Вы находитесь на странице: 1из 4

Доверяй, но проверяй.

Целью руководителя является обеспечение экономической стабильности, налоговой


безопасности и процветания своей организации. Бухгалтерская и налоговая отчетность
позволяет определить насколько эффективно руководитель достигает эти цели. Контроль
показателей бухгалтерской и налоговой отчетности является одним из элементов
управленческой функции. Соответственно, руководителю заинтересованному в
достижении выше указанных целей необходимо контролировать:

1. показатели, включенные в бухгалтерскую отчетность с точки зрения


привлекательности для заинтересованных пользователей. Бухгалтерская отчетность
представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной
деятельности организации за отчетный период по данным бухгалтерского учета.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность служит источником информации,
необходимой в процессе принятия финансовых решений. Данный вид отчетности дает
ответы на следующие вопросы: на сколько рискованно кредитование и инвестирование в
данный бизнес, каково финансовое состояние организации и каким имуществом она
обладает (форма №1 Бухгалтерский баланс); с какой рентабельностью (прибыльностью)
работает организация (форма № 2 Отчет о прибылях и убытках) и какие у нее существуют
источники поступления и направления расходования денежных средств (форма № 4 Отчет
о движении денежных средств).
Такая информация может заинтересовать не только государство в лице
контролирующих органов, но и банки (при решении вопроса о предоставлении кредита),
потенциальных и настоящих поставщиков и покупателей, потенциальных инвесторов (как
стратегических, так и финансовых), а также собственников.

2. показатели бухгалтерской и налоговой отчетности с точки зрения реальности


указанных показателей. Налоговая отчетность отражает обязательства организации по
налогам и сборам, подлежащих уплате, и, соответственно подлежит контролю со стороны
налоговых органов.

Так как руководитель несет ответственность за надлежащую организацию


бухгалтерского учета наравне с главным бухгалтером, ответственным за предоставление
полной и достоверной бухгалтерской отчетности, руководителю необходимо: во-первых,
понимать, правильно ли составлена отчетность, и, во-вторых, понимать экономический
смысл бухгалтерской отчетности (на этом вопросе мы остановимся более подробно в
следующей статье).

Однако зачастую у руководителя организации не всегда хватает знаний, да и


времени, чтобы вникнуть в подписываемые им отчеты.
Не обладая специальными знаниями проверить, правильно ли составлена отчетность,
можно, сравнив показатели различных форм как бухгалтерской, так и налоговой
отчетности.
Начнем с показателей бухгалтерской отчетности, которые также сопоставимы между
собой. В Таблице 1 приведены показатели разных форм отчетности, которые должны
между собой совпадать.

Таблица 1
Форма N 1 Форма N 2 Форма N 3 Форма N 4 Форма N 5
Нераспределенная Чистая прибыль
прибыль (убыток) (убыток) отчетного
прошлых лет периода
Строка 470 Строка 190
(графа 4 – графа 3) (графа 3)
Уставный капитал Уставный капитал
Строка 410 Строка 100
(графа 3) (графа 3)
Добавочный капитал Добавочный капитал
Строка 420 Строка 100
(графа 3) (графа 4)
Резервный капитал Резервный капитал
Строка 430 Строка 100
(графа 3) (графа 5)
Кредиторская Кредиторская
задолженность задолженность
краткосрочная краткосрочная – всего
Сумма строк 610 и 620 (графы 3, 4)
(графы 3,4)
Займы и кредиты Займы и кредиты. Сумма
Строка 610 (графы 3,4) строк (графы 3,4)
Дебиторская Дебиторская
задолженность задолженность
краткосрочная краткосрочная – всего
Строка 240 (графы 3,4) (графы 3, 4)
Расчеты с Расчеты с покупателями
покупателями и и заказчиками (графы
заказчиками Строка 3,4)
241 (графы 3,4)
Денежные средства на Денежные
начало периода средства на
Строка 260 начало периода
(графа 3) Строка 1
(графа 3)
Денежные средства на Денежные
конец периода средства на
Строка 260 начало периода
(графа 4) Строка 25
(графа 3)
Основные средства на Раздел «Основные
начало периода Строка средства» -
120 строка "Итого"
(графа 3) (графа 3) -
строка 140 (графа 3)
Основные средства на Раздел «Основные
конец периода Строка средства» -
120 строка "Итого" -
(графа 4) строка 140 (графа 4)

При проверке показателей бухгалтерской и налоговой отчетности, прежде всего,


следует проконтролировать соотношение отдельных показателей декларации по налогу на
прибыль с данными Отчета о прибылях и убытках организации. В таблице 2 приведено
сопоставление показателей бухгалтерской и налоговой отчетности.
Таблица 2
Форма N 2 Декларация по налогу на прибыль Комментарии
"Отчет о прибылях и убытках"
Сумма показателей строк: Сумма строк 010 и 100 Приложения Указанные показатели должны быть
строк 010 "Выручка (нетто), N 1 к листу 02 примерно равны. Расхождения могут
быть обусловлены, в т.ч.,
060 "Проценты к получению", следующими причинами: имелось
080 "Доходы от участия в
других организациях", 090 производство с длительным
Прочие доходы" технологическим циклом, проценты
по заемным средствам учитывались
в бухгалтерском и налоговом учете
в разных периодах, велись операции

с ценными бумагами, имелись иные

случаи, когда возникали постоянные


или временные разницы
Общая сумма расходов - сумма Сумма строк 030, 040 Расхождения могут быть
строк 020 «Себестоимость листа 02 декларации обусловлены тем, что в налоговом
проданных товаров», 030 учете разрешено расходы будущих
«Коммерческие расходы, 040 периодов отражать как
«Управленческие расходы, 070 единовременные, также возможны
«Проценты к уплате, разные методы оценки расходов по
100 «Прочие расходы» реализации и выбытию прочего
имущества и др.
Сумма налога на прибыль - Строка 180 листа 2 декларации Совпадение обязательно
строка 150

Несопоставимость этих данных не всегда свидетельствует о наличии нарушений


финансово-хозяйственной деятельности или порядка формирования показателей в
налоговом учете организации, но сигнализирует о необходимости получения
руководителем пояснений от главного бухгалтера.
Если у Вас возникли сомнения в объективности подписываемой Вами отчетности,
существует несколько вариантов получения ответов на свои вопросы:
1. Проведение инициативной аудиторской проверки по отдельному, интересующему
Вас вопросу
2. Проведение инициативной аудиторской проверки, предметом которой будет
проверка соответствия бухгалтерского и налогового учета действующему
законодательству
3. Заключение договора с профильной организацией на ежеквартальную аудиторскую
проверку, отчет о результатах которой будет служить основанием для подписания
Вами форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Обязательным ежегодным аудиторским проверкам подлежат:
Информационная строка:
1. Открытые акционерные общества
2. Банки и другие кредитные учреждения
3. Страховые учреждения и общества взаимного страхования
4. Товарные и фондовые биржи
5. Инвестиционные институты
6. Внебюджетные фонды, источниками образования которых являются добровольные и
обязательные взносы граждан и юридических лиц
7. Другие экономические субъекты, проверка которых по виду их деятельности предусмотрена
законодательством РФ (сельскохозяйственные кооперативы, организаторы и операторы лотерей,
управляющие компании ПИФов и т.д.)
8. Организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным
предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его
деятельности соответствуют пункту 9
9. при наличии хотя бы одного из следующих финансовых показателей:
10. - объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации
продукции за год превышает 500 тыс. МРОТ
11. - сумма активов баланса организации или индивидуального предпринимателя превышает на
конец отчетного года в 200 тыс. раз МРОТ.
Материал подготовлен специалистами ООО «Консалтинговая Группа «НеоКУБ»:
Сафонова Н. Г. – директор, консультант в области управления финансами, бизнес-
тренер
Хорук О.Э. – аудитор, советник налоговой службы 3 ранга

13.08.08.

Вам также может понравиться