La fiscala general de la nacin esta compuesta por tres divisiones el cuerpo tcnico de investigacin CTI , JUSGADOS Y LA DIRECCION ADMINISTRATVA

Y FINANCIERA la daf sirve de apoyo a estas dos divisiones administrando los recursos para que su funcionamiento sea oportuno.

La direccin administrativa y financiera la conforman la dependencia de personal, la dependencia presupuesto, d de contabilidad, d de pagadura, d de servicios administrativos, d de gestin documental y la dependencia de administracin de bienes que fue donde realice mi practica La propuesta de mejoramiento consiste en LA ACTUALIZACION DE BIENES AL SERVICIO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL CUCUTA
Objetivo General. Registrar en el Sistema de Informacin Administrativa y

Financiera (SIAF) los Bienes al Servicio de los Funcionarios de La Fiscala General de La Nacin-Seccional Ccuta. Hacer los respectivos traslados entre servidores verificando en el sistema los datos del elemento, los datos de quien recibe y quien entrega los Bienes al servicio de la entidad. Realizar la entrega definitiva de un bien cuando el servidor no lo necesite en su rea de trabajo o este sea declarado obsoleto. Generar el reporte de los inventarios para cada servidor en su respectivo archivo.
JUSTIFICACION La adecuada actualizacin de Bienes al Servicio de los funcionarios de la Fiscala General De La Nacin-Seccional Ccuta es de gran importancia para el proceso continuo que se lleva a cabo por cada una de las reas que intervienen iniciando por almacn, Contabilidad y finalizando con el respectivo archivo, teniendo en cuenta que esta es una de las operaciones bsicas en el rea, brinda a cada servidor y a la direccin informacin verdica y oportuna acerca de los bienes que tiene la entidad dentro de sus inventarios y en cada divisin. La importancia de conocer el inventario de los Bienes es para la entidad saber con que activos cuenta a la hora de transferir dominio a los funcionarios de cada divisin (Administrativa y Financiera, fiscalas y Cuerpo Tcnico de Investigacin), la verificacin de estos en el sistema es de gran ayuda para el respectivo cierre de contabilidad al final del mes, y para rendir informe al Ministerio de Hacienda y Crdito pblico. La rotacin de funcionarios por cada dependencia dificulta tener actualizado en el sistema los diferentes elementos dejados a su responsabilidad, es hay donde existe la necesidad de esta prctica empresarial para lograr mantener al da los diferentes traslados de bienes devolutivos en servicio entre funcionarios y/o dependencias que se realizan, generando informacin acerca de los activos en circulacin, contribuyendo de

esta manera al desarrollo y mejoramiento de los objetivos planteados en el rea Administracin de Bienes. RECOMENDACIONES

En la dependencia Administracin de Bienes se genera mucha carga laboral por la cantidad de funciones que se manejan, es necesario mantener personal encargado de actualizar los inventarios de cada funcionario teniendo en cuenta que estos son constantes por el gran volumen de empleados que conforman la seccional en cada divisin. Se sugiere para la dependencia de Almacn recoger los elementos de Entrega Definitiva (EDEV) el da sealado para evitar posibles prdidas o daos de estos. Para el personal encargado de realizar los inventarios lo sugerido es seguir el cronograma establecido por la dependencia, logrando de esta manera su objetivo y alcance. Formar mas colaboracin en el equipo de trabajo que conforma la dependencia, con el objetivo de evitar la carga laboral a un solo funcionario. En algunas circunstancias los elementos se encuentran sin placa lo cual dificulta su reconocimiento en el momento de realizar la consulta en el sistema, se recomienda marcar los elementos que se encuentran sin identificacin.