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PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA

rea:

12/07/2005
Sustituye:

Manual:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA

DIRECCIN GENERAL

N/A

DIRECCIN GENERAL

SUBDELEGADO O SUBGERENTE TCNICO

DELEGADO REGIONAL O GERENTE DE TRAMO

INICIO
INFORME RECIBE DE LA DIRECCIN TCNICA Y DE LA DIRECCIN DE OBRA CONCESIONADA INFORME SOBRE LOS CONTRATOS A LOS QUE SE LES HA CUBIERTO EL 1 ANTICIPO

CORREO SOLICITA A LA SUBDELEGACIN O SUBGERENCIA TCNICA EL REPORTE DEL CONTRATO QUE SE INICIA 2

RELACIN DE DATOS SOLICITA AL RESIDENTE DE OBRA RESPONSABLE DEL CONTRATO QUE INICIA, ENVI REPORTE SEMANAL DE LOS DATOS ESTABLECIDOS Y LAS FOTOGRAFAS, EN SU CASO, MISMO QUE PUEDE SER ELABORADO POR LA SUPERVISORA, REVISADO Y VALIDADO POR EL RESIDENTE 3 DE LA OBRA

REPORTE SEMANAL DE AVANCE RECIBE DE LAS DELEGACIONES DE OBRA REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO EL LUNES DE CADA SEMANA ANTES DE LAS 14:00 HRS. EL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA Y REVISA QUE ESTN REGISTRADOS TODOS LOS DATOS QUE REQUIERE EL FORMATO POR TIPO DE OBRA Y QUE LOS COLORES USADOS CORRESPONDAN A LOS ESTABLECIDOS Y DETERMINA SI CUMPLE REQUISITOS: 12

RECIBE DEL RESIDENTE DE OBRA O DE LA SUPERVISORA EL CORTE DEL AVANCE DE LOS CONTRATOS DE OBRA DE MANTENIMIENTO MAYOR, MODERNIZACIN O REHABILITACIN, QUE SE ENCUENTREN VIGENTES DENTRO DEL REA DE SU COMPETENCIA, EL VIERNES DE CADA SEMANA 4

COTEJA CON LA RELACIN DE DATOS QUE REQUIERE EL REPORTE PARA VERIFICAR QUE NO FALTEN Y PERIDICAMENTE MUESTREA ALGUNO DE LOS DATOS PRESENTADOS 5

SI

FOTOGRAFAS CUMPLE REQUISITOS? TOMA O RECIBE DE LA SUPERVISORA TRES O CUATRO FOTOGRAFAS FECHADAS QUE ILUSTREN CLARAMENTE LOS AVANCES DE LA SEMANA

NO
DEVUELVE AL REA REMITENTE SOLICITANDO SE COMPLEMENTE 13

IMPRIME REPORTE Y LO INCORPORA AL REPORTE INTEGRAL

14

ELABORA O RECIBE DE LA SUPERVISORA EL REPORTE ELABORADO Y REVISA QUE LA INFORMACIN CONTENIDA SEA CORRECTA Y QUE CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES DE DATOS, PRESENTACIN Y COLORES ESTABLECIDOS EN EL 7 INSTRUCTIVO

REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA PRESENTA EL REPORTE TERMINADO A LA APROBACIN DEL DELEGADO REGIONAL O GERENTE DE TRAMO 9

VERIFICA SI SE HAN RECIBIDO LOS REPORTES DE TODOS LOS CONTRATOS VIGENTES Y DETERMINA 15

NO
CONCLUIDO?

REVISA EN FORMA CONJUNTA CON EL SUBDELEGADO O SUBGERENTE TCNICO EL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA Y VERIFICAN QUE LOS DATOS ESTIMADOS SE IDENTIFIQUEN COMO TAL, INDICA CORRECCIONES EN SU 10 CASO

SI
TODOS LOS CONTRATOS?

SI

NO
HABLA POR TELFONO AL DELEGADO REGIONAL O GERENTE DE TRAMO CUYO REPORTE NO SE HA RECIBIDO SOLICITNDOLE SU INTERVENCIN PARA EL CUMPLIMIENTO DEL REPORTE16

1 PG. 2

INCLUYE, O SOLICITA A LA SUPERVISORA QUE SE INCLUYA, EN EL INFORME UN RECUADRO AZUL CON DOS COLUMNAS Y TRES RENGLONES CON FECHA DE CONCLUSIN, ENTREGA RECEPCIN Y FINIQUITO Y REGISTRA EL DATO QUE CORRESPONDA A LA SEMANA. 8

REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA REALIZA CORRECCIONES SI SE REQUIERE Y SE ASEGURA QUE EL REPORTE SE ENVE EL LUNES DE LA SIGUIENTE SEMANA, INFORMA AL DELEGADO REGIONAL O GERENTE DE TRAMO, DE SU 11 ENVO

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12/07/2005
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PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DEL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA

DIRECCIN GENERAL

N/A

DIRECCIN GENERAL

1 PG. 1

REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA INTEGRA EL REPORTE GLOBAL, REALIZA ANLISIS DE CONSISTENCIA AL INTERIOR DE CADA REPORTE Y ENTRE EL NUEVO REPORTE Y LOS ANTERIORES DEL MISMO CONTRATO Y DETERMINA SI ES NECESARIA ALGUNA 17 ACLARACIN

SI
ACLARACIN?

NO

HABLA POR TELFONO CON EL SUBDELEGADO O SUBGERENTE TCNICO, REALIZA LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES REQUERIDAS Y REALIZA CORRECCIONES, SI ES EL CASO 18

VERIFICA EL CONTROL DE LAS OBRAS EN DONDE SE HAN CONCLUIDO LOS TRABAJOS Y ESTN EN PROCESO DE ENTREGA - RECEPCIN Y FINIQUITO, RESPECTO A SU AVANCE EN EL 19 TRMITE

REALIZA EL ANLISIS DE CONTENIDO Y ELABORA COMENTARIOS Y OBSERVACIONES RELEVANTES RESPECTO AL REPORTE DE LA SEMANA 20

PRESENTA INTEGRADO EL REPORTE SEMANAL DE AVANCE DE OBRA AL DIRECTOR GENERAL 21

EVALUACIN REGISTRA LAS CALIFICACIONES DE LOS REPORTES CONFORME A CALIDAD Y OPORTUNIDAD Y LO PRESENTA TRIMESTRALMENTE A CONSIDERACIN DEL DIRECTOR GENERAL 22

FIN