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GARCA GUERRA
Prctica 15
Introduccin y edicin de datos
1. Crear un nuevo documento de Excel
Introducir etiquetas y valores en una Lista de gastos personales.
24-Ene 25-Ene 26-Ene 27-Ene
Avin
Autobs
Taxi
Hotel
Desayuno
Comida
Cena
Propinas
Estacionamiento
Telfono
Gasolina
Varios
Totales por da
Gran Total
Seleccionar, Editar y eliminar datos
Ajustar dimensiones de columnas y renglones
Autocalcular
Dar formato a celdas (General, Texto, Nmero, Moneda, Contabilidad,
Porcentaje, Fraccin, Cientfico, Fecha, Hora)
Cambiar de hojas de trabajo
Eliminar, Insertar y Cambiar de nombre a una hoja
Copiar, cortar, pegar y arrastrar datos
Encontrar y reemplazar datos
Botones de deshacer, repetir, rehacer
Guardar y cerrar el documento
Abrir un documento existente de Excel
2. Operadores aritmticos
+ - * / ^ (ALT 94)
5. Mejorando la presentacin de la tabla
Cambio de atributos de texto, Alineacin de texto
Rotacin de texto
Texto a travs de un rango de celdas
Bordes, colores y sombreado Autoformato
Ocultar y mostrar renglones y columnas
6. Pegado especial
Pegar imagen
Pegar con vnculos
Atajos por teclado:
Iniciar una frmula =
Aceptar valor o frmula ENTER
Iniciar una nueva lnea en la
misma celda
ALT+ENTER
Cancelar las modificaciones
a un valor o frmula
ESC
Desplegar el cuadro de
dialogo de Insertar Funcin
SHIFT+F3
o bien fx
Ir al inicio de la hoja CTRL+INICIO
Ir al final de la hoja CTRL+FIN
Seleccionar la tabla actual
(donde esta el cursor)
CTRL+ *
Moverse hasta el borde
correspondiente de la tabla
CTRL+ flecha
Moverse entre celdas no
bloqueadas del libro
TAB
Cortar CTRL+X
Copiar: CTRL+C
Pegar CTRL+V
En este ejercicio
usted practicar los
aspectos bsicos al
manejar una hoja de
clculo
Producto Precio
de lista
Descuento Precio
de venta
IVA Precio
Total
Estufa $ 1,500 $ 185 $ 1,315 $ 197 $ 1,512
Lavadora $ 3,250 $ 198 $ 3,052 $ 458 $ 3,510
Refrigerador $ 2,990 $ 265 $ 2,725 $ 409 $ 3,134
Televisor $ 4,325 $ 327 $ 3,998 $ 600 $ 4,598
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Productos PATITO FACTURA
Callejn de la Amargura #50 Nmero
Nuevo Laredo, Tamaulipas Fecha
Vendido a: Enviar a:
Cantidad Descripcin Precio unitario Importe
Subtotal
I.V.A
Total
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja 2,473.00 $
Bancos 426,669.00 $
IVA Acreditable 51,150.00 $
Deudores Diversos 2,000.00 $
SUMA 482,292.00 $
ACTIVO FIJO
Equipo de trabajo 5,196.00 $
Equipo de oficina 2,463.00 $
Equipo de cmputo 5,256.00 $
SUMA 12,915.00 $
TOTAL ACTIVO 495,207.00 $
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Proveedores 28,600.00 $
IVA Trasladado 167,903.00 $
SUMA PASIVO 196,503.00 $
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 50,000.00 $
-Prdidas Ejercicio Anterior (114,851.00) $
+ Utilidad del Ejercicio 363,555.00 $
SUMA CAPITAL 298,704.00 $
PASIVO MASCAPITAL 495,207.00 $
Contador: Representante Legal :
_____________ _________________
Balance General al 31 de marzo de 2004
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Prctica 16
Operaciones aritmticas
1. Operaciones aritmticas simples
+ - * / ^ (ALT 94)
Realice las operaciones que se indican al reverso de la hoja
2. Orden de las operaciones (precedencia)
3. Introducir nmeros fraccionarios y realizar operaciones con ellos
4. Manejo de fechas
Introducir datos tipo fecha (15 Abril, 15-4, 15/4, 15-4-05, 15/4/05)
Cambiar formato de celdas a fecha, con tipo especfico
Realizar operaciones con fecha
Regresar el formato de celdas a General
5. Manejo de horas. Restar horas. Convertir hora en nmero y viceversa.
.
6. Auto llenado
Nmeros progresivos, Series, Fechas, Das hbiles
7. Validacin
Cualquier valor, Entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Largo fijo de texto
Boleta Nombre Promedio
3100000 Aydee Puente Gonzalez 90
3100001 Heriberto Vaquera Daz 98
3100002 Marina Delgado Dvila 78
Matemticas
Fsica
Qumica
=5*4+3^2 =(5*4+3)^2 =5 * (4+3)^2 =5*(4+3^2)
29 529 245 65
0 1/4 0 3/8 0 1/2
3/8 1/2
Fecha actual
Fecha nacimiento
Edad en das
Edad en aos
Hora de entrada 8:00
Hora de salida 14:00
Horas trabajadas
En este ejercicio
realizar
operaciones
aritmticas y
validacin de
datos
\
|
=
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Prctica 17
Referencias relativas y absolutas
1. Referencias relativas, absolutas y mixtas
Empleo de direcciones relativas y absolutas de celda
2. Desplegar frmulas
Editar frmulas
3. Copiar frmulas y pegado especial
Copiar frmulas con referencias relativas
Copiar frmulas con referencias absolutas
4. Asignar nombre a celdas
2 formas de asignar nombre
cambiar referencia (CTRL + F3)
Lista de nombres F3 Paste List
Darle nombre a una constante
Darle nombre a una frmula
Crear tablas de inters compuesto capitalizable anualmente y
mensualmente. VP=100, i=10%, n=0,1,2,3, VF=,,
ERROR SI GNI FI CA
# # # # # # # indica que se debe
ampliar el t amao
de la celda
# ! DI V/ 0! indica que se est a
efect uando una
divisin ent re cero
# N/ A indica que la celda
no t iene cont enido
# ?NOMBRE? I ndica que no
reconoce el
nombre usado en
la formula
# ! VALOR! en la formula se
incluye un t ext o o
el operador es
incorrect o
# ! REF! se han borrado las
celdas a las que se
hace referencia en
la formula
# ! NUM! no es correct o un
argument o de la
formula
mat emt ica
En este ejercicio
aprender a hacer
referencia a celdas de
manera relativa a la
posicin actual del
cursor, o de manera
absoluta respecto a su
posicin en la hoja.
NOMBRE
Vendedor:
VENTAS % de
Ventas
SALARIO
BASE
5% DE
COMISION
SALARIO
Juan 35000 1200
Pedro 50000 1200
Ana 60000 1200
Miguel 45000 1200
Luisa 35000 1200
Carmen 25000 1200
TOTAL
SUPERMERCADOS MINIMAX FECHA
REPORTE DE VENTAS DIARIAS
Departamento Ventas IVA Subtotal % de ventas
Abarrotes 35000
Dulces 4000 400
Vinos y Licores 12000 1200
Farmacia 8000
Lcteos 3000
Panadera 1500
Otros 3500 350
TOTALES
( )
n
i VP VF + = 1
nt
n
i
VP VF
|
.
|
\
|
+ = 1
it
VPe VF =
) 1 log(
log
i
VP
VF
n
+
|
.
|
\
|
=
ING. HUGO G. GARCA GUERRA
inters ganara usted si comprara el bono y lo mantuviera hasta su
vencimiento?
7. Un banco conviene en prestarle $1000 y usted se compromete a
devolverle $1828.04 siete aos despus a partir del da en que recibe el
dinero. Que tasa de inters le esta cargando el banco?
8. Al trmino de 3 aos cuanto vale un depsito inicial de $100000,
suponiendo una tasa de inters del 10% trimestralmente
9. Cual es el valor actual total de $500 recibidos al final de cada uno de 3
aos siguientes, suponiendo una tasa del 4%
10. Se reciben $100 al termino del 1 ao, $500 al 2 ao y $1000 al termino del
3 ao Cual es el valor actual total al final de 3 aos, suponiendo una tasa
del 25%?
11. Jos Hernndez ha heredado $2,500,000 y desea adquirir una anualidad
que le brinde un ingreso estable durante los siguientes 12 aos. Ha odo
decir que la caja de ahorro local esta pagando en la actualidad el 6%
sobre una base anual. Si llegara a depositar sus fondos aqu. Cuanto
podr retirar anualmente?
12. Cierta persona necesita tener $50,000 al trmino de 10 aos. Para
acumular esta cantidad ha decidido ahorrar determinada cantidad al final
de cada uno de los prximos 10 aos y depositarla en el banco El banco
paga el 8% de inters anual . Cuanto tendr que ahorrar cada ao?
13. Si las ganancias de TKT de 2005 son de $1.99 por accin, mientras que 5
aos antes (2000) eran de $1.00 Cual ha sido la tasa de crecimiento en
las utilidades de la empresa?
14. Su corredor de valores le ofrece venderle un documento en $11,300 que
pagara $2,000 durante 10 aos Si usted compra dicho documento, que
tasa de inters estar usted ganando?
15. Yo necesito $138,500 al final de 12 aos. Se que lo mejor que puedo
hacer es realizar pagos iguales en una cuenta bancaria sobre la cual la
tasa anual es del 8%. De que cantidad sern los pagos anuales que
tendr que hacer?
16. Usted solicita un prstamo de $2,000 y promete hacer pagos de $514.18
por ao durante 5 aos. Cual es la tasa de inters que le estn
cobrando?
17. Las ventas de la TKT fueron de $1,000,000 el ao pasado. Suponiendo
que las ventas crecen al 18% por ao. Cuanto serian las ventas al trmino
de 6 aos.
18. A Juan le han ofrecido un pagare con 4 aos para el vencimiento y que le
pagara $3000 al final de cada uno de los cuatro aos. El precio del pagare
para el es de $10,200 Cual es la tasa de inters que se cobrara?
19. Suponga que alguien va ha recibir $1000 al final de 10 aos. Si su tasa de
oportunidad es del 10%, Cual es el valor actual de este importe si el
inters se compone anualmente?
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Prctica 25
FUNCIONES LGICAS SI, Y, O, NO
1. Funciones lgicas
Cambiar una lista de calificaciones de nmero a letra (A entre 90 y 100, B de 80 a
89, C de 70 a 79 y D de 0 a 69).
Cambio de tarifa en un servicio dependiendo de la hora (de las 21 hs a las 8 hs del
da siguiente 50% de descuento).
Si labor en un da 8 horas o menos aplicar salario normal, las horas adicionales
(horas extra) pagarlas con sobresueldo de 50%.
Solicitantes de empleo presentan 6 exmenes, si la calificacin es aprobatoria en
todos y superior a 85 % en 4 o ms contratar; si aprob todos los exmenes pero no
alcanz los 4 sobresalientes, enviarlo a lista de espera. Rechazar los restantes.
Paga impuesto si el ingreso es mayor de 3 veces el salario mnimo.
Paga IVA si el producto no es alimento ni medicina.
Contar asistencias y si son mayores al 85% aceptar, del 75% al 85% restar 10
puntos a la calificacin, menos de 75% rechazar
Si no chec entrada o salida, o si entr con ms de media hora de retardo, o si sali
con ms de media hora antes de su hora de salida, aplicar falta.
Determinar si naci antes de cierta fecha indicando aceptado o bien edad menor a la
requerida (18 aos cumplidos)
Aprobado si el promedio es mayor o igual que 70, Reprobado si es menor
Dividir si divisor es diferente a cero, si es cero indicarlo
Si tiene 10 o ms aos le tocan 6 semanas de vacaciones
Si tiene 8 o ms aos le tocan 5 semanas de vacaciones
Si tiene 5 o ms aos le tocan 4 semanas de vacaciones
Si tiene 3 o ms aos le tocan 3 semanas de vacaciones
Si tiene 1 o ms aos le tocan 2 semanas de vacaciones
A los restantes le toca 1 semana
Verificar si A y B son iguales
Verificar si A y B son diferentes
Verificar si A es mayor que B
Verificar si A es menor que B
Verificar si la calificacin esta entre 0 y 100
Indicar si la calificacin es menor que cero o mayor que 100
2. Programa que lleve el control de una chequera. Que oculte el
resultado de renglones sin cheques ni depsitos, y que incluya
protecciones contra girar cheques sin fondos.
Fecha Descripcin Cheque# Importe
Cheque
Depsito
Banco
Balance
1-Abr Balance anterior $ 90,411
4-Abr Tesorera de la Federacin 3432 $ 9,500 $ 80,911
4-Abr Mercon 3433 $ 2,164 $ 78,747
5-Abr ACE Construcentro 3434 $ 5,202 $ 73,545
7-Abr Pago Pemex Fact. 456 $ 209,233 $ 282,778
En este ejercicio
utilizar algunas
de las funciones
lgicas de la hoja
de clculo
windings
J
K
L
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Hoja Control de Asistencia
Empleado: Hugo Garcia
Departmento:
Fecha de inicio: 03/01/2005
Dia Fecha
Inicio
Labores
Suspende
(Comida)
Regresa
(Comida)
Fin
Labores
Total
Horas
Horas
Semanales
Lunes 03 Ene 09:00 14:00 15:00 18:00 8:00 8:00
Martes 04 Ene 09:30 14:00 15:00 18:00 7:30 15:30
Mircoles 05 Ene 09:00 14:00 15:00 20:00 10:00 25:30
Jueves 06 Ene 09:00 14:00 15:00 18:30 8:30 34:00
Viernes 07 Ene 09:00 14:00 15:00 18:00 8:00 42:00
Sbado 08 Ene 0:00 42:00
Domingo 09 Ene 0:00 42:00
Total Semanal
Horas Totales: 42:00
Horas Regulares: 40:00
Horas Extra: 2:00
Pas Capital
Granada
Brasil
Panam
Brasil
Costa Rica
Antigua y Barbuda
Costa Rica
Per
Canad
Bahamas
PROPONER VERIFICAR
ACTIVIDADES A REALIZAR PRIORIDAD FECHA STATUS COMENTARIO
reparar auto alta 01-Dic pendiente
ir al dentista baja 28-Nov pendiente
estudiar informatica baja 02-Dic pendiente
pagar colegiaturas media 28-Nov terminado
regalo a Mama por cumpleaos media 05-Dic pendiente
Opciones
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ING. HUGO G. GARCA GUERRA
Prctica 28
Subtotales y Tablas Pivote
Los Subtotales son una forma rpida para obtener resumir
datos de una lista. El comando Subtotales de Excel crea
automticamente las frmulas, inserta los renglones de
subtotal y gran total y hace el bosquejo (outline) de los datos
automticamente.
Para que los Subtotales trabajen correctamente, los datos
deben estar organizados en columnas con encabezados. Se
requiere adems que los datos estn ordenados en los grupos a
subtotalizar
Fecha Cuenta Producto Unidades Precio Utilidades
- Insertar Subtotal
- Remover Subtotal
- Subtotales anidados
- Emplear otras funciones de resumen
- Cambiar el nivel de detalle
Las Tablas Pivote son herramientas analticas de reporte, que
permiten:
- Crear tablas de resumen
- Reorganizar tablas con facilidad (drag and drop)
- Filtrar y agrupar datos resumido
- Grficar datos resumidos
Las tablas pivote manejan datos en tres dimensiones. Cada
dimensin puede contener mltiples campos.
Nombre Ciudad Cargo Salario
En este ejercicio
usted practicar con
Tablas Pivote y
Subtotales