PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en Edificacin y Obra Civil.

Mdulo 1 PRESTO PRESUPUESTOS

Introduccin.
Presto es un programa con el que podemos realizar fcilmente presupuestos y ofertas de construccin, reutilizando informacin de otros presupuestos y de cualquier cuadro de precios, ajustando y modificando stos con diferentes sistemas. Utiliza la informacin del presupuesto para preparar otros documentos, como la planificacin de la obra o el pliego de condiciones. Gestiona, paralelamente al presupuesto, la certificacin, el objetivo de coste, la planificacin econmica y el coste real de cada obra, facilitando el estudio de comparativos y desviaciones. La adaptacin a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potencia de sus informes y sus mltiples sistemas de importacin y exportacin son algunas de sus ventajas.

Objetivos.
Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen. Configurar Presto segn nuestras necesidades. Rellenar los datos de una obra en las diferentes tablas, que servirn para crear los diferentes documentos. Desplazarse y reconocer las partes de un presupuesto o cuadro de precios. Realizar la estructura de un presupuesto.

Unidad 1. Concepto, relacin y naturaleza.

El mtodo tradicional de clculo del presupuesto por anlisis de las unidades de obra, descompone el proyecto en elementos cada vez ms simples, llamados conceptos. Cada concepto puede formar parte de la descomposicin de otros, con los que queda asociado mediante una relacin. Una relacin indica que en la descomposicin de un concepto (superior) se encuentra otro (inferior).

Los conceptos pueden ser:

Concepto raz

Es el nico concepto que no forma parte de la descomposicin de otro. Representa a la obra que se presupuesta, de modo que su precio es el presupuesto de la obra. Grupo homogneo de partidas que se confecciona para conocer ciertos importes agregados, como por ejemplo, el de todas las partidas de movimiento de tierras. En otros casos se utiliza slo para ordenar las partidas. Suelen corresponder a la aportacin de cada gremio a la obra. Captulo que forma parte de la descomposicin de un captulo o de un subcaptulo. Puede haber varios niveles de subcaptulos. Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos captulos se descomponen en subcaptulos y otros no. Unidad de obra, componente que se mide, contrata y certifica por separado, con la cantidad en que interviene.

Captulo

Subcaptulo

Partida

Bsico

Componente que forma parte de la descomposicin de una partida o un auxiliar. Admite cualquiera de las siguientes naturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales y otros (los que no son mano de obra, maquinaria ni materiales). Concepto bsico que tiene descomposicin.

Auxiliar

Naturaleza: agrupacin de conceptos que sean captulos, partidas o bsicos, separando stos en mano de obra, maquinaria, materiales u otros.

Concepto de cabecera: el que aparece en la lnea de cabecera de una ventana de tabla.

Concepto activo: es el concepto al que se refieren las ventanas de Presto.

Unidad 2. Utilidades.
Cataloga y administra obras, informes o dibujos de Presto, sin recurrir a las opciones del sistema operativo. La gestin de informes (archivos de extensin RPT) y planos (formatos soportados) es similar a la de las obras, que es la que se describe a continuacin.

En el cuadro izquierdo se selecciona el directorio deseado. En el cuadro derecho aparecen las obras de Presto que contiene el directorio marcado, con los siguientes formatos:

2.1. Formatos PZH y formatos clsico Btrieve.

Formato compacto PZH: es un solo archivo que se edita en memoria, til para obras en las que va a trabajar un solo usuario cada vez, y para simular cambios que pueden o no aceptarse posteriormente. Es un formato necesario para publicar una obra, catlogo o cuadro de precios en Internet. Con este formato, el trabajo es muy rpido, ya que no se accede al disco excepto para guardar los cambios, abrir la obra para cargarla en memoria, o al cerrarla. Formato clsico Btrieve PZ8: es imprescindible para trabajar en multiusuario y es un formato muy conveniente para trabajar con obras muy grandes, catlogos y cuadros de precios, que se edita en el disco duro.

Caractersticas de cada formato:

Formato clsico Btrieve PZ8 nico sistema de archivo de las obras anteriores a Presto 8.3 Cada obra est contenida en varios archivos con una letra aadida al nombre de la obra, y extensiones PZ8 y PT8. La obra reside permanentemente en disco.

Formato compacto PZH Nuevo desde Presto 8.3 inclusive. La obra se guarda en un slo archivo, con el nombre de la obra y extensin PZH. La obra se copia en la memoria para modificarla, aunque tambin se puede abrir sin copiarla para usarla slo como lectura. Los cambios estn en la memoria, por lo que se pierden si no se guardan. La obra puede estar en direcciones UNC (\\servidor\obras\...) o en un servidor http de Internet (en este caso solo puede abrirse como referencia). Para editar la obra hay que copiarla en la memoria, lo que requiere un tiempo proporcional al tamao de la obra. Slo puede abrirse por un usuario a la vez (excepto como referencia). Si se corta el suministro elctrico o se bloquea el sistema operativo, se pierden los cambios desde que se guard por ltima vez, pero la versin anterior queda siempre intacta. Permite el autoguardado automtico. La obra siempre tiene el tamao mnimo, que equivale aproximadamente al de la obra en formato clsico Btrieve PZ8 recin compactada.

Los cambios se van incorporando continuamente a la obra en el disco. La obra debe estar en un soporte accesible desde el ordenador del usuario, como unidad lgica (C:, D:, J:...). El tiempo requerido para abrir la obra es pequeo y no depende del tamao de la obra. Puede ser abierta simultneamente por varios usuarios. Si se corta el suministro elctrico o se bloquea el sistema operativo, puede no perderse nada, o perderse slo los ltimos cambios, pero tambin puede corromperse por completo la obra. La obra va creciendo con las modificaciones, incluso aunque se borre informacin.

La obra es de acceso libre.

La obra puede protegerse con una contrasea de acceso mediante Archivo/Exportar/Formato compacto PZH (requiere tener Presto Internet). Al crear obras se aplican las mismas limitaciones, pero se pueden eludir despus desde Archivo/Utilidades.

Los nombres de la obra estn limitados a 13 caracteres y los de directorios a 8, y no se admiten caracteres especiales ni espacios en blanco. Se pueden comprimir con "Utilidades" en un nico archivo. Se puede activar "Mantener al cerrar" en Edicin/Deshacer especial.

Se pueden comprimir con un compresor de archivos. No se puede activar "Mantener al cerrar" en Edicin/Deshacer especial.

Mientras una obra en formato compacto PZH est abierta por un usuario, no puede ser abierta por otro; si hubiera sido abierta del modo "slo lectura", puede ser abierta por otros de ese mismo modo.

2.2. Operaciones con utilidades.

Las obras se pueden: Ordenar por cualquier columna visible, haciendo clic en la cabecera. Seleccionar una o varias, haciendo clic sobre el nombre y usando los convenios de Windows para selecciones mltiples. Arrastrar como en el 'Explorador de Windows': si se arrastra a otra unidad, se copia, y si se arrastra a otra carpeta de la misma unidad, se mueve. Se renombrar automticamente si ya existe otra con el mismo nombre.

Men contextual.

Un men contextual es aquella ventana llena de opciones que aparece al pulsar con el botn derecho del ratn sobre un concepto. El men contextual sobre las obras seleccionadas cerradas, permite activar las siguientes opciones (excepto abrir, cerrar y comprobar obras en formato clsico Btrieve PZ8, que funcionan tambin sobre obras abiertas):

Buscar en subcarpetas: muestra la lista de obras contenidas incluso en los subdirectorios del directorio elegido. Renombrar: edita el nombre de la obra para modificarlo. Las obras con formato compacto PZH pueden renombrarse con letras acentuadas, caracteres especiales, ees o espacios en blanco, y ms de trece caracteres. Comprobar: restaura la integridad de los datos de la obra. Por ejemplo, si existe un documento con un proveedor y ste no existe en "Entidades", lo crea. Convertir al formato clsico Btrieve PZ8: convierte las obras con formato compacto PZH al formato clsico Btrieve PZ8, ltima versin. Convierte las obras con formato clsico Btrieve PZ8, versiones 4, 5, 6 y 7 a la ltima versin de ese formato. No se recalcula la obra. Compacta las obras con formato clsico Btrieve PZ8 versin 8, lo que las reduce a su tamao mnimo, que puede ser menor que el actual si la obra ha sufrido muchas modificaciones. Convertir al formato compacto PZH: convierte obras con formato clsico Btrieve PZ8, ltima versin, en obras con formato compacto PZH. Comprimir: comprime obras con formato clsico Btrieve PZ8, reuniendo todos los archivos en uno, con extensin PK8. Descomprimir: restaura obras comprimidas, devolvindolas a su formato original.

Modo slo lectura (y "Modo lectura escritura"): da a la obra ese atributo, igual que desde el sistema operativo. Enviar correo-e: si el programa de correo soporta el protocolo MAPI, crea un mensaje y le asocia las obras seleccionadas con formato compacto PZH o con formato clsico Btrieve PZ8 comprimidas. Actualizar: actualiza el contenido del cuadro "Utilidades" sobre el que se active (en el lado izquierdo la estructura de directorios y en el derecho las obras), siendo especialmente til si hay otros usuarios trabajando.

Unidad 3. Propiedades de obra.

Es una ventana que contiene informacin general de la obra y se guarda con ella. Esta ventana se abrir automticamente tras crear un archivo nuevo.

Aun as, podemos acceder a ella en cualquier momento.

3.1. Datos.

Esta pestaa contiene informacin general sobre la obra.

3.1.1. Cuadro de precios (codificacin ).

Asigna automticamente la naturaleza a los conceptos de nueva creacin, segn la letra por la que comienza su cdigo, dependiendo del origen o base de precios que queramos usar. Hay varios tipos de base de precios y cada uno con un orden en su codificacin, como se puede ver en la siguiente tabla:

Origen Nulo Centro IVE

Mano de obra

Maquinaria

Materiales

Otros

O* MO*

M* MMM*

P* / A* P* / M*

Preoc Extremadura NTE ITEC CM/ITG FCBP Arcos EJ Eusko Jaurlaritza Chile BPCCL EMEDOS FITC FECEA Asturias INEI (Per)

U01* O*

U02* M*

U* / A* P* / A*

A*, D* MO* T*, AT* M* _M* O* MO* 01* O* MO* 47*

C* MMM* M* E35* _Q* E* MAM* 02* Q* MM* 37* / 48* / 49*

B* P* / M* no T* / M* / A* E* _* M* S* / M* / A* de 03* a 29* T* P* / Y* 01-36* / 38-46* / 50-79* 00* / 80*99*

Aceptar cdigos en minsculas: desmarcada hace que los nuevos cdigos de conceptos que se introduzcan aparezcan automticamente en maysculas.

3.1.2. Importar a la lista actual datos de otra obra.

Copia los datos de la seccin abierta de la lista desplegable de otra obra a la obra actual. Si la otra obra tiene el formato compacto PZH, ha de estar cerrada.

3.1.3. Lista desplegable.

Permite introducir datos generales de la obra, del promotor, de los tcnicos, de la constructora y otros varios, que sirven para utilizar su contenido en el Libro del Edificio, en los informes que lo requieran y al catalogar obras con "Utilidades".

Datos generales: incluye la divisa general de la obra. Si se modifica esta divisa general se produce la conversin correspondiente en todos los conceptos, suministros y vencimientos, en funcin de la tabla de divisas.

Datos tcnicos: incluye la superficie que usa el interpolador y la frmula de revisin.

Porcentajes / Datos para certificaciones: incluyen informaciones modificarn la apariencia y los clculos de los resmenes por captulos.

que

Fechas: la fecha de inicio de la obra ser el origen del diagrama de barras de Presto Tiempos; la fecha de fin de la obra define la de los vencimientos de retencin de garanta.

Las columnas que nos encontramos en esta lista desplegable son: Variable: indica el nombre del dato con la inicial, tal y como se usa en los informes o en el generador de expresiones.

Tipo: indica si es numrico, alfanumrico o fecha, y su longitud mxima en nmero de caracteres.

3.2. Clculo.

En esta pestaa encontraremos:

Porcentaje de costes indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todas las partidas que repercute en los costes de la obra, que no pueden asignarse a una partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentaje de costes indirectos de la obra de destino.

El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de cualquiera de los conceptos "No captulo", que figuren en la descomposicin de un concepto de naturaleza "Captulo", figurando el resultado en los campos "ImpPres" e "ImpCert" del concepto inferior. Coste directo de presupuesto: es el importe del presupuesto, sin aplicar el porcentaje de costes indirectos.

Coste directo de certificacin: es el de la certificacin aprobada, sin aplicar el porcentaje de costes indirectos.

Algunos informes desglosan los costes indirectos, como los de los cuadros de descompuestos. Para aplicar los costes indirectos como concepto en la descomposicin de todas las partidas (exceptuando las partidas alzadas):

Se crea un concepto (por ejemplo, '%indirectos' y precio del porcentaje) en la descomposicin de una partida. Con l como concepto activo, se abre la ventana "Superiores". Sobre ella se arrastran los conceptos que deben tener indirectos (desde Ver/Captulos y partidas, por ejemplo). Este mtodo producir resultados diferentes al explicado anteriormente, como efecto de la aplicacin de redondeos en operaciones que estn en orden diferente.

No redondear coste antes de calcular indirectos y no aplicar indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizar el clculo de los costes indirectos. Desglosar precios auxiliares por naturalezas: al calcular la obra por naturalezas, los importes de los conceptos auxiliares se desglosan en sus componentes bsicos. Si no est activada, el importe de cada precio auxiliar se contabiliza en la naturaleza que tenga l. Redondear partidas que actan como auxiliares: si se activa, se usa el precio interno de estas partidas, sin redondear, para obtener el importe. Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: si se marca, en los consumos por objetivo se anotar como "CanReal" o rendimiento del concepto la "CanObj", corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan anotado. Calcular duraciones sobre presupuesto / objetivo y duracin del da laborable en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo de la duracin de cada actividad.

3.3. Redondeos.

En esta pestaa encontraremos:

Decimales: nmero de decimales de los diferentes valores que intervienen en los clculos. Los redondeos para cantidades (como rendimientos y mediciones) se definen en funcin del tipo del concepto superior. Dec: redondeo de los precios de los captulos. Es tambin el redondeo de los importes (cantidad por precio unitario), excepto los indicados en "DecImp". DecImp: redondeo de los importes de los conceptos que figuran en la descomposicin de partidas. DecDet: redondeo de las dimensiones y de los parciales de cada lnea de medicin del concepto. Se copia en el campo "RedParc" de cada nuevo concepto creado en la obra. Puede modificarse para un concepto alterando el valor de su "RedParc".

3.4. Registros.

Informa del nmero de elementos de cada tabla de la obra. "Tabla" presenta el nombre de la tabla con el prefijo que identifica a sus campos.

El men contextual sobre cualquier tabla permite borrarla, siempre que no tenga dependientes. En las tablas con dependientes hay que borrar primero la dependiente: por ejemplo, para borrar "Relaciones" hay que borrar "Fases"; y para borrar sta, hay que borrar "DetPres".

Tabla principal

Tabla dependiente de la principal Texto1 Texto2 Dibujos Imgenes Trminos

Tabla dependiente de la dependiente

Conceptos

Relaciones

Precedencias Fases

DetPres DetCert DetReal DetObj DetPlan

Documentos

Suministros Vencimientos TextoCon TextoProv Producto Notas

Entidades Agenda

La tabla "Conceptos" y la tabla "Deshacer" no se pueden borrar.

Unidad 4. Entorno de trabajo.

Define las costumbres particulares de trabajo de un usuario. Su contenido se guarda en el archivo PRESTOXXX.INI, excepto la tabla de divisas y la de inflacin. El programa 'Reiniciar', que se encuentra en el grupo de Presto, elimina el contenido del archivo PRESTOXXX.INI, excepto los cdigos de autorizacin, y permite iniciar el trabajo con Presto a partir de la situacin original.

4.1. Generales.

Regula el comportamiento general de Presto:

La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]: hace que la tecla [Retorno] desplace el cursor al campo siguiente en vez de a la lnea siguiente. Admitir cdigos duplicados en una descomposicin: permite que un mismo concepto aparezca varias veces en la descomposicin de otro, anotando automticamente un valor diferente cada vez en el campo "Seccin". Alargar duraciones al mover la barra de un captulo: hace que al modificar manualmente la barra de un captulo, las duraciones de las actividades contenidas se adapten automticamente a la del captulo. En otro caso, las duraciones de las actividades no se alteran. Clculo automtico de precios: actualiza continuamente los precios de todos los conceptos de la obra a medida que se introduce informacin o se modifican los datos. Si se desactiva, por ejemplo, para acelerar el trabajo con el programa, ser necesario elegir "Clculos: Precios" para recalcularlos.

Imprimir los textos sin atributos de formato: imprime los textos con atributos de formato como si estos no existieran. Aadir el prefijo de la tabla a los nombres de columnas: muestra los nombres de las columnas con el prefijo que indica la tabla a la que pertenecen, o los nombres de las variables correspondientes, tal como deben usarse en informes o en el generador de expresiones.

Idioma para informes, expresiones en letra y fechas: selecciona, adems, la herramienta de guionado automtico que se aplicar, por ejemplo, a los cuadros de texto a los que se haya dado esa propiedad de formato, y el corrector ortogrfico que se aplicar a los textos de las ventanas de texto. Precio por defecto para suministros: define con qu precio aparecern los conceptos que se aadan como suministros de un documento. Posicin de $ en el cdigo de conceptos paramtricos: identifica esa posicin con un nmero de orden fijo para cada cuadro de precios. Generar "Texto 2" de BEDEC compilado: permite elegir si los textos 2 de los conceptos derivados de ese cuadro de precios, tendrn o no atributos de formato. Familias de compras: selecciona una clasificacin de familias de proveedores de las que figuran en archivos con extensin FDC. Estas familias organizan los elementos a comprar o subcontratar, por lotes de compra homogneos, y se usan con "Sugerir" [F7] sobre el campo "Contrato" de un concepto o sobre el campo "Documento" de un contrato.

4.2. Directorios.

En esta pestaa encontraremos la direccin de los directorios predeterminados donde grabaremos y gestionaremos los archivos de presto:

Directorio Obras Informes CAD Temporal

Contenido "Utilidades" lo propone para guardar y abrir obras. "Informes" muestra sus subdirectorios y archivos para lanzar los informes. Guarda las plantillas de Word. "Utilidades" lo propone para guardar y abrir dibujos. Archivos que se pueden borrar, de existencia obligatoria y distinto para cada usuario.

Opciones de usuario: Contiene los archivos que adaptan el comportamiento de Presto a las costumbres de cada usuario, como plantillas, frmulas, filtros y expresiones personales, comunes para todas las obras. Se crea al instalar Presto, pero "Sugerir" [F7] en el campo "Camino" de Usuario/Temporal/Obras/ Informes/CAD abre el rbol de directorios para buscarlo si ya existe.

El men contextual sobre el cuadro izquierdo de Archivo/Utilidades permite tambin elegir estos directorios.

4.3. Apariencia.

Modifica el aspecto del interfaz de Presto. Presto asume las caractersticas generales de apariencia del sistema operativo. Soporta los temas de Windows XP definidos por el usuario. Color de fondo o letra: si un campo est vaco, el fondo tomar el color elegido para el texto. "Sugerir" [F7] sobre cualquier color abre la paleta de seleccin de colores. En esta tabla se explica, segn los colores de los diferentes elementos, su significado:

Elemento Columna Columna No editable

Contenido

Color texto

Color fondo Amarillo intenso Amarillo plido

Protegida (no editable temporalmente)

Campo numrico cCdigo cCdigo cPrReal Campo cPrReal, cCompras Campo Precio Resumen cPrReal, cCompras cPrReal, cCompras rCanReal, cConsumo

Valor anulado (no interviene en el clculo) Precio auxiliar Concepto tipo porcentaje Conceptos sin descomponer que no figuran en el histrico de suministros Valor introducido a mano Conceptos descompuestos que no figuran en el histrico de suministros Valor calculado por Presto Valor bloqueado (no se recalcula a partir de sus inferiores) A revisar Suministros: conceptos que se compran Destinos: conceptos que se fabrican Por imputacin: cantidad deducida de imputaciones vlidas. Las existencias del concepto inferior son sus compras menos sus consumos. Por objetivo: cantidad deducida del objetivo. Las existencias del concepto inferior se introducen por el usuario Negro Negro Magenta Magenta Rojo Rojo Naranja Azul

Gris Gris Rojo

Azul

rCanReal, cConsumo

Verde

Fuente paso variable: indica el tipo de letra de todas las ventanas.

Mrgenes: en cm de la presentacin preliminar e impresin directa desde Presto, incluyendo Predimensionador y Presto CAD, excepto las de informes (Informes/ Configurar pgina).

4.4. Divisa

Define las condiciones en que se realizarn los cambios de divisa al traspasar conceptos entre obras o incluir en la obra conceptos en diferentes divisas, o al cambiar la divisa de la obra.

La tabla de divisas se guarda como PRESTO.DIV en el directorio de usuario. La primera en la lista es la divisa en que se crean las obras nuevas.

Euro: marcado, si la divisa forma parte de la zona Euro, para poder aplicar la normativa especfica de conversin entre divisas dentro y fuera de la zona euro. Siglas: abreviatura popular de la divisa. ISO: denominacin oficial ISO de la divisa que debe utilizarse a todos los efectos en Presto. Dec y DecImp: "Redondeos clculo" en Archivo/Propiedades obra/Clculo. Paridad: factor de cambio entre divisas, con los valores oficiales vigentes en la fecha de cierre de la versin de Presto. Para cambiar la divisa de la obra, escriba la denominacin ISO de la nueva divisa como divisa de la obra en Archivo/Propiedades obra/Datos y pulsamos [Retorno]. El programa convertir todos los precios a la nueva divisa, siempre que tanto la anterior como la nueva estn en la tabla, y aplicar los redondeos de la nueva. Si la divisa original estuviera en blanco, no se producir el cambio automtico de divisa. Introduzca primero la divisa anterior como divisa de la obra, sin recalcular los precios. Luego cambie a la divisa nueva. Los cambios en los redondeos asociados a los de divisa, hacen que la vuelta atrs no restaure el resultado inicial.

4.4.1. Presupuestos con conceptos en varias divisas.

Todos los conceptos de una obra cuyo campo "Divisa" est vaco, tienen sus precios en la divisa de la obra. Para que una obra tenga conceptos en diferentes divisas, asignamos a la obra la divisa en la que queremos obtener el presupuesto final y asignamos las divisas diferentes a los conceptos que no la compartan. El precio unitario de cada concepto figura en la divisa de la obra, excepto un nico concepto que est en yenes, JPY. Los importes, que forman parte del precio del concepto superior, estn todos en la divisa del concepto superior, que es la de la obra. La conversin se realiza aplicando la paridad que figure en la tabla de divisas.

4.4.2. Presupuestos con importes visibles en otra divisa.

Para ver en la pantalla los importes en dos divisas, aadimos a la ventana un campo de usuario y lo editamos. Para ver los importes en pesetas en una obra en euros, marcamos "Campos y expresiones" y hacemos doble clic en la expresin "Importe PTA". Si se tratase de otras divisas, en el cuadro de edicin del generador de expresiones escribimos round((rImpPres*X),R) donde 'X' es la relacin de cambio

entre las divisas y 'R' el nmero de decimales, y guardamos la expresin con un nombre adecuado. Para retirarlo de la presentacin, restauramos los campos visibles.

4.5. Inflacin.

Tabla de ndices de inflacin y revisin de precios, seleccin de un ndice de actualizacin por inflacin en la copia o actualizacin de conceptos, y clculo del valor del ndice o coeficiente entre dos fechas dadas.

Los ndices de inflacin por mes son definibles respecto a cualquier base, e incluso ser diferentes para cada uno de ellos, siempre que sean acumulativos. Por ejemplo, si el ndice de un mes es 1.00 y la inflacin del mes siguiente es del 5%, el ndice de ese mes es 1.00 x 1.05 = 1.05; si la inflacin del mes siguiente es del 15%, su ndice es 1.05 x 1.15 = 1.21. La tabla de inflacin figura en el archivo PRESTO.INF del directorio de usuario, y contiene: Un ndice general de inflacin o IPC que, aunque muestra valores desde 1995, usa valores desde los de 1985, adaptados al Sistema de ndices de Precios Base 2001, cuyo ndice 100 aproximado coincide con abril de 2001. Cinco ndices de usuario.

Los 28 ndices de precios de la construccin necesarios para aplicar las frmulas de revisin de precios, con la siguiente nomenclatura:

Primer carcter O P Oficial Privada

Segundo carcter N P C Nacional Pennsula Canarias

Tercer carcter H E C S Cr M L Mano de obra Energa Cemento Acero Cermica Madera Ligante

Cu Cobre Al Aluminio

Al traspasar conceptos entre obras de diferente fecha, Presto aplicar el ndice elegido. Se puede actualizar una obra antigua arrastrando todos sus captulos sobre otra vaca de fecha actual. La tabla de ndices debe tener valores del ndice elegido en las fechas inicial y final. La revisin de precios mediante frmulas polinmicas se activa al lanzar los informes de resumen de certificacin, aplicando la frmula indicada en los campos de frmula de revisin, tipo de obra y zona de Archivo/Propiedades obra/ Datos/Datos tcnicos. Calcular coeficientes: calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, un cociente de ndices (el elegido en la lista desplegable "ndice final / ndice inicial"), o el coeficiente de una frmula polinmica (lista "Coeficiente de revisin", marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Pennsula" o "Canarias"). El resultado aparece en ndice final/ndice inicial o Coeficiente de revisin.

4.6. Internet.

Direccin y puerto del servidor 'proxy' de acceso a Internet. No es necesario especificar aqu el 'proxy' si no existe o si es el mismo utilizado por Internet Explorer.

Unidad 5. Ventanas principales.

Las ventanas principales se abren con las opciones del men Ver o pulsando los iconos equivalentes.

Por ejemplo, las ventanas de precios o conceptos se abren desde Ver/Precios o Ver/Conceptos grficos ; desde ellas se abren las ventanas de textos , fases , . y

, entidades asociadas, precios paramtricos y trminos

Desde la ventana de precios se accede tambin a las de superiores mediciones.

Las ventanas de tabla contienen lneas o elementos dispuestos en filas, cuya informacin est ordenada verticalmente en columnas. La interseccin de una fila y una columna es un campo.

Pueden estar sincronizadas, de modo que al desplazarse a otro concepto en una de ellas, las dems lo hacen simultneamente: "Conceptos" , "rbol" , "Captulos" , "Captulos y partidas" ,

"Relaciones" y "Diagrama de barras" . Al hacer doble clic sobre un concepto en ellas, ste se sita como concepto de cabecera en Precios.

Las dems ventanas no estn sincronizadas.

5.1. Precios.

Ventana que muestra los conceptos de una obra, sus relaciones y su informacin asociada. Muestran un concepto en la cabecera y sus inferiores en las lneas de la tabla. Presto calcula los productos de cantidad por precio de los inferiores, y los suma para calcular el precio del superior.

5.1.1. Cdigo.

Conjunto libre de caracteres alfanumricos que identifica unvocamente el concepto. Lo primero que tenemos que hacer cuando creamos un concepto (captulo, partida, descompuesto, etc.) es asignarle un cdigo. Es fundamental usar un sistema de codificacin eficiente y sencillo para organizar las obras e intercambiar informacin entre ellas. Un mismo cdigo ha de representar un mismo concepto en cualquier obra.

Presto diferencia los conceptos por su cdigo, y no por su resumen o su texto. Por ejemplo, el concepto 'D21: H: Pen' es diferente del 'K55: H: Pen' e idntico al 'D21: kg: Cemento'. Al teclear un cdigo sobre una lnea vaca:

Si el cdigo no existe en la obra o en las referencias (podemos tener varias obras abiertas, como base de datos), se crea un concepto con ese cdigo. Si existe, el resultado es el mismo que si se copiara y pegara el concepto existente. Si se escribe un cdigo no existente sobre uno existente, Presto cambia el cdigo al concepto.

El men contextual sobre este campo permite elegir la naturaleza y la condicin de subcontratado o no del concepto, y "Duplicar", que crea una copia del concepto con un nuevo cdigo que solicita, manteniendo el original. Sirve para crear nuevos conceptos semejantes a otros existentes.

Si el cdigo contiene el carcter '%', se crea un concepto especial que calcula un porcentaje de los conceptos que le preceden en la descomposicin. Estos cdigos aparecen con fondo rojo.

Los precios auxiliares son conceptos bsicos que estn descompuestos. El clculo del importe por naturalezas de sus conceptos superiores puede realizarse teniendo en cuenta las naturalezas de sus inferiores o no. Si se le adjudica la naturaleza "Partida", funcionar como tal, pero no se tendr en cuenta al imprimir o identificar los auxiliares. Cuando actan como auxiliares, su cdigo tendr fondo gris.

La codificacin de captulos no est relacionada con la de los cuadros de precios, por lo que puede ser sencilla, como '01', '02', etc., o no posicional, como 'E02', 'SAN', etc., que permite intercalar captulos sin renumerarlos. Si prevemos utilizar la interpolacin de proyectos en futuros proyectos, utilizamos una codificacin congruente para captulos y subcaptulos en todas sus obras.

Los cdigos de las partidas y de los conceptos bsicos deben ser los del cuadro de precios habitual. Eso le permitir, por ejemplo, actualizar los precios al cabo de los aos con una operacin automtica y sencilla.

Los informes de Presto se imprimen opcionalmente con codificacin decimal, sea cual sea la codificacin de la obra.

Si se copian en una obra partidas de cuadros de precios con diferentes codificaciones, la obra contendr conceptos iguales o parecidos con cdigos diferentes. Esto ocurrir habitualmente con los conceptos bsicos que forman parte de las descomposiciones. Para cambiar el cdigo de un concepto basta con teclear sobre el anterior un cdigo nuevo, que no exista en la obra. Para sustituir todas las apariciones de un concepto por otro del mismo contenido y diferente cdigo, no se

puede utilizar el mtodo anterior, puesto que el cdigo del segundo concepto ya existe. Utilizamos en su lugar la herramienta prevista (Herramientas/Sustituir concepto).

5.1.2. Nc.
Icono de la naturaleza asignada al concepto. Las naturalezas que considera Presto son: Captulo / Partida / Mano de obra / Maquinaria / Material / Otros. El icono de la naturaleza del concepto subcontratado es el mismo, con fondo negro. La naturaleza se asigna automticamente a los conceptos de nueva creacin: Captulo, a los que se crean en el primer nivel debajo del concepto raz. Partida, a los del primer nivel debajo de los captulos. Mano de obra, material, maquinaria, a los conceptos bsicos (nivel inferior a partidas) de nueva creacin si se elige, y utiliza una de las codificaciones soportadas.

Se puede asignar manualmente con el men contextual sobre el campo "Cdigo" o "Nc", lo mismo que la condicin de concepto subcontratado o no.

Importes por naturalezas , Mdo(Esq), Maq(Esq), Mat(Esq) y Otr(Esq).

La naturaleza asociada a los conceptos bsicos permite, al calcular los precios, acumular los importes correspondientes a cada naturaleza en los conceptos superiores, obteniendo el importe de la mano de obra, de la maquinaria y de los materiales de cada captulo, de cada partida o de la obra completa. Los conceptos subcontratados acumulan su importe a la naturaleza subcontratada, y no a la suya especfica. Por ejemplo, un concepto de mano de obra sumar su importe a "Mdo(Esq)" o, si est subcontratado, a "Sub(Esq)".

Los conceptos inferiores a uno subcontratado, intervienen en el clculo de su precio unitario por naturalezas; pero el clculo del precio por naturalezas de los superiores del concepto subcontratado, se efecta teniendo en cuenta slo su importe total en la naturaleza que le corresponda. Por ejemplo, si la partida en cuya descomposicin figura el concepto de mano de obra del ejemplo anterior, estuviera subcontratada, el importe completo de la partida se acumular a "Sub(Esq)" en el clculo de sus superiores, y no se tendr en cuenta la aportacin del inferior ms que para informar del importe por naturalezas de la partida.

5.1.3. Info.
Campo calculado por Presto que indica la informacin que tiene el concepto. Cada tipo de informacin asociada al concepto, causa la aparicin de una letra:

Letra

Informacin

d e g h i j l m n p r S t u v x

Dibujo Entidades de un concepto Documento Trminos Imagen Suministros Precedencias Medicin Notas Pliego (Texto 2) Inferiores (relaciones): est descompuesto Superiores (Forma parte de otras descomposiciones) Texto 1 Fases Vencimientos Archivos asociados (vdeo, hoja de clculo...). Cambia a azul el fondo del campo

5.1.4. PrPres (O PrCert / PrReal / PrObj / PrPlan).

Precio unitario del concepto en el esquema.

Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente (en negro); si los tiene, ser calculado por el programa (en magenta).

El comportamiento de "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan" es igual excepto: "PrCert" slo es diferente de "PrPres" para los captulos: los dems valores se copian de "PrPres" y no se pueden modificar. Lo mismo sucede con "PrPlan" respecto de "PrObj".

Al sobrescribir un precio calculado (en magenta), se abre un cuadro de dilogo, que permite elegir: Suprimir descomposicin. Elimina las relaciones con los inferiores y deja el precio anotado como no calculado. Precio bloqueado.

Ajustar. Abre Herramientas/Ajustar el filtrado para el concepto. El men contextual sobre este campo permite bloquear o anular el precio. Partidas alzadas son partidas con precio bloqueado, que se caracterizan porque: No se alteran al operar. Pasan como partidas alzadas al ser exportadas a TCQ. Al importarlas desde TCQ a Presto, pasan con precio bloqueado. Al comparar ofertas, el programa incluye en el archivo de incidencias cualquier partida alzada que haya sido ofertada con precio diferente al del presupuesto.

5.1.5. CanPres (O CanCert / CanReal / CanObj / CanPlan).

Es la cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del concepto superior. Es una propiedad de la relacin.

Si se modifica manualmente la cantidad calculada, se abre un cuadro de dilogo con las opciones "No", que deshace el cambio, o "Suprimir fases y medicin" a partir de las cuales se calculaba la cantidad. El men contextual sobre este campo, permite anularlo y desanularlo; y sobre CanCert, CanPlan o CanReal, permite marcar si la ejecucin del concepto ser medida a origen o parcialmente.

5.1.6. Factor.
Factor de la relacin entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad).

Puede utilizarse para modificar la cantidad a fin de tener en cuenta, por ejemplo: La amortizacin de maquinaria. El esponjamiento, las prdidas o roturas de un material. El nmero de unidades producidas del concepto superior, si es distinto de la unidad. Cambios de unidades y otras correcciones de la cantidad.

5.1.7. Esquemas definibles.

La lista desplegable a la izquierda de la barra de iconos de muchas de las ventanas de Presto, permite elegir el esquema que mostrar esa ventana.

Un esquema determina: La combinacin de campos visibles. Cualquier filtro por expresin aplicable. La mscara. El orden de visualizacin, cuando est asociado a un campo clave y se puede elegir mediante una lista desplegable, y no con una ordenacin temporal de visualizacin con el men contextual. El estado de las opciones del men contextual sobre los campos de cabecera, tanto si estn o no protegidas las columnas. El filtro aplicado, si existe, es un filtro por expresin o por palabras, y se muestra en la barra azul superior de la ventana. Se puede modificar un filtro predeterminado con "Filtrar por expresin".

Las modificaciones del esquema hechas por el usuario se guardan para la prxima vez que se use. Pulsando Restaurar esquema, se recuperarn las columnas y dems propiedades por defecto del esquema activado.

Esquema Presupuesto: Conceptos y relaciones de la obra organizados jerrquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden al presupuesto u oferta.

Los dems esquemas corresponden a los esquemas de precios paralelos, agrupados cuando tiene sentido, a los que se han aadido "Completo" (todos los esquemas juntos) y "Naturalezas", que es el esquema "Presupuesto" con columnas de importes por naturalezas.

5.2. Texto 1.
Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitacin de tamao, con fuentes seleccionables, mrgenes, tabuladores, rellenos de tabulacin, tablas, imgenes en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador de textos y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogneas, con filas y columnas continuas.

Archivo/Entorno de trabajo/Generales cuenta con la opcin "Imprimir los textos sin atributos de formato", que hace que los textos con atributos de formato se impriman como si estos no existieran.

El men contextual y los iconos de la lnea de cabecera ofrecen: Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.

Ajuste de lnea, presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de carro) en una sola lnea. Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las pginas en HTML, Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de texto de los conceptos: Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color de texto y color de fondo). Propiedades del prrafo (alineacin, sangra y tabulaciones). Numeracin y vietas. Sombreados de texto. Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno. Estilos de fuente, prrafo y numeracin. Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineacin de texto, colores de borde, bordes visibles o no, imgenes). Imgenes. Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a tablas. Muchos de estos atributos se aplican al generar pginas en HTML con Presto Internet. Comprobar ortografa, compara las palabras del texto con las de un diccionario especializado que se selecciona con el idioma indicado en Archivo/Entorno de trabajo/Generales. Usando el castellano, si alguna palabra no est en el diccionario, se puede agregar a un diccionario personal.

5.3. Texto 2.
Segundo texto asociado al concepto, que puede contener su pliego de condiciones o cualquier otro texto alternativo. Sus opciones son las mismas que las de "Texto 1".

5.4. Imagen.
Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc.

Los iconos o el men contextual permiten: Exportar o Importar las imgenes: internamente, la imagen se guarda con el formato en que se import, por lo que mantiene su tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas. Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato original si est soportado.

Para cambiar las imgenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades especficas, se usa Herramientas/Optimizar imgenes. Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana: para elegir entre el modo en que la imagen cabe completa, se presenta a su tamao o se define con una ventana la parte que se ver.

5.5. Dibujo.
Dibujo vectorial asociado al concepto. La compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Los iconos y el men contextual, permiten exportar o importar los dibujos en sus formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.

5.6. Medicin del Presupuesto.

Ventana para introducir la cantidad de las partidas, anotando lneas de medicin que detallan la aportacin de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de medicin de los dems esquemas son equivalentes y se suman en "CanCert", "CanReal", CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista desplegable "Fase activa" permite elegir la fase a la que se asignarn las lneas de medicin que se van a crear.

5.7. Estilos de ventanas.

Estilos de ventanas de defecto.

Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de ventanas.

Guardar estilo de ventanas.

Almacena como estilo de ventanas la composicin de ventanas presente en la pantalla, sustituyendo alguno de los estilos de defecto. Muestra junto a cada estilo la composicin de ventanas.

Recuperar estilo de ventanas.

Recupera una composicin de pantalla con el estilo que fue almacenada previamente, con Ventana/Guardar estilo de ventanas. Los iconos numerados equivalen a elegir aqu el estilo del mismo nmero.

Unidad 6. Gestin de ventanas.

6.1. Desplazamiento por el presupuesto.
Para descender por la ventana de precios se hace doble clic sobre el elemento por el que se quiere descender.

Para ascender al concepto superior, se hace doble clic sobre el concepto de cabecera . Para ascender directamente al concepto raz se elige Edicin/Ir a raz [F6] o el icono equivalente:

Para desplazarse entre conceptos del mismo nivel, los iconos Edicin/Anterior y Edicin/Siguiente sitan como concepto de cabecera al inmediatamente anterior o siguiente en ese nivel. Para ir directamente a un concepto del que se conoce su cdigo pero no su ubicacin: Edicin/Ir a cdigo o pulsamos [Mays] + F6.

6.2. Columnas y campos.

El campo de cabecera de las columnas numricas en muchas ventanas muestra su suma, que aparece entre corchetes para distinguirlas de las columnas, cuya suma es un valor calculado por el programa y guardado con la obra. Si la ventana tiene filtros aplicados, la suma slo incluye los elementos filtrados tras refrescar la informacin de la ventana, por ejemplo, al cerrarla y abrirla, cambiar su mscara o su ordenacin.

Los nombres completos de las columnas comienzan por una letra minscula, por ejemplo 'c', indicando que son campos de la tabla de conceptos, o 'r' de la de relaciones.

6.2.1. Edicin de campos.

Los campos editables se pueden rellenar libremente. Si sobre uno de ellos se hace doble clic lento o se pulsa "Editar campo" [F2] del men contextual sobre un campo, su contenido se pone en modo edicin y permite modificarlo. Las fechas tienen el formato: DD/MM/AAAA. Una fecha se puede escribir tecleando seis dgitos para el da, el mes y los dos ltimos dgitos del ao, y el programa completa los dos primeros dgitos del ao y las barras de separacin. Para escribir la fecha de un da diferente del mismo mes y ao de la ltima fecha introducida o, en su defecto, de la fecha en curso, se teclean los dos dgitos del da. Si tambin cambia el mes, se teclean los dgitos del da y del mes. El men contextual sobre un campo permite tambin: Copiar campo superior: [F9] copia el contenido del mismo campo de la lnea superior. Copiar campo izquierdo: [Mays + F9] copia el del campo de la izquierda.

Sugerir: abre una caja de dilogo con una lista de valores posibles para el campo sobre el que se ha activado. Haciendo doble clic sobre cualquier valor, lo copia al campo activo y traslada el cursor al campo siguiente a la derecha. Un botn a la derecha del campo cuando est el cursor sobre l, produce el mismo efecto, aunque sin desplazar el cursor tras rellenar el campo. La tecla [F7] abre la ventana "Sugerir" y, si se vuelve a pulsar, acepta el valor y pasa al campo siguiente a la derecha. El contenido de la caja de dilogo de sugerencias se puede ordenar por cualquier campo, haciendo clic en la cabecera. Si se teclea algo, la lista quedar filtrada por lo tecleado aplicado al campo activo. El primer valor es siempre el valor actual del campo, excepto si est vaco. Si se activa la opcin sobre un campo vaco para el que slo existiera una propuesta, sta pasar automticamente al campo. Si el

valor introducido no fuera adecuado, se modifica a mano o se pulsa "Deshacer". En muchos valores, aparece una explicacin o resumen aclaratorio. Los valores cuyo resultado es nulo no se sugieren.

Sugerir y bajar: como "Sugerir", excepto que, tras aceptar un valor para el campo, desplaza el cursor al inmediatamente inferior. Est asociado a la combinacin de teclas [Mays + F7], que abre la ventana "Sugerir" y, si se vuelve a pulsar, acepta el valor.

6.2.2. Elegir columnas visibles .

Permite modificar la combinacin de columnas que se ver en la ventana.

Un cuadro de dilogo permite insertar o eliminar columnas y modificar el orden en el que aparecen:

Botn

Funcin Inserta todas las columnas posibles. Inserta la columna seleccionada. Oculta la columna seleccionada. Equivale a "Ocultar columna". Oculta todas las columnas visibles.

Doble clic sobre una columna

Equivale a [<] o [>], dependiendo del cuadro en el que se haga.

Las inserciones se producen delante de la columna seleccionada en el cuadro de la derecha. Si no hay ninguna seleccionada, se insertarn al final. "Subir" y "Bajar", permiten cambiar el orden en la lista de columnas visibles.

Campos de usuario :

Campos que el usuario puede aadir a una tabla para obtener informacin no prevista en el programa. Se insertan y eliminan como cualquier otro campo ("Usuario1"... "Usuario6" en "Elegir columnas visibles" en el men contextual). Muestran la informacin segn la expresin generada, eligiendo uno de los campos de usuario en "Editar campo de usuario" en el men contextual. Son independientes para cada ventana.

6.2.3. Inmovilizar columna.

Activada sobre una columna, impide que ella misma y las columnas a su izquierda, desaparezcan de la ventana cuando las columnas visibles se mueven hacia la izquierda. Se anula con "Movilizar columna" sobre la columna bloqueada o cerrando la ventana.

6.2.4. Proteger columna.

Desactiva temporalmente una columna. La columna protegida no permite editar sus campos ni se detiene en ella el cursor, pero permite activar las opciones del men contextual sobre ellos, como filtrar por campo, revisar, etc.

Se anula eligiendo sobre ella "Desproteger columna".

El estado 'protegida / desprotegida' en una columna, se mantiene hasta que se vuelva a cambiar manualmente o se ordene "Restaurar esquema". Aparecen protegidas por defecto las columnas con informacin que es preferible editar en otras tablas.

6.2.5. Ajustar anchura de columnas.

Ajusta el ancho de cada columna al tamao necesario para visualizar toda la informacin que contiene. Si se ha elegido "Ajuste automtico del ancho de columnas" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales, la anchura se ajusta automticamente al refrescar o actualizar la ventana.

6.3. Ordenacin.
El men contextual sobre la cabecera, gestiona el orden de las filas, dependiendo de la columna en donde se est activando. As tenemos:

6.3.1. Ordenar en pantalla ascendente (o descendente).

Ordena las lneas de la tabla, de modo que la columna alfanumrica sobre la que se activa el men contextual aparezca en orden alfabtico. No modifica el orden en el que los elementos estn grabados, sino slo su presentacin en la pantalla, por lo que la ordenacin se pierde en cuanto se abandona esa ventana.

6.3.2. Ordenar ascendente (o descendente).

Ordena los conceptos de la tabla en funcin de la columna sobre la que se activa el men contextual. A diferencia de las opciones de ordenar en pantalla, los registros de la tabla quedan ordenados permanentemente.

6.4. Filtros.
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por mscara, expresin, campo y palabras, que se eligen en la lista desplegable de mscaras, en el icono de la ventana o en el men contextual sobre los campos. Puede activarse

un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el ttulo de la ventana se indican los filtros activados. Los campos, cuya cabecera suma el contenido de los elementos, calculan la suma de los elementos visibles, tras refrescar la informacin de la ventana.

6.4.1. Filtrar por expresin.

Elige elementos de la tabla que cumplan un criterio o condicin en cualquier campo.

Se usa: Aplicando un filtro rpido: para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la lnea bajo el cuadro superior de expresiones. Se elige el campo, se elige el operador, se rellena el valor de comparacin y se pulsan "Aplicar" y "Aceptar".

Recuperando un filtro predefinido: para usar filtros predefinidos, se marca la lnea "Filtros" en la ventana central izquierda y se hace doble clic sobre el filtro elegido en la ventana de la derecha. La expresin aparece escrita en el cuadro superior de expresiones. Lista de filtros predefinidos: se pueden aadir, editar y borrar estos filtros con las opciones de esta caja de dilogo.

Escribiendo una nueva expresin: se pueden unir varios filtros escribiendo entre ellos los operadores: && Equivale a 'Y'. || Equivale a 'O'.

6.4.2. Filtrar por palabras.

Elige, entre los elementos de una tabla, aquellos cuyo resumen o textos largos contengan determinadas palabras, escritas con el convenio habitual de los navegadores de Internet: Se supone siempre que el comodn asterisco est al final de cada palabra y se evalan las palabras desde su primer carcter. Si, por ejemplo, se escribiera puerta, no se escogeran los elementos que contuvieran 'compuerta', pero s los que contuvieran 'puertas'. Admite expresiones literales entre comillas, como "hormign celular". Para incluir expresiones ms complejas, incluimos prefijos interrelacionados con varias palabras:

Prefijo Ninguno

Equivale a o

Ejemplo puerta ventana

Filtra elementos que contengan 'puerta' o 'ventana' o las dos palabras

+ -

y no

+puerta +ventana +puerta ventana

simultneamente ambas palabras 'puerta', pero no 'ventana'

Buscar en los textos asociados: busca tambin en las ventanas de texto 1 y 2.

6.4.3. Filtrar por campo.

Opcin que afecta a los campos de la tabla. Slo quedan visibles las lneas con un contenido semejante al del campo donde est el cursor: En los campos que se enumeran a continuacin, escoge todos los elementos del mismo tipo (igual color del fondo). Cdigo y Resumen de las ventanas de precios. Entidad de la ventana de entidades. Fecha y Da de la agenda. Fecha de la ventana Ver/Compras y control/Histrico de vencimientos. Campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o del fondo), teniendo en cuenta adems si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el cursor.

6.4.4. Anular filtros.

Anula los filtros por campo, por palabra y por mscara en la ventana activa, y deja el filtro por expresin tal como est definido en cada esquema. Los dos primeros se anulan tambin al cerrar la ventana. El filtro por mscara se anula tambin al escribir otra mscara o al introducir la mscara por defecto, *.

6.5. Seleccin de elementos.

Hacemos clic sobre la casilla numrica que hay en su extremo izquierdo para seleccionar los elementos de una tabla, arrastrando si desean seleccionar varios elementos contiguos.

Hacemos clic sobre la cabecera de las casillas numricas para seleccionar (Edicin/Seleccionar todo [Ctrl + E]) o anular la seleccin (Edicin/ Anular seleccin) de todos los elementos a la vez. Pulsamos [Mays + Clic] sobre la casilla numrica para aadir o quitar elementos aislados a la seleccin.

Tambin se pueden usar las opciones "Seleccionar por mscara" y "Anular seleccin por mscara" del men contextual sobre los campos de cabecera, que actan sobre el contenido de la columna elegida. Sus efectos son acumulables. Al ejecutar una accin se anula la seleccin, a menos que se hubiera elegido "La seleccin se mantiene tras ejecutar una accin (copiar, operar, etc.)" en Archivo/ Entorno de trabajo/Generales.

6.5.1. Seleccionar por mscara.

Selecciona las lneas con una mscara que se aplica al contenido del campo sobre el que se activ el men.

Por ejemplo, si se inicia la accin sobre el campo "Resumen" y se escribe C*, se seleccionarn lneas cuyo resumen comience con 'C', como CIMENTACIN. Puede usarse ms de una vez para seleccionar varios grupos sucesivamente.

6.5.2. Anular seleccin por mscara.

Retira de la seleccin todos los elementos que cumplan con la mscara que se introduzca.

6.6. Insertar, pegar y arrastrar elementos.

En una tabla se intercalan elementos compatibles (del mismo tipo que los dems y que sean aceptables en la tabla; por ejemplo, un concepto no existente), en la lnea sobre la que se encuentre el cursor (o el puntero), desplazando el elemento que haba y los siguientes hacia abajo:

Pegndolos despus de haberlos copiado (el elemento siempre permanece en el origen y se aade en el destino). Soltando el botn del ratn despus de arrastrarlos (dependiendo de las ventanas de origen y destino, en la de origen unas veces permanecen y otras desaparecen). Movindolos (Edicin/Mover [F4]) despus de haberlos copiado o elegido por mscara: los elementos desaparecen del origen. Tecleando su cdigo en una lnea vaca. Si se arrastra un concepto sobre otro manteniendo pulsada la tecla: [Mays], el nuevo concepto sustituye al anterior, conservando la informacin propia de la relacin: lneas de medicin, fases y cantidad. [Ctrl], se invierte el comportamiento de mantenimiento o desaparicin del concepto en el origen. Para intercalar o eliminar una lnea, se elige en el men contextual sobre un campo: "Insertar lnea" [F5]: intercala una lnea vaca. "Eliminar lnea" [Mays + F5]: suprime la lnea seleccionada y su contenido. Se pueden insertar conceptos nuevos o existentes en la ventana de captulos y en la de captulos y partidas. Los conceptos insertados en estas ventanas toman automticamente la naturaleza captulo y la naturaleza partida, respectivamente. Luego pueden ser modificados, si es necesario.

6.7. Obra y referencia.

Se puede abrir ms de una obra en Presto simultneamente. Las obras quedan numeradas en la cabecera a partir de "Presto [1]". Las que no son la obra activa se llaman 'referencias'. Se puede copiar informacin en cualquier direccin entre las diferentes obras abiertas. Cuando se da de alta un concepto o una entidad nueva en una obra, estos elementos se buscan en las referencias, empezando por las de numeracin ms baja, y, si existen, su informacin se copia en la obra. Al copiar informacin de una referencia a la obra: Se copia ntegramente en la obra, de modo que si se modifica en ella, la informacin original en la referencia permanecer intacta. Los precios se cambian a la divisa de la obra y se actualizan segn los ndices de inflacin correspondientes a las fechas de la obra y de la referencia. Si hubiera conflictos entre la informacin de la referencia y la de la obra (conceptos con el mismo cdigo y diferente contenido, por ejemplo), prevalece la ya existente en la obra. Si se diesen entre varias referencias, prevalecer la de la referencia con un nmero de orden de apertura inferior, excepto al copiar elementos seleccionados de una referencia, que prevalecen sobre los de referencias con nmero de orden de apertura inferior.

Resumen.
Mediante el programa, podremos navegar en un presupuesto que nos enven, en una base de precios o un catalogo creado con Presto. Mediante la apertura de las ventanas especificas, podremos crear y estructurar un presupuesto de una obra, mediante la creacin de captulos, partidas y descompuestos. Tambin es posible abrir varios archivos de apoyo como referencia. La posibilidad de rellenar con diferentes datos multitud de tablas distintas, nos garantiza una gestin de documentos muy amplia.

(c) 2004 Albay Consultora y Formacin, S.L.

PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en Edificacin y Obra Civil.

Mdulo 2 PRESTO MEDICIONES

Introduccin.
Ya tenemos estructurado todo nuestro presupuesto, es decir, enumerados los captulos y creadas las partidas que lo forman, con sus precios unitarios y epgrafes. El siguiente paso es introducir las lneas de medicin que calcularn la cantidad de las partidas y que, al ser multiplicadas por el precio unitario de cada una de stas, dar su importe. La suma de los importes de las partidas de un captulo dar el importe del captulo. La suma de los importes de los captulos dar el precio de ejecucin material de la obra. Terminada la medicin, haremos los ajustes pertinentes e imprimiremos los documentos que necesitemos.

Objetivos.
Realizar la medicin. Introducir lneas de medicin con diferentes mtodos y ayudas. Anular, bloquear, ajustar y recalcular precios segn las necesidades. Imprimir los documentos bsicos de un presupuesto.

Unidad 1. Medicin del presupuesto.

Medicin del presupuesto es la ventana para introducir la cantidad de las partidas anotando lneas de medicin que detallan la aportacin de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de medicin de los dems esquemas son equivalentes y se suman en "CanCert", "CanReal", CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista desplegable "Fase activa", permite elegir la fase a la que se asignarn las lneas de medicin que se van a crear.

El parcial de cada lnea se calcula como el producto de los campos "N" por "Longitud" por "Anchura" por "Altura", o campos de dimensiones. Los campos de dimensiones con valor cero no se tienen en cuenta al calcular la lnea (se supone que hay un uno), excepto el campo "N".

En cada esquema, la suma de los parciales de las lneas de medicin de una fase (las que tienen el nmero de esa fase en su campo "Fase"), es anotada automticamente por Presto como cantidad de esa fase. Ejemplos de clculo del parcial de lneas de medicin:

N a 1 1

Longitud b 5 5

Anchura c 2 2

Altura d 3

Frmula

Parcial 30 10

5 5 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 a * (b / c) * d (b / c) 4 5-3 3 + (5 + 4,5 + 0,5) * 2

15 0 7,5 7,5 120 60 23 195,50

1 1 1 1 1 1

5 5 5 5

240

IPE(c)

Unidad 2. Herramientas para crear y modificar lneas de medicin.

2.1. Plantilla.
La plantilla establece valores que por defecto se escribirn automticamente en los campos de cada nueva lnea de medicin que se cree, en todos los esquemas y todas las partidas. Las acciones: Pasar lnea a plantilla y Pasar campo a plantilla (men contextual sobre una lnea de medicin), toman como plantilla los valores de la lnea o del campo sobre el que se activaron.

Borrar plantilla y Quitar campo de plantilla, retiran de la plantilla todos los valores o slo el del campo.

2.2. Frmula predefinida.

Mide piezas complejas escribiendo en el campo "Frmula" la expresin algebraica que las describe. Si las piezas se repiten, escribimos la expresin algebraica en la columna "Frmula" usando las variables 'A', 'B', 'C' y 'D' (maysculas o minsculas indistintamente), que corresponden a las columnas "N | Longitud | Anchura | Altura". La letra 'P' representa al nmero "pi". El contenido de columnas no incluidas en la frmula acta como el factor que se multiplica por su resultado. Se puede utilizar el campo "Frmula" como un quinto campo de dimensiones o realizar una medicin mediante expresiones aritmticas puras. Frmula predefinida a lnea en el men contextual sobre la lnea, abre el cuadro "Frmula predefinida" y asocia a la lnea la frmula marcada.

Frmula predefinida a concepto en el men contextual sobre las ventanas de mediciones o "Sugerir" [F7] sobre el campo "Frmula" de la ventana de tabla del esquema correspondiente, abren ese cuadro para asociar al concepto la frmula marcada y las correspondientes cabeceras de los campos que se incluirn en las lneas que se creen despus de realizada la asignacin. Si la plantilla incluyera una expresin para el campo frmula, sta tendr prioridad sobre la expresin de la frmula predefinida.

Cuadro "Frmula predefinida". En l se crean y conservan las frmulas que se prev que sern tiles en el futuro, junto a las ya previstas en el programa. stas frmulas se guardan en el directorio de usuario. Cuando se elige "Frmula predefinida a concepto", cada frmula puede definir valores alternativos para:

Los ttulos de las columnas estndar ("N | Longitud | Anchura | Altura"), que se anotan en las columnas "A | B | C | D" del cuadro. El nmero de decimales de redondeo (columna "R"), que cambia el "RedParc" de la partida.

La frmula a aplicar se elige marcndola y pulsando "Aceptar". El botn "Ninguna", elimina la frmula asociada a la lnea o al concepto. Funciones especiales de las frmulas de medicin:

IPE

Devuelve la seccin recta en mm del perfil de esta serie, cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de ENSIDESA. Devuelve la seccin recta en mm del perfil de esta serie, cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de ENSIDESA. Devuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie, cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de ENSIDESA. Devuelve la seccin recta en mm del perfil de esta serie, cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de ENSIDESA. Devuelve la seccin recta en mm2 del perfil de esta serie, cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de ENSIDESA. Devuelve la seccin recta en mm del perfil de esta serie, cuyo canto se escribe en mm en la columna c, segn el prontuario de ENSIDESA. Igual, con la dimensin del ala en c y la del espesor en d, ambas en mm. Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1, siendo a=3 y b=4. Raz cuadrada. Por ejemplo SQRT(4) devuelve 2. SQRT(b/p) devuelve el radio de un circulo de rea b Seno (ngulo entre parntesis en grados sexagesimales). Coseno. Por ejemplo COS(90) devuelve cero. b*c/COS(d) devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyas dimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ngulo en grados respecto a la horizontal fuera d. Tangente.
2 2 2

IPN

HEA

HEB

HEM

UPN

L ABS SQRT SIN

COS

TAN

2.3. Subtotal

Subtotal a origen: acumula la suma de los parciales, desde la primera lnea hasta aquella sobre la que se ha activado, inclusive. Subtotal parcial: acumula las lneas desde la siguiente al anterior subtotal (o desde la primera si no hubiera un subtotal anterior), hasta la lnea sobre la que se ha activado, inclusive.

Normal: Cancela cualquier subtotal asignado a la lnea.

2.4. Refunde.
Refunde =: agrupa las lneas de medicin seleccionadas consecutivas cuyos valores en todos los campos sean iguales, excepto "N", en una nica lnea cuyos campos "N" y "Parcial" sern la suma de los de aquellas.

Si no hubiera lneas seleccionadas, acta sobre todas.

Refunde +: Como "Refunde =", pero agrupa lneas que tengan adems una dimensin diferente.

Cada grupo de lneas iguales se sustituye por una lnea con todos los valores coincidentes. El campo "N" de la lnea contendr un 1, y la dimensin diferente tendr la suma de los productos (N x dimensin diferente) de las refundidas.

2.5. Operar.
Efecta una operacin o aplica una expresin a los campos editables (excepto los precios bloqueados) de la columna sobre la que se ha elegido la opcin, en su interseccin con las lneas seleccionadas.

Las operaciones (suma, resta...) se introducen directamente; las expresiones, con el generador de expresiones. Operaciones y expresiones han de generar un resultado compatible con el campo. Por ejemplo, en campos alfanumricos slo se pueden efectuar operaciones de suma (que aaden el texto al final), y resta (que eliminan el texto de cualquier posicin donde se encuentre).

Al operar sobre campos calculados, el programa eliminar automticamente, si fuera necesario, las cantidades de las descomposiciones, las fases o las lneas de medicin, excepto en el esquema "Coste real". Por ejemplo, si se realiza una operacin que afecta a un campo de precio, calculado a partir de los importes de los conceptos inferiores, se eliminarn las cantidades de esos inferiores, se dejar el resultado de la operacin en el precio y ste quedar como 'no calculado'.

Si se opera sobre campos de cantidad, calculados a partir de mediciones o fases, se eliminan stas y se anota el resultado de la operacin en el campo de cantidad como 'no calculado'.

Unidad 3. Operaciones en la medicin.

3.1. Referencia de medicin.
En el caso de que una partida tenga igual medicin que otra, como por ejemplo el guarnecido de yeso y la pintura, se asocia a una lnea de medicin de la primera una frmula como "=C10/E08PEM010", que es el camino hasta la referencia 'E08PEM010' del captulo 'C10', precedido por el signo igual.

Los valores que se incluyan en los campos dimensionales de la lnea, se multiplicarn por el resultado de la referencia, lo que permite, por ejemplo, cambiar su signo o duplicar las caras de los tabiques. Estas frmulas vinculan la partida de referencia y la que contiene la frmula: los cambios en la primera repercuten en la segunda. Se pueden crear automticamente arrastrando la partida de referencia desde las ventanas "rbol" o "Captulos y partidas" , hacia la de mediciones de la partida cuya medicin ha de ser igual a la de referencia. Ir a referencia (men contextual), sita como concepto activo el indicado como referencia en la lnea de medicin.

3.1.1. Captulos y partidas.

Es un esquema jerrquico de captulos, subcaptulos y partidas. En esta ventana se puede: Introducir nuevos conceptos. Arrastrar conceptos a otras ventanas, con la misma funcionalidad de la ventana Ver/rbol. Seleccionar captulos y partidas en cualquier combinacin.

3.1.2. rbol.
Presenta, mediante adentrados, el esquema jerrquico de los conceptos de la obra hasta el nivel de las partidas. Se pueden seleccionar y suprimir conceptos. Si se arrastra: Un concepto desde el rbol a una ventana de precios, se crea la relacin correspondiente. Un concepto desde una relacin a otra en el rbol, desaparece de la antigua y pasa a formar parte de la nueva. Pulsando [Ctrl] mientras se arrastra, se aade a la nueva sin desaparecer de la antigua. Una partida sobre una lnea de medicin de otra partida, se crea una lnea de referencia con una medicin igual que la de la partida inicial. El men contextual sobre esta ventana permite:

Abrir nodo, que muestra todos los inferiores al concepto seleccionado. Abrir / Cerrar nivel, que muestra u oculta todos los conceptos del nivel inmediatamente inferior al seleccionado.

3.2. Anular y desanular lneas.

Opcin del men contextual sobre los campos de las ventanas de medicin, con un segundo nivel de opciones que anulan o desanulan una lnea de medicin o las escogidas segn diferentes criterios. Una lnea anulada no interviene en el clculo del "Parcial" de la partida, y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris.

Para calcular el presupuesto de una parte cualquiera de la obra, basta con asignar a las lneas de medicin un identificador que las asocie a partes de la obra y anular las que no correspondan. Por ejemplo, escribimos Pk 25,8 en el campo "Zona". Despus anulamos las lneas no pertenecientes a esa subdivisin: Hagamos que se vea el campo "Zona" con Elegir columnas visibles. El

cursor ha de estar sobre ese campo. Activamos Anular y desanular lneas/Anular por filtro en obra, en el men contextual.

Cambiamos el operador a '!=', que quiere decir 'distinto de'.

Rellenamos el campo "Valor" con el nombre de la subdivisin Pk 25,8 y pulsamos "Aplicar". Se crea el filtro: rtrim(mZona) != "Pk 25,8", que anular todas las lneas de medicin, cuyo campo "Zona" contenga algo distinto de la zona elegida, y el presupuesto se recalcular slo para las lneas de medicin con ese valor.

Podemos crear filtros ms complicados para varias zonas con el operador "||" (o):

rtrim(mZona) != "Pk 25,1" || rtrim(mZona) != "Pk 25,8"

Eliminar lneas anuladas, suprime todas las lneas anuladas en todas las ventanas de medicin de la obra. Las lneas de fases no aprobadas, cuyo comportamiento es similar al de las lneas anuladas, no son suprimidas.

3.3. Reformados.
Si alguna partida del presupuesto, como consecuencia de las modificaciones introducidas al proyecto, desapareciera, fuera sustituida por otra o modificada despus de aprobado el presupuesto u oferta, se modifica introduciendo en la fase 2 del presupuesto una o varias lneas de medicin, que aadirn, restarn parte o toda la cantidad prevista para la partida en el presupuesto. Si la partida no existiera en el presupuesto, se crea con medicin en la fase 2.

Aprobando la fase del presupuesto que contiene esas modificaciones, se acumularn con la fase 1 y se obtendr el primer reformado.

Volviendo a aprobar la fase 1, se recuperar el presupuesto oficial. El segundo reformado se hace anotando medicin en la fase 3. Con un informe podemos imprimir y comparar los reformados y el presupuesto.

Unidad 4. Terminar el presupuesto.

4.1. Ajustar.
Realiza los cambios necesarios en los rendimientos o precios unitarios de conceptos bsicos, para que el importe de la obra o de otro concepto cuadre con un importe predeterminado.

El ajuste no afecta a los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a los precios o cantidades anulados. Si se ajusta el importe de un concepto distinto del raz, por ejemplo el de un captulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectar al importe de los dems conceptos de la obra que pudieran tenerlos tambin como inferiores. Para evitarlo, se marca la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones".

Presto no admite ajustes que alteren los rendimientos o los precios en ms de un 50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si se necesita, se puede realizar el ajuste en varios pasos. El ajuste ser ms exacto cuanto ms numerosos sean los conceptos que se puedan alterar. Si se desea modificar el precio o el rendimiento de algunos conceptos bsicos, se puede modificar temporalmente la naturaleza de esos conceptos a "Otros" (no es posible con determinadas naturalezas), y realizar el ajuste con ellos. Una vez hecho, se eligen los conceptos de esa naturaleza en la ventana "Conceptos" y se devuelven a su naturaleza original. Para realizar el ajuste sin modificar ciertos captulos, se pueden ajustar los dems uno a uno o agrupar stos en un nuevo captulo, ajustar ste y desagruparlos de nuevo, eliminando el captulo de agrupacin. En ambos casos, hay que marcar "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones".

4.1.1. Conceptos.

Son listas de todos los conceptos de la obra con o sin cantidades totales, con filtros predefinidos que seleccionan slo los de naturaleza mano de obra y maquinaria, o slo los que son suministros o destinos. Puede contener conceptos que no estn incluidos en relaciones existentes en la obra, que no intervendrn en los esquemas de precios, por lo que se puede usar

como un repertorio del usuario, que al comenzar una obra copia esta lista de una obra anterior y la usa para crear el presupuesto de la obra nueva arrastrando conceptos desde ella. Cantidades totales, muestra los campos "CanTot(Esq)" con la cantidad total incluida en el presupuesto de cada concepto.

4.1.2. Captulos.
Consiste en un esquema jerrquico de captulos y subcaptulos.

4.2. Bloquear.

(Sobre un campo de precio) Fija el precio del concepto, que no se recalcular a partir de sus inferiores. El color del texto cambia a rojo. "Desbloquear" elimina el bloqueo.

Slo se recalcula si se cambia la divisa, se elige el precio de una entidad asociada, u opcionalmente, con algunas macros.

4.3. Clculos.
Presto calcula con diferente redondeo:

Las operaciones de tipo oficial o administrativo, es decir, aquellas cuyos resultados forman parte de documentos que deben cuadrar con exactitud, como las que se hacen con precios o importes en los esquemas "Presupuesto", "Certificacin", "Objetivo" y "Planificacin", o en contratos, entregas y facturas, vencimientos y estado de cuentas con proveedores, en las que se usa el nmero de decimales que se presentan en la pantalla, indicado en el campo "Decimales" de la lnea correspondiente en Archivo/ Propiedades obra/Redondeos. Las de tipo interno o informativo, como los precios e importes de "Coste Real" o de los suministros, sumas por naturalezas, rendimientos reales u otros similares que se hacen con precisin mxima, aunque los resultados se redondean al visualizarlos o imprimirlos con los redondeos elegidos.

4.3.1. Precios.

Calcula los precios tras realizar modificaciones en la obra. Hay que recalcular precios siempre que se necesite conocer la repercusin de cualquier cambio de la obra: cambios en precios y cantidades, actualizaciones, operaciones automticas, importacin de archivos, etc.

Se aconseja mantenerlo activado habitualmente (Archivo/Entorno de trabajo/ Generales, o manteniendo el icono pulsado) y desactivarlo antes de realizar operaciones generales en obras grandes, que el reclculo puede retardar.

4.3.2. Medicin, precios y fases.

Actualiza los valores de las ventanas de medicin, fases y resumen de fases, y tambin recalcula los precios.

4.3.3. Tiempos.

Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en funcin de las duraciones y precedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido. Detecta circularidades (A sigue a B, B sigue a C, C sigue a A), que han de ser eliminadas por el usuario. Las holguras se calculan para cada actividad respecto a sus sucesoras.

4.3.4. Calcular todo.

Realiza ordenadamente todos los clculos de los mdulos de que se disponga.

4.4. Cuando el precio no coincide con el calculado manualmente.

Tendremos que comprobar que: La obra est recalculada. El precio no est bloqueado (lo buscamos en la lista de conceptos y comprobamos que no est en rojo). Las operaciones no estn afectadas por un porcentaje de costes indirectos. El campo "Factor", cuyo contenido se multiplica por el importe, no tenga valores imprevistos distintos de la unidad. Tenemos que tener en cuenta que esos valores son activos, aunque el campo no est visible. Para comprobarlo en toda la obra, ponga ese campo visible en la ventana de relaciones y, si fuera necesario, aplicamos un filtro del tipo rFactor!=1.

4.5. Imprimir el presupuesto.

Para imprimir los documentos bsicos de un presupuesto, utilizaremos los informes: Presupuestos y mediciones (PRSDMED). Para imprimir un presupuesto ciego, hay que elegir en el cuadro de parmetros sin precios.

Resumen de Presupuesto (RESMED).

Auxiliares o descompuestos ordenados por cdigo (AUXDES). Se elegirn unos u otros, segn se responda en el cuadro de parmetros que aparece antes de imprimir.

Materiales, mano de obra y maquinaria (MAT).

Resumen.
Podemos introducir las lneas de medicin de una forma fcil, en las ventanas correspondientes para este fin, utilizando herramientas como referencias, plantillas, frmulas, refundidos, operaciones, subtotales, etc. Una vez terminadas las mediciones podemos hacer gestiones sobre el presupuesto, como ajustes de precios, bloquearlos, anular lneas de medicin, recalcular, etc. Por ltimo, se utiliza una serie de informes para imprimir o ver los resultados de los documentos.

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PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en Edificacin y Obra Civil.

Mdulo 3 PRESTO CERTIFICACIONES

Introduccin.
En una obra es necesario realizar certificaciones de los captulos y unidades de obra que se vayan ejecutando. Las certificaciones son conceptos y relaciones de la obra organizados jerrquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden a la parte certificada. Las certificaciones, tambin, son las cantidades incluidas en las fases aprobadas, multiplicadas por los precios unitarios de las partidas del presupuesto. En los conceptos inferiores a stas, las cantidades y precios son idnticos a los del presupuesto.

Objetivos.
Realizar certificaciones por diferentes mtodos. Gestionar las ventanas para este fin. Imprimir los documentos pertenecientes a la certificacin.

Unidad 1. Preparacin certificaciones.

conceptos

para

1.1. Preparacin de la certificacin.

Para empezar, prepararemos las ventanas necesarias para realizar certificaciones. En primer lugar elegiremos el esquema de certificacin en la lista desplegable de esquemas definibles, en la ventana Precios. As, aparecern columnas necesarias para certificar, como CanCert y PorCertPres, cuyo uso describiremos ms adelante.

Abriremos la ventana Medicin de la Certificacin , que es imprescindible para la anotacin de las lneas de medicin para la certificacin.

Los valores de cada partida se ven en la ventana "Fases".

Los totales de cada certificacin se ven en Ver/Resumen de fases.

Al aprobar una fase (men contextual sobre el campo "Fecha" o "Cantidad" de la fase en la ventana de fases o de resumen de fases), se aprueba la certificacin correspondiente.

La fecha de cada certificacin o fase indica el cierre o ltimo da de la misma, y se anota en la ventana de fases o en la de resumen de fases.

1.2. Fases.
Las fases son partes en las que se divide la cantidad de las partidas de un esquema, generalmente asociadas a perodos de tiempo. Por ejemplo, la cantidad ejecutada de cada partida en el segundo mes de la obra se anota en la fase 2 del esquema de la certificacin.

En cada esquema significan:

Presupuesto Fase 1 Fase 2 Fase 3 Presupuesto

Certificacin 1 certificacin 2 certificacin 3 certificacin

Coste real Produccin mes 1 Produccin mes 2 Produccin mes 3

Objetivo Objetivo de coste Correccin 1 Correccin 2

Planificacin Coste previsto mes 1 Coste previsto mes 2 Coste previsto mes 3

Reformado 1 Reformado 2

'Presupuesto' es la medicin inicial, de la que se obtiene el presupuesto incluido en el contrato. Las modificaciones aplicadas al proyecto despus de firmar el contrato configuran los 'reformados'.

Las fases aprobadas se tienen en cuenta en el clculo de la cantidad del esquema. Cualquier fase puede estar o no aprobada, con tal de que estn aprobadas las que le preceden. Por ejemplo, un reformado puede estar o no aprobado. Si se aprueba, se acumula al presupuesto y a los reformados anteriores si los hubiese.

'Objetivo' es la medicin del coste previsto de la obra, y puede tener correcciones, equivalentes o no a los reformados. El objetivo corregido es la suma del objetivo ms las correcciones aprobadas. El significado de las fases en los dems esquemas es:

Certificacin Hasta fase aprobada Resto fases Certificacin acumulada Pendiente de certificar

Coste Real Produccin acumulada Pendiente de ejecutar

Planificacin Previsin de coste acumulada Coste pendiente previsto

Las fases de estos tres esquemas coinciden en el tiempo, por lo que tienen las mismas fechas.

1.2.1. Ventana Fases.

Es la cantidad de la partida en cada fase de cada esquema de precios, parcial o acumulada a origen, suma de las lneas de medicin de esa partida asociadas a esa fase. Si no hay lneas de medicin, la cantidad puede introducirse aqu directamente, o en los campos de porcentaje de la certificacin sobre el presupuesto total, de la cantidad real o de la planificacin sobre el objetivo total.

Si la partida se mide a origen, las cantidades de cada fase se ven o se introducen a origen en los campos correspondientes a las cantidades acumuladas (con el prefijo "Or").

El programa calcula por diferencias la cantidad parcial de cada fase, que se muestra en los campos de medicin parcial. En partidas que se miden a origen: Si en una fase no hay lneas de medicin, se repite la medicin a origen de la fase anterior. Si se desea anular una medicin a origen desde una fase determinada, es necesario incluir en esa fase una o ms lneas de medicin cuyo resultado al acumularse a lo anterior sea cero. Si la medicin introducida en la fase "n" es inferior en cantidad a la introducida en la fase "n-1", la cantidad sin acumular correspondiente a la fase "n" tendr signo negativo, y representar, por ejemplo, la demolicin de una parte de lo que se haba ejecutado en la fase "n-1". El men contextual sobre la cantidad (no a origen) o sobre la fecha de una fase, permite aprobarla o no.

Presto hace los clculos usando las cantidades de las fases aprobadas, agrupadas en tres bloques independientes: presupuesto, certificacin-ejecucin-planificacin, y objetivo. Los campos "fecha" y "cantidad de fases no aprobadas" aparecen en gris, y sus valores no se suman a la cantidad calculada, por lo que no afectan al importe de la partida.

1.2.2 Ventana Resumen de Fases.

Presenta las fases de la obra con datos correspondientes al concepto raz, es decir, con los totales de las magnitudes principales de la obra (importes de todos los esquemas, total comprado, entregado y facturado...) consolidadas por fases. Para mostrar valores correctos, necesita ejecutar Clculos/Medicin, precios y fases despus de cualquier cambio de precios o cantidades en la obra.

Los datos no asociados a una fase concreta, como las cantidades introducidas directamente en las partidas, se acumulan en la fase 1.

Dentro de la lista desplegable de esquemas definibles en la ventana Resumen de Fases, Precios muestra las tres fechas de cada fase, los importes totales de cada esquema y dos campos de usuario.

El campo "Fecha" contiene las fechas de cierre de cada fase, que en el caso de las certificaciones es generalmente el ltimo da de cada mes. Si se crea una fase y la fecha est vaca, Presto la deduce a partir de la fecha de la fase anterior o de la de inicio de la obra, tomada de los datos generales. Los campos "FechaPr" y "FechaObj", permiten asignar fechas al presupuesto inicial y a los reformados, as como al objetivo de costes y a sus correcciones, respectivamente. El men contextual sobre las fechas o importes permite aprobar por separado una fase del presupuesto, de la certificacin (que es la misma de la ejecucin y de la planificacin) o del objetivo.

Las cantidades y los importes de las fases no aprobadas no se tienen en cuenta en los clculos y aparecen con fondo gris. Para que una fase deje de estar aprobada basta con aprobar la fase anterior. Se puede recalcular as cualquier certificacin anterior y realizar todo tipo de simulaciones.

Los seis campos de usuario "Num1" a "Num6", permiten introducir importes para personalizar informes de certificaciones y liquidaciones. Sus sumas a origen se calculan automticamente en los campos "Sum1" a "Sum6".

Si se elimina una fase en esta ventana, desaparece toda su informacin asociada, incluso sus lneas de medicin, pero no pueden eliminarse fases intermedias sin eliminar tambin las posteriores.

Unidad 2. Introducir certificaciones.

Consiste en anotar qu cantidad se ha ejecutado de cada partida por uno de estos mtodos: Certificando lneas de medicin del presupuesto. Pulsando Certificar (en el men contextual sobre la ventana de medicin del presupuesto), que copia las lneas seleccionadas cuyo campo "Id" est vaco y las pega en la ventana de medicin de la certificacin.

Adems las marca como certificadas, anotando en su campo "Id" el nmero de la fase activa de la ventana "Medicin de certificacin", lo que impide que se vuelvan a certificar.

Introduciendo lneas en la ventana de medicin de certificacin, en la fase correcta.

Anotando la cantidad a certificar en la fase del campo "CanCert" de la ventana "Fases".

Igual, pero anotando el porcentaje ejecutado de lo presupuestado en el campo "PorCert".

Introduciendo la cantidad o el porcentaje globalmente ejecutado hasta el momento de cada partida en los campos "CanCert" o "PorCertPres", respectivamente, del esquema "Certificacin" de la ventana Ver/Precios. Este mtodo se usa en obras que vayan a certificarse de una vez, ya que la cantidad as certificada no se separa por fases.

Escribiendo un porcentaje en el campo "PrCert" de un captulo, ese valor se copiar en el mismo campo de las partidas de ese captulo que no tengan lneas de medicin ni fases de certificacin.

Unidad 3. Procedimientos para certificaciones.

En esta unidad veremos los procedimientos y la forma de introducir datos en situaciones concretas, con relacin al tema de las certificaciones.

3.1. Certificar una fraccin de una lnea de presupuesto.

Cuando se certifica por el mtodo de marcar lneas de medicin del presupuesto y certificarlas, se puede encontrar el obstculo de tener que certificar una fraccin de una lnea de medicin. En ese caso: Se puede escribir directamente en la ventana de medicin de la certificacin la lnea a certificar, marcando el campo Id de la original del presupuesto con cualquier signo que facilite su identificacin posterior como una lnea parcialmente certificada, por ejemplo *.

Si se escribe el mismo signo en el mismo campo en las correspondientes lneas de certificacin, ser fcil ms adelante comprobar cunto se ha certificado de la cantidad presupuestada.

Tambin se puede copiar y pegar sobre s misma la lnea de medicin de presupuesto, para obtener un duplicado y repartir la cantidad original entre las dos lneas iguales, colocando la cantidad a certificar en una y la diferencia en la otra, procediendo a marcar y certificar la primera.

En la siguiente certificacin se vuelve a actuar igual sobre la lnea no certificada, duplicndola y certificando una parte.

Este mtodo, ms automtico, que facilita el control de lo certificado y por certificar, tiene el inconveniente de que altera las lneas de medicin del presupuesto, que no se debera tocar.

3.2. Introducir precios contradictorios y excesos de medicin.

Precios contradictorios son partidas no incluidas en el presupuesto oficial que despus resulta necesario ejecutar, y, por tanto, certificar. Se crean en Presto con medicin en la certificacin, pero no en el presupuesto. Un informe los imprime. Si al ejecutar la obra aparecieran piezas de una partida que no se hubieran incluido en la medicin del presupuesto, a la hora de certificar se anotan en la medicin de la certificacin y no en la de presupuesto.

3.3. Medicin parcial o a origen.

La parte ejecutada de cada partida puede conocerse midiendo en obra la parte que se ha aadido durante el perodo (medicin parcial), o midiendo cada vez todo lo hecho, como si no se hubiera medido nada anteriormente (medicin a origen). Las partidas se miden por defecto con "Medicin parcial", por lo que las ventanas de medicin muestran todas las lneas de las fases anteriores, permitiendo aadir las de la fase activa y modificar todas. "Presupuesto" y "Objetivo" se miden siempre as.

Antes de introducir mediciones de certificacin, reales o de planificacin, hay que decidir qu partidas se medirn a origen e indicarlo, eligiendo "Medicin a origen" en el men contextual sobre el campo de la cantidad certificada, real o planificada del concepto.

Cuando se inicia la medicin de una nueva fase, la ventana aparece vaca para que se introduzcan las lneas de la medicin a origen, es decir, que midan la totalidad de lo ejecutado hasta la fecha. Estos mtodos de medir dependen del modo de medir en obra, y son independientes del modo de calcular la cantidad certificada hasta la fecha, acumulando a origen o no (las tradicionales "certificaciones a origen" o "certificaciones parciales"), cosa que Presto hace siempre, se mida como se mida.

3.4. Certificar acopios.

Para certificar acopios de una partida:

Se duplica la partida en la que se van a certificar acopios (men contextual sobre su cdigo).

Se suprimen de la descomposicin de la duplicada los conceptos que no se van a acopiar.

Se certifica la cantidad de esa partida que se puede ejecutar con los materiales acopiados.

En las certificaciones siguientes, a medida que se certifica la cantidad ejecutada de la partida original, se certifica la misma cantidad negativa de la partida duplicada.

Al terminar de certificar la partida original, se habr certificado en ella la totalidad del material acopiado y se habr anulado la cantidad certificada total de la duplicada.

3.5. Definir la baja o los ndices de revisin.

Presto calcula el coeficiente de baja a partir del presupuesto de licitacin y de adjudicacin que figuren en "Datos para certificaciones" de Archivo/Propiedades obra/Datos. El resultado de su aplicacin aparece en algunos informes.

En obras con clusulas de revisin de precios mediante frmulas polinmicas, hay que actualizar los ndices que figuran en Archivo/Entorno de trabajo/Inflacin y elegir la frmula, pulsando Calcular coeficientes. En esta ventana se calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, un cociente de ndices (el elegido en la lista desplegable "ndice final / ndice inicial"), o el coeficiente de una frmula polinmica (lista "Coeficiente de revisin", marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Pennsula" o "Canarias"). El resultado aparece en "ndice final / ndice inicial" o en "Coeficiente de revisin".

Para introducir el tipo de obra, nos iremos a "Datos tcnicos" de Archivo/ Propiedades obra/Datos.

El programa presenta la revisin correspondiente al imprimir determinados informes de certificacin.

3.6. Cmo anotar otras cantidades o importes no previstos en las certificaciones.

Ver/Resumen de fases cuenta con unos campos "Num1" a "Num6", que sirven para anotar datos asociados a las fases, como los importes de la certificacin revisada, los importes totales certificados (incluyendo gastos generales, beneficio industrial e IVA), o el importe comprado en la fase de cierta naturaleza. Los campos correspondientes "Sum1" a "Sum6" muestran sus totales a origen.

Unidad 4. Imprimir la certificacin.

Las certificaciones se imprimen principalmente con los archivos de informes que nos encontramos en la carpeta de certificaciones. La descripcin del contenido de los archivos de informes nos ayudar a elegir el que se adapte ms a nuestras exigencias.

Resumen.
La realizacin de las certificaciones se puede efectuar por varios caminos: sobre las lneas de medicin del presupuesto, aplicando una cantidad o tanto por ciento certificado sobre una partida o captulo, o escribiendo directamente la lnea de medicin de la certificacin. Las certificaciones estn divididas y organizadas en fases, y su clculo depender de la fase aprobada. Con los informes imprimiremos los documentos que necesitamos.

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Mdulo 4 PRESTO INFORMES

Introduccin.
Una amplia coleccin de informes permite imprimir todos los documentos necesarios para documentar el presupuesto, tanto para la presentacin a terceros como para el control y la gestin propias. Los informes se seleccionan en un men o en una ventana de bsqueda donde aparece un ejemplo de la primera pgina. Cada informe puede incluir preguntas para generar alternativas o variantes y seleccionar la informacin que presenta. La previsualizacin muestra en la pantalla el resultado impreso, que puede obtenerse completo o por pginas aisladas. Mediante "Diseo de Informes", podremos adaptar cada informe segn nuestras necesidades.

Objetivos.
Modificar la estructura de un informe de Presto. Crear otro informe nuevo.

Unidad 1. Informe.
Son plantillas que escogen y ordenan informacin de una obra para imprimirla o exportarla. Se guardan con extensin RPT. Pueden ser usadas tal como son, utilizando los informes incluidos con el programa, o ser modificadas o creadas por el usuario, o por Soft, por encargo del usuario.

1.1. Imprimir informes.

Al activar un informe de los subdirectorios de "Informes" su cuadro de parmetros, que contiene preguntas modificarn el resultado del informe, adaptndolo a Dispone de botones para activar el informe: "Vista "Exportar" crean el informe con toda su informacin en un archivo, respectivamente.

de Presto aparece cuyas respuestas la circunstancia concreta. preliminar", "Imprimir" o la pantalla, la impresora o

Cuando se elige un informe, se aplica a la obra para la que se ha seleccionado. En el men Informes, se pueden aadir como submens los subdirectorios que figuren en el directorio elegido como directorio de informes, y dentro de ellos incluir los nombres de los informes que contengan. Para ello pulsaremos Actualizar informes de acceso rpido. As aparecern en el men de Presto los informes preparados por el usuario, ordenados en los subdirectorios actuales o en otros creados por l.

Para imprimir informes encadenados usaremos Informes/Encadenar informes.

Algunos informes, que permiten recodificar la obra con la codificacin decimal, pueden aparecer vacos si, despus de elegir codificacin decimal, se hubiera dejado el intervalo de captulos a imprimir (inicial y final) sin una indicacin numrica vlida, como por ejemplo del 1 al 5.

Muchos informes incluyen el nombre de la obra en su cabecera. Algunos aplican, adems, otros datos de la obra, como las antefirmas, la localidad, o los porcentajes de gastos generales o de beneficio industrial. Los informes toman esos datos de Archivo/Propiedades obra/Datos: El nombre y la localidad de la obra son los que figuran en "Datos generales". Las antefirmas son las indicadas como encabezamiento en las sucesivas listas. Los porcentajes de gastos generales, beneficio industrial, IVA, retenciones y honorarios de arquitecto y aparejador, se toman de "Porcentajes".

El informe Certificaciones/Certificacin ordinaria, anticipada liquidacin, necesita, para funcionar sin errores, la siguiente informacin:

de

El directorio de usuario ha de contener un archivo PRESTO.INF. Los ndices de revisin de precios, incluidos en Archivo/Entorno de trabajo/Inflacin, deben tener valores significativos para las fechas requeridas en el informe. La fecha del contrato indicada en Archivo/Propiedades obra/Datos/ Fechas y la fecha de la certificacin indicada en las respuestas del informe, han de ser congruentes. El presupuesto de licitacin incluido en Archivo/Propiedades obra/ Datos/Datos para certificaciones tiene un valor significativo, distinto de cero. El valor acreditado total ha de ser superior al valor acreditado anterior.

1.2. Diseo de informes.

Es el gestor de Presto para catalogar, imprimir, modificar o disear las plantillas o informes.

Una vez seleccionado un informe, el cuadro derecho muestra la vista previa de ese informe. La vista previa recoge la apariencia de la primera pgina del informe la primera vez que se abri en su versin actual, con la obra que hubiera abierta, y se conserva en un archivo PRV en el mismo directorio en el que se encuentra el informe. Si se cambia el diseo del informe o se borra el correspondiente archivo PRV, se generar de nuevo la vista previa la primera vez que se abra el informe. Para crear un informe nuevo o modificar el informe seleccionado, se pulsa el botn "Diseo" , lo que abre un proceso en una ventana independiente de la de Presto, con una barra de mens propia, a la que pertenecen los mens que se describen a continuacin. En esa ventana se muestra el diseo del informe, es decir, el informe como conjunto de instrucciones para la seleccin y organizacin de la informacin de una obra de Presto, que contiene una representacin del papel a imprimir, secciones y controles.

1.3. Configuracin del informe.

1.3.1. Configurar pgina.

Mrgenes: tamao de los mrgenes de impresin de los informes en cm. Conserva los valores de una sesin de trabajo a otra. Son independientes del informe que est abierto.

Encuadernacin: suma el valor introducido (en cm.) al margen izquierdo de las pginas impares y al derecho de las pares, para informes que se impriman a dos caras.

Mnimos (automticos): se aprovechar toda la zona imprimible sin tener en cuenta los mrgenes especificados.

DIN: mrgenes segn la norma DIN. Impide modificar esos valores mientras siga marcada.

Vista previa: aspecto resultante (columnas, cabecera y pie, y si se imprimir apaisado o vertical). La orientacin de la pgina es una propiedad del informe.

Nmero de columnas: es el nmero de columnas con el que se imprimirn las pginas. Un informe impreso con ms de una columna requiere que el informe tenga como mximo el ancho de la columna que, a su vez, ser una fraccin del ancho del papel. Suele ser necesario que se imprima sobre el papel apaisado y que el informe est diseado en un formato suficientemente estrecho.

Repetir cabecera y pie: indica a Presto Informes que repita la cabecera y el pie de pgina sobre y bajo cada columna. Si no, se imprimen una sola vez en cada pgina. Los textos de la cabecera, los encabezados de columnas, y otros textos de algunos informes incluidos en Presto, se imprimirn en el idioma elegido en Archivo/ Entorno de trabajo/Generales/Idioma para informes, expresiones en letra y fechas, si est soportado. Para imprimir dos pginas DIN-A4 en una impresora DIN-A3, indicamos a Presto que su impresora tiene papel DIN-A3, y si se va a imprimir apaisado o vertical, en

Mens y opciones de Presto/Archivo/Configurar impresora. Despus, elegimos Informes/Configuracin y seleccionamos "2" en "Nmero de columnas".

1.3.2. Regla.
Reglas horizontal y vertical en el diseo del informe. Sus centmetros son reales en el papel, es decir, sin tener en cuenta los mrgenes que se han configurado.

1.3.3. Cuadrcula .
Hace visible o no la cuadrcula de fondo del informe. Las propiedades del informe "Cuadrcula X" y "Cuadrcula Y", dictan el nmero de subdivisiones por unidad de cuadrcula horizontal y vertical.

1.3.4. Propiedades del informe.

Para definir las propiedades del informe, pulsamos Ver/Propiedades, o hacemos directamente doble clic fuera de la representacin de la hoja a imprimir. As tenemos: Anchura: Ancho de la zona impresa del informe en cm. Teclear su valor es lo mismo que desplazar el borde derecho del informe. Cuadrcula X e Y:

Nmero de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrcula, cuyo tamao es de 1 x 1 cm. El nmero de subdivisiones puede ser: 2, 4, 5, 8 10. Fuentes: Fuentes para "Etiqueta" y "Cuadro de texto" en la pantalla o impresora.

1.3.5. Parmetros.

Variable definible por el usuario, que crea una lnea en el cuadro de respuestas que el informe presenta al previsualizar, imprimir, o exportar, y toma el valor que se d como respuesta. En cada lnea se anota un parmetro, indicando su nombre ("Variable") con las mismas normas que para los nombres de controles: la pregunta que va a realizar el informe, el nmero mximo de caracteres de respuesta a la pregunta ("Longitud") si no se quiere limitar se deja en blanco-, el cambio automtico a maysculas de la respuesta ("Mys") y su valor por defecto. En respuestas alfanumricas, el parmetro puede ofrecer varias respuestas en una lista desplegable, para lo cual hay que escribir las diferentes opciones en el campo de respuesta, separadas por un punto y coma, y con un punto y coma tras la ltima. Toda la respuesta va entre comillas. Toma por defecto el primer valor de la lista. Por ejemplo, "S;N;". Subir / Bajar parmetro: lo desplazan en la lista de los existentes, para modificar el orden de las preguntas.

Unidad 2. Seccin.

2.1. Definicin.
Cada seccin se representa por un espacio entre dos bandas grises horizontales, contiene cierto tipo de informacin y se comporta de un modo caracterstico. Una seccin, por ejemplo, rellena la cabecera de cada pgina del informe, por lo que su contenido se repite en todas las pginas; otra crea una pgina que precede a las dems y sirve de portada, y otras rellenan las diferentes informaciones que componen el cuerpo del informe. Para definir el comportamiento de cada seccin, la seleccionamos y pulsamos Ver/ Propiedades, o hacemos directamente doble clic sobre esa seccin.

Propiedades comunes de las secciones .

Altura: Altura en cm. de la seccin. Introducimos aqu su valor, o desplazamos su borde inferior hasta obtener la altura deseada.

Estilo / Color del fondo:

Si el estilo es "Invisible", se dibuja sin color de fondo. Cuando se usa una pgina maestra, sus lneas verticales atravesarn todas las secciones. Para interrumpirlas en una seccin, hay que elegir "Visible" para su fondo.

Mantener entera (Secciones "Elemento", "Separador", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final"):

"No" imprime la seccin cortando al llegar al final de la hoja y siguiendo en la pgina siguiente. "La seccin" imprime la seccin completa, sin partir. Si no cabe en la presente pgina, la pasa a la siguiente. Si no cabe en una pgina, la parte en varias. "Con las inferiores" (slo en la seccin "Elemento") intenta imprimir ese elemento (i) y los elementos inferiores (i+1, i+2...) juntos en la misma pgina. Si este grupo de secciones no cabe en la pgina actual, lo imprime en la siguiente. Si no cabe en una pgina, lo parte. En este caso, intenta mantener enteras cada una de las secciones que componen el grupo. Saltar antes / Saltar despus (Secciones "Inicio", "Elemento", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final"): "Separador",

Especifican una condicin que, de ser cierta, producir un salto de pgina antes o despus de imprimir la seccin. Bsqueda n "Bsqueda"): (Todas las secciones excepto "Pgina maestra" y

Enlaza a la seccin la informacin generada por la seccin "Bsqueda" del nmero especificado.

2.2. Secciones principales.

2.2.1. Pgina maestra.
Imprime un fondo comn o una plantilla en las pginas del informe, al estilo del papel preimpreso. La seccin "Pgina maestra" se imprime en todas las pginas (excepto en "Prlogo" y "Eplogo") y no ocupa espacio (la seccin siguiente se sobreimprime donde se inici la "Pgina maestra"). Los informes con pgina maestra tardan ms en imprimirse.

2.2.2. Prlogo.
Es la seccin que se imprimir como portada antes de iniciar el informe (cuando termina se efecta un salto de pgina).

2.2.3. Cabecera.
Su contenido se imprimir en la parte superior de cada pgina (u, opcionalmente, de cada columna) del informe, excepto en las pginas de las secciones "Prlogo" y "Eplogo".

2.2.4. Inicio.

Se imprimir bajo la cabecera de la primera pgina del informe y no se repetir ms.

2.2.5. Elemento.

Es un registro de una tabla de la obra, por ejemplo, en "Conceptos", un elemento es un concepto. Una seccin "Elemento" se asocia a una tabla e imprime los datos seleccionados del elemento una vez por cada aparicin del elemento que cumpla las condiciones que se hayan impuesto. Por ejemplo, una seccin "Elemento" se ha asociado a la tabla "Conceptos". En esa seccin se ha insertado un solo control "Cdigo" y no se ha impuesto ninguna condicin restrictiva: imprimir una lnea por cada concepto que haya en esa tabla y en cada lnea imprimir el cdigo del concepto correspondiente, por lo que generar una lista de los cdigos de todos los conceptos de la obra.

La yuxtaposicin de secciones "Elemento" permite imprimir ordenadamente la informacin correspondiente a los sucesivos niveles de una obra, anidando esa informacin: tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos los elementos inferiores de ese elemento; tras cada uno de estos, se imprimen todos sus inferiores, etc. Ese mismo anidamiento se consigue yuxtaponiendo secciones "Elemento" asociadas a tablas muy diversas: se pueden imprimir tras cada concepto sus lneas de medicin, o los suministros de cada proveedor, o los vencimientos de cada factura. Al "Elemento" seleccionado se le pueden aadir las secciones: "Fin elemento", "Suma anterior", "Suma y sigue", "Separador" y "Fin separador". La seccin "Elemento" tiene unas propiedades especficas: Condicin:

Si se cumple, causa un salto a la seccin "Elemento" indicada en la propiedad siguiente ("Elemento n"). Sirve, entre otras cosas, para imprimir informes de obras con niveles no equilibrados. Si se cumple la condicin, se imprimir la seccin "Elemento" indicada en "Elemento n", dejando sin imprimir las inferiores intermedias (si las hubiere). Para imprimir informes tradicionales (en los que no faltan niveles intermedios), este cuadro debe estar vaco. Elemento n:

Es el nivel de seccin "Elemento" que debe imprimirse si se cumple la "Condicin". En obras equilibradas ha de ser cero. Tabla:

Asocia a la seccin "Elemento" la tabla correspondiente. Clave: Campo clave por el que se ordenarn los elementos impresos en la seccin.

Mscara:

Se aplicar a la clave de la tabla para escoger qu elementos se imprimirn. Es un texto entrecomillado (admite comodines) o una variable alfanumrica. Para escoger los conceptos con una mscara, es decir, para que un informe presente slo los conceptos cuyo cdigo comience, por ejemplo por 'E', en las propiedades de la seccin que contiene la informacin, hacemos clic en la lnea "Mscara" y escribimos "E*", con las comillas incluidas. Pulsamos [Retorno]. Seleccin:

Es la expresin condicional que deben cumplir los elementos que se imprimirn. As, podemos escoger los conceptos con un filtro. Para que el informe imprima slo las partidas cuyo precio sea, por ejemplo, superior a 50,00, en las propiedades de la seccin que contiene la informacin, pulsamos el botn a la derecha de la lnea "Seleccin" para abrir el generador de expresiones y escribimos la condicin de seleccin deseada, ayudndonos con la lista "Campos de la obra", que en el ejemplo, sera cPrPres > 50.

Fin elemento, Suma anterior, Suma y sigue: Inserta o borra las secciones respectivas del "Elemento" activo.

Separador y Fin separador: Agrupa los elementos de la seccin por los primeros caracteres de la clave, y crea una seccin "Separador" antes de comenzar el grupo, o "Fin separador" despus del grupo, que admiten controles como cualquier otra seccin.

"Caracteres sep": nmero de caracteres de la clave por los que se separar. El nmero 3 se separar por naturalezas. Si la clave es una fecha:

Separa por das

-1 Separa por meses -2

Ordenar por:

Separa por aos

Es el criterio de ordenacin, que puede ser una variable, un cuadro de texto, una expresin... Si se indica "cPrPres", ordena la seccin por el valor de "cPrPres". Calcular el orden es complejo: esto har que la ejecucin del informe sea ms lenta.

2.2.6. Final.
Se imprimir una sola vez al finalizar el informe. Para comentarios finales, totales o firmas.

2.2.7. Pie.
Se imprime en la zona inferior de cada pgina, excepto en las secciones "Prlogo" y "Eplogo".

2.2.8. Eplogo.

Se imprime una sola vez al final del informe, en una hoja aparte, despus de la seccin "Final".

2.3. Secciones adicionales.

2.3.1. Suma anterior global.
Se imprime al comienzo de todas las secciones "Suma anterior". Funciona igual que una seccin "Suma anterior", pero no se enlaza necesariamente con una seccin "Elemento".

2.3.2. Suma y sigue global.

Es una seccin que se imprime al final de todas las secciones "Suma y sigue". Funciona igual que una seccin "Suma y sigue", pero no se enlaza necesariamente con una seccin "Elemento".

2.3.3. Bsqueda.

Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra seccin del informe: funciona de modo similar a una seccin "Elemento", ya que imprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada, pero no se asocia necesariamente al "Elemento" superior. Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones "Elemento". Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se pueden usar dos secciones "Elemento"; pero si se quisieran imprimir en cada factura los vencimientos a continuacin de los suministros, una seccin "Elemento" no lo lograra (imprimira los vencimientos de los suministros, ya que su yuxtaposicin permite exclusivamente la referencia al "Elemento" superior). Para lograrlo, se aade una seccin "Bsqueda" con los datos de los vencimientos en lugar de la tercera seccin "Elemento". Una seccin "Bsqueda" se enlaza a cualquier otra seccin (de cualquier tipo, excepto una seccin "Bsqueda"), mediante la lnea "Bsqueda n" de las propiedades de la seccin a la que se enlaza, eligiendo en l el nmero de la seccin "Bsqueda" que se quiere enlazar. El resultado ser que se aaden las lneas generadas por la seccin "Bsqueda" despus de cada elemento de la seccin a la que se enlaza. La seccin "Bsqueda" tiene las propiedades "Tabla" y "Mscara", que funcionan como en la seccin "Elemento" y "Tipo", que puede ser 0 (recorre todos los registros de la tabla) o un nmero N mayor que 0 (accede directamente al registro N-simo de la tabla). Se pueden abrir tantas secciones "Bsqueda" como se desee, pero slo se puede enlazar una por seccin. Los cuadros de texto admiten operaciones sobre una seccin "Bsqueda", adems de sobre una seccin "Elemento": el Cuadro de Texto/Clculo incluye la propiedad "Bsqueda n". Si se indica un nmero de bsqueda, la operacin se efectuar sobre la "Bsqueda" indicada. Las operaciones sobre secciones "Bsqueda" reinician automticamente su valor cada vez que se enlaza con la seccin "Bsqueda". Las propiedades "Reiniciar FE", "Reiniciar FS" y "Reiniciar SP" no son aplicables a las operaciones sobre secciones "Bsqueda".

Unidad 3. Controles.

3.1. Definicin.
Los controles gestionan las variables y los datos, y simbolizan los textos, valores o grficos que aparecern en la seccin.

Estos controles estn representados por recuadros de lnea fina, que pueden ser de diferentes tipos, como textos, variables del informe, campos de la obra, expresiones, imgenes, lneas y rectngulos. Se pueden leer las coordenadas de los controles en la lnea de estado para tener una dimensin exacta.

Para definir el comportamiento de cada control, lo seleccionamos y pulsamos Ver/ Propiedades, o hacemos directamente doble clic sobre el control.

Se pueden cambiar las propiedades comunes de varios controles a la vez (seleccionndolos mediante una ventana de captura o pulsando con el ratn en cada una de ellas, mientras tenemos presionada [Mays]).

Propiedades comunes de los controles.

Nombre: Un control nuevo recibe un nombre, formado por el tipo de control seguido por un nmero, que puede sustituirse por otro no reservado que empiece por AZ, az o $, y siga por: AZ, az, 09, $ o _.

Los nombres reservados son los de las variables del informe y: campos de la obra, nombres de funciones, estructuras del lenguaje (como iif, o return), nombres de otros controles y nombres de los parmetros. Visible:

Hace que el control aparezca o no impreso. Se usa para incluir variables auxiliares, que calculan un valor necesario en otra parte del informe que no se desea imprimir. Se vean o no, los controles ocupan espacio en el informe. Condicin:

Es la expresin que debe cumplir el control para que se imprima. Si no la cumple, no se ver ni ocupar espacio.

3.2. Tipos.
Para acceder a los diferentes controles iremos a Herramientas o a los correspondientes iconos.

3.2.1. Etiqueta.

Crea un control mediante un rectngulo por dos puntos para imprimir un texto fijo en el informe. Sirve para formar encabezamientos, cabeceras de columna y, en general, cualquier texto que tenga que imprimirse siempre. Las propiedades especficas del control Etiqueta son: Ttulo:

Es el texto de la etiqueta. Se ve completo pulsando el botn de la derecha. Se puede introducir un retorno de carro con [Ctrl + Retorno]. Fuente:

Propone las fuentes elegidas en la lnea "Fuentes" del cuadro "Propiedades del informe".

3.2.2. Cuadro de texto.

Crea un control mediante un rectngulo por dos puntos, que contendr un texto con el resultado de una expresin formada por constantes, operadores, funciones y variables. Una variable puede ser general o de archivo, un parmetro, o el nombre de un cuadro de texto creado por el usuario. Las propiedades especficas del control cuadro de texto son:

Autoextensible:

Si el texto que se va a incluir no cabe en el rectngulo del control: "No" imprime lo que quepa en el rectngulo. Si hubiera ms datos, no se imprimiran. "S" imprime en una columna de la anchura del control, en tantas lneas como sean necesarias. Origen: Expresin que define el contenido del control, que puede incluir textos fijos entre comillas.

Por ejemplo, la expresin:

"Longitud ="+" "+str(mLongitud)+" "+"metros", producir la impresin de una

lnea con Longitud = 25,5 metros.

La funcin "str" convierte un valor numrico ("mLongitud") en otro alfanumrico, ya que no se pueden mezclar ambos tipos de valores en una misma expresin. Los espacios en blanco entre comillas separan los textos. En este caso, se podran haber adjuntado a los textos fijos:

"Longitud = "+str(mLongitud)+" metros"

Formato: Es la forma en que se imprimirn variables y expresiones.

Se pueden formatear expresiones y variables numricas y alfanumricas, pero el resultado es siempre alfanumrico. Para formatear una expresin hay que encerrarla entre parntesis. Los formatos ms habituales se eligen directamente en la propiedad "Formato" del cuadro de texto. Sin embargo, tambin pueden utilizarse todos los formatos explicados ms adelante y poder ser ms especficos en sus propiedades. Sin formato:

Hace que una expresin numrica se imprima tal como se ve en la obra (con todos sus decimales). Si la expresin es una variable de la obra, como "cPrPres", el valor se ver con los mismos decimales que en la tabla "Conceptos". Formatos numricos:

Si no se utiliza formato, una variable numrica se imprime con todas sus cifras decimales, sin separadores de mil, y si es nula, mediante el carcter "0". Adems de la lnea "Formato" del cuadro "Propiedades del cuadro de texto", se puede disear una expresin que contenga la funcin de formato "%" para variables o expresiones numricas: Decimales: fija el nmero de decimales con que se imprimir la variable. Signo +: muestra el signo + cuando el valor de la variable es positivo. Miles: imprime la variable con separadores de miles.

Idioma: indica en qu idioma se imprimir el valor en letra de la variable: "No", "Idioma" o "Romanos" (en nmeros romanos). Si se elige "Idioma", el informe tomar el valor indicado en "Idioma", en Archivo/Entorno de trabajo/Generales. Gnero: (masculino o femenino) del valor en letra de la variable. Maysculas: muestra en maysculas el valor en letra de la variable. Formatos de fechas:

Una variable de tipo fecha, es una variable numrica cuyo valor es el da juliano (nmero de das transcurridos) en base 1 de Enero de 1980. Al elegir "Fecha" en esa lista, aparece un cuadro "Texto" en el que se puede escribir el formato de fecha deseado, por ejemplo DD de MMM de YYYY. El texto puede contener cualquier serie de caracteres, si bien tienen significado especial:

Formato D, M Y DD, MM o YY DDD, MMM o YYY MMMM

Descripcin Se sustituyen por el da, el mes o el ao, en cifras. Se sustituyen por el da, el mes o el ao, en cifras, con dos dgitos. Los das o meses se completan con un cero a la izquierda y el ao comprende sus dos ltimas cifras. Se sustituyen por el da, el mes o el ao, expresado en letra. La inicial del mes se escribe en mayscula. Si el idioma elegido es el cataln, se sustituyen por el mes expresado en letra y precedido por "d' " en los casos necesarios. Si se incluye un nmero detrs de la letra "M", se imprimir el mes con los caracteres iniciales de su nombre. El primero se escribe en mayscula. Si en cualquiera de estos campos se aade la letra "r", el da, el mes o el ao se imprimirn en nmeros romanos. Se imprime el ao con todas sus cifras y con separador de mil. Se puede intercalar cualquier texto (o barras o guiones) entre los grupos anteriores, por ejemplo, DD de MMM de YYY.

Mn

Dr, Mr o Yr Ym Texto libre

Texto: permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha ms habituales.

Una vez elegido un formato, se puede editar en esta lnea, intercalando palabras o separadores. Por ejemplo, si se crease un cuadro de texto:

Origen: today Formato: Fecha Texto: DD de MMM de Y

Se imprimir, una vez formateado (si fuera el da 15 de Marzo de 2003), como: 15 de Marzo de 2003 Formatos alfanumricos.

Las expresiones alfanumricas se imprimen dentro del cuadro de texto, con el ancho: El ancho mximo admisible en todas las variables predefinidas, excepto en los textos y pliegos de los conceptos. El ancho correspondiente al texto real en los textos y pliegos de los conceptos. El correspondiente al valor asignado para variables definidas por el usuario. La configuracin especfica de estos formatos es: Eliminar blancos: elimina los caracteres en blanco a un lado u otro del texto. Mays/Mins: imprime la variable en maysculas, minsculas, o tal como est. Palabras: imprime las palabras del cuadro de texto enteras o guionadas. Justificacin: alineacin del contenido del control a los bordes del mismo.

General: quiere decir que se use la correspondiente al par: tipo expresin - tipo formato, de acuerdo con el siguiente esquema:

Alineacin Tipo de formato Sin formato

Tipo de expresin Numrico Alfanumrico

Se alinea a Derecha Izquierda Derecha Izquierda Izquierda Izquierda Derecha Centrado Izda. y Dcha. Como original

General

Numrico Fecha Alfanumrico Izquierda Derecha Centrado Izquierda y derecha Ninguna

La alineacin, si es 'General', cambia automticamente al cambiar el tipo de expresin o de formato. La alineacin 'Ninguna' respeta indentados aplicados al texto. Rellenar: carcter que rellenar el espacio libre entre el cuadro del control y su contenido, si ste no lo ocupa completamente. Clculo:

Permite definir variables que realizan un clculo sobre la expresin del cuadro "Origen" del cuadro de texto:

Operacin: imprime la suma, la media, el mximo o el mnimo de los elementos indicados en "Origen" y "Elemento n". Se utiliza en cuadros de

texto que totalizan, habitualmente en secciones "Fin de Elemento", "Final", etc. "Origen" debe indicar el nombre del control que contienen los datos a operar, y "Elemento n", el nmero de la seccin "Elemento" en que se encuentra ese control. Elemento n: es el nmero del elemento sobre el que va a realizar la operacin. Al imprimir: actualiza una variable slo en el momento de imprimir el cuadro de texto que tiene como "Origen". As, el mbito de clculo de una variable ("Suma", "Mximo"...) puede ser el valor que tenga en el momento de imprimir, adems de una seccin "Elemento" o una seccin "Bsqueda". Para ello, en la propiedad "Al imprimir", debe elegirse la opcin "Origen". Esta opcin tiene prioridad sobre "Elemento" y "Bsqueda". As se puede, por ejemplo, controlar la impresin de sumas acumuladas en secciones "Suma y sigue" o "Pie". Adems, permite clculos tales como definir, por ejemplo, sumas sobre secciones "Fin elemento" u otros puntos. Reiniciar FE: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin de elemento" indicado. Reiniciar FS: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin separador" indicado. Reiniciar SP: pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de pgina. Condicin: condicin de clculo de la variable. Para especificar que el clculo se realizar slo sobre los conceptos que cumplan esta condicin. Texto RTF con formato: Imprime el texto con formato RTF (si es el caso), o sin l.

3.2.3. Grfico.

Crea un control mediante un rectngulo por dos puntos, que contendr un grfico procedente de un archivo o de las imgenes o dibujos asociados a los conceptos. Las propiedades especficas del control "Grfico" son: Origen:

Determina si el grfico que se va a incorporar al informe es: Un archivo: hay que indicar el camino hasta l. Formatos soportados: BMP y WMF. Una imagen o un dibujo asociados al concepto en Presto. Archivo:

Se indica aqu el nombre del archivo para los formatos soportados. El grfico se almacena en el informe: no es necesario conservar el archivo original. Cambio de tamao:

Establece cmo se imprime el grfico con respecto al rectngulo que lo delimita: 'Recortar' lo imprime con su tamao y proporciones originales, a partir de la esquina superior izquierda del rectngulo. Si el grfico es mayor, se recorta el rectngulo. 'Extender' adapta el grfico al tamao del rectngulo, sin conservar las proporciones originales. 'Zoom' adapta el grfico al tamao del rectngulo, conservando las proporciones originales. Un grfico WMF puede ser del subtipo placeable o non-placeable.

Placeable quiere decir que incluye informacin sobre su tamao en la cabecera del archivo WMF, en cuyo caso Presto Informes puede imprimirlo en cualquiera de los tres modos. Si es non-placeable, slo puede imprimirlo en modo 'Recortar'. Auto extensible:

Si se elige 'S', el tamao del control aumentar hasta el tamao del grfico. Quiz desplace los controles o secciones siguientes. Es til para informes con imgenes o dibujos asociados a los conceptos de la obra. Si se elige 'No', se imprimir lo que quepa en el rectngulo del control. Presentacin:

Muestra ('Contenido') o no ('Icono') el contenido del grfico en el "Diseo del informe". No afecta al resultado al previsualizar o imprimir el informe. En modo 'Icono' es ms rpido el manejo del diseo del informe.

3.2.4. Gantt.

Crea un control mediante un rectngulo por dos puntos, que contendr un diagrama de barras. Las propiedades especficas del control Gantt son:

Cabecera: Eligiendo 'S' se aade a las barras una lnea de cabecera que detalla los meses y semanas a los que se corresponden las barras. 'No': el control imprime slo las barras del diagrama de Gantt.

Flechas: Elige si se imprimen o no las flechas que simbolizan las precedencias. mm / (da o semana): Nmero de milmetros de anchura asignados a las columnas de la unidad de tiempo.

3.2.5. Lnea

y rectngulo .

Son controles que gestionan formas bsicas, como lneas y rectngulos.

3.2.6. Bloquear.
Mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para insertar controles del mismo tipo sin tener que elegir la herramienta cada vez.

3.3. Edicin.
Cambiar modelo predeterminado:

Guarda como predeterminadas, en el archivo INFORMES.CFN, las propiedades de los controles elegidos, para que despus se puedan aplicar a otros controles. Aplicar modelo predeterminado:

Devuelve las propiedades predeterminadas (Guardadas con "Cambiar modelo predeterminado") a los controles elegidos. Seleccionar control: Busca y selecciona un control dentro de un informe.

El programa pide el nombre del control, lo presenta en la ventana "Diseo del informe" y lo selecciona. Es necesario escribir el nombre con el mismo formato con el que se ha creado.

Lista de campos: Variables de obra cuyo nombre va precedido por una minscula que indica la tabla a la que pertenecen y variables generales, representadas con un guin bajo ("_Pgina", "_Libre"...), que se pueden incluir en un informe.

Se puede insertar un campo en el informe, seleccionndolo en la lista y arrastrndolo con el cursor hasta la posicin que ocupar en el informe.

Cortar, copiar y pegar:

Se pueden editar varios informes a la vez y copiar controles entre ellos, o tambin de un mismo informe para que guarden las mismas propiedades. Usando reglas y cuadrculas, se ajustan las posiciones. Forzar a la cuadrcula:

Ajusta a subdivisiones de cuadrcula las operaciones sobre controles y secciones que afectan a su posicin o tamao (crear, mover, dimensionar...). Funciona con la cuadrcula visible o no.

Alinear: Alinea los controles seleccionados con el situado ms a la izquierda / derecha / superior / inferior / cuadrcula.

Los controles se desplazan una unidad de cuadrcula por cada pulsacin de las teclas de cursor.

Ajustar tamao: Ajusta el tamao de los controles seleccionados a su contenido / al punto de cuadrcula ms cercano, al ms alto / bajo / ancho / estrecho.

Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es: Etiqueta: se ajusta a la propiedad "Ttulo".

Cuadro de texto: se ajusta a la propiedad "Origen". Grfico: se ajusta al tamao del grfico, si ste procede de un archivo. Vista preliminar:

Para ver los resultados de cada cambio y comprobar que son los deseados, es aconsejable que hagamos una vista preliminar en cada paso. Mediante "vista preliminar" se muestra el aspecto de las pginas del informe cuando se imprima. Los iconos permiten cerrar el informe, imprimirlo completo o slo la pgina actual, copiar la imagen del informe, volver al cuadro de parmetros, recorrer las pginas adelante y atrs, hacer zoom y ver dos pginas a la vez.

Resumen.
Hemos visto que los datos que se desean imprimir, su posicin en el papel y sus atributos de formato presentacin, pueden ser definidos grficamente en la pantalla utilizando todos los recursos disponibles en la impresora.

Existen recursos para: Crear campos de usuario con expresiones de todo tipo, accediendo a todos los datos de la obra y a las mismas funciones y operadores disponibles en la ventana de construccin de expresiones, usando el mismo nombre de campo que el que figura en las cabeceras de cada columna en las tablas. Crear fondos con lneas y rectngulos. Especificar los colores de la letra y el borde y el fondo de todos los controles. Dar formato a los campos numricos, como la conversin a nmeros romanos y a precios en letra en los idiomas soportados; numerosas variantes de presentacin de fechas y guionado automtico; y justificacin de textos. Incorporar imgenes y dibujos, tanto las asociadas a los datos de la obra, como membretes y logotipos realizados con programas de dibujo. Indicar que una seccin se mantenga ntegra en una sola pgina o las condiciones para abrir una nueva, criterio de visibilidad, orden y filtro. Un prlogo y un final imprimen la informacin que aparece una sola vez antes y despus del informe. Las cabeceras, pies y pginas maestras definen los datos que deben aparecer en todas las pginas. Hay ayudas para facilitar el diseo de informes, como listas de campos admisibles y cajas de generacin de expresiones, controlando la integridad de las referencias cruzadas y avisando de posibles errores. Se pueden editar varios informes al tiempo y copiar controles entre ellos, usando reglas y cuadrculas para ajustar las posiciones. Pueden ser verticales y apaisados, activando automticamente esa opcin en la impresora. Pueden contener preguntas al usuario, con sus valores de defecto.

(c) 2004 Albay Consultora y Formacin, S.L.

PRESTO: Presupuestos, Mediciones, Tiempos y Control de Costes en Edificacin y Obra Civil.

Mdulo 5 PRESTO CAD

Introduccin.
Presto CAD sirve para ver y medir planos recibidos en formato digital. Dispone de una ventana propia, dependiente de la de Presto, que se abre eligiendo Ver/ Enlace CAD/CAD, a la que se refieren los prrafos siguientes, excepto los dedicados a importar y exportar mediciones de proyectos realizados con ciertos programas de CAD.

Objetivos.
Medir y crear lneas de medicin mediante la medicin parcial o total, sobre planos recibidos en formato digital.

Unidad 1. Abrir y preparar formato.

1.1. Cmo dibujar un plano que se va a medir con Presto CAD.
Presto permite la medicin automtica de elementos en funcin del tipo y del color de la entidad, por lo que deben usarse estos atributos para

dibujar elementos diferentes, como los muros de cerramiento y la tabiquera. Las lneas superpuestas o compuestas por una sucesin de segmentos, que pueden resultar aceptables en el dibujo, causarn problemas en la medicin automtica. Se debe asignar una altura de objeto a las entidades de tipo muro o hueco, y a sus ejes, si se dibujan. Al realizar la medicin automtica, Presto CAD introducir este valor en el campo "Altura". Dibujar todos los elementos repetitivos como bloques, pero de forma que haya uno por elemento arquitectnico dimensionalmente distinto. Por ejemplo, es ms fcil medir las ventanas si se usan bloques diferentes, para las de 100 x 35, 120 x 35, etc., en lugar de un bloque nico que se inserta con un diferente factor de escala.

1.2. Formatos grficos soportados.

DWG para AutoCAD desde las versiones 2.5 a la 2002. DXF de Autodesk, versiones 12, 13 y 14. WMF, Windows Metafile de Microsoft, que se obtiene por el pegado directo del portapapeles. Tambin en los formatos de imagen BMP, TIFF no comprimido, PCX, PNG y JPEG. Las posibilidades aplicables dependen de las caractersticas de cada formato grfico. Por ejemplo, slo DWG y DXF soportan capas, y no se puede realizar la medicin automtica en los formatos de imagen.

1.3. Filtrar por capas.

Selecciona las capas para facilitar la visualizacin y limitar las entidades medidas en medicin automtica:

MV V

Normal No medible

Se puede ver y medir Se ve, pero no se mide

No visible

No se ve y no se mide

1.4. Filtrar por entidades.

Selecciona los tipos de entidades del plano para facilitar la visualizacin y limitar las entidades medidas en la medicin automtica.

Las entidades presentes aparecen agrupadas por tipos, capas, colores y estilos de lnea, indicndose el nmero de entidades de cada grupo. Los estados son similares a los de capas.

Los filtros de capas y entidades actan conjuntamente.

1.5. Editar zonas.

Las zonas son rectngulos que se crean en el plano, a los que se asocia un nombre.

Las zonas se crean para: Aadir un comentario a cada lnea de medicin generada, en funcin

de su situacin en el plano. Si el elemento grfico pertenece a ms de una zona, se citan por el orden en que figuran en esta ventana, siendo preferente el nombre que est por encima en esta lista. Para variar el orden, selecciona la zona y pulsa Subir o Bajar hasta situarla en el lugar deseado.

Restringir la medicin automtica a una parte determinada del plano. Cuantas ms zonas definamos: Mayor control tendremos de la situacin a la que pertenece cada lnea de medicin. Ms concretos seremos a la hora de medir automticamente, al tener ms zonas divididas para restringir.

Unidad 2. Vistas y Desplazamientos.

2.1. Vistas.

2.1.1. Zoom todo.

Para recuperar la vista completa sobre el plano.

2.1.2. Zoom ventana.

Adopta una vista ampliada, definida por la apertura de una ventana rectngulo por dos puntos.

2.1.3. Zoom anterior.

Recuperaremos la vista inmediatamente anterior a la actual.

2.1.4. Zoom por factor.

Modifica la vista aplicando un factor por el que se multiplican las dimensiones lineales visibles en la ventana.

2.1.5. Definir zoom de usuario.

Se define una vista predeterminada mediante un recuadro por dos puntos, al pulsar Definir zoom de usuario. Una vez definida esa vista, se activar Zoom de usuario , lo que nos permitir adoptar la vista actual como vista de usuario cada vez que lo pulsemos.

2.2. Desplazamientos.
Podremos desplazarnos por el plano mediante las barras de desplazamiento horizontal y vertical. stas aparecen al hacer un zoom ms cercano.

Unidad 3. Configuracin general de CAD.

3.1. Factor de escala.
Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medicin. Si el plano est dibujado en centmetros y la medicin se desea en metros, el factor de escala es 0,01.

3.2. Apariencia.
Opciones de apariencia de la ventana Ver/Enlace CAD/CAD, como la forma y el color del cursor o el estilo del punto de conteo.

Cursor tipo mira / cruz filar: hace que cambie el aspecto del cursor. Ver zonas / No ver zonas: hace que se muestren u oculten las zonas creadas. Cambiar / Mantener el color de la entidad en medicin automtica / Borrar la entidad medida en medicin automtica: hace que las entidades CAD que han sido medidas con medicin automtica temporalmente cambien o no de color, o se borren. Punto de conteo x / + /: hace que se pueda elegir el tipo de seal que se ver cuando utilicemos el punto de conteo en la medicin manual.

3.3. Colores.

Permite elegir el color de: Entidades medidas: cambia el color de las entidades medidas automticamente, y todos los trazos marcados mediante la medicin manual. Fondo: se podr elegir entre negro o blanco para el dibujo. Dibujo y zonas: elegimos el color de las zonas definidas en el dibujo y la gestin de los trazos de la medicin antes de marcarlos definitivamente. Cursor: cambia el color del cursor.

3.4. Tipo de lnea de medicin.

Elige el tipo de lnea con que se redibujarn las lneas del plano que se hayan medido.

Unidad 4. Referencias a objetos.

Activa las referencias a objetos, segn la terminologa de AutoCAD, utilizadas durante la medicin manual. Slo se capturan las referencias que quedan dentro de la mira del cursor.

Punto: captura la entidad punto definida en el dibujo, ms cercana al centro de la mira. Final: captura el extremo de la entidad lnea o polilnea definida en el dibujo, ms cercana al centro de la mira. Centro: captura el centro de la entidad arco o crculo definida en el dibujo, ms cercana al centro de la mira.

Insercin de bloque: captura el punto de insercin de la entidad bloque definida en el dibujo, ms cercana al centro de la mira. Todos: activa todas las capturas a la vez. Ninguna: desactiva todas las capturas.

Unidad 5. Medicin manual.

Permite medir entidades que no estn presentes directamente en el plano, o lneas marcadas una por una, pero que pueden definirse sobre el plano, por ejemplo, marcando dos puntos. Se usa cuando la automtica no es adecuada. Para facilitar la introduccin de datos se pueden usar las opciones de Medicin/Referencia a objetos. Antes de medir hay que: Tener activada la ventana de medicin del presupuesto, y preparada una nueva lnea de medicin. Ajustar las opciones de la ventana de medicin, como los campos protegidos y los valores de la plantilla, que afectan a la forma en que se traspasa la medicin. Tener en cuenta si se medir un permetro o un rea, y tambin con qu signo, en la configuracin de Formato de medicin el cual veremos ms adelante. Dentro de la medicin manual tenemos: Conteo: cada clic sobre el plano deja una marca visible y genera una lnea de medicin.

Lnea por dos puntos: dibuja una lnea marcando dos puntos. Los extremos pueden ser o no puntos existentes. La dimensin de esa lnea se ver reflejada en la lnea de medicin.

Lnea continua: permite medir permetros o reas de figuras delimitadas por segmentos rectos. La lnea se puede cerrar al punto inicial con "Cerrar lnea continua" sin cerrar con "Cancelar" o [Esc]. o terminar

Rectngulo: si se miden reas, las dimensiones se introducen en los dos primeros campos no protegidos. Lnea existente: en formatos vectoriales, mide lneas o segmentos de polilneas existentes en el plano, de forma similar a las lneas de medicin automtica, pero marcndolas una por una. Eje entre paralelas: mide un muro definido por dos lneas paralelas o que diverjan menos de dos grados.

Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los del segundo. La longitud es el promedio.

Crculo por tres puntos: mide circunferencias o crculos, definidos por tres puntos. Es necesario que estos tres puntos existan como entidad en el dibujo. As, podremos hacer una referencia objeto por punto, y ser ms preciso cuando midamos encima el crculo.

Arco por inicio, punto y final: el arco siempre va en sentido de las agujas del reloj entre el inicio y el final, est donde est el punto intermedio. El rea es la del segmento circular.

Las lneas de medicin generadas se traspasan a la obra activa. En la medicin manual, pasan a la ventana de mediciones abierta en la obra de Presto y a la partida seleccionada, que se muestra en la lnea inferior de estado.

Despus de medir se pueden utilizar las opciones de "refundir" para simplificar las lneas de medicin innecesariamente desglosadas.

Unidad 6. Formato de medicin.

Sumar lneas / Descontar lneas: determina el signo del campo "Unidad" en las lneas de medicin generadas. Si se cambia durante una totalizacin, se aplica al resultado total. Se marcar el icono segn elijamos unidades positivas o negativas.

Medir permetro / Medir rea: cuando se miden entidades cerradas. Por ejemplo, si tenemos marcado manual lnea por dos puntos. medir rea , no podremos usar la medicin

Se marcarn los iconos segn elijamos "permetro" o "rea".

Totalizar en una lnea de medicin: el icono queda pulsado y las lneas generadas se acumulan en una lnea nica, que slo se traspasa a Presto al desactivar la opcin, o presionar de nuevo el icono. Al acumular lneas idnticas se incrementa el campo "Unidad". Si son distintas y varan en un solo campo (por ejemplo, igual longitud pero diferente altura), se suma el campo que vara; si varan en dos o ms campos, la suma de los resultados parciales se introduce en el primer campo no protegido de la ventana de mediciones, y en los dems campos se introduce '1'.

Redondear a...: los valores ledos del plano, para evitar precisiones innecesarias.

Comentario: determina qu informacin se aade al comentario de las lneas de medicin. Pueden incluirse las zonas que contienen por completo a la entidad y tambin las zonas cortadas por la misma.

Unidad 7. Medicin automtica.

Genera lneas de medicin para todas las entidades medibles, como lneas, polilneas y bloques, y las asigna a la partida asociada a cada entidad. Es til con planos estructurados adecuadamente, o para entidades muy repetitivas.

7.1. Ventana Medicin automtica.

En esta ventana aparece un listado completo de todas las entidades que aparecen visibles en la pantalla.

Las entidades ya medidas no aparecen en la lista de entidades medibles y quedan marcadas de la forma indicada en Opciones/Apariencia. Para generar lneas de medicin de nuevo: Medicin/Restaurar entidades medidas.

Se pueden filtrar las entidades a medir, segn su tipo y la zona a la que pertenezcan:

Entidades de tipo punto o bloque, en este caso agrupadas por sus nombres.

Lneas.

La longitud se traspasa al primer campo no protegido de la ventana de medicin. Si la altura de las lneas figura en el plano, su valor se incluye en el siguiente campo no protegido.

Polilneas, arcos y crculos.

Mide el permetro o el rea, en funcin de lo determinado en "Formatos de medicin". En los arcos se mide el rea del segmento circular. No bloques. Selecciona todas las entidades, excepto los bloques.

Una vez filtradas, se deben seleccionar con el cursor las entidades a medir. Se puede usar [Ctrl] para aadir entidades a la seleccin y [Mays] para seleccionar entre dos entidades.

7.2. Asociacin entre entidades y partidas.

Cuando CAD mide una entidad del plano, crea las lneas de medicin correspondientes en la partida a la que esa entidad est asociada (en su relacin con un captulo). Las asociaciones entre entidades y partidas se gestionan en la ventana de medicin automtica. Con el men contextual sobre las entidades seleccionadas se puede: "Asociar las entidades a una partida" (tambin se activa con un doble clic slo sobre una lnea).

"Asociar las entidades a la partida activa" cuya ventana de medicin est abierta.

"Quitar las asociaciones".

Estas asociaciones se guardan en el archivo PartidasEntidades.TXT, situado en el directorio de usuario de Presto, y valen para todas las obras y todos los planos. Cuando se abre la ventana de medicin automtica sobre un plano se recuperan las asociaciones preexistentes.

Para borrar todas las asociaciones (no slo las relacionadas con las entidades existentes en la obra) hay que borrar el archivo PartidasEntidades.TXT. Las asociaciones se vinculan a partidas, y no a los captulos en los que figuran, de modo que, cuando una partida figura en ms de un captulo, el programa obliga a elegirla en el momento de traspasar las mediciones. No se hacen diferencias entre zonas, por lo que si se asocia una entidad a una partida, se hace para todas las zonas en las que aparezca la misma combinacin.

7.3. Medir.
Cuando pulsamos Medir en la ventana Medicin automtica, se traspasan las mediciones de las entidades seleccionadas al presupuesto de sus partidas correspondientes, a diferencia del modo manual, en el que las mediciones se traspasan a las ventanas de la medicin abierta, del presupuesto o de otros esquemas.

Resumen.
Con el plano y la obra a medir abiertos, introducimos el factor de escala, y definimos las zonas. Se puede medir a mano, con medicin automtica, o con una combinacin de ambas. La medicin manual es aconsejable cuando el plano no haya sido dibujado con suficiente criterio, o no se pueda separar la informacin a medir. Si no, usamos la medicin automtica, que ahorrar tiempo y evitar errores. En la medicin automtica se asocia las partidas a entidades CAD, elegimos la zona y el tipo de entidad que quiere medir y comenzamos a medir. En la medicin manual, preparamos la partida y su ventana de medicin, elegimos la herramienta adecuada y el modo de referencia a objetos, y comenzamos a medir.

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