NDICE

CAPITULO I 1.1DATOS GENERALES DEL PROYECTO 1.1.1 NOMBRE 1.1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO 1.1.3 JUSTIFICACIN 1.1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES CAPITULO II 2.1 PROBLEMTICA 2.2 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL 2.2.1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 2.2.2 DATOS ESPECFICOS DEL DEPARTAMENTO 2.3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 2.4 PROPUESTA DE DESARROLLO (PLAN DE TRABAJO) 2.5 HALLAZGOS Y ALCANCES CAPITULO III 3.1DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL 3.2ANLISIS DE FLUJO 3.2.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO 3.2.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS NIVEL 0 3.2.3 DIAGRAMA A DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 1 3.2.4 DICCIONARIO DE DATOS DESCRIPCIN DE PROCESOS DESCRIPCIN DE FLUJOS DE DATOS DESCRIPCIN DE ALMACN DE DATOS DESCRIPCIN DE ESTRUCTURA DE DATOS DESCRIPCIN DE DATOS ELEMENTALES 3.3 ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS 3.3.1 TRANSICIN DEL ANLISIS AL DISEO 3.4 PROPUESTA DE SOLUCIN ANEXOS

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de la biblioteca de la escuela Judicial CAPTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

1.1 DATOS GENERALES

PROYECTO:
Automatizacin de la biblioteca de la escuela Judicial del H. Tribunal Superior de Justicia

ORGANIZACIN:

INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

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1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema para la automatizacin de los procesos de la biblioteca del H. Tribunal Superior de Justicia, para ofrecer un mejor servicio a los usuarios de la misma. OBJETIVOS ESPECFICOS Analizar los procedimientos y las actividades que se realizan en la biblioteca. Identificacin de la problemtica Identificar y organizar la informacin necesaria para el diseo de la base de datos. Disear pantallas de entradas y salidas. Realizar el proceso de codificacin del sistema. Implementacin y capacitacin del sistema.

1.1.3 JUSTIFICACIN Es visible la poca concurrencia por parte de los usuarios que requieren el servicio, esto debido a varios inconvenientes: incomodidad de la consulta del material la bsqueda es manual lo que lleva tiempo encontrar lo deseado, no mucho apoyo por parte del personal de la biblioteca no saben con que material cuenta la institucin o la ubicacin del mismo para facilitar la visita del usuario. Debido a la consulta manual es difcil el trabajo de las auxiliares para el registro de consulta no logrando identificar el numero de material consultado para realizar la anotacin y tambin al material a un estado de deterioro, maltrato y extravi. 1.1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES ALCANCES Obtener un diseo de una base de datos Controlar los prstamos dentro de la biblioteca Facilitar el trabajo de los empleados de la biblioteca Eliminar los fallos en inconsistencia y redundancia de informacin. LIMITACIONES El sistema se enfocar a las funciones de prstamos, donaciones, inventario y generacin de reportes. Solo se tomarn en cuenta prstamos de material bibliogrfico. No se realizaran prstamos a domicilio a personas ajenas al Instituto.

II ANLISIS PRELIMINAR
2.1 PROBLEMTICA 2.1.1 DEFINICIN DE LA PROBLEMTICA INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA 3

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No se tiene bien definido un proceso que permita llevar a cabo el control sobre los prstamos y devoluciones, ya que es muy informal en un libro susceptible a errores humanos el cual no tiene estructura. No se cuenta con un registro adecuado y ordenado de los libros, se pierde la visibilidad de saber en realidad con cuantos ejemplares se cuenta y cuales son estos. Es complicado aadir y eliminar de los registros los libros se tiene que buscar uno a uno de los registros cual es el libro o material de dar de baja o en ocasiones solo es temporal para reparacin y se realiza de forma definitiva. La bsqueda del material es inadecuada, ya que se debe buscar en los libros de registros con los que cuenta, en ocasiones no se encuentra porque cuando se renov inventario no se registro o simplemente es difcil estar localizando manualmente los libros. No se tienen registros de las donaciones, ni de que libro fue el que se dono, lo que resulta inconveniente para realizar los reportes es cuestin de buscar entre un gran nmero de recibos de donaciones para elaborar dicho reporte. Para realizar la modificacin de un registro debe realizarse primero la bsqueda del mismo, lo cual requiere de mucho tiempo, despus se realiza la modificacin en otro registro, todo esto provoca perdida de tiempo y los resultados son ineficientes. Se tiene acceso fcilmente a los libros de registro, por lo que cualquier persona ajena a la administracin de la biblioteca puede modificarlos quizs a beneficio de alguna persona y esto provoca errores en los reportes e inventario. Se puede conseguir de manera fcil los formatos de prstamos y devoluciones, lo que provoca perdidas de libros. Al hacer un cambio en los archivos, se pueden perder algunos de los formatos de donaciones, estos pueden ser traspapelados fcilmente en cuanto aumenta el nmero de los mismo no teniendo ningn respaldo de esta informacin. Se puede tener duplicidad de informacin al hacer el inventario de forma manual, porque puede anexar dos veces un libro sin lograr la visibilidad de esto por la falta de una ordenacin o acceso eficaz a los registros.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Contar con un control sobre los prstamos y devoluciones, que sea eficiente, rpido y confiable. Registrar de forma automatizada el material con el que cuenta la biblioteca, con la finalidad de tener fcil acceso al mismo. Reducir el tiempo para realizar las modificaciones de la informacin. INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA 4

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Reducir el tiempo en que se realiza una consulta, con el fin de proporcionar un servicio eficaz. Llevar un registro de las consultas que se realizan en la sala de lectura. Evitar redundancia de la informacin. Evitar perdidas de la informacin. Restringir el acceso a personas ajenas a la biblioteca, para evitar alteraciones en los registros. Generar reportes de inventario, prstamos, devoluciones y donaciones. Facilitar la bsqueda del material bibliogrfico.

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2.2 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL 2.2.1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.2.1.1 Nombre de la Empresa o Institucin:

H. Tribunal Superior de Justicia del Estado de Hidalgo

2.2.1.2 Nombre del representante legal:

Magistrado Francisco Daz Arriaga

2.2.1.3Ubicacin:
Carretera Mxico-Pachuca Km. 84.5 Centro Cvico Pachuca de Soto, Hidalgo CP. 42083

2.2.1.4Telfonos:
Telfono 1 (771) 7179066 Telfono 2 (771) 7179000 Ext. 9522

2.2.1.5MISIN:
Impartir justicia en los asuntos que se sometan a jurisdiccin, en forma pronta, completa e imparcial, dando respuesta gratuita, transparente, eficiente y con un alto sentido humanista las demandas de quienes acuden a solicitar la prestacin de este servicio.

2.2.1.6 VISIN:
Ser reconocido como un rgano de gobierno de actuar honesto, transparente y con apego a los principios constitucionales, logrando confianza y credibilidad en la sociedad.

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Judicial 2.2.1.7Croquis:

AQU ES
Procuradura Del Estado de Hidalgo

T. Superior de Justicia Del Estado de Hidalgo

Cbtis 2.22 Museo El Rehilet e

Carr. Mx.-Pach Km. 84.5 Centro Cvico

SEP

Instituto Tecnolgico de Pachuca

Carr. Mx.-Pach

Col. Infona vit Venta Prieta

Zona Plateada
A C T O P A N

Comercial mexicana

Centro comercial GALERAS

GLORIE TA 24 hrs.

CENTRO

S.U.S.P.E.C.H

Centro Minero

Tecnolgico de Monterrey Campus Hidalgo

CD . S A H A G N

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Centro Comercial Soriana

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2.2.2 INFORMACIN DEL DEPARTAMENTO (BIBLIOTECA DE LA ESCUELA DEL PODER JUDICIAL)
2.3.1 OBJETIVO Poner a disposicin del personal de la institucin y el pblico en general el acervo de la biblioteca, ofreciendo un servicio rpido y eficiente. 2.3.2 VISIN Convertir la biblioteca del H. Tribunal Superior de Justicia en una de las bibliotecas jurdicas ms importantes, rica y bien organizada del estado. 2.3.3 MISIN Proveer el mejor servicio en materia de poner a disposicin del material bibliohemerografico con el que se cuenta, contribuyendo en el campo de la investigacin jurdica. Estamos convencidos de la que la generacin de investigacin jurdica original depende, de gran medida, de la existencia de a esto hemos consagrado nuestro esfuerzo colectivo. 2.3.4 ORGANIGRAMA

DIRECTORA DE LA BIBLIOTECA Lic. Sara Montes Romero

AUXILIAR Isabel Hernndez Espinosa

AUXILIAR Daniel Aviles Prez

AUXILIAR Imelda Badillo Sols

2.3.5 REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA DEL H. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA Del horario y servicios 1. La biblioteca dar servicios, de lunes a viernes de las 8:00 a las 21:00 hrs. 2. Los servicios que presta la biblioteca son los siguientes: a. Consulta b. Prstamo en la sala de lectura c. Prstamo a domicilio d. Fotocopiado 3. Las obras y publicaciones peridicas se solicitaran, sin excepcin, por medio de las papeletas destinadas al efecto, las que debern ser llenadas por el usuario. 4. Los servicios de prstamo a domicilio se proporcionarn a los usuarios previo registro y la presentacin de una identificacin vigente. 5. nicamente al personal del H. Tribunal Superior de Justicia se le proporcionar el servicio de prstamo fuera de la sala de lectura, con los lmites siguientes: a. Hasta cuatro libros por un plazo no mayor a 8 das naturales sin renovacin. 6. En caso de que algn miembro del personal conserve en su poder las obras y/o publicaciones peridicas por un plazo mayor al establecido en el punto anterior, se le suspender el derecho a nuevos prstamos hasta que reintegre a la biblioteca la totalidad del material retenido. 7. En el mes de enero de cada ao el personal del instituto deber reintegrar a la biblioteca todo el material bibliohemerogrfico que le haya sido prestado. En caso de inobservancia de esta disposicin les sern suspendidos los servicios de la biblioteca.

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Servicio de fotocopiado 8. Cada miembro del Instituto tiene derecho a obtener sin costo las fotocopias. 9. El servicio de fotocopiado se proporcionar a todos los dems usuarios con un costo de 50. De la estantera abierta 10. El personal del Instituto tendr acceso a la estantera de la biblioteca, no as a la de la hemeroteca. Daos al material Biblihemerogrfico 11. Si algn lector maltrata, mutila o extrava una obra o publicacin peridica, esta obligado a reponerlo o cubrir su importe. Tratndose de obras raras y/o agotadas, deber cubrir el costo de la fotocopia del mismo en caso de conseguirse, adems del costo de la encuadernacin, o bien, el precio estimado que fijara el Director del Instituto. Del Personal de la Biblioteca 12. Al personal de la biblioteca corresponde el desempeo de las funciones siguientes: a. Mantener el orden b. Conservar la coleccin debidamente ordenada c. Mantener los catlogos e inventarios al corriente de acuerdo con los sistemas de catalogacin y clasificacin adoptados. d. Elaborar las estadsticas e informes mensuales y anuales. e. Y las dems funciones que se requieran a fin de que el servicio sea eficaz. 13. El coordinador de la biblioteca ser inmediatamente responsable del cumplimiento del presente reglamento. 2.3.6 POLTICAS Ofrecer los servicios al publico en general Ofrecer calidad en los servicios gratis Registrar cada ingreso de usuario para datos estadsticos posteriores Dar atencin rpida y amable a .los usuarios Guardar silencio dentro de la biblioteca Las lneas telefnicas son exclusivas y necesarias para el trabajo de la biblioteca. Preservar los equipos de audio, video y cmputo en buen estado a travs de mantenimiento preventivo y correctivo. Vales de copias: el personal del instituto debe presentar los vales para el servicio de fotocopiado. 2.3.7 DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS DE LA BIBLIOTECA Coordinadora Implementar un sistema de clasificacin y catalogacin del material bibliohemerogrfico. Vigilar la consulta y prstamo del material bibliohemerogrfico, as como su devolucin. Tener a su cargo la guarda y custodia de todo el material cuidando su mantenimiento y su conservacin Elaborar un informe con las estadsticas del acervo, usuarios, consultas, devoluciones y donaciones. Presentar sugerencias de adquisicin de obras. Extender las consultas de donacin a las personas que coadyuven al incremento del acervo bibliogrfico. Las dems que sean necesarias para el funcionamiento y organizacin de la biblioteca. Auxiliares Organizar la biblioteca de acuerdo con las normas actuales de la biblioteca. Formar un inventario de muebles y tiles al servicio de la misma. Cuidar escrupulosamente de la conservacin y el buen estado de los libros, papeles y dems enseres. Llevar estadsticas de asistencia de los lectores. Formar una lista de obras cuya encuadernacin sea necesaria. Realizar inventarios y reportes de prstamos y donaciones. Realizar el llenado de formatos para prstamos, devoluciones y nuevas adquisiciones.

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2.3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

2.4.1 OPERACIONAL: Como se menciono anteriormente, en la descripcin de puestos, concluimos que el personal adscrito a la organizacin cuenta con las capacidades que demanda la misma para llevar a cabo las actividades. El personal esta dispuesto a cooperar para cualquier cambio que la institucin necesite para satisfacer el objetivo de esta, no hay oposicin para aprender nuevas formas de cmo realizar las actividades que hoy desempean. El personal se considera preparado para aceptar todos y cada uno de los cambios que se generen para el buen funcionamiento de la institucin. 2.4.2 TCNICO: Se cuenta con la tecnologa requerida para la implementacin del sistema, esta se refiere a un buen equipo de cmputo con las siguientes caractersticas: Una computadora de la marca Hewlett-Packard cuenta con: Monitor hp 5500 color Mouse compatible PS/2 Teclado Compaq Easy Access PS2 Internet Keyboard Disco Duro 40GB Cd Read-Write 32 x 10 x 40 Fax modem: Cheetah 2V.90.56 Kbps Marca: Hewlett-Packard Procesador: Pentium 4 CPU 2.80 GHz 248MB de RAM Software: Sistema operativo: Windows XP Profesional Versin 2002 Service Pack 1 Visual Basic 6 Microsoft Word XP Crystal Report Version 10 Microsoft Office Project 2003 Impresora: Epson: EX -800 Puerto: LPT1 Velocidad: 5ppm Resolucin mxima 240 ppp Tamaos de papel: papel normal, A4 (210*298 mm), A5 (148*210mm)

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Considero que se renen las capacidades necesarias para lograr la realizacin de los objetivos programados en el anlisis del presente proyecto, contando con los conocimientos adquiridos en la materia de Anlisis de Sistemas, con el apoyo de otras asignaturas y la asesora del Lic. Jos Fructuoso Gutirrez Daz para la complementacin exitosa de dicho proyecto. 2.4.3 ECONMICO: A) COSTOS: Hardware: Costo del proyecto en si no se tendr gran gasto para la implementacin ya que, se cuenta con la tecnologa que se requiere y no ser necesario adquirirla. Recurso Humano: En cuanto al recurso humano tampoco tendr costo se implementar gratuitamente. Papelera y Otros gastos El nico costo que puede tener es en papelera: Hojas (500) $50.00 Flder $20.00 Disquetes, etc. $42.00 Cartucho impresora $280.00 _____________________ Un costo aproximado de: $392.00

B) COSTO-BENEFICIO Los beneficios que traer este proyecto a la biblioteca ser que, lograr un eficiente servicio a la ciudadana, as como una mejor organizacin en el material bibliogrfico con el que cuenta para evitar el extravi del mismo, controlar las transacciones de prestamos, devoluciones y donaciones para poder realizar reportes de cada una de estas operaciones con eficientes y rpidos resultados.

C) COSTO DE NO-DESARROLLO En caso de que la institucin optara por continuar con su forma de trabajo actual, el costo ser el extravi de mas libros, el maltrato de los mismos ya que la consulta se hace manual. 2.4 PLAN DE TRABAJO 2.5 HALLAZGOS Y ALCANCES INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA 11

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2.5.1 HALLAZGOS Podemos decir que en este momento la biblioteca se encuentra en una situacin donde talvez no afecta alguna otra rea, pero si a si misma porque la falta de control de los libros produce que disminuya considerablemente los libros y evitando lograr la visin de la misma, nos encontramos que desde que empez la biblioteca hace 4 aos se han perdido aprox. 100 libros. Tambin resulta ser laboriosa, tediosas y rutinarias para el personal las transacciones que se realizan dentro de la biblioteca, los usuarios han presentado quejas de la realizacin de la consulta es muy difcil ya que ellos tienen que buscar uno a uno de los libros que necesitan proponen mejorar la forma de consulta.

2.5.2 ALCANCES Controlar el inventario de los libros para as poder aumentar el nmero de libros o por lo menos no tener perdidas. Prestar un mejor servicio a los usuarios haciendo uso de la tecnologa. Llegar a ser competente ante otras bibliotecas del mismo giro. Facilitar el trabajo de los empleados de la biblioteca

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de la biblioteca de la escuela Judicial III ANLISIS DETALLADO

3.1 DIAGNOSTICO ACTUAL DE LA SITUACIN
Actualmente la biblioteca del H. Tribunal de Justicia del Estado de Hidalgo, realiza las funciones principales de una forma manual, dificultando una buena administracin y control de los procesos. A continuacin se describirn brevemente los procesos que se realizan en la biblioteca: PRESTAMOS Para poder realizar el prstamo de un libro, el usuario solicita el libro o libros (mximo 4 libros) a la bibliotecaria, esta a su vez inicia el llenado en el libro de registros de prestamos y devoluciones, verificando que no ha sobrepasado el limite de prestamos, no se realiza el prstamo de libros si ya tiene 4 libros prestados, un retraso en la entrega de libros o una sancin, de lo contrario se registra los datos del usuario, del material bibliogrfico que se le prestar, fecha de prstamo, fecha en que se deber entregar y se le proporcionar al usuario el recibo de prstamo. No se tiene un control base sobre los prestamos porque un usuario puede tener mas de los libros permitidos en su poder y esto resulta difcil de detectar porque se realiza la bsqueda del material en los registros y no se visible cuando a quien re realizo el prstamo. Lo mismo sucede para realizar la sancin al no percatarse de la fecha de entrega esta puede llegar hacer hasta un mes despus. DEVOLUCIONES El usuario dar a la bibliotecaria su recibo de prstamo, el cual es buscado en el registro de prestamos y devoluciones, una vez encontrado se registra la fecha de entrega, si se entrega despus de la fecha en que se deba entregar, se registra una sancin para ese usuario, la sancin tambin se aplica para el caso de que los usuarios regresen algn libro en condiciones desagradables (Libros maltratados). DONACIONES Al momento que se lleva a cabo una donacin, la bibliotecaria realiza el llenado del formato de donaciones, registrando los datos del material y del donador. (Tipos de donadores). Esto se hace forma manual produciendo as en ocasione errores de ortografa, tambin se acumulan varios recibos de donaciones y se guardan en carpetas y al requerir algn recibo en especial se tiene que buscar en cada uno de los que existen, dando paso esto a un traspapeleo y perdida de los recibos logrando incoherencia en los reportes realizados afectando al inventario. TRANSACCIONES Cuando se realiza una donacin deben registrarse todos los datos del material bibliogrfico que se dono, esta informacin esta contenida en un archivo de Excel al cual deber aadirse los datos del nuevo material asignando una clave de 8 dgitos para facilitar su bsqueda. El usuario solicita el prstamo de libros para consulta interna a uno de los auxiliares, el cual deber registrarlo en el libro de prstamos y devoluciones. Para realizar la baja de algn material la directora de la Biblioteca del H. tribunal de Justicia, debe autorizar este proceso, anteriormente se debi verificar en el libro de prstamos que material no ha sido devuelto y la fecha en que se le presto, as como verificar el estado de los libros. Posteriormente, se registra esta informacin utilizando el mismo formato de registro de los libros, aadiendo un campo para la fecha en que se dio de baja y el motivo por el cual se dio de baja. Si se requiere modificar un registro, se debe buscar en el archivo (Excel) que contiene la informacin del material bibliogrfico y realizar las modificaciones necesarias. Si se tiene que hacer una modificacin en el libro de prstamos o devoluciones, se tiene que marcar el registro que indique que es una baja y posteriormente se procede a ingresar nuevamente la informacin.

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El inventario y los reportes son realizados cada mes por la bibliotecaria, el inventario cuenta con todos los datos de los libros y clasificados por materia, as como el numero de existencias por materia, tambin se sacan reportes del numero de existencias de las revistas, peridicos, CDs, videos, disquetes y ponencias. Los reportes de prstamos contienen el nombre del usuario, fecha de prstamo, fecha en que se devolvieron y nmero de prstamos. Otros reportes que se manejan son los de devoluciones, donaciones y los reportes de los libros que fueron dados de baja.

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3.2 ANLISIS DE FLUJO 3.2.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO

SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA ESCUELA DE JUSTICIA

ENTIDADES:
INTERNAS: Coordinadora Auxiliar Fotocopiado EXTERNAS: Usuarios Oficiara Mayor Donadores

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Judicial DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA BIBLIOTECA

Auxiliar

5 Coordinadora 2 3 4 6 1 12 11 Usuarios 10 9 8 Fotocopiado

SISTEMA BIBLIOTECA
7 Oficialia Mayor

Donadores

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DESCRIPCIN DEL FLUJO DE INFORMACIN

COORDINADORA 1. Formatos de donacin para firmar Reportes de prstamos y consultas Dinero Material de papelera y para fotocopiado Reporte de extravi Reporte de donaciones 2. Inventario verificado Todos los reportes verificados Reporte de gastos Dinero

AUXILIAR 3 Solicitud de prstamos y consulta Datos del usuario Datos del donador Material bibliogrfico 4 Inventario Reporte de prstamos y consulta Reporte de donadores Reporte de extravi Formato de donacin para llenarlo

FOTOCOPIADO 5 Hojas, toner Mantenimiento de las mquinas 6 Reporte del numero de copias Dinero Vales

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OFICIALIA MAYOR 7. Dinero Material de papelera y para fotocopiado 8. Reporte de donaciones Inventario Reporte de gastos Dinero

DONADORES 9. Datos Material Bibliogrfico 10. Comprobante de donacin

USUARIOS

11. Material bibliogrfico prstamo y consulta Copias 12. Datos Quejas y sugerencias Dinero para copias o vales

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Judicial
3.3 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS NIVEL 0

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 0 MODULO DE PRSTAMO O CONSULTA

D1 3 2
1

LIBRO DE PRSTAMOS

D2 9

INFORMES DIARIO

6
2 3

10
4

5
USUARIO REGISTRO DE PRSTAMO O CONSULTA

8
ELABORAR INFORME DE PRSTAMO O CONSULTA DIARIO

RECIBIR Y VERIFICAR LOS INFORMES DIARIOS

11

ELABORAR REPORTES MENSUAL

7 13 12 14 D3
REPORTES MENSUALES

OFICIALIA MAYOR

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Judicial DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 0 MODULO DE DEVOLUCIN

D1 2 3

LIBRO DE PRSTAMOS

D2 5 8
31

INFORMES DIARIO

1 4
1
USUARIO REGISTRO DE DEVOLUCIN

9
RECIBIR Y VERIFICAR LOS REPORTES DIARIOS REALIZA REPORTE MENSUAL

ELABORAR INFORME DE DEVOLUCIN DIARIO.

6 11 10

D3

REPORTES MENSUALES

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 0

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Judicial MODULO DE DONACIONES

OFICIALIA MAYOR

D4

LIBRO DE DONACIONES

D5
5 8

INVENTARIO

14 9 3 7
ELABORAR INVENTARIO E INFORME DE MATERIAL EXTRAVIADO Y MALTRATADO

13

1 2 4
REGISTRO DE LA DONACIN DIARIO

11

4
RECIBIR Y VERIFICAR INVENTARIO, REPORTE DE DONACIONES E 8 INFORME DE EXTRAVI

D1

INFORMES DIARIOS
DONADORES

1 1
REGISTRO DE PRSTAMO O CONSULTA

6
2.1

ELABORAR REPORTE DE DONACIONES MENSUAL

10

2.2

BUSCA LOS REGISTROS DEL DIA

SEPARAR CONSULTAS Y PRSTAMOS

12

3
RECIBIR Y VERIFICAR LOS REPORTES DIARIOS

D3 3.2.3 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 1

REPORTES MENSUALES

2.3 2.4 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 1 PARA EL PROCESO DE ELABORACIN DE INFORME DE PRSTAMOS Y CONSULTAS DIARIO. ELABORAR 7
REALIZAR ESTADSTICAS INFORME DIARIO DE CONSULTAS Y PRSTAMOS

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Judicial

4
D1
INFORMES DIARIOS

14 11
4.2

3
RECIBIR Y VERIFICAR LOS REPORTES DIARIOS

4.1
BUSCAR LOS INFORMES DIARIOS DEL MES. REALIZAR EL REPORTE MENSUAL

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 1 PARA EL PROCESO DE ELABORACIN DE REPORTE OFICIALIA MAYOR MENSUAL DE PRSTAMOS Y CONSULTAS.
4.3
LO ARCHIVA EN EL ALMACN DE DATOS.

10

4.4

13
LO ENVA A OFICIALIA MAYOR

INSTITUTO D1 TECNOLGICO DE PACHUCA

REPORTES MENSUALES

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Judicial DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL 1 PARA EL PROCESO DE ELABORACIN DE REPORTE MENSUAL DE PRSTAMOS Y CONSULTAS.

3
7

D1

3.1

3.2
SI SON INCORRECTOS SON RECHAZADOS

INVENTARIO
2
ELABORAR INFORME DIARIO DE DEVOL.

SON ENTREGADOS LOS INFORMES PARA VERIFICARLOS.

11

6
3.1 3.3 3.2 3.4 3.3

REALIZAR REPORTE MENSUAL

D1

ELABORAR REPORTE DE INFORMES DONACIONES MENSUAL

7 DIARIO

UNA VEZ QUE AGREGAR VERIFICAR YA SON EL NUEVO EL CORRECTOS MATERIAL MATERIAL SE GUARDAN DONADO EXISTENTE

SACAR AL TERMINAR LA LISTA EL MES SON DE DEVOLUCION RECUPERADOS ES PARA DEL DIA

4
RECIBIR Y VERIFICAR INVENTARIO, REPORTE DE DONACIONES E INFORME DE EXTRAVI

ELABORAR INFORME DE ELABORAR INVENTARIO E INFORME DE MATERIAL EXTRAVIADO Y MALTRATADO INFORME DE DEVOL.

8 ELABORAR DIAGRAMA DE NIVEL 0 PARA EL PROCESO DE INVENTARIO E

MATERIAL EXTRAVIADO Y MALTRATADO

3.4

3.5

10

INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA 9

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Judicial

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE NIVEL PARA EL PROCESO DE ELABORAR INFORME DE DEVOLUCIONES DIARIO.

INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

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Judicial

D1

LIBRO DE PRSTAMOS

5
2.1 2.2
SE ANOTA LOS DATOS DEL USUARIO Y MATERIAL DE DEVOLUCIN.

REGISTRO DE DEVOLUCIN

SE BUSCA EN EL LIBRO DE LOS PRSTAMOS, LAS DEVOLUCIONES DEL DA

RECIBIR Y VERIFICAR INFORME DIARIO

2.4 2.3
SE BUSCA QUE USUARIOS NO ENTREGARON LIBRO Y LO TENIA QUE HACER SE REALIZA UNA LISTA DE FALTANTES PARA SANCIONAR

INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

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DESCRIPCIN DE PROCESOS PROCESOS PARA PRSTAMOS Y CONSULTAS

REGS. DE PRES.YCONST Descripcin: Cada usuario registra si realiza una consulta o un prstamo. ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO El usuario busca el material si existe realiza la solicitud de prstamo o de consulta, si es concedida el usuario llena el libro de registro con los datos necesarios. Si El prstamo es denegado se le comunica al usuario y la razn por lo cual no es concedido el prstamo. SALIDAS Material consultado o prestado Recibo de prstamo Registro del prstamo

Datos del usuario Datos del material Solicitud de prstamo o consulta

ELABORARINFORMEDE PRESTAMOYCONS.DIAR Descripcin: Se realiza un informe diario de los prstamos, consultas y devoluciones hechas en durante el da. 3 ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO SALIDAS ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO SALIDAS RECIBIRYVERIFICAR INFORMEDIARIO Una vez que se tiene el libro de por auxiliares.Un informe de Descripcin: La coordinadora verifica el informe realizado registro El registr se procede a realizar la separacin de lo cuantos realizado por los que fue prstamos y consultas para prstamos y usuarios del hacer un informe, despus se verifica cuantas consultas prstamo o quien devolvi el material al da que ySALIDAS que material. ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO consulta. Datos corresponde para si no, realizar una Una lista con los de l, del lista de faltantes para el siguiente da deudores de material y fecha. llamar a esasentregan el informe a la personas libros. Las auxiliares coordinadora, ella verifica redaccin y El informe El informe compara con el libro de registro para correcto y realizado por las realizar estadsticas, si el informe tiene realizacin de auxiliares. errores lo rechaza para corregir una vez estadsticas. INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA corregido y correcto lo almacena.

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E C I

B I

V E R I

F I

C A R

REALIZARREPORTE MENSUAL Descripcin: La coordinadora realiza el informe mensual de prstamos y consultas.

ENTRADAS

DESCRIPCIN DEL PROCESO

SALIDAS Se obtiene el reporte mensual junto con las estadsticas de los prstamos y consultas realizados por los usuarios.

Los informes correctos de los prstamos y consultas realizados diario.

Una vez que termine el mes la coordinadora es encargada de realizar el reporte mensual usando los informes diarios almacenados por ella.

DESCRIPCIN DE PROCESOS PROCESOS PARA DEVOLUCIONES INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA 27

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REGISTRODELA DEVOLUCION Descripcin: Las auxiliares son las encargadas de registrar diario las devoluciones que hubo Durante el da. ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO SALIDAS

El material y fecha de prstamo para poder registrar la devolucin.

El usuario llega a devolver el material, las auxiliares buscan en el libro de prstamos, realizan la anotacin de que fue devuelto si fue en la fecha correcta, caso contrario sancionan al usuario

Se obtiene la

REALIZARINFORME DIARIO DEDEVOLUCIO Descripcin: de acuerdo al registro saca el informe de las devoluciones hechas en el da.
3

ENTRADAS

DESCRIPCIN DEL PROCESO

SALIDAS

RECIBIRYVERIF Se obtiene una INFORME DIARIO El registro de las Una vez que el da haya acabado y no lista con los Descripcin: la coordinadora recibe y verifica los informes realizados por nombres de los las auxiliares devoluciones habr mas devoluciones las auxiliares hechas durante el son encargadas de realizar un informe usuarios que da y de los que de las devoluciones hechas y de las que realizaron su fueron se debieron hacer y no fueron hechas devolucin y de ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO SALIDAS sancionados. para sancionar. aquellos que no y debieron hacerlo. Se obtiene una Ya que tienen el informe es pasado a la lista con los El informe coordinadora para que esta lo verifique nombres de los realizada por las y pueda ser guardad por ella misma en usuarios que auxiliares. el almacn de datos denominado realizaron su informes diarios. devolucin y de INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA aquellos que no.

28

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REALIZARREPORTE MENSUALDEVOLUCIO Descripcin: Se realiza un reporte de las devoluciones por mes.

ENTRADAS

DESCRIPCIN DEL PROCESO

SALIDAS

Los informes de Una vez que el mes termina se las devoluciones procede a buscar los informes de todos REGISTRODELA que se DONACINDIARIO los das para poder realizar un reporte encuentran Cada donacin que se realiza en el da y de de las devoluciones hechas se anota. Descripcin: guardados en el aquellos que estn sancionados por no almacn de datos entregar a tiempo el material. Para denominado cuando se haga el inventario se busque Informes diario este reporte. ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO Los datos del donador. El donador llega a realizar la donacin DESCRIPCIN DE PROCESOS Los datos del la auxiliar es encargada de llenar el PROCESOS PARA DONACIONES material a donar. recibo de est con los datos del La cantidad de donador, el material donado, nmero de material. recibo y fecha, para poder guardar este INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA La fecha en el reporte mensual.

Obtener un reporte con los datos del usuario y material que fue devuelto. SALIDAS

Un nuevo material, un recibo de la donacin. 29

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REALIZARREPORTE MENSUALDONACION Descripcin: Se elabora un reporte mensual del nmero de donaciones.

ENTRADAS

DESCRIPCIN DEL PROCESO

SALIDAS 3

ELABORARINVENTARIO El registro de REPORTE DEMATERIAL todas las Obtener un Cuando el mes termina se busca todos MALTRATADO EXTRAVIODescripcin: Se anexa el nuevo material yreporte con los se realiza el reporte donaciones los recibos del mes para sacar la lista de de aquellosdurante el que estn hechas datos del usuario cuantas donaciones hubo, los datos del mes, esto es y material que maltratados y extraviados. nuevo material, para despus poder juntar todos los fue donado. anexar al inventario. recibos del mes correspondiente. ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO SALIDAS
Los reportes de las Una vez que el mes ha culminado y se donaciones que se tienen los reportes de donaciones y encuentran devoluciones se hace el inventario para guardados en el anexar el nuevo material de la misma almacn de datos denominado reporte manera, se verifica que material se mensual. encuentra extraviado con referencia a Tambin reporte de TECNOLGICO DE PACHUCA INSTITUTO las devoluciones y prestamos realizados devoluciones del durante el mes. mes. Obtener el inventario y reporte de aquel material que puede estar extraviado para realizar una bsqueda minuciosa entre los reportea de prstamos y devoluciones.

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V E R I R E P

C A R E D E

N V E M A T

N E

O R T

R I

A L

M A L T R A T A D O E X T R A V I O Descripcin: La coordinadora es la encargada de verificar los reportes correspondientes a donaciones, inventario y material maltratado o extraviado. ENTRADAS DESCRIPCIN DEL PROCESO SALIDAS

Los reportes Se obtiene el inventario Una vez que al auxiliar haya terminado los correspondientes a final y los reportes reportes son entregados a la coordinadora ENVIO DEDATOS inventario, donaciones y correctos para poder para que ella verifique que sean correctos material extraviado Lleva los datos necesarios para el registro de un prstamoguardados en los ser tanto del usuario Descripcin: para as poder ser almacenados para elaborado por las almacenes de datos. como del material. cuando se necesiten. auxiliares.

Para as poder pasar los reportes a oficialia FUENTE mayor que es la encargada de la DESTINO administracin de los recursos. Usuario Registro de prstamos y consultas. DESCRIPCIN DE FLUJO DE DATOS
1

Estructura de datos que viaja en el flujo Formato del registro de consulta o prstamo INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

VOLUMEN 10 por da aprox. 31

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ENVIO DEINFOR-DIA Descripcin: Lleva informacin recolectada durante el da de los prstamos o consultas realizados.

FUENTE Elaborar informe de prstamo o consulta diario.

DESTINO Recibir y verificar los Informes.

ENVIO DEINFOR. -MENSUA Descripcin:de datos que viaja en el flujo Estructura LLEVA INFORMACIN MENSUAL SOBRE LOS REPORTES VOLUMEN Informe diario FUENTE Elaborar reporte mensual 1 por DA. DESTINO Reportes mensuales
12

Estructura de datos que viaja en el flujo REPORTE MENSUAL. INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

VOLUMEN 1 por MES 32

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ENVIO DEDATOS Descripcin: Lleva los datos del registro de cada una de las devolucin que se hacen en el da.

FUENTE Registro de devolucin

DESTINO Elaborar reporte de devolucin diario

Estructura de datos que viaja en el flujo Formato del registro de devolucin que esta incluido en el de prstamos. ERRORESDATOS Descripcin: Cuando un informe es rechazado para ser verificado. FUENTE Recibir y verificar los informes diarios DESTINO

VOLUMEN 10 por da aprox.

Realizar informe diario7de devoluciones.

Estructura de datos que viaja en el flujo Informe diario incorrecto. INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

VOLUMEN 33

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ENVIO INFOR-MENSUA Descripcin: EN ESTE VIAJA INFORMACIN CADA MES PARA PODER REALIZAR LOS REPORTES. 9 FUENTE Recibir y verificar los informes DESTINO Realizar reporte mensual de Devolucin.

Estructura de datos que viaja en el flujo Informe diario de devoluciones. ENVIO DEDATOS Descripcin: lleva los datos del donador y material donado diario.

VOLUMEN 30 por mes.

FUENTE Registro de la donacin diario.

DESTINO Elaborar reporte de las donaciones mensual.

Estructura de datos que viaja en el flujo Recibos de las donaciones. INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

VOLUMEN 4 por da aprox. 34

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INFOR-MENSUAL Descripcin: TIENE LOS RECIBOS DE DONACIONES ACUMULADOS EN UN MES.

FUENTE Elaborar reporte de donaciones mensual.

DESTINO Elaborar inventario y reporte de material extraviado y maltratado.

ENVIO DEREPORTES Descripcin: UNA VEZviaja en elREALIZARON LOS REPORTES SE ENVAN PARA Estructura de datos que QUE SE flujo VOLUMEN SER VERIFICADOS. Reporte mensual 1 por mes.

FUENTE Elaborar inventario y reporte de Material extraviado y maltratado.

DESTINO Recibir y verificar inventario y reporte de material extraviado y maltratado.

10

Estructura de datos que viaja en el flujo Reportes mensuales INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

VOLUMEN 10 por mes. 35

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LIBRO DEPRSTAMOS Descripcin: Informacin de los prstamos y a quien se realizo el mismo.

13

ENVIO DEDATOS Descripcin: Lleva los datos necesarios para el registro de un prstamo tanto del usuario como del material. FUENTE Usuario DESTINO Registro de prstamos y consultas.

DESCRIPCIN DE ALMACN DE DATOS Estructura de datos que viaja en el flujo Formato del registro VOLUMEN
D1

10 por da aprox.

CONTENIDO: DESCRIPCIN DE FLUJO DE DATOS Se encuentra los datos del registro de los prstamos como son material, usuario fecha de prstamo y devolucin.

FLUJOS DE DATOS ENTRANTES

FLUJO DE DATOS SALIENTES 36

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INFORMESDIARIOS Descripcin: En este se encuentra almacenados aquellos informes que son realizados diario.

9 Informe correcto de prstamos 8 informacin correcta de devoluciones

10, Informacin de prstamos

REPORTESMENSUALES Descripcin: se localizan los reportes correctos realizados durante el mes.

D2

CONTENIDO: Informe de prstamos. Informe de devoluciones.

3, solicitud de prstamo 2, datos para realizar la devolucin. FLUJOS DE DATOS ENTRANTES

D3 4, Datos del prstamo 3, Fecha de devolucin invlida o valida. FLUJO DE DATOS SALIENTES

CONTENIDO: Reporte de donaciones Reporte de prstamos Reporte de devolucin Reporte de material maltratado o extraviado correcto

FLUJOS DE DATOS ENTRANTES

FLUJO DE DATOS SALIENTES 37

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ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS LIBRO DEDONACIONES Descripcin: cuenta con los datos del donador y material donado

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12, Coleccin de informes diarios de prstamos 10, los informes diarios de devolucin 12, Inventario y material extraviado o material corregido. 6, Reportes de donaciones

11, informacin para verificar de devolucin.

INVENTARIO Descripcin: se localiza informacin relacionada con nmero de ejemplares, cuales y material extraviado y maltratado.
D4

CONTENIDO: Recibos de las donaciones

3, Todos los datos de la donacin FLUJOS DE DATOS ENTRANTES

5, informacin correcta de la donacin. FLUJO DE DATOS SALIENTES

D5

CONTENIDO: Cantidad de material en existencia Informe de material maltratado extraviado.

FLUJOS DE DATOS ENTRANTES

FLUJO DE DATOS SALIENTES 38

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9, Con que acervo se cuenta 8, lista de material para modificar

REGISTRODEPRSTAMO Descripcin breve: Es llenado por el usuario cuando el prstamo o consulta es aceptado

DESCRIPCIN DE ESTRUCTURAS DE DATOS Descripcin (utilice un * para iteraciones): Da: en nmero de la fecha de prstamo Nombre del Libro Clave del libro Materia Autor Nombre: Nombre + Apellidos Cargo Adscripcin Telfono Fecha de entrega INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

FLUJOS RELACIONADOS 1, 3, 4 de prstamos 1, 2,4 de devolucin

VOLUMEN 10 por da aprox. 39

INFORMEDIARIO Descripcin Y DISEO DE SISTEMAS ANLISIS breve: Existen dos tipos de informe diario que son: de prstamos, de devoluciones. Automatizacin

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REPORTEMENSUAL Descripcin breve: lleva consigo estadsticas con relacin al mes anterior. Existen de prstamos, Devoluciones, donaciones e inventario.

Descripcin (utilice un * para iteraciones): Prstamos: Clave del material Materia Nombre del usuario Telfono Fecha de prstamo Fecha de devolucin Cantidad de libros Devoluciones: Clave del libro Nombre del usuario Sancin si existe

FLUJOS RELACIONADOS 9,10 d e prstamos 8, de devoluciones

VOLUMEN 1 diario.

Descripcin (utilice un * para iteraciones): Prstamos: Cantidad de prstamos durante el mes. Materia ms solicitada. Adscripcin de la mayora de usuarios.

FLUJOS RELACIONADOS 9,10 d e prstamos 8, de devoluciones

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VOLUMEN 1 diario.

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NOMBREDELUSUARIO Descripcin breve: Se requiere el nombre completo del usuario para realizar el prstamo o consulta Sinnimo:

DESCRIPCIN DE DATOS ELEMENTOS

ALFABTICO

ALFANUMRICO ____ NUMRICO _____ VALOR Si es discreto SIGNIFICADO

Si es contino: Longitud: @ A (50)

Rango: {A-Z} TECNOLGICO DE PACHUCA INSTITUTO {a-z}

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CLAVEDELMATERIAL Descripcin breve: Es un identificador sin duplicar para cada material existente Sinnimo:

NOMBREDELAMATERIA Descripcin breve: Cada materia tiene una clave especfica Sinnimo:

ALFABTICO

_____ X Si es discreto SIGNIFICADO

ALFANUMRICO NUMRICO

_____ VALOR

Si es contino: Longitud: xxxxxxxx Rango: _______________

ALFABTICO

_____

ALFANUMRICO ____ NUMRICO

001AA Amaro penal Si es discreto 002AN Antecedentes del derecho. VALOR SIGNIFICADO 003CP Ciencia poltica Si es contino: 004CC Cdigo civil Longitud: _____________ 005CDP Cdigos defensa poltica 006CPE Cdigos-Penal y Procesal Penal. Rango: _______________ INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA 007CPC Cdigos-Procesal Civil 008CRT Criminalistica 009CRG Criminologa

_____

42

ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS Descripcin breve: Sinnimo:

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ALFABTICO

_____

ALFANUMRICO ____ NUMRICO _____ VALOR Si es discreto SIGNIFICADO

Si es contino: Longitud: _____________ Rango: _______________

3.3 ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS 3.3.1Transicin del Anlisis hacia el diseo CAPACIDAD ESTRATEGIA Procesamiento: Las actividdes se aprenden empricamente ya que no existe un manual de procedimientos en regla que pueda ser consultado cada vez que entra un nuevo empleado el anterior le explica verbalmente como se realizan las dichas acciones. Realizar un manual de procedimientos donde se desarrolle detalladamente como de lleva acabo el prstamo de los libros, como se realiza el inventario y reportes, para lograr una mejor eficiencia en los empleados nuevos para desarrollar las actividades.

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Recursos Humano: Consideramos que del personal que existe a cargo solo el 50% de ellos cuenta con la capacidad necesaria para desarrollar satisfactoriamente su labor pero los no completamente capacitados se comprometen a realizar las capacitaciones necesarias para aprender lo requerido para el desempeo favorable de su puesto. Almacenamiento: Para mantener organizada la informacin se cuneta con equipo de computo, disquetes y CDs sin embargo, existen documentos fsicos importantes que necesitan ser archivados, existe el espacio para anexar archiveros pero el mobiliario esta situado mal lo que reduce el espacio. Contratar personal con el perfil necesario esto quiere decir con las capacidades necesarias para cualquier cambio que pueda haber en la organizacin, entre las caractersticas que podemos mencionar conocimiento en el rubro de la biblioteca es jurdico, saber sobre computacin bsica y relacin con la atencin a usuarios.

Un mejor acomodo del mobiliario para dejar visible el espacio fsico que existe para agregar archiveros, para poder tener en un solo lugar almacenada la informacin en papel.

ACCESIBILIDAD A LA INFORM. La informacin generada dentro de la Organizacin no se encuentra del todo bien detallada en los formatos que fueron creados por la misma organizacin por lo es difcil acceder a dicha informacin y esto provoca errores e incoherencia en al misma, que exista duplicidad o falte alguna parte.

Desarrollar unos mejores formatos donde se describa bien y pueda ser ms fcil de tener acceso a ella y lograr una mejor flexibilidad de manejo para evitar errores de la informacin, o no tener un formato claro y con los requerimientos del mismo ejemplo el formato de registro de prstamos no tiene nombre, suficiente espacio para la informacin, fecha completa.

CONTROL Existen algunos controles como son para la realizacin de los prstamos, para la consulta del material sin embargo no tienen el seguimiento debido ya que en ocasiones si el personal no se encuentra el usuario entra a consultar sin registro alguno o en los prstamos aun sancionado o con exceso de material es concedido

ESTRATEGIA Detectar quien viola los controles y exigir que se respeten, crear nuevos controles para la informacin como password para acceder a ella restringir, la entrada al rea que corresponde de archiveros, llevar un control sobre sanciones para que no sean pasadas por alto, saber la lista exacta de devoluciones que se tienen que hacer 44

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otro prstamo ser en cuanto a la informacin no existe ningn control ya que cualquier persona puede ver y modificar sin que nadie percate este hecho COMPLEJIDAD Existen procesos repetitivos, tedioso como revisar inventario a consecuencia de que las claves del material solo es un nmero consecutivo cuando un libro es extraviado hay que mover las claves de todos los materiales para poder saber exactamente con que se cuentan, tambin existe sobre carga de trabajo sobre algunos empleados como no todos conocen el manejo de las actividades la mayor parte la realizan solo algunos. diario.

Al desarrollar un software claro con un previo mejoramiento de la realizacin de actividades como el cambio de imponer clave al material se har ms sencillo el trabajo, evitar repeticin en las tareas de los empleados como estar constantemente elaborando el inventario, estar contando fsicamente los libros y dems material, estar hojeando el libro de prstamos para realizar el informe y buscar aquellos que deben material y capacitar a todo el personal en cuanto como realizar las actividades y en cuanto al software para lograr un balance de trabajo.

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3.4 PROPUESTA DE SOLUCIN

ENTRADAS Formatos en papel: Recibo de prstamo Recibo de donaciones Formatos en pantalla: Datos de personal Datos de donadores Datos del material Datos de Usuario Datos del prstamo Datos reportes PROCESOS Y/O MDULOS Procesos: Prstamos Devolucin Elaboracin de inventarios Realizacin de informes Realizar reportes Mdulos: Catlogos Transacciones Usuarios SALIDAS En papel Informes diarios Prstamos devoluciones Reportes mensuales Donadores Inventario Material maltratado o extraviado Inventario En pantalla: Consulta del material Consulta de personal Consulta de usuarios Consulta de prstamos Consulta de donadores TECNOLOGA SOFTWARE: Visual Basic 6 Microsoft Word XP Crystal Report Version 10 Microsoft Office Project 2003 Sistema operativo: Windows XP Profesional Versin 2002 Service Pack 46

CONTROLES A) ADMINISTRATIVO: El nmero de libros para un prstamo No estar sancionado Identificar que sea usuario al que se permite prstamo a domicilio. INSTITUTO TECNOLGICO DE PACHUCA

BASE DE DATOS A) TABLAS DE APOYO: Empleados Usuarios

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Para la donacin que el material sea el requerido. 1 HARDWARE: Una computadora de la marca HewlettPackard cuenta con: Monitor hp 5500 color Mouse compatible PS/2 Teclado Compaq Easy Access PS2 Internet Keyboard Marca: Hewlett-Packard Procesador: Pentium 4 cpu 2.80Ghz 256MB de RAM Disco duro 40GB CD Read-Write: 32x 10 x 40

B) TABLAS DE TRANSACCIONES: Donadores Prstamos Catlogos

B) AUTOMATIZADOS: Validacin de datos Acceso al sistema con password Validacin de los prstamos con los controles sealados Respaldo de la informacin No-Break Administracin de usuarios se divide en administrador y visitantes.

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ANEXOS
Nombre: FORMATO DE DONACIONES Objetivo:

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