UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES Departamento de Contabilidad y Finanzas Asignatura: Contabilidad Pblica

TEMA 2: PRESUPUESTO PBLICO

Facilitadora: Prof. Nayibe Ablan

Es un documento especial donde se prevn los ingresos a recaudar y los gastos a realizar, al mismo tiempo que se autoriza la recaudacin de dichos recursos y la realizacin de los gastos, durante un periodo determinado. All estn presentes dos elementos bsicos que son previsin y autorizacin (Gonzlez, 1988). Sistema mediante el cual se elabora, aprueba, coordina la ejecucin, controla y evala la produccin pblica de una institucin, sector o regin en funcin de las polticas de desarrollo previstas en los planes (Asociacin Venezolana de Presupuesto Pblico, 1995). Plan financiero y de accin programada que facilita la coordinacin de las actividades del gobierno, buscando la eficiencia y la economa y estableciendo los adecuados controles fiscales (Cabezas, 1990)

 Requiere de un proyecto

El perodo presupuestario es de duracin anual Se formula, ejecuta y controla bajo la tcnica de Presupuesto por Programas Tiene carcter de Ley Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos Se rige por la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico Debe ser flexible en su ejecucin, permitiendo modificaciones Permite determinar las responsabilidades de rganos y funcionarios por el uso de los recursos Sus datos deben fundamentarse en estudios e investigaciones.

Anticiparse a a Anticiparse necesidades necesidades del ente del ente

Transformar Transformar Polticas Polticas en en programas programas de accin de accin

Proveer las Proveer las cuentas para cuentas para lala contabilidad contabilidad fiscal fiscal

Facilitar Facilitar elel control control

Facilitar lala Facilitar evaluacin evaluacin gubernamental gubernamental Coordinar Coordinar actividades actividades con otros con otros organismos organismos

Proveer Proveer base para base para elel gasto pblico gasto pblico

Ciclo Presupuestario Pblico

Discusin y Sancin
No presenta
Antes del 15-10

No Aprueba

Reconduccin

Ejecutivo Nacional

Antes del 15-12

Presenta

Aprueba

lo remite

Reconduccin presupuestaria
Causas Causas El Ejecutivo no presenta en el plazo El Ejecutivo no presenta en el plazo estipulado el proyecto estipulado el proyecto El proyecto es rechazado o no aprobado El proyecto es rechazado o no aprobado por la Asamblea antes del 15/12 de cada por la Asamblea antes del 15/12 de cada ao ao Consecuencia Consecuencia El Ejecutivo pone en vigencia el El Ejecutivo pone en vigencia el presupuesto reconducido, ajustando los presupuesto reconducido, ajustando los ingresos, gastos, las operaciones de ingresos, gastos, las operaciones de financiamiento y los objetivos y metas financiamiento y los objetivos y metas Vigencia de la reconduccin o Vigencia de la reconduccin o aprobacin de un nuevo aprobacin de un nuevo presupuesto: presupuesto: Si se aprueba una nueva ley durante el Si se aprueba una nueva ley durante el 1er. Trimestre del ao, esta regir desde 1er. Trimestre del ao, esta regir desde el 01/04 al 31/12 el 01/04 al 31/12 Si para el 31/03 no hubiere sido Si para el 31/03 no hubiere sido sancionada dicha ley, el presupuesto sancionada dicha ley, el presupuesto reconducido seguir vigente hasta el reconducido seguir vigente hasta el 31/12 31/12

Promulgacin
Promulga
Dentro de los 10 das siguientes

Ley de Presupuesto

Presidente de la Repblica

Solicita modificacin

Aprueba o no

lo remite

Ejecucin presupuestaria
Programacin de la ejecucin
Fsica
Productos Recursos reales

Financiera
Recursos financieros

Base legal Art. 50 LOAF

Ejecucin presupuestaria
Ejecucin
Se da en los planos

Requiere participacin de

Fsica
Sistema administrativo Sistema operativo

A travs de

Financiera
Recursos financieros

Con la finalidad de lograr los productos

Ejecucin presupuestaria
Ejecucin financiera
Realizacin de Obtencin de

A travs de

Egresos
Compromiso Gasto causado Pago

A travs de

Ingresos
Causacin Liquidacin Recaudacin

Formas de erogacin de fondos del Tesoro Nacional

Ningn pago puede ser ordenado con cargo al tesoro sino para pagar obligaciones validamente contradas y causadas, salvo los avances y anticipos que autorice el Ejecutivo Nacional... (Art. 54 Reglamento No. 1 LOAF)

Ordenes de pago directas

Avances

Anticipos

Gastos de defensa y seguridad del Estado Gastos de cuerpos diplomticos en el exterior Remuneraciones al personal Algunas transferencias Asignaciones no distribuidas

4.01 (excepto los cancelados con F.A.) 4.02 4.03 4.04 con excepciones 4.05 donaciones

Disposiciones de la LOAF de importancia en la etapa de ejecucin presupuestaria

Se considera gastado un crdito presupuestario cuando se afecta vlidamente al causarse el gasto (Art. 47) Ningn pago puede ser ordenado sino para pagar obligaciones vlidamente contradas y causadas (Art. 54) Los gastos deben ser asentados en registros de ejecucin presupuestaria, detallando las etapas de compromiso, causado y pago para los gastos y en el caso de los ingresos la liquidacin o el momento qn que se devenguen y su recaudacin efectiva (Art. 48)

 No se podrn adquirir compromisos para los cuales no existan crditos presupuestarios, ni disponer de crditos para una finalidad distinta a la prevista (Art. 49) El monto total de las cuotas de compromiso fijadas para el ejercicio no podr ser superior a los recursos que se estime recaudar durante el mismo (Art. 50) Los entes deben llevar registros de informacin de la ejecucin fsica sobre la base de indicadores de gestin previstos (Art. 59)

Condiciones que debe cumplir un acto administrativo para considerarse vlidamente adquirido (Art. 57 Reglamento 1 LOAF)
Que sea efectuado por funcionarios competentes Que en su virtud se origen obligaciones al fisco Que la naturaleza y el monto del gasto este previsto en una partida presupuestaria con crdito disponible en el presupuesto Que se ajuste a las normas y procedimientos legales Que este expresado el monto, la cantidad o la especie de los bienes y servicios y la persona natural o jurdica de quien se los adquiere cuando se trate de gastos con contraprestacin Que este identificado el beneficiario y el monto, cuando se refiere a gasto sin contraprestacin

Modificaciones presupuestarias
Tipos Crditos adicionales Rectificaciones al presupuesto Traspasos Ajustes Insubsistencias

Disposiciones de la LOAF de importancia con relacin a las modificaciones presupuestarias

Art. 88 Reglamento 1 LOAF: La solicitud de incremento o reasignacin de crdito presupuestario acordado, por cualquiera de los tipos de las modificaciones presupuestarias que requieran aprobacin externa al organismo, debern tramitarse ante la Oficina Nacional de Presupuesto, de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento y en las instrucciones que dicte dicha Oficina.

Art. 52 LOAF: quedan reservadas a la Asamblea Nacional las modificaciones que impliquen aumento en el monto total del presupuesto de gasto de la Repblica. Las modificaciones que impliquen incremento del gasto corriente en detrimento del gasto de capital slo podrn ser autorizados por la Asamblea Nacional en casos excepcionales. No se podrn efectuar modificaciones que impliquen incremento de gasto corriente en detrimento de los gastos del servicio de deuda pblica. El Poder Ejecutivo autorizar las modificaciones de los presupuestos de los entes descentralizados sin fines empresariales Los crditos adicionales que hayan de financiarse con ingresos provenientes de operaciones de crdito pblico sern decretados por el Ejecutivo Nacional con la sola autorizacin contenida en la ley de endeudamiento

Liquidacin del presupuesto

Las cuentas de ingresos y egresos se cerrarn el 31 de diciembre de cada ao. Despus de esta fecha, los ingresos que se recauden se considerarn parte del presupuesto vigente. Con posterioridad a esta fecha, no podrn asumirse compromisos ni causarse gastos con cargo al ejercicio que se cierra. (Art. 57 LOAF)

 Los gastos causados y no pagados a la fecha de cierre se pagarn durante el ao siguiente con cargo a la disponibilidad de caja y banco existente al 31-12. Art. 57 LOAF Los gastos comprometidos y no causados a la fecha de cierre se imputarn al ejercicio siguiente, afectando as los crditos disponibles para ese ejercicio. Art. 57 LOAF

Control Presupuestario
Objetivos Medicin de resultados Determinacin de las desviaciones Informes de ejecucin Adopcin de medidas correctivas ELEMENTOS

Clasificaciones del control presupuestario

Criterio Clasificacin Ubicacin del Interno rgano Externo controlador Oportunidad del control Aspectos a controlar Previo Concomitante o permanente Posterior Fsico Financiero

Rgimen presupuestario de los Estados y Municipios

Estados y Estados y Municipios Municipios Leyes y Leyes y Ordenanzas Ordenanzas
60 das

Despus de aprobadas

Vicepresidente Ejecutivo Asamblea Nacional Consejo Federal de Gobierno Onapre Ministerio de Planificacin

(A los fines de informacin)

Informacin Informacin sobre la sobre la gestin gestin

30 das

Onapre
Despus de cada trimestre

Rgimen presupuestario de las sociedades mercantiles y los E.D.F.C.F.E.

La mxima autoridad aprobar el proyecto de presupuesto y lo remitir a travs de del rgano de adscripcin a la Onapre antes del 30/09 de cada ao, sern analizados por este ente y sometidos a la aprobacin del Ejecutivo Nacional, quien lo aprobar antes del 31/12 de ese mismo ao y publicar una sntesis en Gaceta Oficial (Art. 66, 68, 69 y 71 LOAF) Los proyectos de presupuesto de ingresos y gastos deben formularse empleando los momentos de causacin y gasto causado respectivamente, como base contable (Art. 67 LOAF)