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RAL HERRERA
SOFTWARE MARKETING
Grupo de Trabajo
Numero de carne
0494-049856 0900-04-259 0900-06-2406 090-05-3668 090-04-3854 0900-03-2665 090 06 3573
Nombre
Mailyn Roco Morales Lpez Pablo Roberto Istacuy Carrillo Ronald Andrs Vsquez Secaida Alex Manuel Ramrez Arana Kevin Alberto Hernndez Yoc Edgar Fernando Guzmn Raxon Jose Manuel Flix Garca
Telfon o
5029morales.mailyn@gmail.com 7388 5826pablo.pric@gmail.com 9887 5874andresing_101@hotmail.com 5950 5017adn143@hotmail.com 7284 kevin_hernandez_y@hotmail. 5244com 2940 5306fernandoingav@hotmail.com 7213 5112jmanfelix@hotmail.com 0674
Tabla de Contenidos Grupo de Trabajo ... 2 Datos de los Integrantes del grupo.... 3 Justificacin..... 5 Ventaja competitiva.... 6 Objetivos....... 7 Propsitos........ 8 Introduccin......... 9 Aplicacin...... 10 Desarrollo de elaboracin...... 11 Costos..... 12 Problemas.. 14 Documentacin del Producto Terminado .... 15 Diagramas.. 16 Cotizacin.. 22 Presupuesto . 23 Manual Tcnico.... 25 Manual de Operacin..... 33 Manual de Desinstalacin..... 43 Recomendaciones... 47 Conclusiones.... 48 Informe a Director.... 47
Justificacin
La importancia que tiene hoy en da poder tener el control de nuestras actividades las cuales se desarrollan dentro de la empresa, este tipo de control tanto en el mbito financiero, materia prima, cartera de clientes. Es necesaria para manejar los hilos del desarrollo evolutivo de nuestra empresa.
Para obtener experiencia en este sentido es requerido desarrollar sistemas los cuales nos permitan conocer el negocio y estar cerca de los cambios tecnolgicos y nuevas estrategias de desarrollo.
Ventaja Competitiva
Una de las ventajas las cuales nos ofrece este sistema es poder tener reportes y comportamientos de todos nuestros productos, ya que nos ofrece indicadores los cuales nos marca la tendencia de mercado as como posibles desabastecimientos de materia prima, para la elaboracin de actividades con alto grado de desempeo. Este tipo de ventajas es de suma importancia para nuestro cliente final quien es el beneficiario de este tipo de tecnologas.
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Objetivos
El propsito de realizar este proyecto fue para poner en prctica los conocimientos adquiridos durante el curso y durante el transcurso de nuestros estudios. Los conocimientos puestos en prctica en este desarrollo fueron: Presupuestos Cotizaciones Prototipos
Desarrollos de UML, Diagrama de clases, manual tcnico, manual de usuario, desarrollo de software (Herramienta utilizada Wamp)
Objetivos Generales
El prototipo realizado contiene varias pantallas en las cuales se capturan datos de proveedores, de los servicios, de los encargados y estas generan ya el presupuesto determinado y as tener calendarizacin de actividades con responsables tanto de encargados de los servicios de Marketing este caso el Proveedor y el encargado de velar por el cumplimiento de las actividades y estas se culmine en el tiempo pactado. El software de Marketing ser actualizado por un usuario el cual contara con Password, con accesos a las tablas de Proveedores, Actividades, veremos la respuesta del comprador de servicio y obtenemos a la vez un diagnostico mercadolgico dependiendo de la eleccin de estrategia a utilizar, al final del mes podemos nuestra calendarizacin de actividades y las personas encargadas de lo mismo obtenido a la vez nuestro presupuesto de Marketing , maximizando la seleccin o los servicios del mismo .
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Objetivos Especficos
Calendarizacin de Actividades Proyeccin de costos Visibilidad de Presupuestos Cumplimiento con tiempos
Propsitos
Es una gua escrita que seala las estrategias que se van a utilizar para implementarse y para alcanzar objetivos concretos en periodos de tiempo definidos. Muestra quin es el responsable de qu actividades, cundo hay que realizarlas y cunto tiempo y dinero se les puede dedicar, sirve como un mecanismo de control. Es decir, establece estndares de desempeo contra los cuales se puede evaluar el progreso de cada divisin o producto.
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Introduccin
El uso de Tecnologas de informacin y la Comunicacin nos hace buscar en la misma muchos beneficios para tener un mayor control de nuestros proyectos, tal y como lo presentaremos, este proyecto en si nos ayudara para tener una visin de nuestros costos y as mismo hacer nuestras cotizacin para obtener costo/ beneficio. El propsito del software es tener una calendarizacin y ver nuestros presupuestos mediante la informacin de Servicios, Proveedores, Actividades. Es un valioso documento escrito que indica claramente a las personas involucradas en actividades de mercadotecnia, la situacin de mercadotecnia, los objetivos a lograr, el cmo se los lograr (estrategias y responsables), lo mejor de este desarrollo es que esta tecnologas funcionaran en la Web, mismo ejemplo que recibimos de nuestro Catedrtico Ing. Ral Herrera para utilizar la Herramienta APEX De Oracle para poder desarrollarlo de una forma ms rpida.
Campos de Aplicacin
Un software de Marketing puede ser utilizado para exponer ante el mercado las diferentes formas de un servicio del mismo, y la facilidad de tenerlo en un sistema solo, con tiempos establecidos y a la vez responsabilidades
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En la elaboracin del manual tcnico se presenta a detalle los pasos que debe de contener este manual, el cual el fin de su creacin es para brindar apoyo a los usuarios cuando pueda sucedes algn desastre dentro de la institucin ya que cada sistema que se elabora debe de estar completamente documentado para cualquier percance. Para su elaboracin se necesito ciertos lenguajes de programacin y una base de datos los cuales eran necesarios para su creacin, fue necesario hacer reuniones de grupos para que cada quien diera un aporte de lo que era necesario para la construccin del proyecto.
Fechas de inicio de proyecto El proyecto dio inicio los ltimos das de mayo con la realizacin del manual los cuales se inicio la creacin del sistema para venta de alimentos, realizando un anlisis de lo que se necesita implementar como sistema. Utilizando la base de datos My SQL
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Ejecutar el fichero
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PHP
Se utiliza este lenguaje porque es interpretado diseado especialmente para la creacin de pginas web dinmicas por tal razn se decidi hacer le proyecto con php ya que no muestra las opciones y beneficios que podemos encontrar de ella. En la creacin de nuestro sistema fueron utilizadas las siguientes herramientas para su implementacin, los cuales van a proporcionar un buen soporte para nuestro negocio. Ya teniendo nuestro sistema se realiza una muestra de cmo funcionara nuestro sistema.
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Costos de proyecto
1. Tiempo 2. Energa
Los costos que se realizaron fueron mnimos ya que el principal problema fue la energa elctrica, y tiempo para la reunin de grupo. En la realizacin de documentacin de manuales fue un tiempo aproximado de 2 horas por cada integrante En lo que corresponde a la Fase de desarrollo aproximadamente 4 horas Por lo que generalmente se utiliz aproximadamente 6 horas hombre en el desempeo del trabajo
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Diagramas
Escenario 1
CASO DE USO ACTORES DESCRIPCIN VALIDAR SISTEMA ENCARGADO Permitir al encargado validarse y que pueda acceder al sistema El encargado usa el sistema introduce clave de usuario y contrasea y hace click en enviar Informacin de los pasos
FLUJO PRINCIPAL Pasos Desempeados (Ruta Principal) 1. El usuario se conecta a un servidor Web Clave de usuario y contrasea 2. El registro del usuario se lee y Registro , clave de usuario , contrasea de la contrasea se verifica usuario 3. Despliega el Men Registro del usuario PRECONDICIONES Tener usuario y contrasea POSCONDICIONES Validacin de usuario exitosamente
Escenario 2
CASO DE USO ACTORES PROPSITO INGRESA PROVEEDOR ENCARGADO Ingresar, consultar, registrar y verificar Proveedores
Se presenta al proveedor como tal y los servicios que este puede proveer y si existiera alguno nuevo este mismo pueda agregarse , Esta pantalla contiene informacin de registro que debe ser llenada por el usuario, lo FLUJO PRINCIPAL cual incluye nombre, direccin , telfono y nit PRECONDICIONES Validacin de proveedor POSCONDICIONES Registro de proveedor
Escenario 3
CASO DE USO ACTORES PROPSITO INGRESA SERVICIO ENCARGADO Verificar catalogo de servicios
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Se presenta al usuario la pantalla de servicios, el usuario puede seleccionar entre las diferentes actividades de marketing, asignarle encargado, proveedor, fecha de inicio, fecha de finalizacin, precio, descripcin. Validar Servicio Haber validado Servicio Seleccionado
Escenario 4
CASO DE USO ACTORES PROPSITO FLUJO PRINCIPAL PRECONDICIONES POSCONDICIONES INGRESA ENCARGADO ENCARGADO Validar datos de Encargados para actividades Registrar datos de encargados (Nombre, Direccin , Telfono) para asignar actividades Validar Encargado Registro de Encargado
Escenario 5
CASO DE USO ACTORES PROPSITO PRECONDICIONES INGRESA ACTIVIDAD ENCARGADO Permitir al encargado verificar el tipo de actividad a realizar Haber validado actividad seleccionada.
Se ejecuta el caso de uso validar actividad, por medio de combos al encargado, proveedor, informacin de el encargado, proveedor, FLUJO PRINCIPAL fecha inicio y fin as como la descripcin y precio de la actividad. PRECONDICIONES Haber validado actividad seleccionada. POSCONDICIONES Registrar Actividad y Asignar responsables con fechas limites
Escenario 6
CASO DE USO ACTORES PROPSITO CONSULTAR ACTIVIDAD ENCARGADO , USUARIO Generar reporte de actividades 16
PRECONDICIONES Haber validado actividad, encargado , proveedor POSCONDICIONES Reportes Pasos Desempeados (Ruta Principal) Informacin de los pasos 1. Encargado consulta actividad Actividad ya ingresada en reporteria 2. Verificar Actividad Revisa validacin de sistema y la actividad ingresada (Escenario 1 y 5) y prepara escenario para la plataforma que servir de reporteria para usuario final
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Diagrama de Clases
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Fases Terminadas
Casos de Uso
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Empresa DS
Cotizacin
Seores: Empresa S.A. Por este medio hacemos de su conocimiento la cotizacin del software para el presupuesto de alimentacin que fue solicitado por ustedes. Le ofrecemos un sistema de presupuesto de alimentacin, en el cual podr administrar sus proveedores y las cantidades de comida a solicitar a cada proveedor por cada da o tiempo de comida. El sistema se entregar en una plataforma web, para que pueda ser utilizado desde cualquier dispositivo con acceso a internet. El sistema ser entregado 3 meses despus de firmado el contrato, se estima la entrega para el da 25/07/2011, de estos 3 meses se tendr un mes completo de implementacin ene l cual se pueden realizar los cambios que correspondan.
Tiempo estimado:
Actividad Desarrollo Implementacin Desarrollo Evolutivo Das 30 30 30
Precio:
El precio total del sistema incluyendo la implementacin, impuestos, fianza y contratos, ms un desarrollo evolutivo asciende a la cantidad de Q300, 000.00
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Presupuesto
Sistema de presupuestos de alimentacin Anual
El tiempo de desarrollo ser de 2 meses, se contempla 1 mes para la implementacin y desarrollo evolutivo, con lo cual el sistema estar para entregarse en tiempo de 3 meses. El desarrollo evolutivo se maneja con un 15% del costo del proyecto ya que, el sistema ser utilizado una vez al ao y las pruebas reales de este sistema sern a inicio del siguiente ao, por lo que esto implica que cualquier fallo tendr que corregirse fuera del tiempo de implementacin y posiblemente con personas nuevas, ajenas a las que realizaron el proyecto. El pago al lder del proyecto ser de un 10% del costo del proyecto, el pago al implementador ser de un 5%, se contratarn 3 desarrolladores 1 diseador grfico que ganar Q8, 000.00 por 5 das de trabajo, y dos desarrolladores que ganarn alrededor de Q10, 000.00 por mes durante los 3 meses del proyecto (contemplando el ltimo mes solo por si hay desarrollo evolutivo, de no haber esa cantidad de dinero ser ganancia). El vendedor tendr una comisin del 3% sobre el costo del proyecto sin impuestos. De este proyecto se tomarn Q1, 000.00 para cubrir los gastos de administracin incurridos por la empresa
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Lder del proyecto Implementador Desarrollo Vendedor Administracin Costos Fijos Precio Venta Ganancia Neta Impuestos Desarrollo Evolutivo Ganancia
Q 30,000.00 Q 15,000.00 Q 72,000.00 Q 8,035.71 Q 1,000.00 Q 126,035.71 Q 300,000.00 Q 173,964.29 Q 32,142.86 Q Q 45,000.00 96,821.43
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Manual tcnico
El manual tcnico es la gua que se utiliza para la verificacin o consulta de un sistema de informacin, el cual brinda un apoyo para su mantenimiento tcnico y que pueda proporcionar confiabilidad y un buen contenido de lo que se requiere para su mejoramiento. Hay aspectos de suma importancia los cuales se deben tomar en cuenta para la creacin del manual. Nuestro software se desarrolla con el fin de promocionar distintos productos los cuales se describen por medio de nuestro sistema de marketing.
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Aceptar el contrato
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PHP
Se utiliza este lenguaje porque es interpretado diseado especialmente para la creacin de pginas web dinmicas por tal razn se decidi hacer le proyecto con php ya que no muestra las opciones y beneficios que podemos encontrar de ella. En la creacin de nuestro sistema fueron utilizadas las siguientes herramientas para su implementacin, los cuales van a proporcionar un buen soporte para nuestro negocio.
Su instalacin y requerimientos
Los requerimientos que se necesitan para la instalacin del software son los siguientes Verificacin de la compatibilidad: Se debe comprobar si se cumplen los requisitos para la instalacin en cuanto a hardware y software. A veces es necesario desinstalar versiones antiguas del mismo software. Verificacin de la integridad: Se verifica que el paquete de software es el original, esto se hace para evitar la instalacin de programas maliciosos. Concesin de los derechos requeridos: Para ordenar el sistema y limitar daos en caso necesario, se le conceden a los usuarios solo el mnimo necesario de derechos. de Disco duro, los paquetes vienen empacados y comprimidos.
Requerimientos de hardware
- Mnimo: 1.6 GHz CPU, 384 MB RAM, resolucin de 1024x768 , disco duro a 5400 RPM (revoluciones por minuto). 28
- Recomendado: 2.2 GHz o superior, 1024 MB o ms de RAM, resolucin de 1280x1024, disco duro de 7200 RPM o ms. - En Windows Vista: 2.4 GHz CPU, 768 MB RAM (es obvio que con esta cantidad de RAM no haces nada, te recomiendo al menos 2GB de RAM en Vista)
Opciones de documentacin
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1. Actividades 2. Encargados 3. Proveedores 4. Servicios Ya que estas acciones del men nos permitirn brindar un mejor servicio y obtener un control total de lo que se est vendiendo de nuestra empresa en general, Las actividades sern necesarias para llevar el control de toda la mercadera de todos los servicios y comidas que se ofrece de parte de la empresa.
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En caso de errores
En caso de errores es importante contar con un personal capacitado el cual pueda brindar el soporte necesarios para su anlisis y control de mejoramiento del sistemas ya que los errores ms comunes que pueden suceder dentro de la institucin, deber de existir una sistema drp, el cual lleve una bitcora de todos los actividades y usos que se den por parte del usuario.
Mantenimiento tcnico
Las personas encargadas de realizar el mantenimiento tcnico son aquellas que tienen a su cargo realizar el mantenimiento del software o hardware para que siempre se mantenga en excelentes condiciones para el personal que realiza sus ingresos como usuarios finales
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MANUAL DE OPERACIN
Al iniciar el uso de la aplicacin desde algn navegador se mostrara una pantalla como la siguiente:
1.-
En la cual deber de ingresar su Nombre Usuario y su Password para poder ingresar a utilizar la aplicacin
2.- Ya habiendo en
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En este formulario tenemos opciones de bsqueda, si es que ya tenemos proveedores cargados en el sistema, tambin se muestra la informacin que ya tenemos de proveedores en la parte inferior, si queremos agregar un nuevo proveedor en la parte inferior tenemos la opcin Add con el cual podemos agregar un nuevo proveedor. A la derecha de cada proveedor existente se muestran las opciones para poder editar la informacin y poder eliminar.
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En el cual debemos llenar los datos generales del proveedor, para que este quede registrado en el sistema.
3.-
Formulario de Servicios
En este formulario tenemos la opcin de bsqueda de servicio si hubiera alguno existente tambin se muestra la informacin que ya tenemos de servicios en la parte inferior, si queremos agregar un nuevo servicio en la parte inferior tenemos la opcin Add con el cual podemos agregar un nuevo proveedor. A la derecha de cada proveedor existente se muestran las opciones para poder editar la informacin y poder eliminar.
pantalla
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En este formulario se debe ingresar el nombre del servicio y una descripcin del mismo. 4.Formulario de Encargado
Este formulario nos sirve para ingresar la informacin de los encargados de las diferentes actividades a realizar.
Nos da la opcin de bsqueda en caso de que ya existan encargados, como tambin nos da las opciones de Nuevo para ingresar un nuevo encargado, Modificar para editar la informacin de algn encargado existente en el sistema, Eliminar para borrar un encargado.
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En este formulario debemos ingresar el nombre del encargado, el telfono, la direccin y una breve descripcin del mismo.
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5.-
Formulario de Actividad
Este formulario nos sirve para ir haciendo el presupuesto de marketing de la empresa, ya que en el detallamos encargado de actividad, proveedor, tipo de servicio, fecha de la actividad, fecha de inicio y fin de la actividad, el costo de la misma y una descripcin de la actividad.
Se nos muestra la opcin de bsqueda en caso de que hubiera alguna actividad existente en el sistema, en la parte inferior la opcin de Nuevo para crear una nueva actividad, a la derecha de cada actividad existente se muestra Modificar para editar la informacin de alguna actividad existente en el sistema, Eliminar para borrar una actividad.
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En el cual debemos seleccionar un encargado, un proveedor y un servicio para la actividad. Tambin debemos de colocar la fecha de la actividad, la fecha de inicio y de fin de dicha actividad, para ello en la parte derecha del campo se tiene un icono que da acceso a un calendario para facilitar la seleccin de las fechas, tambin debemos colocar el precio de la actividad y una descripcin de la misma.
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6.-
Esta opcin se sita en la parte inferior del panel izquierdo y nos servir para desconectarnos del sistema y dar por finalizada nuestra sesin.
Manual de desinstalacin
Sitio web de presupuesto desarrollado en PHP con motor de Base de datos MY SQL. Para desinstalar la aplicacin del sistema de presupuestos siga los siguientes pasos que a continuacin se describen, estos pasos son para una maquina con sistema operativo Windows, que los pasos de desinstalacin son similares a todas 41
las versiones de los sistemas operativos Microsoft Windows, como tambin para un sistema operativo Linux. Como primer punto, tenemos que identificar la ruta de la direccin en donde pegamos la carpeta Servicios, para este ejemplo vamos a suponer que usuario anteriormente pego el directorio en la raz del disco local, es decir en la unidad C, para esto tendramos que seguir los siguientes pasos: 1. Damos click en el botn Inicio y vamos a Mi Pc, tal como lo muestra la figura:
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2. No situamos en la unidad C (donde para este ejemplo se supone que est instalado nuestro directorio del sitio web)
3. Luego nos posicionamos en la carpeta servicios y damos click derecho y elegimos eliminar
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4. Nos mostrara un mensaje en donde nos preguntara si deseamos eliminar el directorio, le decimos que si y el directorio desaparecer de la unidad en donde lo hayas instalado:
5. Nota: No necesariamente tiene que eliminar el directorio, puede nicamente cambiarlo de ruta o movilizarlo a un disco externo para no perder el contenido ni los paquetes de la aplicacin.
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SOFTWARE DE MARKETING
El uso de Tecnologas de informacin y la Comunicacin nos hace buscar en la misma muchos beneficios para tener un mayor control de nuestros proyectos
PHP
En esta pantalla del sistema puedes ingresar el tipo de alimento, proveedor y producto
Un software de Marketing puede ser utilizado para exponer ante el mercado las diferentes formas de un servicio
Requerimientos de hardware
- Mnimo: 1.6 GHz CPU, 384 MB RAM, resolucin de 1024x768 , disco duro a 5400 RPM (revoluciones por minuto). - Recomendado: 2.2 GHz o superior, 1024 MB o ms de RAM, resolucin de 1280x1024, disco duro de 7200 RPM o ms. - En Windows Vista: 2.4 GHz CPU, 768 MB RAM (es obvio que con esta cantidad de RAM no haces nada, te recomiendo al menos 2GB de RAM en Vista) Se utiliza este lenguaje porque es interpretado diseado especialmente para la creacin de pginas web dinmicas por tal razn se decidi hacer le proyecto con php ya que no muestra las opciones y beneficios que podemos encontrar de ella. En la creacin de nuestro sistema fueron utilizadas las siguientes herramientas para su implementacin, los cuales van a proporcionar un buen soporte para nuestro negocio.
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Recomendaciones
Este software de Marketing puede ser extendido para ms proveedores obteniendo mayor cobertura en mercado, optimizar tambin el esquema de la BD Y prototipos. La implementacin de sistemas de Marketing genera ventajas competitivas ya que nos ayuda a optimizar tiempos y recursos. En necesario brindar importancia a la implementacin de este tipo de herramientas ya que su uso adecuado permite un mayor control del flujo del negocio
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Conclusiones
La elaboracin de este tipo de sistemas permite al estudiante enfocarse de un modo diferente, ya que nos ayuda a visualizar de una forma adecuada los alcances que puede llegar a tener un sistema de este tipo. Hoy en da las empresas buscan ser ms eficientes por lo cual se apoyan en herramientas o sistemas los cuales les brinden ventajas competitivas, las cuales son determinantes a la hora de posicionarse o ganar terreno con los nichos de mercado. Como parte del grupo de estudiantes de la universidad Mariano Glvez queremos hacer nfasis que este tipo de laboratorios ayudan en la formacin del estudiante.
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a) b) c) d)
Planificacin y Programacin
Objetivos de Aprendizaje
a) Utilizacin de la herramienta APEX de Oracle b) Correcta elaboracin de un presupuesto c) Correcta elaboracin de una cotizacin d) Presentacin de un proyecto a clientes
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Justificacin
Se realiz el prototipo para Presupuesto de Marketing porque en l podemos plasmar lo aprendido en el curso como elaboracin de presupuesto, la presentacin de una cotizacin, evaluar los costos que conlleva realizar un proyecto, las personas que estn involucradas en la realizacin de un sistema informtico, la forma en que se puede repartir los porcentajes de ganancia que tendremos al realizarlo, los aspectos legales que debemos tomar y los riesgos que un proyecto conlleva.
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ndice
Basic .......................................... 8, 20 desarrollo evolutivo ............3, 14, 15 Diagrama de clases ......................... 5 Diagrama de Clases .................. 7, 13 FLUJO PRINCIPAL . 7, 8, 9, 10, 11 hardware..............................8, 21, 25 marketing ....................... 2, 9, 17, 33
Marketing ............. 5, 7, 2, 37, 39, 40 MARKETING............................... 1 Tecnologas ..................................... 1 VALIDAR SISTEMA.................... 7 Visibilidad de Presupuestos ........... 6 Web ............................................. 1, 7
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