TDR - TERMO DE REFERNCIA 002/2010

PRESTAO DE SERVIOS PARA O DESENVOLVIMENTO E PUBLICAO DO LIVRO DO PROGRAMA ELOS NO CANTEIRO MAIS CULTURA SUMRIO 1. 2. OBJETIVO DO DOCUMENTO ..................................................................... 2 CENRIO............................................................................................ 2 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 A instituio ................................................................................2 Design .......................................................................................2 Comunicao e relacionamento Realizao do Programa ..................................................................3 Estrutura de Coordenao do Projeto ..................................................4

ESCOPO DO PROJETO ............................................................................ 5 PLANEJAMENTO ................................................................................... 6 CONCEITO CRIATIVO ............................................................................... 6 DESENVOLVIMENTO ................................................................................ 6 AVALIAO - PRESTAO DE CONTAS ............................................................. 6 3.4.1 Perodicidade quinzenal ..........................................................6 3.4.2 Escopo ...............................................................................6

4. 4.1

ESTURURA DA PROPOSTA ....................................................................... 7 ITENS A SEREM APRESENTADOS .................................................................... 7 4.1.1 Apresentao da empresa.........................................................7 4.1.2 Metodologiadetrabalho ............................................................7 4.1.3 PropostaTcnica ....................................................................7 4.1.4 Proposta Comercial ................................................................7

5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

AVALIAO DAS PROPOSTAS ................................................................... 7 FORMALIZAO DO CONVITE....................................................................... PRAZO DE ENTREGA ............................................................................... ESCLARECIMENTOS ................................................................................ APRESENTAO DA PROPOSTA .................................................................... AVALIAO DOS FORNECEDORES / PROPOSTA ..................................................... 7 7 8 8 8

1.

OBJETIVO DO DOCUMENTO

O objeto deste Termo de Referncia a solicitao de propostas para prestao de servios relativos ao desenvolvimento e produo do Livro documentrio do Programa Elos no Canteiro Mais Cultura, realizado para o Ministrio da Cultura (MINC), com o objetivo de ilustrar e disseminar o programa e ampliar o conhecimento sobre os resultados e a metodologia elos de mobilizao de comunidades. 2. CENRIO

A instituio O Instituto Elos Brasil uma organizao no-governamental, que nasceu em 2000, em Santos So Paulo, pelo sonho de quatro estudantes de arquitetura. Conta hoje com uma equipe de colaboradores e vrios apoiadores e parceiros em todo o mundo, desenvolvendo metodologias, produtos e servios, e fomentando redes sociais. Seu propsito Impulsionar o movimento de fazer acontecer j o mundo que todos sonhamos. Em seus 10 anos de existncia, tem desenvolvido programas, metodologias e produtos que dissemina sua Filosofia de Transformao e apoia a realizao do seu propsito, Seus programas envolvem jovem empreendedores e comunidades, que se unem na construo de um sonho coletivo, orientados pelos princpios da abundncia, da cooperao e do prazer. O programa mais bem sucedidos do Instituto Elos o Guerreiros Sem Armas que contempla a Escola de Guerreiros, com 4 edies realizadas no Brasil e 1 o Mxico. , e que tem inspirado e mobilizado jovens para a realizao de Oasis, ao mo na massa de construo do sonho de forma rpida nas comunidades, em todo o Brasil e j em vrios pases de outros continentes. Design O Instituto Elos tambm desenvolve produtos, tais como o Jogo Oasis, que apoio na realizao dos Oasis, consultorias e treinamentos empresariais, e cursos de formao, como o Lideranas Executivas e o mais novo, desenvolvido para formao de facilitadores: Oasis Training. O fomento de Redes Sociais em plataformas on line tambm faz parte das iniciativas do Elos para a ampliao do movimento em escala mundial. Mais de 15 comunidades j formam a Rede de Comunidades j criada pelas aes do Elos. Comunicao e relacionamento O Instituto Elos possui uma rede ampla de relacionamento formada por colaboradores, parceiros, financiadores e apoiadores, comunidades, jovens empreendedores, pessoas e organizaes nacionais e internacionais, rgos pblicos e organizaes no governamentais, que o apiam inspirando, estruturando, construindo aes, comunicando e disseminando conhecimento. Nesse cenrio, o Elos tem buscado desenvolver estratgias de comunicao e relacionamento cada vez mais abrangentes e participativas, para que sua vocao para a realizao de aes e desenho de solues possa se propagar o mais amplamente possvel. O Elos possui um ncleo de relacionamento que cuida do desenvolvimento dessas estratgias e atua com parceiros especialistas na elaborao e desenvolvimento de produtos e campanhas de divulgao e compartilhamento. Essas estratgias envolvem estruturao e divulgao de agendas, produo de vdeos, eventos e publicaes, e desenvolvimento de plataformas virtuais que possam ser

acessadas pelo maior nmero de pessoas possvel, buscando propagar de maneira clara e simples sua filosofia, princpios e crenas. Notadamente, a quantidade de atividades e a qualidade necessria, em se tratando da abrangncia e da diversidade de pblicos e de produtos e servios como os do Instituto Elos, requerem mais do que um fornecedor tcnico, um verdadeiro parceiro com boa experincia em desenvolvimento de planos de comunicao e de campanhas, com conhecimento na elaborao de estratgias e utilizao de mdias eletrnicas e digitais como meios complementares, mas de grande importncia para o aprofundamento e ampliao dos relacionamentos. A contribuio do Instituto Elos para a realizao de seu propsito, por sua vez, ressalta a relevncia das boas conexes para realizao de suas aes (Sensibilizar e mobilizar pessoas atravs de conexes significativas, desenho de estratgias e construo de exemplos para realizarmos juntos o melhor mundo, pois integra a sensibilizao dos vrios pblicos e a articulao de parcerias entre eles, focando a implementao de uma nova cultura baseada na ao cooperada e em processos participativos, o que coloca a informao e o conhecimento como matrias primas bsicas de trabalho e evoluo. Em se tratando dos produtos de comunicao envolvidos no Programa, os mesmos devero observar a linha estratgica, e o padro de design e abordagem j existentes, integrando vrias mdias de forma a potencializar outras aes de relacionamento, como a captao de recursos, e a realizao das aes propriamente dita, de forma consistente. Realizao do Programa

Objetivo Formar lideranas e gestores das comunidades dos espaos e bibliotecas Mais Cultura com metodologia Elos para a mobilizao comunitria; Diagnosticar, valorizar e integrar os recursos, talentos e sonhos das comunidades envolvidas nos espaos e bibliotecas Mais Cultura, aumentado o capital social das comunidades e seu senso de pertencimento; Impulsionar o desenvolvimento de uma rede de apoio local participativa na gesto dos espaos e bibliotecas Mais Cultura, integrando instituies locais e governo e estimulando um novo processo de relacionamento; Inspirar e pontecializar os eixos do Programa, a partir do exemplo de construo coletiva no desenvolvimento de mobilirios, comunicao visual, roteiros de turismo comunitrio e design etico de produtos culturais. Durao e Abrangncia O Programa Elos no Canteiro Mais Cultura ocorrer no perodo de Maro a Novembro de 2010, nas vrias regies do Brasil, contabilizando um total de 30 comunidades e rgos municipais de 26 municpios. O programa ocorrer em 3 etapas por regio: Regio Norte/Nordeste: So Luis, Teresina, Fortaleza, Natal, Recife, Maceio, Salvador, Belm e Manaus. Regio Centro-Oeste: Palmas, Goinia, Cuiab, Campo Grande e Braslia. Regio Sul-Sudeste: So Paulo, Santos, RJ, Curitiba e Florianpolis.

Etapas de desenvolvimento Aes prvias de levantamentos de dados e articulao on line por cidade;

Expedio Mais Cultura - 01 palestra vivencial (6 horas) por cidade e 2 dias de diagnstico na comunidade; Formao de disseminadores por regio 7 dias; Superviso da implantao dos OASIS nas cidades 30 dias on line e 3 dias mo na massa; Encontro Nacional de comunidades.

Parcerias e produtos Buscando empreender maior qualidade ao Programa e melhorar os resultados, o Instituto Elos desenvolver 3 (trs) produtos de comunicao, contando com parceiros estratgicos para desenvolvimento:: Publicao Livro Elos no Canteiro Mais Cultura registro das aes e resultados; Vdeos 1 vdeo estmulo, 3 vdeos prvios e 1 vdeo documental; Plataforma virtual Rede Mais Cultura para troca de informaes e acompanhamento das aes pelas comunidades e outros participantes do Programa.

Este termo de referncia busca um parceiro que apie a produo de contedo e produo grfica do Livro Elos no Canteiro Mais Cultura, atuando de forma integrada com o parceiro escolhido para desenvolvimento dos videos e da plataforma virtual do Programa, seguindo os mesmos padres visuais, focando o registro das aes e a divulgao do Programa e da Metodologia Elos, durante todo o processo de realizao das aes no perodo e os locais j mencionados. Integrados, os parceiros escolhidos para o desenvolvimento desses produtos devem fortalecer o posicionamento e a visibilidade das organizaes, bem como do Programa Elos no Canteiro Mais Cultura, atravs de estruturas que favoream a absoro e compreenso dos valores e princpios que orientaram as aes e os relacionamentos na construo dos sonhos das comunidades e das foras de mobilizao das pessoas. Alm da divulgao do Programa em si, e de suas aes e resultados, a contribuio da Plataforma virtual para o processo e as informaes que sero nela alimentadas, devero fazer parte das informaes consolidadas para o desenvolvimento dos produtos. A abrangncia e a visibilidade deste projeto junto ao grande nmero de pessoas e organizaes que esto envolvidos ou acompanharo as aes, um fator fundamental que ressalta o aspecto da qualidade que deve apresentar os produtos objetos deste TDR, , que devem passar alm da dinmica dos processos, a alma das conquistas e transformaes observadas. Estrutura de Coordenao do Projeto Durante todo processo de elaborao e produo dos produtos, alm das equipes dos parceiros desenvolvedores, o Elos ter um coordenador de desenvolvimento e um interlocutor para processos administrativos e comerciais para: Consolidar demanda de informaes e esclarecimento de dvidas; Apoiar a integrao das produes; Apoiar processos administrativos de pagamento.

Internamente, uma gestora geral do Programa, coordenar todas as etapas e aes, bem como facilitadores e apoiadores das aes nas comunidades. Cada parceiro dever possuir um responsvel pelo atendimento especfico para o Elos que manter contato com o coordenador do Instituto Elos, responsvel pela interlocuo e acompanhamento. 3. ESCOPO DO PRODUTO OBJETO DESTE TDR: O LIVRO ELOS NO CANTEIRO MAIS CULTURA Produtos Projeto editorial, produo, edio e reviso de textos, projeto grfico, diagramao, fechamento de arquivos, tratamento de imagem, ilustrao. Produo grfica (2000 exemplares)

Orientao Publicao agradvel, para leitura leve e abordagem acessvel, que coordene riqueza grfica e de imagens (ilustraes e fotos), com textos snteses, verbetes, entrevistas e diversidade de opinies e abordagens. Contedo Elaborao de contedo que: registre e documente a implantao do Osis em 30 Pontos de Cultura espalhados por cinco regies do Brasil; explique o que o Osis (histrico, objetivos, dinmica); explane didaticamente a metodologia replicvel por interessados; esclarea de que tipo de desenvolvimento se est falando; demonstre o potencial transformador do Oasis; seja consistente e inspirador de polticas pblicas e que, para tanto, contenha a fala de trs fontes de informao qualificadas da rea de gesto pblica, as quais conferiro credibilidade e credenciais ao trabalho; apresente a histria detalhada da implantao em 2010; traga relatos de diferentes personagens impactados de forma expressiva durante as aes em 2010; transmita a emoo das transformaes nas diferentes pessoas durante a implementao, mas sem deixar de lado a consistncia terica e metodolgica; abranja fotografias, ilustraes, paginao e harmonia atraentes, as quais despertem no leitor o desejo de folhear e ler o livro; em termos de look-and-feel, acompanhe os demais produtos que sero produzidos (vdeo de implantao e plataforma virtual para comunicao). no ultrapasse 160 pginas diagramadas.

Estrutura de especificao da Proposta Dada a relevncia estratgica do Programa, e com o objetivo de melhor orientar a elaborao e anlise das propostas, o parceiro prestador de servio dever especificar os seguintes itens descritos abaixo, para apresentao da proposta: 3.1 Planejamento Entendimento das necessidades e especificidades do Programa Objetivos e metas do produto no contexto do Programa; Direo estratgica recomendao estratgica para o produto; Elaborao do Plano de Desenvolvimento (estrutura geral; captao de contedo; processo de elaborao; equipe envolvida; atividades de gesto de outros servios quando for o caso); Definio do plano de acompanhamento de desenvolvimento, resultados e feed-backs.

3.2 Conceito criativo Criao da abordagem; arquitetura de informaes; marca/idia central a ser desenvolvida.

3.3 Desenvolvimento Plano de desenvolvimento global; Apresentao de viso interna de relacionamento: estratgia para contemplar diversos pblicos (empresas, imprensa, setores/reas/redes jovens, apoiadores); Apresentao de possibilidades de divulgao: apoio ao processo de divulgao; Produo de contedos e produo editorial; Cobertura: reportagem, editoria; depoimentos; entrevistas, contedos (scripts, roteiros, narraes, etc).; Coordenao de equipe de planejamento e desenvolvimento; Verses: portugus e ingls; Produo de arquivo geral das informaes e imagens produzidas/captadas.

3.4 Avaliao Peridica - monitoramento Durante todo o perodo do projeto, solicita-se a construo de relatrios (on-line com possibilidade de impresso e/ou envio por e-mail) de posicionamento das atividades planejadas e realizadas, para apoiar as decises e priorizar assuntos a serem discutidos nas reunies peridicas, buscando ainda antever necessidades. 3.4.1 3.4.2 Periodicidade de acordo com cronograma feito pelo Instituto Elos; Escopo Previsto x realizado; Destaques: pendncias; pontos de aprovao;

Entregas: posio da produo e envio de peas/comunicao; Anlises especiais.

4.

ESTURURA DA PROPOSTA

4.1 Itens a serem apresentados 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 Apresentao da empresa Apresentao da empresa; Portflio; Certides: regularidade fiscal e dbitos com INSS, FGTS e Receita Federal, alm da Fazenda Estadual e Municipal Metodologia de trabalho. Metodologia de trabalho Fases e pontos de monitoria Estrutura de execuo (interna; terceirizada) Proposta Tcnica Pr-proposta do item Apresentao da viso interna de relacionamento* e *Apresentao de possibilidades de divulgao; Pr-proposta de um conceito criativo. Proposta Comercial Dividida nos itens/subitens descritos no escopo: Planejamento; Conceito criativo; Desenvolvimento; Avaliao prestao de contas

5.

AVALIAO DAS PROPOSTAS

5.1 Formalizao do convite A formalizao do convite de participao se dar na entrega deste Termo De Referncia a todos os fornecedores interessados, observando os prazos necessrios e sem prejuzo para o incio das atividades do Programa. 5.2 Prazo de entrega A partir da data de formalizao do convite as empresas interessadas em participar tero 2 (dois) dias corridos para entrega da proposta formal (documento), observando os prazos necessrios e sem prejuzo para o incio das atividades do Programa.

5.3 Esclarecimentos Durante os dias estipulados para elaborao e apresentao da proposta pelos fornecedores, eventuais dvidas e esclarecimentos devero ser formalizados por e-mail com: Andr Pascoal, e-mail andre@institutoelos.org. As dvidas e os esclarecimentos sero divulgados a todos os fornecedores participantes. Para qualquer dificuldade e/ou problema de acesso, ligar para o telefone 13 3326-4472, falar ou deixar recado para Andr Pascoal. 5.4 Apresentao da proposta As empresas participantes devero encaminhar/apresentar a proposta por e-mail para Andr Pascoal andre@institutoelos.org . Caso queira fazer apresentao presencial, esta estar dependendo de existncia de agenda e dever ser previamente agendada e no poder passar o prazo definido para entrega/apresentao da proposta definido no item 5.1 deste termo de referncia, 5.5 Avaliao dos fornecedores / proposta Acompanham todo o processo de definio deste termo de referncia, entrega e avaliao das propostas, o coordenador Elos responsvel pela interlocuo deste TDR, ao menos dois gestores do Elos responsveis pela realizao do Programa Elos no Canteiro Mais Cultura.. Eventualmente, outros apoiadores de comunicao do Instituto Elos tero acesso para apreciao das propostas recebidas.

* reservado ao Instituto Elos o direito de confirmar ou no a realizao desta contratao.

Andr Pascoal Responsvel Financeiro Santos, 18 de maro de 2010.