КАК «ОЦИФРОВАТЬ» СВОЙ БИЗНЕС 
 
КАК БЫСТРО СВЕСТИ ВСЕ ЦИФРЫ В ОДНУ ТАБЛИЦУ  
И ПОНЯТЬ СВОЙ ФАКТ? – ВОТ ЗАДАЧА, КОТОРУЮ 
СЕЙЧАС МЫ С ВАМИ РЕШИМ. 
 
  
Понимание, куда плывет корабль - самое важное для капитана 
корабля. 
Понимание, что сейчас с бизнесом - самое важное для 
собственника бизнеса. 
 
Однако, собственники часто живут в “розовых очках”, по ощущениям, 
что все хорошо, а как на самом деле - неизвестно. 
 
Процесс «оцифровки» - это процесс сбора ключевых показателей 
компании в простую и понятную таблицу. 
Нюанс в том, что показатели должны быть заполнены не общими 
мазками, а настолько детально, насколько это возможно в первом 
приближении.  
 
Наверняка, в том или ином виде вы и сейчас сводите или ведете эти 
данные. И скорее всего, все равно общая картина вам не ясна.  
Сейчас самое время навести в этом порядок! 
 
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ СБОРА ИНФОРМАЦИИ СЛЕДУЮЩИЕ: 
 
▪ Детализация цифр – помесячная 
 
▪ Собирать будет в Excel или Google Docs. Для начала можете 
использовать наш шаблон, расширяя его при необходимости 
 
▪ Детализируем не только доходы и расходы, но и прочие 
метрики,  
 важные для вашего бизнеса. 
 
Самый сложный момент для многих – откуда брать данные? 
 
Тут может быть несколько вариантов. 
 
1. Если вы собственник, и сами оперируете цифрами, в таком 
случае вам необходимо найти цифры в разрезе последних 6-12 
месяцев самостоятельно. 
2. Если у вас есть бухгалтер/финансист/экономист – человек, 
ответственный за цифры – имеет смысл делегировать сбор 
данных ему.  
3. Специфические метрики из отдела маркетинга, 
производственные показатели и данные по складу – имеет 
смысл запрашивать у руководителей отделов соответственно. 
Если бизнес не имеет большой оргструктуры и руководители 
отсутствуют – необходимо дать задачу 
управляющему/администратору. 
 
Уже на этом моменте вы, вероятнее всего, столкнетесь с 
непониманием и возможной проблемой – сотрудники не смогут 
предоставить вам данные, или предоставят, но они будут неточными. 
Или сбор и «подбивание» цифр займет долго времени и сильно 
затянется. 
 
А должно быть – несколько часов. 
Если это произошло, это первый звонок, который говорит о том, что 
пора начать считать и смотреть на бизнес, как я люблю говорить, 
«через призму цифр». 
 
Для сбора данных за основу вы можете взять предложенную таблицу 
и, при необходимости, доработать ее для себя. 
 
Соберите цифры ниже в простую и понятную таблицу, в результате 
которой вы сможете понять, как у вас дела сейчас и на чем 
сфокусироваться ( пример в приложении к инструкции) 
 
  
 
Есть бизнесы, у которых есть «сезонность», для них горизонт данных в 3 
месяца будет слишком маленьким. А вот взять целый год и сравнить 
сезон прошлого года к сезону текущего – то, что нужно. Называется 
такой анализ Like-for-Like (LFL). 
 
Основные показатели, которые мы предлагаем собрать для «старта», 
следующие: 
 
 
1. СУММУ ПОСТУПЛЕНИЙ ДЕНЕГ В КОМПАНИЮ В РАЗБИВКЕ ПО КЛЮЧЕВЫМ 
НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (У КОГО-ТО ЭТО БУДУТ БРЕНДЫ, У КОГО 
ТО РОЗНИЦА/ОПТ, У КОГО-ТО ПРОЕКТЫ) 
 
Направление 1 (вписать корректное) 
- средний чек 
- количество продаж 
- маржинальность в % 

 
 
  
 
2. СУММА ПЛАТЕЖЕЙ КОМПАНИИ ПО КЛЮЧЕВЫМ СТАТЬЯМ: 
a. аренда 
b. коммуналка 
c. заработная плата 
d. закупка товаров, расходников, аксессуаров 
e. маркетинг и реклама 
f. налоги 
g. прочее 
 
 
Здесь необходимо ввести расходы в разбивке по статьям. 
Ключевые статьи мы уже выделили, однако, обязательно стоит 
добавить стати, специфичные для вашего бизнеса. 
 
 
 
 
 
  
3. ПРОЧИЕ ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (НА КОНЕЦ МЕСЯЦА): 
 
▪ Остаток денежных средств на счетах 
▪ Сумма дебиторской задолженности в рублях (сколько нам 
должны) 
▪ Сумма кредиторской задолженности в рублях (сколько мы 
должны) 
▪ Остатки товара на складах (в рублях) 
 
4. ПРОЧИЕ НЕФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ: 
 
● Количество заявок по каналам рекламы 
● Количество звонков 
● Количество продаж  
 
 
После сбора данных у вас должна получиться картина, похожая на 
следующую: 
 
  
 
Остается только собрать данные не за 1 месяц, как в примере на 
картинке выше, а за несколько месяцев. 
 
 
После чего можно применить «условное форматирование» и 
выделить визуально изменения. 
 
 
 
 
 
 
Пример в гугл: 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
Пример в EXCEL: 
 

 
 

 
 
 
 
 
 
И в результате: 
 

 
Рекомендую также попробовать и другие варианты форматирования 
– в каждом конкретном случае они подбираются индивидуально. 
 
 
В результате вы увидите изменения набора ключевых показателей 
компании - динамики поступлений и платежей, остатки денег и 
товаров, конверсия и расходы на рекламу. 
 
Посмотрите, как они менялись в течение периода, выделите 
существенные изменения и подумайте, почему они произошли и что 
с этим можно сделать. 
 
 
Поздравляю вас! На этом первый шаг оцифровки вами сделан! 
Если хотите больше – записывайтесь в предварительный список 
практического онлайн-курса ФИНМОДЕЛИРОВАНИЕ! 

ПРИГЛАШАЕМ ВАС К УЧАСТИЮ В НАШЕЙ КОМПЛЕКСНОЙ 

ПРОГРАММЕ ПО РАЗВИТИЮ НАВЫКА СОЗДАНИЯ 

ФИНАНСОВЫХ МОДЕЛЕЙ ЛЮБОЙ СЛОЖНОСТИ С НУЛЯ