Uchwaa Nr XXVIII/227/09 Rady Miejskiej w Zawadzkiem z dnia 27 kwietnia 2009 r.

w sprawie okrelenia zasad udzielania dotacji na sfinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robt budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytkw, pooonym na terenie miasta i gminy Zawadzkie Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111; z 2009 r. Nr 223, poz. 1458) oraz art. 81 ust. 1 w zwizku z art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytkw i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 96, poz. 959; z 2005 r. Nr 238, poz. 2390; z 2006 r. Nr 50, poz. 362, Nr 126, poz. 875) i art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104; z 2005 r. Nr 169, poz. 1420; z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 187, poz. 1381, Nr 170, poz. 1217, Nr 170, poz. 1218, Nr 249, poz. 1832; z 2007 r. Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791, Nr 140, poz. 984, Nr 82, poz. 560; z 2008 r. Nr 180, poz. 1112, Nr 209, poz. 1317, Nr 216, poz. 1370, Nr 227, poz. 1505; z 2009 r. Nr 19, poz. 100), Rada Miejska w Zawadzkiem uchwala, co nastpuje: 1.1. Okrela si: 1) warunki ubiegania si o dotacj na sfinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robt budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytkw; 2) rodzaj danych i informacji, ktre naley zawrze we wniosku o dotacj; 3) tryb postpowania z wnioskiem o udzielenie dotacji; 4) postanowienia, jakie winna zawiera umowa o udzielenie dotacji; 5) zasady rozliczania, kontroli i zwrotu dotacji; 6) sposb ewidencjonowania i upowszechniania informacji o udzielonych dotacjach. 2. Znaczenie uytych w uchwale poj dotyczcych zabytkw lub czynnoci z nimi zwizanych okrelaj przepisy ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytkw i opiece nad zabytkami oraz rozporzdze wydanych na podstawie tej ustawy. 3. Ilekro w uchwale jest mowa o: 1) pracach lub robotach budowlanych przy zabytku - naley przez to rozumie prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytkw; 2) beneficjencie - naley przez to rozumie podmiot, ktremu na zasadach okrelonych niniejsz uchwa przyznano dotacj z budetu Gminy Zawadzkie na prace lub roboty budowlane przy zabytku; 3) rodkach publicznych - naley przez to rozumie publiczne rodki finansowe okrelone przepisami ustawy o finansach publicznych. 2.1. Z budetu Gminy Zawadzkie mog by udzielane dotacje celowe na dofinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robt budowlanych przy zabytku ruchomym lub nieruchomym, wpisanym do rejestru zabytkw, znajdujcym si na terenie miasta i gminy Zawadzkie. 2. Celem dotacji jest wspieranie i uzupenianie dziaa wacicieli lub posiadaczy zabytkw dla zapewnienia ochrony i konserwacji wartociowych elementw substancji zabytkowej, tworzcych ramy przestrzeni publicznej, majcych istotne znaczenie w kierowaniu wizerunku Gminy oraz renowacji wystroju i wyposaenia zabytkowych obiektw. 3. Dotacja na prace lub roboty budowlane przy zabytku moe obejmowa nakady konieczne na: 1) sporzdzenie ekspertyz technicznych i konserwatorskich; 2) przeprowadzenie bada konserwatorskich, architektonicznych lub archeologicznych; 3) wykonanie dokumentacji konserwatorskiej; 4) opracowanie programu prac konserwatorskich i restauratorskich; 5) wykonanie projektu budowlanego zgodnie z przepisami prawa budowlanego; 6) sporzdzenie projektu odtworzenia kompozycji wntrz; 7) zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie substancji zabytku; 8) stabilizacj konstrukcyjn czci skadowych zabytku lub ich odtworzenie w zakresie niezbdnym dla zachowania tego zabytku; 9) odnowienie lub uzupenienie tynkw i okadzin architektonicznych albo ich cakowite odtworzenie, z uwzgldnieniem charakterystycznej dla tego zabytku kolorystyki;

10) odtworzenie zniszczonej przynalenoci zabytku, jeeli odtworzenie to nie przekracza 50% oryginalnej substancji tej przynalenoci; 11) odnowienie lub cakowite odtworzenie okien, w tym ocienic i okiennic, zewntrznych odrzwi i drzwi, wiby dachowej, pokrycia dachowego, rynien i rur spustowych; 12) modernizacj instalacji elektrycznej w zabytkach drewnianych lub w zabytkach, ktre posiadaj oryginalne, wykonane z drewna czci skadowe i przynalenoci; 13) wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; 14) uzupenienie narysw ziemnych dzie architektury obronnej oraz zabytkw archeologicznych nieruchomych o wasnych formach krajobrazowych; 15) dziaania zmierzajce do wyeksponowania istniejcych, oryginalnych elementw zabytkowego ukadu parku lub ogrodu; 16) zakup materiaw konserwatorskich i budowlanych, niezbdnych do wykonania prac i robt budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru, o ktrych mowa w pkt 7 15; 17) zakup i monta instalacji przeciwwamaniowej oraz przeciwpoarowej i odgromowej. 3.1. Dotacja moe by udzielona wycznie podmiotowi bdcemu wacicielem lub posiadaczem zabytku, a take podmiotowi, ktry do tego zabytku posiada tytu prawny wynikajcy z uytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego, trwaego zarzdu albo stosunku zobowizaniowego, z uwzgldnieniem zapisu 2 ust. 1. 2. Dotacja moe by udzielona na: 1) sfinansowanie prac lub robt budowlanych przy zabytku, ktre wnioskodawca zamierza wykona w roku nastpujcym po roku zoenia wniosku; 2) prace lub roboty budowlane przy zabytku przeprowadzone w okresie 1 roku poprzedzajcego dzie zoenia wniosku, przy czym wniosek ten skada moe wnioskodawca, ktrego dziaalno nie jest finansowana ze rodkw publicznych. 3. Na zasadach okrelonych w niniejszej uchwale wnioskodawca moe rwnoczenie wystpi z kilkoma wnioskami o dotacje do prac lub robt budowlanych przy wicej ni jednym zabytku. 4.1. Dotacja z budetu Gminy Zawadzkie na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robt budowlanych przy danym zabytku, wpisanym do rejestru zabytkw, moe by udzielona w wysokoci do 50% ogu nakadw koniecznych na wykonanie tych prac lub robt budowlanych. 2. Jeeli zabytek posiada wyjtkow warto historyczn, artystyczn lub naukow albo wymaga przeprowadzenia zoonych pod wzgldem technologicznym prac konserwatorskich, restauratorskich lub robt budowlanych, albo gdy sytuacja wymaga niezwocznego podjcia prac lub robt budowlanych przy zabytku, dotacja moe by udzielona w wysokoci do 100% nakadw koniecznych na wykonanie tych prac lub robt budowlanych. 3. W przypadku gdy beneficjent na prace lub roboty budowlane przy zabytku otrzymuje rwnie inne rodki publiczne, kwota dotacji przyznanej z budetu Gminy Zawadzkie wraz z kwotami przyznanymi na ten cel z innych rodkw publicznych nie moe przekracza 100% nakadw koniecznych na wykonanie tych prac lub robt budowlanych. 5.1. Udzielenie dotacji moe nastpi po zoeniu do Burmistrza Zawadzkiego, przez podmioty wymienione w 3 ust. 1, wniosku o udzielenie dotacji, sporzdzonego na formularzu stanowicym zacznik nr 1 do niniejszej uchway. 2. Wniosek skada si oddzielnie na kady zabytek, na ktry ma by udzielona dotacja. 3. Wnioski niekompletne nie bd rozpatrywane. 4. Zoenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. 5. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawiera: 1) imi, nazwisko, miejsce zamieszkania wnioskodawcy lub nazw, adres i siedzib wnioskodawcy bdcego jednostk organizacyjn; 2) wskazanie zabytku, z uwzgldnieniem miejsca jego pooenia; 3) wskazanie tytuu prawnego wnioskodawcy do zabytku; 4) okrelenie organu, do ktrego wnioskodawca ubiega si o dotacj; 5) okrelenie prac lub robt, na ktre ma by udzielona dotacja i termin ich wykonania; 6) fotograficzn dokumentacj stanu zachowania zabytku; 7) okrelenie wysokoci dotacji, o ktr ubiega si wnioskodawca; 8) wykaz prac lub robt budowlanych wykonanych przy danym zabytku w okresie 3 lat poprzedzajcych dzie zoenia wniosku, z podaniem cznej wysokoci nakadw, w tym wysokoci i rde dofinansowania otrzymanego ze rodkw publicznych; 9) informacj o wysokoci zaangaowanych rodkw wasnych.

6. Do wniosku o udzielenie dotacji na przeprowadzenie prac lub robt budowlanych przy zabytku w roku nastpujcym po roku zoenia wniosku docza si: 1) dokument potwierdzajcy tytu prawny wnioskodawcy do wadania zabytkiem (np. aktualny wypis z rejestru gruntw, odpis z ksigi wieczystej, kopi aktu notarialnego i orygina do wgldu, umow dzierawy lub inne); 2) kserokopi decyzji o wpisie zbytku do rejestru zabytkw; 3) pozwolenie waciwych sub konserwatorskich na prowadzenie prac lub robt budowlanych, ktre maj by przedmiotem dotacji; 4) projekt i pozwolenie na budow, jeeli prace lub roboty budowlane wymagaj takiego pozwolenia; 5) harmonogram i kosztorys przewidywanych prac lub robt budowlanych, z uwzgldnieniem cen zakupu materiaw niezbdnych do ich przeprowadzenia, ze wskazaniem rde ich finansowania; 6) informacja o rodkach publicznych przyznanych z innych rde na te same prace lub roboty budowlane przy zabytku oraz informacja o wystpieniu o takie rodki zoone do innych organw. 7. Do wniosku o udzielenie dotacji na prace lub roboty budowlane przy zabytku przeprowadzone w okresie 1 roku poprzedzajcego dzie zoenia wniosku docza si: 1) dokumenty jak wymienione w 5 ust. 6 pkt 1 4; 2) harmonogram i kosztorys wykonanych prac lub robt budowlanych, z uwzgldnieniem cen zakupu materiaw niezbdnych do ich przeprowadzenia, ze wskazaniem rde ich finansowania; 3) informacja o rodkach publicznych przyznanych z innych rde na te same prace lub roboty budowlane przy zabytku oraz informacja o wystpieniu o takie rodki zoone do innych organw; 4) sprawozdanie, o ktrym mowa w 10 ust. 2 i 3 wraz z zacznikami; 5) kserokopi dokumentw potwierdzajcych dokonanie zapaty za wykonane prace lub roboty budowlane przy zabytku, potwierdzonych za zgodno z oryginaem (orygina do wgldu). 6.1. Wnioski o udzielenie dotacji na dany rok budetowy skada si do Burmistrza Zawadzkiego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 padziernika roku poprzedzajcego ten rok budetowy. 2. Wnioski o udzielenie dotacji na dofinansowanie prac przeprowadzonych w okresie 1 roku poprzedzajcego dzie zoenia wniosku skada si do Burmistrza Zawadzkiego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 sierpnia kadego roku budetowego. 3. Termin, o ktrym mowa w ust. 1, nie ma zastosowania w przypadku ubiegania si o dotacj na prace interwencyjne wynikajce z zagroenia zabytku. 4. Sprawdzenia wniosku pod wzgldem formalnym dokonuje Burmistrz Zawadzkiego. 5. Wnioski o przyznanie dotacji, po sprawdzeniu ich pod wzgldem formalnym, Burmistrz Zawadzkiego przekazuje Radzie Miejskiej w Zawadzkiem celem rozpatrzenia. 6. Przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji uwzgldnia si w szczeglnoci: 1) merytoryczn warto zoonego wniosku; 2) warto historyczn oraz stan techniczny zabytku; 3) moliwoci finansowe Gminy; 4) sytuacj finansow i majtkow wnioskodawcy; 5) udzia rodkw wasnych podmiotu ubiegajcego si o dotacj; 6) ocen przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztw w odniesieniu do zakresu prac; 7) ocen zada wykonanych przy udziale rodkw publicznych w okresie poprzednim (jeli takie wnioskodawca wykona), ze szczeglnym uwzgldnieniem rzetelnoci i terminowoci ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel rodkw. 7. Pierwszestwo w otrzymaniu dotacji maj podmioty, ktre nie otrzymay wczeniej dotacji z budetu Gminy Zawadzkie na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytkw, znajdujcym si na terenie miasta i gminy Zawadzkie. 7.1. Rada Miejska w Zawadzkiem ustala corocznie w budecie Gminy Zawadzkie wysoko rodkw przeznaczonych na dotacje. 2. Dotacj przyznaje Rada Miejska w Zawadzkiem w uchwale okrelajcej: 1) nazw podmiotu otrzymujcego dotacj; 2) rodzaj prac lub robt budowlanych przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytkw, na wykonanie ktrych przyznano dotacj; 3) kwot przyznanej dotacji. 3. Z zastrzeeniem ust. 4, przy ustalaniu wysokoci przyznawanych dotacji Rada Miejska w Zawadzkiem uwzgldnia kwot zaplanowan na ten cel w budecie Gminy Zawadzkie. 4. Przyznajc dotacj, Rada Miejska w Zawadzkiem moe postanowi, e cz kwoty dotacji, nie wicej ni 50%, zostanie przekazana beneficjentowi w nastpnym roku budetowym. 5. Przekazywanie rodkw na dofinansowanie odbywa si:

1) w terminach zapewniajcych finansowanie zobowiza wynikajcych z realizacji zadania lub jako refundacja poniesionych wydatkw; 2) na wydzielony rachunek bankowy wnioskodawcy. 8.1. Uwzgldniajc 7 uchway oraz dane z wniosku, przyznanie dotacji nastpuje na podstawie umowy zawartej pomidzy Burmistrzem Zawadzkiego, a beneficjentem okrelajcej w szczeglnoci: 1) opis prac lub robt budowlanych przy zabytku i termin ich wykonania; 2) kwot dotacji i terminy jej przekazywania, ktre w postanowieniach umowy mog zosta uzalenione od wyniku kadorazowej kontroli postpu prac lub robt budowlanych i rozliczenia tych wydatkw; 3) zobowizanie si beneficjenta do przekazywania informacji o wysokoci rodkw publicznych na prace lub roboty przy zabytku otrzymanych z innych rde; 4) zobowizanie si beneficjenta do stosowania takich zasad obiegu i opisywania dokumentw finansowych, aby oryginay dokumentw wiadczcych o dokonaniu wydatkw sfinansowanych w caoci lub w czci z otrzymanej dotacji zaopatrzone byty w sposb trway w klauzul potwierdzajc ten fakt; 5) zobowizanie si beneficjenta do poddania si kontroli przeprowadzanej przez osoby upowanione przez Burmistrza Zawadzkiego w zakresie przeznaczenia dotacji i wykonania prac lub robt budowlanych; 6) sposb i termin rozliczania kwot udzielonej dotacji; 7) warunki, sposb i termin zwrotu niewykorzystanej dotacji oraz zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem; 8) pouczenie o zakresie odpowiedzialnoci karnej skarbowej beneficjenta i odpowiedzialnoci za naruszenie dyscypliny finansw publicznych przy wydatkowaniu rodkw z otrzymanej dotacji; 9) pouczenie o tym, e w przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem - na mocy art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych - beneficjent traci prawo otrzymania dotacji przez 3 kolejne lata, liczc od dnia stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem. 2. Umow zawiera si na czas realizacji zadania. 9. Kontrola, o ktrej mowa w 8 ust. 1 pkt 2 i 5, jest przeprowadzana przez osoby upowanione przez Burmistrza Zawadzkiego i polega na: 1) sprawdzaniu rzeczywistego przebiegu realizacji celw zakadanych w zakresie dotowanego zadania pod ktem zgodnoci z przepisami prawa i zawart umow (kontrola formalno-merytoryczna); 2) sprawdzaniu dokumentw zwizanych z realizacj dotowanego zadania (w szczeglnoci znajdujcych si w siedzibie podmiotu oryginaw dokumentw finansowych) pod ktem ich zgodnoci z przepisami prawa, umow i zasadami rachunkowoci (kontrola formalno-rachunkowa). 10.1. Przekazanie dotacji na wykonanie prac moe nastpi: 1) w caoci po zakoczeniu wszystkich prac lub robt, na wykonanie ktrych zostaa przyznana dotacja, po odbiorze i przyjciu rozliczenia; 2) w szczeglnie uzasadnionych przypadkach, w dwch czciach: pierwszej po podjciu prac lub robt, okrelonych w 2, w wysokoci nie wikszej jednak ni 50% udzielonej dotacji; drugiej po zakoczeniu wszystkich prac lub robt, na wykonanie ktrych zostaa przyznana dotacja, po odbiorze i przyjciu rozliczenia. 2. W celu rozliczenia dotacji beneficjent w sposb i w terminach okrelonych w umowie skada Burmistrzowi Zawadzkiego sprawozdanie z wykonania prac lub robt budowlanych, zawierajce w szczeglnoci: 1) okrelenie cakowitego kosztu zadania w okresie sprawozdawczym, w tym nakadw pokrytych z innych rodkw publicznych; 2) zestawienie rachunkw doczanych do sprawozdania w celu rozliczenia dotacji - ze wskazaniem numeru pozycji kosztorysu, daty wystawienia rachunku, nazwy wydatku oraz jego kwoty wraz z okreleniem wysokoci rodkw z dotacji finansujcych dany rachunek; 3) owiadczenie o zgodnoci doczonych danych ze stanem faktycznym; wraz z niezbdnymi zacznikami, tj.: 1) kosztorysem powykonawczym przeprowadzonych prac lub robt budowlanych, z uwzgldnieniem kosztw zakupu materiaw (w wyjtkowych sytuacjach kserokopi potwierdzon za zgodno z oryginaem i orygina do wgldu); 2) protokoem odbioru przez waciwe suby konserwatorskie przeprowadzonych prac lub robt budowlanych (w wyjtkowych sytuacjach kserokopi potwierdzon za zgodno z oryginaem i orygina do wgldu); 3) kserokopiami faktur i rachunkw potwierdzonych za zgodno z oryginaem (oryginay do wgldu); 4) oryginaami dowodw ksigowych (zostan zwrcone po potwierdzeniu prawidowoci rozliczenia). 3. Formularz sprawozdania z rozliczenia udzielonej dotacji stanowi zacznik nr 2 do niniejszej uchway. 4. Beneficjent, rozliczajc dotacj, winien na wezwanie Burmistrza Zawadzkiego uzupeni brakujce dokumenty i udzieli wyczerpujcych informacji.

 11. W przypadku czciowego lub cakowitego niewykonania dotowanego zadania z przyczyn lecych po stronie beneficjenta lub wykorzystania rodkw niezgodnie z przeznaczeniem, odpowiednia cz przekazanych rodkw dotacji podlega zwrotowi do budetu Gminy Zawadzkie na zasadach okrelonych w umowie. 12.1. Burmistrz Zawadzkiego prowadzi zestawienie danych o udzielonych dotacjach oraz informuje inne organy uprawnione do udzielania dotacji na prace lub roboty budowlane przy zabytkach. 2. Zestawienie danych dla kadej udzielonej dotacji winno zawiera: 1) wskazanie zabytku, z uwzgldnieniem miejsca jego pooenia lub przechowywania; 2) imi, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres osoby albo nazw, siedzib i adres jednostki organizacyjnej, ktrej przyznano dotacj; 3) kserokopi uchway o przyznaniu dotacji; 4) kserokopi umowy o udzielenie dotacji; 5) informacje o wysokoci rodkw przekazanych beneficjentowi z dotacji oraz o rozliczeniu kwoty wypaconej dotacji; 6) informacje przekazane przez inne organy zobowizane do udzielania informacji o dotacjach na prace lub roboty budowlane przy danym zabytku. 3. Burmistrz Zawadzkiego niezwocznie po podjciu uchway podaje do publicznej wiadomoci, poprzez wywieszenie na tablicy ogosze w Urzdzie Miejskim w Zawadzkiem i zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, uchwa o przyznaniu dotacji. Uchwa podaje si do publicznej wiadomoci na okres 1 miesica. 13. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Zawadzkiego. 14. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia jej ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Opolskiego. Przewodniczcy Rady Miejskiej w Zawadzkiem Zbigniew Swore