TITULO DEL CARGO ASISTENTE DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL CDIGO: 02012 NIVEL: 3

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Atender eficiente y eficazmente tanto al personal docente, administrativo, estudiantes y pblico en general, realizando las tareas y/o actividades asignadas en las Secciones de Admisin, Graduacin y Registro y Control Estudiantil, a fin de garantizar la integridad del proceso que incluye desde el ingreso hasta el egreso del estudiante de la Institucin. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Recibe y revisa los documentos para inscripcin y ratificacin de alumnos nuevos, regulares, por convenio, traslados, reincorporaciones, equivalencias, cambios de escuela, etc. Recibe listado del Consejo Nacional de Universidades (C.N.U.) y de estudiantes seleccionados por baremos de las facultades. Revisa en los listados del Consejo Nacional de Universidades (C.N.U.) y baremo si el bachiller a ingresar ha sido asignado. Participa en la ejecucin de operativos especiales tales como: la aplicacin de la Prueba de Aptitud Acadmica y otros. Elabora listado de alumnos y sus respectivos documentos consignados y lo entrega en archivo. Llena ticket de conformacin de documentos. Llena planilla de ingreso por caja y la entrega al solicitante. Desglosa, firma y sella planillas de inscripcin de alumnos nuevos, regulares, por convenio, cambios de escuela, equivalencias, traslados y reincorporaciones. Ordena y distribuye horarios. Atiende y procesa reclamos sobre horarios de alumnos. Entrega horarios modificados. Recibe solicitudes de adicin, retiro de asignaturas, tickets y planillas de depsitos bancarios. Lleva control de los alumnos inscritos por el Consejo Nacional de Universidades (C.N.U.), baremo y convenio. Organiza y cuantifica las planillas de inscripcin para su envo a la Direccin de Informacin y Control Estudiantil (DICES). Informa a los estudiantes, profesores y personal administrativo los requisitos exigidos para la elaboracin de carnets. Chequea planillas de inscripcin para ser procesadas. Transcribe informacin al sistema. Participa en las jornadas de carnetizacin de estudiantes, personal docente, administrativo y obrero. Opera la filmadora para la captura de imagen Transcribe al computador los datos del personal que solicita los carnets. Procesa en el computador la imagen capturada e imprime los carnets. Opera el equipo de plastificacin de carnets. Entrega al personal de la Institucin los carnets, cumpliendo con la planificacin estructurada por su supervisor inmediato. Opera equipo para fotocopiar documentos.

 Recibe y revisa solicitud de certificaciones, constancias, legalizaciones, cartas de buena conducta, convalidaciones, revlidas, equivalencias y otros. Revisa documentos entregados por el solicitante. Elabora expediente del solicitante para revalidaciones, convalidaciones y equivalencia para luego ser enviado a la comisin correspondiente. Tramita solicitudes y elabora certificaciones, constancias, legalizaciones y otros. Archiva temporalmente y/o permanentemente las constancias, certificaciones, legalizaciones y otros. Entrega al solicitante constancias, certificaciones, legalizaciones y otros. Elabora, actualiza y revisa el rcord acadmico del graduando. Opera el computador para obtener el promedio de notas del graduando y determina el lugar del graduando en la promocin. Transcribe notas de las actas en el computador. Recibe y revisa lista de expedientes para llevar el control de egresados. Recibe pre-actas de calificaciones. Elabora y corrige pre-actas de calificaciones. Recibe actas y documentos de las diferentes escuelas o departamentos. Verifica actas y documentos de las diferentes escuelas o departamentos. Clasifica, revisa y desglosa las actas de exmenes enviadas por las escuelas, los departamentos o ctedras de asignaturas. Organiza las actas para su envo a Direccin Central de Informacin y Control de Estudios Superiores. Suministra informacin al Centro de Estudiantes respecto a los casos que sean requeridos. Elabora y actualiza el registro de datos acadmicos de los estudiantes. Mantiene actualizado el archivo de actas de exmenes de los estudiantes. Verifica las notas de los graduandos para pre y postgrado. Elabora listados de graduandos. Recibe y enva correspondencia de la seccin. Recibe y procesa cualquier reclamo sobre error o correccin en calificaciones y otras constancias. Atiende graduandos suministrndole informacin sobre recaudos para grados. Recibe y chequea lista de graduandos. Recibe solicitud de ttulo, toga y birrete. Elabora inventario de togas, birretes, portattulos, lbumes y otros. Limpia togas y birretes. Entrega fotos de graduandos. Elabora oficio de control de graduaciones. Chequea notas de graduandos. Transcribe datos de graduandos. Elabora acta, decretos y juramentaciones de graduandos. Entrega al supervisor actas, decretos, juramentaciones y otros documentos elaborados, para la revisin respectiva. Enva actas de graduandos para la firma de las autoridades respectivas. Atiende graduandos en la firma del libro de actas. Elabora informes solicitados por dependencias de la Institucin y empresas pblicas o privadas, sobre datos acadmicos de los estudiantes y/o egresados. Prepara los ttulos. Entrega documentos originales a los egresados. Elabora listados de ttulos para caligrafiar. Recibe solicitud de portattulos, lbumes de graduaciones, instructivos y otros. Atiende estudiantes y pblico en general. Revisa documentos de los solicitantes del servicio. Tipea oficios y memorndum.

 Ordena expedientes de los solicitantes. Revisa, firma y sella las solicitudes formuladas ante la seccin. Archiva documentos. Llena formato de requisicin de material. Opera mquina fotocopiadora. Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada. 1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Es responsable indirecto de ttulos y/o valores. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades administrativas de la Institucin y con estudiantes y profesores, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con los usuarios del servicio, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes, tales como polvo. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual bajo. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Bachiller, ms curso bsico de oficina de un (1) ao de duracin y curso de manejo de microcomputador de por lo menos un (1) ao de duracin. EXPERIENCIA: Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil. B) EDUCACIN: Educacin Bsica EXPERIENCIA: Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Tcnicas de mecanografa. Tcnicas de oficina. Tcnicas bsicas de archivo e inventario. Leyes, tratados, disposiciones y reglamentos que rigen la actividad de Informacin y Control Estudiantil. Terminologa y prctica de informacin estudiantil. Transcripcin de datos. Procesadores de palabras, sistemas operativos, hojas de clculo. HABILIDAD PARA: Redactar informes. Tratar en forma corts y efectiva con estudiantes y pblico en general. Revisar documentos y listados con precisin y rapidez. Manejar asuntos de Informacin, Registro y Control Estudiantil. Manejar procesadores de palabras. DESTREZAS EN: El manejo de equipo comn de oficina. El manejo de microcomputador. El manejo y ubicacin de documentos. El manejo de filmadora El manejo de equipos de plastificacin. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Relaciones humanas.

Entrenamiento en el sistema de su unidad. Tcnicas modernas de archivo. Actualizacin en los programas de computacin.

TITULO DEL CARGO ANALISTA DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL CDIGO: 02023 NIVEL: 3

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Estudiar actividades tcnicas y administrativas de informacin y control estudiantil, supervisando y controlando los procesos de admisin, registro y control estudiantil, a fin de garantizar la eficiencia y la integridad en las operaciones, la prestacin del servicio y el resguardo de la informacin y documentacin manejados. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Distribuye y revisa el trabajo del personal de menor nivel. Revisa las actas de exmenes enviadas por la Escuela, Departamento o Asignatura segn de que Facultad se trate. Controla el cumplimiento por parte de las Escuelas o Departamentos de la Facultad, en relacin con el suministro de informacin sobre las asignaturas y secciones abiertas en cada perodo acadmico. Distribuye a personal de menor nivel el trabajo a elaborar en referencia a las solicitudes de constancias. Revisa constancias elaboradas por los asistentes, para detectar errores y ordenar su correccin. Supervisa y controla el proceso de inscripcin de alumnos regulares y/o ratificacin de alumnos nuevos, reincorporaciones, cambios y traslados. Controla el proceso de las solicitudes de equivalencias de estudios nacionales y extranjeros, revlidas y convalidaciones de ttulos profesionales. Coordina la preparacin de los expedientes de alumnos inscritos y su posterior remisin al archivo de la unidad. Revisa la transcripcin de los datos del estudiante en el computador. Crea y actualiza base de datos sobre diversos aspectos acadmicos. Reporta fallas de los equipos y de los procesos de transcripcin de datos. Vela por la integridad de la informacin transcrita y de los documentos fuentes. Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de la unidad. Participa en la organizacin de actos y eventos acadmicos del rea. Elabora instructivos y cronogramas para la ejecucin de las actividades. Atiende e informa a estudiantes y profesores en lo relativo a admisin, registro y control estudiantil. Elabora estadsticas acerca de los diferentes procesos de control estudiantil. Planifica y coordina la asignacin de horarios y aulas de clases. Recopila y clasifica la informacin suministrada por las unidades responsables. Analiza y ajusta los cambios propuestos y relacionados con la asignacin de aulas y horarios. Participa en los procesos de admisin y entrega de horarios. Controla la distribucin de horarios y aulas de clases. Suministra a las unidades acadmicas, informacin relacionada con el rea. Orienta en todo lo relacionado con el diseo y la distribucin de horarios y aulas de clases. Asiste y participa en reuniones relacionadas con el rea. Supervisa y controla directa y constantemente el personal a su cargo.

Elabora informes tcnicos del rea de su competencia. Controla el proceso de elaboracin y tramitacin de las actas de exmenes. Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea realizada. 1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Ninguna. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos y establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin o unidad. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la coordinacin de Informacin y Control Estudiantil Sectorial y con estudiantes y docentes de la facultad, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con usuarios del servicio, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO: El cargo amerita un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Tcnico Superior Universitario en Administracin y/o Informtica. EXPERIENCIA: Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil. B) EDUCACIN: Bachiller. EXPERIENCIA: Diez (10) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Principios de organizacin. Principios, normas y procedimientos de Informacin y Control Estudiantil. Procesamiento de datos. Normas y procedimientos de validez de ttulos, revlidas y equivalencias de estudio. Leyes, normas y dems disposiciones sobre Informacin y Control Estudiantil. Sistemas operativos, hojas de clculo, transcripcin de datos. HABILIDAD PARA: Analizar documentos del rea. Comprender las rdenes, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados. Mantener relaciones personales. Tener iniciativa. Sintetizar. Organizar el trabajo. Supervisar personal. Expresarse claramente de forma verbal y escrita. DESTREZA EN: El manejo de equipo de computacin. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Operador de microcomputador y manejo de programas. Manejo y supervisin de personal.

TITULO DEL CARGO PLANIFICADOR DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL CDIGO:02034 NIVEL: 2

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Planificar los procesos de admisin, ratificacin, entrega de horarios, registros del rcord estudiantil, distribucin de aulas, calendarios de exmenes e inscripciones, matriz de distribucin de carga docente, etc, ejecutando los planes en la dependencia, a fin de satisfacer las exigencias de los usuarios del servicio. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Planifica conjuntamente con su superior, los procesos de admisin, ratificacin, entrega de horarios, registros del rcord estudiantil de los estudiantes de la Dependencia. Planifica y elabora conjuntamente con la Comisin Docente, los horarios del personal docente y de estudiantes. Planifica y controla la distribucin de aulas. Planifica y controla los calendarios de exmenes e inscripciones en la dependencia. Planifica y controla la matriz de distribucin de carga horaria docente de la Dependencia. Atiende y resuelve las quejas y reclamos formulados por el personal docente o por los estudiantes, en relacin a la distribucin y asignacin de aulas, horarios de clases y otros particulares de su competencia. Suministra a los departamentos, informacin sobre la carga horaria del personal docente adscrito a los mismos, distribucin de aulas y otros asuntos de inters para los Departamentos. Elabora informes tcnicos relacionados con la planificacin de las actividades de la unidad. Mantiene relacin con la unidad de servicios generales para detectar o notificar cualquier anormalidad en la distribucin y uso de las aulas. Ayuda en la elaboracin de la memoria y cuenta de la unidad. Mantiene relacin con la Direccin de Informacin y Control Estudiantil. Elabora y presenta los reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia. Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Ninguna. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Ninguna. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas y objetivos funcionales, para desarrollar nuevas estrategias y objetivos basados en la creatividad, investigacin, incertidumbre y el alto riesgo, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce supervisin. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con algunas Autoridades de la Facultad, Comisiones de: distribucin de carga horaria, elaboracin de horarios y equivalencias y revlidas, Unidades Acadmicas de la Dependencia, Personal del Departamento, Unidad de Servicios Generales, Profesores y Estudiantes, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Ninguna. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Licenciado en Educacin o el equivalente.

EXPERIENCIA: Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Planificacin y Control de Estudios Superiores. B) EDUCACIN: Profesional Universitario. EXPERIENCIA: Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Planificacin y Control de Estudios Superiores. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Redaccin de informes. Informtica. Planificacin de procesos referentes a Informacin y Control Estudiantil. Normas generales para equivalencias y revlidas. Procesador de palabras. Sistemas operativos. Paquetes de grficos. Hojas de clculo. HABILIDAD PARA: Planificar procesos referentes a Informacin y Control Estudiantil. Atender y resolver problemas. Preparar informes tcnicos. Administrar en base a espacio y tiempo. DESTREZAS EN: El manejo del microcomputador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Calidad total. Planificacin por objetivos. Entrenamiento en el sistema de su unidad.

TITULO DEL CARGO ANALISTA DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL JEFE CDIGO: 02044 NIVEL: 7

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Garantizar la eficiente ejecucin de los procesos tcnicos y administrativos de informacin y control estudiantil, organizando, supervisando y controlando las actividades de admisin, registro, control estudiantil y egresos, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios del servicio. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Distribuye y supervisa directa y constantemente el trabajo del personal a su cargo. Supervisa y controla los procesos de inscripcin, carnetizacin, reincorporaciones, cambios, traslados, equivalencias, ratificaciones, legalizaciones y dems procesos del rea de su competencia. Prepara conjuntamente con su superior inmediato y los representantes de los Controles de Estudios Locales, cronograma de inscripcin y carnetizacin. Participa en la ejecucin de operativos especiales tales como: la aplicacin de la Prueba de Aptitud Acadmica y otros. Programa, supervisa y controla el proceso de inscripcin y carnetizacin. Supervisa y controla los registros de inscripcin por: traslado, equivalencia, reincorporaciones, incorporaciones y convenio. Vela por el cumplimiento de las normas y procedimientos de permanencia de los estudiantes en la Institucin. Analiza los informes y cuadros estadsticos sobre los procesos de inscripcin y carnetizacin de la poblacin estudiantil. Planifica y organiza conjuntamente con el Jefe de Departamento de Informacin y Control Estudiantil, actos de graduacin. Participa en la organizacin de los actos acadmicos. Revisa manuscrito de actas de grado. Colabora con las autoridades en la realizacin de los actos de imposicin de medallas y entrega de ttulos y diplomas. Controla el proceso de elaboracin de ttulos, diplomas, menciones honorficas. Revisa las actas de grado con el fin de que se encuentren debidamente elaboradas. Detecta fallas o errores en los diferente procesos de admisin, registro, control estudiantil y egreso. Elabora Decreto Rectoral para las graduaciones a fin de ser aprobados. Aplica correctivos a las fallas presentadas en los procesos. Organiza y supervisa los procesos de registro y control de rcord estudiantil. Recibe y resguarda las actas de exmenes procedentes de los Controles de Estudios Locales. Lleva registros sobre rendimiento acadmico, desercin y otros. Atiende consultas sobre registro y control de rcord estudiantil. Firma certificaciones de notas, documentos, actas de grado, certificaciones de copia de ttulos, copias de notas certificadas y dems correspondencia de la unidad. Evala el personal a su cargo.

 Elabora informes tcnicos del rea de su competencia. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada. 1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable indirecto de custodia de materiales. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin/unidad. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con las Coordinaciones Sectoriales de Informacin y Control Estudiantil, diferentes unidades de la Direccin de Informacin y Control Estudiantil y con el personal de la Unidad, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar, y frecuentes con las Direcciones de Escuelas, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Ninguna.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y grado de precisin visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Profesional Universitario en una carrera del rea de las Ciencias Sociales. EXPERIENCIA: Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control Estudiantil. B) EDUCACIN: Tcnico Superior Universitario en el rea de Ciencias Sociales. EXPERIENCIA: Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control Estudiantil. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Principios de Administracin. Normas y procedimientos de validez de ttulo, revlida y equivalencia. Leyes, normas y disposiciones sobre registro y Control de Estudios Superiores. Principios, normas y procedimientos de registro y control estudiantil. Preparacin de tablas de informacin y cuadros estadsticos. Computacin bsica. Procesadores de palabras. Hojas de clculo. Paquetes de grficos. Sistemas operativos. HABILIDAD PARA: Establecer y mantener controles. Resolver problemas de registro y control estudiantil, de cierta complejidad. Recoleccin de datos estadsticos. Supervisin de personal. DESTREZAS EN: El manejo de microcomputador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Computacin bsica. Tcnicas de Supervisin y Control de personal. Entrenamiento en el sistema de la unidad.

TITULO DEL CARGO CONSULTOR DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL CDIGO: 02054 NIVEL: 6

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Garantizar a la Direccin de Informacin y Control Estudiantil y a la diversidad de usuarios del servicio, la asesora en sus consultas y el suministro de informacin requerida respecto a las disposiciones legales y dems tpicos en materia del sistema de Informacin y Control Estudiantil, investigando, ejecutando y asesorando en el rea, a fin de brindar un servicio eficiente al usuario. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Disea formas e instructivos, para la aplicacin de las normas y procedimientos generales en materia de Informacin y Control Estudiantil. Investiga y organiza la informacin que debe ser suministrada al estudiantado y pblico en general. Orienta al usuario sobre trmites, normas y procedimientos, instructivos y otros, en materia de Informacin y Control Estudiantil. Evaca consultas relativas a las disposiciones legales sobre Informacin y Control Estudiantil. Analiza e interpreta normativas u otras disposiciones relacionadas con el rea de Informacin y Control Estudiantil. Prepara informes sobre consultas relacionadas con problemas de Informacin y Control Estudiantil. Mantiene actualizada la Gua Integral de Informacin y Control Estudiantil. Planifica y coordina la ejecucin del proceso de preinscripcin nacional. Mantiene comunicacin con la Oficina de Planificacin del Sector Universitario en relacin a nuevas disposiciones y normativas que esta pueda emanar. Revisa y verifica la legitimidad y legalidad de los documentos consignados por los estudiantes, ante solicitud de: revlidas, convalidaciones y equivalencias de estudios. Solicita informacin a organismos extrauniversitarios, sobre la condicin acadmico-legal, de estudiantes universitarios, cuando el caso lo amerita. Supervisa y controla el personal a su cargo. Evala el personal a su cargo. Opera el microcomputador para accesar informacin. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Ninguna. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas o estndares, a nivel de seccin/unidad. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con secciones, departamentos y oficinas de la direccin, estudiantes, profesores, unidades sectoriales de informacin y control estudiantil y la Consultora Jurdica de la Institucin, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o aprobar lo relativo al real, exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Solo para recibir apoyo. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Profesional Universitario en el rea de las Ciencias Sociales.

EXPERIENCIA: Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control de Estudios Superiores. B) EDUCACIN: Licenciado en Educacin. EXPERIENCIA: Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control de Estudios Superiores. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Legislacin de Educacin Superior. Leyes, reglamentos, disposiciones que rigen la actividad de Informacin y Control de Estudios Superiores. Procedimientos y sistemas de Informacin y Control Estudiantil. Principios y prcticas de Informacin y Control Estudiantil. Reglamentos y Convenios Internacionales en materia de Informacin y Control Estudiantil. HABILIDAD PARA: Elaborar formas e instructivos. Redactar informes y comunicaciones complejas. Decidir o sugerir soluciones acertadas en materia legal. Atender adecuada y efectivamente las consultas que le sean formuladas. DESTREZAS EN: El manejo de textos legales. El manejo de microcomputador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Actualizacin sobre Leyes, Reglamentos, Normas y Procedimientos de Sistemas de Informacin y Control Estudiantil. Actualizacin sobre Leyes, Normas, Reglamentos y Convenios en Educacin Superior. Entrenamiento en el sistema de su unidad.

TITULO DEL CARGO JEFE DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL CDIGO: 02064 NIVEL: 8

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Dirigir las actividades tcnicas y administrativas de una unidad sectorial de informacin y control estudiantil, planificando, coordinando y controlando los sistemas de procedimientos referentes al rea, con la finalidad de prestar un servicio eficiente al usuario. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Asesora tcnicamente a la Autoridad competente, respecto a las polticas, sistemas y procedimientos de admisin, registro del rcord estudiantil y graduaciones, emanadas de la Direccin de Informacin y Control Estudiantil. Planifica, organiza, coordina y dirige en la dependencia, los procesos de admisin, registro del rcord estudiantil y graduaciones. Ayuda a las comisiones en la planificacin y elaboracin de horarios del personal docente y de estudiantes. Coordina la distribucin de aulas de clases. Coordina la publicacin de avisos oficiales. Coordina la implantacin de sistemas de registro y control estudiantil en la dependencia. Resuelve en ausencia de la Autoridad competente, sobre la materia de informacin y control estudiantil de la dependencia. Convoca a reuniones al personal bajo su supervisin para evaluar las actividades. Elabora instructivos, normas y procedimientos sobre los procesos de admisin y rcord estudiantil, de la dependencia. Establece controles eficientes en la dependencia, sobre los procesos de admisin, registro de control estudiantil y graduaciones. Evala los resultados de los procesos tcnicos de registro y control estudiantil en la dependencia. Supervisa y controla, directa y peridicamente, al personal a su cargo. Elabora y presenta los reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia. Opera un microcomputador para accesar informacin. Evala y califica al personal a su cargo. Evala informes tcnicos de las unidades a su cargo. Distribuye el trabajo del personal a su cargo. Firma la correspondencia y dems documentos emanados de la unidad y los remite a su supervisor para la autorizacin respectiva. Resuelve sobre consultas relacionadas con los procesos tcnicos de registro y control estudiantil. Elabora informes tcnicos, en materia de Informacin y Control Estudiantil. Mantiene contacto continuo con la Direccin de Informacin y Control Estudiantil y sus diferentes Unidades. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos en la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

 Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada. 1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable directo de custodia de materiales, ttulos y/o valores. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y peridica. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con Supervisores de Informacin y Control Estudiantil y con el personal de la unidad, y frecuentes con otras Unidades Sectoriales de Informacin y Control Estudiantil, el Despacho del Secretario, el Director de Informacin y Control Estudiantil y las Autoridades de la dependencia, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Solamente para recibir apoyo. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Licenciado en Educacin, mencin Administracin o el equivalente. EXPERIENCIA: Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control Estudiantil. B) EDUCACIN: Profesional Universitario en las Ciencias Sociales. EXPERIENCIA: Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control Estudiantil. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Normas y reglamentos locales en materia de Informacin y Control Estudiantil a nivel de Facultades y Escuelas. Leyes, reglamentos, resoluciones y disposiciones que regulen la actividad acadmica superior. Procedimientos y sistemas de informacin y control estudiantil. Principios y tcnicas de planificacin. Tcnicas utilizadas en la coordinacin de programas de registro y control de estudios. Principios y prcticas de informacin y control de estudios. Leyes, reglamentos, tratados internacionales y resoluciones pertinentes con la validez de ttulos, revlidas y equivalencias nacionales e internacionales. Sistemas computarizados. Procesadores de palabras. Sistemas operativos. Hojas de clculo. Paquetes de grficos. HABILIDAD PARA: Establecer y mantener controles de cierta complejidad. Resolver problemas complejos de registro y control estudiantil. Coordinar y dirigir grupos de trabajo. Elaborar y evaluar informes tcnicos. Expresarse en forma clara y precisa de manera oral y escrita. Trabajar en forma efectiva en actividades y con funcionarios de diferentes niveles. Analizar y tomar decisiones sobre problemas complejos de registro y control de estudios. Supervisar personal. DESTREZAS EN: El manejo de microcomputador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Productividad y calidad total. Planificacin por objetivos y planificacin estratgica. Administracin y supervisin de la educacin. Recursos humanos.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

TITULO DEL CARGO JEFE CENTRAL DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL CDIGO: 02074 NIVEL: 8

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Controlar la ejecucin de los procesos de admisin, graduacin y registro y control estudiantil, planificando, coordinando, supervisando y aprobando las actividades realizadas por el personal a su cargo y/o adscrito a las unidades generadoras de procesos tcnico-administrativos, a fin de garantizar la prestacin eficaz y eficiente del servicio a los usuarios y cumplir con las exigencias de la autoridad competente. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Asesora tcnicamente a la autoridad competente respecto a las polticas, sistemas y procedimientos de admisin, control estudiantil y graduaciones. Planifica conjuntamente con la autoridad competente los procesos de admisin, graduacin y registro del rcord estudiantil. Planifica y organiza conjuntamente con el Supervisor de Informacin y Control Estudiantil, actos de graduacin. Organiza y dirige los procesos de inscripcin, graduaciones y registro del rcord estudiantil. Planifica, organiza y controla conjuntamente con el Director de Informacin y Control Estudiantil, la ejecucin de operativos especiales tales como: la aplicacin de la Prueba de Aptitud Acadmica y otros. Coordina el proceso de carnetizacin. Coordina la publicacin de avisos oficiales. Coordina la implantacin de sistemas de Informacin y Control Estudiantil. Decide en ausencia de la autoridad competente en materia de Informacin y Control Estudiantil. Mantiene contacto permanente con las unidades sectoriales de Informacin y Control Estudiantil de la institucin, para resolver problemas de los procesos inherentes a su departamento. Decide las acciones a ejecutar en caso de fallas o errores en los procesos aplicados por las unidades internas y las unidades sectoriales. Elabora instructivos, normas y procedimientos sobre los procesos de admisin, rcord estudiantil y graduaciones. Asiste a los Actos Acadmicos solemnes programados por la unidad a su cargo. Establece controles eficientes sobre los procesos de admisin, graduaciones y registro de rcord estudiantil. Evala los resultados de los procesos tcnicos de Informacin y Control Estudiantil. Evala y califica el personal a su cargo. Evala informes tcnicos de las unidades a su cargo. Distribuye el trabajo del personal a su cargo. Supervisa directa y peridicamente el personal a su cargo. Firma la correspondencia y dems documentos emanados del departamento. Evaca consultas relacionadas con los procesos tcnicos de Informacin y Control Estudiantil. Elabora informes tcnicos en materia de Informacin y Control Estudiantil. Elabora y presenta los reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia. Opera el microcomputador para accesar informacin.

 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos en la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada. 1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable directo por custodia de materiales, ttulos y/o valores. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y peridica. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con la Direccin de Informacin y Control Estudiantil, Unidades Sectoriales de Informacin y Control Estudiantil, Supervisores de Informacin y Control Estudiantil, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar ocasionalmente lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Ninguna.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Licenciado en Educacin, mencin Administracin o su equivalente. EXPERIENCIA: Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control Estudiantil de Estudios Superiores. B) EDUCACIN: Profesional Universitario en las Ciencias Sociales. EXPERIENCIA: Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Informacin y Control de Estudios Superiores. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Leyes, reglamentos, resoluciones y disposiciones que regulen las actividades acadmicas de educacin superior. Procedimientos y sistemas de Informacin y Control Estudiantil. Tcnicas y principios de planificacin. Tcnicas utilizadas en la coordinacin de programas de Informacin y Control Estudiantil. Principios y prcticas de Informacin y Control Estudiantil. Leyes, reglamentos, tratados internacionales y resoluciones, pertinentes a la validez de ttulos, revlidas y equivalencias nacionales e internacionales. Sistemas computarizados. Procesador de palabras. Sistemas operativos. Hojas de clculo. Paquetes de grficos. HABILIDAD PARA: Establecer y mantener controles de cierta complejidad. Resolver problemas complejos de Informacin y Control Estudiantil. Coordinar y dirigir grupos de trabajo. Elaborar y evaluar informes tcnicos. Expresarse en forma clara y precisa. Trabajar en forma efectiva con actividades y funcionarios de diferentes niveles. Analizar y tomar decisiones acertadas sobre problemas complejos de Informacin y Control de Estudiantil. DESTREZAS EN: El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Productividad y calidad total. Planificacin estratgica. Administracin y supervisin de la educacin. Entrenamiento en el sistema de su unidad.