Sistemas de Control de Asistencia, Acceso, Casino, Insumos, Outsourcing Control de Asistencia (Equipos, Software, Procesos)

Manual de Operacin y Gestin de Huellas para equipos Lnea ZK

El siguiente manual tiene como propsito brindar al lector del conocimiento para agregar nuevos equipos al software de gestin de huellas Attendance Management, descargar las nuevas huellas desde los equipos hacia la base de datos del mismo, enviar huellas desde el software hacia los equipos, cambiar niveles de seguridad y actualizar la hora.

I.- Ejecucin Software Para ejecutar el software Attendance Management se debe hacer doble click sobre el icono que se encuentra en el escritorio de su computador.

Con esto aparecer la pantalla principal del software

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II.- Ingreso de nuevo equipo biomtrico Para ingresar un nuevo equipo biomtrico se debe presionar sobre el botn Device, como se muestra en la siguiente imagen:

Aparecer la siguiente pantalla.

Los Campos a ingresarse son los siguientes: - Nombre : Aqu debe ingresarse el nombre que recibir el equipo en el software para identificarlo posteriormente en la lista de equipos. - Communication Type : - IP Address : Aqu debe seleccionarse la opcin Ethernet Aqu debe ingresarse la direccin ip que utilizara el equipo

Los dems campos no deben cambiarse

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Luego de ingresados todos los campos debe presionarse el botn Save para guardar el equipo ingresado, para agregar uno nuevo debe presionarse el botn Add despus de haber guardado el anterior.

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III.- Conexin de equipo, descarga y envo de Templates Para interactuar con los equipos de nuestro listado, lo primero que se debe hacer es conectar el equipo con el que se trabajara, luego de esto podemos extraer los templates (huellas asociadas a cdigos) de un equipo para llevarlos a otra mquina, y as eliminar la necesidad de enrolar al personal en ms de un equipo.

Conectar equipo Para conectar un equipo, se debe seleccionar el equipo que quiere utilizarse, presionar el botn de la derecha del ratn y seleccionar la opcin Connect o bien presionar el boton Connect en la parte superior.

Cuando el software establezca comunicacin con el equipo el icono de este cambiara de gris a flechas verde y naranja, adems en la parte inferior derecha se muestra el estado de las operaciones realizadas.

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Descarga de Templates El procedimiento de descarga de templates tiene por finalidad traspasar las huellas del personal enrolado en el equipo biomtrico la base de datos unificada del software attendance, esto para posteriormente poder traspasarlas a otro equipo o cambiar el nivel de seguridad de algn empleado para convertirlo en administrador. Para descargar los templates de un equipo biomtrico se debe presionar en el men de la izquierda la opcin Download user info and Fp (con el equipo conectado).

Aparecer la siguiente pantalla.

Para visualizar los usuarios que se encuentran en el equipo se debe presionar el botn browse Users in Device, con esto los usuarios registrados en el equipo aparecern en el cuadro de la esquina superior derecha de nombre New User (Not in Locale Database) Una vez listado los usuarios se debe marcar el cuadro de comprobacin en la columna Select de cada usuario que quiere transferirse a la base de datos del software attendance, debe verificarse que en la parte inferior izquierda de esta pantalla este marcada la casilla Including Finger, finalmente se debe presionar el botn Download.

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Una vez que el software attendance termine de transferir las huellas de los usuarios seleccionados aparecer un resumen de la operacin en la parte inferior derecha como se muestra en la siguiente imagen.

Con esto los templates ya estn en la base de datos del software attendance.

Manejo y cambio de nivel de Seguridad En esta parte del software attendance se puede hacer manejo de los templates, como cambiar el nombre corto para que se muestre en pantalla (si el equipo lo permite) o cambiar el nivel de seguridad de un empleado, para esto (con los equipos desconectados) debemos dirigirnos al men de la izquierda y presionar sobre la opcin Employees.

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Con esto aparece la siguiente ventana.

Para visualizar al personal que rescatamos del equipo anteriormente debemos presionar en el apartado de la izquierda sobre OUR COMPANY, para administrar cualquiera de los usuarios solo debemos presionar encima con el mouse, y su informacin se desplegara en la parte inferior. De manera inicial, todos los usuarios registrados en los equipos biomtricos tienen el nivel mas bajo de seguridad (User, a no ser que sean ingresados como administradores), esto se puede ver en el apartado Privilege de la informacin de usuario. Este tem puede cambiarse a Manager o Suppervisor para definirlo como administrador, una vez hecho el cambio, debe presionarse el botn Save en la parte superior de la ventana para almacenar el cambio. El cambio en el nivel de seguridad del usuario solo ser vlido una vez que el template modificado se vuelva a enviar a el o los equipos que se requiera. Tambin se puede modificar el tem Name, algunos equipos soportan que se muestre este tem por pantalla, aqu se pueden ingresar hasta 8 caracteres.

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Envi de templates desde software attendance hacia equipo biomtrico Esta opcin permite enviar los templates rescatados de un equipo biomtrico a otro, adems de enviar un template modificado a un equipo. Para esto debemos presionar en el men de la izquierda (con el equipo conectado) la opcin Upload User info and Fp y aparecer la ventana que se muestra en la siguiente imagen.

Para enviar el template de algn empleado debemos presionar sobre OUR COMPANY, con esto se mostrara la informacin en el apartado central, luego debemos marcar el ticket en la columna select, adems debemos verificar que la opcin Fingerprint en la parte inferior izquierda de esta ventana este activada, una vez hecho esto, presionamos el botn Upload. Cuando el software attendance termine el proceso mostrara un resumen de la operacin en la parte inferior derecha.

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