OBRIGATORIEDADE DA CONTABILIDADE - CDIGO CIVIL OBRIGA A ESCRITURAO CONTBIL Art. 1.

179: O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. 1 Salvo o disposto no art. 1.180, o nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos interessados. 2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970. Levantamento do Balano Patrimonial: O art. 1.179, estabelece o dever ao empresrio e sociedade empresria levantar anualmente o balano patrimonial. Balano Patrimonial a demonstrao que encerra a seqncia dos procedimentos contbeis, apresentado de forma ordenada em trs elementos componentes do patrimnio: Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido. Sendo o Ativo composto por bens e direitos (art, 10, item 4 do Cdigo Comercial); o Passivo composto pelas obrigaes; o patrimnio lquido corresponde diferena entre o ativo e o passivo. O balano um ato jurdico e no simples ato material (Fbio Konder Comparato). Ato ou negcio jurdico, em qualquer hiptese, o balano regularmente aprovad e publicado de uma o companhia deve ser considerado vlido e eficaz, perante os acionistas e terceiros. (Jos Waldeci das Lucena Das Sociedades Limitadas, 5 Ed. RJ. Renovar, 2003). Mesmo que a empresa esteja desobrigada a apresentao da Escriturao e do Balano em funo de legislao tributria, esta deve elabor -los conforme determina o art. 1179 do NCC. o caso do lucro presumido, no qual a legislao faculta o contribuinte a escriturar Livro Caixa. Balanos Especiais. Existem balanos ordinrios anuais - e os balanos especiais (extraordinrios), so especiais os balanos: Outras disposies de de de de de recesso de acionista ( art. ( art. 210, ( 8, 159, art. inciso inciso 45, inciso 204, I, IV, III, 1, 2, Lei Lei Lei n n n n n 6.404/76); 6.404/76); 6.404/76); 7.661/45); 7.661/45); fuso. no cdigo civil

liquidao dividendos autofalncia concordata (

intermedirios ( art. art.

Decreto-Lei Decreto-lei e

incorporao com relao

contabilidade

Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico (art. 1180). Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empres rio, ou a sociedade empresria, que poder fazer autenticar livros no obrigatrios (art. 1.181). Sem prejuzo do disposto no art. 1.174, a escriturao ficar sob a responsabilidade de contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade (art. 1.182).

A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens. permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, que constem de livro prprio, regularmente autenticado (art. 1.183). No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa (art. 1.184). Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao (art. 1.184). Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o de resultado econmico, devendo ambos ser assinados por tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria. (art. 1.184). O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele (art. 1.185). O livro Balancetes Dirios e Balanos sero escriturados de modo que registre (art. 1.186): I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em forma de balancetes dirios; II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio. Na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios de avaliao a seguir determinados (art. 1.187): I. os bens destinados explorao da atividade sero avaliados pelo custo de aquisio, devendo, na avaliao dos que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do tempo ou outros fatores, atender-se desvalorizao respectiva, criando-se fundos de amortizao para assegurar-lhes a substituio ou a conservao do valor; II. os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados alienao, ou que constituem produtos ou artigos da indstria ou comrcio da empresa, podem ser estimados pelo custo de aquisio ou de fabricao, ou pelo preo corrente, sempre que este for inferior ao preo de custo, e quando o preo corrente ou venal estiver acima do valor do custo de aquisio, ou fabricao, e os bens forem avaliados pelo preo corrente, a diferena entre este e o preo de custo no ser levada em conta para a distribuio de lucros, nem para as percentagens referentes a fundos de reserva; O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo (art. 1.188). O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas, acompanhar o balano patrimonial (art. 1.189). garantido o sigilo da escriturao contbil, conforme art. 1.190, exceto em caso de fiscalizaes tributrias.

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