ПОРЯДОК ПРИЕМА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ

КОМАНДИРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Содержание статьи:
Общие положения

Приём личного состава

Порядок приёма оружия и боеприпасов

Порядок приёма документации подразделения

Порядок приёма материальных средств

Составление акта приёма дел и должности командира подразделения

Общие положения
В соответствии с требованиями Устава внутренней службы ВС РФ каждый офицер,
назначенный на должность, обязан принять её.

Приём должности проводится в целях повышения ответственности командира (начальника) за

состояние подразделения (службы).

Кроме того, акт приёма и сдачи дел и должности позволяет принимающему определить
истинное состояние дел в подразделении (службе), в том числе имеющиеся утраты и
недостатки по ВВТ и имуществу.

В ходе приёма должности каждому офицеру необходимо проявлять компетентность,

принципиальность  высокую ответственность.

Офицеры, окончившие военно-учебные заведения (переведённые из одной части в другую)

представляются командиру части и его заместителям. После представления командиру части,
с офицерами проводится беседа, в ходе которой определяются их назначения на должности.

В последующем офицеры представляются своим непосредственным начальникам. Офицерам

и личному составу части представление осуществляется на ближайшем служебном
совещании или построении.
В ходе представления, непосредственный начальник обязан провести
беседу с вновь назначенным офицером в присутствии сдающего дела
и должность по следующим вопросам:
— характеризует состояние дел в подразделении;

— доводит достигнутые успехи и имеющиеся недостатки в подразделении, которые

необходимо устранить в первую очередь;

— доводит главные и частные задачи, стоящие перед подразделением;

— даёт полную характеристику должностным лицам (сержантскому составу),

военнослужащим, призванным по контракту, при необходимости каждому солдату срочной
службы;

— определяет время и место представления личному составу подразделения.

— доводит достигнутые успехи и имеющиеся недостатки в подразделении, которые

необходимо устранить в первую очередь;

— доводит главные и частные задачи, стоящие перед подразделением;

— даёт полную характеристику должностным лицам (сержантскому составу),

военнослужащим, призванным по контракту, при необходимости каждому солдату срочной
службы;

— определяет время и место представления личному составу подразделения.

Работу по приёму дел и должности командира подразделения, вновь

назначенному офицеру целесообразно осуществлять в следующей
последовательности:
— провести сверку данных о количестве числящихся по книгам учёта в подразделении
личного состава, ВВТ и имущества с данными соответствующих служб старшего начальника;

— провести непосредственный приём дел и должности;

— документально оформить результаты приёма дел и должности.

Приём дел и должности проводится на основании приказа по

воинской части и плана, утвержденного непосредственным
начальником. План является обязательным документом при приёме
должности и включает выполнение следующих мероприятий:
— порядок заслушивания докладов должностных лиц (для командира автомобильного взвода
это будут заместитель командира взвода и командиры отделений, должности которых могут
занимать военнослужащие по контракту, а не только сержанты срочной службы);
— очередность и сроки проверки ВВТ и материальных средств;

— время составления ведомостей наличия и качественного состояния ВВТ и материальных

средств.

Сроки приёма должности командира подразделения могут быть

следующие:
— командир роты – не более 5 дней;

— командир взвода – 3 дня.

Командир подразделения приём должности осуществляет лично, на

основании плана приёма дел и должности, в следующей
последовательности:
— принять личный состав подразделения. Изучить его морально-психологическое состояние
и уровень воинской дисциплины;

— принять ВВТ, определить их наличие и состояние;

— принять материальные средства, числящиеся за подразделением по книгам учёта;

— определить состояние боевой готовности и боевой подготовки подразделения;

— принять помещения подразделения  закреплённый участок территории;

— принять документацию подразделения.

Регламент служебного времени и другие вопросы

Последовательность выполнения мероприятий при приёме должности в каждом конкретном

случае может быть различной, ибо она зависит от условий обстановки и тех задач, которые
решает подразделение. Во всех случаях работа по приёму должности должна быть
организована таким образом, чтобы к установленному сроку подготовить рапорт и акт о
приёме.

При вынужденной задержке по приёму, принимающий должность обязан доложить

об этом своему непосредственному командиру (начальнику).

Приём личного состава

Приём личного состава является важнейшим направлением работы при приёме дел и
должности командиром подразделения.

Для этого необходимо лично убедиться в строевой части, сколько личного состава находится
по штату в подразделении, уточнить, где и по каким причинам военнослужащие находятся в
отрыве от подразделения, сверить по фамильно, каждого военнослужащего, записанного в
книге учёта личного состава (форма № 1). Далее командир подразделения проводит приём
личного состава в следующей последовательности

1 Проверить учёт личного состава по журналу боевой подготовки (форма № 2) взвода, книге
учёта личного состава (форма № 1) и именному списку личного состава для производства
вечерних поверок (форма № 1-ВП).

При этом он обязан твердо знать:

1.1. В отделении, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений,
экипажей в соответствии с должностным предназначением. Списки личного состава в этих
подразделениях не составляются.

1.2. Во взводе на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода, а при

отсутствии такого журнала в служебной записной книжке ведётся именной список по форме
№ 1-а.

1.3. В роте учёт личного состава ведётся в книге по форме № 1, а для проведения вечерних
поверок сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по призыву,
кроме того, ведётся именной список по форме № 1-ВП.

1.4. В батальоне ведутся:

на личный состав управления батальона и подчинённые ему специальные подразделения
(взвода) — книга учёта личного состава по форме № 1;

на весь личный состав батальона – книга штатно-должностного учёта личного состава по

форме № 4.

1.5. В штабе воинской части на весь личный состав ведутся

следующие документы:
книга алфавитного учёта личного состава (форма № 2);

книга алфавитного учёта военнослужащих, проходящих службу по контракту (форма № 3);

книга штатно-должностного учёта личного состава (форма № 4);

книга учёта временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного

состава (форма № 5);

учётно-послужные карточки на сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящие

военную службу по призыву (форма № 6);

личные карточки (форма № 1-2) и трудовые книжки на гражданский персонал;

суточная ведомость (форма № 8);

личные дела на офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, старшин  и

матросов, проходящих военную службу по контракту;

ведомость укомплектованности воинской части личным составом по должностям,

специальностям и срокам призыва по произвольной форме;

журнал контроля за состоянием учёта личного состава (форма № 32).

2  Ознакомиться с ходом боевой подготовки подразделения, уровнем выполнения программы

и основными недостатками, указанными старшим начальником при её выполнении.

Для этого принимающий дела и должность командир подразделения

может использовать:
результаты боевой подготовки личного состава подразделения, отражённые в журнале
боевой подготовки, взвода, роты;

ведомости результатов проведённых контрольных занятий в подразделении;

сведения, полученные от непосредственного командира в ходе первой беседы  и от

подчинённого сержантского состава подразделения.

3  Оценить состояние воинской дисциплины и моральное состояние личного состава по

служебным карточкам, а также на основании ознакомительных бесед с личным составом,
сержантами и старшим командиром.

Изучая подчинённых в ходе приёма дел и должности, командир

подразделения использует информацию, полученную от
непосредственного начальника и подчинённых командиров. При
проведении индивидуальных бесед с подчинёнными он должен
выяснить:
общие сведения;

направленность личности и мотивы поведения воина;

взаимоотношения с другими военнослужащими;

способность и успеваемость;

общественная активность.

Общие сведения:
Воинское звание, фамилию, имя, отчество, год, месяц, число и место рождения и призыва на
военную службу;

род занятий до армии, специальность, время и место работы;

переведён ли из другой воинской части, причина перемещения по службе, образование и

общее интеллектуальное развитие (кругозор), способности и наклонности, развитие речи
(словарный состав, умение выразить речь устно и письменно);

национальность;

социально-классовое происхождение (из семьи военнослужащего, служащего, рабочего,

интеллигента, крестьянина);

сведения о родителях и близких родственниках (полный или неполный состав семьи, при
отсутствии родителей – кто занимался воспитанием, их место жительства, род занятий,
заслуги перед Родиной). К ним относятся: отец (отчим), мать (мачеха), братья, сестры,
дедушка, бабушка, опекуны;

общее физическое развитие (здоровье, перенесённые болезни, травмы, как часто подвержен
заболеваниям, какими видами спорта занимался, каковы результаты, какими физическими
недостатками страдает, как это морально воздействует;

семейное положение (холост, женат, наличие детей, род занятий жены, адрес проживания).

При ознакомлении с условиями жизни и воспитания в семье, командир подразделения обязан

выяснить до подробностей (имел ли приводы в милицию, привлекался ли к судебной
ответственности и за что, доводилось ли употреблять наркотические вещества, имел ли связь
с женщинами, был ли подвержен венерическим заболеваниям, были ли суицидальные
явления среди близких родственников и как он сам к этому относится, склонен ли к
употреблению спиртных напитков, каково отношение к военной службе, есть ли друзья, кто
они и какое у них отношение к службе в армии.

Имеется ли девушка, и какое время продолжаются взаимоотношения, осуществляется ли

переписка, какие общие планы на будущее.

Направленность личности и мотивы поведения военнослужащего:

доминирующая целеустремлённость, основные потребности, интересы, взгляды, склонности,
идеалы, убеждения, жизненная позиция, мотивы поведения в процессе службы, боевой
учёбы, в повседневной жизни;

понимание государственной важности задач, выполняемых ВС РФ, отношение к овладению

своей воинской специальностью (ответственное, безразличное, халатное);
проявление инициативы, творчества, самостоятельности, отношение к поощрениям и
взысканиям командиров, отношение к несению караульной службы, различным
хозяйственным работам, как при этом проявляет инициативу и творчество;

отношение к сбережению и хранению оружия, вверенной техники;

личная организованность и дисциплинированность в труде, какие виды труда предпочитает;

удовлетворённость бытовыми условиями, питанием и другими видами довольствия;

какими военными дисциплинами, больше всего увлечён и почему;

каковы планы на будущее после завершения службы в армии (поступить в институт, получить
хорошую специальность и устроиться на работу);

как проводит свободное время (чтение художественной литературы, просмотр телепередач,

написание писем домой и друзьям, девушке, сон).

Взаимоотношения с другими военнослужащими:

Положение в коллективе, имеет ли авторитет у своих товарищей (пользуется ли авторитетом,
на чем он основан), отношение к товарищам по коллективу (дорожит мнением коллектива,
пренебрегает, равнодушен);

бывают ли конфликты с товарищами по службе и в чём их причина;

взаимоотношения с младшими командирами, с офицерами, доволен ли своим положением в

коллективе и какое положение хотел бы занять, дорожит ли традициями своего
подразделения;

взаимоотношения и контакты с товарищами, знакомыми за пределами части, с кем

поддерживает связь и как часто переписывается с друзьями, проявление войскового
товарищества и взаимопомощь.

Способность и успеваемость:
умственные и физические способности;

освоение обязанностей по службе;

успеваемость по предметам боевой и общественно-гуманитарной подготовке, каково

отношение к своим результатам, особенности внимания и интерес к технике, оружию;

быстрота и прочность запоминания;

спортивные, художественные, музыкальные и другие способности.

 

Общественная активность:
отношение к общественной жизни, работе и задачам своего подразделения (дорожит ею,
инициативен, равнодушен, относится отрицательно, всячески избегает её);

участие в жизни коллектива (имеет постоянные поручения, никаких поручений не выполняет и

общественных нагрузок не имеет);

интерес к жизни, страны и международным событиям (читает газеты постоянно, эпизодически,

совсем не читает и т.п.);

участие в культурно-массовой работе.

Чтобы познавательная беседа прошла успешно, необходимо

соблюдать следующие правила:
в начале беседы обязательно поинтересоваться здоровьем родителей и близких, узнать,
когда было последнее письмо из дома (корректно поинтересоваться о чём пишут);

условия и место беседы должны располагать к доверительному разговору;

при беседе, не делать ни каких записей, стараться запомнить больше информации и сделать
записи в педагогическом дневнике с обязательным выводом, только после проведения
беседы.

Вопросы формировать просто и ясно, не перебивая, выслушать подчинённого до конца, не

допускать назидательный и приказной тон.

В конце беседы узнать, какие есть жалобы, просьбы, заявления, предложения.

Глубокое изучение и знание своих подчинённых является важнейшим условием

морально-психологического состояния личного состава и воинской дисциплины в
подразделении, даёт возможность командиру более успешно вести
индивидуальную воспитательную работу и положительно влиять на воспитуемого.

Порядок приёма оружия и боеприпасов

Учёт, хранение и выдача стрелкового оружия и боеприпасов в подразделении организуется и
осуществляется в соответствии с требованиями общевоинских уставов ВС РФ, приказа МО
РФ 1996 года № 90, директивы Генерального штаба ВС РФ 1998 года ДГШ № 31 директивы
первого заместителя МО РФ № 332/500 2002 года.
Перед приёмом дел и должности, командир подразделения обязан изучить эти руководящие
документы и строго ими руководствоваться.

Согласно статьи 15 «Инструкции по организации стрелкового оружия и

боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов в Вооруженных
Силах Российской Федерации» введенной в действие приказом МО РФ
№ 90 от 28.02.1996 года, учет стрелкового оружия и боеприпасов в
подразделениях ведётся по следующим документам:
по инвентарному списку основных средств (форма ОС-13);

по книге складского учёта (форма М-17);

по книге выдачи оружия и боеприпасов;

по ведомости закрепления оружия за личным составом;

по книге учёта материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма № 37);

по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания (форма 9).

по акту списания (форма 11).

В акте списания (форма 11) стрелковое оружие учитывается комплектно, по видам и

образцам вместе с положенным к нему индивидуальным комплектом ЗИП. На каждый вид
оружия отводится несколько страниц (в зависимости от движения вооружения). В конце книги
отводится несколько листов для ведения камерного учета всего оружия.

Боеприпасы к оружию учитываются по-номенклатурно с указанием типа калибра, действия

пуль, номера завода и года изготовления.

Книги учёта хранятся у старшины (командира) подразделения.

Стрелковое оружие закрепляется за личным составом под роспись в ведомости закрепления

оружия за личным составом. Ведомость составляется на каждый период обучения и хранится
совместно с книгой учёта наличия и движения материальных средств у старшины (командира)
подразделения.

Закреплённое за военнослужащим стрелковое оружие записывается в военный билет

(удостоверение личности) с указанием образца, серии, номера оружия и даты выдачи. Каждая
запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью командира подразделения и
скрепляется гербовой печатью воинской части.

Хранить в подразделении незакреплённое оружие не разрешается.

Оружие и боеприпасы командир подразделения принимает в

следующей последовательности:
выписать из книг учёта (формы ОС-13, М-17) виды, серии и номера оружия, партии и год
изготовления боеприпасов, количество числящихся за подразделением пирамид, сейфов,
ящиков и другого инвентаря;

проверить личным осмотром наличие и состояние оружия поштучно, по номерам и

комплектности, а также количество и номера серий боеприпасов, а также другое имущество;

проверить соответствие и правильность заполнения, наличия росписей в ведомости

закрепления оружия за личным составом, наличие и соответствие описей в пирамидах с
оружием и в ящиках с боеприпасами, наличие и правильность заполнения графиков
переснаряжения магазинов;
при наличии недостатков принять меры к их устранению (при необходимости
немедленно доложить непосредственному начальнику), приведению учета,
наличия, состояния и хранения оружия и боеприпасов в соответствии с
требованиями приказа МО РФ №90-1996 г.

Порядок приёма документации подразделения

Учёт наличия, движения и качественного состояния материальных средств в подразделении
организует командир подразделения.

При приёме дел и должности командиру подразделения необходимо

знать, что учёт в подразделении ведется по следующим документам:

 Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боепитания (форма № 9).

 Акт о списании материальных запасов (форма 230).
 Книга складского учёта (форма М-17).
 Инвентарный список основных средств (форма ОС-13).
 Карточка учёта материальных ценностей личного пользования (форма  45).
 Книга учёта материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма
37).
 Карточка некомплектности (форма  46).
 Опись материальных средств.

А также в подразделении ведутся:

книга выдачи оружия боеприпасов;

книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов;

формуляры и паспорта на технику и вооружение.

Учёт материальных средств (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а

также инженерной техники и горючего) ведётся старшиной роты в целом за подразделение в
книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных средств (форма ОС-13),
где на каждый вид материальных средств (вооружение, боеприпасы, инженерное имущество,
средства связи, вещевое, квартирно-эксплуатационное и т.д.) выделяются отдельные
разделы.

Учёт бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и

горючего в подразделении, расположенном или действующем со своей воинской частью не
ведется, а ведётся в соответствующих службах воинских частей.

В каждой книге учёта листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной

печатью «Для пакетов» воинской части. Количество листов удостоверяется подписями: в
книге учёта, ведущихся в подразделениях – командиров подразделений

В книге учёта для каждого наименования материальных средств, в зависимости от частоты

записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований
должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и
отчётов. В начале книги учёта показывается её содержание, в котором последовательно
отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них.

Записи в книгах учёта материальных средств, производятся только на основании подлинных,

законно и правильно оформленных первичных документов (накладных и нарядов).

Итоги о приходе (расходе) материальных средств, в книгах учёта проводятся по отчётным

периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, передачи должности
материально-ответственным лицам и в других необходимых случаях.

Итоги подчёркиваются чертой красного цвета (годовые итоги — двумя чертами) и заверяются
подписями лица, ответственного за состояние учёта и лица, непосредственно ведущего учёт.

Записи в книгах учёта о сверке остатков материальных средств, производится в порядке,

указанном в пояснениях к формам документов (в соответствии с Приказом МО РФ ).

Учётные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток,

Для исправлений ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова
зачеркивают тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а под ним
записываются правильные цифры или слова. Подпись должностного лица об исправлении в
первичном документе заверяется соответствующей печатью.

Порядок приёма материальных средств

Материальные средства, которые числятся за ротой по службам, принимаются на основании
данных, отраженных в книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных
средств (форма ОС-13), после сверки в соответствующих службах. Они должны быть в
исправном состоянии (виде), в комплекте и соответствовать категории (выслуге), находится в
местах хранения.

Командир подразделения, принимающий дела и должность обязан знать, что на момент

приёма все материальные средства должны находиться в подразделении.

Все временно отсутствующие материальные средства должны быть вписаны в

соответствующие документы.

Приём помещений подразделения и закреплённого участка территории производится

наружным осмотром. Недостатки, которые нельзя устранить по ходу приёма, записываются в
акты. Учебно-материальная база принимается по описям и книгам учёта.

Для командиров взводов приемлема такая же последовательность приёма, как и для

командиров рот. Только они не проводят сверку в службах, а приём должности осуществляют,
опираясь на данные командира роты, который указывает им, что и в каком количестве
закреплено за взводом.

Кроме того, командир взвода изучает в период приёма должности

следующие вопросы:
порядок действия взвода по тревоге;

очередность несения нарядов и количество привлекаемого личного состава;

порядок увольнения личного состава из расположения части;

какие помещения и территории закреплены за взводом и порядок их уборки;

Составление акта приёма дел и должности

командира подразделения
При приёме дел и должности, и составлении акта приёма (сдачи),
принимающий и сдающий командир подразделения, их
непосредственный командир (начальник) обязаны
руководствоваться:
Уставами Внутренней службы ВС РФ, где в статье 89 указано: командир подразделения
приём дел и должности производит лично на основании приказа по воинской части.

Приказом Министра Обороны Российской Федерации «об утверждении Руководства по

войсковому (корабельному хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации»

 
Приём (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную
деятельность, оформляется актом приёма сдачи) дел и должности. К акту приёма (сдачи) дел
и должности прилагаются инвентаризационные ведомости, а также объяснения (в случае
необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснование
естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность
имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его
оформлении. Старший командир при утверждении акта о приёме (сдаче) дел и должности
должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести
их в каждый экземпляр акта.

Пункт 244 Приказа Министра Обороны РФ № 222 – 2004 г.

Акт приема дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами

принимающим и сдающим дела и должность, а также лицами инвентаризационной комиссии.
Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные
средства на ответственное хранение.

Акты утверждаются:
при приеме дел и должности командиром и старшиной подразделения – старшим
командиром.

На непосредственных начальников возлагается организация и качественное проведение

приёма (сдачи) дел и должности подчинёнными должностными лицами.

Принимающий должность командира подразделения вместе с

докладом представляет акт о приёме подразделения (приложение 1), в
котором указывается:
списочный и наличный состав подразделения;

состояние боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки;

морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины;

наличие и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств;

состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих;

выводы и предложения.

К акту прилагаются:
ведомость наличия и качественного состояния материальных средств по службам с
указанием наличия, качественного состояния материальных средств по службам с указанием
наличия, качественного состояния, излишков и недостач;
ведомость наличия и технического состояния автомобильной техники и ЗИП;

ведомость некомплектности автомобильной техники и ЗИП;

объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач, излишков и

наличие недостатков (не устранённые поломки, разукомплектованность и отсутствие какой-
либо единицы техники, агрегатов и механизмов к ней) и недочётов в работе.

Объяснительная записка должна содержать следующие данные:

точная дата и время, когда произошла поломка, утрата, хищение и т.п.;

Какую задачу в то время выполняло подразделение?

Кто непосредственный виновник, исполнитель и его непосредственный командир

(начальник)?

Кому и когда было доложено о происходящем?

Какое решение и какие меры были приняты по устранению поломок, восстановлению

утраченного и похищенного.

план (календарный план) приёма дел и должности .

Решение об устранении в акте приёма (сдачи) должности недочётов должно быть принято
вышестоящим командиром (начальником) не позднее десятидневного срока. В том случае,
когда по результатам недостач ведётся административное расследование, решение о
привлечении виновного к материальной ответственности должен быть принято не позднее
месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее должность, убывает к
новому месту службы после утверждения акта приема (сдачи) должности старшим
начальником.

После доклада о приёме должности новый командир подразделения официально вступает в

командование подразделением.