. # y y y y y Quem aqui no gostaria de ter mais tempo? De gerenciar seu tempo? De poder fazer tudo aquilo que precisa? De gerenciar todos aqueles projetos? uma coisa que sentimos falta, algo que nos ajude a administrar o tempo...muita gente reclama de estar sempre atrasada, sempre estressada com a quantidade de coisas pra fazer e o pouqussimo tempo. Mas o que eu acabei de dizer a vcs? O tempo uma percepo, um deus, no pode ser planejado, organizad o, dirigido e controlado! No se pode administrar algo que no pode ser alterado!

Lembre-se: todos tm a mesma quantidade de tempo para usar. Ele igual para mim, para Lorena, para o Thiago e para qualquer pessoa no mundo. O q ns podemos fazer administrar nossas aes e nossos comportamento em relao a elas, controlar a ns mesmos. Administrao pessoal! Pela forado hbito diremos administrao do tempo. # o que perdemos com a falta de administrao pessoal... y y y y y Um momento com a famlia O fechamento de um projeto Uma viagem O entardecer A lua no cu E vocs, o que j perderam por no administrar suas atividades e perder tempo??? Gostara que vcs comprtilhassem, no fim dessa apresentao, casos que japassaram cm a perda de tempo.

#existem inmeros mtodos de administrao do tempo, eu me baseei na Trade do T empo, um mtodo elabora por Christian Barbosa, paulista, CEO da Triad PS, empresa especializada em programas e consultoria na rea de produtividade, colaborao e administrao do tempo. D treinamento e palestras por todo o mundo. Desenvolveu inclusive um software chamado Neotrade, que auxilia os usurios a administrar suas atividades baseado no mtodo trade. # o que a trade?? So trs grandes categorias que agrupam as atividades de nosso dia a dia. Definimos nossas atividades em: y Importante_ atividades que tem tempo para realizar, que ns podemos fazer em uma hora, um dia ou mais para executar, aquelas coisas que temos tempo para realizar e que nos trar resultados a curto ou mdio ou longo prazo. y y Urgente_ neste o tempo acabou, temos estresse, correria e desespero. No d para esperar, temos que fazer imediatamente a atividade. Circunstancial_ no traro resultado nenhum, aquelas coisas que fazemos por obrigao ou mesmo com vontade, mas que de fato nada acrescentaro a nossa vida. Ou ainda que nada tenha a ver com nosso planejamento. Essas so as que mais nos fazem perder tempo. Exemplo: facebook MSN

Devido a falta de disciplina e planejamento, a pessoa se perde em atividades circunstanciais, que nada trazem de til. Assim, devido essa procrastinao deixamos o que importante se tornar urgente e predemos muitas daqueles momentos da vida para ter uma vida de bombeiro, apagando incndios a todo o momento. # antes de eu dar algumas dicas para o planejamento de nossas atividades eu gostaria de elencar alguns ladres/viles que roubam/devoram nosso tempo O primeiro deles so os e-mails. O hbito de manter a caixa de entrada aberta enquanto trabalha. Quem aki costuma fazer isso?? Pois eu tambm fazia, mas eu descobri que com essa atitude eu perdia muito tempo que deveria ser aproveitado para desempenhar minhas atividades. Por que ns acabamos por constantemente checar nossa caixa para ver se temos um novo e-mail. Muitas vezes ainda deixamos de fazer nossa tarefa para desempenhar aquela nova demanda. Para solucionar esse problema estipular um horrio para checar os e -mails e no trabalhar em cima deles. Pois se fizermos isso acabamos multi-tarefando, que nosso outro ladro de tempo #A multi tarefa exatamente o outro vilo que nos assola. Somos capazes de multitarefar, entretanto perdemos cerca de 20 a 30% a mais de tempo do que se focssemos em uma nica tarefa. monotarefando # falta de planejamento, muita gente planeja muito mal suas tarefas. As pessoas que dizem mente. Esse tipo de pessoa esta dando apenas desculpas para sua falta de competncia em planejar suas atividades. # as redes sociais so responsveis pela perda de horas durante toda a semana. Muita gente no consegue controlar o uso das mesmas e acaba procrastinando muitas outras atividades por focar apenas nesses sites de relacionamento. Dica: determinar momentos no dia para atualizar suas redes, no mais que 30, 40 minutos. D pra fazer tudo isso, e s se planejar. # por fim a falta de mtodo para gerenciar suas atividades ao longo do tempo, elas gerenciam empiricamente, assim como uma empresa, precisamos de mtodos para nos gerenciar e atingir nossos objetivos. #vdeo Porque trabalhamos Tanto 5:06 #ele falou nessa ltima parte o princpio da gesto do tempo, o planejamento antecipado de nossas atividades e a priorizao que nos permitir aproveitar o tempo Planejar nossas atividades precisa de esforo e dedicao. Como ele disse no vdeo, temos que ter a semana j toda planejada, para no dia ns apenas p riorizarmos as mais importantes. Para isso, vocs mesmos podem desenvolver uma planilha com as atividades que precisam

que

planejar nossas atividades no funciona ,

prefiro fazer as coisas que me venham

desempenhar, uma dica aquele calendrio do Agenda RH. Ou ainda recorram ao Neotriade, um software pago desenvolvido pelo Christian Barbosa para este fim. De qualquer fo rma, tratem se disciplinar-se e concentrar suas anotaes. Tem gente que anota no post it, na agenda, no Outlook, no caderno, no PC, mas na hora de planejar na consegue reunir todas anotaes e acaba planejando as mais iminentes, as atividades mais urgente s, e isso no futuro ter conseqncias. Ficam ento as dicas, planejar antecipadamente, priorizar a cada dia as atividades que desempenhar e por fim concentrar as anotaes em uma ferramenta apenas. Ah, quase me esquecia, ao planejar, tentem mensurar quan to tempo levar para realizar as tarefas. Isso servir de base para vc dividir bem seu dia em tarefas e ainda servir para q vc analise os fatores que te fazem perder tempo, caso exceda o tempo estipulado. #Algo que devem atentar -se ainda o fato de que nada na vida 100% certo. Assim, as urgncias sempre existiro, todos os dias novas demandas surgem e algumas delas so inevitavelmente urgentes. Mas o que eu sugiro a vocs que anotem suas urgncias e registrem-nas. Depois de um tempo, vcs tero como analisar o quanto do seu dia gasto com urgncias e o quanto focado no seu planejamento. Outra coisa que sugiro a vcs q qando estiverem fazendo algo de seu planejamento, terminem de faz-lo antes de resolver as urgncias. Elas vo surgir inevitavelmen te, assim, se puder adiar em alguns minutos ou algumas horas essas atividades mais prximo dos seus objetivos vc estar. Mapeando as urgncias, vc poder saber as origens dessa urgncia e assim formas de resolv las. Exemplo: meu caso das apresentaes. #mostrar vdeo Planejamento de urgncias e pessoas mal planejadas (3:0 0) #mindset #finalizao # quem tem problemas com o tempo? Dividir experincias!