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Material recopilado por el Departamento de Soporte Tcnico del Instituto de Desarrollo Profesional del CCPEL

Si el auditor tiene ya un buen conocimiento del negocio o compaa porque ha hecho la auditoria correspondiente a los ejercicios anteriores; esta planeacin previa a la ejecucin misma de la auditoria, se reducir a la revisin de las circunstancias actuales en comparacin con las que ya, son de su conocimiento, lo que le pondr en aptitud de poder proceder desde luego a la aplicacin de los procedimientos de la auditoria. PROCEDIMIENTOS 4. El Contador Pblico debe emplear todos los mtodos y procedimientos necesarios para lograr un conocimiento suficiente de los elementos que necesita como base para su planeacin. Los procedimientos que puede un auditor considerar al planificar el examen, usualmente requieren la revisin de los archivos relacionados con la entidad e indagacin con otros miembros de la firma si lo hubiere y personal de la entidad. Algunos ejemplos de estos procedimientos incluyen: a) La revisin de los expedientes de correspondencia, papeles de trabajo de las auditorias de aos anteriores, archivos permanentes, estados financieros y dictmenes. b) Discusin de asuntos que puedan afectar el examen, con el personal de la firma, que tenga responsabilidad de otros servicios a la entidad, distintos de los de auditoria. c) Indagacin sobre acontecimientos actuales en los negocios, que afecten la entidad. d) Lectura de los estados financieros intermedios del ao a examinar. e) Discusin del tipo, alcance y oportunidad del examen, con la gerencia de la entidad y con otros niveles directivos. f) Consideracin de los efectos de los pronunciamientos normativos de contabilidad y auditoria, particularmente los nuevos. g) Coordinacin de la ayuda del personal de la entidad en la preparacin de informacin. h) Determinacin del grado de participacin de consultores, especialistas y auditores internos aso de que sea necesaria. i) Establecimiento de las fechas del trabajo de auditoria. j) Establecimiento y coordinacin de las necesidades del personal. El Contador Pblico preparar un memorndum que describa el plan de auditoria.

NATURALEZA, ALCANCE Y OPORTUNIDADES 5. Al planificar su examen, el Contador Pblico debe considerar la naturaleza, el alcance y la oportunidad del trabajo que habr de ejecutarse y debe preparar un programa de auditoria ( un conjunto de programas de auditoria) por escrito. Un programa de auditoria ayuda a instruir a los asistentes sobre el trabajo que debe hacerse. El programa debe describir con razonable detalle los procedimientos de auditoria que el Contador Pblico considere necesarios para lograr los objetivos del examen. Podr variar la forma del pro rama de auditoria y su grado de detalle. Al elaborar el programa, el Contador Pblico debe guiarse por los resultados de sus consideraciones y procedimientos de planificacin. Conforme avance el examen, las condiciones que cambien podrn hacer necesario modificar los procedimientos de auditoria planificados. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO 6. El Contador Pblico debe adquirir un nivel d conocimiento del negocio de la entidad que le e permita planificar y ejecutar su examen de acuerdo con las normas de auditoria de aceptacin

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general. Ese nivel de conocimiento debe permitirle adquirir un entendimiento de los acontecimientos, transacciones y prcticas que, a su juicio, puedan tener un efecto significativo en los estados financieros. El nivel de conocimiento que comnmente posee la gerencia con respecto a la administracin del negocio de la entidad, es sustancialmente mayor que aqul que obtiene el Contador Pblico al efectuar su examen. El conocimiento del negocio de la entidad ayuda al Contador Pblico a: a) Identificar reas que puedan requerir consideracin especial. b) Evaluar las condiciones bajo las cuales se produzca, procese, revise y acumule la informacin contable dentro de la organizacin. c) Evaluar la razonabilidad de estimaciones, tales como la valuacin de inventarios, la depreciacin, las estimaciones para cuentas de cobro dudoso y el porcentaje de terminacin en contratos a largo plazo. d) Evaluar la razonabilidad de las declaraciones de la gerencia. e) Hacer juicios respecto a lo apropiado de los principios de contabilidad que se

han aplicado y lo adecuado de las revelaciones. CONOCIMIENTO DEL TIPO DE NEGOCIO 7. El Contador Pblico debe obtener un conocimiento de los asuntos relacionados con la naturaleza del negocio, la organizacin y las caractersticas operativas de la entidad. Esos asuntos incluyen, por ejemplo, el tipo de negocio, los tipos de productos y servicios, la estructura de capital, las partes relacionadas, los establecimientos y los mtodos de produccin, distribucin y remuneracin, sus polticas de financiamiento, ventas, produccin, cobranzas, control interno, disposiciones legales y reglamentacin. El Contador Pblico debe tambin considerar asuntos que afecten la industria en que opere la entidad, tales como las condiciones econmicas, las reglamentaciones gubernamentales, y los cambios en la tecnologa, en lo que se relacionen con su examen. Otros asuntos, tales como las prcticas contables usuales en la Industria, las condiciones de competencia y, si se tienen, las tendencias y razones financieras, tambin deben ser consideradas por el auditor. FUENTES DE INFORMACION 8. El conocimiento del negocio de una entidad normalmente se obtiene a travs de la experiencia con la entidad o su industria y de indagaciones con personal de la entidad. Lo papeles de trabajo s de aos anteriores pueden contener informacin til respecto a la naturaleza

el negocio, la estructura de la organizacin, las caractersticas de operacin y las transacciones que puedan requerir consideracin especial. Otras fuentes que puede consultar el Contador Pblico incluyen, publicaciones de la industria, estados financieros de otras entidades en la industria, libros de texto, revistas y peridicos, e individuos conocedores de la industria. SUPERVISION 9. La supervisin implica dirigir los esfuerzos de-los asistentes que participan en lograr los objetivos del examen, y determinar si se lograron esos objetivos. Los elementos de la supervisin incluyen, dar instrucciones a los asistentes, mantenerse informado de los problemas importantes que se encuentren, revisar el trabajo hecho, y manejar las diferencias de opinin entre personal de la firma. El grado de supervisin apropiado en una situacin determinada depende de muchos factores,

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incluyendo la complejidad del asunto particular y la capacitacin de las personas que hacen el

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