CUANTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CAJA La contabilidad de caja, conocida tambin con contabilidad por el sistema de caja, consiste

en reconocer los ingresos cuando efectivamente son recibidos, y los gastos cuando efectivamente son pagados, desembolsados. De all viene el nombre de contabilidad de caja, puesto que los valores slo son reconocidos cuando entran o salen de la caja. El mejor ejemplo para explicar este sistema de contabilidad, es cuando se hace una venta a crdito. En este caso, se hace la venta pero por ser a crdito no ingresa nada a caja, por tanto no se reconoce ninguna venta o ingreso. Si la venta a crdito se realiza el 10 de enero, en esa fecha no se reconoce ni registra nada. Si el pago lo hacen un mes despus, ser en febrero en que se reconozca o registre el ingreso de la venta. Igual sucede con los gastos. Estos slo se reconocen en el momento en que salga el dinero de la caja, en que sucede afectivamente la erogacin. En la contabilidad de caja nada se registra o reconoce hasta tanto no haya pasado por caja, hasta tanto no ingrese o salga de la caja. En la contabilidad por el sistema de caja, como se puede observar, slo se reconocen hechos consumados; no se contabilizan derechos, como en el caso de la venta a plazos, que aunque se ha adquirido el derecho a cobrar un valor y ese derecho est respaldado por un ttulo valor [factura], no se reconoce hasta tanto ese derecho se haga efectivo, es decir hasta que el cliente pague la factura. CAJA CHICA Fondo de caja chica tiene como objeto el de regular y establecer las normas y la utilizacin del fondo de caja chica a fin de que estos cumplan con el propsito para el cual se los autoriza. Estos fondos servirn nicamente y exclusivamente para cancelar pagos en efectivo. Objetivo se sujetarn a las disposiciones establecidas en este reglamento a las que asignen fondos de caja chica y a los funcionarios y empleados responsables de su

administracin mbitos de aplicacin

manejo.

Solicitud y autorizacin el monto del fondo de caja chica ser hasta un monto que no exceder de us$ 500.00, el mismo que ser aprobado por el presidente, y ser utilizado nicamente y exclusivamente para el fin creado. De la cuanta del fondo solicitud y autorizacin para la creacin del fondo de caja chica, los vicepresidentes o la mxima autoridad del rea que estableciere la necesidad de ampliar el fondo, formular la solicitud correspondiente al presidente, en la que justificar el requerimiento de apertura o ampliacin del fondo de caja chica caso contrario se devolver al rea solicitante sealando las razones de la solicitud del fondo Obtener la autorizacin del presidente ejecutivo Aprobada la solicitud ser enviada al vicepresidente Estos recursos no sern utilizados para mantener cuentas. En caso de que el administrador incurra en pagos no contemplados, se objetar por escrito con sus razones Programacin y apertura del fondo de caja chica. En funcin de las necesidades de las reas correspondientes que lo soliciten y la disponibilidad presupuestaria. El valor mximo por cada pago no podr sobrepasar el 20% incluido impuestos del monto asignado como fondo de caja chica. En caso contrario, se realizar con aprobacin de la mxima autoridad hasta el 40% del fondo. BANCOS Un banco es un intermediario financiero que se encarga de captar recursos y en la forma de depsitos, y prestar dinero, as como la prestacin de servicios financieros. La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades o instituciones que, dentro de una economa determinada, prestan el servicio de banco. La internalizacin y la globalizacin promueven la creacin de una Banca universal. Al igual que la palabra espaola banco, la palabra griega (tr pe za) que se traduce banco significa literalmente mesa. En un contexto financiero, como por ejemplo el trabajo de los cambistas, se refiere al mostrador para la transaccin de dinero. CLIENTES Por lo general, las empresas u organizaciones que ya tienen cierto tiempo en el mercado suelen tener una amplia variedad de clientes, por ejemplo, de compra

frecuente, de compra ocasional, de altos volmenes de compra, etc.; quienes esperan servicios, precios especiales, tratos preferenciales u otros que estn adaptados a sus particularidades. Esta situacin, plantea un gran reto a los mercadlogos porque est en juego no solo la satisfaccin del cliente y/o su lealtad, sino tambin, la adecuada orientacin de los esfuerzos y recursos de la empresa u organizacin. Por ello, es fundamental que los mercadlogos conozcan a profundidad cules son los diferentes tipos de clientes que tiene la empresa u organizacin y el cmo clasificarlos de la forma ms adecuada, para que luego, puedan proponer alternativas que permitan adaptar la oferta de la empresa a las particularidades de cada tipo de cliente. En ese sentido, en el presente artculo se revelan diversos tipos de clientes que estn clasificados segn su relacin actual o futura con la empresa. Todo lo cual, puede ser utilizado por el mercadlogo como base o modelo para clasificar a sus clientes. Tipos de Clientes.En primer lugar, y en un sentido general, una empresa u organizacin tiene dos tipos de clientes: 1. Clientes Actuales: Son aquellos (personas, empresas u organizaciones) que le hacen compras a la empresa de forma peridica o que lo hicieron en una fecha reciente. Este tipo de clientes es el que genera el volumen de ventas actual, por tanto, es la fuente de los ingresos que percibe la empresa en la actualidad y es la que le permite tener una determinada participacin en el mercado. 2. Clientes Potenciales: Son aquellos (personas, empresas u organizaciones) que no le realizan compras a la empresa en la actualidad pero que son visualizados como posibles clientes en el futuro porque tienen la disposicin necesaria, el poder de compra y la autoridad para comprar. Este tipo de clientes es el que podra dar lugar a un determinado volumen de ventas en el futuro (a corto, mediano o largo plazo) y por tanto, se los puede considerar como la fuente de ingresos futuros. IVA POR COBRAR El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del

tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de aadido de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA correspondiente al precio facturado por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto correspondiente al impuesto asociado al precio que factur. Cada actor (excepto el consumidor final) es responsable ante la autoridad tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el IVA pagado (crdito fiscal) y el IVA cobrado (dbito fiscal). DOCUMENTOS POR COBRAR ( MENOS DOCUMENTOS DESCONTADOS) Tambin tiene origen en la venta de bienes y servicios a largo plazo, pero la deuda se documenta por medio de pagars que avalan la operacin. Por lo general se pactan intereses que pueden estar incluidos en el pagar o no, ser cobrados por adelantados o vencidos. La RT 10 de la FACPCE expresa: - Debern segregarse las diferencias entre precios de operaciones de contado, y los de operaciones a plazo, contenidas en saldos de activo, pasivos o resultados, cuando sean significativas y siempre que puedan estimarse razonablemente. - Esta segregacin se efectuar de manera directa cuando el precio de contado sea conocido o mediante la aplicacin de una tasa de inters relevante en el mercado en el momento de efectuar la valuacin o medicin a condicin de que pueda ser considerada razonable y estable. - Tales diferencias se considerarn totalmente como sobreprecios de inflacin o como intereses, salvo cuando se llegue a la conclusin de que la separacin entre sobreprecios e intereses reales implcitos brinde una mejor exposicin. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO (TODO LO PAGADO POR ANTICIPADO). Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado. MERCADERAS

Nuestra empresa efecta una venta de mercaderas. Deberemos aadir al importe de la venta el porcentaje de IVA que corresponda en cada caso dependiendo del tipo de mercadera que estemos vendiendo (16%, 7% o 4%). En primer lugar debemos contabilizar la venta en la cuenta del cliente con el que hayamos concertado la operacin y seguidamente contabilizaremos el cobro. Supongamos una venta de nuestros productos por importe de 10.000.- ms IVA ( 16 %), que posteriormente nuestro cliente nos liquida por caja. PAPELERA Y TILES Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan almacenados. Durante el ejercicio2. Del valor de los materiales y tiles que se compren. Se abona: Al terminar el ejercicio: 1. Del valor que de dichos materiales y tiles se hayan Empleado durante el ejercicio. 2. Del valor de su saldo, para saldarlaMATERIAL DE EMPAQUE Los sistemas de empaque hacen parte fundamental de la cadena de suministro, ya que de su pleno conocimiento depender el xito del comerciante que quiera abrir nuevos mercados para sus productos. La normatividad internacional, las tcnicas, la importancia de la imagen del producto, su manejo desde la fbrica, hasta las manos del comprador. Es un proceso interesante y determinante a nivel comercial.

Empaque, envase o embalaje son elementos intrnsecamente ligados a la manipulacin, conservacin y transporte de productos. Se definen como todo recubrimiento de estructura flexible o slida que contiene o agrupa determinados artculos. TIMBRES Y ESPECIALES FISCALES

Un distrito metropolitano es una unidad poltica territorial conformada por 2 mas municipio, podemos dar como ejemplo el Distrito Metropolitano De Caracas, que esta conformado por: Municipios del Distrito Capital de Caracas y lo correspondientes al Estado Miranda, los Distritos Metropolitanos contarn con el 50% de los impuesto creados y recaudados por los municipios agrupados, en el Distritito metropolitano podrn asumir mediante convenios la recaudacin de los impuestos municipales, esto esta expuesto en el artculo 26 numeral 5 y pargrafo segundo de este mismo articulo del Capitulo III de la ley Orgnica de Rgimen Municipal. En el artculo 164, numeral 7mo. y artculo 167, numeral 3ero, de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, establece: que es competencia exclusiva del estado la creacin, organizacin, recaudacin, control y administracin de los ramos de papel sellado, timbres y estampillas son ingresos del estado el producto de lo recaudado por concepto de venta de especies fiscales. INMUEBLES Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l. Etimolgicamente su denominacin proviene de la palabra inmvil. A efectos jurdicos registrales, en algunas legislaciones los buques y las aeronaves tienen consideracin semejante a la de los bienes inmuebles. MOBILIARIO Y EQUIPO ienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, que tienen una vida til prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente, por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Instituto, ejemplo: Escritorios, microscopios, computadoras, etc. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de las actividades (escritorios, sillas papeleras, anaqueles, etc.) y que no requieren de algn dispositivo para su operacin.

Equipo: Bienes que se utilizan en forma ms directa para el desarrollo de las actividades y que requieren de dispositivos para su operacin (computadoras, cmaras fotogrficas y de vdeo, mquinas de escribir, calculadoras, etc.) Por su Origen: VEHCULOS DE REPARTO Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de Distribucin o Ventas. - Gastos de Administracin: Son los que se originan en la operacin, direccin y control de una compaa. Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde al rea de la empresa en donde funcionan las oficinas administrativas), tiles y papelera consumidos en las dependencias administrativas (Tesorera, Contabilidad, Auditora interna, Presupuesto, Gerencia general, Gerencia Financiera, Compras, etc.) - Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelera del departamento de mercadeo, sueldos del rea de mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la depreciacin, los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehculos, arrendamiento de vehculos pare el reparto de mercanca vendida, etc. Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los prstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y aprobacin de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc. EQUIPOS DE COMPUTACIN Es la unidad de servicio encargado del diseo e implementacin de sistemas y de la Adm. de los recursos computacionales de la empresa. Su trabajo se enfoca hacia el desarrollo de herramientas que faciliten la labor del resto de dependencias de la empresa. Funciones bsicas de un Centro de Cmputo 1.Realizacin de estudios de factibilidad 2.Desarrollo de Sistemas incluyendo: Anlisis, diseo, implementacin, control y documentacin. 3.Brindar la capacitacin necesaria a los usuarios para el correcto uso de las

aplicaciones. 4.Dar mantenimiento a los Sistemas y determinar mejoras. GASTOS DE ORGANIZACIN son los millones que no se utilizan para algo construtivo y si para demostrar el dinero que sale de una empresa aunque digan que son gastos de publicidad. Los gastos de organizacin: no son ms que los gastos en que incurre una empresa o institucin para el pago de sus obligaciones: personal, miscelneos, financieros, dietas y biticos conexos, de representacin, alquileres, suplidores, etc. PROVEEDORES Un PROVEEDOR es cualquier persona, fsica o jurdica, que suministra a la empresa bienes o servicios directamente relacionados con su actividad normal. Por ejemplo: materias primas, materias auxiliares, combustibles, suministros, etc. ACREEDORES Un ACREEDOR es cualquier persona, fsica o jurdica, a la que la empresa adeuda dinero, sea por la adquisicin de un bien o por la prestacin de un servicio. HIPOTECAS U ACREEDORES HIPOTECARIOS as hipotecas se conceden a los compradores finales, caben dos posibilidades: a) que la hipoteca financie el 100% del valor de la vivienda; en cuyo caso tambin quedara financiado el importe del IVA, por cuanto ste supone un mayor precio de la vivienda para el comprador; b) que la hipoteca slo cubra una parte (generalmente entre el 70% y el 80%) del valor de la vivienda; en cuyo caso cabe suponer que el IVA no estar financiado. En cambio, cuando las hipotecas se conceden a los promotores inmobiliarios, lo habitual es que no cubran ms que una parte del valor de la vivienda (generalmente el 70%). As pues, lo normal es que el comprador final haga frente al pago del IVA, como parte intergante del resto del valor no cubierto por la hipoteca subrogada. IVA POR PAGAR Impuestos por pagar.-son los impuestos generadoso causados devengadosque estan pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar iva por pagar,cuota patronal del seguro social,sar cuota del seguro del retiro infonavit,impuesto sobre nminas etc.

impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes,impuesto incluido en notas de cargo por diveros conceptos,cargado a personas fsicas o morales. el saldo de la cuenta generalmente debe ser acreedor,y representa el saldo del impuesto al valor agregado que debe ser liquidado al fisco. DOCUMENTOS POR PAGAR (CORTO PLAZO) Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos, adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Si son pagaderos a un tiempo inferior a doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a un tiempo superior a doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo Plazo. Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de estos por cada documento de origen (fecha, nmero de documento e importe) y por cada pago efectuado; tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones. Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada perodo econmico, deben reclasificarse a Corto Plazo. TODO LO ANTERIOR PAGADO A LARGO PLAZO. Los pasivos a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao (1), o al ciclo normal de las operaciones de ste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Prstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar. Las tablas de Amortizacin sirve para reflejar como se est realizando el pago de una deuda contrada mayormente representados por inversiones cuantiosas que la empresa desea realizar y en donde se mueve a lo que se le llaman documentos por pagar a largo plazo, ya que, enormes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento, porque se dara en caso de que la empresa se quedara sin liquidez (a menos que sea un tipo de empresa donde le efectivo sea su forma de pago de manera continua y no mediante cheques). Estas inversiones generan intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar un control de lo que se va amortizando (pagando o gastando la deuda).

PATRIMONIO NETO O CAPITAL. Es aquel perteneciente a los dueos de la empresa, o como el valor resultante de la diferencia entre los bienes y derechos de la empresa y las deudas o compromisos que posee a una fecha dada, o como la diferencia entre la totalidad de los rubros activos y de los rubros pasivos. Definicin del rubro Res. Tec. N8 de la FACPCE: Patrimonio Neto: es igual al activo menos el pasivo y, en los estados consolidados, menos la participacin minoritaria. Incluye a los aportes de los propietarios y a los resultados acumulados .Se expone en una lnea y se referencia al estado de evolucin del patrimonio neto. Componentes del rubro Tradicionalmente est formado por la cuenta capital, reservas (utilidades retenidas afectadas) y resultados (sin afectacin determinada) Entendemos que es mas claro y concreto dividir esos elementos componentes atendiendo al origen de los mismos, a saber: Capital aportado por los propietarios, lo forma el aporte realizado con ese destino por los empresarios; Utilidades retenidas, estn formadas por lo que habitualmente denominamos reservas de utilidad y resultados no asignados, o no distribuidos.