Cash Organizer

или история с продолжением.

Передо мной всегда стояла проблема финансов. И не столько, где достать эти
финансы, и даже не куда потратить. Проблема была в том, чтобы точно знать
"куды и скока". Затем, чтобы опять же знать, что на следующий месяц меня
ждет "туды и стока".
Можно конечно все это на компьютере держать. На настольном. Но! К вечеру
обычно не помню, куда же я потратил 13 рублей (или 217 -
непринципиально). Записывать в течение дня на бумажку, а потом, вечерком,
занести все данные? Выход, конечно, но кто похвастает, что у него всегда эта
бумажка и ручка под руками есть? Я не смогу. Вот мобильник, тот всегда со
мной. В общем, до поры - до времени я как-то выкручивался из этой
ситуации. Гром грянул оттуда, откуда я и не мог представить.
Лежу я на диванчике после трудового будня, телевизор смотрю, порокам
предаюсь - пью коньяк, курю сигару. Жена из соседней комнаты
кричит:"Можно я комп включу - музыку послушать?". "А чего ж нельзя-то?
Включай. Слушай".
Через полчаса я знал о себе все, что ранее было скрыто мраком незнания...
Жена включила комп, запустила музыку. И тут ее внимание привлекла иконка
с денежкой... Щелкнула, запустила. Пароль подобрала методом женской
интуиции. Страшная штука - эта женская интуиция...

Вот тогда и выяснилось:

- сколько я на самом деле получаю на работе;
- сколько от левых приработков;
- куда я трачу то, о чем она не знает - мужчины меня поймут: крики и слезы

- я тоже хочу в сауну с мальчиками , я тоже хочу мартини, и в биллиард

хочу, и в боулинг!!!
Впрочем, это уже история...

Купил я себе Тошибу е800. И сразу же стал искать программу, аналогичную

той, что была у меня на Большом Брате. Почему я выбрал Cash Organizer
Delux? Не знаю. Просто понравился больше. К тому же русифицирован. Не
понимаю я сразу, что это такое - Pay, Cash...

Итак приступим.

Установка. Самая обычная... Устанавливаем с большого компьютера. 15

дней бесплатного использования...
 С чего начать?
С создания счетов конечно!
Я поступил просто. Определил все свои карманы-кошельки.
У меня они получились такие:

Наличные - это то, что официально в кармане. Банк - без комментариев.

Ресурс - это все, что не Банк и не Наличные. Заначка, одним словом.
Кредиты и Займы тоже понятны. Наталья (жена) - то что ушло

безвозвратно... Налоги за семейность.

Ваш набор кошельков может быть другой...
Создание кошельков-счетов в программе проблем не вызывает.
Меню-Счета-Список Счетов. Там три кнопки - Новый, Ред. и красный
крест. Новый счет (кошелек) можно создать и так: Меню-Счета-Новый. Но
первый вариант гораздо нагляднее и понятнее.
Создаем новый счет (кошелек): Меню-Счета-Список Счетов-Новый.
Вводим в соответствующих окошках Название Счета, Валюту, Начальный
Баланс, Минимальный Баланс, Примечание.
У меня это выглядит примерно так: название - Наличные, валюта -
Российский Рубль (RUR), начальный баланс - 1060,00 руб. (столько у меня в
кармане на тот момент было), минимальный баланс - 200 руб. (если на счету
останется меньше этого, то программа меня предупредит о возможной
финансовой несостоятельности), примечание - оно мне надо? я свои счета
помню, а другим и знать не надо.
Точно так же поступим и с остальными счетами. Кстати, их можно завести в
любой момент.

Меню-Категории
Категории – это субъект аналитического учета при отражении движения
денежных средств. Не понятно? Тогда так: это статьи приходов и расходов.
С ними нужно обращаться аккуратнее, потому что есть риск насоздавать их
слишком много или слишком мало. И то, и другое создаст неудобства в
работе. Любая категория относится или к расходу или к приходу. Третьего не
дано. Категория включает в себя подкатегории, а те в свою очередь
подподкатегории. Ну, скажем так:

Получилась большая категория Автомобиль и в ней несколько подкатегорий…

Меню-Категории-Новый
 Заполняете название, определяете тип (Приход, Расход или
Подкатегория). Принадлежность к категории определится сама, если при
создании подкатегории курсор стоял на какой-либо категории или
подкатегории.
Можно вообще весь список предустановленных категорий удалить и создать
новый, но я предпочел оставить его. Удалить категорию всегда можно, а вот
создавать новую… Не всегда и поймешь, куда же ее отнести. А по аналогии
проще.

Меню-Проекты
Тут все просто. Любой доход или расход относится не только к категории, но
и к проекту.

Поясню. У меня есть автомобиль. Все затраты на него учитываются по

категории Автомобиль и по проекту Автомобиль. Все доходы от него (подвез
кого-то – вот и доход) учитываются по категории Услуги-Автомобиль и по
проекту Автомобиль.
Если сделать отчет по проекту Автомобиль, то увидим, что затраты составили
2500 рублей, а доходы 100 рублей.
Справочник проектов построен аналогично справочнику категорий и
естественно у проекта могут быть подпроекты.

Вот мы и заполнили основные справочники. Ах да! Есть же еще справочник

Бюджет! Но это - для продвинутых. Мы к нему позже вернемся обязательно.

Можно начинать основное таинство… То, ради чего все затевалось…

--------------------
Toshiba e800 Wi-Fi, SD 256 Apacer, SD 512 Kingston, CF 512 Pretec, CF 128 KingMax, USB Wi-Fi
Dongle Micronet, Nokia 6310, Canon IXUS 400

Дата 2.05.2004 - 12:04

vipper

Транзакция!!! Проводка!!! Громко, красиво и непонятно. Движение денег. Платеж. Так

понятнее намного.
Вот и рассмотрим это движение. Так оно выглядит на экране:

Змей
подколодный
пишущий

Профиль
Группа:
Модераторы
Сообщений: 1068
Регистрация:
4.04.2004

1. Наименование платежа - можно вводить любое, понятное вам

2. Дата платежа. Естественно, указываем реальную дату - она может не совпадать с
текущей. Маленький треугольник открывает календарь.
3. Сумма и валюта платежа. Треугольник открывает калькулятор. Когда после всех
вычислений нажимаем знак =, итог попадает в поле суммы. Обратите внимание, что расход
должен идти со знаком -, а приход со знаком +.
Валюту платежа выбираем из списка.
4. Категория платежа. Треугольник открывает список всех категорий - нужно просто
выбрать нужную или, нажав на кнопку Категории & Переводы, занести недостающую.
5. Проект. Все аналогично категориям.
6. Контакт. Можно заполнить самому, а можно по тругольничку выбрать из списка
контактов, синхронизированному с Контактами.
7. Номер платежа. Можно не заполнять.
8. Метка платежа. Может принимать 4 значения - Не согласованный, Согласованный,
Чистый, Пустой. Тут чуть подробнее. Первые три метки включают сумму платежа в баланс.
Метка Пустой сумму из баланса исключает.
 Если платеж происходил наличными, то используется метка Согласованный. Две других
используются для платежей через банк.
9. Примечание. Я его не заполняю.
10. Наименование счета, с которого произведен платеж.
11. Список платежей.

Если в качестве категории выбрать другой счет, то получится операция Перевод.

Если сумма операции с плюсом - это поступление денегс другого счета, если с минусом -
перевод на другой счет. Эта операция автоматически создает на другом счете
аналогичную операцию с обратным знаком.

Если вместо закладки Свойства активирована закладка Сплит, то создается составная

операция, которая включает в себя несколько других операций. Это позволяет сократить
список платежей.

Все. Теперь вы можете вести учет движения ваших денежек.

Неужели все так просто? Конечно! Вот вы и бухгалтер… Почти…

Меню – Файл
Экспорт / Импорт – выгрузка-загрузка внешних файлов. Будет интересно –
поэкспериментируйте сами. Поддерживаются следующие форматы - Quicken, Pocket Excel,
Windows Text, Unicode Text.
Архивация / Восстановление – позволяет сохранить все данные, в том числе категории и
проекты, на карту памяти или в ROM.
Параметры – это меню открывает окно с тремя закладками – Вид, Валюты, Пароль
Вид – тут все понятно – настраиваем внешний вид.
Валюты – можно добавить к списку валют, используемых при операциях, ту, которую вам
необходимо. По-моему разумно. Этих валют как собак нерезаных… Зачем мне в списке
валют для операций монгольские тугрики? У меня и доллары не всегда бывают…
Пароль – галка в боксе Установить пароль, несколько движений стилусом… И все… моя
информация недоступна… То же самое в боксе Авто-пароль – и через указанное время
программа автоматически закроется на пароль. То что надо!

Однако до сих пор наши построения носили постфактуально-констатирующий характер. То

есть отражали текущее состояние дел и финансов...
На массиве данных, занесенных в программу, можно строить самые разнообразные отчеты.
Прекрасно! Но вот ведь вопрос - а для чего нам эти отчеты? Посмотреть на то, как быстро
денежки из кармана утекают? Это я и так знаю... Вот если бы на основе этих отчетов
планирование построить...
И это возможно. Давайте перейдем к планированию.
 --------------------
Toshiba e800 Wi-Fi, SD 256 Apacer, SD 512 Kingston, CF 512 Pretec, CF 128 KingMax, USB Wi-Fi Dongle Micronet,
Nokia 6310, Canon IXUS 400

Дата 6.05.2004 - 10:00

vipper

В основном окне щелкнем на названии текущего счета и выберем Планировщик.

Здесь задаем планируемые платежи. Как однократные так и повторяющиеся.

Змей
подколодный
пишущий

Профиль
Группа:
Модераторы
Сообщений: 1068
Регистрация:
4.04.2004

Таким образом мы можем организовать регулярные платежи: квартплата, мобильник и т.п.

Теперь перейдем собственно к Бюджету.
Меню - Бюджет...
Для начала назовем его как-нибудь.

А теперь снова отложим в сторону КПК. Давайте решим, что включаем в бюджет, а что нет.
 Рассмотрим на примере автомобиля.
Включить в бюджет придется: регулярные затраты - на бензин, стоянку, мойку. Штрафы -
вещь случайная, как нарвешься. Поэтому в бюджет не включаем. Шиномонтаж - 2 раза в
год. Можно включить, а можно и не включать... Ремонт и запчасти, обслуживание также
включаются по желанию...
И так по всем категориям, которые участвуют у вас в расчетах.
Все решили? Тогда
Меню - Добавить/Убрать Категории отметим галкой все категории, которые участвуют в
бюджете. Затем выбираем каждую бюджетную категорию и через Меню - Редактирование
Лимита... занесем данные о планируемых максимальных расходах по этой категории. Либо
Меню - Автозаполнение Лимитов Категорий, а потом подредактировать, то что занесет
программа...

--------------------
Toshiba e800 Wi-Fi, SD 256 Apacer, SD 512 Kingston, CF 512 Pretec, CF 128 KingMax, USB Wi-Fi Dongle Micronet,
Nokia 6310, Canon IXUS 400

Дата 6.05.2004 - 10:25

vipper

Нажмем кнопку Обновить

Змей
подколодный
пишущий
 Профиль
Группа:
Модераторы
Сообщений: 1068
Регистрация:
4.04.2004

Вот так выглядит мой бюджет за месяц май... Если нажать на значок календаря в правом
верхнем углу, то период расчета бюджета можно выбрать тот , который надо.

Теперь действительно все. Можно делать прогнозы и планировать. Помните лишь о том, что
счета и проекты - это не одно и то же. Не может быть счета "Отдых на Канарах" - это
проект!

Неужели все так просто, спросите вы. Да, именно так. Только бухгалтера и экономисты
делают то же, что сделали мы, для всей фирмы в целом.