Лабораторная работа №6

Списки. Группировка. Фильтрация.

Построение диаграмм

Цель лабораторного занятия:

Создание структурированных таблиц, фильтрация данных, построение диаграмм.

Задачи лабораторного занятия:

1. Создание таблиц учета рабочего времени и расчета заработной платы.

2. Структурирование (группировка) данных.
3. Фильтрация данных.
4. Визуализация данных с помощью диаграмм.
5. Оформление отчета по работе.

Материал для самоподготовки:

1. Приложение П2, разделы 4 – 7 (Приложение П4, разделы 4 – 7).
2. Справочная система MS Excel (OOo Calc).

Содержание
Задание 1. Анализ таблиц файла «Пример_ЛР-6» ............................................................................. 2
Задание 2. Создание табелей учета рабочего времени ..................................................................... 2
Задание 2. Создание таблиц расчета заработной платы ................................................................... 3
Задание 3. Создание таблицы «Департамент_1-й_кв»....................................................................... 3
Задание 4. Фильтрация данных. Построение диаграмм ..................................................................... 4
Задание 4. Оформление отчета ............................................................................................................ 4
Контрольные вопросы ............................................................................................................................ 4

1
 Лабораторная работа №6.
Списки. Группировка. Фильтрация.
Построение диаграмм
Задание 1. Анализ таблиц файла «Пример_ЛР-6»
Файл анализируемого примера содержит таблицы условного (упрощенного) расчета
заработной платы.
Использованы следующие таблицы:
 значения параметров, используемых при проведении расчетов и комментарии к
расчетным соотношениям (лист «Константы»);
 табели учета рабочего времени по отделам для трех месяцев (3 таблицы);
 таблицы расчета заработной платы в марте для трех отделов (3 таблицы); предстоит
самостоятельно создать аналогичные таблицы для других месяцев первого квартала
(листы «Отдел1_Янв», «Отдел2_Янв», «Отдел3_Янв» и т.д.);
 общая таблица заработной платы в марте с группировкой данных в пределах каждого
из отделов (лист «Департ_Март»); предстоит самостоятельно создать аналогичную
таблицу для первого квартала (лист «Департ_1-й_кв»).
В полном объеме подготовлены таблицы с ярлыками зеленого цвета.
Для таблиц каждой из перечисленных групп рассмотреть структуру; выделить данные,
вводимые вручную (первичные данные); расчетные переменные и соответствующие
формулы. Обратить внимание на особенности записи ссылок на данные других листов книги,
использование ссылок различного типа для автоматизации ввода данных.
Важно! Одинаковые данные на различных листах (например, наименования должностей,
фамилии и.о. работников и др.) следует вводить вручную только один раз! При
необходимости неоднократного использования параметра следует применять формулы!
Для упрощения задачи приняты допущения о неизменности персонального состава,
должностей и штатного расписания отделов. Принята упрощенная схема расчета заработной
платы: начисление проводится пропорционально ставке должностного оклада и числу
отработанных дней.

Задание 2. Создание табелей учета рабочего времени

1. Дополнить таблицы табелей января и февраля данными по образцу табеля за март,
используя данные списочного состава таблиц «Отдел1», «Отдел2», «Отдел3». Данные
списков сотрудников введите формулами.
2. Заполнить табели первичными данными по своему усмотрению с учетом обозначений
листа «Константы».
3. Записать формулы для расчета числа отработанных сотрудником дней, используя
функции рабочего листа =СЧЁТЕСЛИ() / COUNTIF(). Предварительно
ознакомьтесь со Справкой по данной функции.
4. Введите формулы в нужные ячейки (протяните введенную формулу). Убедитесь в
отсутствии ошибок и правильности выполненных расчетов.

2
Задание 2. Создание таблиц расчета заработной платы
1. Вставьте новые листы. Создайте по 3 таблицы для января и февраля («Отдел1_Янв» -
«Отдел3_Янв», «Отдел1_Февр» - «Отдел3_ Февр»), максимально используя средства
автоматизации ввода данных.
2. Введите формулы для копирования числа рабочих дней в месяце из табеля.
3. Введите формулы в колонку «Отработано» для копирования значений из табеля.
4. Введите формулы для расчета «Всего начислено» для выбранного месяца по образцу
таблицы марта. Анализ структуры показывает, что, например, для Отдела1 в формуле
образца достаточно заменить текст «Март» на текст «Янв» или «Февр»:
=ЕСЛИ(D6=Константы!$B$13;Константы!$C$13*Отдел1_Март!E6/$D$3;ЕСЛИ(Отдел1_Ма
рт!D6=Константы!$B$14;Константы!$C$14*Отдел1_Март!E6/$D$3;ЕСЛИ(Отдел1_Март!D
6=Константы!$B$15;Константы!$C$15*Отдел1_Март!E6/$D$3;ЕСЛИ(Отдел1_Март!D6=Ко
нстанты!$B$16;Константы!$C$16*Отдел1_Март!E6/$D$3;ЕСЛИ(Отдел1_Март!D6=Констан
ты!$B$17;Константы!$C$17*Отдел1_Март!E6/$D$3;"ОшибкаДолжности")))))
Аналогично и для колонки «Отработано»:
=Табель_Март!C6
Рациональный подход может быть реализован следующим образом:
 имеется новый лист, переименован в «Отдел1_Янв»;
 на листе «Отдел1_Март» выполнить команду Выделить все (Ctrl+A), затем
команду Копировать (Ctrl+C);
 перейти на лист «Отдел1_Янв», курсор установлен в позиции А1;
 выполнить команду Вставить (Ctrl+V);
 скопировать в буфер текст «Март» (кавычек в формуле нет!);
 вызвать команду Заменить, в верхнее окно вставить текст из буфера (Март);
 в нижнее окно ввести текст «Янв» (без кавычек!);
 выполнить команду Заменить, наблюдать результат; повторить команду;
 если наблюдаемое соответствует ожиданиям, выполнить команду Заменить все;
 проверить результаты в некоторых ячейках.
5. Поверить формулы в колонках «Подоходный налог» и «К выдаче», затем в
строке «ОтделХ_Всего».
6. Таблица готова.

Задание 3. Создание таблицы «Департамент_1-й_кв»

1. Значения в таблице легко получить, суммируя соответствующие значения из таблиц
по месяцам. Заголовки столбцов можно не повторять, удобно использовать
закрепление областей экрана (рисунок 1).
2. Выполнить группировку (структурирование) данных по строкам (Данные –
Структура … / Данные – Группа и структура … ), проверить наличие строки
итогов, возможность скрытия / отображения деталей (рисунок 2).
При необходимости ознакомьтесь с разделом Справки Структурирование
(группировка) данных на листе (MS Excel) / Группа и структура (OOo Calc)

3
 Рисунок 1 – Вид экрана с закрепленными областями. Выполнена группировка, данные
развернуты

Рисунок 2 – Строки детализированных данных по отделам свернуты

Задание 4. Фильтрация данных. Построение диаграмм

1. Для одной из вновь созданных таблиц расчета заработной платы включить режим
фильтрации с помощью команд Данные – Фильтр / Данные - Фильтрация
Быстрый фильтр.
2. Выбрать параметры для фильтрации и провести фильтрацию данных.
3. Для построения диаграмм скопировать отфильтрованную таблицу и вставить ее на
свободное место листа, последовательно выполнив команды вставки, затем вставки
значений. Это позволит сохранить форматирование, а полученная таблица не
изменится после очередной фильтрации исходной (см. файл примера).
4. Построить 2 – 3 диаграммы различных типов по последней таблице, выбрав
самостоятельно переменные.
5. Повторить п.п. 2 – 3 для другого набора данных.

Задание 4. Оформление отчета

Оформите отчет по выполненной работе.

Контрольные вопросы
1. Как выполнить копирование / вставку листа? Запишите команды и соответствующие
комбинации клавиш.
2. Как выполнить замену большого количества одинаковых объектов таблицы на

4
другие одинаковые объекты?
3. С какой целью проводится группировка данных? Как изменяется вид экрана, если
данные сгруппированы?
4. Как выполнить группировку данных?
5. Приведите примеры задач, в которых целесообразна фильтрация данных?
6. Как выполнить фильтрацию данных?
7. Чем отличается фильтрация данных от сортировки данных?
8. Как можно скопировать таблицу с расчетными формулами и затем вставить ее так,
чтобы не изменились числовые значения?