Entrada e Processamento dos Dados do Projeto SBBrasil 2010 Pesquisa Nacional de Sade Bucal

Manual de Instrues para uso do Programa de Dados

Introduo
Este programa foi desenvolvido para processar os dados do Projeto SBBrasil 2010 Pesquisa Nacional de Sade Bucal. O programa foi elaborado com o Visual Fox Pro e constitudo por dois mdulos principais, Entrada de Dados e Relatrios, sendo sua funcionalidade completada por trs mdulos menores: Exportar Arquivos, Juntar Arquivos e Copiar Arquivos. A seleo de cada mdulo feita a partir do Menu Inicial. Os arquivos de dados so tabelas construdas de forma a conter campos para cada informao do formulrio de exame bucal e do formulrio da condio socioeconmica. Cada caso examinado constitui um registro no arquivo de dados. O arquivo de dados indexado por uma combinao dos campos ESTADO, MUNICPIO e NMERO DE IDENTIFICAO, isto , o programa no aceita dois ou mais casos com o mesmo nmero de identificao no mesmo municpio e no mesmo Estado. Podemos ter nmeros de identificao iguais desde que em outro municpio ou outro Estado.

Instalao
Faa o download do arquivo de instalao em www.sbbrasil2010.org, na seo download e copie o arquivo Sbsetup.exe em uma pasta no computador. Localize o arquivo na respectiva pasta e d um duplo clique para comear a instalao Em alguns casos, pode aparecer a tela solicitando a confirmao da instalao. Clique em Executar para prosseguir.

Siga as instrues de instalao, clicando em Next quando solicitado, at a tela final, clicando em Finish.

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O programa ser instalado em uma pasta SBRASIL2010 e no ser criado atalho na rea de trabalho, isso deve ser feito manualmente. Localize a pasta SBBRASIL2010 no drive C: do computador. Dentro desta pasta, localize o arquivo sb2010.exe. Clique com o boto direito sobre o arquivo e escolha a opo Enviar para > rea de trabalho (criar atalho)

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Iniciando o programa
Para iniciar, d um duplo clique no cone do programa da rea de trabalho. Ser apresentado ento o menu inicial com os mdulos disponveis.

Entrada de dados
Quando voc escolhe Entrada de dados no menu inicial voc dever indicar qual arquivo de dados ser utilizado. Se voc deseja acrescentar dados a um arquivo no qual j esteve trabalhando suficiente selecion-lo na tela que se abre. Se voc vai iniciar um arquivo novo, basta digitar o nome que o arquivo dever ter. O programa informar que o arquivo no existe e perguntar se voc deseja cri-lo. Escolhendo Sim o arquivo ser criado e em seguida aberto para a entrada de dados. A opo No permite que voc faa outra escolha. A opo Cancelar volta para o menu inicial.

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OBSERVAO IMPORTANTE:

Deve ser criado um arquivo por municpio, de modo a facilitar as anlises e a digitao em nvel local. Posteriormente, atravs da funo Juntar Arquivos, sero feitas anlises para as regies e para todo o Brasil. Assim, para facilitar a identificao dos arquivos dos municpios que fazem parte da amostra, o arquivo de dados deve ser nomeado da seguinte forma: Sigla da UF + nmero de identificao do IBGE. A informao sobre o nmero de identificao encontra-se no Manual do Anotador e est presente nas fichas. Exemplificando, o arquivo de dados do municpio de Natal, no Rio Grande do Norte, deve ser nomeado como RN_0810.

O mdulo Entrada de Dados formado por duas pginas. A primeira, que se abre imediatamente, para receber os dados sobre sade bucal. A outra pgina para a entrada dos dados scioeconmicos. Voc pode alternar de uma pgina para outra clicando nos botes com a seta no canto inferior direito das pginas. A mudana de pgina dever ser feita durante a digitao quando voc chega ao ltimo campo da primeira pgina.

Adicionando novos registros

Cada elemento da amostra constituir um registro no arquivo de dados. Para entrar com os dados de um novo caso basta clicar sobre o boto Adicionar (tambm pode usar ALT+A) e o programa criar um novo registro em branco com todos os campos liberados para digitao. Em cada campo, o programa somente aceitar os cdigos definidos como vlidos nos manuais de operao.

Repetindo o cabealho
Alguns campos do cabealho, Estado, Municpio e Setor Censitrio apresentam sua esquerda uma pequena caixa (ou trava) de repetio. Se voc marcar uma caixa clicando sobre ela o valor do campo correspondente se repetir nos prximos registros. Isto facilitar a digitao pois o cursor saltar esse campo passando diretamente para o seguinte. Os campos ESTADO e MUNICPIO, por exemplo so repetidos para todo o conjunto de dados de um mesmo arquivo e, assim, ao se travar este campo, no necessrio digit-lo em Projeto SBBrasil 2010 Pesquisa Nacional de Sade Bucal 5

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todas as fichas, reduzindo o tempo de trabalho e a possibilidade de erros. Para desmarcar a caixa basta clicar sobre ela novamente.

Se for digitado um valor diferente de 1 no campo Realizao do exame todos os campos seguintes sero bloqueados com o cursor ficando automaticamente sobre o boto "Salvar". Quando a idade for digitada, os campos que no devem ser anotados nesse grupo etrio sero bloqueados automaticamente. Ao preencher o ltimo campo, o cursor estar sobre o boto Salvar bastando portanto clicar Enter. Quando voc Salva os dados todos os campos ficam novamente bloqueados, o texto nesse boto volta a dizer Adicionar e os botes de seta que permitem a

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movimentao pelo arquivo voltam a ser operacionais. Para entrar com os dados de um novo caso basta teclar Enter novamente. Se algum campo porventura foi deixado em branco o programa se recusa a salvar os dados, informando que existem campos em branco. Ao fechar a tela com essa mensagem o cursor estar sobre o primeiro (pela ordem de digitao) que ficou em branco.

Corrigindo dados
Se voc quiser fazer alguma correo em dados j salvos clique sobre o boto Editar (ou use ALT+E). Antes de clicar em Editar use os botes com as setas para se movimentar pelo arquivo at o registro que deve ser corrigido. Uma vez clicado em Editar os campos sero liberados para qualquer modificao que deseje fazer. Ao terminar clique sobre Salvar. Se clicar em Cancelar todas as alteraes que voc fez sero canceladas voltando o registro ao seu estado anterior.

Excluindo um registro
Se por algum motivo decidir excluir um registro clique sobre Excluir. O programa solicitar confirmao. Uma vez confirmado, o registro ser definitivamente eliminado do arquivo.

Procurando um registro
O programa permite que voc localize um registro pelo nmero de identificao. Quando voc clicar esse comando os campos do Estado e do Municpio sero liberados e o campo do nmero de identificao ficar em branco. Digite o numero de identificao do caso procurado e o mesmo ser apresentado na tela. Se necessrio altere o valor dos campos Estado e Municpio. Voc poder ento editar ou eliminar esse registro. Se voc deixar o campo de identificao em branco e teclar Enter a funo Procurar ser cancelada. Se voc digitar um nmero no existente receber a mensagem Cadastro no encontrado.

Encerrando a entrada de dados

Basta clicar sobre o boto Sair. O programa ento retorna ao menu inicial.

Comandos de navegao
Permitem percorrer o arquivo de dados. S ficam operacionais se voc no estiver adicionando, nem editando nem procurando registros. A navegao pode ser realizada pelo modo Ordem de entrada no arquivo ou pelo modo Nmero de identificao. Embora o normal seja entrada do nmero de identificao sequencialmente isto nem sempre ocorre. Por exemplo, uma ficha extraviada ou que foi retida para conferncia pode ser entrada posteriormente e o seu nmero de identificao no corresponder ordem de entrada.

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