MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION NACIONAL

DE PRESUPUESTO PUBLICO REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

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MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Mdulo de Gestin de Recursos Humanos para el Sector Pblico

MGRRHH
(http://dnpp-ppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh)

INTRODUCCION
La modernizacin del Estado pasa por un conjunto de procesos que deben ser rediseados o soportados con tecnologa de informacin y comunicaciones. La gestin de los recursos humanos en el Sector Pblico es muy heterognea en las diferentes Unidades Ejecutoras que tienen a su cargo la administracin las ms de un milln cuatrocientos mil personas. La Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas, con la finalidad de contar con informacin actualizada y sistematizada para la toma de decisiones en polticas remunerativas y de gastos en personal, ha desarrollado un aplicativo informtico en web denominada Mdulo de Gestin de Recursos Humanos para el Sector Pblico (en adelante el Mdulo). Esta herramienta informtica es un soporte al proceso de gestin de los recursos humanos del Sector Pblico y un sistema de informacin de personal para las diferentes instancias del Estado. Las altas, bajas y modificacin de datos se realizan en lnea permitiendo tener la base de datos actualizada. El presente Manual de Usuario del Mdulo, sirve de orientacin tanto para las consultas, actualizacin y reportes que se realizarn en l. Le guiar paso a paso en la utilizacin de las funcionalidades del Mdulo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden al comportamiento del Mdulo con el browser Mozilla FireFox, sin embargo en algn caso se hace un comparativo con el Internet Explorer. Finalmente, para mayores detalles o consultas puede comunicarse a nuestra central telefnica al 3115930 luego a los Anexos 2128, 2170 2171.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

1. 2.

3. 4.

5.

Una PC con conexin a Internet Utilice la resolucin 1024x768 Entorno operativo Windows XP superior Browser: - Tener instalado el Internet Explorer. - Para una mejor performance del Mdulo, es recomendable el uso del software libre Mozilla Firefox (http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/) Tener instalado el Adobe Acrobat (http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html)
INTERNET EXPLORER: MOZILLA FIREFOX:

CONFIGURAR EL USO DE VENTANAS EMERGENTES

1. 2. 3.

Seleccionar en el Men Principal Herramientas Ubicar Bloqueador de elementos emergentes Clic en la opcin Configuracin del bloqueador de elementos emergentes

1. 2.

Seleccionar Herramientas del men principal Elegir Opciones

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MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

INTERNET EXPLORER:

MOZILLA FIREFOX:

4.

Digite en el campo Direccin del sitio web: http://dnpp-ppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh. Luego hacer clic en Habilitar.

3.

Elegir Contenido.

5. Luego hacer clic en Agregar y Cerrar.

4. 5.

Asegurarse que el check Bloquear ventanas emergentes est activado. Hacer clic sobre el botn Excepciones de la opcin Bloquear ventanas emergentes Digite en el campo Direccin del sitio web: http://dnppppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh. Luego hacer clic en Habilitar.

6.

7.

Luego hacer clic en Cerrar y Aceptar.

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MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

ACCEDER AL MODULO
Acceda al Mdulo ingresando la siguiente URL en el browser: http://dnppppr.mef.gob.pe:8080/mgrrhh. El Mdulo solicitar el usuario y la contrasea que le fueron proporcionados oportunamente.

Se mostrar la ventana principal del Mdulo:

Registros del tipo de persona elegida

Personas que ocupan el registro elegido

Informacin detallada del registro elegido

RECOMENDACIN: Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie su contrasea, hacer clic en Editar User:

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En la ventana Modificacin de Datos de Usuario, digite la contrasea anterior y la nueva contrasea y repita sta ltima luego elija Confirmar:

Nota: Por seguridad, memorice su nuevo clave y elimine evidencias.

SELECCIONAR UNIDAD EJECUTORA

Seleccione ordenadamente, en cada lista desplegable, el nivel de Gobierno, Sector, Pliego y Unidad Ejecutora. Finalmente hacer clic en ok.

Luego de unos instantes se mostrar los datos en tres ventanas, tal como se muestra en la siguiente figura:

Registros del tipo de persona elegida

Personas que ocupan el registro elegido

Informaci n detallada del registro elegido

Los colores de las letras indican un estado del registro, segn la tabla siguiente: Color de letra NEGRO AZUL VERDE PLOMO Registro normal Espera respuesta de RENIEC Vacante o Libre, dependiendo del tipo de persona Registro sin presupuesto (previsto) Significado

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ROJO ROSADO ANARANJADO MORADO

Nmero de DNI no existe en el registro de RENIEC o el titular esta fallecido Algn dato del DNI no es consistente Se ha dado de baja temporal a la persona (titular) El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente)

En esta ventana por defecto aparecer Activos en Tipo Persona. Si desea editar o revisar otro Tipo de Personal deber desplegar la barra y seleccionar segn convenga

Si la Unidad Ejecutora en proceso no tiene informacin registrada, se mostrar el N de registro 000000. Si todava no visualiza este resultado, deber esperar unos instantes hasta que el sistema concluya y se muestre la siguiente pantalla:

EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO

Para editar la informacin de un registro el usuario debe tener los privilegios necesarios, ubique el registro a editar, hacer clic derecho sobre el registro y seleccione Editar (con Mozilla Firefox mantener presionado el botn derecho).

Nota: Si no es posible abrir la ventana de edicin del registro, ver Configuracin del uso de ventanas emergentes. Se mostrar la siguiente ventana:

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Para realizar los cambios en los datos del registro, estos estn divididos en tres grupos:

1.

Clasificacin del registro: Esta cadena se debe formar en el siguiente orden: Rgimen Laboral, Grupo Ocupacional, Categora o Nivel Remunerativo, Cargo Estructural o Grado, Cargo Funcional o Clasificado y Condicin. A medida que va eligiendo una alternativa en las listas desplegables el Mdulo le ayudar a clasificar la secuencia.

2. 3. 4.

Ubicacin y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registro en una dependencia dentro del organigrama de la institucin, meta, fuente de financiamiento y grupo genrico de gasto. Conceptos Remunerativos: Para modificar el TOTAL dar doble clic sobre el importe, esto le permitir hacer los cambios necesarios. Confirmar para guardar los cambios o Salir sin confirmar para deshacer los cambios.

ADICIONAR UN REGISTRO
Para adicionar un registro, ubique el registro a editar, hacer clic derecho sobre el registro y seleccione Adicionar.

Se mostrar la misma ventana de Edicin de Registros, realice el registro de datos secuencialmente utilizando las barras desplegables.

EDITAR INFORMACION PERSONAL

Para editar la informacin personal, ubique el registro y desplace el cursor sobre el N Doc (lado derecho de la ventana), con clic derecho seleccionar Editar

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Se mostrar la ventana en la cual podr modificar los datos personales del empleado, cuenta y rgimen pensionario, utilice las barras desplegables para seleccionar o digite la informacin segn sea el caso:

ADICIONAR PERSONAL
Para adicionar un nuevo Personal en el registro, de la misma manera que Editar, deber hacer clic derecho y seleccionar Adicionar

El sistema adicionar una Secuencia, deber seleccionar el tipo del Documento de Identidad y registrar el nmero correspondiente, luego hacer clic sobre Consulta. El sistema buscar en la base de datos, caso contrario efectuar la consulta online con el RENIEC:

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Si el sistema encuentra la Persona registrada en otra UE, emite un mensaje de informacin; para continuar hacer clic en Aceptar:

Automticamente se registran los Datos Personales importados, deber concluir registrando los datos del Ingreso, Cuenta Bancaria Individual y Rgimen Pensionario:

Nota: los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. Clic en Confirmar para grabar o Salir para deshacer los cambios efectuados.

BAJA DEFINITIVA Y BAJA TEMPORAL

Seleccione el registro y clic derecho sobre la persona que va dar de BAJA

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MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Se mostrar la siguiente ventana en la cual deber registrar los datos solicitados: Motivo, Documento, Num.Documento, Fecha Documento y Fecha del Cese:

OPCIONES DE FILTROS Y BUSQUEDA

El MGRRHH le ofrece filtros, use estas opciones para agrupar trabajadores segn se requiera: 1. Seleccione campo a filtrar

2. Seleccione detalle a filtrar

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3. Clic en el botn filtro. El sistema bloquea los registros mostrndolo en fondo blanco y
muestra el mensaje No records found, deber esperar unos segundos

4. Se mostrar los registros filtrados

5. De no encontrar informacin solicitada, se mostrar el N de registro 000000, de la

siguiente forma:

El MGRRHH tambin le ofrece opciones de bsqueda, use estas opciones para facilitar la ubicacin de un trabajador: 1. Seleccione el Tipo de Bsqueda 2. Digite los datos de la Bsqueda

3. Clic en el botn Buscar

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OPCIONES DE REPORTES
El MGRRHH le permite visualizar e imprimir reportes como el PAP, PAP Nominal y los reportes para la Formulacin Presupuestal (Formatos 2, 2A, 2B, 2C, 3 y 4). Para poder visualizar y/o imprimir reportes desplazar el cursor hasta el link siguiente:

Se mostrar la ventana de Reporte, donde podr seleccionar el Tipo de Reporte a imprimir y los filtros segn el nivel deseado, a continuacin vamos a detallar los reportes habilitados: Presupuesto Analtico de Personal PAP Puede seleccionar este tipo de reporte segn el Nivel de Agregacin y Ambito Reporte. Por ejemplo: si desea obtener un reporte PAP de la Unidad Ejecutora por Establecimientos, deber: 1. En Nivel de Agregacin hacer clic en Establecimientos y check en Todos 2. En Ambito Reporte seleccionar Unidad Ejecutora

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3. Clic en Imprimir 4. Se genera el siguiente Reporte desde el cual podr verificar su informacin.

5.

Para imprimir deber ir al Men y hacer clic en Guardar una copia

6. Seleccionar la ruta (carpeta de reportes) y darle un nombre con extensin pdf que sea fcil de identificar.

7. Abrir el archivo desde el explorador e imprimir. Presupuesto Analtico de Personal Nominal En el caso del reporte Presupuesto Analtico de Personal Nominal, deber:

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1. Seleccionar la opcin Guardar Establecimiento o Guardar Ejecutora:

2. Hacer clic derecho en Guardar Establecimiento y seleccionar Guardar enlace como

3. Deber darle un nombre con extensin pdt y guardar en la ruta conveniente:

4. Para visualizar el reporte, ubicar el archivo guardado y abrir:

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El sistema le mostrar el reporte (formato pdf): Padrn Nominal - PAN Puede seleccionar este tipo de reporte segn el Nivel de Agregacin y Ambito Reporte. Por ejemplo: si desea obtener un desagregado con los datos personales de todos los trabajadores pero del slo del Establecimiento activo, deber: 1. En Nivel de Agregacin hacer clic en Datos_Personales y check en Todos 2. En Ambito Reporte seleccionar Establecimientos

3. Repetir los pasos del 3. al 7. del Reporte PAP. Ejecutar los mismos procedimientos que el Reporte PAP para generar los siguientes reportes: Cuadro: Remuneraciones y Bonificaciones Form.2: Personal Activo por Rgimen Pens. Form.2A: PEA y Planilla Activos GGG 1.

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Form.2B: Personal DL.728 y Reg.Pension. Form.2C: PEA y Planilla DL. 728 GGG 1. Form.3: PEA y Planilla en Remuner. GGG 1. Form.4: PEA y Planilla en Pensiones GGG 2. Form.6: Incentivos por Niv.Rem. GGG 1. Resumen por Carrera

EDITAR ESTADO DEL REGISTRO

Si el registro se muestra en color plomo, indica que esta Previsto o que no tiene presupuesto. Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la seccin Editar Informacin de un Registro), una vez concluido el estado cambiar a Vacante. Si el registro se muestra en color verde, indica que es una Vacante o que la plaza esta libre, por lo tanto, puede adicionar una persona (verifique la seccin Adicionar Personal). Si el registro se muestra en color negro, significa que su estado es normal y que la plaza esta ocupada.

Si el registro se muestra en color rosado, entonces se tiene una inconsistencia de datos personales, es decir, existe algn dato del DNI con error. Deber corregir este estado ejecutando los siguientes procedimientos:

1. Ubicarse en el registro y clic derecho sobre la Persona, luego seleccionar Editar.

2. Se mostrarn los campos con los datos validados por el RENIEC

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Dato validado por el RENIEC

3. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clic
en el link Reniec

4.

El sistema regresa a la ventana de registros, donde se tiene el registro editado ya cambiado (color azul).

Si el registro se muestra en color azul, nos indica que esta en proceso a la espera de la respuesta del RENIEC. Deber esperar un promedio de 30 minutos, luego puede verificar que se encuentra en el estado NORMAL en color plomo. Si el registro se muestra en color rojo, el nmero del DNI no existe o corresponde a una persona fallecida. Deber corregir este estado dando de baja a la persona y Adicionar para registrar un personal nuevo....

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AGREGAR FOTOS
Deber tener el archivo en extensin jpg, con resolucin 197x232 pxeles y cmo mximo de 26Kb. Para adicionar la fotografa deber ubicarse en la pestaa Datos Pers. y darle clic en el botn Examinar, seleccionar el archivo y cargar.

MIGRAR PLANILLA
Deber preparar el archivo en extensin txt, los campos deben ir entre comillas y estar separados por comas. El archivo deber contener los siguientes campos:
N Campo 1 Ejercicio 2 Mes 3 Num_Planilla 4 SecEjec 5 Reg_Siaf 6 CTipDocum 7 CnumDocum Tipo Cadena Cadena Cadena Cadena Cadena Cadena Tama o Descripcin 4 Ao que corresponde la planilla 2 Cdigo del mes que corresponde la planilla 2 Nmero secuencial de la planilla en el mes 4 Nmero de la ejecutora en el SIAF 8 Nmero de registro de la planilla en el SIAF 1 Cdigo del tipo de documento de identificacin 8 Nmero del documento de identificacin 8,2 Monto del ingreso bruto 8,2 Monto afecto a las retenciones de ley 8,2 Retencin por enfermedad y maternidad Retencin para la pension en el sistema nacional de 8,2 pensiones Retencin para la pensin en el sistema privado de 8,2 pensiones Retencin por comisin porcentual en el sistema privado 8,2 de pensiones 8,2 Retencin por seguro en el sistema privado de pensiones 8,2 Retencin del Impuesto a la renta de cuarta categora

Cadena Numeri 8 Ingreso_Total co Numeri 9 Ingreso_Afecto co 1 Numeri 0 Egreso_Essalud co 1 Numeri 1 Egreso_Snp co 1 Egreso_Afppensi Numeri 2 on co 1 Egreso_AfpComi Numeri 3 sion co 1 Egreso_AfpSegu Numeri 4 ro co 1 Numeri 5 Egreso_Cuarta co

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1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3

Numeri co Numeri Egreso_Otros co Numeri Neto co Numeri Aporte_Essalud co Numeri Aporte_Eps co Numeri Aporte_Vivienda co Aporte_Foscecm Numeri i co Numeri Aporte_Otros co Egreso_Quinta

8,2 Retencin del Impuesto a la renta de quinta categora 8,2 Otras retenciones no indicadas anteriormente 8,2 Neto a pagar al servidor, pensionista, CAS o locador 8,2 Aporte del empleador por enfermedad y maternidad 8,2 Aporte del empleador por el seguro mdico 8,2 Aporte del empleador al fondo de vivienda 8,2 Aporte al fondo de cesacin FOSCECMI 8,2 Otras aportaciones no indicadas anteriormente

Para migrar la planilla deber ubicarse en la pestaa Remuneraciones y darle clic en el botn Examinar:

Seleccionar el archivo y hacer clic en Cargar:

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