Cumbre2011

Jueves, 12 de mayo de 2011

Cumbre2011 1. Resumen ejecutivo El presente documento plasma las diferentes actividades desarrolladas en torno a la organizacin de la II Cumbre Mundial de Comunicacin Poltica realizada en Quito, el pasado 13, 14 y 15 de abril en el Centro de Convenciones Eugenio Espejo. Se destacan hitos, tales como: organizadores, nacionales e internacionales; participantes, online y offline; medios de comunicacin, antes y durante el evento; mbito acadmico, sealando panelistas, expositores y moderadores. Finalmente, se detallan los beneficios que obtuvo la capital ecuatoriana al ser anfitriona del evento y se recomiendan algunas acciones para potencializar el desarrollo de la Cumbre2011. 2. Antecedentes 2.1. Cumbre Mundial de Comunicacin Poltica

El tema central, en este encuentro, es el debate de la comunicacin poltica, con panelistas internacionales y especialistas locales que cuentan la forma de gestionar acciones exitosas dentro del contexto de la comunicacin poltica y brindan detalles y estrategias de campaas publicitarias exitosas. Es un mbito profesional y acadmico para debatir y estar a la vanguardia en los procesos de Comunicacin Poltica. La integracin de la comunicacin, las diferentes culturas reunidas en torno al eje transversal de la comunicacin poltica y la visin a futuro son algunas de las perspectivas que delimitan a este evento mundial. As, la comunicacin ocupa un lugar estratgico en la configuracin de los nuevos modelos de sociedad. El cambio transversal que se plantea es indito y es necesario pensar en complejos esquemas que nos permitan comprender la comunicacin en la multidimensionalidad de sus procesos. La Cumbre Mundial empez a debatir y estar a la vanguardia en los procesos de comunicacin poltica desde 2010 en San Martn, Buenos Aires, con la participacin de ms de mil asistentes, la colaboracin de alrededor de cien panelistas y el apoyo de diversas universidades, empresas privadas e instituciones pblicas. La prxima conferencia ser en Mxico, Playa del Carmen, con la finalidad de brindar un espacio en el que se conjuguen diversas culturas y voces en el mbito de la materia de la comunicacin online, gubernamental y poltica. 2.2. Quito como sede la Cumbre2011

A Quito es posible reconocerla como una de las mejores ciudades, con una riqueza cultural y artstica inigualable. Es una ciudad que crece a lo largo de sus valles, generando un entorno clido para sus habitantes.

Esta urbe andina fue la primera capital del mundo en ser declarada Patrimonio Cultural de la Humanidad, por su valor histrico y arquitectnico por parte de la UNESCO, en 1978. Es la nica ciudad que conserva casi intacta su rea colonial. Rodeada por nevados, montaas y ubicada a 2.800 metros sobre el nivel del mar, alberga iglesias, conventos, capillas, monasterios y otras construcciones que tienen un enorme valor histrico, arquitectnico y esttico. El Fondo de Salvamento del Patrimonio Cultural (FONSAL) trabaja en la restauracin, conservacin y mantenimiento del patrimonio de Quito y de sus alrededores, mediante diversos proyectos. As como conservar vivas las costumbres y tradiciones que reflejan la identidad de los quiteos. El desarrollo de eventos de esta magnitud permite que grandes representantes del mundo acadmico en diferentes ramas se acerquen a la cultura quitea. 2.3. Objetivos del evento

Entablar un campo de anlisis, reflexin y debate en torno a este mbito de inters general para comunicadores, periodistas, consultores, publicistas, polticos, asesores, creativos, docentes, acadmicos y estudiantes. Contribuir al posicionamiento de Quito como un referente de eventos de transcendental importancia en el mbito acadmico y profesional. Contribuir a la proyeccin de Quito como capital cultural del mundo con la finalidad de atraer turistas nacionales e internacionales. 3. Hitos 3.1. Organizadores

Ecuador y Argentina se conjugaron para llevar a cabo un acontecimiento de tan alto nivel. Con el aporte del Municipio del Distrito Metropolitano Quito y sus instituciones adscritas a las cuales hago un reconocimiento especial por su gran apoyo. Un agradecimiento especial para el Alcalde de Quito, Augusto Barrera, por su decisin poltica para la realizacin de este evento; Ana Cristina Hidalgo (Relaciones Internacionales) Luz Elena Coloma (Empresa Metropolitana de Turismo), Carol Murillo (Secretaria de Comunicacin del municipio); Rubn Flores (Administracin General); Paulina Espinosa (Directora ejecutiva de la Cumbre) y al excelente equipo de apoyo argentino y ecuatoriano. 3.2. 3.2.1. Aliados y colaboradores Aliados

LLORENTE & CUENCA Fox Networks

Ostos&Sola Movistar Latin Yag Ciespal 3.2.2. Colaboradores

Consorcio de Consejos Provinciales del Ecuador (CONCOPE) Asociacin de Municipalidades del Ecuador (AME) Universidad Tecnolgica Equinoccial Universidad Internacional del Ecuador Universidad de las Amricas Universidad Internacional SEK Universidad Catlica Universidad de los Hemisferios Universidad Catlica de Cuenca Colegio de Comunicacin y Artes Contemporneas (USFQ) Universidad Salesiana Universidad de Cuenca FACSO (Universidad Central del Ecuador) Universidad del Azuay Universidad Estatal de Milagro SIGNIS Centro Interamericano de Gerencia Poltica Chiriboga & Asociados Organizacin Catlica Latinoamericana y del Caribe de Comunicacin Grupo DIRCOM Swissotel Multitrabajos Greentek Consultores Polticos Internacionales Colegio de Periodistas de Pichincha Trama Ecuador Infinito Multimedios 106 3.3. Participantes offline y online

Como un aporte a la educacin, por parte del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, y al alto auspicio de sponsors, las inscripciones fueron a travs de beca, por medio del registro en el portal www.cumbre2011.com. Los cupos fueron limitados; sin embargo la acogida fue todo un xito tanto presencial como a nivel de los seguidores a travs de las herramientas 2.0. Cifras Total formularios recibidos

9.000

Total inscripciones aprobadas - Total inscripciones nacionales - Total inscripciones internacionales Total acreditados Total seguidores online 3.4. Medios

3.510 3.055 234 2.021 10.000

A partir de la planificacin y coordinacin desarrollada entre LLORENTE & CUENCA y los diferentes actores involucrados, como el Comit Organizador y Quito Turismo, para cumplir con las expectativas e iniciativas de la Cumbre2011, se consiguieron grandes resultados en materia de gestin meditica y comunicacin general (hasta el 30 de abril de 2011, se registraron 213 impactos). 3.4.1. Entrevistas

Para lograr un mayor impacto de la Cumbre de Comunicacin Poltica, LLORENTE & cuenca gestion entrevistas antes y durante la Cumbre. En una primera etapa estas entrevistas tuvieron como voceros a Pablo Ponce y Daniel Ivoskus. Mientras que en una segunda etapa se consigui que varios de los ponentes asistan a medios de comunicacin para dar su punto de vista sobre la Cumbre y sobre los temas en los que son expertos. A continuacin las entrevistas logradas de acuerdo a voceros: Pablo Ponce: Cable Noticias, Radio Tarqui, Radio Municipal, Radio Platinum, Diario El Popular, Radio Turismo Ecuador, Agencia de Noticias Andes, Radio Centro, Telerama, Sonorama, Canal Uno Daniel Ivoskus: Metro Hoy, Radio Municipal, El Universo, Agencia de Noticias EFE, Multimedios 106, FM Mundo, Gama TV. Voceros Ciespal: Telesucesos, Radio Platinum, RTU. 3.4.2. Asistencia a Cumbre2011

A travs de boletines de prensa y confirmaciones telefnicas, se invit a los medios de comunicacin a ser parte de la Cumbre Mundial de Comunicacin Poltica. La respuesta de los medios fue inmediata y contundente. Se contabiliz la asistencia de medios de la siguiente manera: Centro de Convenciones Eugenio Espejo: 51 medios asistentes Centro Cultural Itchimba: 12 medios asistentes 3.4.3. Impacto meditico

Sobre la base de la estrategia meditica planteada por LLORENTE & CUENCA se obtuvo 213 impactos en medios de comunicacin

Total de impactos: 213

Impactos por fases: Impactos Pre Cumbre Total: 52

Impactos Cumbre Total: 100

Impactos Adicionales Total: 61

3.5.

mbito acadmico

Gracias al aval acadmico de Ciespal y a las gestiones realizadas por las distintas personas que fueron parte de la organizacin, la Cumbre2011 cont con destacados panelistas, expositores y moderadores, as: 73 ponentes internacionales 39 ponentes nacionales. 40 moderadores

Los panelistas fueron de diferentes partes del mundo: Argentina, Per, EE.UU, Espaa, Brasil, Chile, Ecuador, Colombia, Bolivia, Holanda, Mxico, Guatemala, Venezuela, Italia, El Salvador, Uruguay, etc. 3.6. 3.6.1. Locacin Centro de Convenciones Eugenio Espejo

En el espacio multifuncional del Centro de Convenciones Eugenio Espejo se desarrollaron las diversas ponencias, paneles y foros, incluyendo el evento de apertura y cierre de la Cumbre. 3.6.2. Centro Cultural Itchimba

En el Centro Cultural Itchimba, se desarroll el acto oficial de inauguracin de la Cumbre, el mismo que cont con la presencia del Lic. Lenin Moreno, Vicepresidente Constitucional de la Repblica; Dr. Augusto Barrera, Alcalde del Distrito Metropolitano de Quito y Mg. Daniel Ivoskus, Presidente del Comit Organizador Internacional. El acto oficial de inauguracin cont con la conferencia magistral de Toni Puig con el tema: Ciudades que comunican confianza frente a ciudades de marcas blandas. 4. Beneficios

Sin lugar a dudas, la II Cumbre de Comunicacin Poltica ha beneficiado a la ciudad en diversos aspectos: Se cumpli con el objetivo de contribuir al posicionamiento de Quito como una ciudad de eventos relevantes como el acontecido. Mediante los convenios con los aliados y colaboradores internacionales se logr mostrar a la ciudad como referente en temas acadmicos. La Cumbre de Comunicacin Poltica moviliz a ciudadanos de diversos pases de Latinoamrica, incentivando el turismo hacia la ciudad. 5. Recomendaciones Es importante que los xitos y conclusiones acadmicas, tcnicas y profesionales de la Cumbre2011 sean capitalizados y difundidos a los distintos stakeholders, con la finalidad de cerrar un ciclo y de rendir cuentas ante la opinin pblica. Las diferentes actividades que se podran desarrollar bajo un paraguas de un plan de relacionamiento, seran: Acercamiento al entorno poltico del Estado. Participacin con los Gobiernos Autnomos Descentralizados, cadena del ejecutivo, Asamblea Nacional para dar a conocer la importancia de instruir sobre comunicacin poltica a quienes estn inmersos en este mbito. Participacin de ecuatorianos en Cumbre2012. Gestionar con la organizacin de la Cumbre Mundial de Comunicacin Poltica la posibilidad que ecuatorianos puedan asistir a la Cumbre2012 en Mxico, a travs de becas, de esta manera el pas tendra presencia. Al regreso de estas personas que puede difundir los conocimientos obtenidos.

 Otros eventos en la ciudad. Quito mostr al mundo la capacidad de acogida para este tipo de eventos, es por ello que sobre la base del relacionamiento que se realice no solo con el sector pblico, sino tambin con organizaciones privadas y no gubernamentales, se recomienda potencializar an ms a la ciudad como sede de grandes eventos nacionales e internacionales. Potencializar la publicacin del libro. El libro de la II Cumbre de Comunicacin Poltica debe convertirse en una carta de presentacin acadmica de lo que fue este evento en Quito, ya que compil la mayora de las exposiciones realizadas por ponentes de alto nivel. Ante ello, se debiera propiciar una correcta difusin del mismo.