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Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 2
Sobre a Genesys
100 6+ 5.500+
Presente em mais de 100 países, No futuro, poderemos estar até na Antártida, mas, Os colaboradores da Genesys
cobrimos um amplo terreno. até lá, conte conosco nos outros continentes. trabalham juntos para criar as melhores
experiências do cliente.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 4
01
2021 e três de cada quatro têm um orçamento maior do que em 2020.
a CX hoje
qualidade e otimização da força de trabalho estão entre os novos
recursos mais valiosos para gerenciar a CX atualmente.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 5
Chefe de 22%
Atendimento ao cliente
A experiência do cliente é uma prioridade
Diretor de Clientes 20%
no nível da diretoria para mais da
metade das empresas pesquisadas. Nível C (Vendas/Marketing/outros) 9%
Operações 13%
Vendas 13%
Marketing 11%
Linha de produtos 4%
Quantidade de pessoas Líderes de CX: como você espera que o número de colaboradores
em seu contact center mude nos próximos 12 meses?
Líderes de CX: quais são as maiores prioridades estratégicas de CX da sua empresa para 2021?
Prioridades estratégicas
Uso de dados e IA para compreensão do cliente e personalização
39%
para o próximo ano
O direcionamento da atenção centrada no
Aprimoramento das capacidades de dados para insights, análises e relatórios em tempo real cliente por meio de dados, insights e IA está
37%
no núcleo da estratégia de CX.
Usar melhor os dados é um tema-chave para líderes de
Melhoria da eficiência por meio de um autoatendimento melhor
CX em todo o mundo. Essa estratégia está tomando
36%
forma por meio de iniciativas para usar dados para
obter insights mais profundos sobre os clientes e mais
Atualização das ferramentas de privacidade de dados do cliente e os processos de
conformidade personalização. Também envolve o uso de informações
36% para entender melhor o desempenho da função de CX e
localizar pontos problemáticos ou gargalos.
Líderes de CX: quais são os três principais desafios enfrentados pela sua função de CX em 2021?
Desafios enfrentados
Manter a qualidade do serviço enquanto opera tecnologias antigas
pelos líderes de CX
39%
Os desafios da tecnologia e da força de
Manter o engagement da equipe e a qualidade do serviço
trabalho antigos são a principal preocupação
39% dos líderes de CX.
A rápida mudança para o trabalho remoto, que para
Manter a equipe continuamente treinada em novas ferramentas e protocolos muitas organizações aconteceu em uma questão de
38% semanas em 2020, criou inúmeros desafios para os
executivos de CX. Eles se relacionam tanto com os
Gerenciamento de privacidade e conformidade de dados colaboradores quanto com a tecnologia usada para
34% oferecer experiências aos clientes.
Principais aprendizados
Impulsione a urgência em torno da Foco no treinamento e no engagement: Acabe com os silos de informações:
atualização e expansão da tecnologia: As equipes de CX passaram por um período As duas principais iniciativas estratégicas para
A pandemia destacou muitas das limitações do de grande mudança, tanto pessoal quanto as funções de CX em 2021 estão relacionadas
envelhecimento da tecnologia, particularmente a profissional. Quase dois terços dos participantes aos dados: uso de dados e IA para compreensão
rigidez e a incapacidade de escalar. Os líderes de da pesquisa disseram que o número de pessoas do cliente e personalização; e obtenção de
CX também devem entender como a tecnologia está crescendo, e adicionarão vagas ao contact insights mais profundos e impulsionamento
antiga restringe sua capacidade de melhorar o center neste ano. É essencial que eles também se da melhoria do desempenho. No entanto,
engagement da equipe e a qualidade do serviço. concentrem no treinamento e no engagement da os silos organizacionais que impedem o
A tecnologia baseada em nuvem e IA pode força de trabalho para empoderar essas equipes compartilhamento de dados são barreiras para
empoderar as equipes com dados e painéis para que ofereçam experiências excepcionais. o sucesso da CX. As empresas devem eliminar
avançados, dar suporte a elas no momento, esses silos para obter uma perspectiva completa
descarregar tarefas administrativas e impulsionar da jornada do cliente, bem como a eficácia de
a qualidade e a consistência. interações distintas.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 12
Caso de sucesso
Hoje, os agentes podem ver rapidamente sua
Satisfazer os clientes e envolver
classificação dentro da própria equipe em qualquer
os colaboradores medida. E eles podem entender quais comportamentos
Buscando melhorar a experiência do cliente e dos devem mudar para maximizar seu desempenho e
colaboradores, a Carestream Dental atualizou sua obter recompensas e incentivos. "Isso proporciona aos
estratégia e suas ferramentas de engagement da força nossos agentes todas as ferramentas necessárias para
de trabalho. A empresa de tecnologia de imagem realizarem seu trabalho em uma única visualização,
dentária baseada nos EUA usou ferramentas de na mesma janela que usam para atender chamadas",
gamificação e produtividade baseadas na nuvem para acrescentou Harris. "Por isso, conseguimos oferecer
simplificar o planejamento e a programação de recursos uma experiência melhor e garantir rapidamente a
e melhorar a adesão à programação e o tempo de aceitação do usuário."
resposta, o que conduziu ao Net Promoter Score (NPS) E a gamificação está eliminando os silos
mais alto de todos os tempos. organizacionais. "Realizamos uma Copa do Mundo que
"A solução fornece aos deu às equipes que normalmente não interagiam juntas
A Carestream Dental tem 225 consultores de
nossos agentes todas as atendimento ao cliente distribuídos globalmente em
a chance de se encontrarem, se divertirem e competirem
por prêmios", disse Harris. "Isso quebrou o gelo, e agora
ferramentas necessárias centros de soluções técnicas. Eles dão suporte a
há muito mais compartilhamento de conhecimento e
mais de 30 produtos e normalmente interagem com
para realizar seu colaboração."
os clientes por telefone, e-mail e chat. Os consultores
trabalho em uma única lidam com cerca de 40.000 chamadas por mês. Todo O impacto dessas mudanças é notável. Os principais
visualização, na mesma esse volume gera uma grande quantidade de dados que resultados incluem tempos de resposta 15%
a Carestream Dental está usando em tempo real para mais rápidos e uma melhoria de 10% na adesão à
janela que eles usam otimizar as operações. programação. Tudo isso levou a taxas de abandono
para atender chamadas." mais baixas. A empresa também alcançou uma
"Todos os trimestres, divulgávamos vários relatórios, classificação NPS recorde, com seis pontos a partir do
Brian Harris, revisávamos os dados de desempenho e fornecíamos ano anterior.
Diretor de Suporte Remoto das
feedback aos colaboradores", disse Brian Harris, Diretor
Américas da Carestream Dental de Suporte Remoto das Américas da Carestream Dental.
"Isso não era útil para os indivíduos nem para a empresa,
porque significava que estavam potencialmente
carregando maus hábitos e práticas inadequadas por
três meses."
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 13
02
No entanto, o feedback do consumidor aponta para uma tendência positiva
na experiência do cliente na maioria dos setores. Vários setores têm obtido
grandes ganhos na percepção do consumidor desde 2017, o que indica que
as estratégias e os investimentos em CX estão compensando.
Entrega
de um serviço
excepcional *FCR (Resolução no primeiro contato)
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 14
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 15
Confiabilidade da empresa
19%
34%
ade Acompanha
/cordialid mento
alismo confi
ssion ável
Profi
Con
fiab
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49%
44%
39%
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33%
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33%
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35%
33%
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43
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52
34
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24%
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34
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51
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46% 2 0 1%
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18
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52%
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56%
Resolução no p
19%
52 % 2 0%
agente
18%
55%
29%
55%
18%
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 17
Confiabilidade do agente
47%
52%
Acompanhamento confiável
47%
49%
Conhecimento da conta/histórico
44%
47%
Agente experiente
42%
44%
Principais aprendizados
Escute e compreenda: Elimine o problema do primeiro contato: Aprenda com as melhores práticas:
Há muitos mecanismos disponíveis para as O principal problema que deve ser resolvido é Empresas de vários setores têm obtido ganhos
empresas coletarem a voz dos dados do cliente, o de fornecer a FCR. Essa falha não só frustra substanciais na percepção do consumidor sobre
incluindo indicadores e pesquisas, análise de os clientes e desperdiça seu tempo, também a qualidade do seu serviço. Por exemplo, bancos
sentimentos, escuta social e grupos focais. aumenta o volume e os custos das transações. de muitas regiões fizeram grandes avanços na
Esse é o ponto de partida para a empatia. Mas digitalização, o que proporcionou melhorias no
As soluções para esse problema estão em toda
essa pesquisa encontrou um problema de acesso do consumidor e no autoatendimento.
a jornada do cliente e nas plataformas e na
alinhamento: as empresas não estão priorizando O setor de saúde está se transformando para
infraestrutura usadas para oferecer a experiência
as principais preocupações dos consumidores. oferecer novas e aprimoradas jornadas para os
do cliente: engagement digital e IA para coletar
Os líderes de CX devem responder à seguinte pacientes, incluindo a telessaúde, que aumentam
informações sobre a intenção do cliente e prever
pergunta: "realmente entendemos e entregamos a acessibilidade e a conveniência. Existem
as melhores próximas ações; proporcionar
as principais prioridades dos nossos clientes?" melhores práticas na transformação da CX em
aos colaboradores de CX o conhecimento e
vários setores com os quais outras empresas
as habilidades para resolver os problemas
podem aprender.
completamente; e recompensar a abrangência e a
integridade, bem como a adesão à programação,
nas interações de CX.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 20
Caso de sucesso
Clientes mais satisfeitos por meio de uma Isso, por fim, melhorou a visibilidade em tempo real e
resolução na primeira chamada aprimorada elevou o índice de FCR. Além disso, a empresa pode
satisfazer mais clientes de serviços gerenciados,
Como consultor de tecnologia e provedor de serviços
medir a eficiência dos agentes e acompanhar o
gerenciados, a Nexon Asia Pacific ajuda os clientes a
desempenho geral.
administrar melhor seus negócios, atuando como parte
integrante da equipe de TI. A experiência e a satisfação A área de suporte técnico agora pode fazer a triagem de
do cliente estão no centro dos seus serviços. um problema e, em seguida, redirecionar ou transferir a
pessoa que chamou para o colaborador mais adequado
A Nexon, com sede em Sydney, Austrália, usa seu
para responder à sua pergunta. "Podemos facilitar a
Modelo de Satisfação do Helpdesk para medir e analisar experiência do cliente, melhorando significativamente
a experiência do cliente de ponta a ponta. E como a a FCR, as taxas de abandono de chamadas e a
Nexon sabe que a FCR é um dos indicadores mais satisfação do cliente", disse Steven Zhu, Líder de
fundamentais para qualquer contact center, a empresa Produtos da Nexon.
"Podemos facilitar implementou tecnologia de contact center baseado
na nuvem para empoderar os agentes com mais
a experiência do
informações.
cliente, melhorando
"A resolução na primeira chamada é uma das principais
significativamente a FCR, coisas pelas quais nos esforçamos, por isso precisamos
as taxas de abandono que todas as informações essenciais sejam recebidas
para que nossa equipe de linha de frente possa ver
de chamadas e a imediatamente o que está acontecendo e resolver
satisfação do cliente." rapidamente os problemas", disse Malcolm Green,
Engenheiro Sênior de Contact Center da Nexon.
Steven Zhu,
Líder de Produtos da Nexon
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 21
03
2017 e 2021, a satisfação do consumidor com canais de voz, aplicativos
para dispositivos móveis e mensagens se estabilizou em grande parte. Os
consumidores pesquisados avaliam melhor os voicebots e o webchat do que
antes, mas deram aos chatbots, agora quase onipresentes, a pontuação de
satisfação mais baixa de todos os canais desta pesquisa. Os líderes de CX
estão cientes de que os bots deixam a desejar, com menos da metade dos
entrevistados classificando seus chatbots como altamente eficazes para
atender às expectativas dos clientes.
Os canais digitais Consumidores: qual das opções a seguir você usou nos últimos
12 meses para uma interação de atendimento ao cliente?
webchat ao vivo.
14%
Chatbot 34%
A quantidade de consumidores que interagem com
o atendimento ao cliente por meio de mensagens, 17%
Redes sociais
aplicativos para dispositivos móveis, chatbots, redes 32%
0%
Assistente virtual
12%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 23
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 24
Os consumidores
2x crescimento do volume
de voz e e-mail
Os dados do Genesys Cloud CX™ confirmam o
crescimento do volume que as empresas estão
experimentando em seus canais de voz e digitais. De
maio a julho de 2021, em comparação com o mesmo
período em 2020, o volume de transações dobrou em
voz, e-mail e webchat. Volume de SMS/MMS quase
2,2x
quadruplicado.
crescimento do volume
de webchat ao vivo
Líderes de CX: qual o nível de eficácia da sua empresa em atender às expectativas Os líderes de CX estavam mais otimistas em relação ao
dos clientes por canal? (% selecionando "altamente eficaz")
desempenho dos canais da sua empresa, expressando
Voz a maior confiança em seu canal de voz, videochamada,
61% e-mail e webchat. Apenas um terço dos líderes de CX
entrevistados relatou que os chatbots da sua empresa
Vídeo
são altamente eficazes para atender às expectativas
57%
dos clientes.
E-mail
55%
Webchat ao vivo
53%
Aplicativo de mensagens
52%
Assistente virtual
52%
Voicebot
50%
Autoatendimento
47%
Redes sociais
47%
Chatbot
46%
Mensagem de texto/SMS
37%
smartphones Android.
52%
Em contraste, 55% dos consumidores usaram um Telefone fixo
27%
notebook ou PC. A maior queda geral foi no uso
de telefones fixos. Em 2017, mais da metade dos
consumidores usava um telefone fixo para interações de 22%
Tablet
23%
CX em comparação com apenas um quarto em 2021.
17%
Notebook/desktop Mac 19%
Smartwatch/dispositivo vestível 3%
7%
3%
Assistente de telefone virtual 7%
6%
Outro smartphone
6%
0% 0%
10% 10%
Três principais Notebook/desktop PC 51%
iPhone 46%
20%
Smartphone Android 81%
Notebook/desktop PC 57%
20%
60% 60%
70% 70%
80% 80%
90% 90%
100% 100%
0% 0% 0%
10% 10% 10%
Notebook/desktop PC 55% Smartphone Android 67% Smartphone Android 80%
20% 20% 20%
Smartphone Android 54% Notebook/desktop PC 57% Notebook/desktop PC 55%
30% 30% 30%
Telefone fixo 34% iPhone 35% iPhone 38%
A ascensão e queda das Mais da metade dos líderes de CX entrevistados disse que sua empresa
usa o Facebook Messenger ou o WhatsApp para atendimento ao cliente.
plataformas sociais O Instagram, a terceira plataforma de mensagens oferecida com mais
e de mensagens frequência, nem sequer foi listado como uma opção em 2017. Apple
iMessage, mensagens diretas do Twitter e o Messages by Google
O Facebook Messenger e o WhatsApp caíram e agora são oferecidas por cerca de um quarto das empresas. Os
são as principais plataformas de consumidores também estão usando o WhatsApp e o Facebook Messenger
mensagens do mundo todo. mais do que outras plataformas.
Líderes de CX: quais plataformas de mídia social Consumidores: quais aplicativos de mensagens você
sua empresa usa para o atendimento ao cliente? usa para interações de atendimento ao cliente?
55% 13%
Facebook Messenger WhatsApp 31%
57%
44% 12%
WhatsApp 53% Facebook Messenger 25%
Instagram 0% Instagram 0%
46% 16%
40% Mensagens 9%
iMessage da Apple 27% diretas do Twitter 16%
29% 10%
Google Hangouts Messages by Google 16%
27%
Mensagens 0%
39% Telegram 15%
diretas do Twitter 25%
0% 7%
Telegram iMessage da Apple 13%
24%
6%
Messages by Google 0% 46% Google Hangouts 13%
23%
32% 7%
WeChat WeChat 12%
19%
8%
Snapchat 28% Line 11%
16%
0% Discord 0%
Discord 15% 11%
5%
Line 23% Snapchat 9%
11%
6%
Viber 24% Viber 9%
8%
0% 0%
QQ QQ 9%
2017 7% 2017
2021 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 2021 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 30
Reduzindo a fila Consumidores: qual o tempo aceitável para aguardar para falar
de chamadas com um agente?
15,1 10 8,4
Mais de 5 minutos 22%
Não ficaria
mais tempo em espera 5%
Principais aprendizados
Caso de sucesso
"Agora, geralmente sabemos por que o cliente está
Usando a experiência do cliente como
ligando e estamos conectando-o mais rapidamente com
um impulsionador do crescimento o agente com as melhores habilidades", acrescentou
Com sede em Colônia, com mais de 345 locais e Tebiro. "Isso varia entre o agendamento para reparos
240 unidades móveis em todo o país, a Carglass da simples de chip a solicitações mais complexas para
Alemanha é especializada em reparo e substituição de procurar modelos específicos de veículo e providenciar a
vidros de veículos. Um contact center central está no instalação correta e a substituição do para-brisa."
núcleo da empresa, oferecendo suporte a mais de
IVR mais inteligente, roteamento e correspondência
50 idiomas e atendendo a 1,2 milhão de chamadas,
de habilidades permitiram que a Carglass melhorasse
50.000 e-mails, 4.000 mensagens de chat e 3.000 os níveis de serviço. Isso resultou em 3,6% menos
contatos outbound por ano. chamadas abandonadas e em uma redução de 8,5
segundos no tempo médio de atendimento. Entre esses
"Queríamos deixar de ser um centro de custos para ser
e outros ganhos, a mudança para a nuvem contribuiu
um centro de experiências, que seria o fator-chave para
"Agora, geralmente um crescimento rentável", disse Brice-Willys Tebiro,
para uma melhoria de 1,5% no índice de conversão em
vendas: a eficiência desde o primeiro contato até o
sabemos por que o Gerente de Inovação e Melhoria da Carglass. "Isso
recebimento do pagamento. Para uma empresa de alto
significava limpar uma selva de aplicativos e sistemas
cliente está ligando e legados. Dessa forma, nossos consultores não teriam
volume como a Carglass, isso representa um ganho
financeiro significativo.
estamos conectando-o que manter a tela pulando, fechando janelas pop-up ou
pedindo que os clientes repetissem as informações.
mais rapidamente
Também precisávamos de mais clareza sobre relatórios
com o agente com as e jornadas dos clientes."
melhores habilidades." Usando a tecnologia de experiência digital baseada na
nuvem, 160 consultores agora trabalham com o máximo
Brice-Willys Tebiro,
de eficiência, atendendo chamadas e agendando
Gerente de Inovação e
Melhoria da Carglass
compromissos, ou lidando com solicitações de grandes
empresas de seguros e contratos de agências de
frota. Além disso, a Carglass observou uma redução
considerável no que se refere a "chamadas vermelhas",
contatos repetidos de clientes que buscam informações
gerais ou verificação de pedidos.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 33
04
quais mais se preocupam, os consumidores entrevistados e os líderes de CX
listaram a privacidade e a proteção de dados como o tema mais importante.
Respeitar e proteger os dados dos clientes é uma aposta importante para
empresas de todo o mundo. O uso indevido, as violações de dados e as
falhas de conformidade geraram um declínio massivo na fidelidade e na
confiança da marca.
Personalização,
autenticidade e o
aumento da lealdade
do consumidor
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 34
Fazer uma porcentagem maior das suas compras on-line com a empresa
69%
45% 31% 20% 3% 1%
79%
13%
10%
9%
6%
24%
14%
Valores humanos Consumidores Consumidores: com quais questões sociais, éticas ou ambientais você
mais se preocupa e espera que as empresas se preocupem e defendam?
compartilhados Líderes de CX
Líderes de CX: quais problemas sua empresa prioriza/se manifesta
ativamente?
O respeito pela privacidade dos seus dados e Sem crueldade com animais/ 41%
bem-estar dos animais 24%
informações pessoais é a questão social, ética ou
ambiental número um com que os consumidores de 39%
Direitos humanos
33%
todo o mundo esperam que as empresas se preocupem
39%
e defendam. Isso foi consistente em todas as regiões Saúde e bem-estar
41%
geográficas e faixas etárias. Outras questões de
Produtos/embalagens 36%
importância primordial para os consumidores incluem o sustentáveis 29%
bem-estar dos animais, os direitos humanos, a saúde e o
34%
bem-estar e produtos sustentáveis. Redução de carbono
34%
Cadeia de 21%
suprimentos sustentável 22%
11%
Direitos LGBTQ+
13%
0% 0%
Privacidade/ 10% Privacidade/ 10%
Três principais desafios proteção de dados 48%
Bem-estar dos animais 38%
20% proteção de dados
62%
Bem-estar dos animais 53%
20%
60% 60%
70% 70%
80% 80%
90% 90%
100% 100%
0% 0% 0%
10% 10% 10%
Privacidade/ Privacidade/ Privacidade/
50% 61% 60%
proteção de dados 20% proteção de dados 20% proteção de dados 20%
Bem-estar dos animais 41% Saúde e bem-estar 42% Direitos humanos 51%
Produtos/embalagens 30% 30% 30%
Produtos/embalagens 41% Saúde e bem-estar 50%
sustentáveis/ 40%
sustentáveis
Direitos humanos
40% 40% 40%
A agenda ética e sustentável de uma empresa Consumidores: até que ponto você concorda com as
seguintes declarações sobre personalização e privacidade
influenciará cada vez mais a compra dos clientes.
de dados? (% concorda ou concorda totalmente)
Quase metade dos consumidores mais jovens, entre
18 e 34 anos, disse que prefere comprar de empresas De 18 a 34 anos De 35 a 54 anos Mais de 55 anos
Principais aprendizados
Demonstre empatia por meio Não se arrisque com os dados: Conduza uma agenda sustentável:
da personalização: Os consumidores estão dispostos a compartilhar Os consumidores querem que suas compras
A melhor maneira de as empresas seus dados com as empresas se isso levar a tenham um impacto positivo nas questões
proporcionarem experiências empáticas experiências mais empáticas, personalizadas sociais, éticas e ambientais com que se
aos clientes é conhecer suas expectativas, e relevantes. As empresas devem comunicar preocupam. Três de cada quatro consumidores
necessidades e preferências. Isso requer o ativamente as medidas tomadas para proteger da geração Z e dos millennials estão dispostos a
aprimoramento dos canais de escuta, seja os dados dos consumidores, ter políticas rígidas pagar mais para comprar de uma empresa com
usando o engagement digital para entender o de governança de dados e fornecer treinamento uma agenda sustentável que se alinhe com a sua.
objetivo, a análise de sentimento em tempo e monitoramento contínuos de conformidade. Proteção de dados, bem-estar dos animais, saúde
real, para fazer os ajustes no momento, ou a Outras ferramentas para gerar confiança com os e direitos humanos e proteção ambiental são as
IA em canais digitais para reunir insights. A IA clientes incluem consentimento para utilização principais preocupações dos consumidores em
também está reforçando os canais de voz com dos dados e centros de preferência. todo o mundo.
processamento de linguagem natural, fala para
texto e análise de sentimentos. As empresas
são recompensadas por fornecer personalização
com maior fidelidade, defesa mais sólida e maior
participação na carteira.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 41
Caso de sucesso
Para superar esses desafios, a Vodafone lançou o
Chatbots baseados em IA respondem
chatbot inteligente TOBi. Usando IA, o TOBi oferece aos
à tendência de mensagens clientes um assistente personalizado 24 horas. Quando
A Vodafone, uma das maiores empresas de o bot não consegue resolver uma consulta, a conversa é
telecomunicações da Alemanha, tem orgulho de rapidamente encaminhada a um agente humano e tudo
é gerenciado em uma única tela. "Não era um projeto
proporcionar um atendimento ao cliente de alta
de vários meses que custava uma pequena fortuna",
qualidade. Um desafio era padronizar os serviços
acrescentou Knoop. "Você só precisa conectar APIs.
de trocas de mensagens, garantindo que os clientes
Estava pronto em questão de dias."
sempre tenham respostas e informações rápidas.
Em vez de grupos isolados de agentes trabalhando Agora, o TOBi abrange todas as conversas por
exclusivamente com WhatsApp, Apple Business Chat mensagens e compreende mais de 230 intenções de
e contatos de SMS, a Vodafone queria simplificar e clientes. As taxas de sucesso no primeiro contato
consolidar a gestão por meio de uma equipe central de aumentaram de 16% no lançamento para 44%. Com
"No mundo do call especialistas em mensagens. 1.500 agentes já dedicados a mensagens, a Vodafone
está fortemente posicionada na vanguarda da
center, tudo gira "No mundo do call center, tudo se resume ao tempo experiência do cliente digital.
em torno do tempo médio de atendimento e à resolução na primeira
chamada", disse Jörg Knoop, Incubador de Tecnologia
médio de atendimento
Digital da Vodafone GmbH. "Migrar para um centro
e da resolução na de mensagens digitais muda completamente a
primeira chamada." mentalidade. De repente, os agentes desfrutam de um
ambiente silencioso devido à troca de mensagens,
Jörg Knoop, enquanto os supervisores lutam para obter o insight e o
Incubador de Tecnologia Digital da controle que tinham com as comunicações de voz."
Vodafone GmbH
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 42
05
vez mais populares. Embora apenas um de cada 10 consumidores tenha
usado um assistente virtual para interagir com o serviço de atendimento ao
cliente, esses foram os que relataram altos níveis de satisfação. Os líderes
de CX estão prestando atenção nisso: 30% deles já fornecem integração
com esses dispositivos domésticos e 29% têm planos em andamento.
novas tecnologias
significativas para que as empresas reduzam significativamente o esforço
do cliente.
para alavancar a CX
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 43
Líderes de CX: qual é o valor de cada um dos seguintes recursos para gerenciar sua
necessidade de atendimento/suporte ao cliente? (% selecionando "extremamente valioso") Orquestração da
Análises preditivas jornada do cliente
59%
Tecnologia de assistência ao agente A análise preditiva será o recurso mais
58% poderoso para aprimorar a CX.
Gestão da qualidade e otimização da força de trabalho
57% Os líderes de CX estão explorando uma variedade de
Monitoramento e alertas em tempo real novas tecnologias para orquestrar melhor a experiência
56% do cliente. Os dados e os insights são um tema
Informações do cliente em uma tela emergente para um agente importante em relação aos recursos que as empresas
53% consideram que serão mais valiosos para melhorar a CX.
Ponto único de administração do sistema Cerca de 59% dos entrevistados da pesquisa executiva
51% consideram a análise preditiva (para prever resultados
Engagement digital, incluindo web e dispositivos móveis e solicitar as próximas melhores ações em tempo real)
50% e a tecnologia de assistência ao agente como recursos
Tecnologia para contact center baseado na nuvem "extremamente valiosos" para o gerenciamento da
49% experiência do cliente.
Análise de sentimentos em tempo real
49% Três dos cinco recursos de gestão de CX mais valiosos
Relatório de gestão da jornada do cliente estão relacionados ao suporte e ao aprimoramento
49% da capacidade dos agentes de oferecer um excelente
Capacidades de vídeo para serviço ou suporte serviço. Mais da metade dos líderes de CX consideram
48% a tecnologia de assistência a agentes, as ferramentas
Identificação de palavras-chave em tempo real de gestão da qualidade e de otimização da força
46% de trabalho e as telas emergentes como recursos
Notificações outbound extremamente valiosos para fornecer informações dos
41% clientes aos agentes.
Reconhecimento de voz
39%
Voicebots e chatbots
36%
Chatbots e o caminho
para o autoatendimento
Líderes de CX: até que ponto você concorda
Os chatbots reúnem as intenções com as seguintes declarações sobre chatbots?
(% dos entrevistados "concordam plenamente")
e permitem que os consumidores
iniciem o autoatendimento. Os chatbots são uma maneira
eficaz de iniciar uma interação de 53%
Mais da metade dos líderes de CX entrevistados autoatendimento
disseram que seus chatbots são uma maneira eficaz
de iniciar uma interação de autoatendimento. Mas uma
porcentagem menor considera que os bots permitem Os chatbots podem coletar informações
que os consumidores concluam essas interações com para entender a intenção e o 45%
sentimento do cliente
eficiência.
Líderes de CX: quais são os maiores benefícios da sua integração atual de chatbot? Apesar dos desafios, as empresas estão obtendo uma
ampla variedade de benefícios de suas implementações
Menos filas de chamadas de chatbot, incluindo o traslado de chamadas, a redução
43%
do tempo médio de atendimento, a redução de custos e
a redução do esforço do cliente. Apenas 15% disseram
Maior satisfação do cliente
que não têm planos de usar chatbots.
39%
Os resultados da pesquisa mostram que, embora os
Tempo médio de atendimento de chamadas reduzido
chatbots e o autoatendimento sejam uma grande
37%
tendência na CX, ainda há uma oportunidade
significativa de reduzir o esforço do cliente. Cerca
Economia de custos
36%
de 35% dos líderes de CX dizem que seus negócios
estão minimizando o esforço do cliente "um pouco" ou
Menos esforço do cliente "nem um pouco".
36%
29%
29%
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 47
Implementações 2017
2021
Consumidores: como você se sente em relação aos dispositivos que se
comunicam em seu nome para fornecer atendimento ao cliente proativo?
Principais aprendizados
Orquestre a jornada do seu clliente: Aproveite o poder da análise da CX: Potencialize seus agentes:
Os consumidores precisam de uma interface As empresas podem extrair os dados avançados Entre as capacidades consideradas mais valiosas
totalmente conversacional para mantê-los gerados pelos canais digitais para proporcionar para melhorar a experiência do cliente, há várias
envolvidos e fazer com que se sintam ouvidos informação para a estratégia de vendas, que empoderam os colaboradores para que
e compreendidos. Bots desajeitados frustram marketing e serviços. A análise avançada permite possam proporcionar um serviço de atendimento
os clientes e podem prejudicar sua marca. As que as organizações entendam quais clientes melhor. Isso inclui tecnologia de assistência a
empresas podem começar com um escopo estão impulsionando o volume de interação, quais agentes para fornecer conhecimento e prompts
restrito de consultas para bots a fim de resolver são seus objetivos e como envolvê-los melhor no com as melhores ações em tempo real. As
e aumentar o número de casos de uso à futuro. Essas análises também permitirão que as ferramentas de gestão da qualidade e otimização
medida que aprimoram o entendimento do empresas ouçam com mais atenção, alinhem-se da força de trabalho também podem identificar as
comportamento do cliente e a eficácia dos bots. às preferências do consumidor e eliminem os necessidades de treinamento, fornecer insights
Os bots podem ser dimensionados desde o pontos problemáticos na jornada. A empatia mais detalhados aos colaboradores sobre
tratamento de perguntas simples até transações começa com a escuta. seu próprio desempenho e transferir tarefas
comuns e, por fim, fornecer recursos ou produtos administrativas demoradas.
recomendados com base em dados contextuais.
As empresas precisam eliminar os silos e
unificar os dados para orquestrar os bots em
toda a jornada do cliente sem interrupções
para beneficiar as vendas, o marketing e o
serviço. Isso possibilitará criar experiências
personalizadas na web para cada cliente
específico, relacionando os clientes com os
colaboradores mais indicados para atendê-los.
Além disso, permitirá oferecer suporte a cada
colaborador proporcionando-lhe o contexto do
cliente e as próximas melhores ações.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 49
Caso de sucesso
Por meio de aprendizado de máquina e algoritmos, a
Pequenas melhorias geram grandes impactos
Swisscom combinou melhor as chamadas dos clientes
A Swisscom é líder no fornecimento de serviços móveis, com os agentes de melhor desempenho para diferentes
de rede, de internet e de TV digital para empresas e tipos de interações. E, ao alternar entre o roteamento
consumidores. São vitais para seu sucesso os 4.000 tradicional e o preditivo, a empresa pôde medir o
agentes de vendas e atendimento ao cliente que lidam efeito com precisão. O tempo médio de atendimento
com mais de 50 milhões de contatos anualmente, foi reduzido em 3%. O Net Promoter Score em pontos
principalmente chamadas recebidas, em alemão, de contato específicos (TNPS) também melhorou
francês, italiano e inglês. Eles também lidam com ligeiramente. Não houve efeito negativo em outros KPIs,
e-mails, chats e cartas. como a velocidade de resposta e os níveis de chamadas
abandonadas.
A empresa usa o roteamento de chamadas preditivo
não só para reduzir o tempo médio de atendimento "Passamos do roteamento baseado em filas para o
(TMA), mas também para garantir que os clientes sejam roteamento baseado em pontos fortes em torno de um
"O canal de voz é nosso conectados desde a primeira vez com os agentes com KPI e tipo de cliente específicos, tudo em uma fração
o conhecimento necessário e as habilidades certas. de segundo", conta Hischier. "Escolhemos o tempo
canal mais movimentado, "O canal de voz é nosso canal mais movimentado, por médio de atendimento, mas poderíamos facilmente
por isso as menores isso as menores melhorias podem gerar os maiores ter escolhido o Net Promoter Score ou os pedidos de
impactos", afirmou Marcel Hischier, Gerente de Produtos vendas. Isso é fantástico."
melhorias podem gerar
de Interações com o Clientes da Swisscom.
os maiores impactos."
Marcel Hischier,
Gerente de Produto e Interações com o
Cliente, Swisscom
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 50
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empresa. O engagement digital e os chatbots provavelmente serão
implantados usando soluções na nuvem. Mais de dois terços dos líderes de
CX que usam tecnologia nas instalações da empresa estão considerando
uma migração para a nuvem.
A jornada rumo
à nuvem
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 51
Arquiteturas de nuvem Líderes de CX: como você está fornecendo atualmente os seguintes
componentes da sua infraestrutura de atendimento ao cliente?
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 O CENÁRIO DA CUSTOMER EXPERIENCE 52
Líderes de CX: quais são os maiores benefícios da migração da tecnologia de CX para a nuvem?
Benefícios da nuvem
Dados, inovação e segurança são citados
Melhor acesso aos dados nos canais como os principais benefícios da nuvem.
Os participantes da pesquisa disseram que os maiores
59%
benefícios da migração para a nuvem são a capacidade
de visualizar dados e reunir insights entre canais
Adição mais rápida de novas capacidades/recursos/canais
e adicionar novos recursos ou capacidades mais
rapidamente. A segurança aprimorada e a continuidade
53%
dos negócios também estão entre os principais
benefícios.
Maior segurança/recuperação de desastres/continuidade dos negócios
46%
Principais aprendizados
Use a CX como uma zona de inovação: Trace seu caminho para a nuvem: Proporcione uma experiência do cliente
As plataformas na nuvem permitem que os Os dados da pesquisa mostram que os líderes de de primeira qualidade:
líderes de CX inovem e testem novas capacidades CX que não estão considerando uma migração
As plataformas de nuvem permitem que as
rapidamente para aprender o que funciona melhor para a nuvem para a tecnologia dos seus clientes
empresas se beneficiem da segurança, inovação
em seus ambientes operacionais. Elas permitem estão em minoria. Há vários benefícios para uma
e escala líderes do setor. Elas também são
que as equipes de CX experimentem novas migração para a nuvem, incluindo melhor acesso
muito mais eficientes no uso de energia do que
ideias, executem experimentos controlados, aos dados, inovação mais rápida, experiência
a tecnologia nas instalações da empresa. A
ativem novos serviços, conectem-se com os simplificada do usuário e agilidade na gestão
análise da Genesys estima que, enquanto cada
principais aplicativos de terceiros e transformem de recursos. A pergunta-chave é sobre qual
implementação de hardware nas instalações
a experiência do cliente em um hub de inovação. modelo de nuvem é o mais adequado para sua
da empresa gera 38,99 toneladas métricas de
organização e sua estratégia de negócios.
dióxido de carbono, um cliente na nuvem gera
apenas 4,3 toneladas métricas, quase 90%
menos.1 Como os consumidores priorizam cada
vez mais a sustentabilidade, o impacto ambiental
de uma empresa será um fator importante na
percepção da sua marca.
• As interações digitais dispararam: a pandemia acelerou as mudanças • As plataformas na nuvem possibilitam a inovação: entre os benefícios
no comportamento do consumidor, mais do que duplicando o uso da rápida mudança para plataformas em nuvem está a capacidade de
de chatbots, redes sociais e aplicativos para dispositivos móveis testar rapidamente novas tecnologias, transformando a CX em um hub de
pelos consumidores para interações de serviços desde 2017. E os inovação. Os participantes da pesquisa estão colhendo os benefícios de
volumes de interação entre voz, e-mail e webchat ao vivo dobraram implantar rapidamente novas soluções e medir o impacto na satisfação
de 2020 para 2021, de acordo com os dados do Genesys Cloud CX. do cliente, no employee engagement e na eficácia operacional.
Mas a FCR, a principal preferência dos clientes pelas interações gerais,
Os dias de experiências do cliente desarticuladas e experiências do
continua a ser esquiva e merecedora de um maior foco estratégico.
colaborador desmotivadoras estão necessariamente chegando ao fim.
• A experiência do colaborador é uma prioridade principal: engagement, À medida que as organizações se tornam cada vez mais ponderadas sobre
treinamento, controle de qualidade e conformidade estão entre como orquestram a experiência do cliente, usam dados e interações digitais
os principais desafios que os líderes de CX estão enfrentando para gerar mais insights, personalização e satisfação, e os clientes estão
nos ambientes de trabalho distribuídos de hoje. As soluções são demonstrando seu apreço ao gastar e recomendar mais.
tecnologias de assistência ao agente, bem como ferramentas de
Os líderes de CX têm inúmeras oportunidades para vencer na economia
gestão da qualidade e otimização da força de trabalho. Os líderes
de experiência de hoje. Os caminhos para a fidelidade e o crescimento
de CX pesquisados mencionaram esses como os novos recursos
envolvem atender aos clientes em sua jornada alinhando-se às suas
mais valiosos para gerenciar a experiência do cliente hoje.
preferências, priorizando o engagement dos clientes e dos colaboradores,
• A personalização é rentável: os esforços que as organizações e aproveitando a infinidade de tecnologias baseadas na nuvem que lhes
estão realizando para fornecer uma CX personalizada estão permitirão fazer as duas coisas.
compensando: experiências personalizadas de forma consistente
são um poderoso impulsionador da participação na carteira, com
cerca de 80% dos consumidores dizendo que recomendarão
e comprarão mais, com mais frequência, de empresas que
personalizam suas interações. Portanto, não é surpresa que "usar
dados e IA para insights sobre o cliente e personalização" seja a
prioridade estratégica número um para os líderes de CX em 2021.
Índice Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6
SOBRE A GENESYS
Todos os anos, a Genesys® proporciona mais de 70 bilhões de experiências do cliente excepcionais em mais de
100 países. Por meio do poder da nuvem e da inteligência artificial, nossa tecnologia conecta a qualquer canal
todos os momentos do cliente relacionados a marketing, vendas e serviços, além de melhorar as experiências
dos colaboradores. A Genesys é pioneira em Experience as a Service (Experiência como serviço), permitindo
SM
que organizações de todos os tamanhos ofereçam uma personalização genuína em escala e interações com
empatia, além de promover a confiança e a fidelidade do cliente. Tudo isso graças à Genesys Cloud CX™, uma
solução all-in-one que é a maior plataforma pública de contact center na nuvem do mundo, criada para oferecer
inovação, escalabilidade e flexibilidade com rapidez.
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