ADMINISTRACIN GENERAL DE TECNOLOGA DE INFORMACIN MANUAL DE REGISTROS Y CRITERIOS DE COORDINACIN DE SOLUCIONES DE NEGOCIOS PARA VALIDACION PARA IMPORTACION DEFINITIVA

LA AGA

DE ADMINISTRACIN DE ANLISIS DE PROCESOS

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Administracin Central de Soluciones de Negocio para la Administracin General de Aduanas Administracin de Anlisis de Procesos

MANUAL DE REGISTROS Y CRITERIOS DE VALIDACIN PARA IMPORTACIN DEFINITIVA DE PICKUPS (HOLOGRAMAS)

9 Junio, 2005

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DE ADMINISTRACIN DE ANLISIS DE PROCESOS El flujo definido para el proceso es el siguiente :

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a) La Confederacin de Asociaciones de Agentes Aduanales de la Repblica Mexicana (CAAAREM) , enva un archivo por cada Asociacin (prevalidador) al SAT, con los nmeros de serie de los hologramas que desea registrar ante ste para cada patente . b) El SAT recibe los archivos y valida lo siguiente: i) si es una alta, que no exista previamente en la base de datos ese nmero de serie con cualquier patente en estatus de activo ii) si es una baja, que no se encuentre asociado ese nmero de serie con un pedimento registrado c) Dependiendo del resultado de la validacin, enviar un archivo conteniendo por cada holograma dos posibles resultados: i) validacin correcta ii) cdigo de error d) Los archivos debern venir firmados electrnicamente por personas autorizadas por la CAAAREM para este efecto. La firma que se recibir ser la Firma Electrnica Avanzada de la persona designada y que debern haberse registrado previamente ante sta Administracin Central. e) La recepcin de un archivo que no se haya firmado por una persona autorizada para ello, ser motivo de devolucin. f) La informacin que se deber almacenar en la base de datos bsicamente es: a) Patente b) No. serie del holograma
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Asociacin que lo registr (prevalidador) Estatus (baja, activo) Fecha del ltimo estatus Histrico de movimientos considerando asociacin, movimiento y fecha del mismo

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Para este efecto, la nomenclatura del nombre del archivo ser la siguiente:

H H

Clave de Regulacin 1 8

Aduana A A

Consecutivo del archivo por da N N N N J

Juliano J J

Dgito Verificador D

Se debern considerar los siguientes puntos para el contenido de los archivos:

El separador de registros ser el carcter Control-J (Line Feed, con cdigo ASCII HEXADECIMAL = 0A, OCTAL = 12, DECIMAL = 10)

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Los campos de cada registro deben ir delimitados por pipes "|" (cdigo ASCII HEXADECIMAL=7C, OCTAL=174, DECIMAL=124), respetando el formato y no exceder la longitud mxima definida para cada uno de ellos. Todos los caracteres Alfabticos, debern declararse en letras Maysculas Cada registro comienza con el nmero de registro asignado, cada campo se separa por el identificador alt-124 (|) pipe, y termina el registro con este mismo identificador. Por ejemplo: 581|12|1|4| La estructura de registros del archivo H ser: 580 581 581 ... 582

580

INICIO DE TRANSACCIN

REGISTRO DE INICIO DE TRANSACCIN, OBLIGATORIO 1 POR ARCHIVO LONGITUD MXIMA 3 1 2

CAMPO 1 Tipo de Registro 2 Tipo de documento

DESCRIPCIN

FORMATO

OBLIGATORIEDAD Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Identificador del tipo de registro (580) Numrico Clave del tipo de documento. En este caso la Numrico clave es 1 para Hologramas 3 Identificador de la empresa Clave de la empresa. En este caso la Clave Numrico

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que enva el archivo para la CAAAREM es 01

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NUMEROS DE SERIE DE HOLOGRAMAS

REGISTRO DE NUM. DE SERIE DE HOLOGRAMAS, OBLIGATORIO AL MENOS 1 POR ARCHIVO LONGITUD MXIMA Numrico 3 Numrico 4 Alfanumrico 20 FORMATO Alfabtico Numrico 1 2

CAMPO 1 Tipo de Registro 2 Patente 3 Nmero de serie holograma 4 Movimiento 5 Causa de Baja

DESCRIPCIN Identificador del tipo de registro (581) Clave de la patente Num. de serie del holograma Clave del movimiento : A: alta, B: baja Clave de causa de Baja

OBLIGATORIEDAD Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Condicionado, slo se declara si el Movimento es Baja, en caso contrario declararlo Nulo

582

REGISTRO DE IDENTIFICACION

REGISTRO DE IDENTIFICACION, OBLIGATORIO

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1 POR ARCHIVO CAMPO 1 2 3 4 Tipo de Registro Figura CURP Firma Electrnica Avanzada 5 Num. de serie certificado DESCRIPCIN FORMATO

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LONGITUD MXIMA Identificador del tipo de registro (582) Numrico 3 Siempre declarar 4 Numrico 1 CURP de la persona autorizada para firmar Alfanumrico 18 Firma electrnica avanzada de la persona que Alfanumrico 250 enva el archivo Nmero de serie del certificado digital de la Numrico 50 persona que firma el archivo

OBLIGATORIEDAD Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

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DE ADMINISTRACIN DE ANLISIS DE PROCESOS ARCHIVO DE ACUSE DE RESPUESTA

El nombre del archivo de acuse, estar conformado de la siguiente forma:

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R R

Clave de Regulacin 1 8

Aduana A A

Consecutivo del archivo por da N N N N J

Juliano J J

Dgito Verificador D

El archivo de respuesta deber enviar los siguientes registros: I. Cuando el nmero de serie del holograma sea correcto enviar un acuse de aceptacin con el siguiente formato por cada holograma validado

583

ACUSE ELECTRONICO DE ACEPTACION

REGISTRO UNICO POR HOLOGRAMA ACEPTADO LONGITUD MXIMA 3 20 8

CAMPO 1 Tipo de Registro 2 Nmero de serie 3 Acuse electrnico de

DESCRIPCIN

FORMATO

OBLIGATORIEDAD Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Identificador del tipo de registro (583) Numrico Num. de serie del holograma Alfanumrico Acuse de aceptacin que enva la AGA una vez Alfanumrico

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aceptacin que el holograma es validado

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DE ADMINISTRACIN DE ANLISIS DE PROCESOS II. Por cada holograma rechazado, se enviar un error con el siguiente formato
CAMPO 1 2 3 4 5 6 Indicador de error (letra E) Registro Nmero de serie Nmero de rengln Nmero de Campo Tipo de error DESCRIPCIN Indicador de que se enva un error Nmero de registro con error (581) Num. de serie del holograma Nmero de rengln dentro del archivo con error Nmero de campo con error dentro del rengln Nmero del tipo de error (1.Sintctico-Catalgico 2.Normativo 3.Tcnico) Clave del error

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FORMATO Alfabtico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico Numrico Numrico

LONGITUD MXIMA 1 3 20 3 1 2 2

OBLIGATORIEDAD Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

7 Nmero de error

ANEXO 1 CAUSAS DE BAJA DE HOLOGRAMA 0 1 2 Holograma daado Holograma robado Holograma defectuoso

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