Добро пожаловать в Univibes!

Имя клиента Елизавета Остроушко

https://drive.google.com/drive/folders/1nr- Дорогой клиент! Обратите внимание на вкладку "Ссылки и полезная информация" в вашем файле клиента.
Ссылка на анкету клиента hzdIyl6UJcylDE50A-21ZBQjk7ZXY Там вы найдете информацию по поиску жилья, ссылки на стажировки и прочее, что может оказаться для вас полезным.
Ссылка на CV клиента
Ссылка на результат языкового экзамена или пробного языкового теста
Ссылка на выписку оценок/аттестат/диплом
Портфолио (для творческих специальностей)

На этапе знакомства с абитуриентом куратор собирает информацию для того, чтобы сделать релевантный подбор программ. Как
только куратор получает перечисленные документы, он сразу вносит ссылки на них в таблицу. В чек-листе первой встречи
обязательно вносится вся информация о клиенте, которая может дополнить анкету. На встрече куратор просит клиента отправить ему
после встречи выписку оценок/аттестат/диплом, резюме, результат языкового экзамамена, если он сдан. Куратор в заключении чек-
листа пишет свои рекомендации по выбору программы обучения. Первичный подбор куратор делает за 5 рабочих дней, на
согласование закладывается до 10 дней.

Вопросы для первой консультации Ответ от клиента Аспекты усиления профиля Рекомендации куратора
Например: обучение на английском, но подтянуть второй язык до уровня В1, чтобы показать
Образование Язык готовность брать курсы на языке страны
Какое у вас образование? В каком учебном заведении вы обучались и в каком Например: посмотрите стажировки по желаемой специальности в профильных компаниях, чтобы
году завершили обучение? Среднее-оконченное, языковая школа в Японии Волонтерство/стажировки обосновать выбор смежной магистратуры
Например: выбранное направление обучения связано с наукой, в профиле не хватает пары статей.
Какой у вас cредний балл? Есть ли европейское приложение к диплому? 5 Научные конференции/статьи Можно участвовать в конференциях при вузе и/или публиковаться в независимых изданиях
(для магистров) Будет ли последующее образование соответствовать Например: рабочий опыт достаточный, но не хватает работы по выбранному направлению - можно
предыдущему? - Работа усилить стажировками/проектами
Нпаример: постараться пересдать N предметов (особенно, профильные) и/или отлично сдать
Получали ли вы дополнительное образование? Учились ли ранее за рубежом? - Средний балл (если возможно) грядушие сессии
Опыт работы Портфолио (если актуально) Например: не хватает академических рисунков, добавить до N штук, согласно требованиям программ
Вы сейчас работаете? преподаватель японского
Есть ли у вас опыт работы, соответствующий cпециальности, которую вы
планируете получить? косвенно
Можете ли вы подтвердить опыт стажировок, волонтерской, проектной,
творческой, исследовательской деятельности сертификатами и грамотами? -
Иностранный язык
Вы сдавали тест на знание языка? японский
Где вы изучали иностранный язык? самостоятельно, языковая школа
Как на данный момент вы оцениваете уровень знания иностранного языка? вышесреднего
Если вы не сдавали языковой экзамен, готовы ли сдать пробный экзамен в
нашей компании? да
Бюджет
Располагаете ли вы бюджетом для оплаты обучения? 1,300,000 йен в год
Каким бюджетом вы располагаете для оплаты обучения? -//-
Каким бюджетом вы располагаете для покрытия проживания и собственных
расходов в стране обучения? -//- все вместе
Страна обучения
В какой стране вы хотели бы обучаться в дальнейшем? Япония
Чем обусловлен ваш выбор? язык, культура
Специальность
Какую специальность вы планируете получить? лингвист
Какие смежные специальности вы рассматриваете? международные отношения
В каком году вы планируете начать обучение? 2024
Дополнительные вопросы
Есть ли у вас портфолио (для творческих спеицальностей)? -
Какая дополнительная информация может быть важной для подбора
образовательной программы? -
Какая у вас визовая история? -
Follow up: вывод по результату встречи должен основываться на бюджете, на знании иностранного языка, года поступления и общего
профиля абитуриента. После заполнения всех граф на данном листе куратор использует функцию "Protect sheet" для сохранения
данной информации.
 Елизавета
Имя: Текущий средний балл: 5
Остроушко
английский,
Специальность текущая: лингвист Языки и уровень владения:
японский, ...
Желаемая специальность: лингвист Бюджет: 1.300,000 йен
Страны: Япония Email: который используется при подаче документов (если email специально создан для подачи, указать пароль)

Список документов на подачу и требования к ним Требования

Начало (языковые тесты или профильные - Дедлайн Стоимость Стипендии Дедлайны
Программа (название на сайте Ссылка на Длительность Начало Преподавател GMAT, GRE etc.) Язык Требования
№ Cтрана Город Университет подачи подачи обучения в Application fee Рейтинги (название и подачи на
университета) программу обучения программы и обучения (документы)
заявки заявки год ссылка) стипендию

1. Заявление о приеме (офицальная форма) Университетские внутренние экзамены -

2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией Конец февраля
https://www.sfs.
экзаменуемого Факультет иностранных языков: 1. Причина
osaka-u.ac.
3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой Английский язык (на выбор) (120 минут) подачи/Сильная
jp/about_fs/guid
школы Японский язык (древний язык) (90 минут) мотивация
Факультет Иностранных языков ance.html 282,000 円 -
https://rd.iai. 4. Копия паспорта Устный экзамен (как закончится) Начало января 2. Высокое знание
外国語学部 Начало
osaka-u.ac.jp/? 5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным (обычной
при 17,000 йен уточнять в уточнять в
японского
1 Япония Осака Университет Осака https://www.let. 4 года Апрель января/феврал Японский поступлении (документ об 3 международно международно
m=home&l=ja#/l предметам) https://www.sfs.osaka-u.ac. почтой) 3. Высокие оценки
School of Letters osaka-u.ac. ь 535,800 円 - в оплате) м отделе м отделе
ist 6. Для проживающих в Японии, специальная марка для jp/admission/a_fs_info.html /февраль 4. Дополнительная
文学部 jp/ja/academics/ год
отправки результатов обратно активность
undergraduate-
7. TOEFL/IELTS ibt 48> Факультет японского: 5. Дополнительно
course/f-
8. Заявочная форма для иностранцев https://www.osaka-u. написание эссе возможно
nihonbungaku　
ac.jp/en/admissions/faculty/expense/index2.html Письменный (сочинение) (120)
9. Другие документы, подтверждающие сильные стороны Устный экзамен (как закончится)
1. Заявление о приеме (офицальная форма)
2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией
экзаменуемого
3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой
школы
http://www.tufs. 4. Копия паспорта http://www.tufs.
ac. 5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным ac.
http://www.tufs. 1. Письменное задание (сочинение)
Факультет языков и культуры jp/education/lc/i предметам) 282,000 円 - jp/documents/st
ac. 2. Собеседование (Причина подачи
Университет 言語文化学部 ndex.html　 Октябрь - 6. Для проживающих в Японии, специальная марка для при 17,000 йен udent/tuition_sc уточнять в
jp/english/resea заявления, средняя школа и т. д.) Октябрь/Декаб
2 Япония Токио Зарубежных 4 года Апрель докуметы/Дека отправки результатов обратно Японский поступлении (документ об 39 holarship/schola международно -//-
rch/researcher/ рь
Исследований Токио Факультет науки о Японии http://www.tufs. брь - экзамены 7. TOEFL/IELTS ibt (5.5, 72 >) 535,800 円 - в оплате) rship/scholar_ic м отделе
people/? http://www.cybercollege.jp/tufs/index.php -
国際日本学部 ac. 8. Заявочная форма для иностранцев год hiran.pdf -
department=sjs примеры заданий
jp/education/js/　 9. Эссе о причине подачи в универ, на эту программу список
10. Результаты ЕГЭ/SAT стипендий
11. Другие документы, подтверждающие сильные стороны

http://www.tufs.ac.
jp/documents/admission/exam/nyugakusyasenbatsu2023.pdf
(стр.25)
https://www.u-tokyo.ac.
jp/ja/admissions/undergraduate/e01_02_04.html

1. Заявление о приеме (офицальная форма)

2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией
экзаменуемого
https://www.l.u- 1. Письменное экзамены ( сочинение)
3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой
tokyo.ac. 2. Собеседование (Причина подачи 282,000 円 -
Декабрь - школы Декабрь -
Faculty of letters jp/faculty/chart. https://kokugo.l. заявления, средняя школа и т. д. при 17,000 йен уточнять в
документы/Фев 4. Копия паспорта документы/Фев
3 Япония Токио Университет Токио 文学部 html　 4 года Апрель u-tokyo.ac.jp/? Японский поступлении (документ об 2 международно -//- -//-
раль - 5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным раль -
Департамент японского языка page_id=11 https://www.u-tokyo.ac. 535,800 円 - в оплате) м отделе
экзамены предметам) экзамены
https://kokugo.l. jp/ja/admissions/undergraduate/e01_04.html год
6. Для проживающих в Японии, специальная марка для
u-tokyo.ac.jp/ - прошлых лет задания на экзамены
отправки результатов обратно
7. TOEFL/IELTS ibt (5.5, 72 >)
8. Заявочная форма для иностранцев
9. Эссе о причине подачи в универ, на эту программу

Подача как через интернет, так и по почте

1. Заявление о приеме (офицальная форма)
2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией
экзаменуемого
3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой
школы
1. Причина
4. Копия паспорта
Faculty of letters https://www. подачи/Сильная
5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным
文学部 tsukuba.ac. мотивация
https://www. предметам) 282,000 円 -
Департамент японского языка jp/en/admission 2. Высокое знание
https://www. Начало jinbun.tsukuba. 6. Для проживающих в Японии, специальная марка для 1. Письменное экзамены ( сочинение) Начало при 17,000 йен
s/financial- японского
4 Япония Цукуба Университет Цукуба jinbun.tsukuba. 4 года Апрель января/феврал ac. отправки результатов обратно 2. Собеседование (Причина подачи января/феврал Японский поступлении (документ об 9 -//-
https://www.tsukuba.ac. scholarships/ind 3. Высокие оценки
ac.jp/linguistics ь jp/course/cours 7. TOEFL/IELTS ibt (5.5, 72 >) заявления, средняя школа и т. д.) ь 535,800 円 - в оплате)
jp/en/admissions/guidebook- ividual/ - список 4. Дополнительная
e-japanese 8. Опросник по состоянию здоровья год
enrollment/pdf/EnrollmentGuidebook.pdf различных активность
9. Опросник по спортивным достижениям
- памфлет об университете стипендий 5. Дополнительно
10. Другие документы, подтверждающие сильные стороны
написание эссе возможно
Подача как через интернет, так и по почте

https://www.tsukuba.ac.jp/admission/undergrad-list-
guidebooks/pdf/r5-shihi-youkou.pdf
1. Заявление о приеме (офицальная форма)
2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией
экзаменуемого
3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой
школы
4. Копия паспорта
5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным
предметам)
https://www.
6. Для проживающих в Японии, специальная марка для https://www.
School of Humanities and Social waseda. https://www.
отправки результатов обратно 1,213,000 円 waseda.
Sciences jp/flas/hss/about 1. Письменное сочинение waseda.
7. TOEFL/IELTS ibt (5.5, 72 >) https://www. jp/inst/cie/news-
/course/japanes Июнь - https://www. 2. Японский язык jp/inst/cie/asset
8. Эссе на тему причины поступления в этот waseda. en?tag=global-
5 Япония Токио Университет Васеда Institute for the Study of Language and e_studies/ 4 года Апрель документы/авг waseda. 3. Математика Июнь/август Японский 30,000 йен 8 s/uploads/2022/ -//-
универ/факультет jp/inst/admissio en - центр
Information уст - экзамены jp/flas/faculty/ 03/scholarship.
9. Другие документы, подтверждающие сильные стороны n/undergraduat поддержки
https://www.waseda. http://www. https://www.waseda.jp/inst/admission/undergraduate/system/international/ pdf - список
e/fees/　 иностранных
jp/inst/cro/other/2021/04/01/5423/ waseda.jp/bun- стипендий
Подача как через интернет, так и по почте студентов
nihon-go-bun/
https://www.waseda.
jp/inst/admission/assets/uploads/2022/04/I_youkou2023.pdf -
гид

https://www.waseda.
jp/inst/admission/undergraduate/system/international/ - сайт с
шаблонами документов
1. Заявление о приеме (офицальная форма)
2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией
Faculty of Letters экзаменуемого
文学部 3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой
Департамент лингвистики школы
言語学専攻 4. Копия паспорта 1. Японский язык https://www.
5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным 2. Математика 282,000 円 - kobe-u.ac.
http://www.lit. Январь - http://www.lit.
Департамент японского языка и предметам) 3. Английский Начало при 17,000 йен jp/international/
kobe-u.ac. документы/фе kobe-u.ac.
6 Япония Кобе Университет Кобе литературы 4 года Апрель 6. Для проживающих в Японии, специальная марка для 4. Собеседование января/феврал Японский поступлении (документ об 14 student/scholar -//- -//-
jp/undergrad/lin враль - jp/linguistics/fac
отправки результатов обратно ь 535,800 円 - в оплате) ship/index.html
guistics.html экзамены ulty/index.html
https://kodamap.meclib. 7. TOEFL/IELTS ibt (5.5, 72 >) http://www.lit.kobe-u.ac. год - список
jp/GUIDE2022_Faculty_of_Letters/book/i 8. Эссе на тему причины поступления в этот jp/admission/pdf/2023gakubu-gaikokujin.pdf стипендий
ndex.html#target/page_no=34 - универ/факультет
памфлет 9. Другие документы, подтверждающие сильные стороны

http://www.lit.kobe-u.ac.jp/admission/pdf/2023gakubu-
gaikokujin.pdf
http://www.tnc.tohoku.ac.jp/images/yoko/r5_shihi.pdf - гид по
документам

1. Заявление о приеме (офицальная форма)

2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией
экзаменуемого
1. Японский язык https://www.
Faculty of arts and letters 3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой 282,000 円 -
https://www.sal. Январь - https://www.sal. 2. Математика tohoku.ac.
Департамент японского языка школы Начало при 17,000 йен
tohoku.ac. документы/фе tohoku.ac. 3. Английский jp/en/admission
7 Япония Сендай Тохоку Университет Департамент лингвистики 4 года Апрель 4. Копия паспорта января/феврал Японский поступлении (документ об 1 -//- -//-
jp/jp/research/s враль - jp/jp/ugrad/teac 4. Собеседование s/financial_aid.
5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным ь 535,800 円 - в оплате)
pecializations/ экзамены hers.html http://www.tnc.tohoku.ac.jp/admissions_sp. html -
предметам) год
php стипендии
6. Для проживающих в Японии, специальная марка для
отправки результатов обратно
7. TOEFL/IELTS ibt (5.5, 72 >)
8. Эссе на тему причины поступления в этот
универ/факультет
9. Другие документы, подтверждающие сильные стороны
https://www.nagoya-u.ac.
jp/admissions/exam/upload/2023_shihi_yoko_2.pdf - гид

1. ＴＯＥＦＬ－ｉＢＴ　　 6 1 点以上
ＩＥＬＴＳ　　　　　　 5. 5 以上
2. 2. Экзаменационный билет/карточка с фотографией
экзаменуемого https://en.
https://www.
School of Humanities https://www. 3. Школьный диплом (переведенный) + справку с языковой 282,000 円 - nagoya-u.ac.
hum.nagoya-u. декабрь -
文学部 hum.nagoya-u. школы при 17,000 йен jp/academics/sc
ac. документы/янв декабрь/Январ
8 Япония Нагоя Университет Нагоя 4 года Апрель ac. 4. Копия паспорта 1. Собеседование (онлайн) Японский поступлении (документ об 5 holarship/local/i -//- -//-
jp/about/about- арь - ь
Японская лингвистика jp/teacher/teach 5. Результат EJU (300> - японский, 260> по остальным 535,800 円 - в оплате) ndex.html -
sub2/nichigo. собеседование
日本語学 er-sub1/ предметам) год список
html
6. Для проживающих в Японии, специальная марка для стипендий
отправки результатов обратно
7. Заявление о приеме (офицальная форма)
8. Эссе на тему причины поступления в этот
универ/факультет
9. Другие документы, подтверждающие сильные стороны
10. SAT или ЕГЭ сертификат (переведенный)

Первый этап работы куратора с абитуриентом: Подбор и согласование программ и стипендий.

Куратор подбирает ДО 10 лучших программ, которые соответвуют критериям клиента,

указанными выше. Куратор должен рассказать про программы и помочь сделать выбор клиенту.
Первый вариант подбора куратор высылает через 5 рабочих дней после первой встречи. Согласование
программ не более 10 рабочих дней. Всего этап длится 3 недели.

Выбранные программы выделяем зеленым цветом.

Этап завершился, когда абитуериент выбрал до 5 программ и до 3 стрипендий, куда он будет подавать
документы с куратором. Можно выбрать меньше программ.

На этом этапе важно понимать сроки подачи и требования к документам, чтобы правильно спланировать
работу в дальнейшем
 Университет 1 Университет 2 Университет 3 Университет 4 Университет 5
дедлайн подачи документов
фактическая дата подачи документов
этап работы (подготовка документов, подача
документов, оффер, отказ)
название университета
название программы с указанием уровня обучения
ссылка/и на требования к подаче документов
способ подачи документов (он-лайн заявка, email,
почтовое отправление)
ссылка на личный кабинет студента на сайте, если
подача документов происходит через личный
кабинет
логин и пароль для личного кабинета на сайте
индентификационный номер студента/заявки на
поступление
ССЫЛКИ НА ДОКУМЕНТЫ (согласно требованиям)
паспорт ссылка ссылка ссылка ссылка ссылка
выписка оценок с переводом (c нотариальным
заверением, апостилем) N/A N/A N/A N/A N/A
диплом/ аттестат с переводом (c нотариальным
заверением, апостилем) ссылка ссылка ссылка ссылка ссылка
результат языкового экзамена ссылка ссылка ссылка ссылка ссылка
результат дополнительного экзамена, если
необходимо (например, GRE) ссылка N/A ссылка N/A ссылка
мотивацонное письмо ссылка ссылка ссылка ссылка ссылка
рекомендательное письмо 1 ссылка ссылка ссылка ссылка ссылка
рекомендательное письмо 2 N/A ссылка ссылка ссылка N/A
рекомендательное письмо 3 N/A ссылка N/A N/A N/A
CV ссылка ссылка ссылка ссылка ссылка
study plan ссылка N/A N/A N/A N/A
портфолио N/A ссылка N/A N/A N/A
эссе N/A N/A N/A N/A ссылка
дополнительные документы (грамоты,
сертификаты)

Стипендия 1 Стипендия 2 Стипендия 3

дедалайн подачи документов
фактическая дата подачи документов
этап работы (подготовка документов, подача
документов, оффер, отказ)
название стипендии
название организации, которая дает стипендию
ссылка на описание стипендии
ссылка/и на требования для подачи документов на
стипендию
email, который используется при подаче
документов в электронном виде (если email
специально создан для подачи, указать пароль)
ссылка на личный кабинет студента на сайте, если
подача документов происходит через личный
кабинет
логин и пароль для личного кабинета на сайте
ССЫЛКИ НА ДОКУМЕНТЫ (согласно требованиям)
эссе 1 N/A ссылка N/A
эссе 2 N/A ссылка N/A
портфолио ссылка N/A ссылка

Куратор заполняет данную таблицу по мере готовности документов и по мере получения получения информации о программе или стипендии. При этом как только
документ готов, ссылка на него сразу заносится в таблицу. Если на одну программу было определено несколько стипендий (две или три), то они распологаются в
столбик под информацией о соответствующей программе. В листе "Подача" куратор может вносить изменения, если какая-то чать информации из примера может быть
неактуальной, например, подача только в три вуза или на одну стипендию, меньшее количество документов для подачи и т.д. Файл "Подача" будет проверяться
Application Manager на каждом этапе работы со студентом. Заполнение данного файла является обязательной частью работы куратора.
 Полезная информация
При возникновении вопросов, пожалуйста, обратитесь к вашему аккаунт-менеджеру.
Ссылка на Google-диск, где хранятся все документы
Сайт univibes.org
Instagram univibes_org
Telegram-канал univibes
Список услуг Univibes и порядок взаимодействия с кураторами https://drive.google.com/file/d/1npQ5ncMhTa3lOnpnM-iUaXDncqARdGlr/view?usp=sharing
Контакт аккаунт-менеджера 8 995 118-57-74 (WhatsApp) account@univibes.org
Партнеры Univibes по поиску жилья и оформлению страховки https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZeDB6MflsCkvqOS8W6UerAzZEqcLAGf8Pc6hj384HOU/edit?usp=sharing
Ресурсы для стажировок и волонтерства https://docs.google.com/document/d/17WdR_XgTnbhtqe6cIIxrcsFbaQbvWdAZ2Vsm4DT8M4U/edit?usp=sharing
Полезные ссылки (куратор или клиент добавляют для удобства)

Базовая информация по пакету "Полное сопровождение"

Куратор готовит до 5 каркасов мотивационного письма для вузов и до 3 каркасов мотивационных писем для стипендиальных программ. Абитуриент наполняет каркас самостоятельно. Куратор делает финальную
проверку мотивационных писем;

Куратор готовит до 3 рекомендательных писем. Клиент дает исходные данные по предмету письма (заполняет анкету, которую предоставляет куратор);

Дополнительные мотивационные и рекомендательные письма оплачиваются отдельно.

Куратор готовит резюме абитуриента по исходным данным (клиент предоставляет текущее резюме или описывает свой обыт работы, обучения в свободной форме);

Куратор готовит каркас study plan для абитуриента в вуз Кореи, абитуриент наполняет каркас самостоятельно, куратор делает финальную вычитку;

Для нотариального перевода диплома абитуриент может обратиться к аккаунт-менеджеру Univibes;

Языковой сертификат клиент предоставляет не позднее даты, обозначенной куратором после согласования подбора! Если сертификат не предоставлен, то подача документов переносится на
следующий семестр/год. Либо выполняется новый подбор за дополнительную плату;

Грамоты клиент переводит самостоятельно, куратор проверяет. Можно выполнить профессиональный или нотариальный перевод за дополнительную плату Univibes.
 Критерии для поиска жилья по услуге "Вместе до конца".
Данная таблица заполняется Куратором и Клиентом совместно перед стартом поиска вариантов проживания.
Критерии гибкие и тесно взаимосвязаны друг с другом (например, от типа жилья зависит стоимость).

Вопрос Ответ
Университет, в котором вы будете учиться
Город, где необходимо подобрать жилье
(можно также указать пригороды)
Когда вам необходимо въехать (примерна
дата)
Срок аренды
Тип жилья (квартира, общежитие, комната,
дом, проживание в семье)
Наличие соседей, если это не отдельное
жилье
Бюджет, закладываемый на аренду Стоимость жилья в том числе зависит от района города, его типа и удобств
Время до университета Этот фактор может влиять на стоимость аренды
Важные особеснности жилья Например, удаленность остановки общественного транспорта, магазина и пр.
Follow-up

Город, район Время до университета Вид жилья Стоимость в месяц Доп.расходы (комиссия, ЖКУ,
Условия
вывоз
аренды
мусора, др.)Документы для аренды Особенности жилья Контакты/ссылка Комментарии
есть/нет кондиционер,
квартира, комната, нельзя гостей, окна Контакты хозяина,
1 можно вшить ссылку на карту пешком/на транспорте общежитие выходят на стену и пр. ссылка на сайт
2
3
4
5
6
7
8
9
10