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MISSO: Reconhecer e estimular as aes socialmente responsveis desenvolvidas pelas empresas de Juiz de Fora dos diversos segmentos (indstria, comrcio e prestadoras de servio).
COMIT EXECUTIVO Coordenao: Valria Martins Relatoria: Alton Carlos da Costa Junior CMAS / JF
VISO: Fazer com que a Responsabilidade Social faa parte, de forma intrnseca, da cultura das empresas que atuam dos na diversos cidade, e segmentos disseminador, inovao empresarial. COMISSO ORGANIZADORA Alton Carlos da Costa Junior Antonio Flavio Luca do Nascimento Celso Eveling Elizete Santiago Demanchi Enas Palmeira Machado Giselle Belcavello Iara Velloso DIRETORIA CMAS/JF Presidente: Fernando Luis Nunes Secretrio Executivo: Leonardo Neves Jos Manuel da Silva Marco Mendona Marcos de Oliveira Guerra Maria Ivone P. da Silva Jardim Sara de Almeida Tellado Valria Martins Walnibia Aparecida N. Lobo
SUMRIO:
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1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
10.
11.
Introduo Parceiros Candidatura Benefcios da Candidatura Etapas do processo de avaliao 5.1. Inscrio 5.2. Entrega do Relatrio de Aes de Responsabilidade Social 5.3. Perodo de Avaliao Cronograma Certificao Validade do certificado Inscrio 9.1. Documentao 9.2. Instrues para preenchimento do Formulrio de Inscrio 9.3. Entrega dos documentos de inscrio 9.4. Elegibilidade Relatrio de Aes de Responsabilidade Social 10.1. Formulrio de Avaliao Eixos Sub-Eixos 10.2. Instrues para preenchimento do Formulrio de Avaliao 10.3. Instrues para apresentao dos documentos comprobatrios Sistemas de Avaliao 11.1. Porte da empresa 11.2. Metodologia / Pontuao 11.2.1 Projetos Sociais Visita tcnica s empresas Preservao do Sigilo Cdigo de conduta do Comit Executivo Consideraes Finais Anexo 01 Formulrio de Inscrio
Pg. 4 Pg. 4 Pg. 5 Pg. 5 Pg. 6 Pg. 6 Pg. 6 Pg. 6 Pg. 6 Pg. 7 Pg. 7 Pg. 7 Pg. 7 Pg. 8 Pg. 8 Pg. 8 Pg. 9 Pg. 9 Pg. 9 Pg. 9 Pg. 10 Pg. 10 Pg. 10 Pg. 10 Pg. 11 Pg. 12 Pg. 13 Pg. 13 Pg. 13 Pg. 16 Pg. 17
1. INTRODUO
Juiz de Fora se estabelece como o primeiro municpio do Estado de Minas Gerais e o terceiro do Brasil a implantar o Selo Responsabilidade Social Juiz de Fora, que visa identificar e reconhecer as prticas de responsabilidade social do setor corporativo (indstria, comrcio e servios) que representam relevante papel no cenrio econmico-social local, dando-lhes visibilidade e valorizando suas iniciativas de investimento social privado para, posteriormente, propor um reordenamento de suas aes no mbito da Responsabilidade Social Empresarial (RSE). Ao final dos trabalhos de avaliao da 1 edio do Selo Responsabilidade Social (2009), o Conselho Municipal de Assistncia Social de Juiz de Fora (CMAS/JF) teve a satisfao em celebrar o encerramento das atividades com resultados positivos. Dentre as 22 inscritas, as trs contempladas nas categorias Grande, Mdia e Micro foram, respectivamente, as empresas ArcelorMittal Juiz de Fora, Hiper-roll Embalagens e Processa Informtica. J na 2 Edio (2010), dentre as 24 empresas interessadas, 9 passaram pelo processo de elegibilidade, e apenas 4 foram reconhecidas por suas aes socialmente responsveis, sendo elas: Instituto Vianna Jr, Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos em Juiz de Fora, e Indstrias Flrida, na categoria empresas de Mdio Porte; e Onduline do Brasil, na categoria empresa de Grande Porte. O CMAS/JF cumprimenta todas as empresas juizforanas com prticas socialmente responsveis, e fica na expectativa de continuar contando com o empenho, envolvimento e comprometimento de todas as empresas nesta terceira e prximas edies do Selo Responsabilidade Social.
2. PARCEIROS
Agncia de Desenvolvimento de Juiz de Fora e Regio ADJFR Agncia de Gesto Ambiental de Juiz de Fora Agenda JF Aldeias Infantis S.O.S. Brasil Associao Comercial e Empresarial de Juiz de Fora ACE/JF Associao Municipal de Apoio Comunitrio AMAC Centro Industrial de Juiz de Fora CIJF Conselho Municipal do Meio Ambiente - COMDEMA 4
Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente CMDCA / JF Federao das Indstrias do Estado de Minas Gerais FIEMG Regional Zona da Mata Ordem dos Advogados do Brasil 4 Subseo MG Prefeitura de Juiz de Fora ProJuventude Revista Mais JF Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Econmico SPDE Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas SEBRAE / MG Sindicato das Escolas Particulares de Juiz de Fora SINEPE Sindicato do Comrcio de Juiz de Fora SINDICOMRCIO Sindicato dos Empregados em Instituies Beneficentes, Religiosas e Filantrpicas de Minas Gerais SINTIBREF / MG Unio Brasileira para a Qualidade Regional Campo das Vertentes e Zona da Mata UBQ Unio Juizforana de Associaes Comunitrias de Bairros e Distritos UNIJUF
3. CANDIDATURA
Podem se candidatar empresas com ou sem fins lucrativos, de todos os portes e ramos de atuao, que atendam as seguintes exigncias: 1. 2. 3. Estar sediada em Juiz de Fora atravs da matriz ou filial; Desenvolver aes sociais comprovadas no municpio no ano anterior (2010); Funcionar h mais de dois anos no municpio
4. BENEFCIOS DA CANDIDATURA
As empresas participantes de todas as etapas do processo recebero um Relatrio Final de Avaliao elaborado dentro das premissas e objetivos definidos pela iniciativa do Selo, no qual se far constar alm dos pontos fortes da empresa, os aspectos que devem ser observados no sentido da melhoria do desempenho social, sempre atrelada ao propsito da sustentabilidade econmica, ambiental e da comunidade envolvida.
J as empresas contempladas com o Selo Responsabilidade Social Juiz de Fora tambm tero o direito de utilizar, referente ao ano de sua participao, a logomarca do Selo em produtos e documentos, bem como em propaganda e publicidade em geral.
6. CRONOGRAMA
TRABALHO Ago Set Out Nov Dez
Entrega de Requerimento das inscries Anlise da documentao das empresas Confirmao das inscries Entrega do Relatrio Responsabilidade Social de Aes de
6 a 17/9 -
31/10 -
21/11 -
05/12 14/12
Perodo de avaliao e visitas tcnicas s empresas Previso de Encaminhamento dos Formulrios de Avaliao e do Relatrio Final Previso do evento de entrega do Selo s empresas contempladas
7. CERTIFICAO
As empresas contempladas pela Comisso de Avaliao recebero o certificado do Selo Responsabilidade Social Juiz de Fora Edio 2011 em uma solenidade na qual sero reconhecidas e homenageadas; e tero o direito de utilizar, referente ao ano de sua participao, a logomarca do Selo em produtos e documentos, bem como em propaganda e publicidade em geral.
8. VALIDADE DO CERTIFICADO
O certificado ter validade de um ano. Na logomarca do Selo Responsabilidade Social Juiz de Fora constar vigncia da certificao. OBS.: facultativo o uso do Selo nos anos subseqentes certificao, desde que a empresa deixe especificado o ano de obteno da certificao.
responsvel, segundo as normativas de financiamento do BNDES Banco Nacional do Desenvolvimento Econmico e Social; ou, no caso de empresas sem fins lucrativos, dever ser apresentado atestado de receita bruta anual (2010) assinada pelo representante legal da empresa e pelo contador responsvel; 5) Declarao de veracidade das informaes prestadas e dos documentos encaminhados; 6) Certides atualizadas municipais, estaduais, federais, INSS e FGTS, com prazos de validade vigentes, no mnimo, em 31 de julho de 2011; 7) Certido de ilcitos trabalhistas com prazo de validade vigente, no mnimo, em 31 de julho de 2011; 8) Certido Negativa de Dbito Ambiental com prazo de validade vigente, no mnimo, em 31 de julho de 2011; 9) Licena Ambiental de Operao (expedida pelo Sistema Estadual de Meio Ambiente SISEMA ou Sistema Municipal de Meio Ambiental e Desenvolvimento Sustentvel SISMAD) ou Certido de Iseno de Licenciamento Ambiental emitida pelo rgo Executor do SISMAD com prazos de validade vigentes, no mnimo, em 31 de julho de 2011. OBS.: A documentao dever ser organizada e entregue na seqncia numrica acima; No sero aceitos protocolos de requerimento da documentao exigida; de inteira responsabilidade das empresas candidatas prezarem pela entrega de todos os documentos solicitados, sob pena de ter sua candidatura indeferida.
O Requerimento de Inscrio consta do preenchimento de formulrio padronizado visando a solicitao da inscrio mediante a entrega dos documentos previstos no item 9.1 deste Manual. O Requerimento dever ser entregue com formulrio e a documentao completa em envelope fechado no perodo de 01 a 12 de agosto, no Conselho Municipal de Assistncia Social, com sede situada a Rua Halfeld, n 450, 7 andar, Centro, por um representante da empresa candidata. O CMAS protocolizar a documentao entregue a ser analisada.
Eixos:
Os Eixos identificam os campos de ao relevantes para a atuao social da empresa, e so divididos em: 1) 2) 3) 4) 5) Educao e Desenvolvimento; Sade e Qualidade de Vida no trabalho; Meio Ambiente; Comunidade; Princpios, Valores e Boas Prticas.
Sub-Eixos:
Os Sub-Eixos representam as metas principais, referentes a cada Eixo, que as empresas devem alcanar.
b) carga-horria e profissionais envolvidos para a realizao das aes. A clareza e a objetividade nas informaes registradas contribuiro para o melhor entendimento sobre a empresa e para a divulgao de suas boas prticas e fatores que diferenciam sua gesto.
Obs.: No caso de empresas sem fins lucrativos para fins de enquadramento ser considerada a receita bruta anual (2010).
SISTEMA DE AVALIAO
CONFORME EIXOS, PORTE DA EMPRESA E SUAS PROPORES EIXO
N DE SUB-EIXOS N DE CRITRIOS N DE CRITRIOS EXIGIDOS PARA PONTUAO
MICRO PEQUENA MDIA GRANDE
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Educao e Desenvolvimento Sade e Qualidade de vida no trabalho Meio Ambiente Comunidade * Princpios, valores e boas prticas
3 3 2 3 2
5 8 5 7 7
1 3 1 1* 2
2 5 2 1* 3
3 6 3 2* 4
4 7 4 3* 6
* OBS:
No Eixo Comunidade, alm do nmero de critrios exigidos acima para fins de pontuao, as empresas tambm devem realizar apoio a projeto, projeto em parceria e/ou projeto prprio, conforme seu porte:
PROJETOS SOCIAIS QUE A EMPRESA DEVE REALIZAR MICRO ------PEQUENA Apoio a projeto ----MDIA Apoio a projeto Projeto em parceria --GRANDE Apoio a projeto Projeto em parceria Projeto prprio
Alm disso, as entidades participantes devero caracterizar as suas evidncias atravs de agrupamento de iniciativas que possam caracterizar polticas, programas, aes, resultados e/ou impactos obtidos. Assim sendo, para as empresas grande porte, essas evidncias devero caracterizar que a mesma possui polticas, programas, aes e resultados/impactos. J as micro empresas devem caracterizar suas evidncias apenas atravs de seus resultados/aes no campo de responsabilidade social. 12
11.2.1 Projetos Sociais Conforme explicitado na observao do item 11.2, um dos critrios de avaliao a participao das empresas atravs de apoio e/ou parcerias na realizao dos projetos. Seguem abaixo as definies do que so projetos e aes sociais: Projeto Social: conjunto de aes que iro se desenvolver durante um determinado tempo (meses ou anos), com objetivo determinado e significam um nvel de envolvimento contnuo com a entidade que desenvolve o projeto, enquanto durar o seu financiamento. Apoio a projeto: a empresa apia projeto j existente do poder pblico ou privado Projeto em parceria: a empresa se rene com um rgo pblico ou privado (entidade), e Projeto prprio: a empresa cria e implementa um projeto sem a necessidade de um (entidade), colaborando na sua manuteno e ampliao. cria um projeto em parceria, no qual as duas partes investem. parceiro direto, seja ele pblico ou privado (entidade).
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14. CDIGO DE CONDUTA DO COMIT EXECUTIVO DO SELO RESPONSABILIDADE SOCIAL JUIZ DE FORA
Este documento se baseia no Cdigo de tica da Banca Examinadora do Prmio Nacional da Qualidade (PNQ).
Declarao de Princpios Os membros do Comit Executivo se comprometem a manter princpios ticos no cumprimento de suas atribuies, a prestar servios de elevado padro profissional, levando em considerao a honestidade, a dignidade, a veracidade, a exatido, a imparcialidade e a responsabilidade perante a sociedade, bem como se empenhar no aperfeioamento de suas habilidades e competncias, colaborando para o aumento de prestgio e da credibilidade do Selo Responsabilidade Social. Regras de Conduta rigorosamente vedado aos membros do Comit Executivo e da Comisso de Avaliao: Aceitar honorrios, comisso ou atenes pessoais que representem valor de empresas candidatas atuais ou de anos anteriores, que possam, de alguma maneira, gerar suspeitas quanto integridade do processo de avaliao; o ciclo de certificao; Usar informaes privilegiadas decorrentes do processo de Utilizar ou reproduzir, em benefcio prprio, para fins comerciais ou avaliao, como forma de obter vantagens pessoais ou de oferecer servios profissionais; de recebimento de vantagens diretas ou indiretas sem prvia autorizao, quaisquer 14 Oferecer servios de consultoria ou qualquer tipo de assessoramento, para candidatas que tenham avaliado por, pelo menos, dois anos aps
materiais de propriedade do Conselho Municipal de Assistncia Social de Juiz de Fora (CMAS/JF), referentes ao Selo Responsabilidade Social; Falar, apresentar-se ou executar qualquer atividade em nome do Comunicar-se com as candidatas solicitando documentao, Comit Executivo, sem estar devidamente autorizado para tal; informaes ou esclarecimentos sobre o Relatrio de Aes de Responsabilidade Social, planejamento de visita ou quaisquer outros assuntos relativos ao processo de certificao, sem autorizao prvia do Comit Executivo; profissional; Identificar-se como avaliador sem que tenha participado efetivamente da anlise das empresas candidatas daquele ciclo ou sem informar o ano em que isto ocorreu. A condio de membro da Comisso de Avaliao, quando permitida, deve ser informada da seguinte forma: Avaliador - Selo Responsabilidade Social de Juiz de Fora 2011. Regras de Confidencialidade Os membros do Comit Executivo e da Comisso de Avaliao se obrigam a tomar as seguintes precaues, com o objetivo de manter a confidencialidade de todas as informaes obtidas durante o processo de certificao do Selo Responsabilidade Social de Juiz de Fora: Salvaguardar as informaes recebidas durante o processo de avaliao relativo s candidatas atuais ou de ciclos anteriores, evitando discuti-las at mesmo com familiares, pessoas de seu relacionamento, outros avaliadores e colegas de profisso, exceto quando essa troca de informaes fizer parte do processo de avaliao; Nunca revelar o nome das candidatas atuais ou de ciclos anteriores, nem mesmo revelar sua identidade de alguma outra forma indireta; No reproduzir ou divulgar as informaes do Relatrio de Aes de Responsabilidade Social ou de qualquer outro documento utilizado no processo de avaliao das empresas candidatas. Regras sobre Conflito de Interesses Os membros da Comisso de Avaliao se obrigam a manifestar a condio de conflito de interesses sempre que fatores objetivos ou subjetivos (estreito relacionamento, experincias 15 Usar a logomarca do Selo Responsabilidade Social como identificao de sua condio de avaliador, assim como coloc-la em seu carto
passadas ou preconceitos em relao candidata) impedirem a sua avaliao neutra, de maneira independente e imparcial, ou puderem prejudicar o processo de avaliao, e a imagem do Selo Responsabilidade Social Juiz de Fora e do CMAS/JF. Dentre os fatores objetivos so claramente definidos trs nveis de conflito de interesses no processo de avaliao e julgamento: Relacionamento direto, quando o avaliador possui um vnculo empregatcio ou profissional com a empresa candidata. Inclui-se nesse nvel a existncia de relacionamento familiar (parentes de primeiro grau), pessoal e social com funcionrios da empresa candidata; Propriedade significativa, quando uma parte importante dos bens pessoais do avaliador , ou pode vir a ser, influenciada pela empresa candidata, incluindo-se nesse nvel a participao acionria; Concorrncia, quando o avaliador est diretamente envolvido com concorrentes da empresa candidata, atravs de relaes de trabalho, de posse de aes ou de outros interesses. Penalidades A desobedincia s regras e aos princpios aqui estabelecidos implicar na sua desqualificao como membro do Comit Executivo. Casos Omissos Os casos no previstos por este regulamento sero analisados pelo Comit Executivo.
sua marca junto ao mercado. Assim, adotar prticas de desenvolvimento sustentvel implica maximizar os efeitos positivos das atividades da empresa com reflexos na sua lucratividade e fortalecimento da sua imagem institucional. Dessa forma, seu compromisso com a adoo de prticas sustentveis de gesto do seu negcio, propiciando o desenvolvimento, o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos empregados, suas famlias e da comunidade em geral so requisitos imprescindveis para a empresa interagir no ecossistema social, garantindo sua lucratividade e sua insero no rol da responsabilidade social corporativa.
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TELEFONE /FAX DA MATRIZ E-MAIL NMERO DE COLABORADORES DIRETOS ______ REA DE ATUAO CATEGORIA DA EMPRESA MICRO PEQUENA TERCEIROS ______
MDIA
GRANDE
Empresa com fim lucrativo, enquadramento segundo o Faturamento Bruto Anual (2010) BNDES Empresa sem fim lucrativo, enquadramento segundo a Receita Bruto Anual (2010). CARGO/FUNO NA EMPRESA DE CARGO/FUNO NA EMPRESA
DECLARO CONHECER E CONCORDAR COM OS CRITRIOS DE AVALIAO DO SELO RESPONSABILIDADE SOCIAL JUIZ DE FORA EDIO 2010.
1- APRESENTAO DA EMPRESA Instrues de preenchimento: - O formulrio dever ser preenchido utilizando letra Arial, tamanho 11, espaamento 1,5. - A resposta do item 2.1 (Perfil da Empresa) dever ter no mximo 30 linhas. - A resposta do item 2.5 (Qual o entendimento da empresa sobre o tema Responsabilidade Social Empresarial - RSE) dever ter no mximo 15 linhas. - A resposta do item 2.6 (O que significa o Selo Responsabilidade Social para a empresa) dever ter no mximo 20 linhas.
2.1
- PERFIL DA EMPRESA:
2.2
- MISSO:
2.3 - VISO:
19
2.4
- VALORES:
2.6
20