Introduco Informtica

Estudo dirigido de frmulas

para Planilhas de Clculo
1os Lus Carneiro
Introduco
Este exercicio trata do desenvolvimento de uma planilha para o calculo de acrscimos e descontos uma
Iolha de pagamento simplificaaa. Seu obietivo demonstrar o uso pratico de algumas Iormulas basicas de
planilhas de calculos.
Cabe observar que as regras para deduces e acrscimos seguem as determinaces do Governo Federal
mas apresentam algumas simpliIicaces de cunho didatico. Por exemplo: a regra de dependncia para
calculo do Salario-Iamilia diIere da regra de dependncia para calculo do Imposto de Renda, entretanto,
para simpliIicar, neste exercicio Ioram considerados que todos os dependentes seguem a mesma regra.
O problema
Em uma determinada empresa sem a Iolha de pagamento inIormatizada, tornou-se necessaria uma
Ierramenta que Iacilitasse o calculo dos acrscimos e descontos no salario dos Iuncionarios.
Os acrscimos possiveis so:
Horas-extras simples acrscimo de 70 sobre o valor da hora trabalhada do Iuncionario:
Horas-extras especiais acrscimo de 100 sobre o valor da hora trabalhada do Iuncionario:
Salario-Iamilia os Iuncionarios tm direito a um adicional por dependente baseado em sua renda
bruta mensal:
Salrio-base (em R$) Adicional por dependente (em R$)
At 449,93 23,08
De 449,94 at 676,27 16,26
Os descontos possiveis so:
INSS:
Renda bruta mensal (em R$) Alquota ()
At R$ 868,29 7,65
De R$ 868,30 a R$ 1.040,00 8,65
De R$ 1.040,01 a R$ 1.447,14 9,00
A partir de R$ 1.447,15 11,00
Desconto maximo de R$ 318,37.
IRRF:
Base de clculo mensal (em R$) Alquota () Deduco (em R$)
At 1.313,69
De 1.313,70 at 2.625,12 15,0 197,05
A partir de 2.625,13 27,5 525,19
Deduco por dependente: R$ 132,05.
As colunas
A planilha seguira o modelo abaixo:
A B C D E F G H I J K L M
1
Nome
Salrio
base
Dep.
IRRF
Horas
extras
Valor
horas
extras
Salrio
bruto
INSS
Outros
descontos
IRRF
Salrio
famlia
Salrio
lquido
2
70% 100% Base Desconto
3
Ubirajara 6.500,00 2 7,0 10,0
Formulas para Planilhas de Calculo Estudo dirigido
Soluco
E possivel resolver essa planilha usando apenas as Iunces basicas no uso de planilhas eletrnicas:
SE(...)
MAXIMO(...)
MINIMO(...)
Valor das horas-extras (clula F3)
1. Calcula-se o valor da hora trabalhada de cada Iuncionario, dividindo-se seu Salario-base pelo
numero de horas no ms (o limite maximo permitido pelo Governo Federal 220 horas por ms):
=B3/220
2. Para obter o valor da hora-extra simples, calcula-se acrscimo de 70 sobre o valor da hora
trabalhada:
=B3/220*170%
3. Multiplica-se pelo numero de horas-extras simples trabalhadas:
=B3/220*170%*D3
4. Faz-se calculo analogo para as horas-extras especiais (acrscimo de 100):
=B3/220*170%*D3 + B3/220*200%*E3
Salrio-bruto (clula G3)
Somam-se o Salario-base e as horas-extras:
=B3+F3
INSS (clula H3)
O desconto do INSS o produto entre o Salario-base e a aliquota:
=B3 * aliquota
A aliquota determinada por quatro Iaixas de valores. Como cada Iaixa determinada por uma condico,
possivel usar a Iunco SE(...). Uma vez que esta Iunco tem apenas duas saidas, para obter os quatro
resultados possiveis, sero necessarias trs Iunces SE(...) aninhadas:
1. Primeira Iaixa caso o Salario-base seia menor ou igual a R$ 868,29, a aliquota sera de 7,65:
SE(B3<=868,29;7,65%;
2. Segunda Iaixa o Salario-base que no se enquadrar na condico anterior deve ser testados.
Inclui-se, ento, uma nova Iunco SE(...): caso o salario-base seia menor ou igual a R$ 1.040,00, a
aliquota sera de 8,65:
SE(B3<=868,29;7,65%;SE(B3<=1040;8,65%;
3. Terceira Iaixa o Salario-base que no se enquadrar na condico anterior deve ser testados.
Inclui-se, ento, uma nova Iunco SE(...): caso o Salario-base seia menor ou igual a R$ 1.447,14,
a aliquota sera de 9:
SE(B3<=868,29;7,65%;SE(B3<=1040;8,65%;SE(B3<=1447,14;9%;
4. Quarta-Iaixa o Salario-base que no se enquadrar na condico anterior tera aliquota de 11:
SE(B3<=868,29;7,65%;SE(B3<=1040;8,65%;SE(B3<=1447,14;9%;11%)))
At o momento, a Iormula desta clula :
=B3*SE(B3<=868,29;7,65%;SE(B3<=1040;8,65%;SE(B3<=1447,14;9%;11%)))
Formulas para Planilhas de Calculo Estudo dirigido
Entranto, segundo as regras do Governo Federal, o desconto maximo permitido R$ 318,87. Assim, sera
necessario acrescentar a Iunco MINIMO(...), que retornara o menor de dois valores o limite (318,87)
ou o valor calculado:
=MNIMO(B3*SE(B3<=868,29;7,65%;SE(B3<=1040;8,65%;SE(B3<=1447,14;9%;11%)));
318,37)
Outros descontos (clula I3)
Esta clula sera preenchiaa com outros descontos que o Iuncionario possa soIrer (penso alimenticia,
adiantamentos, etc.).
IRRF - Base de clculo (clula 13)
A base de calculo do IRRF sera o Salario-bruto menos o desconto do INSS, os Outros descontos e a
deduco por dependente permitida pelo Governo Federal (R$ 132,05) multiplicada pelo numero de
dependentes:
=G3-H3-I3-(132,05*C3)
Entretanto, para evitar que Iuncionarios com salario muitos dependentes Iiquem com base de calculo
negativa, sera necessario acrescentar a Iunco MAXIMO(...), que retornara o maior de dois valores o
desconto ou zero:
=MXIMO(G3-H3-I3-(132,05*C3); 0)
IRRF - Desconto (clula K3)
O desconto do IRRF o produto entre a base de calculo e a aliquota menos o desconto-padro dado pelo
Governo Federal:
=J3 * aliquota - aesconto-paaro
A aliquota determinada por trs Iaixas de valores. Como cada Iaixa determinada por uma condico,
possivel usar a Iunco SE(...). Uma vez que esta Iunco tem apenas duas saidas, para obter os trs
resultados possiveis, sero necessarias auas Iunces SE(...) aninhadas:
1. Primeira Iaixa caso a base de calculo seia menor ou igual a R$ 1.313,69, a aliquota sera de 0
(contribuinte isento):
SE(J3<=1313,69;0%;
2. Segunda Iaixa a base de calculo que no se enquadrar na condico anterior deve ser testada.
Inclui-se, ento, uma nova Iunco SE(...): caso a base de calculo seia menor ou igual a R$
2.625,12, a aliquota sera de 15:
SE(J3<=1313,69;0%;SE(J3<=2625,12;15%;
3. Terceira Iaixa a base de calculo que no se enquadrar na condico anterior tera aliquota de
27,5:
SE(J3<=1313,69;0%;SE(J3<=2625,12;15%;27,5%))
At o momento, a Iormula desta clula :
=J3*SE(J3<=1313,69;0%;SE(J3<=2625,12;15%;27,5%))
E necessario Iazer testes semelhantes para determinar o desconto-padro a ser aplicado:
1. Primeira Iaixa caso a base de calculo seia menor ou igual a R$ 1.313,69, o desconto-padro sera
zero (contribuinte isento):
SE(J3<=1313,69;0;
2. Segunda Iaixa a base de calculo que no se enquadrar na condico anterior deve ser testada.
Inclui-se, ento, uma nova Iunco SE(...): caso a base de calculo seia menor ou igual a R$
2.625,12, o desconto-padro sera de R$ 197,05:
Formulas para Planilhas de Calculo Estudo dirigido
SE(J3<=1313,69;0;SE(J3<=2625,12;197,05;
4. Terceira Iaixa a base de calculo que no se enquadrar na condico anterior tera desconto-padro
de R$ 525,19:
SE(J3<=1313,69;0;SE(J3<=2625,12;197,05;525,19))
Assim, a Iormula desta clula passa a ser:
=J3*SE(J3<=1313,69;0%;SE(J3<=2625,12;15%;27,5%))-
SE(J3<=1313,69;0;SE(J3<=2625,12;197,05;525,19))
Salrio-famlia (clula L3)
O Salario-Iamilia o produto entre o numero de dependentes e o adicional por dependente determinado
pelo Governo Federal:
=C3 * aaicional por aepenaente
O adicional por dependente calculado com base no Salario-base do Iuncionario, classiIicado em duas
Iaixas. Como cada Iaixa determinada por uma condico, possivel usar a Iunco SE(...). Uma vez que
esta Iunco tem apenas duas saidas, para obter os trs resultados possiveis, sero necessarias auas Iunces
SE(...) aninhadas:
1. Primeira Iaixa caso o Salario-base seia menor ou igual a R$ 449,93, o adicional por dependente
sera de R$ 23,08:
=SE(B3<=449,93;23,08;
2. Segunda Iaixa o Salario-base que no se enquadrar na condico anterior deve ser testado. Inclui-
se, ento, uma nova Iunco SE(...): caso o Salario-base seia menor ou igual a R$ 676,27, o
adicional por dependente sera de R$ 16,26:
=SE(B3<=449,93;23,08;SE(B3<=676,27;16,26;
3. Terceira Iaixa o Salario-base que no se enquadrar na condico anterior tera adicional por
dependente de zero (sem direito a Salario-Iamilia):
=SE(B3<=449,93;23,08;SE(B3<=676,27;16,26;0))
Assim, a Iormula para esta clula sera:
=C3*SE(B3<=449,93;23,08;SE(B3<=676,27;16,26;0))
Salrio lquido (clula M3)
Sera igual ao Salario-bruto menos o desconto do INSS, os Outros descontos e o IRRF e acrescido do
Salario-Iamilia:
=G3-H3-I3-K3+L3
Soluco alternativa
E possivel, mais pratico e mais previdente substituir a Iunco SE(...) pela Iunco PROCV(...) permitindo
que a planilha de calculo procure automaticamente, em tabelas auxiliares (representaces das tabelas de
INSS, IRRF e Salario-Iamilia apresentadas anteriormente), Iaixas correspondentes a valores como
Salario-bruto, Salario-base e base de calculo, retornando as aliquotas, descontos e adicionais adequados.
A funco PROCV(...)
A Iunco PROCV(...) procura por um valor num intervalo de clulas (uma matriz). Uma vez encontrada a
linha com a Iaixa de valores correpondente, uma das suas clulas (indicada por um indice) retornada.
Seu Iuncionamento similar a procurar por um valor numa tabela usando uma coluna como indice de
pesquisa e as demais como dados deseiados.
Sua sintaxe :
Formulas para Planilhas de Calculo Estudo dirigido
=PROCV(Critrio de pesquisa;Matriz;ndice;Ordem de classificao)
Onde:
Critrio de pesquisa o valor procurado na primeira coluna da matriz.
Matriz o intervalo que contm os dados pesquisados, deve abranger pelo menos duas colunas.
Indice o numero da coluna da matriz que contm o valor a ser retornado (a primeira coluna
corresponde ao indice 1).
Ordem de classificaco um parmetro opcional que indica se a primeira coluna do vetor deve
ser classiIicada em ordem crescente. Insira o valor Booleano FALSO se no deseiar que a primeira
coluna seia classiIicada em ordem crescente. As colunas classiIicadas podem ser pesquisadas mais
rapidamente e a Iunco as considerara como uma Iaixa de valores, retornando sempre um valor
(mesmo que o valor pesquisado no possua um correspondente exato).
Folhas de clculo auxiliares
Os programas de planilha de calculo mais modernos permitem diversas "Iolhas de calculo" num mesmo
arquivo de planilha de calculo. As Iolhas de calculo podem ser observadas no parte inIerior da planilha:
Portanto, por razes de organizaco, as tabelas auxiliares sero criadas numa Iolha auxiliar, devidamente
renomeada (usando o boto da direita do mouse) para "Tabelas".
A Iolha Tabelas seguira o modelo abaixo:
A B C D
1
I
N
S
S
Renda bruta mensal Alquota
0,00 7,65%
2
868,30 8,65%
3
1.040,01 9,00%
4
1.447,15 11,00% 5
6 Desconto mximo 318,37
7
8
I
R
R
F
Base de clculo Alquota Deduo-padro
9 0,00 0,0% 0,00
1.313,70 15,0% 197,05
10
2.625,13 27,5% 525,19
11
Deduo por dependente 132,05
12
13
14
F
a
m

l
i
a
Salrio-base Adicional
0,00 23,08
15
16 449,94 16,26
17
676,28 0,00
As frmulas afetadas
De posse destas novas Ierramentas (Iolhas de calculo auxiliares e Iunco PROCV(...)), veriIica-se que as
alteraces, na Iolha de calculo principal, sero nas clulas INSS (clula H3) , IRRF Base de calculo
(clula J3), IRRF Desconto (clula K3) e Salario-Iamilia (clula L3).
Formulas para Planilhas de Calculo Estudo dirigido
INSS (clula H3)
O desconto do INSS o produto entre o Salario-base e a aliquota:
=B3 * aliquota
A aliquota determinada por quatro Iaixas de valores. Sera usada a Iunco PROCV(...) sobre a tabela
auxiliar contendo os dados do INSS.
A tabela correspondente ao INSS esta localizada na Iolha de calculo Tabelas, da clula B2 at a clula
C5. A nomenclatura para essas coordenadas :
Tabelas.B2:C5
Como essas coordenadas sero as mesmas para todas as reIerncias a essa tabela, deve-se usar
ReIerncias Absolutas. Portanto as coordenadas devero ser escritas como:
Tabelas.$B$2:$C$5
Assim, a Iormula para essa clula, at o momento :
=B3*PROCV(B3;Tabelas.$B$2:$C$5;2)
Entranto, segundo as regras do Governo Federal, o desconto maximo permitido R$ 318,87. Assim, sera
necessario acrescentar a Iunco MINIMO(...), que retornara o menor de dois valores o limite (localizado
em Tabelas.C6 observar a reIerncia absoluta) ou o valor calculado:
=MNIMO(B3*PROCV(B3;Tabelas.$B$2:$C$5;2);Tabelas.$C$6)
IRRF - Base de clculo (clula 13)
A base de calculo do IRRF sera o Salario-bruto menos o desconto do INSS, os Outros descontos e a
deduco por dependente permitida pelo Governo Federal (localizada em Tabelas.D12, novamente com
reIerncia absoluta) multiplicada pelo numero de dependentes:
=MXIMO(G3-H3-I3-(Tabelas.$D$12*C3);0)
IRRF - Desconto (clula K3)
O desconto do IRRF o produto entre a base de calculo e a aliquota menos o desconto-padro dado pelo
Governo Federal:
=J3 * aliquota - aesconto-paaro
A aliquota determinada por trs Iaixas de valores. Sera usada a Iunco PROCV(...) sobre a tabela
auxiliar contendo os dados do IRRF (localizada em Tabelas.B9:D11 no esquecendo o uso de
reIerncias absolutas):
PROCV(J3;Tabelas.$B$9:$D$11;2)
O desconto-padro determinado de Iorma analoga, mudando apenas o indice da coluna retornada que
passa a ser 3:
PROCV(J3;Tabelas.$B$9:$D$11;3)
Portanto, a nova Iormula para o calculo do desconto do IRRF sera:
=J3*PROCV(J3;Tabelas.$B$9:$D$11;2)-PROCV(J3;Tabelas.$B$9:$D$11;3)
Salrio-famlia (clula L3)
O Salario-Iamilia o produto entre o numero de dependentes e o adicional por dependente determinado
pelo Governo Federal:
=C3 * aaicional por aepenaente
O adicional por dependente calculado com base no Salario-base do Iuncionario, classiIicado em duas
Iaixas. Sera usada a Iunco PROCV(...) sobre a tabela auxiliar contendo os dados do Salario-Iamilia
(localizada em Tabelas.B15:C17 sempre usando reIerncias absolutas):
Formulas para Planilhas de Calculo Estudo dirigido
PROCV(B3;Tabelas.$B$15:$C$17;2)
Substituindo na Iormula geral, tem-se:
=C3 * PROCV(B3;Tabelas.$B$15:$C$17;2)
Concluso
Como pde-se observar, o uso da Iunco PROCV(...) simpliIicou bastante as Iormulas usadas. Esse
mtodo tambm concentrou as alteraces numa Iolha de calculo auxiliar, permitindo a atualizaco da
planilha sem alteraco nas Iormulas, em caso de mudancas da legislaco.
Ha diversas maneiras de resolver um problema usando planilhas de calculo. Desde o uso de Iunces
basicas, at o uso de Iunces mais rebuscadas que permitam uma Ierramenta mais versatil e com Iormulas
mais Iaceis de entender e manter.
O obietivo deste exercicio no Ioi esgotar todos as variaces possiveis das Iunces usadas, mas apenas
apresentar aos alunos uma aplicaco pratica das Iunces apresentadas. E importante lembrar. porem. que
esta planilha tem algumas simplificaces aaotaaas por questes ae simplificaco aiaatica.
Diversas outras melhorias podem ser implementadas neste exemplo, gerando Ierramentas cada vez mais
completas para a conIecco de Iolhas de pagamento. Uma sugesto seria a contagem de horas extras ao
inIormarem-se os horarios de entrada e saida...
Referncias bibliogrficas
CARNEIRO, Jos Luis. Introduco s frmulas para Planilhas de Clculo. Disponivel em
http://www.ilcarneiro.com/wp-content/uploads/File/IssainI/Iormulas.doc~. Acesso em: maio 2007.
Formulas para Planilhas de Calculo Estudo dirigido