F E C R A - FACULDADE DE COSTA RICA

APOSTILA N 02

CONTABILIDADE BSICA II

A Importncia do Controle Patrimonial

Docente : Uriel Carvalho de Oliveira

Acadmico:

_____________________________________

2 Perodo de Administrao 1 - A Importncia do Controle Patrimonial

1 Bimestre

Existem alguns pontos de deciso nas empresas que, de um modo geral, no

so bem avaliados.

Um
patrimonial.

desses pontos a ausncia integral (ou quase) de adequado controle

Historicamente

os bens vo sendo adquiridos ou produzidos in company e

assim passam a compor o patrimnio das empresas, na concluso desses eventos. S que, para cada uma das incorporaes patrimoniais os procedimentos observados so diferentes.

Na aquisio de um bem, fica mais fcil a sua identificao pela Nota Fiscal
de compra, por outro lado, na fabricao de itens de mveis e utenslios para uso prprio, h a necessidade de um controle maior de apurao para o adequado registro.

Ocorre que, o que se v, no segundo caso, que todos os gastos envolvidos

na confeco in company de produtos de mobilirio e instalaes so alocados ao resultado, quando deveriam ser apurados para determinar o valor do bem a integrar o patrimnio da empresa.

Em decorrncia dessas circunstncias, o que se v na prtica uma enorme

quantidade de empresas que, por falta do registro da integrao do bem patrimonial contabilidade, acabam sendo tambm descurados os controles fsicos de identificao, localizao, responsabilidade, cautela, fichamento, etc.

2 - Repercusso fiscal da falta de registro contbil da imobilizao

preciso tomar muito cuidado. A falta de registro da incluso patrimonial do

bem na contabilidade, caracteriza perante os rgo de fiscalizao governamentais, uma omisso de receita. E sobre a omisso de receita em eventual processo de autuao fiscal, incidem todos os impostos federais e ainda a atualizao monetria com base na Taxa Selic, alm da multa progressiva e juros.

3 - O adequado controle

No

bastassem os problemas de natureza fiscal, existem tambm os

problemas decorrentes da ausncia de controle fsico dos bem, pois, como no foram lanados na contabilidade, passam a no ser registrados fisicamente no Patrimnio da Empresa, e, no raras vezes, acabam desaparecendo por perda ou furto.

Isso

acontece no apenas em relao a alguns itens produzidos

internamente, para uso prprio, mas tambm com equipamentos de escritrio, instrumentais hospitalares ou mesmo mquinas e equipamentos de menor volume que, por via de regra, no so tombados.

4 - Ocorrncia de registros defasados

Outros

casos igualmente graves ocorrem no apenas em relao aos

mveis e utenslios, mas tambm em relao a imveis.

Existem

casos de registros j defasados que no representam o real valor

dos imveis no patrimnio e, por decorrncia disso, o valor patrimonial da empresa demonstrado inteiramente aqum do seu real valor de mercado.

5 - Implicaes da defasagem entre o valor patrimonial e o valor de mercado

Admitindo-se nesse caso, que os itens patrimoniais estejam adequadamente

registrados (o que no enquadraria a empresa nas consideraes sobre a omisso de receita comentada acima), pode ocorrer que os preos lanados contabilmente estejam muito aqum dos preos de validao de iguais bens no mercado.

Uma das conseqncias de maior impacto nas empresas, a baixa garantia

oferecida pelo Patrimnio, em eventuais operaes de emprstimos e financiamentos.

Via

de regra a empresa passa a buscar valores em volumes menores no

mercado financeiro (por falta de boa garantia real) em operaes de curto prazo, a

um custo excessivamente mais oneroso do que se houvesse optado por linhas de longo prazo em bancos de desenvolvimento (onde a garantia real mais exigida, como forma de dar lastro operao).

A falta de garantia ou garantia insuficiente (em decorrncia do aviltamento do

valor patrimonial), conspira contra a empresa e afeta significativamente suas possibilidades de captao de recursos a custo mais baixo, logo, afetando seus resultados, justamente pela ausncia de uma poltica administrativa de registro, controle e valorizao patrimonial, indispensvel em um momento altamente competitivo como o que vivemos.

6 - A necessidade da reavaliao patrimonial e os benefcios dela decorrentes

Ponto

relevante a considerar, a necessidade de efetuar a Reavaliao

Patrimonial para levar aos bens, o correto valor pelo qual o mercado os convalidaria, proporcional ao seu estado de conservao e a sua capacidade de gerar receita.

Para

efetuar a Reavaliao Patrimonial necessrio que o Contador,

amparado em Laudo Tcnico de Reavaliao de Bens, possa embasar os lanamentos contbeis a evidenciar os registros dos diversos elementos patrimoniais, ao mesmo tempo em que constitui a Reserva de Reavaliao (esta que ajudaria no fortalecimento do Capital Prprio) evidenciando um aumento do valor do Patrimnio Lquido.

7 - Solidez econmica e garantia de capitais alheios

Assim,

o Laudo de Reavaliao Patrimonial elaborado por profissional

habilitado, permitir o lanamento contbil da Reserva de Reavaliao e esta contribuir para o aumento do Patrimnio Lquido.

Entenda-se

aqui que a tcnica da reavaliao deve se dar, apenas e to

somente para os elementos tangveis do imobilizado que tenham continuidade. Isto ; que venham a manter econmica e fisicamente seu uso, para gerar renda.

aumento do patrimnio lquido ento, favorecer uma maior relao em

comparao aos capitais alheios, permitindo confirmar que os capitais prprios contribuem para resguardar a composio do capital de terceiros.

Quanto

maior essa relao a favor dos Capitais Prprios, maior ser a

garantia que a empresa demonstra em relao ao capital de terceiros usado em sua estrutura de capital.

Muito oportuno dizer que, o lanamento do valor da reavaliao que passar

a representar o novo valor do bem, contribui para aumentar o patrimnio contbil da empresa e, dessa forma, aumentar a garantia real a ser oferecida s instituies financeiras, como segurana obteno de recursos de longo prazo para financiar novos investimentos para a ampliao da atividade empresarial.

Retomaremos

esse assunto em outra oportunidade, para tratarmos sobre o modus

faciendi do processo de Reavaliao e em outro momento tambm, trataremos sobre as caractersticas tcnicas necessrias elaborao do respectivo Laudo Profissional.