TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes

y

Textos: so interpretados como textos toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies. Nmeros: so interpretados como nmeros todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros. Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc. OPERADORES MATEMTICOS Aritmticos ^ Potenciao & Concatenao * Multiplicao / Diviso + Adio Subtrao Relacionais = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente

Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc.

ENTRANDO COM NMEROS

Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula. Se o nmero estiver formatado, a clula ser preenchida com cerquilhas (###) indicando que a largura insuficiente.

REFAZER OPERAO
Para repetir automaticamente a ltima operao realizada. Procedimentos:
y y y

Acionar o Menu Editar na barra de menus; Escolher a opo Refazer Digitao. Atalho: F4

EDITANDO A PLANILHA

Selecionando um Grupo de Clulas Para a realizao da maioria das tarefas necessrio selecionar as clulas. Esta seleo pode ser realizada da seguinte maneira:
y y

Posicionar na primeira clula desejada; Pressionar a tecla SHIFT e atravs das setas de direo, marcar at a ltima clula do grupo desejado.

Dica: Com o comando ponto do numrico, o Virtual Vision falar o contedo da regio selecionada.

Atalhos para Seleo: - Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira clula da planilha e pressionar Control Shift End. - Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das clulas da respectiva planilha pressione Control Shift *. - Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barra de Espaos. - Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra de Espaos. - Para selecionar uma coluna da planilha: Control Shift Seta para baixo - Para selecionar uma linha da planilha: Control Shift Seta para direita

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Em uma planilha, todas as colunas so definidas com uma largura padro que poder ser alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automtico ou a maior fonte inserida na linha. Procedimentos:
y

Posicionar na coluna a ser alterada;

Acessar o Menu Formatar e escolher a opo Coluna, na sequncia atravs da seta para a direita, acione um submenu escolhendo a seguir a opo Largura; Digite a largura desejada para a coluna e confirme com a tecla Enter.

Observaes:

Caso queira ajustar a largura mnima necessria, para exibir o contedo das clulas selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opo AutoAjuste da Seleo; Para retornar a coluna ao tamanho original, acessar a opo Largura Padro.

ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto, podemos aument-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc. Procedimentos:
y y

Posicionar na linha desejada; Acessar o Menu Formatar e escolher a opo Linha, na sequncia pressione a seta para a direita para abrir um submenu. Localize a opo Altura e especifique a altura da linha, confirmando com a tecla Enter.

Observaes: Caso queira ajustar a largura automaticamente acione o Menu Formatar, Linha opo AutoAjuste.

COPIANDO CLULAS
Podemos copiar o contedo de uma clula ou faixa de clulas de um local para o outro. No caso de frmulas, a clula que est sendo copiada ser automaticamente refeita, de forma que os endereos fiquem de acordo com a clula posicionada. A cpia poder ser:

y y

Relativa: quando houver frmula na clula copiada, esta varia relativamente ao sentido para o qual est sendo efetuada a cpia. Absoluta: representada pelo sinal de $ (cifro), precedendo a linha ou coluna que ficar fixa.

Linha absoluta Coluna absoluta Linha e Coluna absolutas Procedimentos:

y y y

- A$10 - $A10 - $A$10

Marcar a regio a ser copiada atravs do Shift + Teclas de Seta; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C; Posicionar o cursor na clula destino e selecionar o Menu Editar, opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de clulas com textos ou valores iguais ou sequnciais. Podemos realizar essas operaes utilizando o recurso de autopreenchimento, ou seja, atravs do Menu Editar opo preencher. Procedimentos:
y y y y y

Digitar a informao desejada; Selecionar a rea a ser preenchida; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Preencher, em seguida localizar a opo Seqncia; Informar se a sequncia em linha ou em coluna; Depois definir entre os tipos: Linear, Crescimento, Data e Autopreenchimento.

Dica: Para ouvir a opo atualmente selecionada, pressione Tab e depois Shift +Tab.

Quando escolhemos a opo Seqncia do Menu Ed itar, existem diversos tipos de seqncias de dados.
y

Data: podemos incluir incrementos de dias, semanas ou meses, bem como, seqncias de dias da semana, nomes de meses ou trimestres.

Exemplos: Seleo Inicial 9:00 2a Segunda-feira Jan Jan, Abr 15-Jan, 15-Abr 1998, 1999
y

Seqncia Expandida 10:00, 11:00, 12:00 etc. 3a, 4a, 5a Tera-feira, Quarta-feira, Quinta-feira etc. Fev, Mar, Abr etc. Jul, Out, Jan etc. 15-Jul, 15-Out etc. 2000, 2001 etc.

Linear: aumenta ou diminui os valores em funo de uma constante.

Exemplos: Seleo Inicial Seqncia Expandida 1, 2 1, 3 100, 95

y

3, 4, 5 etc. 5, 7, 9 etc. 90, 85, 80 etc.

Crescente: multiplica os valores por uma constante.

Exemplos: Seleo Inicial 2 (incremento 2) 2 (incremento 3)

y

Seqncia Expandida 4, 8, 16 etc. 6, 18, 54 etc.

Autopreenchimento: d prosseguimento a vrios tipos de seqncias, desde que o usurio lance os dois primeiros valores.

Exemplos: Seleo Inicial 1 Bimestre Produto 1 Seqncia Expandida 2 Bimestre etc. Produto 2, Produto 3 etc.

Produto 1, Pendente Produto 2, Pendente etc. (expanso de uma seleo e cpia da outra). 1, 3 5, 66 etc. (tendncia linear de auto-ajuste)

MOVENDO O CONTEDO DE UMA CLULA

Podemos mover o contedo de uma clula, para isso precisamos "Recortar" o contedo da clula desejada e "colar" em outra, seguindo estes procedimentos: Procedimentos:
y y y y

Marcar a regio a ser movida, atravs das teclas Shift + setas de direo; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se no local onde dever ser colada a informao; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V

SUBSTITUINDO UMA CLULA

Procedimentos:
y y y

Acionar o Menu Editar e escolher a opo Substituir. Atalho Ctrl + U; Preencher as informaes "Localizar" e "Substituir Por"; Atravs da tecla TAB, escolha a opo Localizar Prxima e posteriormente a opo Substituir.

CALCULANDO COM FRMULAS

Podemos utilizar os operadores matemticos para criao de frmulas que executem clculos simples ou complexos. A prioridade para cada operador, segue as regras matemticas:
y y y

Exponenciao (^) Multiplicao (*) e Diviso (/) Adio (+) e Subtrao (-)

Para alterar esta ordem, devemos utilizar parnteses. Por exemplo: se desejarmos efetuar primeiro a adio e subtrao, basta coloc -los entre parnteses: Caso no seja colocado o parnteses, o resultado ser outro: No devemos usar parnteses para indicar nmeros negativos em uma frmula e sim um sinal de subtrao antes dele. Ex.: =5*-10

Somando Clulas Procedimentos:

y y y y y y

Posicionar o cursor na clula que armazenar o resultado da soma; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser somado; Digitar o sinal de +, para indicar que ser realizada uma adio; Digitar o endereo da clula que contm o prximo resultado a ser somado e assim sucessivamente; Pressionar a tecla Enter.

Observao: O Excel soa um beep e apresenta uma mensagem quando a frmula estiver incorreta.

Subtraindo Clulas Procedimentos:

y y y y y y

Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser a ser subtrado de um valor; Digitar o sinal de -, para indicar que ser realizada uma subtrao; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser subtrado; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Multiplicando Clulas Procedimentos:

y y y y y y

Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser multiplicado; Digitar *, para indicar que ser efetuada uma multiplicao; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser multiplicado; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Dividindo Clulas Procedimentos:

y y y y y y

Selecionar a clula que armazenar o resultado da operao; Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser inserida uma frmula na clula; Digitar o endereo da clula que contm o primeiro dado a ser a ser dividido; Digitar /, para indicar que ser efetuada uma diviso; Digitar o endereo da clula que contm o valor a ser dividido; Pressionar a tecla Enter para concluir a operao.

Copiando Frmulas Procedimentos:

y y y y

Posicionar-se na clula a ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Copiar. Atalho: Ctrl + C; Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

Movendo Frmulas Procedimentos:

y y y y

Posicionar-se na clula a ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se na clula ou regio para onde a frmula ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opo Colar. Atalho: Ctrl + V.

USANDO FUNES PARA CLCULOS

A funo uma frmula especial pr-definida que executa operaes com valores. Pode ser usada isoladamente, ou como componente de frmulas maiores. Seu uso simplifica e reduz o nmero de frmulas das planilhas, especialmente as que executam clculos complexos. Os valores fornecidos a uma funo para execuo de operaes so chamados argumentos. Nos prximos tpicos conheceremos as funes mais utilizadas.

Soma SOMA: faz a somatria de uma srie de valores. Sintaxe: =SOMA(abre parnteses, clula inicial, dois pontos, clula final, fecha parnteses) y Posicione o cursor na clula que armazenar o resultado da operao;

y Digite =soma abre parnteses y Digite o endereo da clula inicial, na sequncia digite dois pontos e o endereo da clula final. y Feche parnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operao.

Estatstica y MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MDIA(clula inicial:clula final). y MXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MXIMO(clula inicial:clula final). y MNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MNIMO(clula inicial:clula final). Obs.: A descrio da clula inicial e da clula final sempre dever estar entre (parnteses).

FUNO CONDICIONAL SE
A funo condicional "se" utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lgico referente ao valor contido em uma clula indicada. A ela so passados trs argumentos inseridos entre parnteses e separados pelo sinal ; (ponto e vrgula): Descrio dos argumentos:
y y y

Teste lgico: Verifica uma condio estabelecida. Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida seja satisfeita. Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condio estabelecida no

seja satisfeita. Exemplo: Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe, foi calculado na coluna "h" as respectivas mdias e com base nestas, desejamos incluir a coluna "Situao"(coluna "I") que dever receber a expresso "Aprovado" para as mdias maiores ou iguais a sete( valor se verdadeiro) e a expresso "Reprovado" para as mdias menores do que sete( valor se falso). Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a esta necessidade na linha (2) ser a seguinte: =se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado") Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi -la para as demais. Nota: s vezes h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional para atender algumas situaes especficas. Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso "Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre cinco e sete. Portanto, para atender a esta nova situao devemos digitar a frmula com a seguinte sintaxe: =se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao")) Observe que:
y y y y y

Primeiro verificamos se a mdia do aluno foi maior ou igual a sete (teste lgico). Caso positivo (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Aprovado". Caso contrrio (Valor se falso) inserimos uma segunda funo condicional, onde verificamos se a mdia menor do que cinco (teste lgico). Caso esta condio seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a expresso "Reprovado". No contrrio (valor se falso), retornamos a expresso "Recuperao" para as demais mdias que no foram contempladas pelas condies anteriormente estabelecidas.

Funes lgicas do Excel - SE() - E() - OU() Funes lgicas so o meio utilizado no Excel para testar valores, verificando se atendem a determinadas condies. Voc pode Colar uma Funo - ou estud-la - acionando a opo Funo no Menu Inserir ou pressionando a combinao de teclas Shift+F3 (cuidado: no Word Shift+F3, aciona Maisculas/Minsculas). Note que na tela Colar funo tem uma breve explicao sobre a funo.

1) A Funo SE() Antes de tentar entender vejamos como funciona. Por enquanto esquea o Excel. "Oua" o que eu vou dizer: SE voc for brasileiro te darei R$ 100,00; caso contrrio, R$ 1,00. E a? Quanto voc ganhou? A maioria das pessoas que est lendo isto agora ganhou R$ 100,00. Vou mudar a frase s um pouquinho: SE( for brasileiro; ganha R$ 100,00; se no, R$ 1,00.). No mudou nada, n? ltima mudana: SE(brasileiro; R$ 100,00; R$ 1,00.). Continua na mesma, s que bem simplificado, certo? Isto a funo SE(). Como voc notou, comeamos com uma frase normal e, no

final, acabamos com uma funo. Trocado em midos a coisa funciona assim:

Vamos transformar isto na linguagem do Excel: =SE(A1+B1=4;"Ana";"Reynaldo"). Agora vamos ler com as palavras dele: SE A1+B1 FOR IGUAL a 4; Escreva Ana; SE NO FOR=4 Escreva Reynaldo. Note que os nomes Ana e Reynaldo esto entre aspas. Isto o mesmo que mandar o Excel escrever na clula o que estiver entre aspas. Outro exemplo? Vamos l.

Observe a figura: Suponha que voc deseje exibir o prprio valor da clula B4 se esta contiver um nmero menor do que 100, e que voc deseja exibir a mensagem " O valor est fora do intervalo." se ela no contiver. A funo ser assim: SE(B4<100); B4; "O valor est fora do intervalo."). Nas "palavras" do Excel fica assim: SE B4 for menor que 100; lance o prprio valor de B4; seno, "escreva" "O valor est fora do intervalo." O importante aqui : se a resposta um endereo de clula ou um nmero ou uma frmula no usamos aspas; mas se para escrever uma palavra, frase, palavro, sei l, usamos as aspas. No exemplo acima a resposta ser: 40 (que o prprio valor de B4) 2) A Funo E()

De novo "oua" o que eu vou dizer. Esta frase a seguir VERDADE ou MENTIRA? (pra quem gosta de Lgica - Verdadeiro ou Falso). Se for verdade voc recebe mais R$100,00, combinado? Voc tem dois olhos E duas orelhas E nasceu no planeta Terra.
(Cara! Se voc no ganhou os R$100,00 prefiro nem te conhecer...)

Quer ganhar mais cem? Analise a frase: Voc tem dois olhos E cinco orelhas E nasceu no planeta Terra. Agora voc perdeu! (espero...) Resumindo: a funo E() para ser Verdadeira precisa que todas as opes sejam verdadeiras. E a funo se escreve assim: E(2+2=4;3+3=6) Agora lendo: verdade que 2+2=4 E tambm verdade que 3+3=6? Logo isso a verdade. Analise as funes a seguir e responda: Verdadeiras ou Falsas? E(10<100;5*5=25) E(10+90=100;5*5=25;4+4=8;10+1=175,4) Fez a? A primeira verdade e a segunda falsa. Por qu? (mole, no?) Na prtica usamos o E() acoplado ao SE() Lembra da frase: Voc tem dois olhos E duas orelhas E nasceu no planeta Terra? Se for verdade voc recebe R$100,00, combinado? Vamos transformar isto no SE() combinado com E() SE(E(Voc tem dois olhos;duas orelhas; nasceu no planeta Terra) ganha R$100,00; seno ganha R$ 00,00)
(O Excel l isso assim: SE verdade que voc tem dois olhos E tambm verdade que tem duas orelhas E tambm verdade que nasceu no planeta Terra ganha R$100,00; se no for verdade, ganha R$00,00)

Agora pra valer! SE(E(10+90=100;5*5=25;2+2=4);100;0) - Resposta: 100 SE(E(10+90=100;5*5=80;2+2=4);100;0) - Resposta: 0 2) A Funo OU()

Agora que voc sabe tudo da funo E() fica fcil. S muda um pouquinho. Vamos l. Mais 100 pratas se for Verdade! OU voc sabe ler, OU voc est estudando, OU voc respira. Ganhou as cem pratas? OU voc respira, OU voc s fala mandarim, OU voc nasceu na Lua. Ganhou de novo, certo? (estou supondo que voc respire...) Resumindo: na funo OU() basta que uma condio seja prenchida. Outra com OU() OU(voc=marciano;voc>120 anos;voc=assassino de professores de informtica )
(Se pra voc isso der Verdadeiro vou tirar meu site do ar e fugir do pas...)

E para acabar vamos misturar o SE( ) com o OU() Na planilha abaixo observe a funo: =SE(OU(A1>5;B1>5);"Valeu";"No valeu") escrita na barra de frmulas. Vamos ler: SE(OU(A1>5 ou B1>5); escreva Valeu;seno escreva "No valeu") Observe a figura a seguir e os resultados. Como j vimos, na funo OU se apenas um dos valores, ou todos, forem Verdadeiros a funo ser Verdadeira e retornar o primeiro valor.

___________________________________________________________________ Pra queimar o " seu processador", um exemplo real (Casa da Moeda - 11set2005)

Se a clula D4 contiver a frmula: =SE(E(MDIA(B2:D2)>40;MDIA(B3:D3)>30);MDIA(C2:D3);MDIA(D2:D3)) Vamos "ler" a frmula como se fosse uma carta: "Sr Excel" a) SE a MDIA(B2:D2)>40 for Verdadeiro E a MDIA(B3:D3)>30 tambm for Verdadeiro) ento, "Sr Excel", coloque na clula D4 o primeiro valor a ao lado, ou seja, MDIA(C2:D3); b) porm, SE a MDIA(B2:D2)>40 for Falso OU a MDIA(B3:D3)>30 for Falso) ento, "Sr Excel', coloque na clula D4 o segundo valor a ao lado, ou seja, MDIA(D2:D3) E a, o que fez o "Sr Excel"? Verificou que a Mdia de B2 at D2 no maior que 40, portanto Falso. Verificou que a Mdia de B3 at D3 maior que 30, portanto Verdadeiro. Assim ele resolveu "optar" pela alternativa b), acima. E, assim, "escreveu' na clula D4 o valor = Mdia(D2:D3) ou seja a Mdia de D2 at D3. Resposta: 35 Simplssimo, no?!! E pra complicar s mais um pouquinho... Em um colgio queremos que o Excel lance ao lado das notas as expresses Aprovado - Em recuperao - Reprovado At aqui vimos a funo SE com apenas duas possibilidades. Ento, como fazer isso? Simples! Iremos colocar uma Funo SE() dentro de outra Funo SE() A isto chamamos de Aninhamento de funes. Ficar assim: = SE(Nota>=5,0; "Aprovado";SE(Nota>=4;"Recuperao";"Reprovado")) Explicando melhor: Se a Nota for maior ou igual a 5,0 a resposta ser "Aprovado";(est em marron)

se no for Camos na segunda funo SE (em azul) que tambm tem duas possibilidades Recuperao ou Reprovado. Ficar assim:

Ah, gostou dessa? Ento experimente!!!

Inserindo comentrios em clulas do Excel

possvel associar um comentrio a uma clula no Microsoft Excel. Para isso, siga atentamente estas instrues:
y y y y y

Posicione na clula desejada. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desa com a seta at o item Inserir comentrio e tecle Enter. Caso haja alguma informao prvia, remova e digite o comentrio. Tecle duas vezes o Esc para retornar edio normal da planilha.

Atalho para Inserir Comentrio:

y y y

Pressione as teclas Shift F2, Digite o comentrio, Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto.

Para alterar um comentrio, siga estes passos:

y y y y

Posicione na clula que contm o comentrio. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desa com a seta at o item Editar comentrio e tecle Enter. Altere o comentrio e tecle duas vezes o Esc para retornar edio normal da planilha.

Para remover um comentrio, siga estes passos:

y y y

Posicione na clula que contm o comentrio. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desa com a seta at o item Excluir comentrio e tecle Enter para remov-lo.

Por padro, um comentrio somente visualizado quando o usurio posiciona o cursor sobre a respectiva clula. Para que um comentrio fique exibido permanentemente, voc dever acessar o menu de contexto e teclar Enter no item Mostrar comentrio. Para retornar ao estado padro, tecle Enter no item Ocultar comentrio. Ao posicionar em uma clula que possua comentrio, o Virtual Vision 4.0 informar automaticamente a existncia do mesmo e para obt -lo, utilize o comando Control + Alt + Num5.

INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PGINA

Procedimentos:
y y

Posicionar o cursor na clula onde ser inserida ou removida a quebra de pgina; Acionar o Menu Inserir e escolher a opo Quebra de pgina ou Remover Quebra de pgina.

CLASSIFICANDO UMA LISTA DE DADOS

O Excel permite ordenar as informaes de acordo com os critrios determinados, como por exemplo, em ordem alfabtica ou numrica, ascendente ou descendente, especificando at trs chaves de classificao. A ordem de classificao : clulas vazias, nmeros, textos, valores lgicos (Sim/No). Se a classificao for descendente, a ordem inversa. Procedimentos:
y y y y y

Posicionar o cursor na lista a ser classificada; Selecionar o Menu Dados e escolher a opo Classificar; Selecionar o boto de opo Ascendente ou Descendente, na caixa Classificar por; Se desejar classificar por mais de um campo, selecione -o nas caixas Em seguida por e Depois por; Definir as informaes da caixa Minha Lista, especificando se h Linhas de cabealho ou Nenhuma linha de cabealho, para determinar se a primeira linha da lista ser includa ou excluda da classificao; Finalizar com Enter.

OBS.: Caso queira classificar a primeira coluna da planilha em ordem crescente ou decrescente poderemos utilizar a barra de Ferramentas. Selecione a planilha tecle Alt, em seguida Ctrl Tab, seta para a direita at o boto desejado (boto classificao crescente ou decrescente) e tecle Enter.

Criao de grficos
Um grfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaes visualmente, tornando muito mais fcil e rpida a compreenso dos dados envolvidos. A utilizao de grficos pode ser aplicada para a tomada de decises em inmeras reas de atividades, possibilitando evidenciar a previso, relao, comparao, entre outras variveis existentes para a anlise de valores. Na maioria das vezes, os grficos do Excel so ger ados a partir de dados dispostos em tabelas, que por sua vez esto inseridas dentro de planilhas eletrnicas. O interessante de se gerar grficos a partir de planilhas eletrnicas que ao se alterar os valores contidos na planilha, o grfico correspondent e a estes dados automaticamente atualizado. O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a gerao de grficos, onde o mesmo divide este processo em quatro etapas subseqentes, apresentando a cada etapa apenas as opes diretamente relacionadas e necessrias para a concluso do grfico. Para criar um grfico com duas variveis, primeiramente selecione os valores que sero relacionados pelo mesmo, que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida, observe os passos nece ssrios para abrir o assistente de grficos:
y y y

Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Desloque com a seta para a direita at o menu Inserir. Por ltimo, desa com a seta at o item Grfico e tecle Enter.

Com a janela do assistente de grfico aberta, vamos realizar as aes sugeridas para cada etapa. 1. etapa 1 de 4 - tipo de grfico: Existem vrios tipos e subtipos de grficos que devero ser aplicados conforme a necessidade e/ou formato das informaes ao qual se deseja representar graficamente. Observe alguns tipos de grficos disponveis no Microsoft Excel:
y y

Colunas, Barras,

y y

Linha, Pizza etc..

O tipo Pizza de grfico, apresenta os seguintes subtipos:

y y y y y

Pizza - Exibe a contribuio de cada valor para um total. Pizza com efeito visual 3D. Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usurio extrados e combinados em uma segunda pizza. Pizza destacada - Exibe a contribuio de cada valor para um total enquanto enfatiza valores individuais. Pizza destacada com efeito visual 3D. " Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelo usurio extrados e combinados em uma barra empilhada.

Para fins didticos, vamos selecionar o tipo de grfico Pizza e o subtipo Pizza destacada com efeito visual 3D como base para a realizao dos nossos estudos, pelo fato deste ser um tipo de grfico bastante explorado na representao de valores. Aps selecionar o tipo e subtipo indicados acima, pressione o boto Avanar para ir para a prxima etapa. 2. etapa 2 de 4 - dados de origem do grfico: As informaes necessrias para a realizao desta etapa so preenchidas automaticamente, pois as clulas que selecionamos inicialmente so identificadas como referncia para os dados de origem do grfico. Pressione o boto Avanar novamente, para acessar a prxima etapa. 3. Etapa 3 de 4 - opes de grfico: Nesta etapa voc poder definir informaes referentes ao ttulo, legenda e rtulos de dados do grfico, onde cada um destes grupos de elementos est disponvel em guias diferentes dentro da janela (use Control + Tab para alternar entre as guias, Tab para avanar e Shift + Tab para retornar pelos controles).
y y

Na guia Ttulo, localize e informe no campo correspondente um ttulo para o grfico. Na guia Legenda, mantenha marcada a caixa de verificao Mostrar legenda e na caixa de opo Posicionamento, seleci one o item: Abaixo.

Na guia Rtulos de dados, marque a caixa de verificao Porcentagem.

Pressione o boto Avanar para ir para a ltima etapa na criao do grfico. 4. etapa 4 de 4 - local do grfico: Nesta etapa voc definir a localizao do grfico q ue pode ser: Como nova planilha - Voc poder alterar o nome "Grf1" sugerido para a criao da nova planilha onde o grfico ser inserido. Como objeto em - Voc poder escolher em qual das planilhas padres da pasta de trabalho atual, o grfico ser inserido. recomendado que voc crie cada grfico em uma nova planilha, para facilitar a sua identificao e seleo posteriormente. Por ltimo, desloque com o Tab at o boto Concluir e pressione o Enter para que o grfico seja gerado. Aps ter concludo a criao do grfico, o foco do cursor ser posicionado sobre o mesmo, onde voc poder formatar algumas caractersticas dos seus grupos de elementos, como:
y y y y y y y

rea do grfico, Seqncias dos dados, Rtulos dos dados, Ttulo do grfico, Cdigo de legenda, Legenda, rea de plotagem.

Para alternar entre os grupos de elementos estando com o grfico selecionado, utilize:
y y y y

SETA PARA BAIXO - Seleciona o grupo anterior de elementos em um grfico. SETA PARA CIMA - Seleciona o prximo grupo de elementos em um grfico. SETA PARA A DIREITA seguida de Tab - Seleciona o prximo elemento dentro de um grupo. SETA PARA A ESQUERDA seguida de Tab - Seleciona o elemento anterior dentro de um grupo.

Para que voc possa realizar alguma alterao ou formatao Estando posicionado sobre um elemento ou um grupo de elementos do grfico, pressione as teclas Shift + F10 para que seja exibido um menu de contexto com as opes correspondentes. Selecione com o uso das setas o item desejado e pressione Enter para ativar a janela de dilogo correspondente. Lembre -se sempre de usar os comandos descritos abaixo para a movimentao do cursor dentro de uma janela:
y y y y

Tab - Avana para o prximo controle. Shift + Tab - Retorna ao controle anterior. Control + Tab - Caso haja, avana para a prxima guia de opes. Control + Shift + Tab - Caso haja, retorna para a guia de opes anterior.

Observe os passos necessrios p ara a formatao da fonte do ttulo do grfico, pois outros elementos podero ser formatados de forma semelhante:
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Selecione o elemento referente ao ttulo do grfico e pressione as teclas Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Tecle Enter no item "Formatar ttulo de grfico" para abrir a janela de dilogo (inicialmente, o foco ser posicionado na guia Padres). Pressione Control + Tab para alternar para a guia Fonte e em seguida, tecle uma vez o Tab para acessar a caixa com a lista de fontes disponveis. Com o uso da seta para baixo ou para cima, selecione a fonte desejada. Pressione o Tab e repita o procedimento para a seleo do estilo de formatao. Pressione o Tab novamente e informe o tamanho da fonte. Com o Tab, navegue pelos efeitos disponveis e com o pressionamento da Barra de espao marque ou desmarque as opes desejadas. Por ltimo, desloque com o uso do Tab at o boto OK e tecle Enter para aplicar a formatao ao ttulo do grfico.

Observao: Caso o Virtual Vision no fale automaticamente o item selecionado ao navegar pela lista de fontes ou estilos, utilize o Ponto do teclado numrico para obter esta informao. Para selecionar um grfico incorporado anteriormente a uma planilha , voc primeiramente dever ativar a barra de ferramentas Desenho. Para isso, siga estas instrues:
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Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

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Desloque com a seta para a direita at o menu Exibir. Desa com a seta at o item Barras de f erramentas e tecle uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at a opo Desenho (caso esta opo esteja desmarcada, tecle Enter para ativ-la ou no contrrio, pressione Esc para sair da barra de menus).

Agora com a barra de ferramentas Desenho ativada, siga os passos indicados abaixo para selecionar o grfico:
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Posicione-se na planilha onde o grfico foi inserido (pressione Control + PGDN para avanar ou Control + PGUP para retornar pelas planilhas existentes na pasta de trabalho atual e Control + Num9 para que o Virtual Vision 4.0 lhe informe o nome da planilha selecionada). Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus. Pressione Control + Tab at ouvir Desenhar (este um controle da barra de ferramentas Desenho). Pressione Tab at o boto Selecionar objetos. Conforme instruo anterior, j que na planilha selecionada somente existe como objeto um nico grfico, pressione Control + Enter para habilitar a seleo de objetos e em seguida Control + Enter novamente para que o grfico seja selecionado. Com o grfico focalizado voc poder alterar as suas configuraes ou formatar seus elementos.

Atalho para selecionar o grfico:

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Pressione as teclas Ctrl Y, Pressione a tecla Tab at o boto Especial, Pressione a tecla Enter para selecion-lo, Pressione a tecla Seta para baixo at ouvir objetos Tecle Enter e em seguida Ctrl Enter para selecion-lo.