Reflets du prsent Beelden van nu

LA CLASSIFICATION DE LA LIBRARY OF CONGRESS, LA FIN DE LEXPLORATION Jeter lancre en psychologie et en sciences de lducation
Virginie TACQ
Bibliothcaire, Universit Catholique de Louvain Bibliothque de Droit (anciennement en poste la Bibliothque de Psychologie et des Sciences de lducation)

Anne SPOIDEN
Directrice, Universit Catholique de Louvain - Bibliothque de Psychologie et des Sciences de lducation
Ce troisime et dernier article consacr la Classification de la Library of Congress nous emmne dans une application de cette classification laquelle nous avons dj consacr deux articles qui en expliquent les fondements thoriques. La Bibliothque de Psychologie et des Sciences de lducation de lUniversit Catholique de Louvain a choisi, il y a quelques annes dj, damliorer son libre accs par lutilisation dune nouvelle classification, slectionne pour ses qualits volutives et exhaustives. La Classification de la Library of Congress s'est impose comme le meilleur choix. Notre expos donnera un aperu du droulement de ce projet : nous voquerons son historique, les partenariats tablis avec les autorits acadmiques ainsi que la mthodologie que la bibliothque a mise en place. Nous clturerons larticle par un rapide bilan et quelques perspectives davenir. Dit artikel is het laatste in een reeks van drie waarin eerder de theoretische grondslagen van de LCC (Library of Congress Classification) werd uiteengezet. In dit artikel wordt een toepassing van LCC beschreven die de afgelopen jaren werd ontwikkeld door de bibliotheek Psychologie en Pedagogische Wetenschappen van de Universit Catholique de Louvain. Omwille van de aanpasbaarheid en de exhaustiviteit bleek LCC de beste keuze te zijn om de vrije toegang tot de collectie te verbeteren. Ons betoog geeft een overzicht van het verloop van het project: de geschiedenis, de samenwerkingsverbanden die werden aangegaan met de verschillende academische overheden en de methodologie die de bibliotheek opzette. Het artikel wordt afgesloten met een eerste evaluatie en enkele toekomstperspectieven.

prs avoir expos divers aspects de la classification de la Library of Congress Washington dans de prcdents articles, voici maintenant le bilan dun cas pratique dapplication de cette classification. Ce changement de classification a t men au sein de la Bibliothque de Psychologie et des Sciences de lducation de lUniversit Catholique de Louvain. Nous allons partager lexprience acquise au cours de ce travail.

Le choix de la Library of Congress Classification (LCC)

Le choix sest demble port sur une classification universelle car outre la psychologie, dautres branches sont prsentent la bibliothque comme les statistiques, les mathmatique ou encore la gographie. Adopter une classification universelle nous permet donc de balayer un large panel de sujets et de retrouver tous ceux nous intressant. La cration dune nouvelle classification interne ou le dveloppement dUpsylon aurait demand une collaboration soutenue du personnel acadmique de la facult alors que les disponibilits de celui-ci sont trs rduites. Il a pourtant t envisag un temps dadapter la classification de la bibliothque de psychologie de la Katholieke Universiteit of Leuven. Cependant, Deux inconvnients majeurs nous ont empch dopter pour cette solution : le premier rside dans le fait que cette classification est en nerlandais videmment, ce qui aurait impliqu de la part de la BPSP une mise en uvre de sa traduction afin de rencontrer les besoins de son public, compos notamment dtudiants trangers, nayant pas la moindre notion du nerlandais. Le second, dans le fait quune fois de plus la BPSP aurait t tributaire dune petite structure charge des mises jour de la classification,

Bref historique de notre projet

Les raisons du changement de classification
Depuis sa cration en 1976, la Bibliothque de Psychologie et des Sciences de lducation de lUCL (BPSP) utilisait une classification propre linstitution, labore en collaboration avec les membres de la Facult de Psychologie. Connue sous le nom dUpsylon, cette classification avait peu volu en trente ans ; il devenait de plus en plus compliqu de classer les nouvelles acquisitions, ou de faire voluer une thmatique comprenant trop douvrages.

33

Cahiers de la documentation Bladen voor documentatie 2007/4

Virginie TACQ et Anne SPOIDEN

La Classification de la Library of Congress, la fin de lexploration Jeter lancre en psychologie et en sciences de lducation

mises jour qui auraient pu ne pas tre assez rgulires. Lenvironnement des bibliothques de lUCL tait propice pour adopter la LCC : une des bibliothques les plus importantes de lUniversit, la bibliothque des sciences conomiques, sociales et politiques, classifie ses ouvrages laide de la LCC depuis les annes 80 ; les bibliothques de lUCL ont adopt le format MARC21 comme le logiciel de gestion de bibliothque permet dimporter des notices des catalogues amricains, o le champ 050 contient lindice matire de la Library of Congress , cela facilite normment la rcupration de ceux-ci ; les bibliothques de lUCL ont galement adopt la LCC pour classifier les priodiques lectroniques, permettant aux lecteurs de visualiser ces titres par matire ; enfin, les bibliothques de lUCL sont abonnes ClassificationWeb, loutil de la LCC en ligne1 : nous avions donc dj cet outil sous la main, sans surcot. Ultime argument, la classe "BF" de la LCC, reprsentant la Psychologie, a t compltement revue en 2000 ; elle couvre lvolution rcente de cette science et, par l, les recherches menes par la facult.

qui navaient jamais t emprunts depuis linformatisation du catalogue (en 1997) ont t slectionns pour tre mis en rserve. Durant lt 2005, des "jobistes" ont ainsi mis en rserve 4.637 des 23.000 ouvrages en libre accs.

Une adaptation pralable ncessaire

La classification de la Library of Congress tant trs touffue et notre fonds tant ax sur des branches bien prcises de la discipline, il tait indispensable de slectionner les classes que nous allions utiliser pour laccs libre. Nous sommes arrivs cette conclusion suite une "conversion virtuelle" des ouvrages nondsherbs. Sur base des listings fournis par le service informatique sous format Excel, chaque livre a fait lobjet dune recherche dans BookWhere2, logiciel qui permet de trouver simultanment des notices au format MARC21 provenant de plusieurs catalogues trangers ou belges. Dans ces notices, le champ 050 propose la cote de rangement de la LC lorsquelle est prsente. Nous avons donc pu rcuprer ces cotes pour 60% du fonds environ. Cela nous a donn une premire ide de la rpartition du fonds sans aucun changement physique du classement des ouvrages, do la notion de "conversion virtuelle" voque plus haut. En examinant les cotes rcupres, il nous est apparu que les ramifications de la LCC sont souvent trs prcises et nombre de nos sujets ne demandaient pas tant de prcision. Ds lors, un choix de "profondeur d'indexation" simposait. De plus, certaines classes ont t mises de ct volontairement car peu douvrages de notre bibliothque y auraient trouv leur place. C'est le cas de la classe T, qui reprsente la technologie en gnral. Par exemple, le livre L'homme dans l'espace: une approche psycho-cologique des vols habits3 class par la Library of Congress en TL 856 (Vhicules moteur. Aronautique. Astronautique -Astronautique. Voyage dans lespace -- l'astronautique comme profession -- qualifications pour des astronautes -- conditions physiques et mentales des astronautes) a t reclass dans la partie "Psychologie", car trs peu douvrages auraient finalement eu une cote de rangement "T". Cette classe a donc t entirement abandonne. Il a donc t dcid de construire un abrg partir des classes les plus reprsentes lors de la rcupration des indices de la LCC. Celle-ci ntant pas dcimale4, chaque cote choisie a fait lobjet dun examen attentif pour dterminer son niveau hirarchique. Cet examen sest poursuivi

Limplication des autorits acadmiques

Le choix de la LCC et la mthodologie pour convertir le fonds ont t accompagns tout au long du projet par la Commission "bibliothque" de la facult de psychologie, compose de membres acadmiques reprsentant les diffrentes units de recherche, et plus particulirement par son Prsident, le Professeur Pierre Feyereisen. Ce projet a galement bnfici dun financement du Service central des bibliothques, chapeautant le rseau des bibliothques de lUCL : en 2005, un budget de 10.000 a t allou, essentiellement pour engager des travailleurs tudiants.

Application de la nouvelle classification

Pour partir sur de bonnes bases, nous avons dcid deffectuer une opration de dsherbage. Doctobre 2004 avril 2005, nous avons procd un premier tri: les ouvrages en libre accs dont la date ddition tait antrieure 1975 et

34

Cahiers de la documentatie Bladen voor documentatie 2007/4

La Classifcation de la Library of Congress, la fin de lexploration Jeter lancre en psychologie et en sciences de lducation

Virginie TACQ et Anne SPOIDEN

lalphabet et dans le nom de lauteur. La table que nous utilisions fournissait pour Freud lindice Fr6018. Le nouveau calcul lui attribue lindice F8891. Lavantage de ce nouvel indice est dtre plus simple, tant donn sa letLe premier abrg a t tabli. Il a t valid dutre unique, et donc plus clair pour le rangement rant lt 2005 par les membres de la Commismais surtout de pouvoir tre calcul automatision "bibliothque"dont chaque membre reprquement par un logiciel de lOCLC6 trouv lors de sentait un secteur de la psychologie. Cette validation a donn lieu quelques modifications et la nos recherches de documentation approfondie production dun abrg de base. sur la LCC. Nous avons opt pour la Cutter-Sanborn8 Four Figure Table qui calcule des indices comprenant une seule lettre, suivie de plusieurs chiffres. Afin de permettre un classement plus ais, nous avons dcid de tronquer lindice aprs le Fig. 1 : Logiciel de calcul d'indices Cutter de l'OCLC7. troisime chiffre pour toujours bnficier de la mme structure dindice. Si le nom de lauteur Paralllement, nous avons dcid dadopter un correspond un indice nayant pas assez de chifnouveau mode de calcul des indices Cutter. Pour fres, nous rajoutons le chiffre 1 en fin dindice. rappel, un indice Cutter sert identifier un auteur Ces indices Cutter ont t calculs pendant une (ou un nom-sujet) et se compose pour ce faire de centaine dheures par deux "jobistes", entre oclettres et de chiffres. Plusieurs tables de correstobre 2005 et janvier 2006. pondance5 existent qui permettent dattribuer un Ce premier travail sest cltur par lajout dans le catalogue des bibliothques de lUCL de toutes chiffre une lettre daprs sa place dans durant tout le processus afin dventuellement corriger certaines erreurs qui nous auraient chapp lors de llaboration de labrg.

Fig. 2 : Mthodologie de conversion virtuelle, d'attribution d'une nouvelle cote

Cahiers de la documentation Bladen voor documentatie 2007/4

35

Virginie TACQ et Anne SPOIDEN

La Classification de la Library of Congress, la fin de lexploration Jeter lancre en psychologie et en sciences de lducation

les cotes LCC trouves dans le champ 050 du format MARC21 des notices concernes lors de cette premire conversion virtuelle. Certaines de ces cotes ont t modifies par la suite.

La conversion du fond en deux temps

La conversion virtuelle Comme dj mentionn, la premire conversion virtuelle a consist rcuprer un maximum de cotes LCC provenant de la LC elle-mme, de bibliothques canadiennes universitaires comme celles de lUQAM9, de Laval,Nous nous sommes limits aux bibliothques dont la rigueur scientifique est reconnue pour obtenir un haut degr de fiabilit. Ensuite, il a fallu retraiter livre en main les ouvrages dont la cote navait pu tre rcupre ou dont la cote rcupre savrait trop prcise ou en dehors des classes slectionnes dans labrg. La nouvelle cote a t labore en respectant le schma prsent la figure 2. Elle a t inscrite dans louvrage et dans les fichiers Excel. Cette seconde conversion virtuelle vient d'tre acheve au mois daot 2007. Cependant, une premire vague de reclassement physique des ouvrages, que nous avons appel "conversion effective" du fonds, avait dj t ralise lt 2006. La conversion virtuelle a vu plusieurs rvisions de labrg, notamment fondes sur des statistiques (classe trop volumineuse, ..) ou des erreurs (indices ne correspondant pas au niveau de hirarchie voulu, ). Nous avons galement peaufin notre mthodologie en nous tournant par exemple davantage vers lUQAM dont le fonds, compos de nombreux livres en franais, et la philosophie de classement correspondent davantage aux ntres. La conversion effective Les monographies ayant toutes reu une nouvelle cote lors de la conversion virtuelle, cette tape consiste changer les cotes dans le catalogue et quiper les livres dune nouvelle tiquette correspondante. Certaines rectifications ont d avoir lieu : certaines cotes attribues deux fois ont t modifies, des livres nayant pas t convertis virtuellement, car mal rangs, par exemple, ont t repris dans le processus. Enfin, des livres trop abms ou crits dans une langue trs peu connue de notre public ont t mis en rserve. La signalisation Nous avions tout dabord pens afficher la version originale de la LCC, en anglais sur les

rayons, car il nexiste pas de traduction officielle en franais. Nous avons finalement opt pour une signalisation en franais car notre public, constitu principalement d'tudiants, est plus laise dans cette langue. Nous avons donc entam la traduction de tous les intituls des classes choisies en commenant par chercher les quivalences dans la base de donnes Francis, spcialise en sciences humaines, qui propose des descripteurs en franais et en anglais. Nous avons galement consult des dictionnaires traductifs. Finalement, nous avons soumis nos propositions de traductions au Professeur Pierre Feyereisen, pour validation.

Si ctait refaire
La totalit du processus a pris trois ans. Dans labsolu, cest une longue priode pour convertir dans une classification universelle 23.000 ouvrages dont 6.000 ont t mis en rserve et 17.000 ont t convertis la LCC. Ce constat doit cependant tre relativis. Le choix dutiliser un abrg forg sur les collections de la bibliothque de psychologie a pris beaucoup de temps. Cependant, dans la mesure o toutes les bibliothques de lUCL nont pas encore adopt une mme classification, lutilisation de la LCC dans son entiret comme plan de classement du libre accs aurait t incomprhensible pour les lecteurs. Labrg de la LCC prsent sur le site de la bibliothque du Congrs tait quant lui trop succinct, particulirement pour la psychologie. Indirectement, ce choix a permis dassocier la facult au processus de validation des classes choisies et, in fine, de faire adopter cette classification par le personnel acadmique et les scientifique. Malgr la lenteur de cette dmarche inhrente aux projets impliquant plusieurs entits, surtout dans le cas d'universitaires dont lemploi du temps est trs charg, nous sommes heureux davoir bnfici de leur expertise. Cette collaboration a galement contribu une meilleure comprhension et donc une meilleure acceptation du projet par les membres du corps acadmique. Enfin, soulignons le peu de documentation disponible sur la LCC, ce qui a ralenti notre progression dans cette classification riche et complexe. Le choix de modifier tous les indices Cutter a galement t chronophage, mais il nous a permis dabandonner un ancien systme manuel de calcul qui tait trs lourd utiliser. La mthodologie pour construire labrg a t labore en cours de travail en collaboration avec le Professeur Feyereisen, suite aux rsultats peu probants de la premire conversion virtuelle. Cette manire de procder a galement ralenti le

36

Cahiers de la documentatie Bladen voor documentatie 2007/4

La Classifcation de la Library of Congress, la fin de lexploration Jeter lancre en psychologie et en sciences de lducation

Virginie TACQ et Anne SPOIDEN

processus. Nonobstant, loutil est maintenant adapt aux besoins spcifiques de la bibliothque. Une autre difficult, de taille, a t le manque de personnel et lappel massif des travailleurs tudiants pour raliser ce projet. La bibliothque de psychologie ne comprend que 4 emplois temps plein et est accessible aux lecteurs 44 heures par semaine. Un mi-temps a pu tre consacr au projet durant deux annes mais, par un concours de circonstance, il a t occup par plusieurs personnes ce qui a contrari lavancement du projet. Un point positif de ce manque deffectifs a t de mettre contribution toute lquipe, ce qui a permis tous ses membres de se familiariser avec le projet et avec la classification avant sa mise en place dfinitive. Le recours des "jobistes" nous a obligs dcouper le travail afin de leur confier les tches moins qualifies, dont lensemble tait bien structur et facilement assimilable en peu de temps. Environ 1.500 heures de "jobistes" ont t ncessaires pour calculer les indices Cutter, encoder les nouvelles cotes dans le logiciel des bibliothques et quiper les ouvrages. . Les fichiers informatiques nont pas toujours t manipuls avec la rigueur qui simposait : terme environ 20 % des ouvrages ont du tre rencods dans les fichiers Excel au moment de la deuxime conversion virtuelle. Cest la seule vraie pierre dachoppement de ce projet : les problmes rencontrs avec les fichiers informatiques auraient sans doute pu tre vits et donc permettre une plus grande rapidit dexcution du projet.

ment plus large dans les bibliothques de lUCL : les classes pourraient ds lors tre approfondies et former un tout cohrent avec les fonds des autres bibliothques. Lintroduction de la cote LC dans le format MARC21 des notices du catalogue de luniversit lors de la premire conversion virtuelle et la rcupration continue de la LCC des grandes bibliothques amricaines et canadiennes vont permettre de faire voluer des classes o la bibliothque possde trop d'ouvrages pour un libre accs pertinent : des niveaux de prcision pourront y tre ajouts. Grce lexamen des cotes LC rcupres, nous pourrons mettre en vidence de nouvelles classes pertinentes pour le classement en rayon. Ce nouveau plan de classement facilite galement la classification des nouveaux ouvrages car ils sont nombreux tre pourvus dune cote LC grce au catalogage dans la publication (CIP) et laccs ais aux catalogues des universits amricaines. Le dsherbage a aussi permis de reprer les matires o les ouvrages trop anciens doivent tre remplacs par des acquisitions rcentes. Ce travail a t long mais il tait ncessaire. Il ne reste plus cet outil qu subir lpreuve du temps. Nous pensons que notre projet a permis de mettre en place un outil pertinent et qui permettra aisment les volutions ncessaires venir. Les premires rvisions sont prvues pour le prochain inventaire annuel, gnralement situ dans le courant du mois de janvier. Il se basera notamment sur les impressions informelles rcoltes jusque l auprs des utilisateurs. Nous ne manquerons pas de dresser un bilan de l'utilisation de notre classification dans les annes venir. Virginie Tacq Universit Catholique de Louvain Bibliothque de Droit Place Montesquieu, 2 1348 Louvain-la-Neuve virginie.tacq@uclouvain.be Anne Spoiden Universit Catholique de Louvain Bibliothque de Psychologie et des sciences de lducation Grand Place, 43 1348 Louvain-la-Neuve anne.spoiden@uclouvain.be Novembre 2007

Bilan et perspectives
Le libre accs de la Bibliothque de Psychologie et des Sciences de lducation de lUniversit catholique de Louvain a t dsherb et le nouveau plan de classement correspond au dveloppement de la psychologie, des sciences de lducation et de la famille, de la sexualit et de la logopdie. Aprs tout ce travail, notre choix semble judicieux car cette classification semble bien adapte aux bibliothques universitaires qui sont par leur vocation scientifique plus proches du monde anglo-saxon et qui possdent des fonds documentaires tendus, contrairement aux bibliothques publiques, vocation plus locale et aux fonds plus restreints. Le plan de classement, abrg de la LCC, a t conu pour pouvoir tre modifi facilement en fonction de lvolution des matires, mais galement en fonction dune conversion ventuelle-

Cahiers de la documentation Bladen voor documentatie 2007/4

37

Virginie TACQ et Anne SPOIDEN

La Classification de la Library of Congress, la fin de lexploration Jeter lancre en psychologie et en sciences de lducation

Notes
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Voir article prcdent : Tacq, V. La Classification de la Bibliothque du Congrs : coffre au trsor ou mirage? Cahiers de la documentation, 2007/1, p. 33-37. Ibid. Rivolier, Jean. L'homme dans l'espace: une approche psycho-cologique des vols habits. Paris : PUF, 1997. Voir article prcdant : Tacq, V. A labordage ! La classification de la Bibliothque du Congrs, Terra Incognita. Cahiers de la documentation, 2006/4, p. 16-22. Exemple de table de conversion : <http://www.loc.gov/catdir/pcc/053/table.html> (consult le 11 septembre 2007). OCLC = Online Computer Library Center <http://www.oclc.org> (consult le 11 septembre 2007). Macro Dewey Cutter <http://www.oclc.org/ca/fr/dewey/support/program/default.htm> (consult le 11 septembre 2007). Cutter : Charles Ammi Cutter est le crateur de ce systme ; Sanborn : Kate Sanborn y a apport quelques modifications. UQAM = Universit du Qubec Montral <http://www.uqam.ca> (consult le 11 septembre 2007).

38

Cahiers de la documentatie Bladen voor documentatie 2007/4