Accesar Una Transaccion

Ttulo: Accesar una transaccion Mdulo : Visin General Curso : Visin general SAP Captulo : Visin general SAP
Instruccin de trabajo Accesar una transaccion

Objetivo En esta leccin vamos a aprender cmo tener acceso a una transaccin en el sistema, y a otros recursos como la peticin de ayuda. Prerrequisitos Conocer los procedimientos de Logon y del Logoff en el sistema. Conocer la pantalla SAP Easy Access.
ME51N
Ruta de Men Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Men SAP Logstica pedido Crear Cdigo de Transaccin ME51N Gestin de materiales Compras Solicitud de
Versin: 1.0
Instruccin de trabajo Pgina 1 / 21
Documento de Instruccin
1.
sta es la primera pantalla, SAP Easy Access, exhibida despus del Logon.
SAP Easy Access
El Men SAP: son conjuntos de actividades usados en escenarios empresariales. Los usuarios pueden tener acceso a transacciones, a informes o a aplicaciones basadas en la web a travs de este men. Este le permite encontrar una transaccin especfica cuando usted no sabe el cdigo de la transaccin. Los mens son tipo drop-down, as que, cuando usted selecciona un item del men, aparecen ms opciones.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
En esta leccin, vamos a utilizar la transaccin ME51N - Crear como ejemplo. Los pasos siguientes demuestran cmo usted puede alcanzar esta transaccin en Men SAP. Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga clic en Haga doble-clic en .
Versin: 1.0 Instruccin de trabajo Pgina 2 / 21
. . . .
Crear solicitud de pedido
Observe que al entrar en la pantalla de la transaccin ME51N Crear solicitud de pedido la barra de Mens del Sistema y la barra de conos de transaccin cambiaron, entonces las funcionalidades son especficas para cada transaccin. As como en otras pantallas del sistema, la pantalla Crear solicitud de pedido est dividida en tres secciones:

Cabecera
contiene informaciones de Textos
2. Resumen de posiciones contiene una lista de tems que se desean comprar. Es posible solicitar materiales y servicios en el mismo pedido.

Posicin
contiene datos adicionales de cada tem.
La forma de visualizar la pantalla queda a criterio del usuario, las secciones pueden quedar ocultas o abiertas. Para abrir una seccin, basta hacer clic sobre el botn correspondiente.
8.
Haga clic en
<Ayuda> en la barra de conos de la transaccin.
Versin: 1.0
Cuando usted hace clic sobre el icono , se abre una ventana del lado izquierdo de la pantalla, con los textos de ayuda sobre el uso de la aplicacin accesada.
9.
Para cerrar la ventana de ayuda, haga clic en
Versin: 1.0
10.
Haga clic en
<Mostrar Resumen de posiciones>.
Versin: 1.0
Presione la tecla F1 para tener algunos textos de ayuda sobre campos, mens, funciones y mensajes. La ayuda F1 tambin proporciona informaciones sobre un campo especfico.
11.
Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

*R=Requerido O=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo I
R/O/C R
Descripcin Descripcin de I. Ejemplo: Presione la tecla F1 en el teclado.
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Performance Assistant
12.
Para cerrar la ventana de ayuda , haga clic en
<Cerrar>.
Versin: 1.0
Utilice el Matchcode para tener informaciones sobre cules valores pueden llenar el campo. El Matchcode tambin se puede alcanzar con la tecla F4.
13.

Nombre del Campo I
R/O/C R Descripcin de I. Ejemplo:
Descripcin
Haga clic en
<Matchcode>.
Versin: 1.0
Tipo de imputacin (1) 17 Entradas encontradas
14.
Haga doble clic para seleccionar la opcin deseada. En este ejemplo seleccione la opcin .
Versin: 1.0
15.

Nombre del Campo Material
R/O/C R
Descripcin Cdigo alfanumrico que identifica un material. Ejemplo: Haga clic en <Matchcode>
Versin: 1.0
Nmero de material (1)
16.

Nombre del Campo Material
R/O/C R
Descripcin Cdigo alfanumrico que identifica un material. Ejemplo: B2000
17.
Haga clic en
<Iniciar bsq.>.
Versin: 1.0
Nmero de material (1)
1 Entr.encontrada
18.

Nombre del Campo Texto breve de material
R/O/C R
Descripcin Descripcin de Texto breve de material. Ejemplo: BOMBILLA FRONTAL EXTRA BILLO
19.
Haga doble clic para seleccionar la opcin deseada. En este ejemplo seleccione la opcin .
Versin: 1.0
20.

Nombre del Campo Cantidad
R/O/C R
Descripcin Indica la cantidad del material o servicio en una unidad de medida especifica. Ejemplo: 100 Descripcin de Fe.entrega. Ejemplo: 25.02.2005 El centro es una unidad organizacional de logstica que estructura la empresa a partir de una perspectiva de produccin, suministro, mantenimiento, ventas, centro de almacenaje y planificacin de materiales. Puede ser una oficina regional de ventas, instalacin fabril, sede social corporativa o centro de mantenimiento. Ejemplo: 1000 Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. Ejemplo: 001
Fe.entrega Centro
R R
GCp
Versin: 1.0
21.
Haga clic en
<Enter>.
Cuando el sistema muestre al pie de la pantalla un mensaje con esta muestra , significa que un error fue detectado y no ser permitido proceder con el rellenado de los datos hasta que se corrija el error. En este ejemplo, es necesario insertar el centro de coste para crear la solicitud de pedido.
22.

Nombre del Campo Centro de coste
R/O/C R
Descripcin El centro de costo es un objeto registrado en el rea de Contabilidad de Costos, que representa un lugar claramente delimitado en donde los costos ocurren. La clave que identifica el centro de costo es unvoca. Ejemplo: 1000
23.
Haga clic en
<Enter>.
Versin: 1.0
Cuando el sistema muestra al pie de la pantalla un mensaje con esta seal , significa que prestar atencin por algo, es apenas un aviso. Se permite que contine, desde que est de acuerdo.
24.
Para verificar si todos los datos son constantes, haga clic en
<Verificar>.
Si todo est correcto, el mensaje siguiente es demostrado por el sistema:
Versin: 1.0
25.
Ahora nos gustara insertar un detalle ms en la solicitud, antes de que finalicemos la grabacin. Haga clic en <Seleccin>.
Navegar entre las guas: Usted tambin podr seleccionar otras guas, haciendo clic sobre las mismas. Como la solicitud de compras contiene muchas carpetas, Usted podr acceder rpidamente las otras, haciendo clic en el botn <Seleccin>.
26.
Seleccionar Persona de contacto.
Versin: 1.0
27.

Nombre del Campo Solicitante
R/O/C R
Descripcin Contiene informacin de la persona u organizacin que ha solicitado el material o el servicio. Ejemplo: ALUNO-23
28.
Haga clic en
<Grabar>.
Versin: 1.0
Mire el nmero de la solicitud de pedido que el sistema ha generado . Es importante anotar este nmero para una investigacin en el futuro. Por ejemplo: para seguir el estado de la solicitud, si hay una orden de compra creada, o cualquier clase de modificacin.
29.
Para volver a la pantalla inicial SAP Easy Access, haga clic en
<Finalizar>.
Versin: 1.0
SAP Easy Access
Ahora usted va a aprender cmo tener acceso a una transaccin usando su cdigo, a travs del campo de KEYCODE.
30.

Nombre del Campo KEYCODE
R/O/C R
Descripcin Descripcin de KEYCODE. Ejemplo: ME53N
31.
Haga clic en
<Enter>.
Versin: 1.0
Visualizar Solicitud pedido 10010908
Keycode: Los siguientes comandos se pueden traspasar a este campo con Intro: Llamar una transaccin: en el mismo modo (ventana): Introduzca: /nxxxx (xxxx = cdigo de transaccin). en el mismo modo (ventana), se omite la imagen inicial: Introduzca: /*xxxx (xxxx = cdigo de transaccin). en un modo adicional: Introduzca: /oxxxx (xxxx = cdigo de transaccin). Finalizar la transaccin actual: Introduzca: /n Atencin: Las modificaciones no grabadas se perdern sin que el sistema emita un mensaje de advertencia. Borrar el modo actual: Introduzca: /i. Generar una lista de modos: Introducir: /o. Finalizar la transaccin actual y volver al menn de inicio: Introduzca: /ns000. Salir del sistema: Introducir: /nend. Salir del sistema sin consulta de seguridad: Introduzca: /nex
Versin: 1.0 Instruccin de trabajo Pgina 20 / 21
Atencin: La modificacin no grabadas se perdern sin que el sistema emita un mensaje de advertencia.
32. 33.
Para volver a la pantalla inicial SAP Easy Access , haga clic en Esta transaccin fue concluida.
Resultado Usted aprendi cmo tener acceso a una transaccin en el sistema.
Versin: 1.0

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Instruccin de trabajo Accesar una transaccion

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SAP Easy Access

Crear solicitud de pedido

contiene informaciones de Textos

contiene datos adicionales de cada tem.

<Ayuda> en la barra de conos de la transaccin.

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Crear solicitud de pedido

Para cerrar la ventana de ayuda, haga clic en

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Crear solicitud de pedido

<Mostrar Resumen de posiciones>.

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Crear solicitud de pedido

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo I

Descripcin Descripcin de I. Ejemplo: Presione la tecla F1 en el teclado.

Instruccin de trabajo Pgina 6 / 21

Para cerrar la ventana de ayuda , haga clic en

Instruccin de trabajo Pgina 7 / 21

Crear solicitud de pedido

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo I

R/O/C R Descripcin de I. Ejemplo:

Instruccin de trabajo Pgina 8 / 21

Tipo de imputacin (1) 17 Entradas encontradas

Instruccin de trabajo Pgina 9 / 21

Crear solicitud de pedido

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo Material

Instruccin de trabajo Pgina 10 / 21

Nmero de material (1)

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo Material

Descripcin Cdigo alfanumrico que identifica un material. Ejemplo: B2000

Instruccin de trabajo Pgina 11 / 21

Nmero de material (1)

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo Texto breve de material

Instruccin de trabajo Pgina 12 / 21

Crear solicitud de pedido

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo Cantidad

Instruccin de trabajo Pgina 13 / 21

Crear solicitud de pedido

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo Centro de coste

Instruccin de trabajo Pgina 14 / 21

Crear solicitud de pedido

Para verificar si todos los datos son constantes, haga clic en

Si todo est correcto, el mensaje siguiente es demostrado por el sistema:

Instruccin de trabajo Pgina 15 / 21

Crear solicitud de pedido

Seleccionar Persona de contacto.

Instruccin de trabajo Pgina 16 / 21

Crear solicitud de pedido

Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

Nombre del Campo Solicitante

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