Calendario SIE - 1er Semestre 2011-12-5.2 - FULL

CALENDARIO DE DOCUMENTACIN DEL SIE
PRIMER SEMESTRE- AO ACADMICO 2011-2012
INFORMACIN DE CONTACTO Service Desk: Tel. (787) 773-3076, para levantar una boleta de servicio correos electrnicos: garcia_i@de.gobierno.pr / lugo_g@de.gobierno.pr Secretara Auxiliar de Planificacin: Tel. (787) 773- 3649, 4068 correo electrnico: secretariaplanificacion@DE.GOBIERNO.PR
Fecha de Actualizacin: 14.07.11 jha/2011
ESPECIFICACIONES Y CAMBIOS EN EL NUEVO CALENDARIO DE DOCUMENTACIN DEL SIE PRIMER SEMESTRE AO ACADMICO 2011-2012
El Calendario de Documentacin del SIE es una herramienta de trabajo desarrollada con el objetivo de ayudar al personal del Departamento de Educacin en el proceso de recopilacin de datos del estudiante a travs del Sistema de Informacin Estudiantil (SIE). En esencia, el calendario propone las actividades de recopilacin de datos requeridas para el semestre acadmico y sus periodos/fechas lmites. En adicin, el calendario incluye algunas sugerencias a considerar al momento de entrar la informacin en el SIE. Con el propsito de hacer ms prctico su uso, el Calendario de Documentacin del SIE para el Ao Acadmico 2011-2012 contempla varios cambios en su estructura. Estos cambios proponen la distribucin del documento en cuatro partes a saber: 1. Tabla de Tiempo [pg. 3]: diagrama en el cual se presenta de manera resumida los periodos/fechas lmites ms importantes para la entrada de datos, 2. Calendario Anotado [pgs. 4-11]: esta parte del calendario contiene los meses naturales, las fechas especficas, las actividades requeridas y algunas de la sugerencias a considerar al momento de entrar la informacin en el SIE, 3. Tabla de Datos de Recopilacin Continua [pgs. 12-14]: esta tabla contiene los datos que se recopilarn continuamente durante todo el semestre, 4. Guas del Usuario del SIE [pg. 15 en adelante]: estas son las Guas Rpidas a las que hace alusin el calendario para el proceso de entrada de datos al SIE. Las mismas estn adjuntas como anejos al documento.
Durante diferentes instancias del transcurso del semestre, la Divisin de Estadsticas producir informes de progreso para que los estadsticos informen a las escuelas el estatus en la entrada de datos y ofrezcan asistencia en la entrada de los mismos. Esto servir como punto de cotejo par a las escuelas, de forma que el proceso de datos se lleve a cabo de manera ms efectiva, completa y a tiempo.
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TABLA DE TIEMPO Y FECHAS LMITES (RESUMEN DEL CALENDARIO DEL SIE- PRIMER SEMESTRE 2011-2012) AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
D L 1 K M J 2 3 4 V 5 S D 6 7 L 8 K M J V S D L K M J V S D L K M J V S D L 29 K M J 30 31 1 V 2 S D L 3 4 5 K M J 6 7 8 V S D L K M J V 16 S D L K M J V S D L K M J V 30 S D 1 2 L 3 K M J 4 5 6 V 7 S D L 8 K M J V 14 S D L K M 19 J V S D L K M J V 28 S D L K M J 2 3 V 4 S D 5 6 L 7 K M 8 9 J 10 V S D L K 15 M J V S D L K M J V S D L K M J V 2 S D L 3 4 5 K M J 6 7 8 V S D L K M J V S D L K M J 22 V S D L K M J V S 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 9 10 11 12 13 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 26 27 29 30 31 1 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 29 30 31
i Liberar estudiantes que no se presentaron a la escuela i i i i i i i i i i i i i i i
29 16 16
Identificar estudiantes con matrcula M1 en SIE Entrega de Parmetro en formato oficial al estadstico Matricular estudiantes que estuvieron en la escuela el ao anterior
16 7 14 28 10 22 22
Entrar datos estudiantes que viven en residenciales pblicos; encargados en fuerzas armadas; encargados trabajando en propiedades federales
Entrar datos para la organizacin escolar Entrar datos de raza y etnia del estudiante
Entrar y/o actualizar, el ingreso anual familiar del estudiante y la cantidad miembros de la familia; Fecha de corte Estudio Socioeconmico
Matricular estudiantes nuevos, e Identificar al estudiante de 10mo, 11mo y 12mo grado que est repitiendo o haya repetido el grado Actualizar el Calendario de la Escuela en el SIE Entrar los Datos del Programa School Choice
30
14
Entrar datos de Autorizacin Divulgacin Informacin de Estudiantes a Reclutadores Militares
Entrar Asistencia Diaria y Ausencias con cdigo de ausencia, segn aplique Identificar Incidentes de Disciplina Identificar Incidentes con Armas de Fuego Identificar los Estudiantes Inmigrantes y LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol)
i i i i
22 22 22
22
Matrcula M1T o M2 para estudiantes que llegan a la escuela del 29 de agosto en adelante Identificar Impedimento Primario del Estudiante Entrar datos de movimiento de matrcula, relacionados con transferencia (T), rematriculados (R) y bajas (B) Entrar los datos de los Estudiantes en Programas Ocupacionales
Informe de Progreso Acadmico (10 semanas) i 19
15
22 22 22
i 22 Informe de Progreso Acadmico (20 semanas)

Nota: Este diagrama muestra, de manera resumida, los periodos comprendidos para la entrada de los datos y sus fechas lmites. Para los detalles de cada actividad, haga referencia al Calendario Anotado del SIE. i # Fecha de Inicio Fecha Lmite
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CALENDARIO ANOTADO PRIMER SEMESTRE AO ACADMICO 2011-2012

Mes Escolar Fecha 1 de agosto en adelante Actividad Requerida Matricular estudiantes NUEVOS, e Identificar al estudiante de 10mo, 11mo y 12mo grado que est repitiendo o haya repetido el grado Observaciones Utilice las guas: Buscar un Estudiante Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes Aadir encargado Aadir Informacin de Miembro Familiar Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012 Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Dcimo Grado, Undcimo Grado y Duodcimo Grado Identificar si el estudiante est matriculado en la escuela primaria con un S (ADA). Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con NO en este campo. Escuelas que tengan proyectos especiales con estudiantes matriculados de otras escuelas primarias, identificarn a estos estudiantes con un NO. La escuela utilizar el grado PK solamente si el ofrecimiento de este grado es acadmico y no deber utilizarse para matricular a los estudiantes de educacin especial saln contenido. Las escuelas con Proyectos Especiales, debern solicitar la activacin del grado PE mediante una comunicacin del director regional a la Secretara Auxiliar de Planificacin en la que certifique que la escuela llevar a cabo ese ofrecimiento. El dato de los estudiantes repitiendo el grado es utilizado como parte del requerimiento del Programa Federal Ttulo 1 del indicador adicional para la determinacin del AYP de las escuelas superiores. Todas las escuelas, incluyendo aquellas que comparten estudiantes (escuelas de conteo repetido), matricularn a los estudiantes en el SIE y completarn el parmetro oficial. La fecha lmite para la entrega del parmetro en el formato oficial al estadstico del distrito es el viernes, 16 de septiembre de 2011. No se aceptarn enmiendas posteriores a esta fecha. Coteje y valide que todo estudiante que estuvo matriculado a la fecha de corte del 26 de agosto de 2011 inclusive, tiene entrado el cdigo de matrcula de M1. La fecha lmite para identificar estos estudiantes como M1 en el SIE es el viernes, 16 de septiembre de 2011. No se aceptarn Parmetros ni enmiendas posteriores a esta fecha. Los cdigos de traslado (T) y de bajas (B) estarn disponibles a partir del 19 de septiembre de 2011.
AGOSTO
1 al 26 de agosto
Entrega de Parmetro de matrcula M1
1 al 26 de agosto
Periodo vlido para que un estudiante se considere matrcula M1
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Mes Escolar
Fecha 1 al 29 de agosto
Actividad Requerida Liberar estudiantes que el 26 de agosto de 2011, NUNCA se presentaron a la escuela
Observaciones Para cada uno de los estudiantes entrar lo siguiente en el SIE: Un NO en el campo de ADA La fecha del 7 de agosto de 2011 en Fecha de Matrcula La fecha del 7 de agosto de 2011 en Fecha de Fin de Matrcula El cdigos de movimiento de matrcula que corresponda
1 al 26 de agosto
AGOSTO
Matricular y actualizar la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior
Utilice como referencia las guas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior, estarn prematriculados en el SIE del 2011-2012; si estos estudiantes estuvieron presentes y matriculados el 26 de agosto de 2011, la escuela le asignar el cdigo de M1 y un S en el ADA. Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con un NO en este campo. Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada. La fecha lmite para finalizar la matrcula y actualizacin de la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior es el viernes, 16 de septiembre de 2011. Utilice la gua rpida para la Recopilacin de datos de Etnia y Raza del Estudiante, Ao Acadmico 2011-2012. Utilice las siguientes guas: Asignar estudiantes a un Saln Hogar Aadir Cursos a la Escuela Crear secciones Asignar secciones a Estudiantes Crear Programas de Clases para un Estudiante Crear Grupos La entrada de estos datos es requerida para la entrada de notas de los estudiantes, el portal de padres y los programas de clases de los maestros y los estudiantes. Todo estudiante que est matriculado debe tener su programa de clases creado en el SIE no ms tarde del 14 de Octubre de 2011
1 de agosto al 28 de octubre
Entrar datos de raza y etnia del estudiante
Entrar datos para la organizacin escolar
1 de agosto en adelante
Actualizar Calendario de la escuela en SIE
Utilice las siguientes guas: Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar Gua editar das lectivos en Calendario Escolar
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Mes Escolar
Fecha 1 de agosto al 30 de septiembre
Actividad Requerida Identificar a los estudiantes que participen del Programa School Choice
Observaciones Utilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice
AGOSTO
8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre)
Entrar asistencia diaria y ausencia con cdigo de ausencia, segn aplique
Utilice la gua Registro de Asistencia La asistencia se entrar diariamente La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las mismas. Esto aplica a los maestros que atienden grupos de Saln Hogar.
8 de agosto en adelante
Entrar y/o actualizar, el ingreso anual familiar del estudiante y cantidad miembros de la familia
Utilizar el Anejo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua de Consulta Rpida - Estudio Socioeconmico del Estudiante- Ao Acadmico 2011 2012 Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los datos socioeconmicos, independientemente de que el estudiante sea M1 o no. El nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual es importante que todos los estudiantes tengan entrados estos datos. La fecha lmite para finalizar la entrada y/o la actualizacin de los datos socioeconmicos de los estudiantes con matrcula M1 es el jueves, 10 de noviembre de 2011.
Entrar en el campo de Autorizacin divulgacin informacin de estudiantes a reclutadores militares, la respuesta de los estudiantes o de los encargados
Estos datos son requeridos solamente para escuelas con grados 10, 11 y 12. Utilice la gua Autorizacin para Divulgar Informacin Personal de los Estudiantes a los Reclutadores a los Militares. Asegrese que entr la opcin que fue seleccionada por el estudiante o sus encargados.
Entrar datos de los posibles estudiantes LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol)
Utilice el Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar. Asegrese de que el lenguaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda la informacin relacionada a las tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma hablado por el estudiante en la escuela, 2. Idioma hablado por el estudiante en el hogar y 3. Idioma hablado por los padres. Incluya el pas de procedencia. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)
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Mes Escolar
Fecha 8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre)
Actividad Requerida Identificar los estudiantes inmigrantes
Observaciones Este dato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extranjero si cumple con la definicin de inmigrante, segn Ttulo III, la cual requiere del estudiante: 1. tener de tres (3) a veintin aos (21), 2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, Hawaii, Puerto Rico y Washington, DC., 3. no haber estado matriculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)
AGOSTO
Identificar el Impedimento Primario de los estudiantes
Utilice la gua Identificar Estudiante de Educacin Especial
Matrcula M1T o M2 para estudiantes que llegan a la escuela del 29 de agosto en adelante
Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no est matriculado como M1 en otra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante. No deber matricularlo como estudiante nuevo. Si la escuela que matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI en el ADA.
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Mes Escolar
Fecha 1 de septiembre al 7 de octubre
Actividad Requerida Entrar datos estudiantes que viven en residenciales pblicos, con encargados en fuerzas armadas o encargados trabajando en propiedades federales Identificar estudiantes matrcula M1 en SIE y entrega de Parmetro
Observaciones Utilice las siguientes guas: Identificacin de familia Viviendo en Residenciales Pblico Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales
SEPTIEMBRE
16 de septiembre
Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes con matrcula M1 en el SIE y entregar el Parmetro en su formato oficial al estadstico del distrito. No se aceptarn Parmetros ni enmiendas posteriores a esta fecha.
19 de septiembre en adelante (continuo durante TODO el semestre)
Entrar datos de movimiento de matrcula, relacionados con transferencia (T), rematriculados (R) y bajas (B)
Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante. Asegrese que la fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B (bajas), corresponde al 29 de agosto de 2011 o posterior a esta fecha. Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 8 al 26 de agosto de 2011, inclusive. Todo estudiante que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un SI. Bajo ningn concepto deber cambiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B.
19 de septiembre al 15 de noviembre
Identificar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales
Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacionales Aplica slo para escuelas que tienen ofrecimientos ocupacionales.
30 de septiembre
Identificar a los estudiantes que participen del Programa School Choice
Esta es la fecha lmite para identificar los estudiantes que participen del Programa School Choice
CONTINUOS
DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA
Los datos que se recopilarn durante todo el semestre se encuentran en la TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE
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Mes Escolar
Fecha 14 de octubre
Actividad Requerida Militares y Organizacin Escolar
Observaciones Esta es la fecha lmite para indicar la respuesta del estudiante o el encargado para divulgar o no la informacin del estudiante a los reclutadores militares, y entrar los datos de la Organizacin Escolar.
14 al 19 de octubre
OCTUBRE
Publicar Informe de Progreso Acadmico de los Estudiantes, segn la evaluacin entrada en el SIE
Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primeras 10 semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 14 de octubre. Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones.
28 de octubre
Esta es la fecha lmite para indicar la raza y etnia del estudiante. Sin este dato NO es posible producir informes de notas generales para las escuelas.
CONTINUOS
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Mes Escolar
Fecha 10 de noviembre
Actividad Requerida Entrada y/o la actualizacin datos socioeconmicos de los estudiantes
Observaciones Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes que se utilizarn para realizar el Estudio Socioeconmicos de los estudiantes.
NOVIEMBRE
15 de noviembre
Entrar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales
Esta es la fecha de corte para entrar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales.
CONTINUOS
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Mes Escolar
Fecha 18 al 22 de diciembre
Actividad Requerida Publicar Informe de Progreso Acadmico de los Estudiantes, segn la evaluacin entrada en el SIE
Observaciones Esta es la fecha lmite para publicar el Informe de Progreso Acadmico de las primeras 20 semanas de los Estudiantes. La fecha de comienzo de publicacin ser el 18 de diciembre. Utilizar la gua Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones.
DICIEMBRE
CONTINUOS
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TABLA DE DATOS CUYA RECOPILACIN Y/O ACTUALIZACIN ES CONTINUA DURANTE TODO EL SEMESTRE
Actividad Requerida Matricular estudiantes NUEVOS, e Identificar al estudiante de 10mo, 11mo y 12mo grado que est repitiendo o haya repetido el grado Observaciones Utilice las guas: Buscar un Estudiante Actualizar Direcciones Fsica y Postal de Estudiantes Aadir encargado Aadir Informacin de Miembro Familiar Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012 Identificacin de Estudiante que Estn Repitiendo el Dcimo Grado, Undcimo Grado y Duodcimo Grado Utilice la gua rpida para la Recopilacin de datos de Etnia y Raza del Estudiante, Ao Acadmico 2011-2012.
Matricular y actualizar la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior
Utilice como referencia las guas: Buscar un Estudiante y Matrcula de Estudiante (Calidad de Datos) La mayora de los estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior, estarn pre-matriculados en el SIE del 20112012; si estos estudiantes estuvieron presentes y matriculados el 26 de agosto de 2011, la escuela le asignar el cdigo de M1 y un S en el ADA. Las escuelas vocacionales de rea identificarn a sus estudiantes con un NO en este campo. Asegrese que todo estudiante duplicado tenga el cdigo de Matrcula Duplicada. La fecha lmite para finalizar la matrcula y actualizacin de la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior es el viernes, 16 de septiembre de 2011. Utilice las siguientes guas: Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar Gua editar das lectivos en Calendario Escolar Utilice la gua Registro de Asistencia La asistencia se entrar diariamente La ausencia y el cdigo de razn de ausencia se entrarn inmediatamente que ocurran las mismas.
Actualizar Calendario de la escuela en SIE
Entrar asistencia diaria y ausencia con cdigo de ausencia, segn aplique
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Actividad Requerida Identificar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales
Observaciones Utilice la gua Identificacin de Estudiante Ocupacional Aplica slo para escuelas de educacin tecnolgica o con ofrecimientos de educacin tecnolgica.
Matrcula M1T o M2 para estudiantes que llegan a la escuela del 29 de agosto en adelante
Previo a matricular al estudiante como M1T o M2, asegrese que el estudiante no est matriculado como M1 en otra escuela. Utilice la gua Buscar un Estudiante. No deber matricularlo como estudiante nuevo. Si la escuela que matrcula al estudiante es la escuela primaria del estudiante, seleccionar el SI en el ADA. Utilizar el Anejo 3 del memorando del Estudio Socioeconmico de las Escuelas y la Gua de Consulta Rpida - Estudio Socioeconmico del Estudiante- Ao Acadmico 2011 2012 Asegrese que todo estudiante que se matricule en la escuela, tenga entrado los datos socioeconmicos, independientemente de que el estudiante sea M1 o no. El nivel de pobreza de los estudiantes se utiliza en la determinacin del AYP, por lo cual es importante que todos los estudiantes tengan entrados estos datos. La fecha de corte para realizar el Estudio Socioeconmico de los estudiantes con matrcula M1 es el jueves, 10 de noviembre de 2011. Utilice la gua de Dar de Baja un Estudiante. Asegrese que la fecha de Cdigo de T (traslado), de R (rematriculado) o de B (bajas), corresponde al 29 de agosto de 2011 o posterior a esta fecha. Ningn cdigo R, T o B podr tener como fecha seleccionada del 8 al 26 de agosto de 2011, inclusive. Todo estudiante que se identifique con un T, el R o la B, deber mantener el ADA con un SI. Bajo ningn concepto deber cambiarse el ADA a un estudiante que sea T, el R o la B. Utilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice
Entrar y/o actualizar, el ingreso anual familiar del estudiante y cantidad miembros de la familia
Entrar datos de movimiento de matrcula, relacionados con transferencia (T), rematriculados (R) y bajas (B)
Identificar a los estudiantes que participen del Programa School Choice
Identificar impedimento primario de los estudiantes
Utilice la gua Identificar Estudiante de Educacin Especial
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Actividad Requerida Identificar Incidentes de Disciplina e Incidentes con armas de fuego
Observaciones Utilice las guas: Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante Disciplina: Buscar/Ver un Incidente y las Acciones Tomadas Disciplina: Acciones Tomadas Utilice el Cuestionario sobre el idioma usado en el hogar. Asegrese de que el lenguaje del estudiante est correctamente identificado y entrar toda la informacin relacionada a las tres preguntas del Home Language Survey, 1. Idioma hablado por el estudiante en la escuela, 2. Idioma hablado por el estudiante en el hogar y 3. Idioma hablado por los padres. Incluya el pas de procedencia. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey) Este dato se recopila cada vez que se matricule un estudiante extranjero si cumple con la definicin de inmigrante, segn Ttulo III, la cual requiere del estudiante: 1. tener de tres (3) a veintin aos (21), 2. no haber nacido en EU, incluyendo Alaska, Hawaii, Puerto Rico y Washington, DC., 3. no haber estado matriculado por tres aos en PR o EU ininterrumpidamente. Utilice la gua Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)
Entrar datos de los posibles estudiantes LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol)
Identificar los estudiantes inmigrantes
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Orden de Guas en el Calendario 1-Buscar un Estudiante 2-Actualizar las Direcciones (Fsica y Postal) del Estudiante 3-Aadir Encargados 4-Aadir Informacin de Miembro Familiar 5-Guia Matricula de Estudiante Calidad de Datos 2011-2012 6-Guia_recopilacion_Etnia_y_Raza[1] 7-Identificar Estudiantes que estn Repitiendo el Grado 8-Asignar Estudiantes a un Saln Hogar Maestro 9-Aadir Cursos a las Escuelas 10-Crear una Seccin V2 11-Asignar Secciones a Estudiantes 12-Crear Programa de Clases para un Estudiante [2] 13-Crear Grupo New 14-Gua Calcular das lectivos Calendario Escolar 15-Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario (1) 16-Gua editar das lectivos en Calendario Escolar 17-Guia_SchoolChoiceV2 18-Registro de Asistencia por Grupo 19-Estudio_Socioeconomico_2011-2012 20-Autorizacion para Divulgar Informacin (2).doc 21-Cuestionario Sobre Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)(2) 22-Identificar_estudiante_educacion_especial[1][1] 23-Identific.fam en residencial 24-Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas 25-Identificacion_de_encargado_trabajando_en_Propiedades_Federales_V1[1] 26-Dar de Baja a un Estudiante [1] 27-Identificacin de Estudiantes Ocupacionales (4) 28-Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones 29-Crear Nuevo Incidente con Participantes 30-Buscar Ver un Incidente y las Acciones Tomadas 31-Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias)
Buscar un Estudiante
Para eliminar la posibilidad de duplicacin de archivos de estudiantes, el sistema SchoolMax Enterprise siempre requerir buscar al estudiante antes de poder crearlo. 1. Use su Nombre de Usuario de Administrador y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. Desde el Men Principal de SchoolMax, oprima Estudiante. 3. Desde la pgina de Men del Estudiante, oprima Informacin General. 4. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima el botn Buscar. 5. La pgina de Bsqueda de Estudiante aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados.
Imagen 1: Resultados de Bsqueda de Estudiante
6. Oprima Miembro de Familia / Nmero de Estudiante del estudiante que desea ver. 7. La Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado aparece en la pantalla.
Gua de Consulta Rpida
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Buscar un Estudiante
Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante

Esta gua demuestra como actualizar las direcciones (fsica y postal) de un estudiante dentro del portal de administracin. 1. Usando su Nombre de Usuario y Contrasea, entre a SchoolMAX Enterprise: 2. En Todas las Categoras o en la barra de navegacin, oprima Estudiante. 3. En el Men de Estudiante, oprima Informacin General debajo del sub-men Informacin del Estudiante. 4. La pgina Buscar Estudiante aparece en la pantalla. Ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
Imagen 1: Buscar Estudiante 5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla. Oprima el nmero apropiado en la columna # Miembro Familiar / Estudiante. 6. La pgina Informacin del Estudiante aparece en la pantalla. En la seccin Informacin de Familia al final de la pgina, oprima el Nmero de Grupo Familiar.
Imagen 2: Informacin de Familia - Nmero de Grupo Familiar
Gua de Consulta Rpida SIE
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7. En la pgina Informacin General, oprima Editar Grupo Familiar.
Imagen 3: Editar Grupo Familiar 8. La pgina Informacin General aparece en modo de editar. Debe actualizar la Direccin Postal del estudiante usando las reas disponibles de Direccin Postal lnea 1 y 2. Si es necesario, cambie la ciudad y el cdigo postal. sta es la direccin donde la familia recibe su correo.
Imagen 4: Informacin General - Direccin Postal 9. Puede tambin actualizar la direccin fsica del estudiante usando la seccin de Campos Adicionales del Nivel Central. Para estudiantes de Residenciales Pblicos Si el estudiante reside en un residencial pblico debe completar los siguientes campos: Residencial Pblico Edificio Indique el nmero del edificio del residencial pblico. Residencial Pblico Apartamento Indique el nmero del Apartamento del residencial. En los campos de Residenciales (regin) - Busque la regin que corresponda y seleccione el nombre del Residencial provisto en la lista. 10. Despus de ingresar la informacin nueva, oprima Guardar Cambios. Vea Imagen 5.
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Imagen 5: Informacin General - Direccin Fsica
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Aadir Encargado
El encargado es un adulto legalmente responsable por un menor de edad. Este documento describe el proceso para aadir la informacin de un padre, madre o encargado legal a un Grupo Familiar. El Grupo Familiar debe existir en el sistema para poder completar este proceso. Si necesita crear el Grupo Familiar refirase a la gua Aadir Grupo Familiar. Antes de aadir a un Padre Madre o Encargado necesitar: Nmero de Grupo Familiar o Nombre del Encargado que se utiliz para crear el Grupo Familiar. Nombre(s), direccin, gnero y escolaridad de las personas que ingresar.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. Aparece el Men Principal. Oprima Informacin Demogrfica. 3. Aparece el Men de Informacin Demogrfica. Bajo el submen de Grupos Familiares, oprima Encargados.
Imagen 1: Men Informacin Demogrfica 4. Aparece la pgina Buscar Grupo Familiar. Usando la informacin disponible del grupo familiar, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar Grupo Familiar. Importante: El sistema requiere que se ingrese por lo menos un criterio de bsqueda, en alguno de los campos en la pgina. Puede utilizar el nombre, apellido, seguro social, telfono etc. del encargado que se utiliz para crear el grupo familiar. Si no se llena campo alguno en la pgina, no aparecer informacin en la pantalla. 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda, segn el criterio ingresado. Oprima el nmero en la columna Nmero de Grupo Familiar que corresponde al grupo familiar que busca.
Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 5 Aadir Encargados
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Aadir Encargado
Imagen 2: Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pgina de Encargados. Oprima Aadir Encargado.
Imagen 3: Encargados
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Aadir Encargados
V1.1 2011-12
Aadir Encargado
7. Aparece la pgina en el modo de editar. Oprimir botn Editar Encargado 8. Al menos entre la siguiente informacin del encargado que va registrar. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son requeridas. Apellido(s) * - Apellido del encargado Nombre * Nombre del encargado Gnero * Gnero del encargado Estado Civil Estado Civil del encargado, si es conocido Escolaridad * - Seleccione el ltimo grado acadmico alcanzado por el encargado. Idioma- Seleccione el idioma principal del encargado. Patrono Seleccione el tipo de patrono del encargado, si es conocido. Ocupacin del Encargado Indique la ocupacin del encargado, si es conocida. Rama de la Fuerza Armada que pertenece Si el encargado trabaja en las Fuerzas Armadas, seleccione la rama. Rango Si el encargado trabaja en las Fuerzas Armadas indique el rango obtenido. Telfono * Indique el nmero de telfono del encargado * Direccin Direccin donde trabaja el encargado, si aplica y es conocida. Direccin donde est destacado Indique la direccin de la fuerza armada donde est destacado, si aplica y es conocida. Nombre de la Compaa o Agencia Nombre de la Compaa o Agencia donde trabaja el encargado, si aplica y es conocida. Localizacin de Patrono Federal Si el encargado trabaja en una propiedad federal, oprima el enlace Add Change. En la pantalla de Localizaciones Federales, escriba PR en el campo de Estado y oprima Buscar. Aparecern todas las localizaciones federales. Seleccione el nmero que identifica la propiedad federal bajo el campo Ident. de Localizacin.
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Aadir Encargados
V1.1 2011-12
Aadir Encargado
Imagen 4: Encargado
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Aadir Encargados V1.1 2011-12
Aadir Encargado
9. Oprima Continuar. 10. Aparece de nuevo la pgina de Encargados, con la informacin aadida.
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Anadir Encargados
V1.1 2011-12
Aadir Informacin de Miembro Familiar

Utilice esta gua para actualizar la informacin de un miembro familiar ya registrado en Schoolmax. 1. Utilice su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Informacin Demogrfica. 3. En el Men de Informacin Demogrfica, oprima Miembros Familiares.
Imagen 1: Men de Informacin Demogrfica 4. Aparece la pgina Buscar Miembro Familiar. Ingrese el criterio de bsqueda para miembro familiar y oprima Buscar Miembro Familiar.
Imagen 2: Buscar Miembro Familiar

Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 1 de 4 V1.1 2011-12 Aadir Informacin de Miembro Familiar

5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante correspondiente.
Imagen 3: Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin con la informacin del estudiante seleccionado. 7. Revise la informacin en esta pgina. 8. Si necesita hacer una correccin, navegue hacia el final de la pgina y oprima Editar Informacin del Miembro Familiar. La pgina aparece de nuevo y puede hacer las correcciones necesarias
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Imagen 4: Informacin de Identificacin Es importante que los siguientes campos sean completados y/o corregidos: Nombre Legal Segundo Nombre (si aplica) Apellido(s) Legal(es) favor de proveer ambos apellidos Sexo Fecha de Nacimiento Nmero de Seguro Social Autoriza divulgar informacin personal al Reclutador Militar Aplica solo a estudiantes de grado 10,11 y 12. Indique si el estudiante, su padre o madre ha autorizado a divulgar la informacin del estudiante a los reclutadores militares. Zona Residencial Indique la zona donde reside el miembro familiar. EE: Impedimento Primario Aplica a estudiantes de Educacin Especial. Indique el impedimento del estudiante.
Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 4 V1.1 2011-12 Aadir Informacin de Miembro Familiar

9. Cuando complete las correcciones, navegue hacia el final de la pgina y oprima Guardar Cambios. Aparece de nuevo la pgina con la informacin corregida.
Imagen 5: Informacin de Identificacin 10. Para editar la informacin que aparece en la barra de sub-navegacin Demogrfica, Transportacin, rdenes del Tribunal y Miscelneos oprima el enlace apropiado.
Pgina 4 de 4 V1.1 2011-12
Gua del Director Matricula de Estudiante- SIE (Calidad de datos en tu Escuela)
El Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante se usa para matricular miembros de la familia a una escuela para que as pasen a ser estudiantes. Gua Calidad de datos en tu escuela. Pretende minimizar errores y duplicidad de datos en el SIE. Tiene dos condiciones para manejar a un estudiante en el SIE. 1. Estudiante nuevo que no est registrado en el SIE. 2. Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado, posee un nmero de estudiante.
Importante: Antes de comenzar el proceso tenga disponible los documentos de identificacin del estudiante, como el certificado de nacimiento, seguro social y # de Grupo Familiar otros datos relacionado al estudiante. Ej. Grupo tnico- P1
Ingreso al Sistema:
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise: https:// portalprod.prdesie.com http:// www.gobierno.pr
2. Desde el men principal, oprima Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante.
Imagen 1 Men del Estudiante

Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 1
Escenario 1 Estudiante nuevo -Nunca ha tenido record en el sistema, Nuevo ingreso en el DE 1- Ingresar apellidos y nombre. Oprima Buscar Si la bsqueda trae resultados ESTE ESTUDIANTE NO ES NUEVO EN EL SISTEMA siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado Si la bsqueda NO trae resultados, realice bsqueda adicional con otros criterios como Seguro Social y fecha de nacimiento. Si no trae resultados seguir al Paso 2.Si trae resultados siga los pasos del rea Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado.
Imagen 2-Bsqueda de Matricula de Estudiantes por el Asistente Wizard

2-Verificar si este estudiante tiene hermanos ya registrados en el SIE, de ser as es importante que ingresen el estudiante a este nmero de grupo familiar ya existente. IMPORTANTE: Si NO tiene el Nmero de Grupo Familiar pero usted tiene la seguridad de que este estudiante tiene hermanos en el sistema ingrese el nombre del encargado y Oprima buscar. (Seguir pasos de Imagen 3 y 4) Si tiene el Nmero de Grupo Familiar ingrselo en el rea Nmero de Grupo familiar y Oprima buscar. Una vez la bsqueda traiga como resultado el Grupo Familiar Oprima el enlace Nmero de Grupo Familiar (Ir a paso 3) Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica. Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el sistema le da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar. (Ir a Paso 11 en la pgina 8)
Imagen 3- Bsqueda de matrcula de Estudiantes por el Asistente

Wizard/Informacin del Encargado
Elija el grupo Familiar correspondiente segn los datos que usted tenga
Ingrese Nmero de Grupo Familiar y oprima Buscar
Imagen 4-Resultados de Bsqueda Grupo Familiar 3- Abre plantilla para crear el record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continuar.
Imagen 5-Nmero de Grupo Familiar/Aadir Miembro
4- Abre pgina con record del estudiante ya creado, Oprima aadir Matricula
para matricularlo en la escuela.
Imagen 6-Aadir matricula
5-Complete la informacin solicitada segn corresponda. Continuar para aadir Maestro de Saln Hogar /Consejero y Finalizar Nota: Solo la escuela principal del estudiante debe responder con SI en la pregunta de Escuela Primaria.
Imagen 7-Matricula Rpida de Estudiante Nuevo
6-Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero . Si no desea aadir consejero oprima No asignar Consejero.
Imagen 8-Buscar Consejero
7- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente
Imagen 9-Resultados de la Bsqueda
8- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro. NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro
Imagen 10-Buscar Maestro
9-Oprima enlace Nmero de Empleado
10-Finaliza el Proceso
Imagen 12-Fin del Proceso de Matricula
Si el estudiante NO tiene ningn Grupo familiar en el Sistema y es NUEVO en el DE, debe crearle el # de Grupo Familiar en Informacin Demogrfica. Entrar la informacin del encargado y hacer la bsqueda, luego de la bsqueda el sistema le da la alternativa de Crear Nuevo Grupo Familiar. 11- En el Men del Estudiante, oprima Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante.
Imagen 13- Men del Estudiante 12-Escriba la Ciudad a la que pertenece el estudiante .En tipo de Bsqueda elija suena parecido. Oprima Buscar
Imagen 14-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Informacin de Residencia

13-Elija la Identificacin de Residencia
Imagen 15-Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard/Resultados de la Bsqueda
14-Abre plantilla para crear record del estudiante, ingrese todos los datos solicitados. Recuerde que los marcados con * son requeridos. Oprima Guardar y Continua
El Miembro Familiar es el Estudiante
Imagen 16- Aadir Grupo Familiar y Estudiante Matricula de Estudiante -SIE Calidad de datos en tu escuela Versin 1.2 2011-2012 9
15-Oprima aadir Matricula
Imagen 17- Aadir Matricular
16-Continue en el Paso 5 en la Pgina 5 de esta Gua. Nota: notifique al estudiante, padre o encargado su Numero de estudiante y # de Grupo Familiar.
Escenario 2/Estudiante que est registrado en el SIE y disponible para ser matriculado
Si el estudiante est registrado en el SIE la bsqueda debe ser por su nmero de estudiante,
Seguro Social o numero de Grupo Familiar. 1- Escriba el Nmero de estudiante en el rea Miembro Familiar/Estudiante. Oprima Buscar.
Imagen 18-Busqueda de Matricula de Estudiante por el Asistente Wizard
Cuando realice la bsqueda por el nmero del estudiante, verifique siempre los datos del estudiante contra: 1. Nombre y apellido 2. Seguro Social 3. Fecha de nacimiento Estatus de estudiante en el SIE Si el estudiante est activo en alguna escuela que no sea la que lo est matriculando, debe comunicarse con dicha escuela y solicitar se le libere ese estudiante para que pueda ser matriculado en su escuela.
Los resultados de esta bsqueda deben arrojar un record de estudiante que cumple con todos los requisitos anteriores y no est activo en ninguna escuela lo cual permitir que sea matriculado por la escuela que deba matricularlo Bajo Ningn Concepto edite Record que se asemeje al que usted est buscando aunque el nombre sea el mismo, ya que puede alterar un record que NO es el del estudiante que busca. 2- Elija record del Estudiante, luego, Oprima aadir Matricula para matricularlo
en la escuela.
Imagen 19-Aadir matricula
3--Para aadir Consejero Oprima Buscar y realice bsqueda del consejero. Si no desea aadir consejero oprima No asignar Consejero.
Imagen 20-Buscar Consejero
4- Oprima enlace del Nmero del empleado correspondiente
5- Para aadir Maestro Oprima Buscar y realice bsqueda del maestro. NOTA: Debe asignar maestro en este paso NO utilice no Asignar Maestro
Imagen 22-Buscar Maestro
6-Oprima enlace Nmero de Empleado
7-Finaliza el Proceso
Imagen 24-Fin del Proceso de Matricula
Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del Estudiante Ao Acadmico 2011-2012
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En el sub- men Estudiante, oprima el enlace Estudiante.
3. Elija Informacin General, buscar el estudiante
Imagen-1 Men del estudiante

4. Buscar por nombre, apellido o # del miembro familiar/ Estudiante.
1-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012 Versin 1.1 2011-2012
Imagen-2-Buscar Estudiante
Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del Estudiante Ao Acadmico 2011-2012
5. Oprimir Detalles de Miembro Familiar
Imagen 3 Informacin del Estudiante
6. En el Sub men elija Demogrficas .
Imagen 4 Informacin del Estudiante

2-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao acadmico 2010-2011 Versin 1.1 2011-2012
Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012.
7. En el men de Demogrfico oprimes el botn Editar Datos Demogrfico.
Imagen -5 Demogrficas
8-Completar campos requeridos en el rea de Demogrfico, Ciudad de nacimiento, Pas, Cdigo de Verificacin de
fecha de Nacimiento. Elegir Idioma Principal. 9-Grupo tnico Elija Si NO en la pregunta Es latino/ Hispano? Primarios elegir la raza. (Ver definiciones en Pgina 4)
Imagen 6 Grupo tnico

3-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao acadmico 2011-2012 Versin 1.1 2011-2012
Gua Rpida para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao Acadmico 2011-2012.
Etnia: Hispano / Latino: Persona que, sin tomar en consideracin su raza, es de origen mejicano, puertorriqueo, cubano, sudamericano o de cualquier otro grupo hispnico. Puertorriqueo: Puertorriqueo: Persona que, sin tomar en consideracin su raza, es de origen de la isla de Puerto Rico. Razas: Asitico: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos del Lejano Oriente, el Sudeste de Asia, o el Subcontinente Indio incluyendo, por ejemplo, Camboya, China, India, Japn, Corea, Malaysia, Pakistn, las Islas Filipinas, Tailandia y Vietnam. Blanco: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos de Europa, el Medio Oriente, o frica del Norte. Indio Americano o Nativo de Alaska: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos de Amrica del Norte y Suramrica (incluyendo Amrica Central), y que mantiene su identificacin cultural a travs de su afiliacin tribal o mediante el reconocimiento de su comunidad. Nativo Hawaiano u otras Islas del Pacfico: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los pueblos oriundos de Hawi, Guam, Samoa, u otras Islas del Pacfico. Negro o Afroamericano: Persona que tiene sus orgenes en cualquiera de los grupos raciales negros de frica.
10. Guardar cambio y finalizar

4-4 Gua para la recopilacin de datos de etnia y raza del estudiante Ao acadmico 2010-2011
Versin 1.1 2011-2012
Identificacin de Estudiantes que estn Repitiendo el Grado

Este documento describe el proceso para identificar en el Sistema estudiantes que estn repitiendo el grado. Esta gua aplica a todas las escuelas. La misma le ayudar a identificar en el SIE, los estudiantes que no aprobaron el grado y lo estn repitiendo. Se presume que todos los estudiantes estn matriculados por primera vez en el grado. Utilice esta gua para identificar los estudiantes que estn repitiendo el grado, para estos estudiantes seleccione la alternativa NO en el campo indicado.
Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 1. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante.
Imagen 1: Todas las Categoras enlace Estudiante 2. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin del Estudiante.
Imagen 2: Men del Estudiante enlace Informacin General
Identificacin de Est. que estn repitiendo el Grado

V1.1 2011-12
3. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese el criterio de bsqueda para encontrar al estudiante y oprima Buscar.
Imagen 3: Buscar Estudiante Botn Buscar 4. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Seleccione el nmero que corresponda al estudiante, localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante.
Imagen 4: Resultados de la Bsqueda enlace al #Miembro Familiar/Estudiante

V1.1 2011-12
5. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcula, localizado en la parte inferior derecha de la pgina.
Imagen 5: Informacin del Estudiante- Enlace Detalle de Matrcula 6. Aparece la pgina Matrcula de Estudiante. Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina
Barra de Deslizamiento
Imagen 6: Informacin del Estudiante- Pgina Matrcula

V1.1 2011-12
7- En el rea de Campos Adicionales del Nivel Central oprima Editar Informacin Adicional/Promocin/Retencin
Imagen 7: Informacin del Estudiante- Matrcula/Campos Adicionales del Nivel Central/Editar
8- Aparece la pgina permitindole modificar la Informacin. Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina. En el Campo Primera vez en el Grado? Seleccione el NO para identificar el estudiante repitiendo el grado.
Imagen 8: Primera vez en el Grado?

V1.1 2011-12
Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/Maestro

1. Use su Nmero de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En el Todas las Categoras oprima Estudiante. Luego aparece el Men del Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima Asignaciones de Saln Hogar/Maestros.
Imagen 1: Men del Estudiante 4. Aparece la pgina Asignaciones de Saln Hogar/Maestros. Oprima Cambiar Maestro.
Imagen 2: Asignaciones de Saln Hogar/Maestros 5. Aparece la pgina Buscar Asignaciones de Saln Hogar/Maestros. Ingrese sus criterios de bsqueda y oprima Buscar. Para una lista de todos los maestros de saln hogar, simplemente oprima Buscar sin ingresar criterios de bsqueda.
Imagen 3 : Buscar Asignaciones de Saln Hogar/Maestro
1
V1.1 2011-12
Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ Maestro
6. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del empleado requerido. 7. Aparece la pgina Asignaciones de Saln Hogar/Maestro. Oprima Aadir Estudiante.
Imagen 4: Asignaciones de Saln Hogar/Maestro 8. Aparece la pgina Asignacin de Saln Hogar/Maestros- Buscar Estudiante. Ingrese sus criterios de bsqueda y oprima Buscar.
Imagen 5: Asignaciones de Saln Hogar/Maestros Buscar Estudiante 9. Aparece la pgina Asignacin de Saln Hogar/Maestros- Buscar Estudiante para el maestro seleccionado. Seleccione los estudiantes requeridos y oprima Aadir Estudiantes Seleccionados. 10. Los estudiantes seleccionados aparecen en la pgina de asistencia del maestro en Herramientas del Maestro.
2
V1.1 2011-12
Asignar Estudiantes a un Saln Hogar/ Maestro
Aadir Cursos a la Escuela

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise.
Importante: En el Men Principal oprima Organizacin Escolar, elija la Versin de Organizacin Escolar que desea utilizar
Imagen -1
2. En el Men Principal oprima Organizacin Escolar y en el sub-men Cursos oprima Lista Principal de Cursos.
Imagen -2
Aadir Curso a la Escuela
V2.1 2011-12
3- En la pgina Lista Principal de Cursos oprima Escuela en el sub-men. De no tener cursos aadidos a su escuela observar y podr presionar el botn *Create List (vea imagen 2a). Si usted ya tiene cursos y solo aadir algunos adicionales observar y podr presionar el botn *Add to List (ver imagen 2b).
Imagen - 3
Imagen - 4
V2.1 2011-12
4- Si oprimi el botn *Create List. Aparece la Pagina * Create a Course Master List oprima *Select Courses for Copy List para seleccionar los cursos que necesite aadir a la escuela.(ver imagen 3) Si oprimi el botn *Add to List pasar directamente a la bsqueda de cursos(ver imagen 4)
Imagen 5
5-En la pgina *Course Master-Search Courses escriba la Identificacin del Curso que desea aadir a la escuela y oprima Buscar Cursos.
Imagen - 6
3 V2.1 2011-12
6- En la pgina * Course Master-Search Courses aparece el curso solicitado. Si desea aadir cursos adicionales realice una nueva Bsqueda, al finalizar marque seleccionar en el rea indicada para todos los cursos solicitados.
Imagen - 7
7-Oprima * Add Selected Courses para aadir los cursos seleccionados. Oprima * Add All para aadir todos los cursos solicitados.
Imagen - 8
4 V2.1 2011-12
8-Oprima *Selected Courses for Copy List, luego oprima Procesar. Si usted Oprimio*Add to List en el paso 3 NO ver esta pantalla ver el paso 9 (Imagen 8)
Si desea borrar alguno de los cursos seleccionados puede oprimir el enlace Eliminar. Si desea eliminar toda la lista oprima Clear List
Imagen - 9
9-Aparece la pgina *Assign School Level Course Names, oprima Continuar. Importante: Recomendamos no editar nombre de cursos en esta parte del proceso. Si usted Oprimio*Add to List en el paso 3 su proceso finaliza aqu
Imagen - 10
Gua de Consulta Rpida 5 V2.1 2011-12 Aadir Curso a la Escuela
10-Aparece mensaje *Process in Progress (0% Complete), el proceso alcanzar el 100% y finalizar, los cursos fueron aadidos a la escuela.
Imagen - 11
6 V1.1 2011-12
Crear una Seccin

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men de Organizacin Escolar. 3. En el sub-men de Cursos, oprima el nmero apropiada Ofrecimientos de Cursos.
4. Aparece la pgina Ofrecimientos de Cursos. Oprima el nmero de Identif. del Curso en la Escuela del cual desea aadir una seccin.
Imagen 1: Ofrecimiento de Curso
5. Aparece la pgina Informacin del Curso. Oprima Secciones en el sub-men.
Imagen 2: Informacin del Curso Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012
6. Aparece la pgina Secciones del Curso. Oprima Aadir Seccin.
Imagen 3: Secciones del Curso
7. Aparece la pgina Aadir Seccin. Ingrese la informacin que se indica (Ver Imagen 5) y luego oprima Someter
Imagen 4: Aadir Seccin
Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012
Imagen 5: Aadir Seccin Gua de Consulta Rpida SIE 3 Crear una Seccin Versin 2 Revisada 2011-2012
NOTA 1-Debe aadir Maestro Principal a la seccin, seleccione Cambiar y elije el maestro. Importante: No debe asignar el maestro principal en el rea de maestros adicionales. 2-Asegurese de que el Cdigo de Periodo Acadmico sea el correcto si la clase es de ao debe elegir AC, si la duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el primer semestre debe elegir S1 y si la duracin del curso es de un semestre y se ofrece en el segundo semestre debe elegir S2. 3- En las reas Estrategia de Evaluacin Acadmica y Grupo de Comentarios debe elegir la opcin 000. 4- En el rea Perodo de Informe de Progreso/de Notas Final debe elegir 4 si el curso es AC o S2 y 2 si el curso es S1. 5-Adjudique Tamao de la Clase segn las necesidades, recuerde que este nmero determina el nmero de estudiantes que podr matricular en esta seccin. 6-En el rea House elegir All Houses. 7-Si asigna Fecha Inicial y Final asegrese que las fechas estn dentro del Calendario Escolar Vigente.
8. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Aadir Perodo.
Imagen 6: Aadir Periodo
9. Aparece la pgina Aadir Perodos. Ingrese el Perodo, Saln, Da de Ciclo y oprima Guardar.
Imagen 7: Aadir Perodos
10. Aparece la pgina Patrn de Reunin. Oprima Editar.
Imagen 8: Aadir Perodos
11- Seleccione nmero de saln para cada da del ciclo y oprima Guardar
Imagen 9: Editar Perodos
Asignar Secciones a Estudiantes

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Organizacin Escolar. 3. En el sub-men de Modificar Programas a Estudiantes, oprima Asignar Secciones a Estudiantes.
Imagen 1: Organizacin Escolar
4. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes.
Importante: En la Fecha de Efectividad aparece la fecha del da en curso, debe asegurarse de cambiarla a la fecha efectiva de matrcula del estudiante en el curso. Oprima Seleccionar Secciones.
Imagen 2: Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Secciones
V2.1 2011-12
5. Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones. Ingrese el Nm. del Curso de Escuela y Seccin para crear la lista. Cuando termine, oprima Validar Datos Ingresados al final de la pgina. Oprima Aadir a Lista de Secciones para crear la lista de cursos y secciones A
Imagen 3: Asignar Secciones a Estudiantes - Crear Lista de Secciones
6. Oprima Seleccionar Estudiantes para asignar estudiantes a los cursos y secciones previamente seleccionados. Los estudiantes se pueden aadir por el nmero de estudiante o haciendo una bsqueda al oprimir el enlace Buscar Estudiantes. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar. La pgina con los Resultados de Bsqueda aparece basada en los criterios ingresados. Seleccione los estudiantes y oprima Seleccionar.
Imagen 4: Asignar Secciones a Estudiantes Gua de Consulta Rpida SIE 2

V2.1 2011-12
7- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes Seleccionar Estudiantes con los estudiantes asignados para la seccin. Oprima Aadir a Lista de Estudiante.
Imagen 5: Asignar Secciones a Estudiantes-Seleccionar Estudiantes
8- Aparece la pgina Asignar Secciones a Estudiantes mostrando las secciones y la lista de estudiantes. Oprima Procesar para asignar a todos los estudiantes.
Imagen 6: Asignar Secciones a Estudiantes
3
V2.1 2011-12
9. La pgina Asignar Secciones a Estudiantes aparece con mensajes para cada estudiante. Las secciones con el mensaje Existen Conflictos no sern aadidas. Solo las secciones con el mensaje Asignacin Exitosa sern aadidas.
Imagen 7: Asignar Secciones a Estudiantes
V2.1 2011-12
Crear Programa de Clases para un Estudiante

Este documento explica el proceso de crear programa de clases para un estudiante despus de su matrcula. Antes de empezar, debe tener la siguiente informacin: el nombre o nmero de estudiante, el nombre del curso y/o el nmero del curso y seccin. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. Oprima Organizacin Escolar en el men principal. Aparece en la pantalla el Men de Organizacin Escolar. 3. En el submen de Modificar Programas de Estudiantes, oprima Aadir/Dar de Baja.
Imagen 1: Organizacin Escolar 4. Ingrese el nombre o el nmero del estudiante en el rea disponible y oprima Buscar. Seleccione el estudiante oprimiendo su nmero en la columna Nm. del Estudiante.
Imagen 2: Resultados de la Bsqueda 5. Aparece la pantalla la pgina Dar Baja/Aadir Cursos. En el rea disponible de Fecha Efectiva, ingrese la fecha de comienzo del programa de clases. Al final de la pgina, oprima Aadir Secciones. Importante: En la Fecha de Efectividad aparece la fecha del da en curso debe asegurarse de cambiarla a la fecha efectiva de matrcula del estudiante en el curso.
Imagen 3: Dar Baja/Aadir Cursos Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear Programa de Clases para un Estudiante V1. 2011-2012
6. Aparece en la pantalla la pgina Aadir Cursos. Escriba la Identificacin. de los Cursos en la Escuela y la seccin en la que ser matriculado el estudiante. Oprima Validar Datos Ingresados y luego Oprima Guardar.
Imagen 4: Aadir Cursos
NOTA: Si al validar los cursos refleja algn mensaje como los que se muestran en la imagen a continuacin
evalu lo siguiente,
En el Mensaje Curso Seccin No Valido verifique la escritura de la Identif. los cursos (incluyendo el dejar espacios en blanco).Tambin verifique que el nmero de seccin sea el correcto, si contina recibiendo el mensaje elimine la seleccin de este curso y vuelva a intentarlo. En el mensaje Solo una seccin disponible marque el recuadro en el rea de Ignorar y le permitir realizar la matricula en el curso
Crear Programa de Clases para un Estudiante V1. 2011-2012
Crear Grupos
Este documento describe el proceso para crear grupos de estudiantes. Nota: Crear los grupos permite realizar la matricula en bloque en los cursos a los grupos que tienen el mismo programa de clases. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. En el Men de Estudiante, oprima el enlace Manejar Grupos de Estudiantes
Imagen 1: Men del Estudiante- enlace Manejar Grupo de Estudiante 4. Aparece la pgina Grupos de Estudiantes - Buscar Grupo. Oprima Buscar.
Imagen 2: Grupos de Estudiantes - Buscar Grupo 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima Aadir Grupo Nuevo
Imagen 3: Resultados de la Bsqueda- Aadir Grupo Nuevo Gua de Consulta Rpida SIE 1 Crear Grupos V1 2011-2012
6. Aparece la pgina Aadir Grupo Nuevo. Complete los campos requeridos. Oprima Guardar
* Nmero del Grupo: Asigne el nmero de grupo

Ej. 10-1
* Descripcin: Asigne Descripcin del Grupo ,puede utilizar un dato relacionado al grupo Ej. Avanzado Tambin puede utilizar el nombre del maestro de saln hogar Ej. Torres
Asigne el nmero de Grupo ej.10-1 Asigne Descripcin del Grupo
Imagen 4: Aadir Grupo Nuevo
Crear Grupos V1 2011-2012
7. A p a r e c e l a p g i n a G r u p o , a l f i n a l d e l a p g i n a o p r i m a A a d i r E s t u d i a n t e
Imagen 5: Aadir Estudiante
8-.Realice la bsqueda de estudiantes que deben ser incluidos en el grupo, seleccione el grado y Oprima buscar.
Imagen 6: Buscar Estudiante
9-Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda, seleccione los estudiantes que forman el grupo .Oprima Aadir estudiantes Seleccionados.
Imagen 7: Buscar Estudiante Nota: Si la lista de estudiantes es de ms de una pgina le dar la opcin de Aadir y prximo
10-Aparece la pgina del Grupo con los estudiantes asignados. Puede continuar asignando estudiantes de ser necesario oprimiendo Aadir Estudiantes. Para eliminar estudiantes del grupo Oprima la opcin eliminar a la derecha.
Aadir
Eliminar
Imagen 8: Estudiantes Asignados al Grupo
Gua Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar Utilice esta gua para calcular los Das Lectivos del Calendario Escolar. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Administracin y Configuracin. Seleccione Administracin de Calendario
1.
2.
3.
Imagen 2-Men de Administracin
4.
Seleccione el calendario que esta activo
1 V.1 2011-2012 Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar
Gua
Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar
Imagen 3-Men Calendario de Escuela
5- Al final de la pgina debe Oprimir Calcular Das Lectivos
Imagen 4- Detalles del Calendario
9-La pgina Detalles del Calendario reflejar el total de Das Lectivos.

2 V.1 2011-2012 Calcular Das Lectivos en Calendario Escolar
Gua Reinicializar Das de Ciclo en Calendario
Utilice esta gua para establecer el patrn de das lectivos de su escuela. Este procedimiento es necesario para el conteo de ausencias del estudiante, el cual, es reflejado en el informe de notas.
1.
Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Administracin y Configuracin. Elija Administracin de Calendario
2.
3.
4.
Elejir el calendario que esta activo.
Imagen 3-Men Calendario de Escuela
V1.2011-2012
5-Aparece la Pgina Detalles del Calendario. al final de la pgina oprima Reinicializar

Das de Ciclo/Perodos de Calendarios
Imagen 4-Detalles del Calendario 6-Aparece la pgina Detalles del Calendario-Periodos. Debe indicar la fecha de comienzo de
clases para los estudiantes en el rea identificada como Reinicializar Das de Ciclo Desde. El rea identificada como A debe permanecer vaca. En el rea Da de Inicio del Ciclo debe indicar el nmero correspondiente al da en que inicio el ao escolar para los estudiantes,(lunes=1,martes=2,mircoles=3,jueves=4,viernes=5) .
Ej. Si el ao escolar comienza el lunes 8 de agosto 2011 en Reinicializar Das de Ciclo Desde. debe elegir dicha fecha y en el rea Da de Inicio del Ciclo debe indicar 1 Oprima Reinicializar Das de Ciclo.
Imagen 5-Men Calendario de Escuela Nota: Al oprimir Reinicializar Das de Ciclo

se reflejar esta advertencia,
ignore la misma y oprima nuevamente Reinicializar Das de Ciclo
V1.2011-2012
Gua editar Calendario Escolar (das lectivos) Utilice esta gua para editar los das lectivos de la escuela cuando surja una situacin especial como problemas con planta fsica, desastres, etc. Los cdigos de das para editar el calendario son los siguientes,
Imagen 1-Cdigos de Das

1.
Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. En Todas las Categoras oprima Organizacin Escolar. Aparece el men Administracin y Configuracin. Seleccione Administracin de Calendario
2.
3.
1 V.1 2011-2012 Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)
Gua editar Calendario Escolar (das lectivos)
4.
Seleccione el calendario que esta activo.
Imagen 3-Men Calendario de Escuela 5-Aparece la Pgina Detalles del Calendario, Oprima Editar en el mes donde necesite hacer el cambio de codificacin al da lectivo.
Imagen 4-Detalles del Calendario
6-Utilice la Imagen 1 para determinar el cdigo a utilizar y eljalo en el rea Day Cd en el da que desea editar.
Imagen 5- Editar Calendario
7-Oprima Guardar Cambios
Imagen 6- Editar Calendario
8-Luego de hacer el cambio debe calcular sus das lectivos. Al final de la pgina debe Oprimir Calcular Das Lectivos
Imagen 7- Detalles del Calendario 9-La pgina Detalles del Calendario reflejar el nuevo total de Das Lectivos.
Estudiante Participante del Programa School Choice

Utilice esta gua identificar aquellos estudiantes que fueron dados de baja o rematriculados, en una escuela por el Programa de School Choice. La escuela que dar de baja al estudiante deber identificar que el estudiante ha sido transferido por school choice. Para dar de baja al estudiante siga la Parte A de esta gua. La escuela que recibir al estudiante deber rematricular el estudiante indicando que ha sido matriculado por school choice. Para rematricular al estudiante siga la Parte B de esta gua.
Parte A Dar de baja Estudiante por School Choice 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a Schoolmax@ Enterprise. 2. En la pantalla de Todas Las Categoras seleccione el enlace de Estudiante.
Imagen 1: Pantalla de Todas las Categoras Enlace de Estudiante.
Guas Rpidas
Estudiante Participante del Programa School Choice V2-2011-2012
3. En la pantalla de Men del Estudiante escoja la opcin de Informacin General.
Imagen 2: Men del Estudiante enlace Informacin General 4. Aparece la pantalla de Buscar de Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda necesario para encontrar el expediente del estudiante al cual se le va dar de baja. Oprima el botn de Buscar.
Imagen 3: Buscar Estudiante botn de Buscar
Guas Rpidas
5. Seleccione el estudiante, marcando el Nm. de Estudiante que le identifica.
Imagen 4: Buscar Estudiante Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Matrcula localizado en el submen arriba.
Guas Rpidas
Imagen 5: Informacin del Estudiante enlace Matrcula 7. En la pgina Historial de Matricula de Estudiante, busque la matrcula que corresponde al ao escolar actual y presione el botn de Ver localizado a la derecha.
Guas Rpidas
Imagen 6: Matricula de Estudiante - botn de Editar\ Finalizar Matricula.
8. Aparece la pgina Matrcula del Estudiante, utilice la barra deslizadora para moverse hasta el medio de la pgina. Oprima el botn Editar / Finalizar Matrcula.
Guas Rpidas
Barra Deslizadora
Imagen7: Matrcula de Estudiante botn de Editar/Finalizar Matrcula
9. Aparece la misma pgina, permitindole hacer cambios. Indique o seleccione informacin en los siguientes campos: Guas Rpidas
A B
A. Estatus Final Seleccione la opcin T9 Traslado por school choice. B. Fecha Final de la Matrcula Indique la fecha en que se traslad el estudiante. 10. Oprima . Ahora el estudiante se encuentra dado de baja de la escuela y as se reflejar en su historial de matrcula.
Guas Rpidas

Parte B Rematricular Estudiante por School Choice 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a Schoolmax@ Enterprise. 2. En la pantalla de Todas Las Categoras seleccione el enlace de Estudiante.
Imagen 1: Pantalla de Todas las Categoras Enlace de Estudiante.
Guas Rpidas

3. En la pantalla de Men del Estudiante escoja la opcin de Asistente de Wizard de Matrcula de Estudiante.
Imagen 2: Men del Estudiante 4. Aparece la pgina Bsqueda de Matrcula de Estudiantes por el Asistente Wizard. Entre, en los campos provistos, el criterio de bsqueda que ayude a encontrar el expediente del estudiante que desea rematricular por School Choice. Oprima Buscar.
Guas Rpidas
Imagen 3: Bsqueda de Matrcula de estudiantes por el Asistente de Wizard
5. Aparecen los resultados de la bsqueda. Oprima el # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que interesa.
Imagen 4: Seleccionar un Miembro Familiar Existente - Resultados de la Bsqueda
Guas Rpidas
10

6. Aparece la pgina Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante Buscar Miembro Familiar. En el rea de Historial de Matrcula oprima Aadir Matrcula.
Este estudiante fue transferido por School Choice. Ahora debe ser re-matriculado.
Imagen 5: Asistente Wizard de Matrcula de Estudiante Buscar Miembro Familiar botn Aadir Matrcula 7. Aparece la pgina Matrcula Rpida de Estudiante Nuevo. Cumplimente los siguientes campos: A) Tipo de Calendario Seleccione Regular. B) Grado Indique el grado en el cual est rematriculando el estudiante. C) Es primaria la Escuela del Estudiante? Indique si la matrcula es en la escuela primaria del estudiante. D) Fecha de Matrcula Indique la fecha de la matrcula. E) Cdigo de Matrcula Seleccione R9 Matriculado en una escuela por School Choice. F) Maestro Seleccione el maestro de saln hogar del estudiante.
Guas Rpidas
11
A B C
D E
Imagen 6: Matrcula Rpida de Estudiante Nuevo
8. Oprima
Guas Rpidas
12
Registro de Asistencia por Perodo: por Grupo

Se presume que todos los estudiantes estn presentes a menos que se marquen ausente o tarde. La asistencia organizada por clases necesita registrarse aunque todos los estudiantes estn presentes.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea, entre a SchoolMAX. 2. En el men principal oprima, la opcin Asistencia. 3. En el Men de Asistencia, seleccione Asistencia por Grupo . 4. Aparece la pgina Asistencia Buscar Grupo. Ingrese el nmero del Grupo y oprima Buscar
Imagen 1: Asistencia Buscar Grupo
5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero correspondiente en la columna Numero de Grupo
Imagen 2: Resultados de la Bsqueda
1 V1.1-2011-12
6. Aparece la pgina Asistencia por Grupos. Oprima Editar.
Imagen 3: Asistencia por Grupo 7. Aparece cada estudiante en una nueva lnea. Cada lnea incluye tres opciones de seleccin. Marque las ausencias y/o tardanzas. Luego oprima Guardar. Si todos los estudiantes estn presentes, simplemente oprima Guardar
Imagen 4: Asistencia por Grupo Modo de Editar Comentarios: A la derecha de la pgina puede ingresar el cdigo de razn para una tardanza. Para ver la lista de los cdigos de justificacin, oprima el smbolo al lado del ttulo de la columna Cdigo de Razn. Es necesario que las reas de Hora de Entrada y Hora de Salida sea impreso en formato de este ejemplo: 10:15 AM [Hora con dos dgitos, Minutos con dos dgitos, <espacio>, AM o PM (sin espacio entre las dos letras)].
8. Aparece de nuevo la pgina Asistencia por Grupo. El encabezamiento ahora indica que la asistencia se registr indicando la fecha y la hora del registro.
V1.1-2011-12
Estudio Socioeconmico 2011-2012
Anejo 2
Este documento describe el proceso para indicar el ingreso anual de una familia y el nmero de miembros que viven en la residencia. La informacin provista ser utilizada exclusivamente para determinar el nivel de pobreza de la escuela. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En la pgina Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. Desde la pgina Men del Estudiante, en el sub-men Informacin del Estudiante, oprima Informacin General. 4. La pgina Buscar Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar. 5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados. 6. Oprima # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que desea ver. 7. Aparece la pgina Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado. 8. Oprima Detalles de Miembro Familiar.
Imagen 1: Informacin del Estudiante Detalles de Miembro Familiar
V1.1 11-12
9. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin. En la parte inferior de la pgina, oprima Informacin Socioeconmica.
Imagen 2: Informacin de Identificacin
10. En Informacin Socioeconmica, oprima Editar Informacin Socioeconmica.
Imagen 3: Informacin Socioeconmica
11. Edite el Nmero de miembros en la familia y el Ingreso Anual Familiar.
Imagen 4: Informacin Socioeconmica
12. Oprima Guardar cambios.
V1.1 11-12
Autorizacin para Divulgar Informacin Personal de los Estudiantes a los Reclutadores Militares Slo para grados 10, 11 y 12
Este documento describe el proceso para indicar si un estudiante, el padre o encargado autoriza o no divulgar informacin personal del estudiante a los reclutadores militares. La informacin personal de los estudiantes marcados con S y que no tengan ninguna seleccin en el campo Autorizacin para Divulgar Informacin ser enviada a los reclutadores militares. Los reclutadores militares recibirn informacin personal de los estudiantes que estn marcados S o que no tengan ninguna seleccin en el campo Autorizacin para Divulgar Informacin. NO se divulgar la informacin personal de los estudiantes que tengan seleccionado No. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. En el Men de Estudiante, oprima Informacin General. 4. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese la informacin apropiada y oprima Buscar. 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del estudiante correspondiente en la columna # Miembro Familiar/Estudiante. 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima Detalles de Miembro Familiar (ver Imagen 1).
7. Aparece la pgina Informacin de Identificacin. Oprima Editar Informacin del Miembro Familiar (ver Imagen 2)
1 Gua de Consulta Rpida SIE - Autorizacin Divulgar Informacin de Estudiantes a los Reclutadores Militares V1.2011-2012
Imagen 2: Informacin de Identificacin - Autoriza divulgar informacin personal al reclutador militar
8. En Autoriza divulgar informacin personal al reclutador militar (ver Imagen 2 y 3), seleccione: S para divulgar la informacin personal a los reclutadores militares No para no divulgar informacin personal a los reclutadores militares
De no seleccionar una respuesta, se interpretar que el estudiante, padre o encargado ha brindado un consentimiento tcito a que se divulgue la informacin.
2 Gua de Consulta Rpida SIE - Autorizacin Divulgar Informacin de Estudiantes a los Reclutadores Militares V1 2011-2012
Imagen 3: Informacin de Identificacin - Autoriza divulgar informacin personal al reclutador militar
9. Oprima Guardar Cambios.
3 Gua de Consulta Rpida SIE - Autorizacin Divulgar Informacin de Estudiantes a los Reclutadores Militares V1.2011-2012
Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey)

Utilice esta gua para cumplimentar en el SIE los datos obtenidos en el Cuestionario Sobre el Idioma Usado en el Hogar (Home Language Survey). Las disposiciones de ley de NCLB requieren que todas las escuelas del sistema educativo pblico de Puerto Rico cumplan con el objetivo del programa de Ttulo III. Es necesario que los estudiantes con LLE sean identificados. Algunos campos del cuestionario, como el gnero, edad y grado ya estn cumplimentados en el SIE. Verifique la veracidad de la informacin en dichos campos. Esta gua le ayudar a encontrar los campos adicionales que necesitan cumplimentarse. Los campos en el sistema pueden tener nombres diferentes a los utilizados en el cuestionario. La gua le mostrar que informacin del cuestionario debe indicar en el campo. 1. Entre su nombre de usuario y contrasea en Schoolmax. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante.
Imagen 1: Todas las Categoras 3. En Men del Estudiante oprima el enlace Informacin General.
Imagen 2: Men Estudiante
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Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar
V3- 2011-2012
4. Aparece la pgina de Buscar Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda para encontrar el expediente del estudiante al cual se le van a registrar los datos. Oprima Buscar.
Imagen 3: Buscar Estudiante 5. Aparecen los Resultados de la Bsqueda. Seleccione el # de Miembro familiar/Estudiante que identifica el estudiante buscado.
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V3- 2011-2012

6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Miembro Familiar.
Imagen 5: Informacin del Estudiante 7. Aparece la pgina Informacin de Identificacin. 8. Si el estudiante indic en el cuestionario que es un estudiante que pertenece al Programa de Educacin Especial, verifique que su impedimento principal est registrado en el campo EE: Impedimento Primario. Este campo se encuentra en el rea de Campos Adicionales a Nivel Central. Si el impedimento est registrado siga al paso 10 de esta gua. Si el impedimento no est registrado oprima el botn Editar Informacin de Miembro Familiar.

Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 3 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar
V3- 2011-2012

9. Seleccione el impedimento principal y luego oprima Guardar Cambios. Luego aparecer la misma pgina con la informacin ya guardada.
Imagen 7: Informacin de Identificacin Guardar Cambios 10. Oprima el enlace Demogrficas el cual se encuentra debajo del # Miembro Familiar/ Estudiante, en la parte superior de la pgina.
Imagen 8: Informacin de Identificacin- enlace Demogrficas
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V3- 2011-2012

11. Aparece la pantalla Demogrficas. Oprima Editar Datos Demogrficos.
Imagen 9: Demogrficas Editar Datos Demogrficos
12. Complete los siguientes campos con la informacin indicada en el cuestionario: A) Pas de Nacimiento- Si es necesario edite esta informacin. B) Estado de Nacimiento Escoja el Estado que aplique seleccione No nacido en EU/PR (ltima opcin en la lista) si el estudiante no naci en territorio americano. C) Idioma Principal Seleccione el idioma hablado por el estudiante en el hogar segn se indic en cuestionario. D) Idioma 3 - Seleccione el idioma hablado por el estudiante en la escuela segn se indic en el cuestionario. E) Primario Seleccione el grupo tnico al que pertenece el estudiante, segn indic en el cuestionario.
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A B
C D E
Imagen 10: Demogrficas Campos a Editar 13. Al finalizar oprima el botn 14. Aparece la misma pgina con la informacin ya guardada, oprima el enlace Informacin de Identificacin. Utilice la barra de desplazamiento vertical para moverse hasta el final de la pgina.
Imagen 11: Demogrficas enlace Informacin de Identificacin
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15- En Opciones Adicionales, oprima el enlace Experiencia Escolar
Imagen 12: Informacin de Identificacin Enlace Experiencia Escolar
16-Aparece la pgina Experiencia Escolar. Oprima Editar Informacin.
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Imagen 13: Experiencia Escolar 17-Complete los siguientes campos: A) Aos en Puerto Rico - Utilice este campo para escribir los Aos en Puerto Rico segn contestado en el cuestionario B) Aos en escuelas de Puerto Rico- Seleccione segn contestado en el cuestionario. C) Pas de Procedencia- Seleccione segn contestado en el cuestionario. D) Escuela de Procedencia - Utilice este campo para escribir nombre de Escuela de Procedencia. Imagen 14: Experiencia Escolar Guardar Cambios
D
18-Oprima el botn 19-Aparece la misma pgina con la informacin ya guardada. Para identificar el Idioma de Principal del Padre o Encargado, oprima el enlace Informacin de Identificacin. Aparece la pgina Informacin de Identificacin. Utilice la barra de desplazamiento vertical para moverse hasta el final de la pgina.
Imagen 15: Experiencia Escolar -Enlace Informacin de Identificacin

Gua de Consulta Rpida SIE Pgina 8 de 11 Cuestionario sobre el Idioma Usado en el Hogar
V3- 2011-2012

20-En el rea de Grupos Familiares Asociados al Miembro Familiar, oprima el Nmero de Grupo Familiar.
Imagen 16: Informacin de Identificacin Enlace que indica el Nmero de Grupo Familiar
21-Aparece la Informacin General del Grupo Familiar. Oprima Encargados.
Imagen 17: Informacin General enlace Encargados
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V3- 2011-2012

22-Seleccione el Nmero del Encargado.
23-Aparece la pgina del Encargado, oprima Editar Encargados.
Imagen 19: Encargado Editar Encargado
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V3- 2011-2012

24-Utilice el campo Idioma para indicar el Idioma Principal del Padre o Encargado segn contestado en el cuestionario.
Imagen 20: Encargado Indique el Idioma 25-. Oprima el botn.
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V3- 2011-2012
Identificar Estudiante de Educacin Especial

Nota:
o
Para identificar estudiantes de educacin especial integrados a la corriente regular (Saln Recurso), matricule al estudiante en el grado correspondiente e identifique el impedimento primario siguiendo los pasos incluidos en esta gua. Para identificar estudiantes de educacin especial en Saln Contenido, matricule al estudiante en el grado SG- correspondiente al nivel en el que se encuentra el estudiante (SG-E: Nivel Elemental; SG-I: Nivel Intermedio o SG-S: Nivel Superior), e identifique el impedimento primario siguiendo los pasos incluidos en esta gua.
1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En la pgina Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. Desde la pgina Men del Estudiante, en el sub-men Informacin del Estudiante, oprima Informacin General.
4. La pgina Buscar Estudiante aparece con las reas disponibles para realizar bsquedas de estudiantes. Use por lo menos un rea disponible, ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
5. La pgina Resultados de la Bsqueda aparece en la pantalla basada en los criterios ingresados. 6. Oprima # Miembro Familiar/Estudiante del estudiante que desea ver. 7. Aparece la pgina Informacin del Estudiante del estudiante seleccionado. 8. Oprima Detalles de Miembro Familiar.
V1.2011-2012
9. Aparece la pantalla Informacin de Identificacin. Oprima Editar Informacin del Miembro Familiar.
10. En EE: Impedimento Primario, seleccione de la lista el impedimento primario de ese estudiante.
Imagen 3: EE: Impedimento Primario 11. Oprima Guardar cambios.
V1.2011-2012
Identificacin de Familia Viviendo en Residencial Pblico

Este documento describe el proceso para indicar los estudiantes que viven en residenciales pblicos bajo la Ley 81-874. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. En el Men de Estudiante, oprima el enlace Informacin General.
Imagen 1: Men del Estudiante- enlace Informacin General
4. Aparece la pgina Buscar Estudiante. Ingrese el criterio de bsqueda y oprima Buscar.
Imagen 2: Buscar Estudiante Criterio de Bsqueda
5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el Nmero del Miembro Familiar correspondiente localizado en la columna # Miembro Familiar/Estudiante.
Identificacin de Familia Viviendo en Residencial Pblico V1.1-2011-12
Imagen 3: Resultados de la Bsqueda- enlace #Miembro Familiar/Estudiante 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Al final de la pgina, en el rea de Informacin de la Familia, oprima el enlace que contiene el Nmero de Grupo Familiar.
Imagen 4: Informacin General Informacin de la Familia- enlace Nmero de Grupo Familiar
7. Aparece la pgina Nmero de Grupo Familiar, oprima Editar Grupo Familiar.
Imagen 5: Informacin General Botn Editar Grupo Familiar
Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V1.1-2011-12
8. La pgina Nmero de Grupo Familiar aparece en modo de editar. Si fuera necesario, puede actualizar la Direccin Postal del estudiante usando las reas disponibles de Direccin Postal lnea 1 y 2, ciudad y el cdigo postal. sta es la direccin donde la familia recibir su correo.
Imagen 6: Grupo Familiar- Informacin General
9. Para estudiantes que residen en Residenciales Pblicos, localice el rea de Campos Adicionales del Nivel Central e ingrese informacin en los siguientes campos: Residencial Pblico Edificio - ingrese el nmero del edificio Residencial Pblico Apt. - ingrese el nmero del apartamento Direccin Fsica Cuidad - ingrese la cuidad donde se ubica el residencial pblico. Residenciales (Regin) Identifique la regin donde se encuentra el residencial pblico, oprima la flechita y seleccione el nombre del residencial pblico de la lista disponible.
Imagen 7: Informacin General Campos para identificar estudiantes en Residencial Pblico
Los residenciales de la regin de San Juan fueron divididos en dos campos, San Juan 1 y San Juan 2. Si el residencial que busca es de la regin de San Juan, busque en ambos campos el nombre del residencial indicado. Lo mismo sucede para la regin de Mayaguez. 10. Oprima Guardar Cambios.
Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas

Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en las Fuerzas Armadas. El sistema provee para indicar el rango, telfono y direccin donde est destacado el encargado. Documente la informacin que tenga al presente. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin del Estudiante.
4. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese la informacin apropiada y oprima Buscar. 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Seleccione el nmero que corresponda al estudiante, localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante. 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Al final de la pgina, en el rea de Informacin de la Familia, oprima el enlace que contiene el Nmero de Grupo Familiar.
Imagen 2: Informacin de la Familia- Enlace Nmero de Grupo Familiar
V1.1-2011-12
7. En la pgina de Nmero de Grupo Familiar oprima el enlace Encargados.
Imagen 3: Nmero de Grupo Familiar enlace Encargados
8. En la pgina Encargados, oprima el Nmero del encargado que trabaja en las fuerzas armadas, el cual est localizado en la columna Nmero del Encargado. 9. Al final de la pgina de Informacin del Encargado, oprima Editar Encargado.
10. En la regin de Campos Adicionales del Nivel Central ingrese la informacin de Rama de la Fuerza Armada a la que Pertenece el encargado, Rango, Telfono, y Direccin donde est destacado. Ingrese la informacin que tenga al presente, todos los campos son opcionales. 11. Oprima Guardar Cambios.
Imagen 4: Nmero de Grupo Familiar- Campos Adicionales a Nivel Central
V1.1-2011-12
Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales

Este documento describe el proceso para indicar si un encargado trabaja en una propiedad federal. Es necesario indicar el patrono, lugar de empleo, nombre de patrono/compaa, direccin y nmero de telfono del patrono/compaa. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima Estudiante. 3. En el Men del Estudiante, oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin del Estudiante.
Imagen 1: Men del Estudiante enlace Informacin General 4. En la pgina Buscar Estudiante, ingrese la informacin apropiada y oprima Buscar. 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el nmero del estudiante correspondiente en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante. 6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Al final de la pgina, en el rea de Informacin de la Familia, oprima el enlace que contiene el Nmero de Grupo Familiar.
Imagen 2: Informacin de la Familia- enlace Nmero de Grupo Familiar
7. En la pgina de Nmero de Grupo Familiar oprima Encargado Gua de Consulta Rpida SIE 1 Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V2.2011-2012
Imagen 3: Nmero de Grupo Familiar Encargados
8. En la pgina Encargados, oprima el nmero que corresponda al encargado que trabaja en la propiedad federal. Este nmero aparece en la columna Nmero del Encargado.
Imagen 4: Nmero de Grupo Familiar- Encargados
9. En la pgina de Encargado, oprima Editar Encargado 10. Luego oprima el enlace [change add], localizado a la derecha del campo Localizacin de Patrono Federal.
Identificacin de Encargados Trabajando en Propiedades Federales V2.2011-2012
Imagen 5: Localizacin de Patrono Federal- enlace change add
11. Ingrese el nombre de la propiedad federal y oprima Buscar. Si no sabe el nombre de la propiedad federal o desea ver el listado completo, ingrese PR en el campo Estado. Luego todas las opciones para Puerto Rico aparecen.
12. En la pgina Localizacin de Patrono, seleccione el nmero de la localizacin el cual aparece en la columna Ident. de Localizacin.
Imagen 6: Localizacin de Patronos- nmero de la localizacin Aparece nuevamente la pantalla de Informacin del Encargado, si usted ya completo los datos de Identificacin de Encargados en las Fuerzas Armadas finaliz el proceso, si no lo ha completado contine con el paso nmero 13 de esta gua.
13. Aparece nuevamente la pantalla de Informacin del Encargado, en rea de Campos Adicionales del Nivel Central ingrese la informacin en los siguientes campos: Rama de la Fuerza Armada que Pertenece, Rango, Direccin donde est Destacado y Telfono. Oprima Guardar Cambios.
Imagen 7: Nmero de Grupo Familiar- Campos Adicionales a Nivel Central
Dar de Baja a un Estudiante

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea, para entrar a SchoolMAX. 2. Desde el men principal, oprima Estudiante. 3. Desde el Men de Estudiante, oprima Informacin General. 4. Aparece en la pantalla la pgina Buscar Estudiante. Ingrese el apellido del estudiante y oprima Buscar. 5. Aparece en la pantalla la pgina Resultados de la Bsqueda. En la columna # Miembro Familiar / Estudiante, oprima el nmero correspondiente del estudiante que va a dar de baja. 6. Aparece en la pantalla la pgina Informacin del Estudiante. Oprima Matrcula en el submen. 7. Aparece en la pantalla la pgina Historial de Matrcula. Busque a la derecha de la matrcula y oprima Ver.
Imagen 1: Historial de Matrcula 8. Aparece en la pantalla la pgina Matrcula de Estudiante. Busque al final de la pgina y oprima Editar /Finalizar Matrcula.
Imagen 2: Matrcula del Estudiante
Dar de Baja a un Estudiante V1.1 2011-12
9. Aparece en la pantalla la pgina Editar Matrcula de Estudiante. Seleccione el Estatus Final de la lista. Ingrese la Fecha Final de Matrcula. Oprima Guardar Cambios.
Imagen 3: Editar Matricula Estudiante 10. Ahora el estudiante se encuentra dado de baja de la escuela. Aparece en la pantalla el historial de matrcula actualizada.
Dar de Baja a un Estudiante V1.1 2011-12
Identificacin de Estudiantes Ocupacionales

Este documento describe el proceso para identificar en el sistema estudiantes ocupacionales. Debe identificar el ofrecimiento ocupacional (CTE Completer Program) en el que est matriculado el estudiante. Debe identificar si aplica, la poblacin especial a la cual pertenece. Las poblaciones especiales son las siguientes: estudiante embarazada, estudiante padre/madre soltero y trabajador desplazado (Displaced Homemaker). Adems, debe identificar el tipo de diploma que obtiene el estudiante (CTE Finisher) y el seguimiento a graduados (Planes Postsecundarios). La informacin provista ser utilizada para reportar los datos segn requerido en la Ley Carl D. Perkins. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX Enterprise. 2. En Todas las Categoras, oprima el enlace Estudiante .
Imagen 1: Todas las Categoras enlace Estudiante 3. En el Men del Estudiante , oprima el enlace Informacin General debajo del submen Informacin del Estudiante.
Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012
4. En la pgina Buscar Estudiante , ingrese el criterio de bsqueda para encontrar al estudiante ocupacional y oprima Buscar.
Imagen 3: Buscar Estudiante Botn Buscar 5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda . Seleccione el nmero que corresponda al estudiante, localizado en la columna # Miembro Familiar/ Estudiante.
Imagen 4: Resultados de la Bsqueda enlace al #Miembro Familiar/Estudiante
6. Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcula, localizado a la derecha de la pgina.
Imagen 5: Informacin del Estudiante- Enlace Detalle de Matrcula 7. Aparece la pgina Matrcula de Estudiante. 8. Localice el rea de Campos Adicionales del Nivel Central en la parte superior de la pgina y oprima Editar/ Finalizar la Matrcula. Marque S /No en cada una de las preguntas que estn marcadas en la Imagen 6 segn aplique. Imagen 6: Matrcula de Estudiante- Campos Adicionales a Nivel Central
reas a Identificar: A-Si el estudiante es padre o madre soltera. B- En el campo Displaced Homemaker, indique si el estudiante es un trabajador desplazado. C- Completar este campo siempre que el estudiante se encuentre matriculado en algn curso ocupacional que pertenezca al Programa de Estudio D-Si el estudiante est o estuvo embarazada durante el ao escolar 9- .Oprima Guardar Cambios. 10- Aparece la Pgina Historial de matrcula, oprima el enlace Informacin del estudiante
Imagen 7: Matrcula de Estudiante- Historial de matrcula enlace Informacin del estudiante 11-Oprima Detalles de Matrcula. Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina.
Barra de deslizamiento
Imagen12 : Informacin del Estudiante- Pgina Matrcula
12-En el rea de Opciones Adicionales, seleccione el enlace Programas Especiales y Elegibilidad.
Imagen13: Enlace Programas Especiales y Elegibilidad
13-Aparece la pgina Programas Especiales y Elegibilidad. Oprima Editar Programas y Elegibilidad
Imagen14: Editar Programas Especiales y Elegibilidad 14- En el campo Categora del Programa Especial, seleccione Vocacional.
Imagen 15 : Programas Especiales y Elegibilidad campo Categora del Programa Especial Gua de Consulta Rpida SIE 5 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012
15- Oprima Guardar cambios 16- Oprima el enlace Informacin del estudiante
Imagen 7: Matrcula de Estudiante
17- Aparece la pgina Informacin del Estudiante. Oprima el enlace Detalles de Matrcula, localizado a la derecha de la pgina.
Imagen 8: Informacin del Estudiante
18- En el rea de Campos Adicionales del Nivel Central que se encuentra al final de la pgina oprima Editar Informacin Adicional/Promocin/Retencin
Imagen 9: Informacin del Estudiante- Matrcula/Campos Adicionales del Nivel Central/Editar
19- Aparece la pgina permitindole modificar la Informacin. Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina. En el campo CTE Completer Program indique el ofrecimiento ocupacional que el estudiante est tomando.
Nota: Los Ofrecimientos estn divididos por Orden Alfabtico, debe seleccionar el ofrecimiento en el campo correspondiente segn la letra Inicial.
Imagen 10: CTE Completer Program
20- En el campo CTE Finisher seleccione la opcin que aplique.
Imagen 11: CTE Finisher
21-. Oprima Guardar Cambios
22-Oprima enlace Evaluacin Acadmica
Imagen 16 : Programas Especiales y Elegibilidad
23- Aparece la pagina Men de Evaluacin Acadmica Oprima enlace Encabezamiento de la Transcripcin de Crditos
Imagen 17: Evaluacin Acadmica campo Encabezamiento Transcripcin de Crditos
24- En la pgina Transcripcin del Estudiante - Bsqueda de Estudiante , ingrese el criterio de bsqueda para encontrar al estudiante ocupacional y oprima Buscar. Tambin puede oprimir el enlace Previo donde se refleja el nombre del estudiante.
Imagen 18: Evaluacin Acadmica campo Transcripcin del estudiante-Bsqueda de estudiantes Gua de Consulta Rpida SIE 9 Identificacin de Estudiantes Ocupacionales V4.2011-2012
25-Aparece la Pagina Encabezamiento de la Transcripcin de Crditos Utilice la barra de desplazamiento para llegar hasta el final de la pgina.
Imagen 19: Evaluacin Acadmica campo Encabezamiento Transcripcin de Crditos
26- En el rea de Detalles de Transcripcin oprima Editar Detalles.
Imagen 20: Encabezamiento Transcripcin de Crditos campo Detalles de Transcripcin
10
27-En el Campo Planes Postsecundarios seleccione la alternativa que aplique.
Imagen 21: Encabezamiento Transcripcin de Crditos campo Detalles de Transcripcin 28- Oprima Guardar cambios
11
Estado Libre Asociado Departamento de Educacin Oficina de Sistemas de Informacin y Apoyo Tecnolgico a la Docencia
Proceso para Someter o Publicar Evaluaciones (Para Maestros)

1. Usando Nombre de Usuario y Contrasea entre a SchoolMAX Enterprise. 2. Aparece la pgina principal del maestro con la opcin Asistencia seleccionada en la barra de navegacin. Oprima Registro de Puntuaciones. 3. Aparece la pgina Registro de Puntuaciones Clases con el programa de clases del maestro. Oprima el cdigo del curso en la columna Ident. del Curso.
Imagen 1: Registro de Puntuaciones Clases
4. Aparece la pgina Lista por Clase del curso seleccionado. Oprima Tipos de Evaluaciones.
Imagen 2: Lista por Clase
Guas de Consulta Rpida SIE
Versin 1 Ao 2011-2012
5. Aparece la pgina Tipos de Evaluaciones. Seleccione % en la columna Tipo de Evaluacin para cada uno de los tipos de Evaluacin y oprima Guardar Cambios.
Comentario: Si no ve la opcin de % debajo de Tipo de Evaluacin, comunquese con el director de su escuela para que actualice los Patrones de Evaluacin Acadmica para su escuela. No podr someter hasta que complete este proceso.
Imagen 3: Editar y Guardar Tipo de Evaluacin 6.
Aparece de nuevo la pgina Tipos de Evaluaciones mostrando sus cambios.

NOTA: Recuerde que debe realizar este proceso en cada uno de los cursos y secciones que tenga asignados .
7- Oprima Someter Informacin en la barra de sub-navegacin.
Imagen 4 :Lista por Clase
8- Aparece
la pgina Someter Informacin en la pantalla.

2 Versin 1 Ao 2011-2012
A- Periodo de Informe de Progreso/ de Notas- Seleccione el perodo apropiado para el Periodo de Informe de Progreso/ de Notas que desea someter. (Slo se puede seleccionar y someter informacin de un tipo de evaluacin a la vez.)
NOTA: Los periodos se abrirn segn las fechas establecidas por el DE una vez abiertos no cierran hasta fin de ao escolar por lo que podr volver a someter de ser necesario. IMPORTANTE si edito evaluaciones en algn periodo y tiene que volver a someter debe volver a someter desde el primer periodo hasta el ltimo que est disponible en ese momento.
Para Someter NOTA FINAL ir a la Pgina 5 B-Tipo de Evaluacin-Seleccione %
C- Tipo de Clculo. Seleccione Acumulativo
D- Oprima Someter
Imagen5-Someter Informacin A B C
Versin 1 Ao 2011-2012
9-Aparece la pgina Revisin de Informacin a Someter, revise las evaluaciones y oprima someter.
1999876 5
Imagen6- Revisin de Informacin a Someter 10-Aparece la pgina Evaluaciones de la Clase con las evaluaciones sometidas
1999876 19998765 5
Imagen7- Evaluaciones de la clase
Versin 1 Ao 2011-2012
Someter Nota Final

1- Oprima Someter Informacin en la barra de sub-navegacin.
Imagen 8- Lista por Clase
2-Aparece la pgina Someter Informacin en la pantalla. A- Periodo de Informe de Progreso/ de Notas- Seleccione Nota Final
IMPORTANTE: Si no selecciona NF al someter Nota Final las Evaluaciones no se reflejaran en la transcripcin de crdito del estudiante. Para las clases que son S1 y terminan en diciembre tambin debe someter nota final.
B-Tipo de Evaluacin-Seleccione Evaluacin del Periodo Acadmico C- Tipo de Clculo. Seleccione Acumulativo D- Oprima Someter
Imagen9-Someter Informacin
C A B D
Versin 1 Ao 2011-2012
3--Aparece la pgina Revisin de Informacin a Someter, revise las evaluaciones y oprima someter.
1999876 5
Imagen10-Revision de Informacin a Someter
4-Aparece la pgina Evaluaciones de la Clase con su nota Final
1999876 5
Imagen 11- Evaluaciones de la clase
IMPORTANTE: Si luego de someter observa discrepancia entre los porcientos y Notas observe los siguientes puntos , 1-Verifique el valor de sus instrumentos y asegrese que no hay ningn error en el mismo Ejemplo de posible error: Se asigna un 0 de ms y en lugar de darle valor de 100 le da valor de 1000 2-Verifique las puntuaciones obtenidas por los estudiantes Ejemplo de posible error:Se adjudica una puntuacin mayor al valor real del instrumento, se asigna un 800 y el instrumento tenia valor de 100. 3-Verifique que eligi % para TODOS los tipos de Evaluacin que tenga.
4--Vuelva a someter desde el primer Periodo hasta el ltimo periodo que este activo.
Versin 1 Ao 2011-2012
Disciplina: Crear Nuevo Incidente con Participante

Utilice este enlace para crear en el sistema Incidentes de Disciplina. Para ms informacin acerca de los incidentes de disciplina vea el Reglamento del Estudiante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Crear un Nuevo Incidente.
Imagen 1: Men Disciplina
4. Aparece la pgina Nuevo Incidente:
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Schoolmax Enterprise V1.6
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Flechas indican campos obligatorios.
Imagen 2: Nuevo incidente
5. Ingrese la siguiente informacin:
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a. Nmero de Asociacin Principal Nmero utilizado para entrelazar varios eventos que hayan ocurrido concurrentemente como consecuencias de un incidente anterior. Este nmero lo adjudica la escuela y es solo para referencia de la escuela. b. Cdigo del Evento seleccione el cdigo que aplique. c. Fecha fecha en que ocurri el incidente. d. Hora Hora en que ocurri el incidente. Si aplica, llene los siguientes campos: e. Lugar donde Ocurri Lugar donde ocurri el incidente. f. Tipo de Persona que Refiere Tipo de persona que informa el incidente. Seleccione, estudiante, empleado u otro. Oprima Aadir para buscar el estudiante o empleado que refiere el incidente. g. Arma usada Arma utilizada en el incidente. h. Otra arma Otra arma utilizada en el incidente. i. Incidente en Transporte Escolar Indique si el incidente ocurri en el transporte escolar. j. Otro Factor Indique otro factor que haya influenciado en el incidente. k. Daos a la Propiedad Llene la informacin requerida si aplica. l. Daos Personales Es importante que indique solo aquellos daos personales donde el estudiante recibi servicios mdicos profesionales fuera de la escuela. Indique el tipo de lesin y dnde la recibi. m. Informe a la Polica - Indique si el incidente fue informado a la Polica. n. Informe Estatal/Federal Marque s. o. Notificacin del Tribunal - Indique si hubo alguna Notificacin del Tribunal relacionado a este incidente. 6. Oprima Guardar: 7. Aparece la pgina Informacin del Incidente con el nmero de incidente a la izquierda de la pantalla. Para aadir los participantes de este incidente, oprima el enlace Participantes en la barra de sub-navegacin.
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Imagen 3: Incidente
8. En la pgina Participante se puede elegir cualquiera de las opciones que se muestran a continuacin.
Imagen 4: Participantes
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Si selecciona Aadir Estudiante, seleccione el estudiante (Buscar>Oprima el enlace de #Miembro Familiar/Estudiante). Si selecciona Aadir Empleado, seleccione el empleado> Buscar>Oprimir el enlace debajo del Id del Empleado. Aadir Otro, otra persona que no es estudiante ni maestro. 9. Aparece la pantalla de Aadir Participante.
Imagen 5: Aadir Participante
10. Ingrese la siguiente informacin: Rol Rol del Participante en el incidente. Puede elegir entre Testigo, Ofensor o Vctima. Causado por Impedimento- Indique si el incidente fue causado por un impedimento del participante. Arma Usada- Arma utilizada por el Participante. Otro Factor Indique otro factor que caus el incidente.
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11. Oprima Guardar Participantes. 12. El participante que ha aadido aparece en la pgina Participantes. 13. Ingrese otros participantes segn sean necesarios. 14. Si el incidente ocurri en el Transporte Escolar, seleccione en la pantalla de Participante el enlace Informacin de Transporte Escolar.
15. Aparece la pgina Informacin del Transporte Escolar Editar.
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Imagen 7: Informacin de Transporte Escolar
16. Oprima Aadir. 17. Aparece la pgina Informacin de Transporte escolar Editar.
Imagen 8: Informacin de Transporte Escolar - Editar
18. Llene la informacin solicitada. 19. Oprima Guardar.
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Disciplina: Buscar / Ver un Incidente y las Acciones Tomadas

1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. Aparece la pgina de Men de Disciplina. 3. Oprima Buscar Incidente.
4. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar Incidentes.
Imagen 2: Buscar Incidente

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5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el enlace que contiene el # de Incidente.
6. Aparece la pgina Informacin del Incidente. Oprima Participante en la barra de sub-navegacin, si desea ver los Participantes de este incidente.
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Imagen 4: Informacin del Incidente
6. Aparece la pgina de Participantes. Seleccione el Participante que le interese ver.
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7. Aparece la pgina Informacin de Participacin. En el sub-men Opciones Adicionales, oprima el enlace Acciones Tomadas.
Imagen 6: Informacin de Participacin
8. Aparece la pgina Acciones Tomadas. La pantalla muestra las acciones tomadas para el incidente (si ha habido alguna). Oprima Detalles para ver la informacin de Accin Tomada. (Si desea aadir una accin disciplinaria, oprima Aadir Accin Tomada y refirase a la Gua para Crear Nuevo Incidente, para el procedimiento a seguir.)
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Imagen 7: Acciones Tomadas
9. Aparece la pgina Accin Tomada. Si necesita hacer cambios en la accin tomada oprima Editar.
Imagen 8: Accin Tomada

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Disciplina: Acciones Tomadas (Crear Acciones Disciplinarias)

Antes de crear una Accin Disciplinaria, debe haber creado un incidente en el sistema. Dicho incidente deber tener asociado, a su vez, los participantes del incidente. Si no ha creado el incidente disciplinario, refirase a la gua para Crear Nuevo Incidente con Participante. 1. Use su Nombre de Usuario y Contrasea para entrar a SchoolMAX. 2. En Todas las Categoras, oprima Disciplina. 3. Aparece la pgina de Men de Disciplina. Oprima Buscar Incidente.
4. Ingrese la informacin requerida y oprima Buscar Incidentes.
Imagen 2: Buscar Incidente


5. Aparece la pgina Resultados de la Bsqueda. Oprima el enlace que contiene el # de Incidente que interese.
6. Aparece la pgina Informacin del Incidente. Oprima Participante en la barra de sub-navegacin.
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Imagen 4: Informacin del Incidente
7. Aparece la pgina de Participantes. Seleccione el Participante al cual se le va a imponer una accin disciplinaria.

8. Aparece la pgina Informacin de Participacin. En el sub-men Opciones Adicionales, oprima el enlace Acciones Tomadas.
Imagen 6: Informacin de Participacin
9. Aparece la pgina Acciones Tomadas. La pantalla muestra las acciones tomadas para el incidente (si ha habido alguna). Oprima Aadir Accin Tomada para aadir una nueva accin disciplinaria al estudiante.
Imagen 7: Acciones Tomadas
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10. Aparece la pgina Accin Tomada.
Imagen 8: Accin Tomada
11. Ingrese la siguiente informacin: Fecha Fecha en que se impone la accin disciplinaria. Cdigo de la accin tomada Indique la accin disciplinaria que se impondr al estudiante.

Referido por Oprima Aadir para seleccionar el nmero de empleado que refiere este incidente para la accin disciplinaria. Accin Principal- Indique si la accin disciplinaria es la accin disciplinaria principal en este incidente. Disciplinado por Indique quin impone la accin disciplinaria. Fecha desde Indique la fecha desde la cual, la accin disciplinaria se impondr. Hora desde - Indique la hora desde la cual, la accin disciplinaria se impondr. Fecha hasta - Indique la fecha hasta la cual, la accin disciplinaria se impondr. Hora hasta - Indique la hora hasta la cual, la accin disciplinaria se impondr. Estatus de Accin Disciplinaria Indique el estatus del estudiante dada la accin disciplinaria. El estudiante lo admiti marque si el estudiante admiti culpabilidad en el incidente. Fecha en que Admiti Fecha en que el estudiante admiti su participacin en el incidente. Razn de Diferencia Indique las razones por las cuales el estudiante no cumpli con los das impuestos. Das Asignados Nmero de das que se impuso la accin disciplinaria. Das Actuales Nmero de das actuales que el estudiante cumpli la sancin impuesta. Elegibilidad de Regreso Seleccione la elegibilidad del estudiante a regresar a la escuela. Fecha de Elegibilidad de Regreso Indique la fecha en que el estudiante es elegible para regresar a la escuela.
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12. Oprima Guardar. Aparece la pantalla de Acciones Tomadas. Si necesita aadir mas acciones disciplinarias a este participante oprima Aadir Accin Tomada y regrese al paso 10.
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Calendario SIE - 1er Semestre 2011-12-5.2 - FULL

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CALENDARIO DE DOCUMENTACIN DEL SIE

PRIMER SEMESTRE- AO ACADMICO 2011-2012

i Liberar estudiantes que no se presentaron a la escuela i i i i i i i i i i i i i i i

Entrar datos de Autorizacin Divulgacin Informacin de Estudiantes a Reclutadores Militares

i 22 Informe de Progreso Acadmico (20 semanas)

CALENDARIO ANOTADO PRIMER SEMESTRE AO ACADMICO 2011-2012

Entrega de Parmetro de matrcula M1

Periodo vlido para que un estudiante se considere matrcula M1

Matricular y actualizar la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior

Entrar datos de raza y etnia del estudiante

Entrar datos para la organizacin escolar

Actualizar Calendario de la escuela en SIE

Fecha 1 de agosto al 30 de septiembre

Observaciones Utilice la gua Estudiante participante del Progama School Choice

8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre)

Entrar asistencia diaria y ausencia con cdigo de ausencia, segn aplique

8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre)

Entrar datos de los posibles estudiantes LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol)

Fecha 8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre)

Actividad Requerida Identificar los estudiantes inmigrantes

8 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre)

Identificar el Impedimento Primario de los estudiantes

Utilice la gua Identificar Estudiante de Educacin Especial

29 de agosto en adelante (continuo durante TODO el semestre)

Fecha 1 de septiembre al 7 de octubre

19 de septiembre en adelante (continuo durante TODO el semestre)

Identificar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales

Identificar a los estudiantes que participen del Programa School Choice

DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA

Actividad Requerida Militares y Organizacin Escolar

Entrar datos de raza y etnia del estudiante

DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA

Actividad Requerida Entrada y/o la actualizacin datos socioeconmicos de los estudiantes

Entrar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales

DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA

DATOS DE RECOPILACIN CONTINUA

Entrar datos de raza y etnia del estudiante

Matricular y actualizar la informacin de estudiantes que estuvieron matriculados el ao anterior

Actualizar Calendario de la escuela en SIE

Entrar asistencia diaria y ausencia con cdigo de ausencia, segn aplique

Actividad Requerida Identificar los datos de los estudiantes en programas ocupacionales

Identificar a los estudiantes que participen del Programa School Choice

Identificar impedimento primario de los estudiantes

Utilice la gua Identificar Estudiante de Educacin Especial

Actividad Requerida Identificar Incidentes de Disciplina e Incidentes con armas de fuego

Entrar datos de los posibles estudiantes LSP (Limitaciones Lingsticas en Espaol)

Identificar los estudiantes inmigrantes

Imagen 1: Resultados de Bsqueda de Estudiante

Gua de Consulta Rpida

Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante

Imagen 2: Informacin de Familia - Nmero de Grupo Familiar

Gua de Consulta Rpida SIE

Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante

7. En la pgina Informacin General, oprima Editar Grupo Familiar.

Gua de Consulta Rpida SIE

Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante

Imagen 5: Informacin General - Direccin Fsica

Gua de Consulta Rpida SIE

Actualizar las Direcciones (fsica y postal) de Estudiante

Imagen 2: Resultados de la Bsqueda 6. Aparece la pgina de Encargados. Oprima Aadir Encargado.

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