CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN PARA LA ADOPCIN DE NIIF/IFRS

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN PARA LA ADOPCIN DE LAS NIIF/IFRS PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. PRIMER GRUPO DE COMPAIAS: Las compaas y entes sujetos y regulados por la Ley de Mercado de Valores, as como todas las compaas que ejercen actividades de auditoria externa quienes aplicarn a partir del 1ro. de enero del 2010 y con perodo de transicin 2009. ANTECEDENTES 1. Con Resolucin No. 06.Q.ICI.004 del 21 de agosto del 2006, publicada en Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo ao, la Superintendencia de Compaas adopt las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF y dispuso que su aplicacin sea obligatoria por parte de las compaas y entidades sujetas a control y vigilancia de esta Institucin, para el registro, preparacin y presentacin de estados financieros a partir del 1ro. de enero del 2009. 2. Mediante Resolucin ADM.08199 del 3 de julio del 2008, publicada en el suplemento del Registro Oficial No. 378 de 10 de julio del 2008, el Superintendente de Compaas, ratific el cumplimiento de la Resolucin No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto de 2006. 3. Mediante Resolucin No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre del 2008, publicada en el Registro Oficial No. 498 del 31 de diciembre del 2008, entre otros se establece el cronograma de aplicacin obligatoria de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF por parte de las compaas y entes sujetos al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, estas son: PRIMER GRUPO: a. A partir del 1ro. de enero del 2010 las compaas y entes sujetos y regulados por la Ley de Mercado de Valores, as como todas las compaas que ejercen actividades de auditoria externa. b. Se establece el ao 2009 como periodo de transicin; para tal efecto este grupo de compaas y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir del ejercicio econmico del ao 2009. c. Como parte del proceso de transicin, las compaas que conforman el primer grupo, elaborarn obligatoriamente hasta marzo del 2009, un cronograma de implementacin de dicha disposicin, el cual tendr, al menos, lo siguiente:

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Un plan de capacitacin. El respectivo plan de implementacin. La fecha del diagnstico de los principales impactos en la empresa. Esta informacin deber ser aprobada por la Junta General de Socios o Accionistas, o por el organismo que estatutariamente est facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el pas. Adicionalmente, estas empresas elaborarn, para sus respectivos perodos de transicin, lo siguiente: a) Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre de los perodos de transicin. b) Conciliaciones del estado de resultados del 2009, 2010 y 2011, segn el caso, bajo NEC al estado de resultados bajo NIIF; y, c) Explicar cualquier ajuste material si lo hubiere al estado de flujos efectivo del 2009, 2010 y 2011, segn el caso, previamente presentado bajo NEC. Las conciliaciones se efectuarn con suficiente detalle para permitir a los usuarios (accionistas, proveedores, entidades de control, etc.) la comprensin de los ajustes significativos realizados en el balance y en el estado de resultados. La conciliacin del patrimonio neto al inicio de cada perodo de transicin, deber ser aprobada por el directorio o por el organismo que estatutariamente, est facultado para tales efectos, hasta el 30 de septiembre del 2009, y ratificada por la junta de socios o accionistas, o por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el pas, cuando conozca y apruebe los primeros estados financieros del ejercicio bajo NIIF. Los ajustes efectuados al trmino del perodo de transicin, al 31 de diciembre del 2009, debern contabilizarse el 1 de enero del 2010. 4. El objetivo y propsito principal de las NIIF es proporcionar a los propietarios y directores de las entidades; a los participantes en los mercados de capitales y los contadores profesionales, un conjunto de normas contables de carcter mundial, que sean de alta calidad y que en funcin del inters pblico, les permita a los mismos, la preparacin, presentacin y el uso de estados financieros de propsito general, cuya informacin sea confiable, transparente y comparable, que facilite la toma de las decisiones econmicas.

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5. El objetivo es coherente con la manera como el IASB ha establecido que debe efectuarse la adopcin de sus normas: en forma integral y sin modificaciones ni interpretaciones desarrolladas localmente, sino exclusivamente en base a la versin oficial de normas e interpretaciones aprobada por dicho organismo, lo que debe ser declarado expresamente en las notas a los estados contables que apliquen dicha normativa. 2. PRIMER GRUPO: Cronograma de implementacin Con la finalidad de que el primer grupo de compaas que aplicarn las NIIF a partir del ejercicio econmico 2010, conformados por los entes del mercado de valores; y las compaas que ejercen actividades de auditora externa den cumplimiento al Art. 2 de la Resolucin No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre del 2008, se ha procedido a elaborar un cronograma de implementacin, el mismo que deber contener por lo menos la siguiente informacin: Los requerimientos mnimos que se indican a continuacin, variarn en funcin del grado de complejidad de cada compaa dentro del proceso de convergencia a NIIF. I. PLAN DE CAPACITACIN: El plan de capacitacin debe contener por lo menos la siguiente informacin: 1. Denominacin del cargo de la persona responsable que liderar el proyecto, el mismo que deber ser a nivel gerencial. De conformidad con lo establecido en el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Informacin Financiera y los principios generales de control interno, la responsabilidad de la preparacin y presentacin de los estados financieros es del representante legal de la entidad, por tanto la adopcin e implementacin de las NIIF en sta, no es una responsabilidad exclusiva de los profesionales contables. No obstante, es indudable que con el concurso de un Contador Profesional es indispensable para cumplir el proceso de adopcin e implementacin de las NIIF en las empresas. El nmero de funcionarios a capacitarse, incluido el lder del proyecto, con la denominacin del cargo que desempean dentro de la compaa. Determinar el sector econmico de las actividades que desarrolla la compaa. Mencionar las NIIF/NIC a recibir en la capacitacin, fecha de inicio de la misma, horas de duracin, nombre del instructor y su experiencia en NIIF.

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En el caso de estar capacitados en NIIF, deben contar con las certificaciones que acrediten su instruccin indicando: fecha, tipo de programa que recibi, cantidad de horas recibidas, nombre del instructor y su experiencia en NIIF. 6. Programa de capacitacin contnua a cumplir luego de lograr el nivel inicial de preparacin.

II.

PLAN DE IMPLEMENTACIN: El plan de implementacin se ajustar a tres fases y contendr por lo menos la siguiente informacin:

PLAN DE IMPLEMENTACION
FASE 1
DIAGNOSTICO CONCEPTUAL

FASE 2
EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF/NIC

FASE 3
IMPLEMENTACION Y APLICACIN PARALELA

FECHA DEL DIAGNOSTICO DE PRINCIPALES IMPACTOS DE LA EMPRESA

FASE 1.- DIAGNSTICO CONCEPTUAL: Esta fase proporciona a la administracin de la entidad una visin conceptual de los principales impactos contables y de procesos resultantes de la conversin. Esta fase comprende: 1. El estudio preliminar de diferencias entre las polticas contables actualmente aplicadas por la compaa (NEC) y las NIIF. Identificacin preliminar de impactos no cuantificados sobre resultados y decisiones del negocio. Identificacin de impactos sobre sistemas tecnolgicos y gestin de datos. Fecha del diagnstico de los principales impactos en la empresa.

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FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF: Esta es una fase preparatoria en los trminos de un mayor anlisis que permita identificar las oportunidades de mejoras y su alineacin con los requerimientos de la normativa a adoptarse, diseando y desarrollando las propuestas de cambio a los sistemas de informacin financiera, procesos y estructura organizativa, acorde con su actividad empresarial. En esta fase se proceder a: 1. Establecer las principales diferencias cuantitativas entre las polticas contables vigentes NEC a NIIF. Analizar los actuales reportes financieros, formatos que se generan a partir de la informacin financiera exigida, as como tambin cul es el nivel de efectividad de los reportes existentes. Disear cambios en polticas, estados financieros, reportes, matrices, etc., bajo NIIF. Desarrollar ambientes de prueba para modificacin de sistemas y procesos. Evaluar las diferencias contables NEC a NIIF y determinar el grado de impacto ALTO, MEDIO, BAJO y NULO, para asistir a la Administracin en la gestin de los cambios a implementar: a) Cambios en el valor actual de los activos, pasivos y patrimonio que sean relevantes; diferenciando el impacto para cada una de los mismos. Cambios en el reconocimiento de ingresos y costos propios de la actividad. Indicar los responsables de cada rea.

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b)

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Evaluar las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones. Evaluar las diferencias en el negocio y rediseo de los sistemas de control interno. Diseo tecnolgico para implementar la informacin financiera bajo NIIF.

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FASE 3.IMPLEMENTACIN Y FORMULACIN PARALELA DE BALANCES BAJO NEC Y NIIF (EJERCICIO ECONMICO 2009): Esta fase tiene por objetivo implementar todas las medidas identificadas y analizadas previamente, adaptando los procesos, sistemas de informacin y estructura organizativa. As como incluir los ajustes resultantes del proceso de cambio de NEC a NIIF y los correspondientes estados financieros. En esta fase se proceder a 1. La Implementacin de sistemas tecnolgicos, documentacin de flujo de datos y procesos. Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre del perodo de transicin. Conciliacin del estado de resultados del perodo de transicin bajo NEC a NIIF. Explicar cualquier ajuste material al estado de flujos de efectivo del perodo de transicin, si lo hubiere. Contar con un control de calidad de la informacin financiera para que los estados financieros muestren una imagen fiel, razonable en su situacin financiera, resultados de sus operaciones, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio de la empresa y las correspondientes revelaciones en notas.

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Tanto el Plan de Capacitacin como el de Implementacin debern ser aprobados por la Junta General de Socios o Accionistas, o por el organismo que estatutariamente est facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el pas, de conformidad con lo establecido en la Resolucin No.08.G.DSC.010 de 20 de noviembre de 2008. RCdeM/MAA/MSF/GHF/COP