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MSOffice x BrOffice

INTRODUO
Esta apostila compara parte de dois conjuntos de programas para automao de escritrio : MSOffice ( Verso 2003 ) e BrOffice ( Verso 3.0 ). Veremos o Editor de Textos ( Word x Writer ) e o Editor de Planilha Eletrnica ( Excel x Calc ), pois so os programas mais utilizados. Para isto necessrio um conhecimento prvio do Microsoft Office ou do BrOffice.

MSOffice
Microsoft Office o nome do conjunto de programas de escritrio desenvolvido e vendido pela Microsoft, cujos principais programas so : Word ( para textos ), Excel ( para planilhas eletrnicas ), PowerPoint ( para apresentaes de slides ) e Access ( para banco de dados ).

BrOffice
BrOffice um conjunto de programas de escritrio desenvolvido e mantido pela comunidade de Software Livre referenciada na pgina da Internet www.broffice.org que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporaes. Ele adaptado nacionalmente por esta comunidade brasileira, e baseado num conjunto de programas livres mundialmente conhecido como OpenOffice. Ento, para todos os efeitos BrOffice e OpenOffice so a mesma coisa. Devido s melhorias constantes que a Comunidade de Software Livre vem implementando nesta ferramenta, o BrOffice se mostra mais adequado para automao de escritrio, por isso ele vem substituindo o Microsoft Office em grandes empresas e nos rgos dos Governos Federal, Estaduais e Municipais.

Programas do BrOffice
Os principais programas que formam BrOffice so: o Writer ( para texto ), o Calc ( para planilhas ), o lmpress ( para apresentaes de slides ), o Base ( para bancos de dados ) e o Draw ( para desenho vetorial ).

Extenses de arquivo
Quando um programa grava arquivos, junto com o nome so gravados um ponto (.) e 3 letras, para que o Sistema Operacional reconhea atravs destas letras qual programa ir abrir o arquivo. Por exemplo, um arquivo que editamos chamado Currculo, quando gravado pelo Word no disco chama-se Currculo.doc, quando gravado pelo Writer chama-se Currculo.odt. Abaixo algumas extenses : TIPO DE ARQUIVO Arquivo texto Planilha eletrnica Apresentao de slides MSOFFICE Word - .doc Excel - .xls PowerPoint - .ppt BROFFICE Writer - .odt Calc - .ods Impress - .odp

Para manter a compatibilidade de arquivos entre os programas, vrios deles abrem, salvam, importam ou exportam arquivos para o formato de outros programas. O BrOffice utiliza um padro internacional aberto de gravao de arquivos ( ODF ), tambm lendo e gravando arquivos em inmeros formatos diferentes, de forma que outros programas possam utilizar os arquivos gerados por ele e vice-e-versa. J o MSOffice utiliza um formato fechado para isto, e no exporta arquivos para o BrOffice nem para qualquer outro programa que no seja da famlia Microsoft. Com isto, se quisermos manter a troca de documentos entre o MSOffice e o BrOffice s existem duas alternativas : a) toda vez que gravarmos um arquivo no BrOffice, usar o comando SALVAR COMO e escolher o TIPO DE ARQUIVO do MSOffice; b) configurarmos os programas do BrOffice para sempre gravarem automaticamente os arquivos no formato do MSOffice. Para esta segunda alternativa devem ser seguidos os seguintes passos :

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No menu FERRAMENTAS clique em OPES. Ao abrir a tela, ao lado esquerdo clique em CARREGAR/SALVAR e depois em GERAL. Embaixo aparecem dois combos : TIPO DE DOCUMENTO e SEMPRE SALVAR COMO. Basta escolher para cada tipo de documento ( esquerda ) como queremos salv-lo ( direita ), conforme a figura abaixo. Depois s confirmar no boto e ento teremos o BrOffice salvando arquivos no formato MSOffice.

WORD X WRITER
COMANDOS DE MENUS MENU ARQUIVO
A maioria dos comandos do MENU ARQUIVO so idnticos nos dois programas, como os comandos SALVAR, ABRIR, NOVO, IMPRIMIR e FECHAR. Com exceo das teclas de atalho, esses comandos so semelhantes em seus nomes, funes e localizaes nos menus. DIFERENAS : 1. O BrOffice ( Writer, Calc, etc. ) possui o comando EXPORTAR COMO PDF, que permite salvar o contedo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando inclusive a segurana deste tipo de arquivo sem necessitar do programa Adobe Acrobat ou similares. Este comando no existe no Word; 2. O comando VISUALIZAR IMPRESSO do Word chamado de VISUALIZAR PGINA no Writer; 3. O comando CONFIGURAR PGINA do Word o mesmo que o comando PGINA do menu FORMATAR do Writer; 4. O Word traz os seguintes comandos que no existem no Writer : PESQUISAR ARQUIVO; VISUALIZAR PGINA DA WEB; PERMISSO; SALVAR COMO PGINA DA WEB. 5. O Writer traz os seguintes comandos que no existem no Word : ASSINATURAS DIGITAIS; MODELOS.

MENU EDITAR
Tambm podemos encontrar muitos comandos semelhantes entre os dois programas neste Menu, mas h mais diferenas que no Menu anterior. DIFERENAS : 1. No Writer existe o comando ALTERAES, que no Word chama-se CONTROLAR ALTERAES e encontra-se no menu FERRAMENTAS; 2. O comando REA DE TRANSFERNCIA do Word no tem similar no Writer; 3. No Word o comando IR PARA ... igual ao comando NAVEGADOR do menu EDITAR do Writer; 4. O comando LOCALIZAR e o comando SUBSTITUIR do Word so um nico comando no Writer, LOCALIZAR E SUBSTITUIR; 5. O comando AUTOTEXTO do Writer encontra-se no menu INSERIR do Word; 6. O Writer possui o comando COMPARAR, que semelhante no Word a COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS do menu FERRAMENTAS.

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MENU EXIBIR
DIFERENAS : 1. No Writer existem dois modos de exibio : LAYOUT DE IMPRESSO e LAYOUT DA WEB. Esses dois comandos tambm existem no Word, juntamente com NORMAL, TPICOS e LAYOUT DE LEITURA; 2. O comando CABEALHO E RODAP do Word corresponde ao comando CABEALHO e ao comando RODAP do menu INSERIR do Writer;

MENU INSERIR
DIFERENAS : 1. O comando AUTOTEXTO do Word, localiza-se no menu EDITAR do Writer; 2. O comando SMBOLO do Word corresponde a CARACTERE ESPECIAL no Writer; 3. Enquanto que o Word possui os comandos NMEROS DE PGINAS, DATA E HORA e CAMPO neste menu, o Writer possui um submenu chamado CAMPOS, com estes e outros comandos dentro dele; 4. No Writer se insere uma tabela no comando TABELA deste menu e tambm no comando INSERIR no menu TABELA, enquanto que no Word usa-se o comando INSERIR no menu TABELA;

MENU FORMATAR
DIFERENAS : 1. O comando FONTE do Word corresponde ao comando CARACTERE no Writer; 2. O comando MAISCULAS E MINSCULAS do Word corresponde ao comando ALTERAR CAPITALIZAO no Writer; 3. No Writer existe o comando ALINHAMENTO, que contm as opes ESQUERDA, CENTRALIZADO, DIREITA e JUSTIFICADO. No Word esses comandos fazem parte do comando PARGRAFO tambm no menu FORMATAR.

MENU FERRAMENTAS
DIFERENAS : 1. O Writer no traz correo gramatical como o Word. No Writer o comando CORREO ORTOGRFICA faz apenas a correo ortogrfica.

MENU TABELA
DIFERENAS : 1. No Word existe o comando DESENHAR TABELAS, inexistente no Writer; 2. O comando MOSTRAR/OCULTAR LINHAS DE GRADE do Word chama-se LIMITES DA TABELA no Writer; 3. O comando AUTOAJUSTE do Word chama-se AUTOAJUSTAR no Writer; 4. O comando AUTOFORMATAO DE TABELA do Word chama-se AUTOFORMATAR no Writer;

MENU JANELA
DIFERENAS : 1. No Word os comandos ORGANIZAR TUDO, COMPARAR DIVIDIR/REMOVER DIVISO no existem no Writer; LADO A LADO COM ... e

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TECLAS DE ATALHO DOS MENUS


A grande facilidade de memorizao das teclas do Writer est no fato de a maioria delas serem associadas aos nomes dos comandos em Ingls, entre parnteses.

MENU ARQUIVO
COMANDO NOVO ABRIR SALVAR IMPRIMIR FECHAR SAIR ATALHO NO WORD CTRL + O CTRL + A CTRL + B CTRL + P CTRL + W ou CTRL + F4 ALT + F4 ATALHO NO WRITER CTRL + N ( New ) CTRL + O ( Open ) CTRL + S ( Save ) CTRL + P ( Print ) CTRL + W ou CTRL + F4 ALT + F4 ou CTRL + Q ( Quit )

MENU EDITAR
COMANDO DESFAZER REFAZER RECORTAR COPIAR COLAR COLAR ESPECIAL SELECIONAR TUDO LOCALIZAR SUBSTITUIR LOCALIZAR E SUBSTITUIR IR PARA ( Word ) NAVEGADOR ( Writer ) AUTOTEXTO ATALHO NO WORD CTRL + Z CTRL + R CTRL + X CTRL + C CTRL + V CTRL + T CTRL + L CTRL + U CTRL + Y ou F5 ATALHO NO WRITER CTRL + Z CTRL + Y CTRL + X CTRL + C ( Copy ) CTRL + V CTRL + SHIFT + V CTRL + A ( All )

CTRL + F ( Find ) F5 CTRL + F3

MENU INSERIR
COMANDO AUTOTEXTO HIPERLINK TABELA ATALHO NO WORD F3 CTRL + K ATALHO NO WRITER

CTRL + F12

MENU FORMATAR
COMANDO NEGRITO ITLICO SUBLINHADO ALINHAR ESQUERDA CENTRALIZAR ALINHAR DIREITA JUSTIFICAR ESTILOS DE FORMATAO FONTE ( Abrir Caixa de Dilogo ) MAISCULAS E MINSCULAS ESPAAMENTO SIMPLES ENTRE LINHAS ESPAAMENTO DUPLO ENTRE LINHAS ESPAAMENTO 1,5 ENTRE LINHAS APLICAR ESTILO TTULO 1 APLICAR ESTILO TTULO 2 APLICAR ESTILO TTULO 3 ATALHO NO WORD CTRL + N CTRL + I CTRL + S CTRL + Q CTRL + E CTRL + G CTRL + J CTRL + D SHIFT + F3 CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 3 ATALHO NO WRITER CTRL + B ( Bold ) CTRL + I CTRL + U ( Underline ) CTRL + L ( Left ) CTRL + E CTRL + R ( Right ) CTRL + J ( Justify ) F11

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MENU FERRAMENTAS
COMANDO ORTOGRAFIA E GRAMTICA VERIFICAO ORTOGRFICA CONTROLAR ALTERAES MACROS ATALHO NO WORD F7 F7 CTRA + SHIFT + E ALT + F8 ATALHO NO WRITER

MENU TABELAS
COMANDO INSERIR FRMULA ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER CTRL + F12 F2

MENU AJUDA
COMANDO AJUDA DO PROGRAMA ATALHO NO WORD F1 F1 ATALHO NO WRITER

RESUMO DAS TECLAS DE ATALHO


ATALHO CTRL + A CTRL + B CTRL + C CTRL + D CTRL + E CTRL + F CTRL + G CTRL + H CTRL + I CTRL + J CTRL + K CTRL + L CTRL + M CTRL + N CTRL + O CTRL + P CTRL + Q CTRL + R CTRL + S CTRL + T CTRL + U CTRL + V CTRL + W CTRL + X CTRL + Y CTRL + Z COMANDO NO WORD ABRIR ( Abrir Arquivos ) SALVAR COPIAR FORMATAR/FONTE CENTRALIZAR PARGRAFO ALINHAR PARGRAFO DIREITA RECUO DESLOCADO ITLICO JUSTIFICAR PARGRAFO INSERIR HYPERLINK LOCALIZAR AUMENTAR RECUO NEGRITO ABRIR NOVO DOCUMENTO IMPRIMIR ALINHAR PARGRAFO ESQUERDA REFAZER COMANDO SUBLINHADO SELECIONAR TUDO SUBSTITUIR COLAR FECHAR JANELA DO DOCUMENTO RECORTAR IR PARA DESFAZER COMANDO COMANDO NO WRITER SELECIONAR TUDO ( All ) NEGRITO ( Bold ) COPIAR ( Copy ) CENTRALIZAR PARGRAFO LOCALIZAR E SUBSTITUIR ( Find )

ITLICO JUSTIFICAR PARGRAFO ALINHAR PARGRAFO ESQUERDA ( Left ) NOVO DOCUMENTO ( New ) ABRIR NOVO DOCUMENTO ( Open ) IMPRIMIR ( Print ) SAIR DO PROGRAMA ( Quit ) ALINHAR PARGRAFO DIREITA ( Right ) SALVAR ( Save ) SUBLINHADO ( Underline ) COLAR FECHAR JANELA DO DOCUMENTO RECORTAR REFAZER COMANDO DESFAZER COMANDO

RESUMO DAS TECLAS DE FUNO


ATALHO F1 F2 F3 F4 F5 F7 F8 COMANDO NO WORD AJUDA MOVER TEXTO AUTOTEXTO REPETIR IR PARA ... ORTOGRAFIA E GRAMTICA SELEO ESTENDIDA COMANDO NO WRITER AJUDA FRMULA AUTOTEXTO FONTES DE DADOS NAVEGADOR VERIFICAO ORTOGRFICA SELEO ESTENDIDA

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F9 F10 F11 F12

ATUALIZAR CAMPOS ACESSO BARRA DE MENUS SALVAR COMO ...

ATUALIZAR CAMPOS ACESSO BARRA DE MENUS ESTILOS E FORMATAO NUMERAO

DICAS IMPORTANTES
INSERIR NMERO DE PGINAS NO TEXTO No Writer o nmero de pgina um campo que pode ser inserido tambm no texto, e no s no Cabealho ou Rodap. Escolha INSERIR CAMPOS NMERO DA PGINA para inserir um nmero da pgina na posio atual do cursor. INICIAR COM UM NMERO DE PGINA DEFINIDO Como o nmero da pgina um atributo do primeiro pargrafo da pgina, para mudar o nmero da pgina inicial devemos clicar no primeiro pargrafo, depois FORMATAR PARGRAFO FLUXO DE TEXTO. Em QUEBRAS ative INSERIR, depois ative COM ESTILO DE PGINA, defina o nmero e ento confirme.

EXCEL X CALC
Os dois programas tm muito mais semelhanas entre si do que o Word X Writer, inclusive com a mesma nomenclatura de frmulas. As diferenas principais esto na forma de fazer referncias a clulas e no fato do Excel criar ABAS com o nome Plan1, Plan2, etc., enquanto que no Calc as ABAS chamam-se Planilha1, Planilha2, etc.. Em ambos os programas podemos mudar o nome da ABA clicando nela com o boto direito do mouse.

FRMULAS
DIFERENAS : Existem algumas diferenas na forma de fazer referncias de clulas, conforme abaixo : OPERAO Referncia a uma clula localizada na mesma planilha em que a frmula est sendo escrita. Referncia a uma clula localizada em outra planilha no mesmo arquivo. Referncia a uma clula localizada em outra planilha dentro de outro arquivo. EXCEL C10 Plan1!C10 [despesas.xls]Plan1!C10 CALC C10 Planilha1.C10 despesas.ods#Planilha1.C10

FUNES
As funes so clculos pr-programados que os dois programas possuem. Elas podem ser de trigonometria, estatstica, matemtica financeira, geometria, banco de dados, texto, etc.. A maioria das funes tem a mesma sintaxe nos dois programas. Enquanto que o Excel possui cerca de 230 funes o Calc possui cerca de 370, pois ele tem algumas para converso de bases numricas e outras para uso geral.

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EDIO DE MACROS
Quando necessitamos executar uma tarefa vrias vezes no Excel podemos automatiz-la com uma MACRO, que uma seqncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic ( linguagem de programao da Microsoft ) e pode ser executada sempre que precisarmos realizar a mesma tarefa. No Calc algo semelhante acontece, uma vez que ele tambm traz uma linguagem de programao embutida, o BrOffice Basic. Devido a algumas diferenas na forma das linguagens de programao do MSOffice ( Visual Basic ) e do BrOffice ( BrOffice Basic ), algumas MACROS inseridas em arquivos gerados pelo Excel podem no ter um funcionamento adequado quando executadas no Calc. Para resolver esta situao elas devem ser reeditadas no Calc utilizando o BrOffice Basic.

CONSIDERAES FINAIS

Existem duas formas de se pensar a inteligncia humana : uma t-la para si, outra desenvolv-la junto com o planeta. Software Livre a segunda forma; a inteligncia que se compartilha com outros, aprimorando e levando conhecimentos alm das paredes da sala. Quando somos impelidos a utilizar ferramentas tecnolgicas modernas e tornar mais eficiente nosso trabalho devemos refletir que, aquilo que diferencia a raa humana a busca por novos conhecimentos, e no a acomodao dos conhecimentos j adquiridos, principalmente na atual Sociedade da Informao que vivemos.

Software Livre Socialmente justo, economicamente vivel e tecnologicamente sustentvel

Apostila Autor : Verso : e-mail :

MSOffice X BrOffice William Bugarin 1.04 27/11/2008 william.bugarin@prodeb.ba.gov.br

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