Taller de Informtica - MS Power Point

MANUAL DE

MS POWER POINT

Lic. Hayde Pumacayo Profesora de Informtica

ALUMNO (A) : GRADO: SEGUNDO .. 2007 SECCION:

Prof. Hayde Pumacayo

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PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS MICROSOFT POWER POINT

owerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, gif animados, e incluso texto WordArt. Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.

INGRESAR AL POWER POINT

1RA FORMA: Hacer doble clic en el acceso directo de Power Point Ms

2DA FORMA: ( Inicio / Programas / Ms Office / Microsoft Power Point ) o .

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PARTES DE LA VENTANA DE POWER POINT

A

B C D F

A. B. C. D. E. F. G. H. I.

Barra de ttulo Barra de men Barra de herramientas estndar Barra de formato Barra de dibujo Panel de tareas rea de esquema Botones de vistas rea de notas

Las diapositivas en Power Point se presentan a manera de plantillas, solo se deben ingresar los datos tal y como lo manifiestan en las diapositivas.

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Vista esquema Vista clasificador de diapositivas Presentacin a partir de la diapositiva actual 1. Para insertar ms diapositivas, hacer clic en la siguiente opcin:

2. Al hacer clic en nueva diapositiva, automticamente el panel de tareas cambiar y aparecer lo siguiente:

3. Es el diseo de la diapositivas, que tambin puede aparecer si sigues la siguiente ruta: (Men formato diapositiva) / Diseo de la

Ah encontrars las opciones de diseo como: Diapositiva de ttulo Slo de ttulo Ttulo y texto Ttulo y texto a dos columnas En blanco, etc. Verifica cada uno de ellos haciendo clic en cada opcin.

4. Ahora ingresa los datos de manera sencilla (1er PROYECTO : CUENTO INFANTIL, MITO, LEYENDA, etc.).
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GUARDAR ARCHIVOS Ten en cuenta que el directorio de la PC est ordenado, y debern encontrar la carpeta que corresponde a tu grado y seccin, ah de vers asignar el nombre del archivo (nombre del cuento y tu nombre) y finalmente guardar. 1. Men archivo / Guardar o guardar como 2. Aparecer la siguiente ventana, asgnale ahora la siguiente ruta: ( D / Secundaria / 4 )

3. En la parte superior debe

aparecer tu grado y seccin. 4. Finalmente guardar. ABRIR ARCHIVOS La forma de abrir archivos en PPT es similar a guardar , pero en el men Archivo debes elegir la opcin ABRIR. Otra forma de abrir el archivo es a travs del Explorador de Windows. ( Anticlic en Inicio / Explorar / Buscar la carpeta correspondiente a tu seccin ) haz clic en

NOTA IMPORTANTE!! Para guardar archivos que ya tienen nombre por que han sido modificados o agregados, bastar con hacer clic en el botn guardar de la Barra

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Estndar. De la misma forma si quieres abrir debes hacer clic en el botn abrir de la misma barra.

ESTILO DE DIAPOSITIVA
El estilo es el fondo predeterminado que podrs agregar como fondo de la diapositiva.

1. ( Clic en el men FORMATO / clic en estilo de la diapositiva )

2. Selecciona haciendo clic en cualquiera de las plantillas de diseo.

Ojo: Al hacer clic en el botn desplegable de la plantilla, encontrar las siguientes opciones:

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COMBINACION DE COLORES
Los colores (fondo) preestablecidos de la plantilla de estilos puede ser modifcados de la siguiente forma:

1. En el panel de tareas, encontrars la

opcin Combinacin de Color, haz clic en la misma y aparecer:

2. Para cambiar los colores preestablecidos,

haz clic sobre cualquier opcin de color. Observacin: Los colores que aparecen son los estndar, sin embargo, puedes cambiar tambin de color a cada componente (personalizado).

3. Haz clic en Editar Combinacin de colores.

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4. Para cambiar color por componente, haz clic en el fichero Personalizada. 5. Ejemplo: clic en fondo, clic en el botn cambiar de color, aparecer la siguiente ventana. 6. Elegir el color y finalmente clic en aceptar / aplicar. De la misma forma, se puede cambiar haciendo clic a cada componente: texto y lneas, sombras, texto de ttulo, rellenos, etc. Observa la vista previa.

TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
La transicin de diapositivas es el pase de diapositiva a diapositiva, con algn efecto.

1. ( Clic en el men FORMATO /

TRANSICIN DE DIAPOSITIVA ) 2. Observa el panel de tareas.

OBSERVACIN: Para aplicar transicin de diapositivas, selecciona todas las diapositivas (CTRL + e), caso contrario, hacer clic en el botn aplicar a todas las diapositivas.

Velocidad: Rpido,. Medio, Lento Sonido: Aplauso, bomba, caja registradora, etc. Al hacer clic con el Mouse: significa que la diapositiva avanzar solo cuando hagamos clic con el Mouse o pulsemos cualquier tecla. Automticamente despus de: significa que la diapositiva avanzar a la siguiente, despus de pasado el tiempo establecido, sin necesidad de pulsar con el teclado o presionar el Mouse.

3. Luego de haber hecho los cambios, hacer clic en aplicar a todas las
diapositivas y ver la presentacin.

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IMPORTANTE!! Los sonidos preestablecidos son los que figuran en el rea desplegable de sonido, si se quisiera agregar sonidos adicionales, stos deben estar en formato wav, caso contrario no podrn insertarse en la diapositiva. Para ello cualquier cancin o sonido bajado de Internet o copiado de CD, debe ser cambiado de formato, a WAV.

INSERCIN DE IMGENES
La insercin de imgenes, puede darse desde la galera de imgenes preestablecidas, desde archivo, scanner, etc. INSERCIN DE IMGENES PREESTABLECIDAS 1. Clic en el botn INSERTAR IMGENES PREDISEADAS (en la Barra de dibujo)

2. Aparecer en el panel de tareas lo siguiente:

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3. Haz clic en organizar clips. 4. Abre la carpeta Colecciones de Office. 5. Abre cualquiera de las categoras, ah encontrars diversas imgenes prediseadas.

6. Para pegar una imagen, haz clic en el botn desplegable de cada imagen:

7. Haz clic en la opcin copiar, luego regresa a tu diapositiva, y haz clic en

pegar.

INSERCIN DE IMAGENES DESDE ARCHIVO

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1. Clic en el men INSERTAR / sealar IMAGEN / clic en DESDE

ARCHIVO

2. Ubicar la ruta en donde se encuentren archivadas las imgenes, ya sea en el disquette o en alguna carpeta.

3. Seleccionar el archivo de imagen haciendo clic, y finalmente clic en el botn insertar.

FONDO
Para agregarle fondo a la diapositiva, tambin puedes elegir la siguiente opcin: 1. Clic en el men 2. Clic en FONDO FORMATO

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3. Para darle colores slidos, solo haz clic en ms colores ye elige uno de ellos. 4. Para darle efecto de relleno, haz clic en Efectos de relleno Tenemos varios efectos: Degradado, Textura, Trama e Imagen

HIPERVINCULO
Los hipervnculos son enlaces que se establecen entre objetos o textos a otros objetos o diapositivas. 1. Seleccionar el objeto a enlazar.
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2. Clic en el men INSERTAR / Clic en la opcin HIPERVNCULO

3. Aparecer la siguiente ventana, haz clic en el botn MARCADOR

4. Selecciona la diapositiva a la que deseas enlazar 5. Finalmente clic en ACEPTAR / ACEPTAR

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OJO: Si seleccionaste un texto, ste cambiar de apariencia (de color y estar subrayado).

BOTONES DE ACCION
Para insertar botone de accin en las diapositivas, seguir con los siguientes pasos. 1. Clic en el men PRESENTACIN. 2. Clic en la opcin BOTONES DE ACCIN 3. Clic en el botn que deseas insertar en la diapositiva.

4. Arrastrar el puntero del Mouse, dibujando el botn. 5. Seleccionar la funcin del botn de accin.

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6. Clic en ACEPTAR

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

El pie de pgina puede ir tanto en la diapositiva como en el documento para distribuir, mientras que el encabezado puede ir en la hoja para distribuir. Consiste en agregarle nombre a todas las diapositivas sin necesidad de hacerlas una por una, se le asigna nmero de diapositiva, nombre del autor de la diapositiva, fecha y hora, de manera automtica, de tl forma que por defecto se colocarn en todas las diapositivas y hojas para distribuir con una sola operacin. Para hacer la prueba, abre tu proyecto.

1. Clic en el men VER /

Encabezado y pie de pgina

2. Observars dos ficheros o pestaas, la primera es para asignarle propiedades a la diapositiva y la segunda para el documento donde imprimirs las diapositivas, es decir el documento para distribuir.

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3. Asgnale ahora propiedades para la diapositiva

NOTA: Los cambios loo observars inmediatamente en la diapositiva. 4. Para agregarle encabezado y pie de pgina, haz clic en el fichero Notas y doc. Para distribuir y agrgale la siguiente informacin:

NOTA: Los cambios los vers en el documento a imprimir.

EFECTOS DE ANIMACION
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Los efectos de animacin de manera similar a la transicin de diapositivas dan un efecto vistoso a las diapositivas, hacindolas interactivas y dinmicas. Ejemplo: 1. Trabaja el siguiente contenido en una diapositiva:

2.

Ahora sigue la siguiente ruta: clic en el men PRESENTACIN / EFECTOS DE ANIMACIN. En el panel de tareas encontrars los diferentes efectos, solo haz clic en uno de ellos.

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Observacin: Las imgenes no tienen efecto. Para personalizar los efectos a cada uno de los elementos de la diapositiva sigue la siguiente ruta.

3.

Clic en el men PRESENTACIN / PERSONALIZAR ANMACIN. Aparecer el siguiente panel:

Para quitar el efecto

Entrada: Es un efecto que aparece al inicio nfasis: Aparece despus de ingresar. Salida: para que el objeto o texto desaparezca.
4. En el panel de tareas observars los efectos que tienen cada uno de los contenidos.

Opciones de aparicin de efectos

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Sirve para organizar el orden de aparicin de los objetos o textos de la diapositiva.

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GUARDAR PARA PRESENTACIN DIRECTA (PPS)

Si deseas obtener una presentacin directa, para ver las diapositivas de manera directa, sin necesidad de ingresar al Power Point, sigue lo siguiente: 1. Culminar la presentacin: estilo, diseo, imgenes, sonidos, efectos, etc. 2. Clic en el men Archivo / Guardar como 3. Dar la ruta correspondiente a tu seccin ( 2 ) 4. Escribir el nombre del archivo.

5. Antes de hacer clic en guardar, en tipo de archivo debe ir presentacin

con diapositiva de Power Point.

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6. Ahora ingresa al explorador y vers que el cono del archivo que guardaste cambiar, ser diferente al de las presentaciones en Power Pointt, adems cambiar su formato por PPS. 7. Haz clic en el archivo y vers que el ingreso ser directo, y no abrir desde el programa.

IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS
El objetivo de las presentaciones en Power Point es visualizarlas en toda la Pantalla, pues sus efectos de animacin, imgenes interactivas, sonidos y vdeos, llamarn la atencin de quienes lo aprecien. Sin embargo, tambin suele utilizarse de manera impresa, con fines de estudio, pues se presenta a manera de resumen. 1. Terminar el trabajo con todas sus efectos, etc. 2. Clic en el Men Archivo / Imprimir 3. Segn el modelo de impresora que predeterminada, la que se tenga instalada. tenga, aparecer como

4. Cambia los valores preestablecidos, de tal forma que se muestren como en la imagen siguiente.

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5. Clic en el botn propiedades, si se desea cambiar o personalizar la calidad de impresin. 6. Clic en el botn vista previa, para observar como estn organizadas las diapositivas antes de imprimirlas.

El botn propiedades: Nos ayuda a personalizar la calidad de impresin: borrador, normal, alta. El botn Vista Previa: Nos ayuda a visualizar la hoja, y como estn distribuidas nuestras diapositivas, antes de imprimirlas.

MUY IMPORTANTE!! Cuando se elaboren Software Educativos, debe evitarse el abuso de texto e imgenes sobrecargadas, pues la presentacin podra no convertirse, en material de ayuda.

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