ESTUDIO LEGAL

OBJETIVOS
Analizar los aspectos legales que influyen directa o indirectamente sobre nuestro proyecto, para estudiar si es viable la creacin del mismo y cumplir as con los requisitos exigidos por la Ley evitando incurrir en faltas que nos causen sanciones y eleven nuestros costos pudiendo ocasionar el fracaso del proyecto. ESPECIFICOS  Indagar sobre la Ley pertinente a la creacin de empresas y que requisitos exige esta para aprobar la creacin de la misma  Considerar los registros y requisitos necesarios en cuanto a la elaboracin o fabricacin de Agua Embotellada.  Examinar el Plan de Ordenamiento Territorial de la ciudad de Ccuta para localizar la empresa dentro de los terrenos mencionados en este.  Analizar las Leyes ambientales que rigen actualmente en el pas y en la ciudad, y sus disposiciones para empresas embotelladoras de agua.

TIPO DE EMPRESA
Existen varios tipos de sociedades que pueden ser constituidas:  Persona Natural  Sociedad Colectiva  Sociedad en Comandita  Sociedad Limitada

 Sociedad Annima  Sociedad de Hecho  Sociedad por Acciones Simplificada  Sociedad de Economa Mixta  Sociedad Extranjera La empresa que llevara la ejecucin del proyecto ser la Sociedad por Acciones Simplificadas o tambin conocida como SAS

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Creada por medio de la Ley 1258 del 5 de Diciembre del 2008. La Sociedad por Acciones Simplificada es un vehculo jurdico para la realizacin de cualquier actividad empresarial:  Que puede ser constituida por una a ms personas naturales o jurdicas.  Cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes.  Que una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurdica distinta a sus accionistas.  Cuenta con mltiples ventajas que facilitan la iniciacin y desarrollo de la actividad empresarial.

Las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) le permiten a los empresarios fijar las reglas que van a permitir el funcionamiento de la sociedad, de acuerdo con sus intereses. Esto garantiza contar con unos estatutos flexibles que pueden ser adoptados a las condiciones y requerimientos especiales de cada empresario.

Como la Sociedad por Acciones Simplificadas se puede crear por documento privado, constituir la empresa es ms fcil y econmico, ahorrndoles a los empresarios tiempo y dinero. El mismo razonamiento aplica para la reforma de estatutos durante el desarrollo de la actividad econmica por parte de la empresa. Mediante la SAS, las empresas pueden beneficiarse de la limitacin de responsabilidad de los socios, sin tener que acudir a la pesada estructura de la sociedad annima. Con la SAS existe libertad de crear diversas clases y series de acciones, incluidas las siguientes:  Acciones ordinarias  Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto  Acciones con voto mltiple  Acciones privilegiadas  Acciones con dividendo fijo  Acciones de pago

Debido a esta variedad de clases de acciones, la empresa tiene ms posibilidad de acceder a crditos a travs de sus socios. Dado a que las acciones de la SAS no pueden inscribirse en el registro nacional de valores, la negociacin de las mismas se realiza de forma directa de acuerdo con las normas sealadas en los estatutos y, en silencio de estas, con las previsiones legales sobre sociedades annimas. La amplia posibilidad de estipulaciones, la simplificacin de los trmites para su constitucin y la posibilidad de establecer una estructura administrativa simplificada benefician al inversionista extranjero, quien puede iniciar negocios en

Colombia creando reglas de juego ajustadas a sus intereses (reduciendo costos de administracin y de iniciacin formal de la actividad empresarial). Como en las SAS el trmino de duracin puede ser indeterminado, los empresarios reducen costos, al no tener que hacer reformas estatutarias cada vez que el termino de duracin societaria este prximo a caducar. En la SAS es ms fcil hacer negocios. En la medida que su objeto social puede ser indeterminado, los terceros que van a contratar con la SAS no tiene que consultar e interpretar detalladamente la lista de actividades que lo conforman, para saber si la sociedad tiene capacidad para hacer una determinada transaccin econmica. Lo anterior se complementa con la autorizacin legal para que a travs de la SAS se pueda realizar cualquier actividad lcita de naturaleza civil o mercantil. Entendiendo las dificultades del empresario que est iniciando sus actividades, la SAS da a sus accionistas la posibilidad de diferir el pago de su capital hasta por un plazo mximo de dos aos, sin que se exija el aporte de ningn monto especfico de capital mnimo inicial. Esto facilita su constitucin y da a los socios un crdito de 2 aos para que obtengan el capital necesario para el pago de las acciones. Adicionalmente, la sociedad puede libremente establecer las condiciones y proporciones en que se realice el pago del capital. La SAS es ms fcil de gobernar, en la medida que se permiten los acuerdos de accionistas sobre la compra o venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las restricciones para transferirlas, el ejercicio del derecho del voto, la persona que habr de representar las acciones en la asamblea y cualquier otro asunto licito. La SAS solo estar obligada a tener revisor fiscal cuando los activos brutos al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a cinco mil salarios mnimos y/o sus ingresos brutos durante el ao inmediatamente

anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mnimos o cuando otras leyes especiales as lo exijan (Decreto 2020 del 2009). Esta situacin reduce los costos de operacin de la SAS comparativamente con otras sociedades obligadas a tenerlo. Se establecen disposiciones que facilitan la operacin y administracin de las SAS:  Los accionistas podrn reunirse por fuera del domicilio social, aunque no est presente un qurum universal, siempre y cuando se cumplan las reglas de convocatoria y qurum.  Los accionistas pueden renunciar a su derecho a ser convocados antes, durante y despus de la sesin o reunin de socios. La ventaja de esta disposicin es la de evitar la ineficiencia de las determinaciones tomadas por los socios.  En el evento de que los socios de la SAS decidan tener Junta Directiva, esta puede estar integrada por uno o varios miembros y pueden ser elegidos por cualquier mtodo sealado en los estatutos sociales. No se requieren suplencias para los miembros de la Junta Directiva.  A la SAS no le son aplicables las prohibiciones contenidas en los artculos del Cdigo de Comercio relacionadas con (I) mayoras para la distribucin de utilidades Art. 155, (II) prohibicin a los empleados y administradores de la sociedad para representar en asamblea o junta de socios acciones diferentes a las propias Art. 185, (III) prohibicin en sociedades por acciones para ejercer un cargo directivo en ms de 5 juntas Art. 202, (IV) prohibicin para los administraciones de adquirir acciones o cuotas de la sociedad Art. 404, (V) prohibicin en las juntas directivas para conformar una mayora cualquiera con personas ligadas entre s por matrimonio o

parentesco Art. 435 y (VI) obligacin para distribucin de utilidades Art. 454.

Mayor flexibilidad en la regulacin de los derechos patrimoniales y polticas en los accionistas de la SAS:  Los estatutos de la SAS pueden prever causales de exclusin de accionistas.  Posibilidad de pactar un mayor poder de voto en los estatutos sociales.  Posibilidad del accionista de distribuir sus votos entre dos o ms candidatos a cuerpos colegiados de la sociedad.  Posibilidad de prohibir la negociacin de acciones por un trmino no superior a 10 aos. Este trmino puede ser prorrogado por periodos adicionales, siempre y cuando no exceda los 10 aos.

Se establece un mayor para enervar la causal de disolucin por perdidas, entendiendo las dificultades financieras con que se pueden enfrentar los empleadores, la SAS cuenta con un plazo de 18 meses (tres veces ms que la sociedad annima) para enervar la causal de disolucin por perdidas que reduzcan su patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. El trmite de liquidacin de la SAS es mas gil, para el trmite de la SAS sometida a investigacin por la Superintendencia de Sociedades, no requiere adelantar el trmite de aprobacin de inventario ante esta entidad, con lo cual se ahorra un importante ahorro de tiempo para el empresario que est en el proceso de cierre de su empresa. Para la SAS es ms fcil resolver los conflictos societarios que surjan, en la medida que:

 Existe SAS.

la

posibilidad

de

pactar

arbitrariamente

amigable

composicin para la resolucin de cualquier conflicto originado en la  Si no se pacta arbitrariamente o amigable composicin para la resolucin de los conflictos societarios, dichas diferencias sern resueltas por la Superintendencia de Sociedades, mediante proceso verbal sumario.

En la Ley 1258 de 2008 se castiga el uso abusivo del voto por parte de sus socios. En este sentido, el ejercicio abusivo del derecho de voto puede dar lugar a indemnizacin de perjuicios y si es del caso, la declaracin de la nulidad de la respectiva determinacin de la asamblea.

PROCESO DE CONSTITUCION

1. VERIFICACION DEL NOMBRE O RAZN SOCIAL Y REGISTRO

La seleccin del nombre es un proceso fundamental al inicio de una empresa. Por eso hay una necesidad de comprobar que el nombre que se va a registrar en Camara de Comercio no se encuentre registrado por otra empresa o razn social.

2. VERIFICACION DE LA MARCA
Comprobar que el nombre o expresin que se tiene planeado para la marca y/o empresa no se encuentre registrado en la misma de clase Niza o una relacionada.

Una marca es un signo que siendo perceptible por cualquiera de los sentidos sirve para identificar o distinguir los productos o servicios en el mercado. Las solicitudes de depsito de nombres y enseas comerciales se deben presentar en la Superintendencia de Industria y Comercio, Divisin de Signos Distintivos, Oficina Nacional competente para el trmite de depsito. As, quien coordina el trmite es la Divisin de Signos Distintivos, cuyo Jefe ser el encargado de la decisin final del mismo. Antes de iniciar el trmite de solicitud de depsito de nombre o ensea comercial es recomendable conocer el procedimiento y la normatividad relacionada con el tema contenida en la Decisin 486 de la Comisin de la Comunidad Andina y en el Cdigo de Comercio. Solicitar el formulario (petitorio) de manera gratuita en el Centro de

Documentacin e Informacin o imprimirlo desde la pgina web. Documentacin necesaria  Formulario nico de Signos Distintivos (petitorio) que se adquiere de manera gratuita en el Centro Documental o en Atencin al Usuario de la Superintendencia de Industria y Comercio, as como en la pgina web.  La reproduccin del nombre o ensea comercial. Se debe distinguir si son nominativos o mixtos, en este ltimo caso deber acompaarse del arte final (tamao: 12cm x 12cm) e incluir en el petitorio la denominacin.  Indicacin de las actividades que el empresario realiza.  Poder a un abogado. La solicitud puede ser presentada directamente por el interesado, pero, si se ha decidido actuar por intermedio de un Abogado debe otorgarse un poder para el trmite concreto (incluyendo el nombre o

ensea comercial) requirindose presentacin personal, o uno general o especial si se trata de varios asuntos pero este deber ser elevado a escritura pblica.  Certificado de Existencia y representacin legal expedido con un trmino no superior a 90 das, si se trata de una persona jurdica.  Comprobante del pago de la tasa nica, cancelado en cualquier sucursal del BANCO DE BOGOTA No. 062754387 a nombre de la Superintendencia de Industria y Comercio. La copia del recibo de consignacin debe reemplazarse en la Pagadura de la Superintendencia de Industria y Comercio por un recibo oficial que debe ir anexo a la solicitud.  Carpeta de color rosado marcada con los siguientes datos mnimos: nombre y domicilio del solicitante, nombre o ensea comercial solicitado y nombre del representante legal o apoderado si es del caso. La documentacin antes relacionada debe ser presentada en la carpeta de color amarillo tamao oficio debidamente legada y foliada en el Centro de Documentacin e Informacin de la Superintendencia de Industria y Comercio, donde se asignara un nmero de radicacin vigente durante todo el trmite.

3. CONSULTA DEL CODIGO CIIU

CIIU es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades econmicas; tiene como propsito agrupar las actividades similares por categoras que facilitan el manejo de informacin para el anlisis estadstico y econmico del empresarial.

Como herramienta que facilita el manejo de informacin, mediante el uso del cdigo CIIU el administrador puede solicitar bases de datos en la Cmara de Comercio de Ccuta para estudiar su competencia, sus posibles proveedores y su mercado potencial. Adems la Cmara tambin utiliza esta clasificacin para determinar los grupos objetivo a ser convocados a diversos eventos como ferias, misiones comerciales, cursos y seminarios. Por lo anterior, la Cmara de Comercio de Ccuta, pone a disposicin de los administradores opcin de una herramienta del Portal para Nacional que de se autoclasifiquen. de Empresa http://www.cccucuta.org.co/virtual/consultaciius.php, tambin puede utilizar la Consulta Creacin http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ciiu01.aspx.

4. CONSULTA DE UBICACIN DE LA EMPRESA O USO DE SUELOS

El trmite de uso de suelos debe ser llevado a cabo por quienes deseen constituir una empresa. Se hace ante Planeacin Municipal a la que se debe presentar una carta de solicitud detallando la ubicacin, tipo de negocio, la actividad o actividades a desarrollar, nombre y nmero telefnico del interesado y una cuenta del servicio del local. Planeacin elaborara un comunicado donde autorizara o rechazara la solicitud. Los formatos a diligenciar son:  Cartula nica Empresarial  Anexo Matrcula Mercantil  Anexo DIAN  Anexo CAE

5. DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCION

El documento privado, segn el artculo 251 del cdigo civil, es aquel documento que carece de los elementos o connotaciones de un documento pblico, es decir, que no ha sido elaborado por competente. Un documento privado, es pues un documento en el que slo han participados personas o empresas particulares, en las que en ninguna parte de proceso de elaboracin ha intervenido un funcionario pblico. El documento privado deber contener por lo menos lo siguiente: o con la participacin un funcionario pblico

1) Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas 2) Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada'; o de las letras S.A.S. 3) El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin. 4) El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido. 5) Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.

6) El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse. 7) La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal. El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin podr hacerse directamente o a travs de apoderado.

6. REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil es una funcin que la ley ha asignado a las cmaras de comercio, consistente en llevar una matrcula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, as como la inscripcin o anotacin de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de carcter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles publicidad y los efectos jurdicos que la ley seala. Dicha publicidad supone que cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de los mismos. As mismo, cualquier persona puede obtener prueba de la inscripcin de un acto en el Registro Mercantil, mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cmara de Comercio. Se debe presentar los siguientes requisitos ante la Camara de Comercio:

 Formulario de matrcula mercantil diligenciando, junto con el volante de consulta de nombres aprobado.  Dos copias autenticadas del documento privado de constitucin de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal.  Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.  Carta de cada una de las personas nombradas, como: representante legal, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.  Documento de identificacin del representante legal.  Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.  En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotacin y registro (boleta de rentas).  Solicitar en la taquilla de la Camara de Comercio el valor de loa liquidacin de los derechos de matricula  Cancelar los derechos de matricula. Al momento del pago le entregaran un recibo con el cual podr reclamar el certificado de su matricula, asi como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptacin.  Obtener copia del certificado de existencia y representacin legal de la sociedad  Luego de haber realizado la inscripcin, se podr solicitar a la Cmara de Comercio, el certificado de existencia y representacin, es un documento, que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos tramites (inscripcin ante la administracin de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matricula en el registro mercantil.

7. REGISTRO ANTE LA DIAN (Inscripcion del RUT)

El Registro nico Tributario -RUT, es un mecanismo que permite la identificacin, ubicacin y clasificacin de todos los clientes y usuarios sujetos de obligaciones con el Estado, tal como lo defini la Ley 863 de 2003. La identificacin. Corresponde al nombre de las personas naturales o a la razn social de las personas jurdicas y dems sujetos de obligaciones administradas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, adicionado a su vez por un cdigo numrico denominado Nmero de Identificacin Tributaria, NIT, permitiendo su individualizacin en forma inequvoca para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria, y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza. La conformacin del cdigo de identificacin tributaria, NIT, es de competencia de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. La ubicacin. Corresponde al lugar donde la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales podr contactar oficialmente y para todos los efectos, al respectivo inscrito, sin perjuicio de otros lugares autorizados por la ley. La clasificacin. Corresponde a la naturaleza, actividades, funciones, caractersticas, atributos, regmenes, obligaciones, autorizaciones y dems elementos propios de cada sujeto de las obligaciones administradas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Requisitos: Documentos Bsicos:  Original de su documento de identidad.  Cuando el trmite se efecte a travs de apoderado se requiere poder debidamente otorgado.  Si se trata de persona natural comerciante, el documento de identificacin y certificado de Cmara de Comercio vigente. En especial, de acuerdo a la calidad del inscrito los requisitos sern los siguientes: Menores de Edad.  Documento de identificacin.  Documento de identidad del representante legal En los casos en que la representacin sea de persona diferente a los padres del menor se requerir el documento que asigne esa representacin. Mayores de Edad.  Documento de identificacin, cuando se trate de comerciantes estos deben adicionar el certificado de Cmara de Comercio.  Consulte la Cartilla rgimen comn para tener claridad sobre los regmenes simplificado y comn [la cartilla se encuentra en formato PDF]. Como Registrarse: Personal  Presentarse en las oficinas de la DIAN con el documento de identidad "Cdula".

 Reclamar ficho  Esperar el turno Otra opcin es realizar su inscripcin a travs de la Cmara de Comercio de Ccuta en los puestos de asesoria CAE, siempre y cuando el usuario vaya a quedar registrado dentro del Registro Mercantil de la cmara en donde anualmente debe realizar su renovacin. Va Internet:  Visitar la pgina web de la http://www.dian.gov.co  En el apartado Solicitud inscripcin RUT y luego escoger el tipo de inscripcin que tenga definido, continuar con el proceso y diligenciar cada una de las casillas del formulario.

8. INDUSRIA Y COMERCIO
El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carcter municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realiza en Ccuta en forma ocasional o permanente, con o sin establecimientos. Son responsables del impuesto de industria y comercio la persona natural o jurdica o la sociedad de hecho, que realice el hecho generador de la obligacin tributaria, consistente en el ejercicio de actividades industriales, comerciales o de servicios en la jurisdiccin del Distrito Capital. Para el registro ante industria y comercio, debe presentarse el formulario de inscripcin asi como el certificado de existencia y representacin se hara efectivo. Estos tramiten se realizan actualmente en las instalaciones de la Camara de Comercio.

9. REGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO

Estn compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registros de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a Camara de Comercio y diligenciar el formulario de la solicitud respetivo. Los libros son:  Libro Auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronolgico las cuentas principales, totalizando dbitos, crditos y saldo que pasa al final de cada periodo al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en las Camaras de Comercio.  Libro de caja diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronolgico, en forma individual o por resmenes que no excedan un mes.  Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizadas en el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta.  Libro de inventarios y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada ao para conocer en forma clara y completa la situacin del patrimonio.  Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el ttulo, el nmero y la fecha de inscripcin, al igual que los cambios de propietario.  Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de actas de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.

En los libros de actas, deben anotarse en orden cronolgico las actas de las reuniones, las cuales debern ser firmadas por el secretario y presidente de la reunin. La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lpiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinacin que se dara a cada libro, asi como numerarse consecutivamente y no tener ningn registro contable. Los pasos a seguir en la Camara de Comercio:  Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Camara de Comercio.  Pagar los derechos de inscripcin de los libros. Al momento de cancelar le entregaran el recibo de pago con el cual podr reclamar los libros registrados, en la fecha que all se indica.  Cuando se entregan los libros, hay que verificar la primera pagina de cada libro registrado este sellado por la Cmara de Comercio y rubricada todas las dems.

10. LICENCIA SANITARIA Y DE SEGURIDAD

La secretaria de Salud Municipal y el Departamento de Bomberos son los organismos encargados de expedir estas licencias respectivamente. Para obtenerlas en necesario solicitar por escrito las visitas de ambos organismos donde se indique la direccin, telfono y nombre del representante legal; una vez echas las visitas y de haberse constatado las normas establecidas se expiden las licencias.

REGISTROS INVIMA CODIGO 2040 2066 CONCEPTO

Gaseosas, refrescos saborizados, cervezas no alcohlicas, aguas envasadas, helados de agua, hielo para consumo directo, granizados. Anlisis de incentivos en contacto con alimentos.1

SMLDV 72 67

TARIFA $ 1.285.440 $ 1.196.173

1. Por la cual se adopta una medida de carcter sanitario, consistente en prohibir en todo el Territorio Nacional los sistemas promocionales en los productos alimenticios consistentes en la utilizacin de incentivos con elementos extraos al producto, diferente de su empaque, en contacto con los alimentos y se otorga a la industria de alimentos que a la fecha est utilizando los incentivos un plazo de dos (2) meses para dar cumplimiento a lo en ella dispuesto; Que mediante Resolucin 1616 de 2001, se prorrog el plazo establecido en la Resolucin 1268 de 2001; Que Colombia como pas miembro de la Organizacin Mundial de Comercio, OMC, debe acoger las medidas sanitarias que rigen esta Organizacin cumpliendo de esta forma con los compromisos adquiridos, con la suscripcin de los Acuerdos sobre Obstculos Tcnicos al Comercio (OTC) y de Aplicacin de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias (MSF), razn por la cual se hace necesario reglamentar y actualizar el rgimen sanitario de acuerdo con los avances tecnolgicos de la industria de alimentos y el desarrollo e innovacin de productos alimenticios en el mbito mundial, garantizando en primer trmino, la proteccin de la salud; Que se hace imprescindible por tanto, establecer un rgimen sanitario para la utilizacin de incentivos en contacto con el alimento en los productos alimenticios, con el propsito de asegurar que las medidas sanitarias que se adopten en esta materia, protejan la salud humana.

11. OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL PARA

LOS EMPLEADOS AFILIACION A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP) Algunas de ellas son: ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son:  Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculacin de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningn costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nmina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.  Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculacin del trabajador al sistema general de riesgos profesionales. REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Se deber inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrn elegir libremente a que entidades desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deber adelantar el proceso de afiliacin tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciacin de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida El formulario de afiliacin del trabajo debern diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador. El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podr elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculacin, la cual se la suministra el fondo. Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 16% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y el trabajador una. APORTES PARAFIISCALES Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nmina mensual a travs de las cajas de compensacin familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA. Para realizar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfaoriente o Comfanorte), donde le entregaran adjunto el formulario de afiliacin al ICBF y al SENA. Los pasos para la afiliacin de la empresa son:  Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensacion Familiar, donde conste: domicilio, NIT, informacin sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensacin familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:  Fotocopia de la cedula si es persona natural  Certificado de existencia y representacin legal vigente si es persona jurdica  Relacin de trabajadores indicado para cada uno: numero de cedula, nombre completo y salario actual.  Formulario diligenciado de afiliaciones a la empresa  Formulario de afiliacin del trabajador y de las personas a cargo.

 Para afiliar al trabajador debe:  Presentar el formulario de inscripcin del trabajador debidamente diligenciado.  Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores.  Una vez este en la Caja de Compensacin Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez das del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nomina mensual, los cuales debern ser asumidos por el empleador. La distribucin del 9% es la siguiente: x x x 2% para el SENA 3% para el ICBF 4% para la Caja de Compensacin Familiar

COSTOS DEL ESTUDIO LEGAL

TARIFAS $0 $529.500 $0 $0 $0 $ 972.000

Consulta de nombre Consulta de marca y patente Consulta del cdigo CIIU Solicitud e inscripcin en el RUT Solicitud e inscripcin en el NIT Inscripcin ante Cmara de Comercio, diferenciado as:
CONSTITUCION DE SOC. COMERCIAL E INST. FINANCIERA MATRICULA PERSONA NATURAL O JURIDICA MATRICULA ESTABLEC. COMERCIO-PPAL. JURIDIS. C.C.C. $ 28.000 $ 854.000 $ 90.000

Permiso de condiciones de Seguridad de la Entidad Bomberos Certificado de Salubridad expedido por el Instituto Departamental de Salud Tramite del certificado de Industria y Comercio Libros contables en la Cmara de Comercio ($15.000 c/u) Autenticacin de escritura privada Registro Invima #2040 Registro Invima #2066 Tasa retributiva Compensacin Ambiental SST (Residuos Slidos Totales) DBO (Demanda Bioqumica) Desarrollo Sectorial Sostenible TOTALES

$ 65.000 $ 95.000 $ 139.000 $ 90.000 $ $ 1.285.440 $ 1.196.173

$ 4372.113

OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS EMPLEADOS

ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP) Operario #1 ($600.000 *4.35%) CLASE 4 Operario #2 ($600.000 *4.35%) CLASE 4 Operario #3 ($600.000 *4.35%) CLASE 4 Operario #4 ($600.000 *4.35%) CLASE 4 Operario #5 ($600.000 *4.35%) CLASE 4 Operario #6 ($600.000 *4.35%) CLASE 4 Operario #7 ($600.000 *4.35%) CLASE 4 TOTAL

COSTO $ 26.100 $ 26.100 $ 26.100 $ 26.100 $ 26.100 $ 26.100 $ 26.100 $182.700

REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL (EPS) Administrador ($1500.000*8,5%) Ing. Industrial ($1300.000*8,5%) Operario #1 ($600.000*8,5%) Operario #2 ($600.000*8,5%) Operario #3 ($600.000*8,5%) Operario #4 ($600.000*8,5%) Operario #5 ($600.000*8,5%) Operario #6 ($600.000*8,5%) Operario #7 ($600.000*8,5%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*8,5%) TOTAL

COSTO $ 127.500 $ 110.500 $ 51.000 $ 51.000 $ 51.000 $ 51.000 $ 51.000 $ 51.000 $ 51.000 $ 76.500 $ 671.500

FONDO DE PENSIONES Administrador ($1500.000*12%) Ing. Industrial ($1300.000*12%) Operario #1 ($600.000*12%) Operario #2 ($600.000*12%) Operario #3 ($600.000*12%)

COSTOS $ 180.000 $156.000 $72.000 $72.000 $72.000

Operario #4 ($600.000*12%) Operario #5 ($600.000*12%) Operario #6 ($600.000*12%) Operario #7 ($600.000*12%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*12%) TOTAL

$72.000 $72.000 $72.000 $72.000 $108.000 $ 948.000

CESANTIAS Administrador ($1500.000*8,33%) Ing. Industrial ($1300.000*8,33%) Operario #1 ($600.000*8,33%) Operario #2 ($600.000*8,33%) Operario #3 ($600.000*8,33%) Operario #4 ($600.000*8,33%) Operario #5 ($600.000*8,33%) Operario #6 ($600.000*8,33%) Operario #7 ($600.000*8,33%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*8,33%) TOTAL

COSTOS $ 124.950 $ 108.298 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 74.970 $ 658.078

PRIMA DE SERVICIOS Administrador ($1500.000*8,33%) Ing. Industrial ($1300.000*8,33%) Operario #1 ($600.000*8,33%) Operario #2 ($600.000*8,33%) Operario #3 ($600.000*8,33%) Operario #4 ($600.000*8,33%) Operario #5 ($600.000*8,33%) Operario #6 ($600.000*8,33%) Operario #7 ($600.000*8,33%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*8,33%) TOTAL

COSTOS $ 124.950 $ 108.298 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 49.980 $ 74.970 $ 658.078

VACACIONES Administrador ($1500.000*4,66%) Ing. Industrial ($1300.000*4,66%) Operario #1 ($600.000*4,66%) Operario #2 ($600.000*4,66%) Operario #3 ($600.000*4,66%) Operario #4 ($600.000*4,66%) Operario #5 ($600.000*4,66%) Operario #6 ($600.000*4,66%) Operario #7 ($600.000*4,66%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*4,66%) TOTAL

COSTOS $ 69.900 $ 60.580 $ 27.960 $ 27.960 $ 27.960 $ 27.960 $ 27.960 $ 27.960 $ 27.960 $ 41.049 $ 367.249

INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS Administrador ($1500.000*1%) Ing. Industrial ($1300.000*1%) Operario #1 ($600.000*1%) Operario #2 ($600.000*1%) Operario #3 ($600.000*1%) Operario #4 ($600.000*1%) Operario #5 ($600.000*1%) Operario #6 ($600.000*1%) Operario #7 ($600.000*1%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*1%) TOTAL

COSTOS $ 15.000 $ 13.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 9.000 $ 79.000

SENA Administrador ($1500.000*2%) Ing. Industrial ($1300.000*2%) Operario #1 ($600.000*2%) Operario #2 ($600.000*2%) Operario #3 ($600.000*2%) Operario #4 ($600.000*2%) Operario #5 ($600.000*2%)

COSTOS $ 30.000 $ 26.000 $ 12.000 $ 12.000 $ 12.000 $ 12.000 $ 12.000

Operario #6 ($600.000*2%) Operario #7 ($600.000*2%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*2%) TOTAL ICBF Administrador ($1500.000*3%) Ing. Industrial ($1300.000*3%) Operario #1 ($600.000*3%) Operario #2 ($600.000*3%) Operario #3 ($600.000*3%) Operario #4 ($600.000*3%) Operario #5 ($600.000*3%) Operario #6 ($600.000*3%) Operario #7 ($600.000*3%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*3%) TOTAL CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR Administrador ($1500.000*4%) Ing. Industrial ($1300.000*4%) Operario #1 ($600.000*4%) Operario #2 ($600.000*4%) Operario #3 ($600.000*4%) Operario #4 ($600.000*4%) Operario #5 ($600.000*4%) Operario #6 ($600.000*4%) Operario #7 ($600.000*4%) Secretaria y auxiliar contable ($900.000*4%) TOTAL

$ 12.000 $ 12.000 $ 18.000 $ 158.000 COSTOS $ 45.000 $ 39.000 $ 18.000 $ 18.000 $ 18.000 $ 18.000 $ 18.000 $ 18.000 $ 18.000 $ 27.000 $ 237.000 COSTOS $ 60.000 $ 52.000 $ 24.000 $ 24.000 $ 24.000 $ 24.000 $ 24.000 $ 24.000 $ 24.000 $ 36.000 $ 316.000

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA
x http://www.mincomercio.gov.co/econtent/Documentos/Publicaciones/GuiaS
AS.pdf

x http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultasInicio.aspx x