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Informativo Derecho Laboral

Registro de la CTS en el PDT 601 - Planilla electrnica

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Naturaleza de la CTS y la planilla electrnica

De acuerdo con el artculo 1 del D.S. N 001-97-TR (01.03.97), la CTS tiene calidad de beneficio social de prevencin de contingencias que origina el cese en el trabajo, siendo un beneficio de promocin para el trabajador y su familia. Se debe precisar que a pesar de ser la CTS un monto percibido por el trabajador dependiente, no constituye monto remunerativo ni se encuentra afecto a tributos o aportaciones laborales. Hasta el 31.12.2007 la obligacin de registrar en la planilla la CTS, como monto no remunerativo, no exista debido bsicamente a la entrega de la liquidacin de CTS y al depsito en una entidad financiera; sin embargo, a partir del 01.01.2008 y sin haber derogado las obligaciones mencionadas, es obligatorio el registro de la CTS en la planilla electrnica.
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Al ingresar se podr encontrar el concepto de CTS

Obligaciones sobre registro de la CTS en las planillas

CTS generada desde el primer mes del perodo a liquidar.

CTS pagada o depositada.

La CTS, salvo excepciones, se deposita semestralmente y en la institucin financiera elegida por el trabajador; una vez efectuado el depsito en forma completa y oportuna la obligacin queda cumplida. Para efectos del cumplimiento de las obligaciones sobre CTS, el empleador debe cumplir con: 1. Depositar en la entidad financiera la CTS de forma completa y oportuna. 2. Entregar a cada trabajador la hoja de liquidacin de CTS, debidamente firmada y dentro de los 5 das hbiles de efectuado el depsito. 3. Realizar el pago prorrateado de CTS, en forma mensual, en caso se tenga un convenio de remuneracin integral. 4. Registrar el pago o depsito de CTS realizado al trabajador.
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Registro de CTS en la planilla electrnica

El empleador que realice el depsito o pago de CTS deber declararlo en la planilla electrnica, a efectos que quede registrado como un monto no remunerativo pagado oportunamente. De acuerdo con lo mencionado, la CTS deber ser registrada en la planilla electrnica, cuando: 1. Se realizan los depsitos semestrales (1 quincena de mayo y 1 quincena de noviembre) en la entidad financiera elegida por el trabajador o, en su defecto, y a falta de comunicacin de la eleccin del depositario por parte del trabajador,

en cualquier institucin permitida y seleccionada por el empleador. 2. El trabajador cesa y se realiza el pago directo de la CTS, ste calculo puede ser en base a la CTS generada en un perodo menor a un semestre. 3. Exista un acuerdo de remuneracin integral con aquellos trabajadores que perciban una remuneracin mensual no menor a 2 UIT; si dentro del acuerdo se incluye la CTS deber registrarse en forma disgregada a la cuota mensual de la remuneracin integral anual.
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do el beneficio generado desde el primer mes de labores o desde el primer mes del perodo a liquidar y, lo que realmente se paga o deposita al trabajador. Si la CTS devengada no es pagada en el mes de declaracin, el empleador declarar en la planilla electrnica solo en el rubro de devengado para posteriormente realizar el registro de pagado, en el mes en el que se realice el pago.
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Procedimiento para el registro de CTS en la planilla electrnica

CTS devengada y pagada en la planilla electrnica

La CTS en la planilla electrnica debe ser registrada en el mes en el que se realiza el depsito, se paga la cuota de la remuneracin integral o la liquidacin de beneficios sociales. La declaracin en la planilla electrnica debe incluir los rubros de devengado y pagado, los cuales sern llenados indican-

1. El registro de los montos remunerativos y no remunerativos que son percibidos por los trabajadores, se realizan en el detalle de las remuneraciones e ingresos, especficamente en el rubro de INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS. 2. Al ingresar a INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS se debe buscar el concepto de CTS en CONCEPTOS VARIOS, el cual se encuentra ubicado con el cdigo 0904. n
INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE

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1ra. quincena, JUNIO 2008 REVISTA DE ASESORA ESPECIALIZADA