Manual S10

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Contenido Introduccin 3 Partes de la hoja del presupuesto 3 Secuencia de uso 4 La carpeta de trabajo 5 Registro del nuevo presupuesto 9 Datos para el registro 9 Iniciando el registro del nuevo presupuesto 9 Nombre del subpresupuesto 15 Hoja del presupuesto 16 Configuracin previa 16 Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto 16 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto 17 Registro del ttulos en la hoja del presupuesto 17 Insertar partidas en la hoja del presupuesto 16 Ingreso de metrado 21 Procesar el presupuesto 21 Ingreso de precios 22 Resultado del procesamiento 24 Botones 22 Diseo del pie de presupuesto 25 Gastos generales 30 Datos que sern registrados 31 Botones 31 Registro de rubros 32 Registro de conceptos 32 Frmula polinmica 34 Requisitos 35 Agrupamiento preliminar 36 Conformacin de monomios 37 Reemplazo de smbolos 36 Botones 40 Impresin de reportes 41 Reportes del escenario de Datos generales 41 Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto 41 Opciones puntuales 43 Formas de bsqueda en los catlogos 43 Bsqueda global 43 Bsqueda local 44 Acceso al catlogo de partidas 45 Registro de una partida nueva en el catlogo 46 Registro del rendimiento 48 Registro de recursos en anlisis de precios unitarios 49 Item alterno 51 Configuracin para imprimir con tem alterno 53 Opciones escenario Datos generales 54 Opciones escenario Hoja del presupuesto 55 En el rbol para el presupuesto 55 En el rbol para el subpresupuesto 69 En la hoja del presupuesto 73 En los anlisis de precios unitarios 84 Precios por presupuesto 95 Diseo de cabeceras para reportes 97 Tiempos para programacin 95 Presupuesto descompuesto 99 Indices unificados 100 Precios por grupos 102 Exportar presupuestos 104 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC 108 Importar datos DOS 7.x 8.x 110
2 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 1 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003
GUIA DEL USUARIO DE S10 PRESUPUESTOS 2003
Diciembre del ao 2004
Av. San Borja Sur 754 San Borja. Lima 41, Per Telefax: 2257190 / 2250167 / 2260298 / 2249014
Web site: www.s10peru.com e-mail: s10@s10peru.com
Software producido por el GRUPO S10
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Utilitarios 112 Registro de usuario 112 Planeamiento 115 Registro del proyecto 115 Asignar presupuesto al proyecto 118 Calendario 119 Uso del calendario 119 Registro de das no laborables 119 Horario de trabajo 120 Calcular horas y das no laborables 120 Botones 120 Actividades 121 Generalidades 121 Datos que proporciona este escenario 121 Cuando se cambia el presupuesto 121 Acceso al escenario 121 Subactividades 121 Estructura de divisin del trabajo 122 Para el venta 122 Nivel se asignacin 122 Fases (WBS) 123 Registro de fases 125 Preparando las partidas antes de asignar a las fases 125 Elegir nivel de asignacin 125 Consolidar partida 126 Hacer asignable 127 Asignar partidas a las fases (WBS) 126 Subfases 133 Botones 134 Perodos 135 Generalidades 135 Hacer visible los perodos 135 Botones 136 Cronograma por perodos 136 Generalidades 136 Elija el tipo de dato 136 Elija los campos 137 Procesar el presupuesto 138 Exportar al MS Project 138 Informacin exportada al MS Project 139 Mostrar las barras 140 Insertar la columna cuadrilla 140 Verificando la duracin de las actividades 141 En el S10 esconda los anlisis de precios unitarios 141 Configure para mostrar la leyenda del cronograma 142 Definir nmero de cuadrillas o grupos de trabajo 142 Vincule las actividades 145 Importar los datos del MS Project al S10 146 Ejemplos de aplicacin 148
1.0 Introduccin Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte de la Gerencia de proyectos. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin. El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso. S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project 2003 para la parte de planeamiento. Se ha preparado opciones de importacin y exportacin directa del MS Project. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de recursos utilizados. 1.01 Partes de la hoja del presupuesto
4 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 3
Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003
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1.02 Secuencia de uso
1.03 La carpeta de trabajo Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:
Barra de ttulos: Muestra el ttulo de la aplicacin y el icono de aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, nombre del presupuesto elegido por el usuario y los botones minimizar , maximizar y cerrar .
Barra de mens: Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos) Archivo: Muestra el men con las siguientes opciones:
Imprimir: Imprime el contenido del escenario. Vista preliminar: Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso. Iniciar sesin como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
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misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos. Salir: Sale de la aplicacin.
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.
Catlogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin. S accede a estos catlogos desde el escenario de la hoja del presupuesto, puede efectuar registros a la hoja del presupuesto en el caso de ttulos y partidas; recursos y subpartidas en los anlisis de precios unitarios. Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. Al ingresar por esta opcin permite efectuar nuevos registros. Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo. Las unidades deben ser registradas de acuerdo a las normas vigentes. En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto. El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y luego registrarlos en la hoja del presupuesto. Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios. Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto. Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema (aplicacin o mdulo) Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. Esta opcin slo es informativa, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin encargada de regir los haga. Herramientas: Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. Muestra la calculadora de Windows. Muestra el calendario de Windows. Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario. Barra de herramientas estndar: Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones son: Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales. Imprimir. Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows. Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc. Retroceder: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
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Avanzar: Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo. Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo. Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject 98/2000 etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc. Barra de vistas: Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad. Arbol: Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10.
1.1 Registro del nuevo presupuesto 1.1.1 Datos para el registro Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA Subpresupuesto Estructuras Propietario: MTC. Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005 Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco Tiempo de ejecucin 180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario y ser tomado en cuenta para el clculo analtico de gastos generales. Cuando se realice el presupuesto meta ser ajustado). 1.1.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto
Ingrese al escenario de Datos generales.
Aqu tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
Descripcin general de las opciones del rbol En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el escenario de la hoja del presupuesto) El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin. El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica. El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso. Muestra el contenido del registro dentro del rbol Esconde el contenido del registro dentro del rbol Escritorio: Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men. Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta usuario. no pueden ser modificados por el
Bandeja: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden activar para ser usados. Archivo Central: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados. Papelera de Reciclaje: Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera. En el rbol del catlogo de presupuesto registre un grupo, en este caso PUENTES
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Llamada 1: Datos adicionales
En la ventana, ingrese los datos solicitados:
Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del presupuesto. Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios colores. Esta opcin cuando est con check lo pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la frmula polinmica. Llamada c: Anlisis de precios unitarios tipo 2. Cuando est desactivado (sin check) calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones. Cuando est con check, calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en
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movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones. Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio. El presupuesto elaborado en Nuevos Soles, slo para efectos de impresin permite imprimir el reporte con el factor de cambio y en la moneda alterna elegida. Es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, para luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio. Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botn Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana. Llamada 2: Registro del cliente .
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Despus de Adicionar los datos, el sistema muestra lo siguiente, Llamada 2: Ubicacin geogrfica, se refiere al distrito donde se ejecutar la obra.
1.1.3 Nombre del subpresupuesto
para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al Luego use el botn escenario de la Hoja del Presupuesto
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1.2.3 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto 1.2 Hoja del presupuesto Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales. 1.2.1 Configuracin previa
1.2.4 Modo ver Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
1.2.2 Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto
Use el botn
para ocultar el rbol.
1.2.5 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto Los ttulos que se registrarn:
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Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
1.2.6 Insertar partidas en la hoja del presupuesto Para el ttulo CONCRETO, se insertar las partidas Encofrado de cimentacin Encofrado de elevacin Encofrado de superestructura Luego el sistema muestra el catlogo de ttulos:
En el catlogo de ttulos, El botn El botn divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior. traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.
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1.2.7 Ingreso de metrados A continuacin el sistema muestra el catlogo de partidas de donde se elige,
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto, use el botn
para generar los tems.
1.2.8 Procesar el presupuesto 1.2.9 Configuracin previa al procesamiento
A continuacin se muestra los ttulos con sus respectivas partidas.
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Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento. Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
1.2.9 Ingreso de precios
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn Continuar.
luego en la ventana de procesamiento elija
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1.2.10 Resultado del procesamiento
1.2.11 Botones
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el ms rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic. Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, por que no tiene que calcular nada para su desplazamiento. Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo. Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas. Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo. Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquas de ttulos hasta en 20 niveles. Use esta opcin tambin para subordinar o indentar las partidas. El sistema no acepta espacios doble espacio. Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangra a la partida o titulo seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms. Despus vuelva a procesar el presupuesto. Impresin de la hoja del presupuesto De la barra de botones use el botn para mostrar en pantalla la forma como ser impresa. Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems. Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
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La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto. Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems. Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
ANALISIS COPIA, partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION, partidas cuyo anlisis an no ha sido revisado o auditado. REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados. PROTEGIDO, partidas cuyo anlisis de precios unitarios ya no puede ser modificado. CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel para tomar metrados. Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles. Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico. Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles. Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. *Consolidado de recursos. *Importes o parciales de ttulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 o 2, estos difieren en la precisin de los clculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja. GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida. ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltan algunos datos. Recursos y precios: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios. Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas. Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto. Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos. Explicamos cada criterio: TODOS, por defecto, todo el listado. TITULOS, ttulos, en todos los niveles. PARTIDAS, partidas (generales). ESTIMADOS, partidas estimadas. PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias. PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboracin. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR, partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin anlisis de precios unitarios.
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Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin Pegado Especial. Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas.
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1.3
Diseo del pie de presupuesto
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado. Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc. Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).
Despus de elaborar el diseo del pie de presupuesto, procese el presupuesto. Variables obligatorias: El uso de estas es indispensable en el diseo del pie de presupuesto. En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del clculo del presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad de transformar los montos que son en nmeros a letras. Variables auxiliares: El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el diseo del pie de presupuesto. S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en la columna macro. Botones Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza hacia abajo para cambiarlo de lugar. Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza hacia arriba para cambiarlo de lugar.
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1.4
Gastos Generales
1.4.1 Datos que sern registrados
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono, costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP. Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta. El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente se efecta un presupuesto detallado. Acceso al escenario:
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1.4.2 Registro de rubros
Ingrese la informacin a cada uno de los conceptos
1.4.3 Registro de conceptos
Repita el proceso para los dems rubros.
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Una frmula polinmica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con aproximacin al milsimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1) Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al IMPUESTO. La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta. Acceso al escenario
Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula polinmica. Botones Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos. Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos. Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se calculan los costos indirectos. 1.5 Frmula polinmica
Cuando en el rbol elija el subpresupuesto, el botn no muestre en forma automtica el cuadro de dilogo. la ventana de dilogo, use slo en el caso de que el sistema
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorizacin. 1.5.1 Requisitos
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1.5.2
Agrupamiento preliminar
Para deshacer una agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema mostrar el men,
Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga representatividad dentro de la frmula polinmica.
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer. 1.5.3 Conformacin de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden: 1 Mano de obra incluido leyes sociales 2 Materiales 3 Materiales 4 Materiales 5 Materiales 6 Equipo 7 Varios 8 Gastos generales y utilidad El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar hasta 3 submonomios. Acceso a la opcin de conformacin de monomios
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 3 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera: Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn A continuacin se muestra el agrupamiento,
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Luego el sistema muestra,
Para agrupar los monomio digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio. A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
1.5.4 Reemplazo los smbolos
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1.6 Impresin de reportes 1.5.5 Botones Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones: Refrescar: Este botn cumple dos funciones. Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los recursos utilizados en el presupuesto. Estando en la pestaa de la Conformacin de monomios, genera los monomios en forma automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la frmula polinmica. Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado. Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el sistema operativo Windows. Use este botn para mostrar en pantalla el reporte. 1.6.1 Reportes de escenario de Datos Generales Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones: a) b) c) Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto. Resumen del presupuesto estndar.- Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con montos globales. Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos, adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total del presupuesto..
Verifica la frmula polinmica segn los parmetros de la configuracin. Si todo esta conforme, se enva el siguiente mensaje
1.6.2 Reportes del escenario de la Hoja del Presupuesto Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el rbol imprime: a) Estndar interno.- Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas. b) Estndar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra. c) Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto. Impresin de los anlisis de precios unitarios:
Estos son los parmetros de la configuracin
a) Resumen de partidas iguales (Descripcin propia).- S una partida participa en varios subpresupuestos, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e tem al que pertenece, conservando la descripcin propia. b) Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo).- Esta impresin es similar a la descrita lneas arriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tomada del Catlogo de Partidas. Consolidado Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (s la partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en la partida principal). El consolidado imprime a nivel de partidas y de ttulos de la hoja del presupuesto. Cuando el cursor se ubica sobre el nombre de un subpresupuesto Imprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones: d) Estndar interno: Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas. e) Estndar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra. f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto. Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones slo del subpresupuesto elegido.
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Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de que aparece en la barra de botones recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn del escenario de la Hoja del Presupuesto. a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos que utiliza el subpresupuesto. b) Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana de Recursos y precios:
1.4 Opciones puntuales 1.4.1 Formas de bsqueda en los catlogos En los catlogos que maneja el sistema las formas de ubicar informacin es igual para todos, se toma como ejemplo el catlogo de partidas. 1.4.1.1 Bsqueda global Es cuando el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de la partida que se quiere ubicar. La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en el teclado.
Para imprimir todas las partidas, recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
Una vez que el cursor est ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primeras letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
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1.4.1.2
Bsqueda local
1.4.2 Acceso al catlogo de partidas Las partidas se registran en el catlogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catlogo. Cuando se requiere registrar partidas directamente en el catlogo.
Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa la tecla F8 o el botn , el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en la barra de botones.
La otra forma de acceder al catlogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto Este es el resultado
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Llamadas de la ventana Partidas: 1.4.3 Registro de una nueva partida en el catlogo Llamada 1: Cdigo: Es autogenerado por el sistema. Llamada 2: Descripcin: Registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres). Llamada 3: Descripcin alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej. Ingls. Llamada 4: Unidad: El botn muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida. Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado.
Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada. Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.
Llamada 7: Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra. Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis. Llamada 9: Jornada Diaria. Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8. Llamada 10: Peso: Cuando la partida que se registra es para electromecnicas Llamada 11: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.
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1.4.3.1 Registro del rendimiento
cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas. Llamada 6: Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas, este botn a opcin Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. 1.4.3.2 Registro de recursos en anlisis de precios unitarios El anlisis de precios unitarios, estar integrado por los siguientes recursos: Capataz, Operario, Oficial Alambre negro recocido # 8 Clavos para madera con cabeza de 3 Madera tornillo Triplay de 4 x 8 x 19 mm Perno hexagonal de x 12 Herramientas manuales El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,
Llamadas de la ventana Rendimientos: Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la partida est siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los metrados. Esta opcin es informativa. Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios. Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo. Llamada 5: Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del
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Item alterno se refiere al que registra el usuario, es independiente a lo que genera en forma automtica el sistema. Para mostrar el campo del tem alterno:
1.4.4 Item alterno

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1.4.4.1 Configuracin para imprimir con tem alterno De la barra de botones use el botn que muestra:
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1.5 Opciones escenario Datos generales
Esta opcin le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino habr variado. Llamada 5: Duplicar, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crear la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para distinguirla del original. Se le presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas en propias para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto. Llamada 6: Replicar en otro grupo, Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el catlogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic. Llamada 7: Replicar en ste grupo: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta opcin. Luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO, debe seleccionar uno de los presupuestos del grupo donde desea crear el nuevo presupuesto. Llamada 8: Eliminar, Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del rbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la base de datos. Esta opcin tambin est disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opcin de men correspondiente. RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente el presupuesto de la base de datos.
Llamadas del men de Datos generales: Llamada 1: Nuevo, permite el registro de un nuevo presupuesto. Llamada 2: Buscar, Permite ubicar un presupuesto en el rbol de presupuestos. Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de presupuestos y se hace difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su descripcin. El sistema le muestra el catlogo de presupuestos, con todas las opciones de bsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubica en el presupuesto seleccionado. Llamada 3: Copiar presupuestos, Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO. Llamada 4: Pegar presupuesto, Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcin. Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmacin antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto destino tenga contenido se preguntar si desea sumar o acumular al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser borrado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una batera de baos para colegio y en este presupuesto se requiere 4 bateras, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
Llamada 9: Modificar membrete, El membrete es el texto que aparecer en el encabezado de los reportes. Estando en el escenario de Datos Generales elija del rbol el presupuesto a modificar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin MODIFICAR MEMBRETE.
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este presupuesto.
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Seleccione el usuario o el grupo de usuarios. Llamada 10: Logotipo, El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto seleccionado. El sistema le muestra el catlogo de logotipos. Este catlogo tiene una estructura jerrquica, definido por el usuario en el que puede almacenar diferentes logotipos. Seleccione el logotipo que se imprimir en los reportes de este presupuesto.
Llamada 11: Modificar fecha/lugar no precios, Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto. Llamada 12: Grupo de trabajo, Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tienen el usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado, Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista y presione la tecla [DEL]. Llamada 13: Propiedades, Muestra informacin sobre el presupuesto. Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto. BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados.
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1.6 Opciones escenario Hoja del Presupuesto 1.6.1 En el rbol para el presupuesto
Llamada 2: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido. Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje.
El subpresupuesto eliminado ya no aparece en el rbol. Llamada 3: Factores de cantidad, Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades o incidencias de los anlisis de precios unitarios del subpresupuesto. Esta opcin funciona de manera similar como cuando se van a modificar los factores de cantidad para una partida seleccionada en la hoja del presupuesto. Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Llamada 1: Adicionar Subpresupuesto, Permite la creacin de un subpresupuesto. El sistema le propone el cdigo para el nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripcin y que no exceda de 250 caracteres.
Se ha agregado al rbol el nuevo subpresupuesto.
Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el respectivo anlisis de precios unitarios no puede ser modificado.
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Llamada 4: Factores de rendimiento, Esta opcin permite modificar los rendimientos mediante factores para todas las PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto o de todo el presupuesto. Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las partidas, en los anlisis de precios unitarios; slo si se trata de PARTIDAS PROPIAS
El procesamiento 2 Este procesamiento es exclusivo para la versin corporativa, tiene algoritmos de correccin de desviaciones, adems calcula consolidados a nivel de cada partida y los ttulos Tambin se puede configurar que durante el procesamiento del presupuesto pueda verificar los datos, de acuerdo a las opciones mostradas en la siguiente ventana:
Llamadas de configuracin del procesamiento de presupuestos: En esta ventana se ingresan los factores. REGISTRAR, guarda los factores, pero no afecta los rendimientos. APLICAR, los rendimientos son afectados por los factores. DESHACER, retorna los rendimientos a sus valores originales. Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no puede ser modificado hasta deshacer. Llamada 5: Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. *Consolidado de recursos. *Importes o parciales de ttulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 o 3, estos difieren en la precisin de los clculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares atributos tienen visible esta pestaa, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los presupuestos en toda la empresa. Llamada a: Verifica metrados, si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que todas las partidas tengan metrados. S est activo, le indicar cuantas partidas estn sin metrado. Desactivado. No le avisa y contina el procesamiento
Llamada b: Verifica anlisis de precios unitarios, Activado. Al procesar el presupuesto le indicar la cantidad de anlisis de precios unitarios que faltan.
Desactivado. No es indispensable tener elaborados todos los anlisis de precios unitarios para procesar el presupuesto.
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Llamada c: Verifica precios recursos, Activado. Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema le informar la cantidad de recursos que no tienen precios.
Llamada e: Verifica porcentaje al 100% Estimados, El sistema tiene 2 tipos de anlisis de precios unitarios: 1) Partidas, que est conformado por recursos con precios individuales 2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en grandes grupos. Activado. Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las estimadas la suma de las cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios, utilice esta opcin para ver algunos parciales. Llamada d: Verifica cantidades en anlisis de precios unitarios, Activado; Al procesar el presupuesto verifica que en los anlisis de precios unitarios todos los recursos y subpartidas tengan cantidad, en caso de no tener cantidades el sistema le informar. En un formulario como estos le muestra todos los APU que tienen recursos con cantidades igual a 0.00
Cuando procesa y est activa esta opcin, cualquier problema con las partidas estimadas le ser comunicado.
Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y precios.
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Llamada f: Mostrar ventana de opciones de procesamiento, Activado. Antes de iniciarse el procesamiento, se muestra una ventana con opciones que le permiten indicar que se hagan clculos adicionales. Desactivado. Se inicia el procesamiento con los parmetros definidos por ltima vez. Llamada 6: Exportar a, Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10. Llamada 7: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto. Llamada 8: Deshacer las partidas propias, Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo. Llamada 9: Hacer formatos todas las partidas, Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto. Llamada 10: Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo, Esta opcin permite generar el item alterno segn el cdigo del catlogo, para los ttulos y partidas de un subpresupuesto. El item alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida dentro de la hoja del presupuesto. Este item tambin sirve para ordenar la hoja. Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta. Para mostrar esta columna debemos de acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.
Llamada 11: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.
Llamada a: Resumen de partidas, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar estas partidas por los siguientes criterios: Partidas utilizadas, Partidas propias no utilizadas y Partidas propias.
Llamadas de la ventana resumen de partidas: Llamada a-1: Llamada a-2: PARTIDAS UTILIZADAS, son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas PARTIDAS PROPIAS NO UTILIZADAS, lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se han quitado del presupuesto; se activa la opcin. Al usar esta opcin se activa el botn marcado con la llamada a-6 para que puedan ser eliminadas. PARTIDAS PROPIAS, muestra el listado todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y las que no se utilizan. Partidas con descripciones propias, muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Llamada a-3: Llamada a-4:
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Llamada a-5:
Partidas con unidades propias, muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios. ELIMINAR TODOS, quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las partidas propias que no se utilizan.
Por ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION. Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de una versin anterior a esta. Llamada 12: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.
Llamada a-6:
Llamada b: Agrupar partidas iguales, Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn siendo utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados. Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.
Llamada a: Definir tem, Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El usuario tambin puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. No hay lmite para el nmero de niveles, pero la longitud total del item no debe exceder los 20 caracteres.
Llamada c: Eliminar precios diferentes en subpresupuestos, el precio por recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan precios diferentes y que fueron corregidos. Llamada d: Ubicar subpartidas recursivas, esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. Para resolver este problema, elimine las partidas recursivas de la hoja del presupuesto. Llamada e: Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla, esta opcin recalcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en funcin a la jornada de la partida, el rendimiento y la cuadrilla CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla. Llamada f: Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia, esta opcin recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Llamada g: Verifica estado anlisis de precios unitarios, esta opcin verifica si el estado de algunas de las partidas utilizadas en el presupuesto no corresponden al que le ha definido el usuario.
Llamada b: Grupo de trabajo, (ver grupo de trabajo del escenario de datos generales.) Llamada c: Alcance, define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como se defina.
Llamada c-1: Llamada c-2:
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto. PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
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Llamada c-3:
PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el administrador del sistema.
1.6.2 En el rbol para el subpresupuesto
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL Llamada d: Logotipo, (Ver llamada 10 del escenario de Datos generales-) Llamada 13: Propiedades, muestra informacin sobre el presupuesto. Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto. BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados.
Llamada 1: Modificar subpresupuesto, subpresupuesto.
Permite
modificar
la
descripcin
cantidad
de
un
Llamada 2: Copiar Subpresupuesto, Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO. Llamada 3: Pegar Subpresupuesto, Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:
En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido se preguntar si desea adicionar al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.
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Llamada 8: Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido. Llamada 9: Jornada por partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del subpresupuesto. Llamada 10: Exportar a: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10. Si desea copiar solo un grupo de ttulos y/o partidas, seleccione el rango. Llamada 11: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son propias. Llamada 12: Deshacer las partidas propias, permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo.
En este caso el rango de tems se adiciona al final del subpresupuesto. Llamada 4: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje, que indica Eliminar previamente las Partidas de este Subpresupuesto. Llamada 5: Eliminar Partidas, Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4. Llamada 6: Eliminar partidas con un metrado especfico, Permite subpresupuesto, cuyo metrado es igual a un valor dado. eliminar partidas de un
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo. Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
Llamada 7: Factores de cantidad, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido.
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1.6.3 En la hoja del presupuesto Llamada 13: Hacer formatos todas las partidas, las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto. Este sector muestra la lista de ttulos y partidas que conforman la hoja del presupuesto. Los ttulos y partidas estn organizados de forma jerrquica, sin lmite de niveles. Las partidas a su vez pueden ser de 3 tipos: Partidas, Estimadas y Formatos.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son formatos. Llamada 14: Desvincular metrados de celda Excel, utilice esta opcin cuando quiera eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de clculo Excel Llamada 15: Tomar metrados de celda Excel, utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado los metrados de la hoja del presupuesto a celdas de hoja de clculo Excel, despus de haber vinculado. Llamada 16: Propiedades, muestra informacin sobre el subpresupuesto. Haciendo clic en cualquiera de estas pestaas vemos ms datos.
Llamada 1: Adicionar Ttulo, permite insertar en la hoja uno o ms ttulos seleccionados desde el catlogo. Llamada 2: Adicionar Partida, permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el catlogo. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
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Llamada 3: Adicionar Favorito, favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario con el fin de facilitar el registro o armado de la hoja del presupuesto por bloques; si el trabajo que realiza tiene grupos de partidas que se utiliza con frecuencia en vez de jalar a su presupuesto partida por partida, con esta opcin pude jalar grupos y hacer ms rpido los presupuestos. Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados. El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
Llamada 4: Reasignar, permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen. PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo. PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del presupuesto en elaboracin. Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se tendr la partida fue sustituida Llamada 5: Elaboracin Indirecta, Se denomina elaboracin indirecta al hecho de hacer el presupuesto sin jalar partidas del catlogo, estos ttulos y partidas pueden tener 2 orgenes: 1) Importando desde una hoja de clculo Excel 2) Ingresando directamente por el S10 En ambos casos el sistema califica estas partidas como PARTIDAS FORMATO, por que no tienen anlisis de precios unitarios. Para hacer un presupuesto se puede utilizar solo partidas formato, o la combinacin de partidas del catlogo y formato. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELABORACION INDIRECTA La forma de importar datos de Excel al S10 es similar en todos los mdulos del S10, solo vara los campos o columnas que se requiere importar en cada aplicacin y escenario. Haremos un ejemplo de importar un presupuesto que est en una hoja de clculo Si el listado de partidas del cliente lo tiene en una hoja de clculo, puede importar esa informacin al S10. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho par luego seleccionar la opcin ELABORACION INDIRECTA IMPORTAR HOJA EXCEL.
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posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El La fila seleccionada ya no mismo efecto tiene, luego de marcar un bloque usar el botn aparecer en el listado y se activar el icono de la opcin PEGAR. Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje
Llamada 8: Copiar, Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn . No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin Pegado Especial. Tambin elija el campo unidad y luego en la celda ingrese B Tambin elija el campo precio 1 y luego en la celda ingrese C Luego use el botn Importar. Llamada 6: Procesar partida, calcular el precio unitario para una partida determinada y adems los resmenes por recurso. Este proceso tiene los mismos pasos del Procesamiento del subpresupuesto. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea procesar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESAR PARTIDA. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este mensaje Llamada 9: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn Llamada 10: Pegado especial, permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana
El nuevo precio de la partida ser mostrado.
Llamada 7: Cortar, esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra
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Llamada 11: Pegar de otras aplicaciones, permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.
Llamada 12: Eliminar, elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo contrario haga clic en No o Cancel. Llamada 13: Duplicar, genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer en blanco, luego genere los tems. Llamada 14: Duplicar y hacer propio, genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS. Llamada 15: Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD. (El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es aplicado a una partida.) Llamada 16: Factores de rendimiento, Factores de rendimiento, esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a la partida elegida. Llamada 17: Jornada por Partida, esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est disponible para las partidas propias del subpresupuesto.
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Llamada 18:
Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre un ttulo o partida seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
La primera nota es tomada como la descripcin de la partida Para que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
Llamada a: Hacer propio, esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas. Al convertir a propia una partida, se crea una copia idntica de la partida original del catlogo. Desde ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se reflejarn para el presupuesto donde se hizo propia, dejando intacta la partida del catlogo. El formato de la partida propia es el siguiente
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto solo se incrementar ZZ. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO. Llamada b: Descripcin propia, Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Como ejemplo tenemos lo siguiente; la partida en el banco de datos se llama RELLENO CON MATERIAL PROPIO, pero en el presupuesto para el cliente solo debe decir RELLENO Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Llamada c: Unidad propia, Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se modificar en el respectivo catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del cambio de la incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, por que esta opcin est preparada para que ingrese la unidad en forma de texto para registrar unidades especficas para casos aislados; como ejemplo la partida tiene la unidad de m3 (metros cbicos), le daremos como unidad propia .Met. Cub., por que el cliente requiere as. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES UNIDAD PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la columna que corresponde a la unidad (U).
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres.
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Llamada d: Vincular metrado a celda Excel, Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin le permite vincular o relacionar un item de la hoja del presupuesto a una celda especfica de la hoja de clculo, guardando el nombre de archivo de esta hoja y la celda. Una de las ventajas de esta opcin es que puede tener las planillas de metrados en Excel, con frmulas y macros, hojas relacionadas, etc. y el resultado final de una celda lo vincula al metrado de la hoja del presupuesto, cuando cambie algo, una dimensin, un factor, etc. el metrado cambiado ser tomado por el S10. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL.
Llamada e: Tomar metrado de celda Excel, Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL. Llamada f: Desvincular metrado a celda Excel, Utilice esta opcin cuando quiera eliminar un vnculo de un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de clculo Excel. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESVINCULAR METRADO A CELDA EXCEL. Luego de ejecutar esta opcin notar que la opcin de TOMAR METRADO DE CELDA EXCEL est deshabilitado, ya que el vnculo ya no existe.
Llamada 19: Opciones, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el listado de ttulos y partidas.
Llamada a: Mostrar campos, Esta opcin permite seleccionar las columnas que se mostrarn en el listado de ttulos y partidas. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: item, descripcin, unidad, metrado, precio y parcial. Estando en el listado de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin OPCIONES MOSTRAR
Llamada b: Personalizar Grid, Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de ttulos y partidas. El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el tipo de letra. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin OPCIONES PERSONALIZAR GRID. Para realizar los cambios y cerrar esta ventana, haga clic en el botn Aceptar. Llamada 20: Propiedades, muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales, costos y otros.
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1.6.4 En los anlisis de precios unitarios El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por recursos y/o subpartidas. Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o subcontratos; estos estn representados por unos iconos: Mano de obra Materiales Equipos Subcontratos Subpartida Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en el men activado con clic derecho,
Llamada 1: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos, donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad. Llamada 2: Adicionar recurso del presupuesto, permite adicionar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo de recursos utilizado en el mismo presupuesto. Llamada 3: Adicionar subpartida, permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte de una partida. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Llamada 4: Adicionar plantilla, Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ADICIONAR PLANTILLA.
Luego el contenido de la plantilla es agregado al anlisis de precios unitarios.
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Llamada 5: Copiar anlisis de otra partida, Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el contenido de otra partida seleccionada desde el catlogo. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR ANALISIS DE OTRA PARTIDA.
Llamada 9: Pegado especial, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
Ahora el anlisis de precios unitarios tiene el mismo contenido que la partida seleccionada. Llamada 6: Copiar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante. Llamada 7: Cortar, esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado. Llamada 8: Pegar, esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios. Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
Llamada 10: Eliminar, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
El recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios.
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Llamada 11: Estado, permite modificar el estado de la partida. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ESTADO y se desplegar una lista con todos los estados para que seleccione uno de ellos.
El color para el estado: Amarillo, sin anlisis, uso en obra Azul, sin revisin y anlisis copia, revisado en obra Rojo, revisado y protegido, protegido en obra El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios unitarios tiene contenido. Se enva un mensaje. El color de la casita indica el estado. El color de la ficha indica el estado. Llamada 12: Detalle de precios, algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del recurso, compuesto exclusivamente por recursos.
La partida puede estar en uno de los siguientes estados: SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se registra la descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado. ANALISIS COPIA, cuando la partida fue creada a partir de otra. SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anlisis, el sistema le asignar en forma automticamente este estado. REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas. La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificada. PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podriamos decir que ya est "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo. La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:
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Llamada i: Llamada j:
Procesos especiales, contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios principal. Importar desde Microsoft Excel, importa el contenido de la hoja Excel al detalle.
Llamada k: Exportar a Microsoft Excel, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso. Llamada l: Propiedades, muestra informacin relacionada al recurso. Llamada m: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
Llamada 13: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
Llamada a: Adicionar recurso, muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del detalle. Llamada b: Adicionar plantilla, adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente por el usuario.) Llamada c: Adicionar detalle catlogo, Llamada d: Copiar, Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos PEON y MADERA PINO, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante. Llamada e: Cortar, Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado. Llamada f: Pegar, Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios. Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. El copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial. Llamada g: Eliminar, Permite eliminar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR. El recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios. Llamada h: Trasladar precio al presupuesto, el costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios.
Llamada a: Hacer propio, Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
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Ubique y seleccione la subpartida Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican. Llamada f: Reparto total, opcin no habilitada.
Llamada g: Factores de cantidad, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES DE CANTIDAD Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Cantidad Llamada h: Factores de rendimiento, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES DE RENDIMIENTO. Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Rendimiento. Llamada i: Llamada j: Llamada b: Clasificas subpartida, Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES CLASIFICAR SUBPARTIDA. Recalcular rendimientos, de la partida principal. Eliminar factor, unidades, rend, horario, mandante,
Llamada k: Precios histricos, Llamada 14: Importar desde Microsoft Excel, para permite importar el anlisis de precios unitarios de una hoja Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel. Llamada 15: Exportar a Microsoft Excel, Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de clculo Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo Excel. Llamada 16: Vista preliminar, muestra en pantalla la apariencia como ser impresa. Llamada 17: Imprimir, enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows. Llamada 18: Notas, muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales. Llamada 19: Propiedades, Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado. Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores. GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc. MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios. EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel. FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.
Tambin es posible calificar las partidas al crearlas en el catlogo de partidas, en Tipo. Llamada c: Reasignar recurso, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso seleccionado desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR RECURSO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican. Llamada d: Reasignar recurso del presupuesto, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso que se est utilizando en el presupuesto. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican. Llamada e: Reasignar subpartida, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra subpartida seleccionada desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR SUBPARTIDA.
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Llamada 20: Mostrar campos, Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo, descripcin, unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin MOSTRAR CAMPOS.
1.7 Precios por presupuesto Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos que participan en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edicin y la segunda se ubica en el grupo de precios que tiene la condicin de informativa. Las labores que se pueden realizar en este escenario son: Imprimir todos los recursos que participan en el presupuesto (de todos los subpresupuestos). Imprimir todas las subpartidas que participan en el presupuesto. Copiar los precios de un presupuesto a otro o para precios por grupos.
Para copiar los precios del presupuesto hgalo desde el acceso ubicado en el grupo de presupuestos.
Opciones implementadas: Ver recurso comodn: Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn. Ver rbol de recursos: Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin. Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales, Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos todos.
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Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos. Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o Secundario. En el escenario (donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas para ese escenario.
1.8 Diseo de cabeceras para reportes La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo, pero este puede ser diseado por el usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra. Se pueden disear para los siguientes reportes: Resumen del presupuesto Presupuesto Anlisis de precios unitarios Recursos y precios Frmula polinmica, Subpartidas.
El uso se describe a continuacin: En el rbol elija al presupuesto.
Alineacin: Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del Mouse sobre esta celda activa la opcin:
Texto: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men, para modificar la fuente. Para imprimir los reportes con diseo de cabecera, use el botn pestaa de Impresin y de la ventana que se active elija la
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Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad. 1.10 Presupuesto descompuesto Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin muestra desglosado el contenido del presupuesto mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto y cuando los anlisis de precios unitarios tengan subpartidas. Genera subpartidas: Cuando se ingresa a este escenario se muestra sin datos, este botn generar las partidas mostrando la dependencia.
1.9 Tiempos para programacin Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
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1.11 Indices unificados Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha posterior, los mismos que son publicados mensualmente. En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 79 ndices unificados. Los ndices unificados son utilizados para actualizar los precios de los recursos en los escenarios donde son mostrados los recursos que utiliza el presupuesto. La opcin se encuentra presionando botn derecho. Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn
Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se muestra a continuacin:
Para ingresar los ndices unificados,
Luego, en el rbol elija el presupuesto.
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1.12 Precios por grupos Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha determinado. Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios para esos recursos. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una estadstica de cmo varan los precios en cada mes. Los precios de grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a otro presupuesto. Electromecnicas Edificaciones Puentes Carreteras Etc.,
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La orden, muestra la ventana: Copiar grupo: El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el presupuesto destino. Lugar:Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los recursos. Fecha: Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos. Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados. Transportabilidad.
Existen precio para:
1.13 Exportar presupuestos Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la base de datos para continuar trabajando; tambin puede seguir usando la nueva base de datos en la misma PC (origen) para continuar sus trabajos. Para exportar presupuesto haga lo siguiente:
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Una vez elegido el presupuesto, haga clic en siguiente y el sistema mostrar la ventana,
El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto tiene cuando se presiona el botn aparece la ventana: de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema
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1.14 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, haga lo siguiente: Saque copia de seguridad de la base de datos.
Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos. En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opcin de restaurar base de datos. Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
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1.15 Importar datos DOS 7.x 8.x Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el explorador y verifique en la carpeta S10200\backup que el archivo modeldos exista, caso contrario comunquese con las oficinas del S10.
Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara inferior de la ventana, luego
que se muestra en la parte
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1.16 Utilitarios Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del mdulo. 1.16.1 Registro de usuarios El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes atributos de acuerdo a su categora. Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la que se encuentre. Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el catlogo de identificadores.
Las categoras de usuario Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin. Administrador de mdulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece. Especialista: Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo. Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea conveniente. Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.
Efecte los registros que se muestra:

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Accesos: Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
2 Planeamiento El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del Ms Project), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin. Planeamiento es una opcin del S10 Presupuestos 2003 corporativo.
El sistema permite: Asignar al proyecto varios presupuestos. Formular la estructura de divisin del trabajo (EDT) o (WBS), llamada tambin fases. Exportar el contenido del escenario del cronograma por perodos, al MSProject.
Requisitos Tener elaborado y procesado el presupuesto Tener instalado el MSProject 2000 superior.
2.0 Generalidades Los presupuestos desarrollados sern asignados al proyecto. Es requisito los presupuestos deben estar procesados. 2.1 Registro del proyecto El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. 2.1.2 Datos del proyecto Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto. Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto: Proyecto: Puente en carretera Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones Lugar: Urubamba Fecha Inicio: 03/01/2005 Plazo: 150 das Tipo de moneda: Nuevos Soles. Calendario: Base 2.1.3 Registro del proyecto Acceso al escenario de Datos generales,
Registro de un nuevo proyecto Luego en el rbol del escenario, se inicia el registro del proyecto,
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El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos solicitados:
El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en este caso OBRAS VIALES.
En la ventana Proyecto, registre: Obras viales Despus de registrar todos los datos, use ese botn para grabarlos y el sistema muestra la ventana,
Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
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2.2 Calendario 2.1.4 Asignar presupuestos al proyecto 2.2.0 Generalidades El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos. De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades y subactividades del proyecto. Los das laborables y no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos. 2.2.1 Uso del calendario Asignar calendarios a todo el proyecto. Asignar calendario a una actividad (una barra del diagrama de Gantt.) Cuando una barra (actividad) en el diagrama de Gantt es dividida varias subactividades a cada una de estas se le puede asignar un calendario diferente.
2.2.2 Acceso al escenario
Luego en el rbol, elija el proyecto. Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda, 2.2.3 Registrar los das no laborables
Luego el sistema muestra, el presupuesto asignado; es el mismo proceso para asignar los dems presupuestos, Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada uno los registros venta, meta y lnea base. A medida que se elaboren ms presupuestos para el proyecto, estos deben ser asignados donde corresponde, cuando en el proyecto existan ampliacin de metas u obras adicionales, elabore otro presupuesto y asigne. En el escenario de datos generales ser mostrado el proyecto con el presupuesto asignado, luego use el botn , para grabar el contenido del escenario; con lo que termina el registro. Luego pase al escenario de calendario Llamada a: Elija el mes y ao. Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este. Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
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2.3 Actividades 2.2.4 Horario de trabajo 2.3.0 Generalidades Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita directamente el horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador. El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar actividades que son las que se programan. Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los presupuestos al proceso constructivo. 2.3.1 Datos que proporciona este escenario Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del diagrama de Gantt. Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da sbado. 2.2.5 Calcular horas y das laborables 2.3.2 Cuando se cambia el presupuesto Vaya a S10 Presupuestos 2000 y procese el presupuesto. Luego use el botn . actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn 2.3.3 Acceso al escenario en el escenario de
Luego en el rbol elija Venta. 2.3.4 Subactividades Al ubicar el cursor en Venta en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas presupuestos al proyecto. Despus de procesar el calendario desaparece el botn 2.2.6 Botones Establecer los domingos como das no laborables: Marcar los das domingos de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el calendario elegido. Inicializar Calendario: Toma los datos del calendario original, definido desde el men herramientas. Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada uno de los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que pueden ser asignadas a las actividades y subactividades. . En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar otro presupuesto,
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2.3.6.1 Fases (WBS) 1.3.5 Estructura de divisin del trabajo Llamado tambin faseado, WBS o EDT. Se trata de adecuar el presupuesto al proceso constructivo, para cada una de las ramas del rbol se forman las fases. 2.3.5.1 Para el Venta En el rbol elija Venta, luego use el botn para desplegar el contenido del presupuesto. Un presupuesto puede estar compuesto de partidas y que los anlisis de precios unitarios de cada una de estas tengan subpartidas y estas a su vez subpartidas en diferentes niveles, todas las partidas y subpartidas sern mostradas en la hoja del presupuesto. 2.3.5.2 Nivel de asignacin Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de dilogo, Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del puente en este croquis se esboza,
Luego use el botn
para efectuar una asignacin automtica. Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
En el rbol elija Meta, luego use el botn
para desplegar el contenido del presupuesto.
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Debemos lograr este resultado
2.3.6.2 Registro de las fases (WBS)

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Previamente defina la estructura de registro.
Luego el sistema muestra la ventana,
Para iniciar el registro de la WBS,
2.3.6.3 Preparando las partidas antes de asignar a las fases a) Elegir nivel de asignacin: Consolide: Agregado fino para concreto, Agregado grueso para concreto, Piedra grande.
c) Hacer asignable: b) Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las partidas son aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.
Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de asignar una sola partida de concreto a la fase o WBS.
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Repite el proceso para cada uno de los concretos.
Este es el resultado:
2.3.6.4 Asignar partidas a las fases (WBS)

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A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,
Asigne las partidas a la fase estribos;
Estas son las partidas que le corresponde a superestructura;

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Tambin asigne a la fase agregado fino y agregado para concreto, a las fases que le corresponde.
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2.3.6.6 2.3.6.5 Subfases Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado, concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior. Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo. Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto. Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es de consulta. Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el presupuesto. Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases. Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas. Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas. Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto. Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario). Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Repita el proceso para crear subfases de acero y luego de concreto, tambin cree subfases para el estribo izquierdo, luego para la superestructura. El proceso de asignacin permite agrupar las partidas a cada una de las fases. En algunos casos la partida participa con el 100% del metrado, la celda es editable. Comentario: Existe el botn permite la asignacin automtica, del presupuesto, esto hace que los ttulos y subttulos formarn las WBS y las partidas forman parte de cada uno de los subttulos, conservando la estructura del presupuesto. Use el botn para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al escenario de Perodos. Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botn .
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2.6 Periodos 2.6.0 Generalidades Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto. Labores que se efectan en este escenario Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos. Crear periodos personalizados.
2.6.3 Botones Eliminar perodos excedentes. Actualiza los datos del proyecto. Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto. 2.7 Cronograma por periodos 2.7.1 Generalidades Este escenario muestra todos los registros de la WBS con sus respectivas actividades, con la finalidad de programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003. Informacin que proporciona el S10: Plan de utilizacin de recursos, en metrado y valorizado. Cronograma por partidas en metrado y valorizado. Y del MS Project el diagrama de Gantt y duracin real del proyecto.
Acceso al escenario
2.7.2 Acceso al escenario Luego en el rbol elija el proyecto. 2.6.1 Hacer visible los periodos
En el rbol elija el proyecto. 2.7.3 Elija el tipo de dato En la barra de botones elija , en la ventana que muestre:
Repita el proceso para los periodos semanales, Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.
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2.7.4 Elija los campos
2.7.5 Procesar el presupuesto El botn calcula el presupuesto teniendo en cuenta las fases.
2.7.6 Exportar al MS Project
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2.7.7 Informacin exportada a MS Project
2.7.8 Mostrar las barras , luego elija el asistente del diagrama de Gantt para ocultar el nombre de los recursos Use el botn que aparecen junto a las barras. 2.7.9 Para insertar la columna Cuadrilla
Comentario: El proyecto tiene dos partes bien definidas que son la preparacin de agregados y la construccin.
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2.7.10 Verificando la duracin de las actividades Vaya al S10, de la barra de botones elija el botn:
Repita el proceso para todo lo que es preparacin de agregados. 2.7.14 Configure para mostrar leyenda del cronograma Use el botn de la barra de botones, luego ingrese a configuracin con la finalidad de que en el escenario del Cronograma por Periodos, muestre la leyenda que permita modificar el nmero de cuadrillas y proporcione la duracin en das para cada una de las actividades.
La divisin del metrado entre el rendimiento, proporciona el nmero de das, en este caso 1157.96/400 = 2.89 (redondeado es 3 das) y se utilizar 1 cuadrilla. Estos datos deben ser registrados en el MSProject.
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2.7.15 Definir nmero de cuadrillas o grupos de trabajo La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la experiencia del programador y la necesidad de culminar en un perodo determinado. Considere el siguiente personal: Encofradores: 4 cuadrillas (en cada uno de los estribos) Acero: 5 cuadrillas Concreto: 2 cuadrillas
Luego vaya al MSProject e ingrese los datos
Repita el proceso para cada una de las actividades. Luego vincule todas las actividades.
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2.7.16 Vincule las actividades Tome en cuenta el orden constructivo:
2.7.16 Importar los datos del MS Project al S10
Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10. Para visualizar el plan de utilizacin de recursos valorizado,
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Ejemplo 1
Para exportar el plan de utilizacin de recursos al Excel:
Para visualizar los reportes, use el botn convenientes.
y del men que muestre elija las opciones ms Fin
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Ejemplo 2
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Ejemplo 3
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Fin

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GUIA DEL USUARIO DE S10 PRESUPUESTOS 2003

Diciembre del ao 2004

Software producido por el GRUPO S10

4 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 3

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

1.02 Secuencia de uso

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

Ingrese al escenario de Datos generales.

10 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 9

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

Llamada 1: Datos adicionales

En la ventana, ingrese los datos solicitados:

14 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 13

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

1.1.3 Nombre del subpresupuesto

1.2.2 Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

para ocultar el rbol.

18 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 17

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

20 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 19

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto, use el botn

para generar los tems.

1.2.8 Procesar el presupuesto 1.2.9 Configuracin previa al procesamiento

A continuacin se muestra los ttulos con sus respectivas partidas.

22 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 21

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

1.2.9 Ingreso de precios

Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn Continuar.

luego en la ventana de procesamiento elija

24 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 23

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

1.2.10 Resultado del procesamiento

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

Diseo del pie de presupuesto

30 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 29

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

1.4.1 Datos que sern registrados

32 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 31

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

1.4.2 Registro de rubros

Ingrese la informacin a cada uno de los conceptos

1.4.3 Registro de conceptos

Repita el proceso para los dems rubros.

34 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 33

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

38 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 37

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

Luego el sistema muestra,

1.5.4 Reemplazo los smbolos

40 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 39

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

Estos son los parmetros de la configuracin

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

44 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 43

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

46 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 45

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

48 Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003 47

Uso del mdulo de Presupuestos versin 2003

1.4.3.1 Registro del rendimiento

1.4.4 Item alterno